PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 1 dari 28

MENYETUJUI MENGETAHUI

TANDATANGAN

NAMA Asikin Sudjaja, SE.,MM. Asikin Sudjaja, SE.,MM.

JABATAN Direktur Kadep. Pengelolaan Intern

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 2 dari 28

DAFTAR REVISI

REV. NO. KETERANGAN REVISI TANGGAL REVISI PARAF

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 3 dari 28

Struktur Organisasi

KEPALA DIVISI
PENGELOLAAN KEUANGAN
& AKUNTING

KEPALA SEKSI
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI
PENGELOLAAN PROYEK KEMITRAAN
PENGELOLAAN KAS AKUNTING
(PPrK)

ADMINISTRASI
STAFF AKUNTING ANALIS PROYEK
PERPAJAKAN

STAFF
KASIR
ADMINISTRASI PENGARSIPAN

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 4 dari 28

I. KEPALA DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan & Akunting
Divisi : Pengelolaan Keuangan & Akunting
Departemen : Pengelolaan Intern

Tujuan Jabatan

Mengelola, mengontrol dan melaksanakan koordinasi administrasi keuangan dan akunting serta melakukan
pengecekan dan mengontrol perpajakan untuk memastikan kebenaran dan keakuratan pelaporan pajak
serta meminimalisasikan denda-denda pajak di perusahaan dalam rangka memberikan informasi keuangan
secara komprehensif dan tepat waktu, serta merekomendasikan penawaran kerjasama yang feaseable,
aman, dan menguntungkan untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang
mendukung pencapaian target financial perusahaan dengan berpedoman kepada hukum atau peraturan
pemerintah, prosedur dan kebijaksanaan perusahaan serta mengoptimalkan pengendalian seluruh biaya-
biaya perusahaan agar berada pada tingkat yang wajar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Uraian Jabatan
Uraian jabatan ini dimaksudkan untuk memperjelas tugas (task), tanggungjawab (responsibility) dan
wewenang (authority) yang pada gilirannya dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja karyawan.

NO. URAIAN SKALA WAKTU

A TUGAS
I. Kegiatan Pengelolaan Kas
a. Mengawasi pelaksanaan pengendalian biaya Harian
b. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas Harian
perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,
sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional
perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
c. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan Harian
sesuai dengan target yang ditentukan.
d. Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya operasional serta rencana Mingguan
penerimaan dan pengeluaran Kas/Bank.
e. Mengelola alat-alat pembayaran dan surat-surat berharga. Harian
f. Mengendalikan dan bertanggung jawab terhadap akurasi dalam Harian
kegiatan operasi kas kecil (petty cash).
g. Memonitor jurnal keuangan dan persiapan pembayaran dengan Harian
cheque atau bilyet giro.

II. Kegiatan Akunting

a. Memeriksa, mengawasi dan menyetujui hasil pencatatan dan Harian
pengeluaran harian yang dibuat oleh Kepala Seksi Akunting setelah
diperiksa oleh bagian verifikasi.
b. Mengelola fungsi akunting dalam memproses data dan informasi Harian
keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan
perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
c. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan Bulanan
prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya
untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan
dengan tertib dan teratur serta mengurangi risiko keuangan.
d. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Sistem Informasi Bulanan
PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung
 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 5 dari 28

Manajemen dan Akuntansi Perusahaan.

e. Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi. Bulanan
f. Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang Tentatif
memadai untuk pengembangan sistem informasi akuntansi &
keuangan dan bentuk-bentuk pelaporan.
g. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan Bulanan
laba/rugi, laporan arus kas) yang auditabel secara berkala beserta
perinciannya sesuai dengan kebijakan akuntansi kepada Direksi.
h. Memeriksa Laporan Keuangan yang terdiri dari Neraca, Laba/Rugi, Mingguan/Bulanan
dan rinciannya.
i. Memeriksa hasil rekonsiliasi Bank Statement keuangan perusahaan Bulanan
dan melaporkannya kepada Direksi melalui Kadep. Pengelolaan
Intern.
j. Memonitor arus dokumen dan informasi serta sistem pengarsipan. Bulanan

III. Kegiatan Perpajakan

a. Melakukan verifikasi dan analisa jumlah pajak yang dilaporkan serta Bulanan
jumlah pajak yang diinput di sistem untuk memastikan kebenaran dan
keakuratan data.
b. Merencanakan dan menyusun langkah-langkah dalam pemeriksaan Sesuai Kebutuhan
pajak, memberikan dan memverifikasi data-data yang diinginkan oleh
pihak pajak, untuk mengantisipasi masalah-masalah yang mungkin
ditimbulkan dalam pemeriksaan pajak dan menentukan solusi
permasalahan.
c. Menjalin hubungan baik dengan pihak pajak eksternal untuk Sesuai Kebutuhan
meningkatkan kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak
maupun dalam pelaporan pajak.
d. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan Bulanan
pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat
waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
e. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan perusahaan Bulanan
untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan
perpajakan
f. Mengevaluasi perhitungan kewajiban perpajakan sesuai Undang- Bulanan
Undang Perpajakan.
g. Memeriksa pelaksanaan perhitungan perpajakan atas obyek pajak. Bulanan/Tahunan

IV. Kegiatan Anggaran/Program Kerja

a. Menyusun rancangan anggaran tahunan serta merumuskan Tahunan
penyusunan tarif dengan divisi terkait (GPS).
b. Mengawasi pelaksanaan pembelanjaan rutin untuk kegiatan Bulanan
operasional perusahaan.
c. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran Bulanan
perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk
memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam
menunjang kegiatan operasional perusahaan.
d. Melaporkan kinerja unit (bisnis & intern) terhadap anggaran dan Bulanan
standar biaya dan memberikan penjelasan disertai rekomendasi
perbaikan yang diperlukan.
e. Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak Sesuai Kebutuhan
tersedia alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain di luar
anggaran.
f. Mempersiapkan Program Kerja dan Anggaran Tahunan (PKAT) untuk Tahunan
Divisi Keuangan dan Akunting
g. Merangkum Program Kerja dan Anggaran Tahunan dari seluruh Divisi Tahunan
PT Bikasoga, dan melakukan analisa atas target dan realisasi

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 6 dari 28

anggaran, serta langkah perbaikan seperlunya.

