PROPOSAL PENAWARAN

JASA PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAGEMEN

DAN AKUTANSI RUMAH SAKIT

Office :
Jl. Mejabung 16 Panggung Tegal
Telp : 0283-340861, 081567877720/082324602410

1.

profil perusahaan
Technoindo Media Cemerlang (TMC)

merupakan perusahaan pembuatan

berbagai software berbasis desktop dan web yang meliputi pemerintahan,

kesehatan, pendidikan , dan bisnis yang didirikan pada tahun 2012. Didukung
oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi Informasi, ilmu akuntansi
dan berpengalaman mengembangkan serta menerapkan Sistem Informasi
dan Akuntansi serta analisa data di banyak perusahaan. Technoindo Media
Cemerlang (TMC)

merupakan konsultan, perancang dan pengembang

Sistem Informasi dan Akuntansi yang handal dan berkwalitas.

Sistem Informasi terintegrasi yang stabil dan mudah dipergunakan adalah
kekuatan dan ciri utama dari produk Technoindo Media Cemerlang (TMC).
Dan dengan motto Melayani Anda Dengan Sepenuh Hati, Technoindo
Media Cemerlang (TMC)

akan mambantu membuat masa depan lebih

berkembang, efektif dan efisien.

SOLUSI
Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Rumah Sakit
Pihak manajemen akan lebih mudah mengontrol kegiatan dan keuangan
dengan akurat serta akan mendapatkan laporan-laporan secara cepat dan
tepat pula.

2.

LAYANAN / SERVICE
Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan Sistem
Informasi Manajemen dan Akuntansi

kepada bapak/ibu baik Pimpinan

Rumah Sakit Dedi Jaya Brebes. Dengan harga yang relative lebih murah dari
rata-rata penyedia jasa pembuatan software lainnya, namun bapak/ibu tetap
mendapatkan fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari kami.
Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua klien kami.
Adapun feature Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Rumah Sakit
yang kami buat, antara lain :
1.

Pendaftaran .
modul ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pasien. Baik pasien
baru ataupun pasien lama juga faslitas pembuatan kartu member
pasien.
Nomor Rekam medis (medical record) pada modul pendaftaran rekam
medis dibuat secara otomatis sehingga petugas tidak perlu memikirkan
lagi mana nomor rekam medis yang sudah terpakai atau belum.
Adapun pendaftarannya sendiri meliputi pendaftaran rawan jalan (rajal)
yaitu poli yang dituju , pendaftaran rawat inap (ranap), labolatorium,
berikut nomer antriannya.

2.

Pelayanan Rawat Jalan

Modul ini digunakan untuk mengelola layanan-layanan yang diberikan
pada pasien rawat jalan juga pencatatan medical record yang meliputi
hasil pemeriksaan fisik, diagnose, resep online dan lainnya.

3.

Pelayanan Rawat Inap

Modul ini digunakan untuk mengelola layanan-layanan yang diberikan
pada pasien rawat inap,visit dokter juga pencatatan medical record
yang meliputi hasil pemeriksaan fisik, diagnose, resep online dan
lainnya.

4.

Farmasi
Modul ini digunakan untuk mengelola pembelian, penjualan, return dan
stok obat pada apotek/bagian farmasi.

5.

Karyawan
Modul ini digunakan untuk mengelola data karyawan, absensi, jadwal
cuti, dan pengaturan shift karyawan.

6.

Kasir
Modul ini digunakan penghitungan biaya tagihan pasien baik rawat jalan
atau rawat inap, pencetakan kwitansi dan laporan pembayaran pasien.

7.

Keuangan
Modul

ini

digunakan

untuk

penghitungan

margin

labarugi

farmasi,pelayanan piutang pada asuransi/jasa kesehatan, remunerasi,

penggajian , honorarium, invertarisasi asset, perancangan anggaran
dan pengelolaan kas.
8.

Data Master
Modul ini digunakan untuk mengelola master data pasien, dokter,
jadwal dokter, ruang, tarif dan lain-lain

Spesifikasi alat pendukung yang dibutuhkan :

Keterangan
Komputer Server

Jumlah

Minimal Spesifikasi

1 Unit

Prosesor Intel Core 2 Duo/AMD

Phenom X2, Ram 2 Gb, Hardisk 360
Gb, Lan Card, DVD RW, Fan
Chasing

Komputer Client :

Pendaftaran
Rawat Inap
Poli/IGD
Kasir

+ 1 Unit

Prosesor Intel Pentuim 4 /AMD

Athlon, Ram 1 Gb, Hardisk 40 Gb,
Lan Card, DVD RW, Fan Chasing

Logistik
Farmasi
Keuangan
Printer :
Kasir
Farmasi

1 Unit

Dot Matric Printer

Logistik
Ket : Untuk lebih aman dan awet, pada server dan client diusahakan
menggunakan UPS/Power Saver.

1.

SYARAT DAN KETENTUAN LAYANAN

Bagi Calon Customer Technoindo Media Cemerlang (TMC) harus Membaca
syarat dan ketentuan yang berlaku di perusahaan kami. Berikut adalah syarat
dan ketentuan :

A.

KETENTUAN UMUM
1.

Garansi Program 1 Tahun.

2. Setelah pengerjaan Software selesai maka Akan di Install dan Training

di tempat Customer
3. Customer wajib mereview dengan cermat dan boleh mengajukan revisi
apabila software yang dibuat tidak sesuai dengan kesepakatan.
4. Setelah software dianggap selesai oleh Customer dan pelunasan sudah
dilakukan maka software kita install dan mentraining Customer sehingga
yang bersangkutan bisa mengelola softwarenya.

