OTOMATISASI

PERKANTORAN
Mempraktikkan Cara Mengoperasikan Microsoft Excel

Nama : ......................................................................... Untuk :

Kelas : ......................................................................... SMK dan MAK
No. Absen : .........................................................................

Penulis : Nur Aini Amalia

 MODUL

OTOMATISASI PERKANTORAN

KOMPETENSI DASAR MEMPRAKTIKKAN CARA

MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

Untuk SMK dan MAK

Penulis :
Nur Aini Amalia
PENDAHULUAN

Deskripsi Umum
Prasyarat
Petunjuk Belajar
Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Indikator dan Tujuan
1. DESKRIPSI UMUM

Bahan ajar atau modul materi pada buku ini sangat erat kaitannya dengan
penggunaan komputer atau PC (Personal Computer), mengingat materi yang dibahas
merupakan cara mengoperasikan salah satu program Microsoft Office yakni Microsoft Excel.
Tak dapat dipungkiri jika sekarang ini tingkat penggunaan komputer dengan berbagai
program dan aplikasi dalam kehidupan sehari-hari semakin tinggi, tak terkecuali dalam dunia
bisnis dan perkantoran. Berbagai kemudahan yang didapatkan dari perkembangan teknologi
tersebut rupanya memberikan kontribusi yang besar dalam pencapaian tujuan suatu
organisasi atau perusahaan.

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang tergabung dalam Microsoft
Office. Dengan demikian fitur pada Ms. Excel terintegrasi dengan program aplikasi Microsfot
Office yang lain (Ms. Word, Ms. Publisher dan lain-lain). Ms. Excel digunakan membuat
format wordbook, membuat format tabel, membuat format data tabel, mengolah data tabel dan
grafik, menggunakan warna dan objek, mencetak file workbook di sekolah atau di kantor .
Oleh karena itu microsoft excel ini sangat dibutuhkan untuk mempermudah pekerjaan –
pekerjaan terutama yang berhubungan dengan administrasi perkantoran.

1. PRASYARAT

Siswa diasumsikan telah mengenal dengan betul dasar-dasar penggunaan keyboard

dan mouse, serta perangkat keras dari komputer atau personal computer yang akan digunakan
oleh masing-masing siswa. Selain itu, dalam penggunaan modul ini sangat erat dengan
kegiatan praktik atau uji kemampuan siswa dalam mengolah grafik, gambar, tabel, objek dan
lain sebagainya. Diharapkan siswa dapat bekerja dengan baik dan tidak mengalami kesulitan.
 1. PETUNJUK BELAJAR

Hal-hal yang perlu dipersiapkan bagi peserta didik meliputi:

1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem
belajar mandiri. Seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan
berbagai sumber selain bahan ajar ini, misalnya melalui buku, majalah, media elektronik
maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :
1. Unit komputer (personal computer) yang siap digunakan
2. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan
3. Buku manual sistem operasi
4. SOP (Standard Operational Procedure) dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
3. Guru berperan sebagai fasilitator, pembimbing dan pengarah dalam penyampaian semua
materi di bahan ajar ini, sehingga diharapkan dapat tercipta suatu komunikasi timbal balik
yang efektif dalam rangka mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

Peran guru dalam proses pembelajaran adalah sebagai berikut.

1. Membantu peserta didik dalam menyusun perencanaan proses belajar, terutama untuk materi
yang masih belum dikenal siswa.
2. Membimbing dan mengarahkan peserta didik melalui pemberian tugas dan latihan soal yang
dijabarkan dalam tahap belajar.
3. Membantu peserta dalam memahami konsep dan praktek yang terdapat dalam bahan ajar ini
dan menanggapi pertanyaan peserta sekaligus menjawab mengenai hal-hal dalam proses
belajar dan tingkat pencapaian jenjang pengetahuan peserta.
4. Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan
untuk belajar.
5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.
6. Melaksanakan penilaian dan mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
7. Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan
rencana belajar selanjutnya.
 1. KOMPETENSI INTI

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan
bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

1. KOMPETENSI DASAR

1. Mempraktikkan cara mengoperasikan microsoft excel

1. INDIKATOR

1. Mengoperasikan program microsoft excel dengan baik dan benar.

2. Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan microsoft excel.

