Jurnal Lepa-lepa Open Submitted : xx/xx/xxxx

https: //ojs.unm.ac.id/JLLO/index Reviewed : xx/xx/xxxx

Volume X Nomor X, 202X Accepted : xx/xx/xxxx
e-ISSN 2776-4176 Published : xx/xx/xxxx

Pelatihan Microsoft Office Guna Meningkatkan Keterampilan Dalam Bidang Komputer

Pada SMPN 01 Dapurang

Andi Muh Nur Jabal Rahman1, Andi Marina Palattei2, Nur Hasna.A3, Amanda4, Febriyanti5
1
Penjaskerek, Fakultas Ilmu Keolahragaan dan Kesehatan, Universitas Negeri Makassar
2
Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Negeri Makassar
3
Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Negeri Makassar
4
Pendidikan Bahasa Indonesia, Fakultas Bahasa dan Sastra Indonesia, Universitas Negeri Makassar
5
Pendidikan Sosiologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum, Universitas Negeri Makassar

Adeawalmalela28@gmail.com, andimarina32@gmail.com, nurhasna1909@gmail.com,

Amanda.jainal@gmail.com, febri3901@gmail.com

ABSTRAK
Penguasaan aplikasi Microsoft Office merupakan suatu hal yang sangat penting dalam
proses belajar mengajar pada saat ini. Namun ternyata masih banyak para siswa yang
belum menguasai aplikasi Microsoft Office seperti Ms.Word, Ms. Excel dan Ms.Power
Point, sehingga dapat menjadi kendala dalam proses belajar. Oleh karena itu, Dalam hal
ini mahasiswa KKN-PPL Terpadu Angkatan XXV Universitas Negeri Makassar memberikan
pelatihan terkait Microsoft Office. Agar peserta didik mampu menyerap informasi
dengan maksimal dan juga meningkatkan pengalaman belajar dan kreativitas mereka.
Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan di SMPN 01 Dapurang di kecamatan Dapurang pada
bulan Oktober-Desember 2022. Sebagai materi ajar pelatihan, Penulis membuat modul
sebagai bahan praktek, Modul tersebut disusun untuk mempermudah siswa untuk dapat
mempelajari dan memahami penggunaan Microsoft Office dengan cepat dan mudah. Secara
garis besar, Isi modul tersebut yaitu, (1). Pengenalan awal tentang Microsoft Office,
Membuat dokumen, (2) pembuatan perhitungan tabel yang baik, Membahas bagaimana
memulai, mengedit dan menyimpan berkas berupa file, dan (4) mengetahui trik-trik
yang dapat mempermudah dokumen dengan menggunakan word. Pelaksanaan kegiatan
pelatihan Microsoft Office ini dilaksanakan setiap hari selasa pada kelas VII, hari kamis pada
kelas VIII, dan hari sabtu pada kelas IX. Dari hasil kegiatan, diperoleh manfaat yaitu
meningkatnya kreatifitas dan kemampuan menggunakan Microsoft office oleh siswa SMPN
01 Dapurang.

Kata kunci: Microsoft Office, Pelatihan dan siswa

ABSTRACT
Mastery of Microsoft Office applications is a very important thing in the teaching and
learning process at this time. However, it turns out that there are still many students who
have not mastered Microsoft Office applications such as Ms.Word, Ms. Excel and Ms.Power
Point, so that it can become an obstacle in the learning process. Therefore, in this case the
Integrated KKN-PPL students Batch XXV at Makassar State University provided training
related to Microsoft Office. So that students are able to absorb information optimally and
also improve their learning experience and creativity. This training activity was carried out at
SMPN 01 Dapurang in the Dapurang sub-district in October-December 2022. As training
teaching material, the author created a module as practice material. The module was
structured to make it easier for students to be able to learn and understand using Microsoft
Office quickly and easily. Broadly speaking, the contents of the module are, (1). Initial
introduction to Microsoft Office, Creating documents, (2) making good table calculations,

email : lepalepa@unm.ac.id 1 halaman 1-7

 Jurnal Lepa-lepa Open | Volume xx Nomor xx, xxxxxx| 2

Discussing how to start, edit and save files in the form of files, and (4) know tricks that can
simplify documents using word. The implementation of this Microsoft Office training activity
is carried out every Tuesday for class VII, Thursday for class VIII, and Saturday for class IX.
From the results of the activity, benefits were obtained, namely increased creativity and
ability to use Microsoft office by students of SMPN 01 Dapurang.

