PROPOSAL

TRANSFORMASI PENDIDIKAN ABAD 21

PT. Infosis Teknologi Indonesia

Jl Pertapan No. 1 Baturetno, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta
(0274) 4351342
 PEMERINTAH PROVINS! JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
JL. Gentengkali No. 33 TELP. ( 031 ) 5342706, 5342707,5344508
Fax. (031) 5465413, 5346707, Kode Pos 60275
SURABAYA

Surabaya, 30 Oktober 2017

l'lornor 420/6581/101.1/2017 Kepada
Sifat Penting Yth. Sdr.Pimpinan PT. Infosis
Larnp1ran Teknologi Indonesia
f)erihal RekomendasiPenawaran
Produk DariPT Infosis TI di -
Untuk Sekcilah TEMPAT

Menindaklanjuti surat dari PT. Infosis Teknologi Indonesia Yogyakarta

Nornor 012/INm/EDU/IX/2017 pada tanggal 29 September 2017 perihal
penawaran kerjasama dalam melegalisasi perangkat lunak Microsoft di sekolah
yang tersebar di wilayah Jawa Timur serta penawaran E -Rapor untuk sekolah.
Maka bersama ini, disampaikan bahwa Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
menyetujui dan memberikan rekomendasi kepada PT. Infosis Teknologi
Indonesia untuk dapat menawarkan produknya tersebut kepada Cabang Dinas
Pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota yang nantinya dapat diteruskan ke sekolah
pada wilayah masing masing.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

MAN MM M.Pd
�Otejfi�"IMama Madya
���v 03 198503 1 018
Tembusan :
Yth L Seluruh Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur.
 DAFTAR ISI

I. Kata Pengantar ................................................................................................................................ 1

1. Transformasi Pendidikan ......................................................................................................... 1
2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan......................................................................................... 1
3. Program untuk Mendukung Kemampuan dan Menginspirasi Para Siswa .............................. 1
II. Microsoft Office 365........................................................................................................................ 2
III. Sistem Operasi Windows Professional ............................................................................................ 4
IV. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS) ................................................................................ 4
V. Ilustrasi Produk ................................................................................................................................ 8
VI. Manfaat Produk............................................................................................................................... 8
VI. Kata Penutup ................................................................................................................................. 10
1 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

I. Kata Pengantar

Dokumen ini dipersiapkan guna menjadi bahan referensi bagi pihak manajemen dan
pemangku kepentingan teknis dalam melakukan pengambilan keputusan untuk melakukan
pengembangan dan optimalisasi sistem informasi dan komunikasi intra-extra institusipendidikan
diseluruh Indonesia, dengan memanfaatkan dukungan teknologi dan program kerjasama dengan
Microsoft Indonesia guna merealisasikan pendidikan abad 21.

Microsoft percaya bahwa pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) memiliki
pengaruh kuat untuk mendukung dan memajukan pendidikan dalam menciptakan lingkungan
yang berkualitas; dimana peran TIK tidak saja dibatasi pada lingkup produksi dan distribusi
informasi untuk proses belajar-mengajar, melainkan juga bagaimana menciptakan inovasi dan
peluang bagi seluruh pemangku kepentingan dalam ekosistem yang lebih luas.

Berikut adalah pendekatan Microsoft untuk melakukan transformasi pendidikan melalui

beberapa tawaran kerjasama untuk menyediakan dukungan teknologi kedalam institusi
pendidikan.

1. Transformasi Pendidikan
Microsoft memiliki fokus terhadap dunia pendidikan untuk mencapai visi bahwa
belajar dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun bagi semua. Dengan Program
Transformasi Pendidikan Abad 21, Microsoft berusaha memfasilitasi para pendidik
dan tenaga kependidikan dengan kemampuan untuk menggunakan Microsoft Office
dalam pembelajaran di kelas.
Dari segi lisensi, Microsoft memiliki program khusus untuk memudahkan institusi
pendidikan dalam memenuhi kebutuhan software penunjang kegiatan operasional
dan kegiatan belajar mengajar dengan adanya School/Campus Agreement. Dengan
program Shape the Future dan Student use Benefit institusi pendidikan dapat
menggunakan sistem operasi windows dan microsoft office sebagai alat penunjang
produktivitas di sekolah untuk sejumlah guru dan staff, dan seluruh siswa.

