PROPOSAL PEMBUATAN WEB

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR

NAMA KELOMPOK :

1. ERLANGGA DWI PRATAMA 1534010080

2. MADA LAZUARDI NAZILLY 1534010064
3. NADHIF REVISYACH F.S.W 1534010065
4. TATAQ DISTASIANTO 1534010081

DOSEN PENGAMPU:
RIZKY PARLIKA, S.KOM, M.KOM

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAWA TIMUR
2017
 Surabaya, 25-2-2017
Lamp. : 1 (satu) set proposal
Perihal : Penawaran Jasa Pembuatan Website Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur

Kepada Yth.
Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Di Tempat.

Dengan hormat,
Kami mahasiswa dari program studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur berkeinginan memberikan pelayanan jasa
pembuatan Website berbasis jaringan internet.
Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal pembuatan Website Fakultas untuk
instansi/lembaga yang sedang Anda pimpin. Adapun proposal pembuatan website yang kami
tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Surabaya,
Hormat Kami,

Kelompok 3
 Proposal Penawaran
Pembuatan Website Fakultas

I. PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi dan sumber informasi melalui berbagai media,
khususnya media internet, saat ini semakin digemari oleh masyarakat atau pelaku
bisnis. Internet sebagai media teknologi informasi memiliki fungsi menyediakan
berbagai informasi yang dibutuhkan oleh user. Informasi yang diperoleh melalui
internet selain cepat dan akurat, juga dapat diakses dimana saja. Untuk dapat
tersambung dengan internet, beberapa perangkat dapat digunakan seperti telepon
rumah, handphone, atau melalui jaringan server/warnet.
Penggunaan internet semakin meluas dengan meningkatnya kesadaran
masyarakat akan pentingnya internet dan kemudahan yang ditawarkan. Toko Online
(Online Shop), Website portal, website aplikasi dan Company Profile adalah trend
baru dalam penggunaan internet. Melalui internet, pengguna dapat melakukan
transaksi jual beli dengan mudah dan cepat, mengakses informasi maupun berita.
Pelaku bisnis dapat mempromosikan barang dagangannya keseluruh penjuru dunia
dengan biaya yang proporsional.
Kenapa Kampus Membutuhkan Website ?
Website digunakan sebagai salah satu jalur informasi dari universitas ke
mahasiswa dan sebaliknya. Website juga berguna untuk memberikan informasi
kepada mahasiswa dan masyarakat umum mengenai kegiatan-kegiatan universitas.
Contohnya seperti SIAMIK (Sistem Imformasi Akademik).
Pada website universitas biasanya juga terdapat website dari fakultas atau
jurusan di universitas tersebut. Tujuannya adalah memberikan informasi khusus
terkait kegiatan atau aktivitas dari fakultas atau jurusan tersebut.

II. PRODUK & LAYANAN

Produk Layanan Online

Web Development
Merupakan suatu divisi yang memberikan pelayanan jasa perancangan dan pengembangan
aplikasi website sebagai media promosi usaha dijaringan internet. Perancangan dan
pengembangan aplikasi website bisa berupa perancangan website statik maupun website
dinamis (CMS) dan website sesuai pesanan.

1) Jasa Pembuatan Website, produk layanan yang kami tawarkan adalah jasa
pembuatan website yang disesuaikan dengan kebutuhan kampus.
2) Jasa Redesign Website , produk layanan yang kami tawarkan adalah jasa
design ulang website yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan kampus.
 3) Jasa Maintenance Website, produk layanan yang kami tawarkan adalah jasa
pemeliharaan website yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan kampus.

