PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN SERTA PEMASARAN

BERBASIS WEBSITE
DI RANA PHOTOGRAPHY

PROPOSAL SISTEM INFORMASI

Disusun untuk memenuhi tugas ujian tengah semester Sistem Informasi Manajemen

Dosen Pengampu : Amrul Hinung Primahayu, S.Si., M.Cs.

Oleh :

1. Dhery Reynaldi. (170100584)

2. Rizka Fadila Okviansyah (170100603)
3. Reza Nuril M. (170100580)
4. Widhi Bayu Purnama (170100608)

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK NEGERI MADIUN

2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya serta nikmat kesehatan yang tidak terhingga sehingga kami dapat menyelesaikan
proposal yang berjudul “Proposal Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Serta Pemasaran
Berbasis Website di Rana Photography.“
Kami ucapkan terima kasih kepada Pak Amrul Hinung Primahayu, S. Si., M.Cs. selaku
dosen matakuliah Sistem Informasi Manajemen serta kepada teman-teman yang telah
memberikan bimbingan, motivasi, dan sumbangan pemikiran agar proposal ini dapat
terselesaikan tepat waktu.
Tujuan penulisan tugas ini adalah memenuhi tugas ujian tengah semester mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen serta pengembangan materi mengenai Sistem Informasi
Manajemen yang telah kami pelajari. Kami sebagai penyusun sampaikan banyak terima kasih
pada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu dalam kesempatan ini. Kami
menyadari sepenuhnya bahwa tidak ada karya manusia yang sempurna serta dengan rendah
hati kami berharap para pembaca berkenan menyampaikan kritik dan saran untuk
menyempurnakan proposal ini. Terimakasih

Madiun, 22 Oktober 2019

Penyusun,

Tim Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
DAFTAR TABEL ...................................................................................................................... 1
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ 1
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................................ 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................................... 2
C. Tujuan ............................................................................................................................. 2
D. Batasan Masalah ............................................................................................................. 2
E. Metode Penelitian ........................................................................................................... 2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................................. 4
A. Jasa Photography ............................................................................................................ 4
B. Notepad++ ...................................................................................................................... 4
C. Mysql .............................................................................................................................. 5
D. HTML ............................................................................................................................. 5
E. PHP ................................................................................................................................. 5
F. CSS (Cascading Style Sheets) ........................................................................................ 5
BAB III ...................................................................................................................................... 7
PEMBAHASAN ........................................................................................................................ 7
A. Tahap Perencanaan ......................................................................................................... 7
B. Tahap Analisis ................................................................................................................ 8
C. Tahap Perancangan ......................................................................................................... 9
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 15

ii
 DAFTAR TABEL
Tabel III.1 Rincian Biaya Pengeluaran.............................................................................................. 8
Tabel III.2 Jadwal Perancangan......................................................................................................... 8
Tabel III.3 Data Pesanan ................................................................................................................... 10
Tabel III.4 Data Pelanggan ............................................................................................................... 10
Tabel III.5 Perancangan Output ...................................................................................................... 10

1
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Tahap Perancangan........................................................................................................ 9
Gambar 1. 2 Perancangan Input ....................................................................................................... 10
Gambar 1. 3 Perancangan Dialog...................................................................................................... 11
Gambar 1. 4 Rancangan Proses ......................................................................................................... 11
Gambar 1. 5 Prototype 1 .................................................................................................................... 12
Gambar 1. 6 Prototype 2 .................................................................................................................... 12
Gambar 1. 7 Prototype 3 .................................................................................................................... 13
Gambar 1. 8 Prototype 4 .................................................................................................................... 13
Gambar 1. 9 Prototype 5 .................................................................................................................... 14