2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Pendidik dan tenaga kependidikan merupakan peran yang sangat penting dalam
mensukseskan transformasi pendidikan, Microsoft menyediakan wadah untuk para
pendidik dan tenaga pendidik agar saling terhubung, berkolaborasi, berbagi dan
2 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

berinovasi melalui kegiatan sertifikasi Internasional Microsoft Office Specialist (MOS)

setelah program Transformasi Pendidikan abad 21 ini. Dengan adanya sertifikasi
dengan standar internasional, siswa maupun guru dapat berkembang dan memiliki
daya tarik tersendiri di bidang teknologi.

3. Program untuk Mendukung Kemampuan dan Menginspirasi Para Siswa

Siswa sebagai para pelajar perlu diberikan fasilitas untuk mengembangkan kemapuan
yang dimiliki dan berinovasi, salah satunya dengan memberikan software yang legal
melalui Windows Store. Banyak sekali aplikasi maupun software untuk kegiatan
belajar mengajar didalamnya.

II. Microsoft Office 365

Teknologi Cloud Computing sudah semakin berkembang dengan pesat. Salah satu
perkembangan yang banyak digunakan ialah pada layanan Public Cloud yang menggunakan
konsep Software as a Services (SaaS). SaaS meliputi berbagai layanan di Cloud yang disebut
dengan Cloud Apps. Cloud Apps dapat dimanfaatkan untuk menunjang produktivitas
pengguna, namun tidak memberikan tambahan beban kepada IT Administrator. Hal ini akan
sangat membantu dunia pendidikan dimana civitas academica dapat lebih fokus kepada
pemanfaatan teknologi untuk mendukung proses belajar-mengajar dan meningkatkan
produktivitas dalam bekerja.
Microsoft Office 365 merupakan layanan SaaS yang memberikan akses terhadap seluruh
civitas academica di sebuah institusi untuk mengakses e-mail, menyimpan dokumen dan
kontak, manajemen kalender, melakukan kolaborasi dan komunikasi menggunakan sebuah
sistem yang terpusat dan dapat diakses dimana saja menggunakan berbagai perangkat (PC,
Laptop, Tablet atau Smart Phone). Akses Office 365 bisa diberikan kepada Guru/Dosen, Staf,
Siswa, Alumni, dan Orang Tua Murid.
Beberapa fitur Microsoft Office 365 yang dapat digunakan untuk mendukung proses belajar
mengajar, antara lain:
1. Microsoft Office. Word, Excel, PowerPoint, dsb merupakan aplikasi yang familiar
digunakan untuk mengerjakan tugas sekolah dan membuat materi ajar. Office 365
menambah kekuatan Office yang telah diketahui sebelumnya dan membuat Office lebih
mudah digunakan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan orang lain.
3 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

2. Website. Situs professional yang dapat digunakan oleh instansi pendidikan untuk
menampilkan profil kampus dan infomasi yang menjadi konsumsi publik.
3. Berbagi file. Repositori dokumen yang dapat digunakan untuk menyimpan materi ajar
sehingga dapat dibagikan dan diakses oleh siswa dimanapun dan kapanpun, siswa juga
dapat memanfaatkan fitur ini untuk menyimpan tugas, materi pelajaran dan berkolaborasi
dengan siswa lainnya untuk menyelesaikan sebuah dokumen secara bersamaan.
4. Email dan Kalender. Semua civitas academica mendapat akses email dan kalender dari
komputer, web, dan perangkat cerdas.
5. Instant Messaging, Kehadiran, dan Konferensi. Berhubungan secara real-time dengan
kolega-kolega di dalam institusi. Set up dan mengadakan kelas online.
6. Document Management System. Pengelolaan file secara terpusat dan tersinkronisasi
antar storage lokal dengan cloud.
7. Office Web Apps. Menciptakan, menyimpan, dan mengedit dokumen Office secara online.
8. Private Social Network. Komunikasi dan diskusi antar civitas academica dapat dilakukan
secara maya.
9. Mobilitas. Sistem dapat diakses dimana saja menggunakan hampir semua perangkat baik
smartphone, tablet, laptop maupun PC sehingga dapat produktif dimana saja.
10. Kemanan dan Kepercayaan. Microsoft membantu menjaga data pribadi Anda secara
aman.
Office 365 dapat diakses menggunakan berbagai macam perangkat, karena sudah menerapkan
konsep BYOD (Bring Your Own Device) yang sangat bermanfaat sekali untuk pendidik dan siswa
dapat belajar dan bekerja tanpa terhambat oleh tempat dan waktu. Office 365 dapat
diaktivasi apabila sekolah memiliki domain edukasi seperti : sch.id, ac.id, .edu dan harus di
registrasikan terlebih dahulu kepada PT. Infosis Teknologi Indonesia
4 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

