Proposal

T-SIMARS

Integrasi
Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
Gedung Epicentrum Walk, Lt.5 Office Suite South 529A, Rasuna Epicentrum
Jl.HR.Rasuna Said, Jakarta Selatan
Phone. 021-5682703

www.multidimensi.com
 Pendahuluan
Latar Belakang :

Sistem informasi terpadu untuk meningkatkan administrasi
rumah sakit dan Pelayanan kepada pasien. Sistem ini mengacu
pada data kesehatan pasien yang tersimpan secara elektronik
yang disebut Electronic Patient Record (EPR), sebagai dasar
pelayanan pasien secara berkesinambungan.

Secara garis besar Integrasi Sistem Informasi Rumah sakit
dapat mempermudah dan menyederhanakan proses,
pengelolaan administrasi secara komprehensif, pengendalian
biaya, meningkatkan profitabilitas dan efisiensi sumber daya.

Namun demikian mengingat bahwa karakteristik antara satu
rumah sakit dengan rumah sakit yang lain berbeda, maka
Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit akan dirancang sebagai
sistem informasi yang fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai
dengan kebutuhan rumah sakit tersebut. Hal ini
memungkinkan karena Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit
adalah sebuah sistem yang terdiri dari beberapa modul yang
dapat dipilih dan disesuaikan dengan karakteristik rumah sakit
pengguna. Selain itu dengan antar muka yang bersifat user
friendly, sistem ini dapat digunakan dan dipelajari dengan
cepat dan mudah.

Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit merupakan paket
manajemen rumah sakit secara terpadu dan komprehensif
yang dimplementasikan dengan menggunakan arsitektur
client-server berbasis teknologi database, jaringan komputer,
dan antarmuka user friendly.
Tujuan Proposal :
1. Menawarkan kerjasama dalam menyediakan/melaksanakan
rancang bangun integrasi sistem informasi manajemen rumah
sakit.
2. Memberikan informasi akan pentingnya sistem informasi
manajemen berbasis komputer untuk masa-masa yang akan
datang.
3. Mengintegrasikan semua data yang tersebar di semua bagian /
departemen ke dalam sebuah sistem basis data terpadu secara
otomatis.
4. Melakukan penyimpanan, pengolahan dan interpretasi data
secara terpadu dengan cepat dan dengan tingkat akurasi yang
tinggi.
5. Memperoleh dan mencetak laporan secara cepat dan akurat
untuk berbagai kebutuhan manajemen rumah sakit.
6. Melakukan strategi pelayanan yang terbaik bagi pasien dan
pihak-pihak yang berkepentingan.
 Tinjauan Umum Sistem
Manfaat : Fasilitas & Keunggulan Sistem :

1. Menghemat waktu dan tenaga dalam pengolahan data, 1. Terintegrasi : Aplikasi dirancang dengan suatu kesatuan antara
sehingga rumah sakit dapat melakukan penghematan biaya. modul-modul yang ada dan akan menghasilkan suatu informasi
2. Mengembangkan Paperless Company. yang cepat dan akurat.
3. Penghematan biaya untuk pembelian kertas dapat dialokasikan 2. Modular : Aplikasi dirancang dengan satu kesatuan dari
untuk pembiayaan lainnya. beberapa modul sehingga memudahkan dalam maintenance
4. Mempermudah dan menyederhanakan prosedur kerja. dan implementasi.
5. Pengendalian administrasi secara komprehensif. 3. Multi User : Tentunya aplikasi ini multi user sesuai dengan
konsepnya yang Client - Server, dan sesuai dengan sifat aplikasi
6. Memberikan layanan yang terbaik bagi customer. di windows yang multi tasking.
7. Pengendalian biaya operasional. 4. Kemampuan penyimpanan data yang fleksibel sesuai dengan
8. Meningkatkan profitabilitas. kebutuhan dari banyaknya transaksi.
9. Efisiensi sumber daya. 5. SIMARS bisa dibuat dengan setting tarif yang berbeda
berdasarkan penjamin (asuransi) dll.
Keamanan : 6. SIMARS didesain dengan tingkat keamanan yang berlapis dan
pengaturan hak akses yang disesuaikan dengan wewenang
1. Server level : Level keamanan yang dirancang oleh masing-masing username
administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan 7. SIMARS bisa disesuaikan dengan proses bisnis masing-masing
pengguna (Customize).
disediakan oleh Operating System Server dalam manual book.
2. Application level, masing-masing pengguna mempunyai
otoritas.
 Modul-Modul
Pendaftaran Kasir Rekam Medis Rawat Inap Poliklinik

