BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT Indonesia Comnets Plus atau yang bisa disingkat dengan ICON+
adalah anak perusahaan PT PLN yang berfokus pada penyedia jaringan, jasa, dan
konten telekomunikasi, khusus untuk mendukung teknologi dan sistem informasi
untuk menunjang PT PLN (Persero) dan penyedia layanan telekomunikasi dan
solusi IT untuk publik. Sebagai Perusahaan yang cukup besar PT ICON+ SBU
Pekanbaru memiliki sistem dan aplikasi yang cukup canggih dalam menunjang
perusahaannnya, dan hampir semua proses bisnisnya sudah terkomputerisasi.
Dalam struktur organisasi yang dimiliki PT ICON+ terdapat manajer yang
mengatur dan mengelola anggaran dan penyerapan keuangan milik ICON+ SBU
Pekanbaru yang meliputi tiga kantor cabang yaitu Riau, Kep. Riau, dan Padang.
Dalam mengatur keuanggannya, ICON+ telah memiliki aplikasi ISPP (Izin Surat
Permintaan Pembayaran) yaitu semacam aplikasi anggaran pengadaan yang
terhubung dengan kantor pusat, namun aplikasi ini memiliki kekurangan yakni
perusahaan cabang tidak bisa langsung melihat sisa anggaran setelah penyerapan
diinputkan melainkan terlebih dahulu harus menunggu invoice keluar sampai
mendapat persetujuan dari pusat barulah sisa angaran dapat muncul walaupun
dananya sudah terpakai. Oleh karena itu manajer bagian menyiasatinya dengan
melakukan monitoring anggaran menggunakan aplikasi Excel. Penggunaan
aplikasi Excel ini membuat kegiatan monitoring anggaran berjalan kurang efektif
karena keterbatasan akses user serta data yang tidak terpusat.
Adapun penelitian serupa sebelumnya yang dilakukan oleh Adiwarman P.
Paputangan dari Universitas Sam Ratulangi pada tahun 2019 dengan judul Sistem
Monitoring dan Evaluasi Pendapatan Belanja Daerah (APBD) di Kabupaten
Bolaang Mongondow Selatan Berbasis Web menjelaskan bahwa diperlukanya
suatu sistem monitoring keuangan atau pendapatan yang terkomputerisasi bagi
suatu instansi guna meningkatkan akuntabilitas bisnis dalam hal ini instansi
pemerintah sebagai wujud pertanggungjawaban dalam mencapai tujuannya.
Kemudian pada tahun yang sama penelitian yang dilakukan oleh Agung
Ramadhan dari UIN Syarif Hidayatullah dengan judul Rancang Bangun Sistem
Monitoring Anggaran Keuangan Berbasis Web Pada Biro Hukum dan Kerja Sama
Luar Negri dilatarbelakangi oleh banyaknya data yang dikelola oleh suatu
perusahaan atau lembaga pemerintahan, sehingga dibutuhkan suatu kebijakan
mengawal atau memantau efektifitas kinerja karna nantinya akan mempengaruhi
suatu perencanaan dan implementasi, aktifitas tersebut yang biasa dikenal dengan
sebutan monitoring. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah
sistem yang dapat memudahkan penggunanya dalam mengontrol peredaran arus
kas atau uang perusahaan yang nantinya dapat dipertanggung jawabkan.
Kemudian penelitian yang dialakukan oleh Aisyatul Lathifah pada tahun 2017
dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Rancang Bangun Sistem
InformasiRealisasi Realisasi Anggaran Kegiatan Berbasiskan Web dan Mobile
pada Dishubkominfo pada Dishubkominfo DishubkominfoProvinsi Sumatera
Barat Provinsi Sumatera Barat Provinsi Sumatera Barat, menjelaskan bahwa
ditemukan permasalahan berupa data dan informasi informasi yang tidak valid,
proses pengolahan data yang cukup lama, dan sulitnya akses informasi tentang
anggara, dan sulitnya akses informasi tentang anggaran kegiatan membuat staff
bagian keuangan kesulitan dalam mengelola dan memonitoring data, sehingga
dibutuhkan suatu sistem agar pengelola data keuangan dapat lebih efektif dan
efesien dalam melaksanalan tugas-tugasnya.