V. Kegiatan Pengelolaan Kemitraan

a. Mengevaluasi kajian kelayakan investasi dan kerjasama operasi Sesuai Kebutuhan
(KSO).
b. Mengkoordinir kegiatan Kerjasama Operasi (KSO) Harian
c. Menyusun dokumen dan berkas yang diperlukan sesuai dengan Sesuai Kebutuhan
prosedur/ketentuan, khususnya sebagai bahan dan informasi yang
diperlukan dalam rangka analisa.
d. Mengkoordinir kegiatan analisa proyek atas penawaran kerjasama Sesuai Kebutuhan
kepada perusahaan, untuk mengetahui tingkat kredibilitas calon mitra
kerjasama.
e. Mempersiapkan perjanjian antara perusahaan dengan mitra KSO Sesuai Kebutuhan
(koordinasi dengan bagian Legal).
f. Mempersiapkan jaminan atas perjanjian KSO, berkoordinasi dengan Sesuai Kebutuhan
Lembaga Penjamin atau Notaris untuk perikatan agunannya.
g. Memonitor pelaksanakan kerjasama operasi dengan mitra, sesuai Harian
dengan perjanjian yang telah disepakati.
h. Memantau seluruh pembayaran mitra KSO sesuai jadwal, termasuk Harian
yang melalui rekening bersama (escrow account).
i. Memantau pelaksanaan kerjasama operasi menyangkut sumber dana Harian
pembayaran mitra, pada saat perjanjian jatuh waktu.

VI. Kegiatan dengan Pihak Ketiga

a. Memberikan pendapat dan saran-saran kepada Direktur untuk memilih Tahunan
Akuntan Publik.
b. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa Sesuai Kebutuhan
keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi
pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk
kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan
lainnya
c. Mengawasi dan mengkoordinir operasional kegiatan kerja Divisi Harian
Pengelolaan Keuangan dan Akunting.
d. Melakukan pembinaan kepada pegawai sesuai kewenangan dan Harian
ketentuan yang berlaku.
e. Memonitor pelaksanaan tugas karyawan Divisi Pengelolaan Keuangan Harian
& Akunting.

B BATASAN TANGGUNG JAWAB

1. Terkendalinya kegiatan Akuntansi Manajemen, Keuangan, dan Sistem
Informasi Keuangan.
2. Terselenggaranya proses keuangan yang akuntabel.
3. Tersajinya laporan manajemen yang akurat dan berdaya guna bagi Direksi
untuk menyusun kebijakan.
4. Tersusunnya sistem informasi akuntansi dan keuangan yang up to date.
5. Terpenuhinya semua kewajiban dan pertanggungjawaban keuangan
perusahaan kepada pihak yang berwenang.
6. Terlaksananya penyusunan PKAT yang benar, memadai, dan tepat waktu.
7. Tersajinya kajian kelayakan investasi dan Kerjasama Operasi (KSO).
8. Tersajinya penghitungan harga pokok dan tarif.
9. Dilaksanakannya pengembangan yang berkelanjutan terhadap Sasaran
Mutu dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang mengacu kepada Kebijakan
Mutu perusahaan yang telah ditetapkan.
10. Tersedianya laporan analisis dan evaluasi piutang usaha dari unit usaha.
11. Terselenggaranya pembinaan kepada pegawai sesuai kewenangan dan
ketentuan yang berlaku.
PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung
 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 7 dari 28

12. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pencatatan yang akurat mengenai

penerimaan dan pengeluaran transaksi keuangan.
13. Tersedianya laporan kegiatan Divisi secara benar dan tepat waktu.

C WEWENANG
1. Mengusulkan perubahan / penggeseran anggaran kepada Direktur.
2. Melakukan perubahan nomor rekening/daftar rincian akun (DARA).
3. Melakukan perubahan format laporan keuangan.
4. Meneliti dan menandatangani R/K.
5. Mengusulkan mata anggaran kepada Direktur.
6. Meneliti / memeriksa dan mengusulkan perubahan kebijakan akuntansi
kepada Direktur.
7. Menerima atau menolak permintaan pembayaran dari Unit Kerja.
8. Mengajukan pembayaran seluruh kewajiban perusahaan (perpajakan,
retribusi, dan dividen) serta pertanggungjawaban keuangan perusahaan
kepada pihak yang berwenang.
9. Mengevaluasi dan mengajukan usulan kelayakan investasi kepada
Direksi.
10. Mengusulkan penghargaan dan menjatuhkan sanksi kepada personil
Divisi Pengelolaan Keuangan & Akunting sesuai kewenangan dan
ketentuan yang berlaku.
11. Mengusulkan penghapusan piutang macet kepada Direksi.
12. Mengusulkan format laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi
dan Keuangan,
13. Menandatangani kuitansi/invoice/dokumen penagihan lainnya sesuai
dengan batas kewenangannya,
14. Menginformasikan kebijakan perusahaan kepada para pelanggan sesuai
dengan kapasitas kewenangannya.

Hubungan Kerja
Internal
1. Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan dan Akunting bertanggung jawab kepada Direktur melalui Kepala
Departemen Pengelolaan Intern.
2. Berkoordinasi dengan Kepala Divisi terkait di bidang Pendapatan dan Biaya-biaya serta penyusunan
Program Kerja Anggaran Tahunan (PKAT),
3. Memberikan arahan kepada Kepala Seksi di Divisi Pengelolaan Keuangan & Akuntansi.

Eksternal
1. Kepala Bagian Keuangan PT/CV dari Mitra Usaha.
2. Pejabat Pemerintah Daerah/ Instansi Pemerintah setingkat Kepala Seksi,
3. Pejabat Keuangan di Grup Perusahaan
4. Kepala Seksi di YKKBI

Indikator
1. Tingkat kesalahan pelaporan pajak
2. Tingkat masalah pelaporan pajak
3. Ketepatan waktu penyerahan laporan keuangan dan pajak
4. Akurasi laporan keuangan
5. Ketepatan waktu penyerahan laporan pajak
6. Akurasi dan kelengkapan dokumen
7. Efesiensi
8. Cashflow
9. Anggaran perusahaan
PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung
 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 8 dari 28

10. Budget variance

11. Tingkat resiko keuangan perusahaan
12. Hasil audit keuangan
13. Rencana Keuangan
14. Tax ratio
15. Tax compliance

Dimensi
1. Keuangan
 Biaya pokok
 Revenue perusahaan
 Biaya operasional perusahaan
 Biaya modal perusahaan

2. Non Keuangan :
 Jumlah bawahan
 Jumlah laporan pajak per tahun
 Jumlah transaksi per tahun

Kompetensi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman :
1. Pendidikan minimum S-1 Keuangan / Akuntansi 
2. Berpengalaman di bagian keuangan / akunting minimal 3 tahun

Kompetensi :
1. Kepemimpinan
2. Integritas
3. Pemikiran analitis
4. Kerjasama
5. Peduli terhadap keteraturan
6. Pemikiran stratejik
7. Selling skill
8. Negotiation skill
9. Dapat mengoperasikan computer (Microsoft Office)
10. Pembuatan laporan keuangan
11. Pemahaman mengenai standar akuntansi di Indonesia
12. Pemahaman mengenai sistem keuangan & akuntansi (komputerisasi)
13. Pemahaman mengenai perpajakan
14. Pemahaman mengenai treasury

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 9 dari 28

II. KEPALA SEKSI PENGELOLAAN KAS

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Seksi Pengelolaan Kas
Divisi : Pengelolaan Keuangan & Akunting
Departemen : Pengelolaan Intern

Tujuan Jabatan
Mengatur, mengelola, melaksanakan administrasi keuangan dan bertanggung jawab untuk mempersiapkan
seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan penerimaan & pengeluaran uang (kas), untuk memastikan
bahwa seluruh aktifitas beserta dokumen dimaksud dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu berdasarkan
pedoman dan kebijaksanaan serta prinsip-prinsip Keuangan dan Akuntansi dan bertanggung jawab atas
tersusunnya laporan keuangan perusahaan dan divisi lainnya.