Farmasi Radiologi Fisioterapi

Kamar Bersalin (VK) Kamar Operasi (OK) Laboratorium

Inventory Umum

Account Receivable Account Receivable

General Ledger
Honor Dokter Kas Bank

HR & Payroll

SMS Gateway & Email Blast Sistem Antrian & Display

 Fitur Modul
Pendaftaran Kasir Rekam Medis

*Appointment *Morbiditas RWI

*Pembayaran RWJ & RWI
*Jadwal Dokter *Morbiditas RWJ
*Pembayaran Uang Muka RWI
*Cetak No Urut & Bukti transaksi *Harapan Partus
*Laporan
*Cetak Label & Cetak Kartu *Cetak RL2B & Cetak RL2B1
*Rekap penerimaan kasir /jenis pasien
*Daftar dokter absen/perjanjian *Cetak RL2a & Cetak RL2a1
*Tutup kasir per shift/user
*Registrasi RWJ & RWI *Cetak RL2a Bulan
*Jenis Pembayaran
*Daftar Pasien/Dokter *Informasi Pasien
*Kelompok & Tarif Tindakan
*Laporan *Laporan

Poliklinik Rawat Inap

*Informasi Kamar
*Informasi Rekening Lama
*Pembanding
*Pendapatan RWI per Pasien
*List Patient
*Posting/UnPosting
*Input Diagnosa
*Gabung Rincian
*Resep Pasien
*Merubah Dokter RWI
*Pemeriksaan Laboratorium
*Lihat Rincian
*Pemeriksaan Fisioterapi
*Kosongkan kamar
*Pemeriksaan Radiologi
* Batal kosongkan kamar & Pindah kamar
*Setup biaya administrasi rawat inap
*Setup harga tarif kamar customer
*Laporan
 Laboratorium Radiologi Fisioterapi

*Transaksi *Transaksi radiologi *Transaksi fisioterapi

*Hasil lab klinik *Hasil radiologi *Transaksi lanjutan
*Mikrobiologi *Laporan *Laporan
*Rujukan *Setting konversi ke satuan tindakan
*Gambaran darah tepi *Setting pemakaian obat/alkes /tindakan
Farmasi *Transaksi pengeluaran obat/alkes
*Laporan

Kamar Bersalin *Pembelian (PO)

*Penerimaan (RO) Inventory Umum
*Input Jenis Persalinan
*Permintaan Gudang
*Input Pendidikan Pasien
*Pengeluaran Gudang
*Input Keadaan lahir *Pembelian (PO)
*Laporan
*Input Transfusi *Penerimaan (RO)
*Stock Opname
*Laporan *Permintaan Gudang
*Pengeluaran BHP
*Min Max Stock *Pengeluaran Gudang
Kamar Operasi *Transaksi *Laporan
*Penyesuaian *Stock Opname
*Input Jenis tindakan OK *Saran Order *Min Max Stock
*Input Jenis Anestesi & teraphi *Stock Card *Penyesuaian
*Input Jenis Operasi *Fast Moving *Saran Order
*Input Jenis transfusi *Stock Card
*Laporan
 Account Receivable Account Payable Honor Dokter

*Jurnal *Jurnal *Jurnal

*Customer *Supplier *Master Dokter
*Terima AR *Bayar Hutang *Bayar HD
*Laporan *Laporan *Laporan

General Ledger Kas Bank HR & Payroll

*Jurnal Umum *Jurnal voucher *Employment Information

*Chart of Account *Gabung jurnal *Attendance Control
*Proses rugi/Laba *Jurnal RWI *Loan Control
*Setup rugi/laba *Jurnal RWJCash flow account *Medical Claim Control
*Group cash flow *Cari selisih *Bonus & THR Calculation
*Group R/L & Sub Group R/L *Balik tahun *Payroll & Tax Calculation
*Laporan *Laporan *Payroll & Tax Report

SMS Gateway & Email Blast

*Phonebook & Reminder Pateint Visits

*SMS & EMAIL
*Report
 Fasilitas & Keunggulan Sistem
SIMPLE DESIGN AUTOMATIC WARNING
Desain aplikasi dibuat sederhana dan terkonsep dengan komunikasi yang SIMARS mampu memberikan Alert (Peringatan) untuk informasi-informasi
mudah dipahami dan mudah pengoperasiannya yang dibutuhkan misal: Stock obat mau habis dll

SECURITY & PRIVILEGE FULL INTEGRATED

Sistem yang terintegrasi total membuat SIMARS bisa terhubung pada semua
SIMARS didesain dengan tingkat keamanan yang berlapis dan pengaturan hak
unit transaksional di Rumah Sakit, sehingga informasi yang disajikan bisa real
akses yang disesuaikan dengan wewenang masing-masing username
time dan lengkap

EFFICIENT MULTI TARIF

Desain aplikasi dibuat sederhana dan terkonsep dengan komunikasi yang SIMARS bisa dibuat dengan setting tarif yang berbeda berdasarkan penjamin
mudah dipahami dan mudah pengoperasiannya (asuransi) dll

