Proposal

SIH&P Sistem Informasi HR &

Payroll

PT. MULTI DIMENSI TECHNOLOGY

Gedung Epicentrum Walk
Lt.5 Office Suite South 529A
Rasuna Epicentrum, Jl.HR.Rasuna Said
Jakarta Selatan, Indonesia
www.multidimensi.com
1. LATAR BELAKANG
Pada saat sekarang ini penggunaan Teknologi sangatlah membantu dalam setiap aktivitas
dan kegiatan yang dijalani. Teknologi merupakan penunjang dan motorik dalam menjalankan
kegiatan maupun aktivitas sehari hari. Dengan adanya Teknologi Informasi sebagai alat Bantu,
tentunya sangat membantu dari sisi efesiensi waktu dan uang, keteraturan proses yang
dijalankan, menghindari kesalahan secara manusiawi dan menerapkan system yang terpadu serta
sistematis sehingga dalam waktu yang singkat dapat memberikan data dan informasi yang sesuai
sehingga memudahkan pengambilan suatu keputusan yang dibutuhkan.
Melihat semua itu maka kami mencoba menawarkan System Aplikasi HRD yang
diperuntukkan untuk aktivitas maupun kegiatan HRD, yang tentunya memiliki aturan masing -
masing. System Aplikasi HRD dirancang dan dibangun secara efektif dan tepat guna yang telah
disesuaikan dan dititik beratkan pada bidang atau organisasi HRD.

2. TUJUAN DAN MANFAAT

Dengan adanya System Aplikasi HRD ini, diharapkan dapat memberikan nilai tambah dalam
berbagai macam bentuk keunggulan yang antara lain adalah :
a. Dengan adanya system yang terkomputerisasi dan terintegrasi diharapkan sangat
membantu pekerjaan yang dulunya dilakukan secara manual dan terpisah menjadi
komputerisasi.
b. Dengan efisien dan efektifnya System Aplikasi HRD ini, akan membantu memberikan
pelayanan yang maksimal kepada HRD dalam mengorganisasi karyawan.
c. Tersedianya Laporan yang tepat waktu dan akurat, sehingga dapat membantu dalam
pengambilan suatu keputusan.

3. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Ruang lingkup perkerjaan yang merupakan tugas dan tanggungjawab kami adalah sebagai
berikut :
a. Installasi Database MySQL & Aplikasi
b. Pelatihan dan Implementasi
c. Garansi Aplikasi & Pemeliharaan Aplikasi
d. Manual Book Aplikasi Dalam bentuk PDF / Doc [Dapat dicetak sendiri]

PT. Multi Dimensi Technology.

Gedung Epicentrum Walk, Lt.5 Office Suite South 529A, Rasuna Epicentrum, Jl.HR.Rasuna Said, Jakarta Selatan.
www.multidimensi.com
4. RUANG LINGKUP SECARA UMUM APLIKASI
Berikut ini adalah ruang lingkup dari Aplikasi yang kami tawarkan:
NO. MENU SUB MENU
1 File Perusahaan
Jabatan
Department
Maksimum Penggantian
Waktu
Formula Lembur
Formula Perhitungan Jam Hadir
2 Karyawan Cetak Formulir Pengisian Karyawan Baru
Input Karyawan
Cetak Formulir Perubahan Karyawan
Laporan Detail Karyawan
Laporan Rekap Karyawan
Input Component Gaji Karyawan
Laporan Component Gaji Karyawan
Input Kenaikan Gaji Karyawan
Log History Gaji Karyawan
Input Kenaikan Gaji Karyawan
Log History Gaji Karyawan
Input Karyawan Keluar
Laporan Karyawan Keluar
3 Aktivitas Input Lembur
Edit Lembur
Laporan Detail Lembur
Laporan Rekap Lembur
Input Uang Shift
Input Mutasi
Edit Mutasi
Laporan Detail Mutasi
Laporan Rekap Mutasi
Input Promosi
Edit Promosi
Laporan Detail Promosi
Laporan Rekap Promosi
Input Bonus
PT. Multi Dimensi Technology.
Gedung Epicentrum Walk, Lt.5 Office Suite South 529A, Rasuna Epicentrum, Jl.HR.Rasuna Said, Jakarta Selatan.
www.multidimensi.com
 Edit Bonus
Laporan Detail Bonus
Laporan Rekap Bonus
4 Peminjaman Input Peminjaman
Edit Peminjaman
Input Pembayaran Pinjaman
Laporan Detail Peminjaman
Laporan Rekap Peminjaman
5 Absensi Input Schedule Karyawan
Delete Schedule Karyawan
Laporan Schedule Karyawan
Absensi
Absensi Manual
Edit Absensi
Upload File Fingerprint
Log File Fingerprint
Laporan Detail Absensi
Laporan Rekap Absensi
Input Ijin
Edit Ijin
Laporan Ijin
Input Cuti
Edit Cuti
Laporan Cuti
Laporan Daftar Karyawan Terlambat
Laporan Daftar Karyawan Lembur
Laporan Rekapitulasi Absensi Bulanan
Laporan Rekapitulasi Absensi Tahunan
6 Penggajian Proses Gaji
Penghapusan Gaji
Cetak Slip Gaji
Cetak Slip Uang Makan untuk Karyawan Bulanan
Cetak Tanda Terima Pengambilan Slip Gaji
Cetak Tanda Terima Pengambilan Slip Uang Makan Karyawan Bulanan
Input Tanda Terima Pengambilan Slip Gaji
Input Tanda Terima Pengambilan Slip Uang Makan Karyawan Bulanan
Laporan Detail Gaji

PT. Multi Dimensi Technology.