Uraian Jabatan
Uraian jabatan ini dimaksudkan untuk memperjelas tugas (task), tanggungjawab (responsibility) dan
wewenang (authority) yang pada gilirannya dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja karyawan.

NO. URAIAN SKALA WAKTU

A TUGAS
1. Pengelolaan Kas Besar
1. Membuat rekonsiliasi kas untuk keperluan operasional perusahaan. Harian
2. Menyetujui hasil perhitungan pajak dari staf perpajakan dan Bulanan
menyetujui pembayarannya
3. Memeriksa hasil pembukuan kas dan mengcross dengan hasil Harian
pencatatan Kepala Seksi Akunting
4. Menerbitkan cek atau giro untuk keperluan pemindah bukuan, Harian
keperluan kas harian atau pembayaran pada pihak ketiga sesuai bukti
tagihan dan selanjutnya disahkan oleh Direksi.
5. Memeriksa Daily Income Report (DIR) lalu dibukukan ke buku kas Harian
penerimaan kemudian uangnya disetorkan ke bank dan dibukukan ke
buku Bank.
6. Menerima dan melakukan pembayaran tagihan sesuai dengan bukti Harian
tagihan dan sebelumnya harus diminta persetujuan dari Kepala Divisi
Keuangan dan Akunting / Kepala Departemen Manajemen Intern /
Direksi.
7. Melakukan pemeriksaan terhadap invoice - invoice yang diterima Harian
untuk memastikan kelengkapan dan kebenarannya. Harian
8. Memastikan kelengkapan dokumentasi penagihan sudah lengkap dan
benar untuk setiap vendor/supplier. Harian
9. Menyiapkan Laporan Arus Kas, baik rencana/realisasinya untuk
memberikan informasi yang akurat kepada manajemen mengenai
posisi likuiditas perusahaan. Harian, Mingguan,
10. Melakukan verifikasi dan cross check dana yang disetor dan diterima Bulanan
dengan dokumen pendukung, untuk memastikan keakuratan dan Harian
kebenaran data.
11. Melaksanakan pendistribusian dana sesuai dengan administrasi Harian
pendukung lainnya untuk pembayaran pajak, logistik, sdm dan umum.
12. Memeriksa, memverifikasi semua warkat kwitansi penerimaan dan Harian
pengeluaran serta surat-surat bagian keuangan dan akuntansi.
13. Memeriksa daftar hutang piutang dan membuat rekomendasi Kepada Harian/Bulanan

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 10 dari 28

Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan dn Akunting agar segera

ditagihkan.
14. Memeriksa Daily Income Report dan lampirannya serta penerimaan Harian
divisi / unit usaha lain apakah sudah sesuai dengan tarif, waktu
pemakaian dan ketentuan yang berlaku, atau surat perjanjian, SPK
atau Surat Tugas.
15. Memeriksa pekerjaan verifikasi yang dilakukan oleh Kasir atas Harian
keaslian dan keabsahan tiket, kwitansi atau bukti-bukti penjualan
lainnya.
16. Memeriksa bukti-bukti pengeluaran tiap divisi atau unit usaha lainnya Harian
apakah sudah sesuai dengan permintaan, harga yang wajar dan
ketentuan yang berlaku.
17. Mengcross penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan warkat yang Harian
ada.
18. Menagih piutang Balai Sartika dan Sport sesuai dengan data dari Harian
Banquet Administration dan Membership
19. Membuat daftar piutang karyawan, untuk tersedianya informasi yang Bulanan
terkait dengan pembayaran gaji karyawan.

2. Pengelolaan Rekening Bank

1. Membuat rekonsiliasi bank untuk keperluan operasional perusahaan. Mingguan/Bulanan
2. Memeriksa hasil pembukuan bank serta rekening koran dan Harian
mengcross dengan hasil pencatatan Kepala Seksi Akunting
3. Mengawasi dan memeriksa pelaksanaan mutasi/transaksi bank. Harian
4. Melakukan pengurusan garansi & referensi Bank untuk mendukung Sesuai Kebutuhan
keperluan dana perusahaan.
5. Memeriksa dan menandatangani laporan Rekonsiliasi Bank sebelum Bulanan
diserahkan kepada Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan dan
Akunting.
6. Memeriksa daftar gaji, laporan transfer dan mentransfer ke rekening Bulanan
masing-masing karyawan, agar pemenuhan hak karyawan dilakukan
sesuai dengan yang telah ditetapkan dan tepat waktu.

3. Pengelolaan Dana Idle

1. Merencanakan pengelolaan dana idle untuk rencana penempatan Bulanan
deposito atau instrumen lain, kepada Kepala Pengelolaan Divisi
Keuangan dan Akunting serta Direksi.
2. Melaporkan posisi deposito dan penempatan dana lainnya Mingguan/Bulanan

4. Lain-lain
1. Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan (PKAT). Tahunan
2. Mewakili dan melaksanakan tugas Kepala Seksi Akunting bila yang Sesuai Kebutuhan
bersangkutan berhalangan

B BATASAN TANGGUNG JAWAB

1. Tersusunnya laporan mutasi keuangan yang lengkap dan akurat.
2. Terlaksananya kebijaksanaan (policy) perusahaan, sistem dan prosedur
akuntasi serta pengawasan internal dengan baik dan benar.
3. Bertanggung jawab atas kebenaran hasil penerimaan usaha perusahaan.
4. Bertanggung jawab atas kebenaran pengeluaran perusahaan.
5. Tersusunnya kearsipan warkat / kwitansi penerimaan dan pengeluaran
yang baik dan rapih.
6. Tersusunnya kearsipan surat masuk dan surat keluar
WEWENANG
C 1. Memberikan rekomendasi kepada Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan
dan Akunting mengenai penerimaan dan pengeluaran kas / bank.
PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung
 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 11 dari 28

2. Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang

bersifat umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang
telah ditetapkan.
3. Menyetujui dan menandatangani Bukti Penerimaan Kas/Bank sebagai
media penerimaan perusahaan.