1
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Informasi merupakan suatu hal yang tidak dapat lepas dari kebutuhan manusia.
Kebutuhan informasi sangat dibutuhkan di zaman yang semakin modern ini. Tuntutan
pelayanan dan pengelolaan informasi secara terintegritas dan terstruktur sangat
dibutuhkan. Kemudahan mengakses informasi sangat diperlukan untuk memberikan
pelayanan terbaik bagi pelanggan disetiap penyedia jasa, layanan ataupun penjual,
termasuk di suatu Studio Foto.
Rana Photography merupakan suatu pelayanan jasa fotografi yang ada di kota
Madiun yang menyediakan beberapa jenis jasa dan paket foto studio/pemotretan yang
pemesanannya masih secara manual. Hal ini sering menyebabkan beberapa kendala
seperti calon customer tidak dapat menemui fotografer karena sedang tidak berada di
tempat ataupun semisal jika jarak tempuh jauh maka customer harus menempuh jarak
yang jauh untuk mencapai tempat. Calon customer harus datang langsung ke Rana
Photography untuk memesan atau sekedar mengetahui informasi layanan jasa yang
disediakan pada jasa foto tersebut.
Rana Photography harus lebih meningkatkan pelayanan yang dimiliki agar
pengelolaan data menjadi terstruktur, baik, dan rapi, sehingga dapat menghasilkan
informasi yang lebih akurat dan dapat mengefektif dan efisien kan waktu. Sistem
Informasi merupakan salah satu cara untuk memudahkan layanan-layanan yang masih
secara manual menjadi berbasis komputer. Sistem informasi yang bersifat online dapat
membantu mempermudah dan memaksimalkan pelayanan yang ada pada jasa fotografi.
Maka dari itu dibuat dan didesainlah suatu sistem informasi berbasis website
untuk membantu serta mempermudah para konsumen untuk bisa mendapatkan
informasi mengenai hal-hal yang dibutuhkan dalam jasa ini. PHP dan MySql adalah
salah satu aplikasi yang umum digunakan untuk membuat suatu halaman. PHP dan
MySQL banyak digunakan karena Bahasa pemrograman ini bersifat open source dan
dapat diaplikasikan dengan Bahasa pemrograman lainnya yang menunjang desain user
interface yang bagus dan user friendly.
Atas dasar di atas pula sistem informasi pemasaran serta pemesanan berbasis
website ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan untuk mengelola databasenya

1
 digunakan bahasa pemrograman SQL, serta beberapa aplikasi seperti Notepad++, CSS,
dan HTML untuk menunjang user interface yang user friendly. Sedangkan untuk
menunjang penggunaan bahasa pemrograman PHP dan SQL digunakan server lokal
XAMPP.

B. Rumusan Masalah
Dari penjelasan di atas dapat diambil suatu perumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana konsep pengelolaan pemesanan serta pemasaran di Rana Photography?
2. Bagaimana cara merancang sistem informasi pemesanan serta pemasaran di Rana
Photography?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui konsep pengelolaan pemesanan serta pemasaran yang
diterapkan pada Rana Photography.
2. Untuk menghasilkan sistem informasi pemesanan serta pemasaran menggunakan
dreamweaver.

D. Batasan Masalah
Ruang lingkup aplikasi ini hanya pada pembuatan aplikasi perancangan sistem
informasi pemesanan secara online untuk paket yang ditawarkan di Rana Photography
dan penampilan data paket yang ditawarkan melalui website.

E. Metode Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah:
1. Tahap pertama dilakukan Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung
terhadap Sistem Informasi pelayanan pelanggan secara manual yang diterapkan
pada Rana Photography.
2. Mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan dan
mengidentifikasi segala permasalahan yang timbul karena diterapkannya Sistem
Informasi pelayanan pelanggan secara manual.
3. Menentukan permintaan pemakai sistem informasi.
4. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik, setelah mempelajari dan
menganalisis Sistem yang sedang berjalan dan mengidentifikasi masalah yang
timbul selanjutnya dipilih solusi pemecahan masalah yang baik.