III. PENAWARAN SPESIFIKASI APLIKASI WEBSITE :

a. Beberapa jenis domain yang disediakan adalah sebagai berikut:

No. Jenis Domain Harga

1 .ac.id Rp. 120.000,00

2 .or.id Rp. 55.000,00

3 .co.id Rp. 110.000,00

4 .net.id Rp. 119.000,00

5 .web.id Rp. 55.000,00

6 .sch.id Rp. 55.000,00

7 .go.id Rp. 55.000,00

8 .mil.id Rp. 119.000,00

b. Berikut domain yang ditawarkan oleh hostinger.co.id:

Domain Biaya

.asia Rp. 310.275,00

.be Rp. 129.279,00

.biz Rp. 232.705,00

.ch Rp. 310.275,00

.co.uk Rp. 168.065,00

.com Rp. 130.000,00

.in Rp. 206.849,00

.info Rp. 219.776,00

Domain Biaya

.mobi Rp. 279.000,00

.name Rp. 206.849,00

.net Rp. 206.849,00

.org Rp. 219.775,00

.pw Rp. 180.899,00

.ru Rp. 129.279,00

.xyz Rp. 155.135,00

c. Beberapa Secara Spesifik memuat hal berikut :

Standart Menu

 Home
 Profile
1. Sejarah singkat
2. Misi, visi dan Tujuan
3. Struktur Organisasi
4. Pimpinan
5. Rencana Strategis
6. Sumber Daya Manusia
7. Program
8. Kerjasama
9. Alamat Kampus / Fakultas

 Akademik
1. Data Mahasiswa, Jumlah Mahasiswa, Informasi Pendaftaran
2. Prosedur Mahasiswa
3. Kalender Akademik
4. Jadwal kuliah
5. Pedoman Akademik
6. Data Lulusan
7. Data Cumlaude
8. Status Akreditasi
 Penelitian dan pengabdian
1. Struktur Badan Penelitian
2. Kerjasama
3. Hasil Penelitian
4. Hasil Pengabdian
 Jaminan Mutu
1. Organisasi Penjaminan Mutu
 2. Sistem Dokumen
3. Manual Mutu
4. Manual Prosedur
5. Borang
 Audit Internal dan External Mutu
1. Hasil Audit Internal
2. Hasil Audit External
3. Tinjauan Manajemen
 Kemahasiswaan
1. Organisasi Kemahasiswaan
2. Prestasi Mahasiswa
3. Informasi Beasiswa
4. Alumni
5. Aktivitas Mahasiswa
Serta Menu Lainnya yang sudah kami standartkan untuk website Universitas ataupun Fakultas.
Kelengkapan standar menu akan kami berikan setelah Deal Pembuatan Website

IV. PLATFORM DAN BAHASA PEMROGRAMAN

1. HTML 5
2. PHP 5 & MySql
3. CSS / CSS 3
4. Java Script

V. SPESIFIKASI WEBSITE :
1. Jenis Website : Dinamis
2. CMS: Wordpress
3. Template : CMS Wordpress
4. Bahasa Pemrograman : PHP, Java Script
5. Database : MySQL Database

VI. ALOKASI WAKTU PENGERJAAN WEBSITE :

PEKAN/PROSES I II III IV V VI VII VIII

DEALING
BRIEFING, OBSERVASI DAN
PENGUMPULAN DATA
PENYUSUNAN KONSEP,
PEMBAHASAN KONTEN,
DESAIN STRUKTUR WEBSITE
PEMBUATAN DRAFT, MODEL,
DESAIN UMUM WEBSITE
PROGRAMING TAHAP 1
INTEGRASI SISTEM DAN
PENGUJIAN TAHAP 1
PROGRAMING TAHAP 2
 INTEGRASI SISTEM DAN
PENGUJIAN TAHAP 2
REVISI-REVISI
TES ONLINE
LAUNCHING
GARANSI DAN
PELENGKAPAN

VII. RINCIAN BIAYA

Biaya Paket Pembuatan Website adalah sebagai berikut :

Detail Penawaran :