1. TUJUAN PEMBELAJARAN
TUJUAN PEMBELAJARAN:
1. Siswa dapat mengoperasikan program microsoft excel dengan baik dan benar.
2. Siswa dapat mengidentifikasi berbagai pekerjaan kantor yang dapat diselesaikan dengan
menggunakan microsoft excel.
3. Siswa dapat menyeselesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan microsoft excel
dengan cepat dan tepat.
.
1. INFORMASI PENDUKUNG

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan
untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program
ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang
lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap
digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).
Kelebihan utama Microsoft excel yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah dan
harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah
bawah mau melirik Microsoft Excel. ereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam membuat
grafik, tabel, formula perhitungan, dll dapat memanfaatkan Microsoft excel untuk
menciptakan materi perkantoran seperti hasil peningkatan penjualan dengan tabel maupun
grafik, data – data penjualan, penjualan maxsimal dan minumum, dll hanya dengan beberapa
klik saja.
Microsoft Excel membantu bagi para pengusaha dalam melakukan laporan penjualan
dengan anggaran yang tidak terlalu mahal. Selain itu, banyak organisasi atau kantor yang
lebih memanfaatkan fasilitas pemakaian formula/rumus dari program ini. Terlebih bagi
mereka yang juga memiliki jiwa kreativitas yang cukup tinggi di bidang bisnis. Oleh
karenanya, ada banyak manfaat yang bisa didapat dengan mempelajari Microsoft Excel,
terutama ketika telah terjun di dunia bisnis.
MATERI PEMBELAJARAN

1. Pengertian Microsoft Excel

2. Mulai bekerja dengan MS Excel
3. Menu pada Microsoft Excel
4. Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka
File pada Microsoft Excel
5. Rumus dan Range
6. Insert Grafik dan Gambar
7. Membuat Format Tabel
8. Membuat Format data Tabel
9. Cara Memberi/Menggunakan warna
10. Mencetak File Workbook
 MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer
mikro hingga saat ini. Fungsi dari microsoft excel sendiri yaitu mengolah data berupa
perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan
grafik dan menajemen data.
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom
(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan
berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan
berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada
perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal
menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
1. Cara Mulai Bekerja Dengan Microsoft Excel
Untuk memulai membuka microsoft excel langkah yang harus dilakukan :
1. Klik Start – All Program
2. Lalu pilih microsoft office – microsoft excel

3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

4. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013
1. Menu Pada Microsoft Excel

1. Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel
antara lain :
1. File
2. Home
3. Insert
4. Page layout
5. Formulas
6. Data
7. Review
8. View
9. Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan
kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap
 menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol
angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.
10. Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar
terdapat beberapa komponen, antara lain :
1. Icon Control Menu
2. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
3. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
4. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
5. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
6. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.
7. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
8. Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat
menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau
rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
1. Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan
mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi
penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan
menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :
 Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan
fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel
yang dimaksud.
C. Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File
1. Membuat format workbook baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada
toolbar.
2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa
menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
3. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat
contoh tampilannya pada Preview.
4. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!
5. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
2. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
3. Pada kotak isian, ketikkan nama file
4. Klik ikon save

5. Membuka File
1. Pilih menu File – open (ctrl+o)

2. Klik file yang ingin dibuka

3. RUMUS DAN RANGE
1. Menggunakan Rumus
Rumus yang digunakan pada Microsoft Excel 2007 merupakan instruksi
matematika, rumus tersebut dapat Anda masukkan ke dalam suatu sel pada buku
kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2007 untuk
memasukkan instruksi matematika adalah sebagai berikut :
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ pemangkatan

Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki
operator hitung sebagai berikut :

Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau -

Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat
menggunakan tanda kurung “( )”, instruksi yang diapit oleh tanda kurung tersebut
akan diproses terlebih dahulu karena memiliki urutan atau hirarki operator yang lebih
tinggi.
2. Macam-macam formula
1. =SUM(…)
Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(…)
Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5
sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan
sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
4. =MIN(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada
di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
5. =AVERAGE(…)
Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17
Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(…)
Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya
menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita
aktifkan, misal di sel F17
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(…)
Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
8. =IF(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar
atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17,
tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai
rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan
sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari
60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel
F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
Range_lookup)
12. =LEFT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak
3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
13. =RIGHT(…;…)
Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak
3 huruf
Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
14. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter
tertentu.
Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
1. Menulis Formula pada Excel 2007
Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data lembar
kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2007 formula untuk melakukan operasi
matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan nilai
pada lembar kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai statistic, dll.
Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-cell
pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam buku kerja
lainnya. Selain itu jika anda mengubah data dalam spreadsheet anda, excel akan secara
otomatis menghitung ulang jawaban tanpa anda harus memasukkan kembali formula.
Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) diikuti
oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator. Operan bisa angka,
 teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah symbol yang digunakan untuk
mewakili operasi aritmatika dan perbandingan yang anda terapkan pada Operan.
Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1 dan B1,
hasilnya ditampilkan pada cell C1.

1. Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.
2. Tuliskan =A1*B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau B1 pada
formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1 atau B2 itu sendiri.
3. Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan muncul
hasil perkalian antara cell A1 dan B1.
Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti keterangan table
diatas.
Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana kita
menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :

lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu
#######
melebarkan kolom).
#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
#NAME? menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
#VALUE! mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.
melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti
#NUM!
menghitung akar bilangan negative.
#N/A perbandingan data tidak sama jenisnya
 4. Range
Yang dimaksud dengan Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa cell. Untuk
lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :

Perhatikan bahwa Cell C3 sampai dengan Cell C13 telah diarsir secara bersamaan.
Kumpulan Cell tersebut disebut Range dan penulisan range pada gambar di atas untuk
aplikasi rumus dalam lembar kerja ditulis dengan C3:C13 (C3 tanda titik dua C13).
Apabila sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan cell dan range, maka untuk
selanjutnya akan dijelaskan mengenai cara memasukkan data secara otomatis pada Excel.
5. Memasukkan data secara otomatis pada Excel
 Dengan Microsoft excel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada lembar kerja.
Data-data yang dimaksud yaitu No. Urut, Hari, Bulan serta Tahun.
Contoh :
No urut : 1,2,3, …
Hari : Sunday / Minggu, Monday / Senin, …
Bulan : January, February, …
Tahun : 2005,2006, …
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Ketiklah dua unit data secara berurutan secara vertical, misalnya : 1, 2.
2. Arsir / Blok data yang telah diketik.
3. Setelah data berhasil di blok, maka lepaskan mouse dan klik dan seret tanda hitam kecil,
ke bawah (tanda hitam yang dimaksud telah diberikan tanda lingkaran)

4. INSERT GRAFIK DAN GAMBAR

1. GRAFIK
Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual,
menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan
pengertian tentang data secara menyeluruh.
1. Membuat grafik
1. Buatlah tabel seperti di bawah ini :
2. Pilih menu Insert

3. lalu Chart atau klik

4. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab
custom types jika ingin tipe yang lainnya.
5. Klik OK
Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini.

6. GAMBAR
1. Pilih menu Insert

2. lalu pilih Picture klik insert

3. MEMBUAT FORMAT TABEL
1. Pilih rentang sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel. Sel bisa kosong atau bisa berisi
data.
2. Pilih menu Insert – Tabel

Pintasan keyboard : Anda juga bisa menekan Ctrl+T atau Ctrl+L.

3. Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini
Jika baris teratas dari rentang yang dipilih berisi data yang ingin Anda gunakan
sebagai header tabel, pilih kotak centang Tabel saya memiliki header.

4. Jika Anda tidak mencentang kotak Tabel saya memiliki header, header tabel dengan
nama default seperti Column1 dan Column2 ditambahkan ke tabel Anda di atas datanya.
Anda bisa mengubah nama header default kapan saja. Lalu Klik OK.
5. MEMBUAT FORMAT DATA TABEL
Cara menambahkan data tabel yaitu data berupa tabel yang biasanya berada di bawah
grafik dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik pada grafik anda kemudian buka tab Layout
2. Pada group menu Labels klik pada data table
3. Pilih show data table atau show data table with legend keys
4. Maka grafik anda telah ditambahkan datanya berupa tabel dibawah grafik.