Keywords: Microsoft Office, Training and students

PENDAHULUAN
Pada era 4.0 ini, dunia mengalami perubahan yang sangat cepat. Perubahan ini
menyangkut di segala lini kehidupan, yaitu bidang ekonomi, transportasi, teknologi,
komunikasi, informasi, dan lain-lain. Perubahan ini perlu diantisipasi dengan
menguasai keterampilan abad ke-21. Salah satunya ialah Informasi dan Komunikasi
pada revolusi Industri 4.0 berkembang dengan cepat di semua bidang kehidupan tak
terkecuali dunia pendidikan. Oleh karena itu penggunaan perangkat teknologi Informasi
dan Komputer seperti Microsoft Office dalam kegiatan belajar dan mengajar menjadi
sebuah keharusan agar peserta didik mampu menyerap informasi dengan
maksimal dan juga meningkatkan pengalaman belajar dan kreativitas mereka. Contoh
nyatanya yang dapat kita lihat yaitu dalam proses mengajar yang dilakukan guru-guru yang
mana sebagian besar telah menggunakan teknologi sebagai sarana mengajar sedangkan masih
banyak murid-murid yang belum mengerti menggunakan atau memanfaatkan teknologi
tersebut.
Contoh dari fasilitas tersebut adalah aplikasi Microsoft Office, dimana aplikasi ini
adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan untuk menyusun dan mengelola
dokumen pada saat ini. Oleh karena itu, maka penguasaan aplikasi Microsoft
Office merupakan suatu hal yang sangat penting dalam proses belajar mengajar pada saat
ini. Namun ternyata masih banyak para siswa yang belum menguasai aplikasi Microsoft
Office seperti Ms.Word, Ms. Excel dan Ms.Power Point, sehingga dapat menjadi kendala
dalam proses belajar.
Hal ini terjadi juga pada SMPN 01 Dapurang, dimana siswa dan siswi nya masih
minim pengetahuan tentang internet dan Microsoft office. Oleh karena itu, Dalam hal ini
mahasiswa KKN-PPL Terpadu Angkatan XXV Universitas Negeri Makassar memberikan
pelatihan terkait Microsoft Office. Program Ini juga membantu sekolah untuk meningkatkan
literasi dan numerasi yang masih kurang sampai saat ini. Mahasiswa yang mengikuti program
ini akan menjadi mitra guru untuk mengembangkan dan meningkatkan pembelajaran
literasi dan numerasi yang menarik, agar peserta didik juga semangat dan tidak bosan selama
mengikuti proses pembelajaran yang dilakukan.
Program Microsoft Office merupakan software yang paling banyak diterapkan pada dunia
pendidikan, sebagai contoh program Microsoft Word diterapkan pada pembuatan makalah,
laporan, karya ilmiah dan desain kartu menu, demikian pula program Microsoft Power Point
banyak digunakan pada pembuatan media presentasi pada semua materi yang berkaitan
dengan media pembelajaran. Program Microsoft Excel diterapkan pada perhitungan
matematis seperti perhitungan sekelompok data yang dapat menampilkan total data, hingga
grafik dari data tersebut. Microsoft Word berisi kemampuan penerbitan desktop yang belum
sempurna dan merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan di pasaran.
File Word umumnya digunakan sebagai format untuk mengirim dokumen teks melalui email
karena hampir setiap pengguna dengan komputer dapat membaca dokumen Word dengan
menggunakan aplikasi Microsoft Word, yaitu penampil kata atau pengolah kata yang
mengimpor format Word. Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar
kerja elektronik) pengolah data angka dibawah sistem Operasi Windows. Microsoft Excel
dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan

email : lepalepa@unm.ac.id halaman 1-7

 Jurnal Lepa-lepa Open | Volume xx Nomor xx, xxxxxx| 3

menganalisis data-data serta mempresentasikannya kedalam bentuk grafik/diagram. Microsoft