Hubungan Kerja
Internal
1. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan dan Akunting.
2. Berkoordinasi dengan Kepala Seksi Akunting, Verifikasi dan Front Office.
3. Berkoordinasi dengan opersional divisi / unit usaha lain sehubungan dengan penerimaan dan
pegeluaran biaya.
Eksternal
1. Pengguna Jasa
2. Perbankan

 Indikator  
1. Akurasi data
2. Ketepatan laporan pajak
3. Tingkat akurasi pembayaran dan penerimaan kas
4. Tingkat kelengkapan dokumen
5. Bagiamana mengelola cash flow perusahaan agar dapat memenuhi kebutuhan operasional perusahaan,
sehingga penerimaan dari pelanggan dan pembayaran kepada vendor dapat berjalan sesuai dengan
waktu yang ditentukan.
6. Ketepatan waktu pemberian report/laporan

Dimensi
1. Keuangan :
 Jumlah dana / kas harian
 Jumlah petty cash
 Jumlah cash flow

2. Non Keuangan :
 Jumlah invoice
 Jumlah vendor/supplier
 Jumlah transaksi kas dan bank per hari
 Jumlah dokumen per hari

Kompetensi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman :
1. Pendidikan minimum D3 Keuangan / Akuntansi 
2. Memiliki pengetahuan perpajakan

Kompetensi :
1. Kepemimpinan
2. Integritas
3. Teliti
4. Pemikiran analitis
5. Kerjasama
6. Kejujuran
7. Inisiatif
8. Kemampuan komputer (Microsoft Office)
9. Kemampuan berkomunikasi
10. Pembuatan laporan keuangan
PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung
 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 12 dari 28

III. KEPALA SEKSI AKUNTING

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Seksi Akunting
Divisi : Pengelolaan Keuangan & Akunting
Departemen : Pengelolaan Intern

Tujuan Jabatan
Mengatur, mengelola dan melaksanakan pencatatan data keuangan berdasarkan pedoman, prosedur dan
kebijaksanaan serta prinsip-prinsip akuntansi dan bertanggung jawab atas tersusunnya laporan akuntansi
perusahaan yang akurat dan tepat waktu, sebagai sarana dalam hal pengambilan keputusan manajemen.

Uraian Jabatan
Uraian jabatan ini dimaksudkan untuk memperjelas tugas (task), tanggungjawab (responsibility) dan
wewenang (authority) yang pada gilirannya dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja karyawan.

NO. URAIAN SKALA WAKTU

A TUGAS
 Pencatatan
1. Menyiapkan data-data akuntansi akhir tahun kepada Kepala Divisi Tahunan
Keuangan dan Akuntansi dalam rangka tutup buku (closed year)
2. Melakukan koordinasi dengan bagian perpajakan dalam hal pembuatan Bulanan/Tahunan
laporan pajak masukan dan pajak keluaran
3. Menyiapkan jurnal hasil penerimaan dan pengeluaran kas/bank sesuai Harian
dengan rekening/akun.
4. Mengecek data penerimaan / pengeluaran melalui kas / bank dengan Harian
Kepala Seksi Pengelolaan Kas.
5. Melakukan validasi bukti pengeluaran dan warkat pendukung, berikut Harian
jurnalnya.
6. Melakukan rekonsiliasi bank/kas sesuai dengan rekening koran. Harian/Bulanan
7. Memeriksa dan menjurnal biaya / pendapatan dibayar di muka dan Harian
melaporkannya kepada Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan dan
Akunting serta kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
8. Mengkalkulasi, merekapitulasi dan memproses akhir bulan semua Bulanan
transaksi bulanan yang bersangkutan.
9. Melakukan verifikasi seluruh permintaan barang dan jasa perusahaan Harian
serta mencocokannya dengan budget/anggaran bulanan, sebelum
mendapat approval dari Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan dan
Akunting.

 Pelaporan
1. Menyusun laporan akuntansi tahunan perusahaan beserta Tahunan
lampirannya.
2. Membuat laporan keuangan bulanan dan laporan arus kas perusahaan Bulanan
beserta lampirannya
3. Mempersiapkan laporan konsolidasi untuk dilaporkan kepada Kepala Bulanan/Tahunan
Divisi Pengelolaan Keuangan dan Akunting.
4. Membuat AR Aging Report dan AR Reconciliation bulanan untuk Bulanan
konfirmasi dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan.
5. Membuat laporan analisa biaya dari seluruh divisi dan unit lain Bulanan
perusahaan.

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 13 dari 28

 Pemeriksaan
1. Menyiapkan data-data seluruh divisi / unit usaha untuk diaudit oleh
Akuntan Publik dan Divisi Pengawasan Internal (DPI) YKKBI Sesuai
2. Mengecek penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan warkat yang Kebutuhan
ada dan membandingkanya dengan anggaran atau proyeksi. Harian
3. Memeriksa hasil jurnal apakah sudah sesuai dengan rekening dan bukti
lampirannya. Harian
4. Memeriksa bukti-bukti pengeluaran apakah sudah sesuai dengan
permintaan, harga yang wajar dan ketentuan yang berlaku. Harian
5. Memeriksa transaksi harian yang meliputi penerimaan dan
pengeluaran yang telah diinput oleh staff akunting, untuk selanjutnya Harian
dilakukan posting
6. Memeriksa dan membukukan penerimaan / pengeluaran yang telah
disetujui oleh Kepala Divisi Keuangan dan Akunting. Harian
7. Mengawasi dan memeriksa pelaksanaan mutasi kas dan bank ke
divisi / unit usaha lain. Harian
8. Mewakili dan melaksanakan tugas bila Kepala Divisi Pengelolaan
Keuangan dan Akunting berhalangan. Sesuai
9. Mewakili dan melaksanakan tugas Kepala Seksi Pengelolaan Kas bila Kebutuhan
yang bersangkutan berhalangan. Sesuai
Kebutuhan

B BATASAN TANGGUNG JAWAB

1. Tersusunnya laporan keuangan yang lengkap dan akurat
2. Tersedianya laporan keuangan tepat waktu
3. Memastikan pencatatan seluruh transaksi sesuai Standar Akuntansi &
Keuangan

C WEWENANG
1. Memberikan rekomendasi kepada Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan
dan Akunting mengenai laporan keuangan perusahaan.
2. Melakukan analisa keuangan yang diperlukan pihak manajemen.

Hubungan Kerja
Internal
1. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi.
2. Berkoordinasi dengan Kepala Seksi Pengelolaan Kas, dan unit-unit kerja lainnya.

Eksternal
1.  Auditor dari Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk dalam penyusunan Laporan Tahunan (Audited).
2. Staff Akunting YKKBI, terkait konsolidasi laporan keuangan perusahaan.