III. Sistem Operasi Windows Profesional Pack (Windows 7 – 8.1 – 10)

Sistem Operasi merupakan perangkat lunak yang sangat penting bagi hardware/komputer.
Dengan adanya sistem operasi Windows, komputer dapat digunakan untuk membantu
kebutuhan, namun masih banyak orang yang belum mengerti apabila menggunakan sistem
operasi bajakan dapat membahayakan komputer. Windows bajakan merupakan windows
Trial, dan disusupi virus untuk menghilangkan kata-kata trial agar seolah-olah telah menjadi
original. Apakah dengan disusupi virus computer berjalan dengan baik? Apakah dapat update
untuk memperbaharui sistem? Microsoft akan menolak update windows bajakan. Bagaimana
dengan nasib siswa ketika mengikuti Ujian Nasional Berbasis Komputer apabila menggunakan
software bajakan dan tiba-tiba terserang virus? Bagaimana bila data Sekolah terserang virus
dan terkunci seperti virus Ransomeware Wanna Crypt? Apakah IT sekolah mampu mencegah
sebelum terjadi? Dengan adanya program ini sekolah akan memiliki lisensi Windows dan dapat
digunakan untuk seumur sekolah berdiri. Windows original dapat memperbaiki sistem secara
otomatis sehingga meminimalisir hang, lag, lemot, dan sebagainya. Apalagi telah terbenam
Windows Defender yang dapat menghapus dan mencegah computer terkena Virus maupun
malware.

IV. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS)

SIMS adalah Sebuah Sistem informasi Manajemen Sekolah atau Aplikasi Program Komputer
berupa Software Sistem Informasi Manajemen Sekolah berbasis web sebagai solusi
Administrasi Terpadu untuk Sekolah, yang mencakup berbagai modul terintegrasi dan bersifat
Multiuser sehingga SIMS dapat diakses oleh semua Siswa, Guru dan Karyawan di sekolah.

SIMS digunakan oleh sekolah untuk mengakomodir kegiatan administrasi internal sekolah
mencakup kebutuhan manajemen sekolah. Dengan sentuhan teknologi informasi, manajemen
sekolah dapat diselenggarakan secara lebih efektif, efisien, akuntabel dan transparan.

Kami telah berpengalaman dalam mengembangkan Sistem Informasi Sekolah dan telah
diimplementasikan di berbagai sekolah Negeri maupun swasta di berbagai wilayah.
5 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

SIMS mengalami perkembangan yang sangat signifikan pada setiap tahun. Hal ini dilakukan
sebagai upaya SIMS dalam menyesuaikan perkembangan teknologi informasi dan kebutuhan
sekolah masa kini.

Mengapa harus menggunakan SIMS?

1. Satu Kontrol, satu Genggaman
Kepala Sekolah selayaknya seorang pimpinan perusahaan akan mampu memonitor seluruh
aktivitas Perusahaannya dengan Dashboard yang terdapat di Gadget / PC. Sehingga efektif
dalam membaca sebuah data real time yang ditampilkan dalam bentuk visual yang
interaktif, dan harapanya mampu melakukan pengambilan keputusan dengan cepat dan
tepat.
2. Fitur terlengkap
SIMS dengan Fitur terlengkap, Mengakomodir kebutuhan sekolah mulai dari siswa masuk
hingga menjadi alumni, pencatatan Keuangan, manajemen Sekolah, dsb
3. Terintegrasi Office 365
SIMS terintergrasi dengan Office 365 sehingga dapat melakukan banyak fitur office 365
seperti kelas online, teleconference antar Kepala Sekolah dengan karyawan dan guru, dan
memiliki media penyimpanan Cloud di masing-masing user.
4. Rapor Online
Di dalam SIMS sudah bisa melakukan peraportan secara online dari hari ke hari, terhitung
secara otomatis, setting bobot penilaian, Kompetensi Dasar yang sudah tersedia,
terintegrasi dengan presensi sidik jari, notifikasi jika nilai dibawah KKM, yang harapanya
merubah pola pengisian rapor dari manual ke digital. Integrasi ke Rapor Dapodik cukup
download upload satu kali saja, sehingga memudahkan Operator sekolah dalam pengisian
Rapor Dapodik.
5. Kurikulum Terupdate
SIMS dilengkapi dengan kurikulum K13 yang saat ini berlaku di Indonesia
6. Kemananan terjamin
Save, Secure, Keamanan data pada SIMS terjamin karena menggunakan media
penyimpanan Cloud server. Dilengkapi dengan fitur backup offline data ke sekolah.
6 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