2
5. Menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang akan
dipakai pada sistem baru.
6. Merancang sistem informasi baru, merancang input, outpun database dan hal-hal
lain yang dibutuhkan.
7. Membangun sistem informasi baru
8. Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru
9. Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru bila
diperlukan

3
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

A. Jasa Photography
1) Pengertian Jasa
Jasa atau layanan adalah aktivitas ekonomi yang melibatkan sejumlah interaksi
dengan konsumen atau dengan barang-barang milik, tetapi tidak menghasilkan
transfer kepemilikan.
2) Pengertian Photography
Fotografi adalah sebuah kegiatan atau proses menghasilkan suatu seni
gambar/foto melalui media cahaya dengan alat yang disebut kamera dengan maksud
dan tujuan tertentu. Seni adalah sesuatu yang diciptakan manusia yang mengandung
unsur keindahan atau intisari dari kreativitas.
3) Evaluasi Sistem Lama
Proses pemesanan secara manual dilakukan dengan pelanggan menghubungi
pihak penyedia jasa fotografi untuk menanyakan produk-produk atau jasa apa saja
yang disediakan. Pihak photography akan memberikan penjelasan tentang produk
dengan menggunakan katalog yang disediakan. Pelanggan bisa melihatnya dan
mendengar penjelasannya langsung dari pihak Rana Photography.
Untuk pemesanan dilakukan dengan sistem pendataan secara manual yaitu
dengan pencatatan secara tertulis dibuku. Hal tersebut tidak efektif bagi perusahaan,
selain kurang praktis juga data yang tersimpan tidak terorganisir hingga periode
waktu yang lama.
B. Notepad++
Notepad++ adalah sebuah penyunting teks dan penyunting kode sumber yang
berjalan di sistem operasi Windows. Notepad++ menggunakan komponen Scintilla
untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan berkas kode sumber berbagai
bahasa pemrograman. Bahasa pemrograman yang didukung oleh notepad++ misalnya
seperti html dan css.

4
C. Mysql
MySQL merupakan aplikasi database server. SQL adalah sebuah konsep
pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data,
yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
D. HTML
Hypertext Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markah yang
digunakan untuk membuat sebuah halaman web, menampilkan berbagai informasi di
dalam sebuah penjelajah web Internet dan pemformatan hiperteks sederhana yang
ditulis dalam berkas format ASCII agar dapat menghasilkan tampilan wujud yang
terintegerasi. Dengan kata lain, berkas yang dibuat dalam perangkat lunak pengolah
kata dan disimpan dalam format ASCII normal sehingga menjadi halaman web dengan
perintah-perintah HTML. Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak
digunakan di dunia penerbitan dan percetakan yang disebut dengan SGML (Standard
Generalized Markup Language), HTML adalah sebuah standar yang digunakan secara
luas untuk menampilkan halaman web. HTML saat ini merupakan standar Internet yang
didefinisikan dan dikendalikan penggunaannya oleh World Wide Web Consortium
(W3C).
E. PHP
Menurut Sibero (2011:376) “PhpMyAdmin adalah aplikasi web yang dibuat
oleh phpMyAdmin.net. PhpMyAdmin digunakan untuk administrasi database
MySQL”. Program ini digunakan untuk mengakses database MySQL. Perintah untuk
membuat tabel dapat menggunakan form yang sudah tersedia pada PhpMyAdmin atau
dapat langsung menuliskan script pada menu SQL. PhpMyAdmin dijalankan dengan
cara mengetik http://localhost/phpmyadmin pada web browser.
Menurut Arief (2011:429) ”phpMyAdmin adalah salah satu aplikasi GUI
(Graphical User Interface) yang digunakan untuk mengelola database MySQL”.
Menurut Kurniawan (2008:8) “PhpMyAdmin adalah halaman yang terdapat pada web
server”. Fungsi dari halaman ini adalah sebagai pengendali database MySQL
menggunakan web server.
F. CSS (Cascading Style Sheets)
Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu teknologi yang digunakan untuk
mempermudah pembuatan suatu tampilan sebuah website. Penggunaan yang paling
umum dari CSS adalah untuk memformat halaman web yang ditulis dengan HTML dan
XHTML. CSS digunakan oleh penulis maupun pembaca halaman web untuk

5
menentukan warna, jenis huruf, tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS
digunakan terutama untuk memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan HTML
atau bahasa markup lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis dengan CSS).