5. CARA MEMBERI/MENGGUNAKAN WARNA

1. Buat Tabel pada halaman kerja anda seperti pada gambar dibawah ini
2. Blok kolom harga seperti contoh dibawah ini:

3. Klik Conditional Formating kemudian pilih New Rule

4. Pada halaman New Formatting Rule pilih use a formula to determine which
cells to Format setelah itu masukan rumus =C2>=50000 (penulisan angka tanpa
titik/koma) pada format values where this formula is true seperti pada gambar
dibawah ini :
 6. Klik format untuk menentukan warna caranya setelah muncul halaman Format
cell kemudian pilih tab Fill pilih warna sesuai dengan keinginan anda seteleh itu
ok lihat gambar dibawah ini.

7. Hasilnya seperti gambar dibawah ini

Untuk barang yang harganya lebih dari 50.000 maka secara otomatis cell nya
berwarna merah.Untuk barang yang harganya kurang dari 50.000 cell nya tidak
berwarna
8. MENCETAK FILE WORKBOOK
1. TATANAN HALAMAN
1. Mengatur Halaman
Untuk mengatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah
berikut :
1. Pilih menu Page Layout
 2. Pada kelompok Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.
3. Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan ukuran
percetakan sehingga hasil terhadap ukuran normal, dan pilihan Fit to untuk
mengatur ukuran percetakan sehingga hasil percetakan dapat tertampung pada
sejumlah pada sejumlah halaman yang ditentukan.
4. Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.
5. Margin untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas.
6. Mengatur percetakan lembar kerja
1. Pilih menu File lalu Page setup.
2. Pilih Sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut.

Print area : menentukan area yang dicetak.

Print titles : menentukan judul yang tercetak tiap halaman.
Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak
pada bagian paling atas pada tiap halaman.
 Columns to repeat at left : menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada
bagian paling kiri tiap halaman.
Gridlines : untuk mencetak garis grid(pembatas sel).
Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.
Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.
Page order : untuk menentukan arah pemisahan halaman
Header/footer : adalah untuk menentukan bagian margin atas bawah tiap
halaman.
3. MENCETAK FILE
1. Klik Menu – Print

2. Atau bisa menggunakan CTR+P, maka akan muncul tampilan seperti dibawah
ini.Setelah itu pilih nama printer yang akan di gunakan, klik ok.
Maka secara otomatis proses printing akan berjalan dengan sendirinya. Untuk
memilih page mana yang akan di print, anda klik page lalu isilah from dan to
namun jika semua halaman akan di print maka klik all lalu OK.
EVALUASI

Tugas dan
Latian Soal
 TUGAS INDIVIDU
Langkah kerja:
1. Cermatilah cara mengoperasikan micosoft excel dengan benar.
2. Buatlah sebuah data yang berisi nama dan hobi teman kalian dengan menggunakan
program microsoft excel.
3. Format dan isi tabel sebagai berikut.

4. Pemilihan warna dan penataan sesuai dengan kreativitas siswa.

5. Kumpulkan hasil cetakan pekerjaan kalian kepada guru.

TUGAS DISKUSI
Langkah kerja:
1. Bentuklah kelompok yang beranggotakan 5 orang.
2. Identifikasikan macam-macam hobi 1 kelas (5 macam hobi)
3. Kalkulasikan hobi mana yang paling digemari oleh teman 1 kelas.
4. Buatlah grafik nya!
5. Diskusikan dengan anggota kelompok mengenai cara menyelesaikan pekerjaan tersebut
dengan menggunakan microsoft excel.
6. Buatlah laporan langkah-langkah pembuatan data table beserta grafiknya.
1. Kumpulkan laporan pekerjaan kalian kepada guru
 LATIHAN SOAL

PETUNJUK
1. Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada bagian
awal dengan baik dan cermat!
2. Baca dan pahamilah Pendalaman Materi di atas!
3. Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar dari
Pendalaman Materi di atas!
4. Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada
Pendalaman Materi dengan cermat dan teliti!
5. Kerjakan Latihan Soal di bawah ini dengan cermat dan teliti!
6. Kumpulkanlah hasil pekerjaan kepada guru!