7. Multiuser
Multiuser Kapanpun & dimanapun SIMS bisa diakses oleh siapapun yang memiliki hak
akses. Contoh hak akses keuangan ada di bendahara sekolah, sedangkan Report Digital
seluruh aktivitas sekolah hanya di pegang oleh Kepala Sekolah
8. Mobile Apps untuk Siswa & Orangtua
Aplikasi ini dapat digunakan sebagai ruang informasi pendidikan siswa maupun notifikasi
perkembangan siswa disekolah untuk orang tua siswa. Misalnya ketika nilai siswa harian
dibawah KKM, orang tua dapat mengetahui lebih cepat dan dapat meningkatkan perhatian
ke siswa sebelum penerimaan rapor, sehingga tidak ada katrol nilai di sekolah.
9. Tidak perlu install
SIMS tidak perlu diinstal dan membutuhkan server di sekolah Cukup koneksi internet saja
karena sistem ini berbasis web dan dapat di backup ke server sekolah
10.Dashboard Monev untuk Pemerintah & Yayasan
Jika dalam suatu wilayah seluruh sekolah melakukan pembelian, terdapat Dashboard
realtime yang bisa digunakan untuk memonitoring perkembangan masing-masing sekolah.
Sehingga mampu mendeteksi perkembangan seluruh aktivitas Pendidikan. Tepat dalam
penyaluran beasiswa ke 100 siswa terpandai di wilayah tersebut. Mengetahui prestasi
sekolah terbaik melalui data valid.
11.Free konsultasi
Konsultasi dengan Tim Helpdesk Pukul 08.00 – 17.00 WIB

Apa saja fitur SIMS?

Kesiswaan
Penerimaan Siswa Baru, pendistribusian siswa ke kelas, pembuatan buku
induk, bimbingan dan konseling, sampai dengan statistik absensi

Kurikulum
Meliputi Modul Penilaian / Peraportan Online, Guru (pembuatan Silabus dan
RPP), Presensi, Extrakurikuler, Kalender Pendidikan

Sarana dan Prasarana Inventaris

Pencatatan inventarisasi sekolah yang mencakup inventaris tanah, inventaris
gedung, inventaris kendaraan, dan inventaris barang, Lab, alat dan
sebagainya.
7 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

Manajemen Akademik
Pencatatan kegiatan belajar mengajar dapat di lakukan secara mendetail

Humas
Meliputi Buku Tamu digital, berita sekolah, Jadwal kegiatan sekolah,
pengumuman, sejarah sekolah, Surat keluar masuk digital, Tenaga kerja
Praktik

Unit Kesehatan Sekolah

Mencakup data obat, pemeriksaan dan data laporan kesehatan

Kepegawaian
Data administrasi piket pegawai, data guru dan karyawan, penilaian guru dan
karyawan, target dan tugas guru dan karyawan, dan juga kenaikan gaji
berkala.

Keuangan
Pencatatan seluruh keuangan di sekolah secara digital memudahkan
bendahara dalam penyusunan anggaran.

Perpustakaan
Data buku perpustakaan, peminjaman buku, pengembalian buku, sistem
denda, pencarian buku dan fasilitas pemesanan buku. Perpustakaan online
dan sebagainya

RPP/Silabus
Kegiatan pembuatan RPP/Silabus tersistem dengan proses verifikasi yang
mudah dan cepat

Alumni
Mencatat semua data siswa yang pernah dan telah menyelesaikan studinya
dan menjadi alumni dan menjadi sebuah komunitas alumni

Polling
Digunakan untuk setiap kegiatan polling di sekolah Contoh: pemilihan ketua
OSIS, pemilihan siswa berprestasi Pemilihan Komite sekolah dll
8 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

Absensi
Dengan fitur ini kegiatan presensi di sekolah dapat dilakukan secara otomatis
dengan report presensi harian yang bisa diakses oleh orangtua siswa.

Galeri Sekolah
Media penyimpanan foto kegiatan sekolah setiap tahun dan terkoneksi
dengan akun yang ada didalam foto tersebut

Bimbingan Konseling
Dengan fitur ini Guru BK dapat melakukan konseling dengan masalah prestasi
belajar terkoneksi dengan Rapor. Memberikan laporan kepada kepala
sekolah mengenai kondisi psikologis dari setiap murid. Tindakan indisipliner
bagi murid-murid yang mengacau dan mengabaikan peraturan sekolah.