Indikator
1. Akurasi input data transaksi
2. Ketepatan waktu penyampaian laporan
3. Kelengkapan data pendukung/informasi seluruh transaksi keuangan perusahaan
4. Kesesuaian pencatatan sesuai Standar Akuntansi & Keuangan

Dimensi
1. Keuangan :
 Akurasi Laporan
 Kecepatan Penyampaian Laporan

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 14 dari 28

 Kebenaran entry data/jurnal setiap transaksi

2. Non Keuangan :
 Filling/pengarsipan dokumen

Kompetensi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman :
1. Pendidikan minimum D3 Keuangan / Akuntansi
2. Menguasai Standar Akuntansi Keuangan
3. Mengetahui Ketentuan Perpajakan 

Kompetensi :
1. Kepemimpinan
2. Integritas
3. Pemikiran analitis
4. Kerjasama
5. Inisiatif
6. Kemampuan Komputer (Microsoft Office)
7. Kemampuan berkomunikasi dan bernegosiasi 
8. Pembuatan laporan keuangan

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 15 dari 28

IV. KEPALA SEKSI PENGELOLAAN PROYEK KEMITRAAN (PPrK)

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Seksi Pengelolaan Proyek Kemitraan
Divisi : Pengelolaan Keuangan & Akunting
Departemen : Pengelolaan Intern

Tujuan Jabatan
Merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan proyek-
proyek dengan mitra kerjasama yang feaseable, aman, dan menguntungkan, sesuai dengan target yang
ditetapkan, serta merekomendasikan penyelesaian yang cepat dan tepat dalam hal penyelesaian kewajiban
mitra mengalami wanprestasi (default).

Uraian Jabatan
Uraian jabatan ini dimaksudkan untuk memperjelas tugas (task), tanggungjawab (responsibility) dan
wewenang (authority) yang pada gilirannya dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja karyawan.

NO. URAIAN SKALA WAKTU

A TUGAS
 Analisa
1. Memantau perkembangan ekonomi (makro), khususnya instrumen- Sesuai
instrumen yang berhubungan dengan rencana kondisi pelaksanaan Kebutuhan
kerjasama operasi (suku bunga kredit, deposito, BI rate, rate LPS).
2. Mempersiapkan dokumen dan berkas yang diperlukan sesuai dengan Sesuai
prosedur/ketentuan, khususnya sebagai bahan dan informasi yang Kebutuhan
diperlukan dalam rangka analisa.
3. Melakukan komunikasi dengan mitra dalam hal kelengkapan berkas Sesuai
penawaran kerjasama. Kebutuhan
4. Melakukan analisa proyek atas penawaran kerjasama kepada Sesuai
perusahaan, untuk mengetahui tingkat kredibilitas calon mitra Kebutuhan
kerjasama.

 Persetujuan Kerjasama Operasi

1. Mempersiapkan perjanjian antara perusahaan dengan mitra KSO Sesuai
(koordinasi dengan bagian Legal). Kebutuhan
2. Mempersiapkan jaminan atas perjanjian KSO, berkoordinasi dengan Sesuai
Lembaga Penjamin atau Notaris untuk perikatan agunannya. Kebutuhan
3. Mempersiapkan rekening bersama (joint account) untuk menampung Sesuai
sumber pembayaran dari pemberi kerja dan sebagai pembayaran Kebutuhan
kewajiban mitra.

 Monitoring Kerjasama Operasi

1. Merencanakan, mengatur, melaksanakan, dan mengawasi kegiatan Harian
Kerjasama Operasi (KSO)
2. Memonitor pelaksanakan kerjasama operasi dengan mitra, sesuai Harian
dengan perjanjian yang telah disepakati.
3. Memantau seluruh pembayaran mitra KSO sesuai jadwal, termasuk Harian
yang melalui rekening bersama (escrow account).
4. Memantau pelaksanaan kerjasama operasi menyangkut sumber dana Harian
pembayaran mitra, pada saat perjanjian jatuh waktu.

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 16 dari 28

 Penyelesaian Kerjasama Operasi

1. Melakukan korespondensi dalam hal memberikan informasi kepada Sesuai
Mitra KSO sehubungan dengan jatuh temponya kewajiban yang Kebutuhan
bersangkutan
2. Mempersiapkan upaya-upaya (termasuk upaya hukum) dalam hal Sesuai
mitra tidak dapat menyelesaikan kewajibannya/wanprestasi. Kebutuhan

 Lain-lain
1. Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan (PKAT), khususnya Tahunan
menyangkut kegiatan Kerjasama Operasi / Pengelolaan Proyek
Kemitraan (PPrK).

B BATASAN TANGGUNG JAWAB

1. Mempersiapkan laporan analisa proyek secara lengkap dan menyeluruh
2. Mempersiapkan perjanjian antara perusahaan dengan calon mitra
3. Mengevaluasi kegiatan pengelolaan proyek kemitraan

C WEWENANG
1. Merekomendasikan calon mitra kerjasama yang feaseable kepada Kepala
Divisi Pengelolaan Keuangan dan Akunting
2. Menginformasikan kepada calon mitra KSO, dalam rangka kelengkapan
dokumen dan berkas pendukung penawaran kerjasama.

Hubungan Kerja
Internal :
1. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan dan Akunting
2. Berkoordinasi dengan unit kerja lain di Divisi Pengelolaan Keuangan dan Akunting
3. Berkoordinasi dengan unit kerja lainnya dalam rangka kelengkapan legalitas perusahaan

Eksternal
1. Bagian Keuangan calon mitra KSO, dalam rangka kelengkapan dokumen pendukung
2. Pihak Asuransi dan Notaris, dalam rangka penjaminan dan perikatan agunan

Indikator
1. Akurasi data
2. Ketepatan waktu penyampaian laporan
3. Tingkat akurasi analisa proyek
4. Ketepatan waktu pemberian report/laporan
5. Kesesuaian hasil analisa dengan kondisi perekonomian terkini
6. Evaluasi pengelolaan proyek kemitraan secara periodik

Dimensi
1. Keuangan :
 Akurasi analisa keuangan
 Laporan kelaikan calon mitra KSO
2. Non Keuangan :
 Analisa Resiko
 Back Up jaminan/agunan

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 17 dari 28

Kompetensi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman :
1. Pendidikan minimum D3 Keuangan / Keuangan / Akuntansi
2. Kemampuan analisa keuangan

Kompetensi :
1. Kepemimpinan
2. Integritas
3. Pemikiran analitis
4. Ketelitian
5. Kerjasama
6. Inisiatif
7. Kemampuan berkomunikasi dan bernegosiasi 

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 18 dari 28

V. ADMINISTRASI PERPAJAKAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Administrasi Perpajakan
Divisi : Pengelolaan Keuangan & Akunting
Departemen : Pengelolaan Intern

Tujuan Jabatan
Mengatur, mengelola, memproses/membuat laporan pajak dengan tepat waktu serta melaksanakan
administrasi perpajakan sesuai dengan pedoman, prosedur dan prinsip-prinsip perpajakan sehingga semua
kewajiban pajak perusahaan dapat terlaksana dengan baik..

