Proposal

Jasa HRD
Expert
 Latar Belakang
Fenomena yang terjadi pada era modern ini adalah Perusahaan bertumbuh
dengan pesat dan bisnis menjadi perhatian utama dari Pengusahanya. Ketika bisnis
mulai berkembang, maka kondisi internal perusahaan tersebut mulai di tata atau di
kelola dengan kualitas sebuah perusahaan yang punya kelas sebagai High Performing
Organization (Organisasi Berkinerja Tinggi).
Kami dari PT Inovasi Sigma Perkasa meluncurkan sebuah Program Jasa terbaru
dengan nama layanan yaitu “Jasa HRD Expert”. Jasa ini kami hadirkan untuk memenuhi
kebutuhan pelanggan kami di level UKM yang bertumbuh menjadi perusahaan besar.
Dalam pertumbuhan tersebut, tentunya mengalami masa transisi yaitu belum memiliki
HRD Manager yang handal. Padahal salah satu elemen yang berperan didalam
melakukan proses manajemen adalah bidang HRD (Human Resource Development).
Dalam setiap perusahaan pasti memiliki bagian atau divisi ketenagakerjaan
atau HRD (Human Resources Development). Adanya HRD dalam sebuah organisasi
tentu memiliki peranan penting yaitu mengatur anggota atau sumber daya manusia
dalam organisasi tersebut untuk mencapai Goal (Tujuan bersama) dengan cara yang
efektif dan efisien serta di dalam sebuah sistem.
Dalam sebuah Perusahaan / Organisasi , maka peran HRD adalah untuk
membangun sistem diantaranya adalah Organization Development (termausk Struktur
Organisasi), Sistem Rekrutment, Sistem Penempatan Karyawan, Sistem Karir, Sistem
Remunerasi dan juga terkait Hubungan Industrial. Sistem tersebut akan kami jelaskan
di dalam proposal ini.

I.Mengapa Jasa HRD Expert

Mengapa Jasa HRD Expert ini penting menggantikan peran dari HRD Manager? Peran
seorang HRD Manager jika dilakukan seorang diri , tentulah menjadi tantangan yang
luar biasa. Adapun kami dari PT Inovasi Sigma Perkasa adalah sekelompok konsultan
HRD yang memiliki keahlian dalam bidang ini dan kami merupakan satu team yang
lengkap. Kami memiliki keahlian dalam membangun sistem HRD di perusahaan, baik
di level UKM ( Usaha Kecil & Menengah) maupun di level Korporasi.

II. Keunggulan Program

Keunggulan kami adalah kami menyediakan 4-5 orang ekspertis dengan keahlian yang
berbeda-beda, namun kami menjadi satu team dalam membangun sistem HRD di
perusahaan Bapak/Ibu. Biaya yang dikeluarkan menjadi terjangkau untuk perusahaan
kelas UKM maupun Korporasi.
 Program Layanan
Jika Perusahaan Anda membutuhkan HRD dan jumlah karyawan di
Perusahaan Anda sudah mencapai 5 karyawan bahkan lebih, maka Anda sudah mulai
membutuhkan peran HRD. Pun jika HRD Anda sudah ada berjumlah 3 orang, maka
Anda masih membutuhkan tambahan karyawan HRD yang berfungsi dan berperan
sebagai konsultan secara internal. Jasa HRD Expert hadir memberikan layanan yang
lengkap untuk membangun sistem HRD di sebuah perusahaan. Sebuah perusahaan
bisa berjalan dengan baik manakala di lengkapi dengan Sistem
Management SDM. Apa itu Jasa HRD Expert? Dan apa saja yang kami berikan di
dalam layanan ini. Kami akan uraikan sebagai berikut.

I. Peran HRD.
Peran HRD yang dibangun di dalam layanan ini adalah menjadikan Perusahaan
memiliki sistem yang kuat di dalam manajemen sumber daya manusia nya sehingga
peran HRD bukan lagi sebatas melayani hal terkait Personalia namun sudah bergeser
menjadi Human Resource dan akhirnya nanti akan bergerak menjadi Human Capital.

Administrasi MSDM Mitra Konseptor

Personalia Total Strategis OD

II. Manajemen Sumber Daya Manusia berbasis Kompetensi (CBHRM)

Manajemen sumber daya manusia yang akan kita tetapkan adalah berbasis
kompetensi dan juga berbasis kinerja. Untuk membangun sistem ini, maka kita akan
membuat beberapa hal yaitu :