V. Ilustrasi Produk

Kerjasama ini akan memberikan fasilitas kepada institusi pendidikan berupa :

 Lisensi Microsoft Windows Profesional Pack (Win 7, Win 8.1, Win 10)
 Lisensi Microsoft Office Pack (2010-2013-2016-2019)
 Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS)
 Pelatihan Awal Microsoft Windows dan Office
 Pelatihan Awal SIMS

VI. Manfaat Produk

1. Legalisasi Microsoft
 Legalisasi atas nama Sekolah. Lisensi akan melekat selama sekolah beroperasi.
 Update. Bila menggunakan perangkat lunak Microsoft asli, Anda akan menerima fitur
produk terbaru, dukungan dan perbaikan-perbaikan yang hanya tersedia dengan
perangkat lunak Microsoft asli untuk menjaga PC Anda melakukan yang terbaik.
 Downgrade maupun Upgrade Free. Dapat melakukan downgrade maupun upgrade
sesuai versi yang dibutuhkan Sekolah.
 Technical support yang dapat diandalkan. Microsoft selalu stanby 24jam
9 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

 Keyakinan dalam teknologi yang sudah terbukti. Ketika membeli perangkat lunak
Microsoft asli, Anda dilindungi oleh jaminan kualitas tinggi yang sama bahwa jutaan
konsumen di seluruh dunia setiap hari menikmati perangkat lunak yang performanya
seperti yang sudah didesign dari designernya.
 Gratis perlindungan antivirus dan antimalware. Ketika Anda membeli perangkat
lunak Windows yang asli, Anda mendapatkan akses ke layanan tanpa biaya
antimalware Microsoft Security Essentials, Microsoft Corp 's yang menyediakan
perlindungan real-time untuk mengatasi kebutuhan keamanan PC berbasis Windows
asli, membantu untuk melindunginya dari virus, spyware dan ancaman berbahaya
lainnya.
 Personalisasi PC. Menikmati kemampuan lebih besar dan integrasi yang mudah
dengan luas untuk berbagai perangkat keras, perangkat lunak dan layanan.
 Mengurangi resiko pembersihan dan perbaikan sistem, yang mahal dan memakan
waktu. Anda dilindungi dan mendapatkan segala sesuatu yang Anda bayar ketika Anda
membeli perangkat lunak Microsoft asli. Anda akan menghabiskan lebih sedikit usaha
dan uang yang mendukung PC Anda dan lebih banyak waktu menikmatinya.
 Pembelian dari sumber yang memiliki reputasi seperti INFOSIS. Ketika Anda membeli
perangkat lunak Microsoft asli dari pengecer terkemuka, Anda dapat yakin bahwa
Anda terlindung dengan mendapatkan apa yang Anda bayar — perangkat lunak asli
diterbitkan oleh Microsoft.
 Akses ke dukungan perangkat lunak yang paling komprehensif. Perangkat lunak
Microsoft asli diterbitkan oleh Microsoft, berlisensi dengan benar, dan didukung
sepenuhnya oleh Microsoft atau pengecer terpercaya. Menggunakan perangkat lunak
Microsoft asli menawarkan Anda keyakinan bahwa Anda akan menerima fitur produk
terbaru, update, tambahan keamanan dan perbaikan terus-menerus.
 Windows Store. Seperti halnya play store, di dalam windows store terdapat ribuan
apps yang dapat mendukung kegiatan belajar mengajar dalam dunia Pendidikan yang
hanya dapat diakses oleh produk original.
 Halal, Hemat, dan Bebas Risiko. Anda mendukung Undang-undang terkait Hak
Kekayaan Intelektual dan pemberantasan software bajakan dengan lebih hemat.
10 KERJASAMA MICROSOFT - INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA

2. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIMS)

SIMS bermanfaat untuk merubah pola kerja dari manual ke digital. Sehingga akan lebih mudah
dan lebih valid. Apalagi SIMS memiliki banyak manfaat seperti report digital, komunikasi
digital, dan kolaborasi digital antar jajaran, maka akan lebih memajukan dunia Pendidikan.

VII. Kata Penutup

Kami berharap, program dan produk didalam proposal ini dapat memberikan masukan dan
ide untuk pengembangan teknologi di lingkungan sekolah di seluruh Indonesia.
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

PT. Infosis Teknologi Indonesia

Office : Jl Pertapan No. 1, Baturetno, Banguntapan, Bantul, Yogyakarta - Indonesia
Phone : 0274- 4351342
Email : info@infosisindonesia.com
Website : infosisindonesia.com
 INFOSIS.

.
PT. INFOSIS TEKNOLOGI INDONESIA
JL. PERTAPAN NO. 1 BATURETNO, BANGUNTAPAN, BANTUL YOGYAKARTA
TELP. (0274) 4351342 | EMAIL. INFO@INFOSIS-TI.COM