Powerpoint adalah sebuah program aplikasi Microsoft Office yang berguna sebagai media
presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Kehadiran Microsoft Powerpoint membuat
sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan
canggih. Fitur desain (template) juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.
Berdasarkan butir Analisis Situasi, teridentifikasi yaitu terkait hasil identifikasi masalah
ditemukan masalah utama yang dihadapi siswa yaitu perlunya meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan dalam penggunanaan Microsoft Office sebagai upaya meningkatkan kualitas
siswa. Mahasiswa KKN-PPL Terpadu Universitas Negeri Makassar membantu memberikan
pelatihan Microsoft Office dengan menyiapkan materi terkait pengenalan dasar dan cara
menggunakan Microsoft Office. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan
penggunaan Microsoft Office dan Menambah pengetahuan serta wawasan teknologi informasi
khususnya penggunaan Microsoft Office.

METODE KEGIATAN
Dalam melaksanakan kegiatan pelatihan ini, penulis terlebih dahulu membuat modul sebagai
bahan praktek. Dengan modul yang disusun sedemikian mudah sehingga memudahkan peserta
didik untuk dapat mempelajari dan memahami penggunaan Microsoft office dengan cepat dan mudah.
Sehingga dapat diimplementasikan secara aplikatif dalam dunia belajar. Metode kegiatan pelatihan
ini dilakukan berdasarkan observasi awal yang dilakukan di lingkungan SMP Negeri 01 Dapurang.
Pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap 3 kali dalam seminggu, dengan sasaran utama pelaksaan
kegiatan ini adalah peserta didik. Metode pelatihan untuk menyampaikan teori, meliputi: pemberian
materi secara ceramah, setelah itu disertai dengan kegiatan praktek Secara rinci, metode yang
dilakukan adalah: (1). Menjelaskan terlebih dahulu pengenalan dasar dalam microsoft office. (2)
Setelah memberikan penjelasan, kemudian disertai dengan kegiatan praktek di dalam kelas.(3)
Selama kegiatan berlangsung, peserta didik secara luas, memiliki kesempatan untuk bertanya jika ada
materi yang kurang dipahami.

HASIL & PEMBAHASAN

Dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan Microsoft Office instrumen pelaksanaan kegiatan yang
diperlukan yaitu modul pelatihan, sarana komputer, dan LCD atau Proyektor. Dalam pelaksanaannya,
ketiga komponen ini menjadi satu kesatuan yang mengikat karena metode pelatihan dilakukan di
dalam ruang laboratorium komputer. Sebagai materi ajar pelatihan, Penulis membuat modul sebagai
bahan praktek, Modul tersebut disusun untuk mempermudah siswa untuk dapat mempelajari dan
memahami penggunaan Microsoft Office dengan cepat dan mudah. Secara garis besar, Isi modul
tersebut yaitu, (1). Pengenalan awal tentang Microsoft Office, Membuat dokumen, (2)
pembuatan perhitungan tabel yang baik, Membahas bagaimana memulai, mengedit dan
menyimpan berkas berupa file, dan (4) mengetahui trik-trik yang dapat mempermudah dokumen
dengan menggunakan word. Pelaksanaan kegiatan pelatihan Microsoft Office ini dilaksanakan setiap
hari selasa pada kelas VII, hari kamis pada kelas VIII, dan hari sabtu pada kelas IX. Lokasi dilakukan
di dalam kelas SMPN 01 Dapurang dikarenakan lab laboratorium masih dalam tahap pembangunan.
Kegiatan Pelatihan Microsoft Office dilengkapi dengan meja dan modul untuk siswa, sebagai media
awal pembelajaran.