REPORT STANDART DEPKES FULL CUTOMIZED

Laporan cepat diakses untuk pelaporan ke Dinas Kesehatan SIMARS bisa disesuaikan dengan proses bisnis masing-masing pengguna
 Rancangan
Perangkat Keras Minimum : Sistem Versi Desktop :

NO HARDWARE SPESIFIKASI NO JENIS SPESIFIKASI

1 Primary Aplikasi & DB Server 1 Development Tool Microsoft Visual Basic 6

Processor Minimum Intel Xeon 3.0Ghz 2 Database Microsoft SQL Server

3 Report Crystal Report

Memory Minimum 8GB
(60 user recommended) 4 Operating System Server Microsoft Windows

5 Operating System Client Micorosft Windows

Harddisk SCSI 1TB Recomemded

Ehternet LAN Gigabit Connection Sistem Versi Webbase :

UPS 1000 VA NO JENIS SPESIFIKASI

Internet Connection 1 Development Tool PHP
2 Workstation (Client) 2 Database SQL Server/Postgres
Processor Minimum Intel Core i3 3 Report Jasper Report
Memory Minimum 2GB 3 Operating System Server Microsoft Windows/Linux
Harddisk 80GB 4 Operating System Client Ms. Windows/Linux
Ethernet LAN 10/100/1000 MBPS Connection 5 Browser Mozilla/Crome/Cromium
UPS 6 Tool Server Xampp
 Tahapan Pekerjaan
No. Aktivitas Periode Minggu
1 2 3 4 5 6

1. Survei

2. Analisa kebutuhan

3. Perancangan sistem

4. Penyesuaian/customizing

5. Simulasi & uji kelayakan sistem

6. Review hasil simulasi & uji coba

7. Dokumentasi manual sistem

8. Install Sistem

9. Pelatihan & sosialisasi sistem

10. Sistem siap dioperasikan

 Topologi Sistem

Save & Request Data

Pendaftaran Kasir Adm. RI Adm. RJ Rekam Medis Farmasi Inv. Umum Lab Radiologi

Fisioterapi K. Operasi K. Bersalin AR AP KB HD GL HR & Payroll

SMS & Email Blast Registrasi Android Sistem/Diplay Antrian

 Konsep Rawat Jalan

FRONT OFFICE DOKTER

PASIEN Input Pendaftaran Input data tindakan, resep
Display Antrian
Mendaftar Cetak Kartu Input data penunjang medis
Cetak No Urut
*Cetak No Urut

KASIR
PENUNJANG MEDIS Display Antrian Biaya pasien Display Antrian
Pengambilan Obat *Cetak
*CetakNo
NoUrut
Urut Cetak pembayaran *Cetak NoNo
*Cetak Urut
Urut
Pemeriksaan
Cetak Hasil

ACCOUNTING View Report

Terima AR
Terima HD
 Konsep Rawat Inap

PERAWAT KASIR
PASIEN
KAMAR PERAWATAN *Input tindakan *Biaya Pasien
*Rujukan IGD/Poli
*Input penunjang medis *Cetak Pembayaran

ACCOUNTING
FRONT OFFICE
PASIEN *Terima AR
*Check Kamar
*Mendaftar View Report *Terima HD
*Input Pendaftaran
 Konsep Instalasi Farmasi

ADMIN FARMASI ACCOUNTING

PURCHASING SUPPLIER
*PO *Kirim Obat *Terima DO *AP
 Konsep Keuangan

KASIR ACCOUNT RECEIVABLE

*Data Pembayaran Debit
*Data Pembayaran Jaminan

HONOR DOKTER
*Jasa Dokter

GENERAL LEDGER
KAS BANK
*Kas Kecil
*Data Pembayaran Cash dari Kasir

ACCOUNT PAYABLE
*Data Hutang
ADMIN FARMASI *Pembayaran Hutang
 Konfigurasi Jaringan
Mobile
LAN/WAN/Internet
PC

Laptop

Modem ISDN & ADSL

Switch Manage

Switch Unmanage

Storage Archive
Medical Equipment Workstations

Print Server SIMARS Server

Tampilan Sistem Versi Desktop
Tampilan Sistem Versi Webbase
Contoh Display Antrian
Contoh Tampilan Dashboard
 Pengalaman Team
Rumah Sakit Harapan Jayakarta, Jakarta Timur
Menggunakan versi Desktop
Rumah Sakit Handayani, Kotabumi, Lampung Utara
Menggunakan versi Webbase
Rumah Sakit Petukangan, Jakarta Selatan
Menggunakan versi Webbase
RSIA Resti Mulya, Jakarta Timur
Menggunakan versi Desktop
Klinik Tirta Husada, Depok
Menggunakan versi Desktop (On Progress)
 Kontak Person
Selviady Kurniawan, S.Kom., MARS
0812-1361-5374
Selviady.kurniawan@multidimensi.com