No. Item Keterangan Biaya

1 Domain ( nama website Untuk .ac.id syarat ketentuan sebagai berikut :

seperti instansianda.ac.id)
Hosting gratis Website
(ruang penyimpanan data
website) rekomendasi
spesifikasi 1000 MB Disk
Space, 50 GB Bandwidth
 SK Pendirian Lembaga dari
Kementerian/Lembaga yang berwenang
Rp. 120.000
sesuai Peraturan perundang-undangan.
 Surat Keterangan Rektor atau Pimpinan
Lembaga.
 KTP Republik Indonesia

2 Fitur Desain dan - Website Dinamis,

Pengembangan Website +
Installasi website
Biaya Pembuatan Website
- Konten didapat dari klien yang berupa data dosen,
mahasiswa serta operator
- Masa Pengerjaan website 60 hari (sejak bahan lengkap)
dan estimasi 10 hari kemudian untuk implementasi dan
revisi, revisi tidak termasuk penambahan field atau tabel. Rp
Revisi dimaksudkan untuk desain, report atau laporan
- Redaksional, gambar ilustrasi / pelengkap, dan data 27.000.000
tambahan lain kami siap bantu untuk lengkapi sesuai
kesepakatan
- Biaya Operasional Jika diminta untuk Melatih Operator
ditanggung oleh pihak universitas atau fakultas yang
diatur kemudian. Di Paket paket ini termasuk 1 kali
pelatihan selama 1 hari
Rp 27.120.000
A. Penawaran Kelengkapan website Lainnya (OPSIONAL)

No. iTEM Harga Keterangan

1 Maintenance Rp 2.000.000 Maintenance termasuk :

per bulan  Memastikan website selalu online dan bisa diakses
@ 1.000.000  Upgrade script yang dirasa telah expired
 Melakukan pembenahan-pembenahan bug/problem
pada website dikarenakan script expired
 Menambahkan atau membuat laporan baru
 Untuk Penambahan tabel atau field tidak termasuk
dalam maintenance (diatur dalam kontrak
tersendiri)

Minimum Kontrak selama 2 bulan maintenance.

B. Sistem / Mekanisme Pembayaran

Mekanisme pembayaran untuk pembuatan “Website Fakultas” ini
dilakukan dalam dua tahap:

Tahap I: Pembayaran biaya tanda jadi (DP) 50% dari harga aplikasi yang dilakukan pada saat
penandatanganan kontrak kesepakatan, pada tahap ini akan dilakukan survei dan analisa sistem
yang nantinya akan diterapkan pada aplikasi. Pengerjaan aplikasi mulai dilakukan dalam jangka
waktu selama 1 bulan, dan Versi Beta (versi percobaan) akan diselesaikan dan siap
diimplementasikan. Biaya DP yang dibayarkan merupakan biaya operasional awal pengerjaan
aplikasi sesuai kesepakatan, dan apabila ada pembatalan perjanjian oleh Klien maka DP
dinyatakan hangus dan tidak dikembalikan.
Tahap II: Tahap implementasi dan pembuatan aplikasi dilakukan dalam jangka waktu 1 bulan
berikutnya, dalam jangka waktu ini dilakukan evaluasi program. Apabila aplikasi telah bisa
diimplementasikan dengan baik dan telah sesuai dengan sistem yang digunakan sebelumnya,
maka aplikasi telah dianggap selesai dan kemudian diadakan pelatihan (training) untuk
menggunakan aplikasi ini dengan baik. Setelah semua proses selesai (termasuk pelatihan) maka
dilakukan pembayaran 50% berikutnya dari harga aplikasi sesuai dengan kesepakatan.
Pembayaran dapat dilakukan di bank ataupun dibayarkan langsung ke No rekening :

No. iTEM Keterangan

1 Bank BNI

2 No. Rek 1534010065

3 Atas Nama Nadhif Revisyach

V. PENUTUP
Demikian penawaran pembuatan website Universitas atau Fakultas. Semoga Penawaran ini bisa
memberikan solusi yang tepat untuk menunjang informasi dan kinerja manajemen publikasi di
Universitas atau Fakultas yang bapak/ibu pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Kelompok 3

Kelompok 3 RPL
Kelompok 3