Dari uraian diatas dan referensi penelitian terdahulu maka diperoleh
kesimpulan bahwa sistem informasi monitoring anggaran program kerja atau
penyerapan diperlukan bagi perusahaan terutama perusahaan berskala menengah
keatas dalam memudahkan monitoring posisi keuangan perusahaannya, serta
dapat menyediakan informasi yang valid dan terintegrasi dalam suatu database.
Untuk itu diperlukan suatu sistem aplikasi yang dapat membantu perusahaan
cabang khusunya ICON+ SBU Pekanbaru untuk mendata anggaran, penyerapan
dan sisa anggaran untuk masing-masing program kerja yang telah direncanakan
dari tiga kantor cabang. Oleh karena itu, penulis melakukan perancangan dan
pembangunan Sistem Informasi Monitoring Anggaran Program Kerja
menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL untuk Divisi
Pemeliharaan & Aset PT Indonesia Comnets Plus Strategic Bussines Unit
Pekanbaru.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang ada maka diperoleh rumusan masalah
pada penelitian ini yaitu bagaimana membangun sistem informasi monitoring
anggaran progam kerja pada Divisi Pemeliharaan & Aset PT ICON+ SBU
Pekanbaru.

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka penulis memberikan batasan
masalah sebagai berikut :
1. Aplikasi yang dibangun hanya menangani permasalahan yang berhubungan
dengan monitoring anggaran program kerja yang dibutuhkan oleh
PT ICON+ SBU Pekanbaru.
2. Aplikasi dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan
database MySQL serta dapat diakses menggunakan web browser dengan
user melakukan login ke aplikasi.
3. Metode pembangunan sistem yang digunakan adalah adaptasi dari metode
Waterfall yang meliputi tahapan analisis, desain, pengkodean dan pengujian.
4. Sistem informasi monitoring anggaran progam kerjadibangun sampai tahap
implementasi dan pengujian sistem dan pengujian dilakukan menggunakan
metode blackbox testing.

1.4 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dipaparkan diatas maka tujuan
penelitian ini yaitu :
1. Melakukan analisis proses yang sedang berjalan berkaitan dengan monitoring
anggaran program kerja pada Divisi Pemeliharaan & Aset PT ICON+ SBU
Pekanbaru sehingga menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan.
2. Merancang dan membangun sistem informasi monitoring anggaran program
kerja pada Divisi Pemeliharaan & Aset PT ICON+ SBU Pekanbaru.
3. Melakukan pengujian terhadap sistem informasi monitoring anggaran
program kerja pada Divisi Pemeliharaan & Aset PT ICON+ SBU Pekanbaru.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian yang diharapkan dalam pembangunan sistem
informasi monitoring anggaran program kerja pada Divisi Pemeliharaan & Aset
PT ICON+ SBU Pekanbaru antara lain:
1. Membangun sebuah aplikasi web untuk memudahkan monitoring anggaran
program kerja guna meningkatkan efektifitas dan efisiensi bidang terkait.
2. Memudahkan manajer dalam penerimaan laporan mengenai anggaran,
penyerapan dan realisasi yang sedang berjalan di tiga kantor cabang.
3. Memudahkan dalam proses pengelolaan data dan informasi terkait anggaran
dan penyerapan karena datanya terintegrasi menggunakan database milik
ICON+ SBU Pekanbaru.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dimaksudkan untuk memberikan gambaran garis
besar mengenai hal-hal yang dikemukakan dalam pokok bahasan. Ada pun
susunan sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang kajian literatur, landasan teori, dan informasi
pendukung yang digunakan untuk menunjang penelitian ini.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menjelaskan tentang objek kajian, lokasi penelitian, metode pengumpulan
data melalui studi pustaka dan studi lapangan, metode yang digunakan dalam
pembangunan aplikasi.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang pemodelan analisis sistem menggunakan tools diantaranya
BPMN (Business Process Model Notation), Use Case Diagram, Use Case
Scenario, ERD (Entity Relationship Diagram), arsitektur aplikasi dan User
Interface.
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini berisi pengimplementasian aplikasi ke dalam bahasa pemrograman
berdasarkan analisis dan perancangan, serta pengujian terhadap hasil
implementasi sistem.
BAB VI PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan mengenai hasil penelitian serta saran untuk
pengembangan sistem kedepannya.