Gedung Epicentrum Walk, Lt.5 Office Suite South 529A, Rasuna Epicentrum, Jl.HR.Rasuna Said, Jakarta Selatan.
www.multidimensi.com
 Laporan Rekap Gaji
Input THR
Edit THR
Cetak Tanda Terima Pengambilan THR
Input Tanda Terima Pengambilan THR
Laporan Detail THR
Laporan Rekap THR
Laporan Rekap Gaji untuk Keuangan
Laporan Rekap Kehadiran Karyawan Bulanan
Laporan Rekap Uang Makan & Transport Karyawan Bualan
7 Tools Setting Perusahaan
Setting Kalender
Laporan Kalender
Add User
Change Password
Add Hak Akses to User
Setting Direktori & Image
Setting Database
8 Maintenance Backup Database

5. METODOLOGI PEMBUATAN SERTA SPESIFIKASI SISTEM

Tools yang digunakan untuk membuat aplikasi adalah tools Open Source, yang terdiri dari:
Database menggunakan Software MySQL
Tools mengunnakan Software PHP & iReport
a. Fitur Detil
Aplikasi yang kami buat mempunyai fitur sebagai berikut :
1. Tampilan aplikasi user friendly, artinya aplikasi dapat digunakan dengan mudah oleh
orang awam sekalipun.
2. Sistem mencatat setiap aktifitas oleh user untuk digunakan sebagai laporan aktifitas dan
keperluan lainnya.
3. Dapat digunakan oleh banyak User/Multi user dengan hak penggunaan yang berbeda-
beda. Administrator yang akan mengatur hak dari masing-masing user.
4. Report dalam format PDF atau XLS (Microsoft Excell / Open Office)

PT. Multi Dimensi Technology.

Gedung Epicentrum Walk, Lt.5 Office Suite South 529A, Rasuna Epicentrum, Jl.HR.Rasuna Said, Jakarta Selatan.
www.multidimensi.com
 b. Gambaran Sistem
Database diinstall di server utama [Jika menggunakan multi user]
Aplikasi diinstal di server / client
Terdapat 3 atau lebih komputer untuk input data dan terkoneksi jaringan.
c. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Tabel berikut ini menjelaskan tahapan pekerjaan pemasangan System Aplikasi HRD:
NO DESKRIPSI PEKERJAAN Lama Pekerjaan

1 Pelatihan dan Implementasi 2 Hari

2 Dokumentasi Aplikasi

6. SKEMA PEMBAYARAN APLIKASI

a. Skema Pembayaran
Termin Pembayaran Progresivitas Pekerjaan % Pembayaran

Pertama Instalasi Sistem dan Aplikasi Selesai 50 %

Kedua Implementasi dan Training Selesai 50 %

7. GARANSI DAN PEMELIHARAAN APLIKASI

a. Training
Training akan dilakukan kepada user sebagai pengguna selama kurang lebih 3 hari. Dan
diberikan dokumentasi sebagai bahan untuk mempelajari dan mendalami masing masing
fungsi yang ada pada aplikasi HRD ini.

b. Garansi Aplikasi
Garansi terhadap Aplikasi ini akan berlangsung selama 8 bulan. Periode ini merupakan FREE
Troubleshooting and Maintenance Period dimana pemeliharaan dan perbaikan fitur akan
diberikan secara Cuma-Cuma terhadap aplikasi yang sudah diimplementasikan.

c. Pemeliharaan Aplikasi
Pemeliharaan aplikasi setelah lewat 8 bulan masa garansi akan dikenakan biaya tersendiri
yang besarnya adalah per datang Rp. 350.000,-

PT. Multi Dimensi Technology.

Gedung Epicentrum Walk, Lt.5 Office Suite South 529A, Rasuna Epicentrum, Jl.HR.Rasuna Said, Jakarta Selatan.
www.multidimensi.com
 Jika ibu / bapak ingin lebih mengetahui secara rinci aplikasi SIH&P ini dan menginginkan demo
Aplikasi SIH&P ini lebih lanjut, dapat menghubungi kami :
Contact Person : Selviady Kurniawan, S.Kom., MARS
Mobile Phone : 0812-1361-5374
E-mail : selviady.kurniawan@multidimensi.com / selviadyk@gmail.com

Demikianlah proposal pengajuan dan penawaran pembelian System Aplikasi HR & Payroll ini kami
tawarkan, dan mudah mudahan dengan adanya program ini dapat membantu proses kegiatan HR &
Payroll ditempat ibu / bapak jalankan lebih baik dan efesiensi serta membantu dalam menghadapi
kebutuhan system pada jaman modern ini.

PT. Multi Dimensi Technology.

Gedung Epicentrum Walk, Lt.5 Office Suite South 529A, Rasuna Epicentrum, Jl.HR.Rasuna Said, Jakarta Selatan.
www.multidimensi.com