6
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Tahap Perencanaan
Sistem informasi berbasis computer dan internet saat ini sudah menjadi suatu
kebutuhan yang penting bagi seluruh perusahaan khususnya dibidang pemasaran.
Dengan bantuan internet perusahaan tidak perlu melakukan pemasaran dengan cara
manual seperti bertemu pelanggan satu per satu. Pelanggan pun juga menjadi lebih
mudah dalam mencari informasi tentang produk yang disediakan perusahaan. Selain
itu juga, pelanggan dimudahkan dalam hal pemesanan. Untuk mendukung hal tersebut
maka dibutuhkan sebuah rancangan sistem informasi berbasis website untuk membantu
dalam hal pemasaran bagi perusahaan dan pemesanan bagi pelanggan perusahaan
tersebut.
Pada proses ini, perencanaan strategis sistem informasi akan dilakukan pemetaan
mengenai kerangka kerja strategis, biaya yang akan dikeluarkan, dan staff yang akan
terlibat dengan sistem baru yang akan digunakan pada perusahaan Rana Photography
ini.
1) Tahap awal yang dilakukan adalah membuat kerangka kerja strategis untuk
memenuhi kebutuhan pelanggan dan perusahaan dalam mencari informasi. Berikut
adalah kerangka kerjanya :
a. Pelanggan akan mengakses alamat website perusahaan untuk mencari informasi
produk-produk yang di sediakan mengenai paket-paket fotografi dan jasa yang
disediakan.
b. Terdapat lima menu yang berisi informasi-informasi, mulai dari menu home,
tentang penyedia jasa, package, testimoni, dan informasi kontak untuk
menghubungi penyedia jasa.
2) Biaya yang harus dikeluarkan
No. Spesifikasi Jumlah Harga Satuan Jumlah
1. Software
1 Rp. 2.400.000,- Rp. 2.400.000,-
- Dreamweaver
2. Hardware
2
- Computer Server Rp. 4.000.000,- Rp. 8.000.000,-

7
 Ram 2 Gb,
Monitor Flat
3. SDM
- Designer Web Rp. 750.000,-
- Sistem Analisis Rp. 750.000,-
- Programmer Rp. 1.000.000,-
Tabel 0.1 Rincian Biaya Pengeluaran

2) Sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek ini adalah :

- Designer web, mendesain rancangan Sistem baru sesuai arahan Sistem analis.
- Sistem Analis, digunakan untuk menganalisis kebutuhan Sistem baru sesuai
kebutuhan user, merencanakan Sistem baru yang akan dibuat.
- Programmer, digunakan untuk membangun Sistem baru sesuai dengan desain dari
desainer dan arahan dari Sistem analis.

B. Tahap Analisis
Sistem informasi yang akan dibuat diperlukan analisis permasalahan secara mendalam
dengan menyusun suatu studi kelayakan, antara lain:
1. Menganalisa Kelayakan Teknis
Menganalisa seluruh sumber daya yang akan digunakan dalam pembuatan
sistem baru pada penyedia jasa Rana Photography.
2. Pembuatan jadwal perancangan sistem di setiap tahap-tahap yang dikerjakan.

Tabel 0.2 Jadwal Perancangan

3. Menganalisa Fakta Studi

Pada sistem sebelumnya yaitu sistem manual, pemrosesan data dilakukan
dengan cara pembukuan manual kemudian diarsipkan. Hal ini tidak efektif karena
penyimpanan dalam bentuk fisik untuk keamanan data sangat rentan mengalami
kerusakan dan kehilangan serta membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup

8
 banyak, serta akses pencariannya masih rumit karena memang dilakukan secara
manual.
Dari uraian tersebut, diperlukan adanya penambahan sistem dalam
pengolahan data yang ada untuk mempermudah proses penghimpunan data masuk.
Pada sistem informasi yang baru ini membutuhkan sumber internal. Sumber internal
yang ada di sistem ini adalah para customer yang ingin memperoleh informasi
tentang produk-produk maupun jasa yang disediakan oleh Rana Photography.