1. TES FORMATIF

1. PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang
(X) pada huruf a, b, c, atau d!
1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka,tabel dan grafik disebut….
a. Windows
b. Ms-word
c. Ms-excel
d. Ms-office
e. Dos
2. Cara yang tepat unutk mengaktifkan ms- excel adalah…
a. Start – program – ms office – ms word
b. Ms excel – start – program – ms office
c. Program – ms excel – start – ms office
d. Start – all program – ms office – ms excel
e. Semua benar
3. Untuk mencari nilai minimum dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =min()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
4. Cara menutup ms-excel adalah…
a. File – open
b. File – new
c. File – close
d. Edit-close
e. Edit- paste
5. Dibawah ini yang termasuk lembar kerja ms-excel adalah , kecuali…
a. Menubar
b. Toolbar
c. Titlebar
d. Excelbar
e. Semua salah
6. Dibawah ini fungsi ms-excel adalah, kecuali..
a. menghitung data
b. membuat grafik
c. membuat tabel
d. membuat makalah
e. Menggambar
7. Baris judul dalam ms-excel disebut juga dengan….
a. title bar
b. menubar
c. toolbar
d. semua jawaban salah
e. semua jawaban benar
8. Untuk mencari nilai maxsimum terbesar dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
9. Kumpulan dari beberapa cell disebut juga dengan….
a. range
b. cell
c. worksheet
d. area slide
e. Toolbar
10. Daerah tempat penulisan rumus excel disbut…
a. menubar
b. titlebar
c. formulabar
d. toolbar
e. Fungsibar
11. Membuat grafik merupakan salah satu fungsi dari
a. ms- word
b. ms-power point
c. ms-excel
d. semua jawaban salah
e. DOS
12. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas…
a. 256 kolom dan 65356 baris
b. 256 kolom dan 65536 baris
c. 256 kolom dan 63536 baris
d. 256 kolom dan 65536 baris
e. 265 kolom dan 65256 baris
13. Dibawah ini yang bukan termasuk fungsi statistic adalah…
a. =sum()
b. =count()
c. =min()
d. Max()
e. =if()
14. Extensi yang di hasilkan oleh file spreadsheet adalah…
a.Doc
b Exe
c. Ppt
d. Xls
e. Mdb
15. Untuk mengedit isi data sel sesuai dengan kebutuhan, langkah yang benar adalah…
a. Tekan F2 – edit cell – pilih cell yang akan diubah – ok
b.Tekan F2- pilih cell yang akan diubah – edit cell- ok
c.Tekan F2 – ok – pilih cell yang akan diubah – edit cell
d.Pilih cell yang akan diubah – edit cell – tekan F2 – ok
e Pilih cell yang akan diubah – tekan F2 – edit cell – ok
16. Untuk menghitung rata-rata dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
17. Microsoft Excel merupakan progran aplikasi...
a. Wordprosesor
b. Presentasi
c. Animasi
d. Sistem Operasi
e. Spreadsheet
18. Untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
19. Menu pada microsoft excel yang berguna untuk menjalankan suatu perintah disebut...
1. Title bar
2. Menu bar
3. Status bar
4. Formula bar
5. Semua jawaban benar
6. Untuk melakukan counter dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =round()
e. =average()
7. Di bawah ini merupakan kelebihan yang dapat kita peroleh dalam menggunakan aplikasi
microsoft excel, kecuali………..
a. Untuk mengolah data
b. Disain Grafis
c. Pembuatan grafik
d. Pembuatan diagram
8. Pengertia dari Sel A1 adalah ………
a. pertemuan antara baris A dengan kolom 1
b. pertemuan antara kolom A dengan kolom 1
c. pertemuan antara kolom A dengan baris 1
d. perpotongan antara sel A1
e. pertemuan antara baris A dengan baris 1
9. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalah
a. +Sum(B2…C2)
b. =Sum(B2:C2)
c. =Sum(B2;C2)
d. =Sum(B2…C2)
e. =Sum(B2,C2)
10. Cara membuat workbook baru pada ms-excel adalah…
a. File – open
b. File – new
c. File – close
d. Edit-close
e. Edit- paste
11. Cara membuka file pada microsoft excel adalah...
a. File – open
b. File – new
c. File – close
d. Edit-close
e. Edit- paste

MULAILAH DENGAN
MEMBACA DAN
AKHIRILAH DENGAN
BERBUAT
12. ESAI
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar!
1. Jelaskan fungsi dari microsft excel ?

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_________________________________________________________
2. Sebutkan macam-macam formula/rumus yang ada di microsoft excel yang anda ketahui,
beserta fungsinya? (minimal 5)

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_________________________________________________________
3. Jelaskan fungsi dari formula bar ?