2. 1. Sistem Recruitment.
Pada sistem Recruitment, maka basis Interview yang digunakan adalah
Behavioral Event Interview dan proses ini akan selalu digunakan di dalam sistem
Recruitment. Proses ini pun akan dilengkapi dengan saringan berupa DiSC dan
beberapa tools lain nya. Dan sistem yang dibangun adalah tidak memperkenankan
seseorang masuk tanpa melalui proses saringan dan proses interview. Setelah dua
tahapan proses ini berjalan, maka ada proses selanjutnya yaitu Interview dari user
dan jika diperlukan skill teknis yang harus dibuktikan maka ini akan
dilakukan. Objectivitas di dalam sistem ini penting, sehingga semua data yang diolah
atau di proses tidak menggunakan nama kandidat tapi hanya menggunakan
kode. Keputusan apapun yang diambil oleh team Recruitment tidak boleh bersifat
Subjective. Ada di mungkinkan menggunakan sistem magang (jika ini disepakati).
Kami akan membangun sistem ini dalam durasi waktu 2 bulan. Dan terus akan
dilakukan implementasi dan improvement selama 6 bulan. Sistem inj akan berdiri
dengan kokoh. Sistem ini akan dilengkapi juga dengan Man Power Planning satu
tahun sekali.
2. 2 Sistem Kompetensi.
Basis seluruh sistem HRD adalah kompetensi dan kinerja. Kami akan membuat
kesepakatan dengan pihak management mengenai berapa persen menggunakan sistem
Kompetensi dan berapa persen menggunakan sistem kinerja. Bobot ini dibutuhkan agar semua
pihak memahami bahwa ukuran kinerja juga sangat penting dan ukuran kompetensi juga
penting. Setelah itu, kami akan mereview Kamus Kompetensi dan Competency Profiling semua
jabatan. Ini jika dilakukan dari nol maka membutuhkan waktu 8 bulan namun jika dilakukan dari
tangga kedua akan lebih cepat (karena hanya berupa review) dan membutuhkan waktu 4 bulan.

Organization
Competency

Analisa
Kompetensi Unit Kamus
(Competency Competency Kompetensi
Profiling)

Job
Competency
2.3 Sistem Kinerja.
Kinerja atau Target kinerja bisa diukur dengan tools bernama KPI (Key Performance
Indicator) dan ini biasanya sudah di masukkan di dalam Position Description. Jika belum, maka
kami akan review dan membuatkan kembali Position Description yang sudah lengkap dengan KPi
nya. Hal ini bisa kami lakukan dalam durasi waktu 4 bulan. Setelah itu kami akan harian Tools
berupa Form Performance Appraisal dan ini bisa dilakukan dalam waktu 1 bulan dan bisa
dijalankan pada bulan ke 4 atau setiap 6 bulan sekali.

2.4 Human Asset Value Mapping.

Kolaborasi dari Point nomer 2 dan 3 kami kumpulkan data nya dan kami buatkan Human
Asset Value Mapping. Apa itu Human Asset Value Mapping? Inj adalah peta kekuatan
karyawan, untuk meng identifikasi mana saja karyawan yang dalam kategori STAR dan mana saja
yang Deadwood (kayu kering) sehingga kita bisa memberikan treatment yang tepat kepada 2
jenis kategori karyawan ini. Misalnya yang StAR bukan hanya mendapatkan bonus akhir tahun
dan kenaikan jabatan, tapi akan diberikan hal lain yang membuat dia menjadi lebih loyal
terhadap perusahaan. Kemudian untuk yang Deadwood (kayu kering) maka perusahaan bisa
melepas kontrak nya atau memberikan uang pasangon dan nanti kami akan bantu hal tersebut
dalam layanan berikut nya yang di sebut Employee Relation atau Hubungan Industrial.
2.5. Sistem Karir.

Sistem karir yang umum dilakukan akan kami sampaikan. Sistem karir ini akan
memotivasi setiap karyawan untuk menaiki tangga akhir berikut nya. Jika perusahaan Anda
hanya memiliki sistem karir yang pendek atau flat, maka karyawan biasanya kurang
berminat. Tapi jika dibuat berjenjang, maka ini akan membuat karyawan merasa bisa menaiki
tangga berikut nya dan dia bisa mengukur pada posisi yang lebih tinggi, dia akan di titik
tersebut pada usia berapa sehingga dia bisa bekerja lebih cepat dan lebih Smart untuk bisa
menaiki tanggal tersebut dan tentu nya dia akan menjadi loyal terhadap perusahaan. Kami akan
bantu memberikan sebuah tabel bernama Replacement Table Chart sebagai panduan kepada
semua pihak di level Manager bahwa mereka punya 2 orang kandidat yang akan menggantikan
nya. Dan jika 2 orang kandidat inj belum ada, maka dia diminta untuk mempersiapkan kader
tersebut. Jika dia tidak mampu, maka dia pun tidak akan bisa keluar dari posisi nya dan dia tidak
bisa naik jabatan. Jika seorang Manager tidak mampu menjalankan fungsi meng Kader dan
mempersiapkan team dibawahnya ini, maka dia pun bisa jadi akan tidak bisa berada di posisi nya
lebih lama karena bisa jadi dia adalah seseorang yang tidak Perform di posisi nya dan bisa jadi
dia akan turun posisi atau di mutasi ke tempat lain nya di level yang setara atau dibawah nya.