C. Tahap Perancangan
Tahap perancangan ini akan dibagi menjadi:
1. Perancangan sistem secara umum
Desain program secara umum pada sistem informasi pemesanan paket fotografi
adalah sebagai berikut:

Identitas

Daftar pelanggan
Jenis Pesanan Pengolahan Data

Daftar Pesanan
Jumlah Pelanggan

Gambar 1. 1 Tahap Perancangan

2. Perancangan Sistem secara terperinci

Perancangan Sistem informasi secara terperinci dapat dibagi menjadi beberapa
bagian yaitu:
1) Perancangan Input
Berikut adalah desain rancangan input pada sistem informasi pemesanan berupa
nama pelanggan, tanggal pemesanan, paket yang dipesan, dan nomor telepon.

Nama

Paket

Tanggal Pemesanan input

9
 Nomor telepon

Gambar 1. 2 Perancangan Input

2) Perancangan Database
Database merupakan kumpulan dari data yang saling terkait satu dengan yang
lainnnya. Database dalam sistem informasi pemesanan paket fotografi pada
Rana Photography terdiri dari beberapa tabel yang perlu dibuat yaitu tabel data
pesanan dan tabel data pelanggan.
a. Tabel Data Pesanan
No Nama Paket Tanggal Pesanan
Data Integer Varchar Varchar Date time
Type
Tabel 0.3 Data Pesanan

b. Tabel Data Pelanggan

Tanggal Nomor
No Nama
Pemesanan Telepon
Data Integer Varchar Date Time Integer
Type
Tabel 0.4 Data Pelanggan

3) Perancangan Output

Daftar Pelanggan

Output
Daftar Pesanan

Tabel III.5 Perancangan Output

Keterangan gambar:
a) Daftar pelanggan
Daftar pelanggan merupakan daftar nama pelanggan yang pernah
melakukan pemesanan
b) Daftar Pesanan

10
 c) Daftar pesanan merupakan daftar paket yang dipesan pelanggan
4) Perancangan Dialog
Input data pesanan pelanggan

Nama

Paket

Tanggal Pesanan

Nomor telepon

Submit

Gambar 1. 3 Perancangan Dialog

5) Rancangan Proses

User Sistem Personal Chat

Gambar 1. 4 Rancangan Proses

Keterangan:
User mengakses sistem, kemudian mendapatkan personal chat berupa
konfirmasi pemesanan dari perusahaan yang dikirimkan kepada nomor yang
telah dicantumkan.

3. Prototype
Prototype adalah rancangan tampilan Sistem baru yang akan dibuat. Pada
rancangan ini terdapat beberapa menu tampilan. Berikut ini adalah prototype sistem
informasi pemasaran serta pemesanan berbasis website di Rana Photography.

11
 Rana Photography

Home About Us Packages Testimoni Contat Us

Contoh Gbr Contoh Gbr Contoh Gbr

Contoh Gbr Contoh Gbr Contoh Gbr

Gambar 1. 5 Prototype 1

Rana Photography

Home About Us Packages Testimoni Contat Us

Motto

Sejarah Now Photography

Foto

Gambar 1. 6 Prototype 2

12
 Rana Photography

Home About Us Packages Testimoni Contat Us

Formal Photoshoot
Formal Photoshoot

Engagement/Pre-wedding/wedding Photoshoot
Engagement/Pre-wedding/wedding Photoshoot

Outdoor Photoshoot
Outdoor/Indoor
IndoorPhotoshoot
Outdoor

Gambar 1. 7 Prototype 3

Rana Photography

Home About Us Packages Testimoni Contat Us

Testimoni

Testimoni Testimoni

Review Project

Gambar 1. 8 Prototype 4

13
 Rana Photography

Home About Us Packages Testimoni Contat Us

Alamat
Alamat
Format Pemesanan

Format Pemesanan
Media Sosial & WA
Media Sosial & WA

Gambar 1. 9 Prototype 5

14
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Jasa
https://id.m.wikipedia.org/wiki/Fotografi
https://id.wikipedia.org/wiki/HTML
https://id.wikipedia.org/wiki/Notepad
https://id.wikipedia.org/wiki/MySQL
https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-php/
https://www.hostinger.co.id/tutorial/apa-itu-css/

15