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
4. Jelaskan langkah-langkah membuat format workbook baru ?

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
5. Sebutkan menu pada microft excel beserta fungsinya ? (minimal 3)
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
_________________________________________________________
 PENILAIAN

1. LATIHAN SOAL
1. Soal Pilihan Ganda
Jumlah soal : 25 butir
Skor tiap soal : 4 point
Jumlah nilai : Jumlah butir soal yang benar x skor (4 point)
Skor maksimal : 100 point

2. Soal Uraian (Essay)

Skor
No Rincian Tugas Kinerja
Maksimum

1 Ketepatan pemilihan jawaban 30

2. Kelengkapan dalam menguraikan jawaban 30

3 Ketepatan dalam penulisan kata dan kalimat 20
4 Pemilihan diksi sesuai dengan konteks jawaban 20
Jumlah 100

3. Nilai akhir yang diperoleh:

Rata-rata total keseluruhan skor yang didapat siswa

∑ skor soal pilihan ganda + ∑ skor pada soal uraian

2
1. PENUGASAN INDIVIDU DAN KELOMPOK
1. LEMBAR PENILAIAN PROSES
Format Asesmen Kinerja Proses
Skor Asesmen
Skor
No Rincian Tugas Kinerja Oleh siswa Oleh
Maksimum
sendiri guru
1. Persiapan:
Kemampuan mempersiapkan peralatan dan 20
bahan dalam pembuatan data tabel , mulai dari
penyediaan bahan fisik (komputer, kertas dan
tinta, printer) hingga proses menghidupkan
komputer dan memulai program Microsoft Excel.
2. Proses Pembuatan Data Tabel 40
Kemampuan untuk memahami langkah-langkah
pembuatan data tabel dengan baik dan benar
serta melaksanakannya
3. Hasil/Produk berupa Data Tabel tercetak
Kesesuaian format 10
Kelengkapan informasi 10
Kreativitas dalam desain 10
Kerapian dalam mencetak 10
Jumlah 100

2. LEMBAR PENILAIAN PSIKOMOTOR

Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen
Maksimum
Oleh siswa sendiri Oleh guru

1 Menyiapkan peralatan dan bahan yang

25
dibutuhkan dalam pembuatan data tabel
2. Menyalakan komputer dan
menjalankan program Microsoft Excel 25
sesuai prosedur
3 Menyelesaikan pembuatan data tabel
sesuai petunjuk dengan langkah yang 25
tepat.
4 Mencetak hasil data tabel 25
Jumlah 100
3. FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat
No Rincian Tugas perbaikan kemajuan (C) (B) baik (A)
Kinerja (RTK) (D)
1 Teliti, tekun,
cekatan
2 Jujur
3 Loyal
4 Disiplin
5 Kreatif-inovatif

4. FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa
itu menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik
No Rincian Tugas perbaikan kemajuan (C) (B) (A)
Kinerja (RTK) (D)
1 Berkomunikasi
Bekerjasama
2
Partisipasi
3
Kunci Jawaban
Soal pilihan Ganda
1. D 11. E 21. B
2. A 12. C 22. C
3. D 13. D 23. B
4. A 14. B 24. B
5. D 15. B 25. A
6. E 16. C
7. B 17. A
8. A 18. C
9. A 19. B
10. D 20. A

Soal Uraian

1. Fungsi dari microsoft excel yaitu mengolah data berupa perhitungan dasar, rumus,
pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.
2. a. =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
b. =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan counter
c. =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
1. =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
2. =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
3. Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data
atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan
cara mengklik atau menekan tombol F2.
4. Membuat format workbook baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada
toolbar.
2. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa
menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
3. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat
contoh tampilannya pada Preview.
4. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!
5. A. Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah.
1. Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan
data atau rumus pada sel yang sedang aktif.
2. Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel.
 1. Daftar Pustaka

Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi
keempat. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

http://lembar200.blogspot.com/2013/09/cara-mewarnai-cell-di-ms-excel-secara.html

http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft_4.html

http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/contoh-rumus-microsoft-excel.html

http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/cara-menggunakan-microsoft-excel.html

http://jeje14ajeng.blogspot.com/2013/02/soal-dan-jawaban-ms-excel_21.html