Uraian Jabatan
Uraian jabatan ini dimaksudkan untuk memperjelas tugas (task), tanggungjawab (responsibility) dan
wewenang (authority) yang pada gilirannya dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja karyawan.

NO. URAIAN SKALA WAKTU

A TUGAS
 Perhitungan Pajak
1. Menyusun rancangan anggaran biaya tahunan dalam bidang Tahunan
perpajakan dan menyarankannya kepada Kepala Divisi Keuangan dan
Akuntansi.
2. Membuat perhitungan pajak yang harus dibayar sesuai dengan data Harian/Bulanan
dari bagian terkait.
3. Memberikan saran kepada atasan ataupun divisi / usaha lainnya Sesuai
sehubungan dengan perpajakan. Kebutuhan

 Pembayaran Pajak
1. Meminta persetujuan kepada Kepala Divisi Pengelolaan Keuangan dan Bulanan/Tahunan
Akunting serta bagian keuangan untuk meminta dana pembayaran
pajak
2. Membayar pajak ke kantor kas negara/bank persepsi/pos dan giro Bulanan/Tahunan
setempat paling lambat tanggal 10 setiap bulannya agar kewajiban
perusahaan dalam hal pajak dipenuhi dengan baik.

 Pelaporan dan Pencatatan Pajak

1. Membuat dan melaporkan SPT tahunan PPh 21, PPh 25 dan PPN. Bulanan/Tahunan
2. Melakukan input terhadap transaksi – transaksi perpajakan kedalam e- Bulanan/Tahunan
SPT untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah diserahkan
dengan akurat dan tepat waktu.
3. Mempersiapkan laporan pajak secara berkala, prepaid expenses, Harian/Bulanan/
accrual and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa Tahunan
seluruh laporan telah disusun dengan akurat dan tepat waktu.
4. Membuat dan melaporkan SPT bulanan PPh 21, 22, 23, 25 dan PPh Bulanan
final serta PPN paling lambat tanggal 20 setiap bulannya.
5. Mengarsipkan data-data perpajakan. Harian
6. Membuat faktur pajak standar, bukti potong PPh, serta bukti lain Harian/Bulanan
perpajakan atau suatu transaksi yang berhubungan dengan pajak.
7. Membuat SSP dan bukti potong pajak, Laporan Pajak ( PPN ,PPH ) Bulanan
dan melaporkan ke Kantor Pajak, agar kewajiban pajak perusahaan
dapat dipenuhi dengan baik sesuai aturan yang berlaku.

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 19 dari 28

8. Membuat laporan bulanan PPN, membuat SPT Tahunan PPH Ps 29 Bulanan/Tahunan

(badan), melakukan pengecekan Laporan PPH pasal 21 & pasal 23/26,
membuat laporan penjualan & pembelian secara bulanan berdasarkan
Laporan PPN dengan data yang diambil dari SAP yang diverifikasi &
dilengkapi terlebih dahulu, agar semua sesuai dengan peraturan
perpajakan yang berlaku.
9. Membuat SSP Masa PPN setiap bulan untuk melakukan pembayaran Bulanan
kekurangan PPN via bank
10. Membuat rekapan laporan PPN & PPH 21, 23/26, dan semua laporan Bulanan
yang berhubungan dengan pajak, agar menjadi bahan informasi bagi
perusahaan.

 Pemeriksaan Pajak
1. Memeriksa SPK , surat perjanjian dan lain sebagainya apakah sudah Bulanan
tercantum atau memenuhi persyaratan perpajakan.
2. Memeriksa dan mendata PPh 21 atas proyek-proyek yang diperoleh Bulanan
perusahaan. Bulanan
3. Melakukan verifikasi faktur pajak masukan & keluaran untuk
memastikan keakuratan data.

B BATASAN TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas SPT Bulanan dan Tahunan serta kebenaran
perhitungan perpajakan perusahaan
2. Tersusunnya kearsipan perpajakan yang baik dan rapih.

C WEWENANG
1. Memonitor perhitungan pajak perusahaan sesuai dengan peraturan
perpajakan terkini (up to date).
2. Melakukan koreksi atas perhitungan pajak yang tidak sesuai dengan
aturan perpajakan yang berlaku, dengan persetujuan atasan.

Hubungan Kerja
Internal
1. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi.
2. Berkoordinasi dengan Seksi Keuangan dan Akuntansi dan administrasi keuangan.

Eksternal
1. Kantor Pajak domisili perusahaan (Koordinasi dengan Account Representative)
2. Perbankan, Kantor pos, dan Kas Negara (Tempat pembayaran pajak)

Indikator
1. Akurasi data
2. Tingkat compliance pelaporan pajak
3. Tingkat kesalahan pelaporan pajak

 Dimensi
1. Keuangan :
 Biaya pajak
 Tarif perpajakan sesuai peraturan yang berlaku
2. Non keuangan :
 Penyampaian SPT masa perusahaan

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 20 dari 28

 Penyampaian SPT tahunan perusahaan

Kompetensi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman :
1. Pendidikan minimum D3 Perpajakan / Keuangan

Kompetensi :
1. Kepemimpinan
2. Integritas
3. Pemikiran analitis
4. Kerjasama
5. Inisiatif
6. Kemampuan Komputer (Microsoft Office)
7. Perpajakan, keuangan dan akutansi
8. Surat-menyurat dan kearsipan
9. Brevet Pajak A & B, computer literate, mengetahui perkembangan terbaru UU perpajakan

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 21 dari 28

VI. KASIR

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Kasir
Divisi : Pengelolaan Keuangan & Akunting
Departemen : Pengelolaan Intern

Tujuan Jabatan
Melaksanakan pencatatan dan pembayaran kepada para vendor/supplier, menerima pembayaran dari para
pelanggan/customer, serta mengelola kas kecil dan melaporkannya setiap hari.

Uraian Jabatan
Uraian jabatan ini dimaksudkan untuk memperjelas tugas (task), tanggungjawab (responsibility) dan
wewenang (authority) yang pada gilirannya dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja karyawan.

NO. URAIAN SKALA WAKTU

A TUGAS
1. Melaporkan hasil pembukuan kas dan bank kepada Kepala Seksi Mingguan
Pengelolaan Kas.
2. Menjaga penyimpanan uang kas dan alat pembayaran lainnya dengan Harian
tertib dan rapi termasuk pengawasan atas Brankas Keuangan.
3. Menerima dan memeriksa kelengkapan/keabsahan uang kas dan alat Harian
pembayaran lainnya (BG dan Cek) yang berasal dari pelanggan/customer.
4. Menyiapkan rekapitulasi penerimaan kas harian, menyetorkan seluruh Harian
penerimaan ke Bank dan menyiapkan laporan hasil penyetoran ke Bank.
5. Melakukan pengeluaran-pengeluaran uang kas kecil (petty cash) dan Harian
mengawasi uang muka yang belum dipertanggungjawabkan.
6. Membuat laporan posisi kas harian (daily cash position report). Harian
7. Melaksanakan inventarisasi kas secara periodik pada tiap-tiap unit kerja. Harian
8. Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk Harian
memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.
9. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan Harian
ketersediaan kas kecil yang efektif.
10. Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke Harian
supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu
dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran.
11. Memeriksa keaslian dan keabsahan tiket, kuitansi, atau bukti-bukti Harian
penjualan lainnya.
12. Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan Harian
benar
13. Memonitor dan melaksanakan kegiatan penagihan dan melaporkan Bulanan
hasilnya secara berkala.