email : lepalepa@unm.ac.id halaman 1-7

 Jurnal Lepa-lepa Open | Volume xx Nomor xx, xxxxxx| 4

Gambar 1. Kegiatan Pelatihan dilaksanakan di kelas

Gambar 2. Kegiatan Pelatihan diawali dengan pengenalan fitur Microsoft office

Gambar 3, Pelatihan Microsoft pada kelas IX

Gambar 4, Pelatihan Microsoft pada kelas VIII

email : lepalepa@unm.ac.id halaman 1-7

 Jurnal Lepa-lepa Open | Volume xx Nomor xx, xxxxxx| 5

Gambar 4, Pelatihan Microsoft pada kelas VII

Kegiatan ini dilakukan sebanyak 3 kali pertemuan pada setiap kelas dimana
pelaksanaannya dilakukan setiap seminggu sekali, proses utama yang ingin dicapai adalah
siswa mampu memahami apa kegunaan Microsoft office baik word, excel maupun
powerpoint. Selain itu diharapkan juga kepada mereka agar mampu memahami cara
penggunaan ketiga Microsoft tersebut yang dapat diterapkan dalam kehidupan untuk berbagai
keperluan pendidikan dan mampu memahami teknologi yang berkembang di zaman sekarang
sehingga segala kegiatan disekolah yang berhungan dengan Microsoft.
Pada pertemuan pertama diawali dengan pengenalan terhadap materi dasar Microsoft
office yaitu Word, Excel dan Power Point. Selanjutnya pembagian modul untuk setiap murid
dimana pada modul tersebut telah tersedia materi lengkap mengenai Microsoft hal ini
dilakukan karena terbatasnya sarana media teknologi yang ada pada sekolah sehingga
pelaksanaan pemberian materi sekaligus praktek terhambat. Pada setiap pertemuan
berlangsung selama 45 menit.

Gambar 5. Penjelasan cara penggunaan Microsoft word

Pada pertemuan ini peserta diperkenalkan dengan cara mengoprasikan Microsoft Word,
setelah diberikan beberapa penjelasan dasar mengenai Microsoft word peserta mencoba
mempraktekan dengan cara naik satu persatu agar siswa lebih paham untuk mengoperasikan
Microsoft, selain itu siswa diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan jika ada yang
tidak dipahami terkait materi yang telah dipaparkan.

KESIMPULAN & SARAN

Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan di SMPN 01
Dapurang didapat kesimpulan yaitu, tim KKN-PPL Angkatan XXV berhasil memberi
pelatihan sehingga para peserta antusias mengikuti pelatihan dan dapat menerima materi
dengan baik walaupun kegiatan terhambat oleh kurangnya sarana komputer yang terdapat saat
melakukan kegiatan, sehingga kegiatan dilakukan secara berganti-gantian. Para peserta
pelatihan juga telah memahami dalam penggunaan internet dan dapat menggunakan
Microsoft word, Microsoft excel dan power point sehingga dapat membantu siswa dan
siswi SMPN 01 Dapurang dalam pengerjaan tugas atau kehidupan masyarakat.
Saran

email : lepalepa@unm.ac.id halaman 1-7

 Jurnal Lepa-lepa Open | Volume xx Nomor xx, xxxxxx| 6

Berdasarkan dari hasil kegiatan pengabdian ini, maka diusulkan saran perlu dilakukan
kegiatan lanjutan guna lebih memotivasi tenaga pendidik bahkan masyarakat pada umumnya
dan siswa khususnya dalam hal peningkatan keterampilan, dan updating informasi untuk
mendukung IT berkelanjutan serta dapat membantu siswa, masyarakat, maupun tenaga
pendidik dalam memberi kemajuan dari wawasan yang diperoleh sehingga diharapkan
mampu meningkatkan kualitas diri, derta perekonomian masyarakat desa setempat melalui IT

DAFTAR PUSTAKA

email : lepalepa@unm.ac.id halaman 1-7