B.

KETENTUAN PEMBAYARAN
1. Sebelum pesanan software dikerjakan maka setiap Customer wajib
membayar biaya tanda jadi (DP) sebesar 50% (Lima puluh persen) dari
nilai kontrak pembuatan software yang sudah disepakati.
2. Biaya DP yang dibayarkan oleh Customer merupakan biaya operasional
awal pengerjaan software sesuai pesanan, dan apabila ada pembatalan
perjanjian oleh custumer maka DP tidak dikembalikan.
3. Setelah software selesai maka Customer wajib melunasi kekurangan
pembayaran dari nilai kontrak dan pihak Technoindo Media Cemerlang
(TMC) akan memberikan Key program untuk waktu penggunaan tak
terbatas.

C.

KETENTUAN LAIN-LAIN
1. Technoindo Media Cemerlang (TMC) hanya akan membuatkan software
yang mudah dioperasionalkan adapun konten / materi / isi software
merupakan tanggung jawab Customer sendiri.
2. Customer Technoindo Media Cemerlang (TMC) hanya mendapat lisensi
pemakaian Software sehingga tidak diperkenankan menjual,
mempublikasikan dan memanfaatkan program dan teknologi tersebut
untuk kepentingan lain apapun tanpa persetujuan tertulis dari
Technoindo Media Cemerlang (TMC)
3. Setiap Customer Technoindo Media Cemerlang (TMC) yang mematuhi
semua syarat dan peraturan ini berhak mendapat layanan aftersales /

garansi atas bug atau error pada desain dan program selama 1 (satu)
tahun dan selebihnya customer akan di bebankan biaya transport dan
biaya service per kunjungan.
4. Setiap Customer Technoindo Media Cemerlang (TMC) berhak untuk
membuat sendiri surat perjanjian kerjasama sesuai kesepakatan
bersama di atas materai apabila di perlukan.
5. Setiap Customer Technoindo Media Cemerlang (TMC) menyetujui untuk
terikat sepenuhnya dengan syarat dan peraturan layanan ini termasuk
perubahannya di kelak kemudian hari.
6. Technoindo Media Cemerlang (TMC) berhak tidak membuatkan
permintaan Customer dan berhak mengajukan biaya tambahan atas
modifikasi program apabila di diperlukan.
7. Apabila jumlah kunjungan habis dan customer mengharapkan
kunjungan maka akan ada biaya tambahan sesuai dengan kesepakatan
nantinya.
8. Technoindo Media Cemerlang (TMC) akan membuat surat penawaran
kedua sebagai pedoman kesepakatan bersama dengan rincian yang
lebih terperinci.
9. Technoindo Media Cemerlang (TMC) berhak mengubah Syarat dan
Ketentuan ini jika diperlukan.

2.

DEVELOPMENT and cost

Technoindo Media Cemerlang (TMC) akan mereferensi pada Sistem Informasi

Manajemen dan Akuntansi Rumah Sakit sesuai standard di Indonesia.

Perhitungan Biaya dan Waktu
Biaya dan waktu untuk pengerjaan proyek ini adalah sebagai berikut:
Rincian

Waktu

Biaya

Modul Pendaftaran Rekam Medis

10 hari

5.000.000,-

Pelayanan Rawat Jalan

15 hari

7.000.000,-

Pelayanan Rawat Inap

20 hari

10.000.000,-

Kasir

10 hari

5.000.000,-

Karyawan

7 hari

5.000.000,-

Farmasi

25 hari

12.000.000,-

Logistik

25 hari

12.000.000,-

Keuangan

30 hari

14.000.000,-

142 hari

70.000.000,-

Total Biaya dan Waktu

Biaya tersebut belum termasuk:

Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware*

Biaya Perawatan Hardware dan Jaringan Komputer (Networking) *

Biaya perjalanan, uang saku dan akomodasi luar kota *

Biaya tersebut sudah termasuk:

Dokumentasi.

Biaya perawatan, bug program dan garansi selama 1 Tahun setelah

sistem siap dijalankan.

Biaya Install dan Training 6 jam dan Biaya Kunjungan 6 kali 2 jam di tahun
pertama.

Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 3 (dua) tahap, yaitu sebagai

berikut :

1.

Termin I sebesar 20%, dibayarkan setelah penandatanganan kontrak

kerja.

2.

Termin II sebesar 40%, dibayarkan setelah modifikasi dan installasi

Program. Dan akan di lakukan Training setelah dilakukan pembayaran
termin ke II.

3.

3.

Termin III sebesar 40%, dibayarkan setelah sistem siap dioperasikan

SISTEM PENGERJAAN
Adapun system pengerjaan pembuatan Sistem Informasi Manajemen dan
Akutansi Rumah Sakit adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data terkait.

2. Analisa data
3. Perancangan Sistem
4. Pembuatan Sistem dan Database
5. Pengecekan Bug dan Uji Coba Sistem
6. Louncing dan Pemasangan Sistem.

Demikian proposal penawaran yang dapat kami sampaikan. Besar harapan kami

untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak / Ibu, atas perhatian dan
kerjasama yang baik kami ucapkan Terima Kasih.

Hormat Kami

Ade Hilmawan Nugroho, S Kom

Contact Person :
Nama

: Ade Hilmawan Nugroho ( Wawan)

No Telp : 0283-340861 , 081567877720 , 082324602410

Email

: adehilmawan@gmail.com

10