B BATASAN TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas pengambilan dan pengeluaran uang kas dari
Bank.
2. Menyiapkan ketersediaan Buku Cek/Bilyet Giro.
3. Bertanggungjawab atas sinkronisasi/kesesuaian antara catatan dan fisik
uang kas/bank.

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 22 dari 28

C WEWENANG
1. Melakukan penerimaan (over handle) kas dari unit usaha/pendapatan
untuk selanjutnya disetorkan ke rekening perusahaan.
2. Melakukan pembayaran/pengeluaran kas perusahaan kepada
vendor/supplier, setelah mendapatkan persetujuan dari atasan.

Hubungan Kerja
Internal
1. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Seksi Pengelolaan Kas
2. Berkoordinasi dengan unit kerja lain di Divisi Pengelolaan Keuangan dan Akunting

Eksternal
1. Bank
2. Payment point (Kantor Pos & Kas Negara) dalam rangka pembayaran pajak
3. Vendor/Supllier

Indikator
1. Akurasi pencatatan data buku kas dan bank
2. Kesesuaian pencatatan dengan fisik uang pada saat cash opname
3. Penerimaan pendapatan dari unit usaha
4. Pembayaran/pengeluaran kas kepada pihak ketiga/vendor/supplier

 Dimensi
 
Keuangan :
 Saldo Buku Kas dan Bank
 Akurasi transaksi penerimaan & pengeluaran kas

Kompetensi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman :
1. Pendidikan minimum D3 Perpajakan / Keuangan
2. Mempunyai keahlian administrasi keuangan

Kompetensi :
1. Kejujuran
2. Cekatan
3. Kerjasama
4. Inisiatif
5. Kejujuran
6. Kemampuan Komputer (Microsoft Office)
7. Surat-menyurat dan kearsipan

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 23 dari 28

VII. STAFF AKUNTING

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staff Akunting
Divisi : Pengelolaan Keuangan & Akunting
Departemen : Pengelolaan Intern

Tujuan Jabatan
Melaksanakan pencatatan dan entry data ke dalam aplikasi/program dalam rangka penyusunan Laporan
Keuangan Perusahaan yang akurat dan tepat waktu.

Uraian Jabatan
Uraian jabatan ini dimaksudkan untuk memperjelas tugas (task), tanggungjawab (responsibility) dan
wewenang (authority) yang pada gilirannya dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja karyawan.

NO. URAIAN SKALA WAKTU

A TUGAS
1. Melakukan entry data seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran Harian
keuangan perusahaan setelah mendapatkan approval dari Kepala Divisi
Pengelolaan Keuangan dan Akunting
2. Menerima laporan penerimaan barang dari bagian logistik dan melakukan Harian/Bulanan
rekonsiliasi tiap akhir bulan.
3. Menyiapkan data input computer untuk mengupdate administrasi Harian/Bulanan
persediaan barang dan pengeluaran perusahaan lainnya.
4. Memeriksa data output dari aplikasi/program. Harian
5. Menyusun laporan piutang (AR) perusahaan selanjutnya mengcross Mingguan/Bulanan
dengan data pada aplikasi komputer dan melaporkannya kepada Kepala
Seksi Akunting
6. Menyusun Laporan Keuangan perusahaan secara berkala. Mingguan/Bulanan
7. Mempersiapkan data-data keuangan perusahaan dalam rangka Bulanan/Tahunan
penyusunan Laporan Keuangan Tahunan (Audited).
8. Menjaga kelengkapan warkat dan berkas pendukung entry data transaksi. Tahunan

B BATASAN TANGGUNG JAWAB

1. Akurasi input data transaksi keuangan perusahaan
2. Tersedianya laporan keuangan tepat waktu
3. Memastikan pencatatan seluruh transaksi sesuai Standar Akuntansi &
Keuangan

C WEWENANG
1. Mempersiapkan Laporan Keuangan sesuai jangka waktu yang ditentukan.
2. Melaporkan ketidaksesuaian pencatatan kepada Kepala Seksi Akunting.
3. Berkoordinasi dengan unit kerja lainnya dalam rangka kesesuaian
pencatatan dan kelengkapan data pendukung

Hubungan Kerja
Internal
1. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Seksi Akunting.
2. Berkoordinasi dengan Seksi Keuangan.
PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung
 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 24 dari 28

Eksternal
1. Kantor Akuntan Publik dalam rangka ketersediaan data keuangan
2. YKKBI dalam rangka pemeriksaaan internal tahunan.

Indikator
1. Akurasi data
2. Kesesuaian pencatatan menurut Standar Akuntansi dan Keuangan
3. Tingkat kesalahan pencatatan/entry data.

 Dimensi
 
1. Keuangan :
 Akurasi pencatatan
 Penyusunan Laporan tepat waktu

2. Non keuangan :
 Ketelitian

Kompetensi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman :
1. Pendidikan minimum D3 Perpajakan / Keuangan / Komputer Akuntansi

Kompetensi :
1. Ketelitian
2. Integritas
3. Pemikiran analitis
4. Kerjasama
5. Inisiatif
6. Mempunyai keahlian komputer (Microsoft Office dan Software terkait Sistem Informasi Akuntansi)
7. Perpajakan, keuangan dan akutansi
8. Cekatan

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 25 dari 28

VIII.STAF ADMINISTRASI PENGARSIPAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staf Administrasi Pengarsipan
Divisi : Pengelolaan Keuangan & Akunting
Departemen : Pengelolaan Intern

Tujuan Jabatan
Melaksanakan kegiatan administrasi arsip dokumen keuangan perusahaan untuk menjamin kelancaran,
keakuratan dan ketertiban data dan informasi keuangan perusahaan

Uraian Jabatan
Uraian jabatan ini dimaksudkan untuk memperjelas tugas (task), tanggungjawab (responsibility) dan
wewenang (authority) yang pada gilirannya dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja karyawan.

NO. URAIAN SKALA WAKTU

A TUGAS
1. Memeriksa kelengkapan arsip keuangan. Harian
2. Meneliti kebenaran arsip / verifikasi. Harian
3. Memelihara arsip dari segala kerusakan. Harian
4. Mengamankan arsip dari kemusnahan dan kebocoran kepada pihak yang Harian
tidak bertanggung jawab.
5. Membuat duplikat/copy untuk arsip-arsip yang dianggap vital setelah Tentatif
adanya persetujuan dari atasan.
6. Memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk Harian
memastikan status hutang/piutang
7. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban Harian
administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen
8. Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya Bulanan
selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan
9. Memeriksa invoice dan laporan penerimaan harian serta dokumen- Harian
dokumen pendukungnya untuk memastikan bahwa kuantitas, kualitas, dan
harga dari produk dan jasa telah disetujui serta memastikan kecermatan
perhitungan dan perkalian.

B BATASAN TANGGUNG JAWAB

1. Pengamanan arsip keuangan perusahaan.
2. Terkendalinya kegiatan pengarsipan dokumen keuangan perusahaan.
3. Terselenggaranya proses pengarsipan dan filling yang rapi dan aman.
4. Tersusunnya arsip dan warkat keuangan, sehingga memudahkan proses
penelusuran.
5. Tersedianya dokumen keuangan yang lengkap.

C WEWENANG
1. Mengamankan dan memelihara dokumen/arsip keuangan perusahaan dari
segala kerusakan, kemusnahan, kehilangan, atau kebocoran informasi
kepada pihak yang tidak bertanggungjawab.
2. Melarang membuat fotocopy atas arsip keuangan, duplisi/fotocopy harus
sepengetahuan atasan.

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 26 dari 28

3. Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen Divisi Pengelolaan

Keuangan dan Akunting.
4. Berkoordinasi dengan unit kerja lainnya dalam rangka kesesuaian
pencatatan dan kelengkapan data pendukung

Hubungan Kerja
Internal
1. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Seksi Akunting.
2. Berkoordinasi dengan seksi lain di Divisi Pengelolaan Keuangan dan Akunting dalam hal administrasi
perngarsipan dokumen keuangan.

Indikator
1. Keamanan pengelolaan arsip keuangan perusahaan
2. Kerapihan penyimpanan arsip keuangan perusahaan
3. Kelengkapan warkat pendukung arsip terkait.
4. Kebenaran arsip keuangan

Dimensi
1. Keuangan :
 Kebenaran nilai warkat pendukung arsip
 Keakuratan

2. Non keuangan :
 Kerapihan
 Kemudahan penelusuran
Jabata
Kompetensi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman :
1. Diploma Keuangan/Akuntansi
2. Pengalaman administrasi keuangan dan akuntansi

Kompetensi :
1. Pemahaman Administrasi
2. Cekatan
3. Kerapihan
4. Integritas
5. Kerjasama
6. Kejujuran

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 27 dari 28

IX. ANALIS PROYEK

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Analis Proyek
Divisi : Pengelolaan Keuangan & Akunting
Departemen : Pengelolaan Intern

Tujuan Jabatan
Melaksanakan kegiatan analisa atas pengajuan/penawaran kerjasama untuk mengetahui tingkat kelayakan
kerjasama dari sisi keuangan, resiko, dan aspek-aspek lainnya dalam tingkat yang feaseable, aman, dan
menguntungkan.

Uraian Jabatan
Uraian jabatan ini dimaksudkan untuk memperjelas tugas (task), tanggungjawab (responsibility) dan
wewenang (authority) yang pada gilirannya dapat meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja karyawan.

NO. URAIAN SKALA WAKTU

A TUGAS
1. Melakukan analisa atas penawaran kerjasama kepada perusahaan, untuk Sesuai
mengetahui tingkat kredibiltas calon mitra kerjasama. Kebutuhan
2. Melakukan survey lapangan (on the spot) untuk memastikan proyek terkait. Disesuaikan
3. Menggali informasi atas calon mitra dan calon proyek dalam rangka Disesuaikan
kelengkapan data untuk keperluan analisa.
4. Meneliti seluruh dokumen legalitas calon mitra. Disesuaikan
5. Meneliti kebsahan kontrak/perjanjian atas proyek yang akan dijadikan Disesuaikan
obyek kerjasama.
6. Melakukan koordinasi dengan Seksi Pengelolaan Kas dalam rangka Disesuiakan
melihat ketersediaan likuiditas perusahaan.
7. Memonitor perkembangan mitra dalam hal progres proyek dan progres Bulanan
pembayarannya.
8. Melaporkan kepada Kepala Seksi Pengelolaan Proyek Kemitraan (PPrK) Disesuaikan
apabila mitra KSO telah jatuh waktu kewajiban.

B BATASAN TANGGUNG JAWAB

1. Menyusun laporan analisa proyek secara lengkap dan menyeluruh,
sebagai bahan rekomendasi kepada Manajemen.
2. Mempersiapkan perjanjian antara perusahaan dengan calon mitra

C WEWENANG
1. Melakukan pembahasan atas hasil analisa yang dilakukan bersama
Kepala Seksi Pengelolaan Proyek Kemitraan (PPrK).
2. Bersama Kepala Seksi Pengelolaan Proyek Kemitraan (PPrK)
merekomendasikan calon mitra kerjasama yang kredibel kepada Kepala
Divisi Pengelolaan Keuangan dan Akunting.

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung

 PT. BIKASOGA Doc. No. AJ. 2.1

URAIAN TUGAS & KOMPETENSI JABATAN Rev. No. 0.0

DIVISI PENGELOLAAN KEUANGAN & AKUNTING Hal. 28 dari 28

Hubungan Kerja
Internal
1. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Seksi Pengelolaan Proyek Kemitraan (PPrK)
2. Berkoordinasi dengan unit kerja lain dalam rangka proses analisa.

Eksternal
1. Bersama Kepala Seksi Pengelolaan Proyek Kemitraan (PPrK) berkoordinasi dengan Notaris dalam
rangka legalisasi Perjanjian Kerjasama Mitra.
2. Bersama Kepala Seksi Pengelolaan Proyek Kemitraan (PPrK) berkoordinasi dengan Lembaga Penjamin
dalam rangka jaminan/agunan.
3. Staff Investasi YKKBI terkait kerjasama dengan dengan bersangkutan.

Indikator
1. Ketepatan waktu dan keakuratan analisa.
2. Kelayakan pengelolaan proyek

Dimensi
1. Keuangan :
 Kesesuaian nilai warkat pendukung dengan transaksi terkait.
 Likuiditas perusahaan

2. Non keuangan :
 Back up jaminan/agunan
 Informasi menyangkut calon mitra
Jabata
Kompetensi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan pengalaman :

1. Minimal Diploma Keuangan/Akuntansi/Manajemen
2. Mempunyai kemampuan analisa yang kuat

Kompetensi :
1. Analitis
2. Cekatan
3. Integritas
4. Teliti
5. Kerjasama
6. Kejujuran
7. Keahlian komputer Microsoft Office (Words, Excel, Power point)

PT. Bikasoga | Jl. Suryalaya Indah No. 1 – 3 Bandung