2.6. Employee Relation atau Hubungan Industrial.

Hubungan Industrial ini bisa kami bantu sejak awal,. Seperti memberikan saran
terhadap posisi PKWT dan PKWTT. Namun kami tetap membutuhkan Internal HRD di
perusahaan/organisasi ini untuk meng eksekusi dari saran yang kami berikan dalam bentuk
memberikan surat PKWT dan PKWTT. Hubungan Industrial ini bisa kami lakukan hampir setiap
kami hadir di kantor ini (disesuaikan dengan konsultan yang hadir). Dan kami siap melayani dan
memberikan advise jika kami datang.
2.7 Sistem Training.
Sistem training yang akan kami lakukan adalah :
1. Kami menjadi trainer dan memotivasi budaya kerja, sebulan sekali.
2. Kami memberikan Mentoring Program dan menciptakan Mentor sebulan sekali atau 8 kali
pertemuan untuk mencetak Mentor. Misalnya mencetak 20 orang mentor ber periode.
3. Kami memberikan advise dalam mempersiapkan team training yang handal dalam
melakukan Training Need Analysis, Mendesain Kurikulum dan kami memberikan bantuan
untuk mencetak trainer internal yaitu dengan memberikan pelatihan sejenis dengan Training
for The Trainer. Hal ini bisa kami lakukan jika sistem yang lain sudah dibangun. Bisa jadi
hal ini dilakukan pada bulan ke 10.

2.8 Remunerasi atau REWARD Management.

Hal ini kami lakukan di akhir Project disebabkan hal ini mempersyaratkan bahwa semua sistem
diawal tadi sudah dibangun dan sudah berjalan. Namun jika pada bulaj ke 5 sudah ada draft dari
kami untuk memberikan bonus dari setiap KPi yang ada, maka kita bisa cicil menjalankan ini
sejak bulan ke 5. Tentu nya dengan upaya membangun terlebih dahulu sistem Kinerja dan sistem
Kompetensi.
1. Konsultansi untuk General Manager. Kami akan memberikan free konsultansi untuk level
General Manager dan ini bisa dilakukan secara rutin satu bulan sekali. Mungkin saja jika
ada seorang General Manager yang belum punya pengalaman dalam posisi General
Manager dan kami menyediakan waktu untuk menjadi Mentor.
Kami berikan waktu untuk 2 orang General Manager.
2. Review Struktur Organisasi. Kami akan membantu memberikan review Struktur Organisasi
sehingga memudahkan untuk melakukan review Position Description dan yang lain nya.

Adapun layanan yang diluar ini, maka kami akan memberikan pengajuan budget atau
proposal semisalnya pelatihan Achievement Orientation. Proposal khusus mengenai hal ini diluar
proyek Jasa HRD Expert.
 Nilai Investasi

Kami dari Konsultan PT Inovasi Sigma Perkasa, memiliki keahlian dalam

membantu peran HRD dalam semua proses nya sejak dari
recruitment,placement, hingga ke retirement. Adapun paket yang kami berikan
adalah sebagai berikut :

Paket Investasi

A. Paket Mini : Rp 18.000.000 ,-per bulan selama 1'tahun.

• Recruitment 2-3 orang per bulan (assessment)
• Placement (assessment dan budaya perusahaan, Sosialisasi SOP)
• Pembuatan Position Description, pembuatan KPI, evaluasi kinerja
• Assessment level supervisor 2 orang per bulan
• Mentoring Program atau Motivasi Budaya Kerja
• Human Asset Value Mapping
• Advice untuk remunerasi.
• Hubungan Industrial (PKWT/TT, PKB, Peraturan Perusahaan)
• Coaching & Counseling

(kalau ada kebutuhan assessment level diatas supervisor, maka harus

menggunakan jasa konsultan kami yang lainnya dengan harga lain, tidak
termasuk paket ini karena tools nya lebih komplex).
 Nilai Investasi

B. Paket Menengah : Rp 20.000.000,- per bulan selama 1'tahun.

• Recruitment 10 Jabatan /Month
• Placement (assessment dan budaya perusahaan, Sosialisasi SOP)
• Pembuatan Position Description, pembuatan KPI, evaluasi kinerja
• Business Process, Struktur organisasi
• Standar Operating Procedure
• Kamus Kompetensi dan Standard Kompetensi Jabatan (untuk 100 jabatan)
• Assessment level supervisor 2 orang per bulan
• Mentoring Program atau Motivasi Budaya Kerja
• Human Asset Value Mapping
• Pembuatan sistem Remunerasi.
• Hubungan Industrial (PKWT/TT, PKB, Peraturan Perusahaan)
• Coaching & Counseling

(kalau ada kebutuhan assessment level diatas supervisor, maka harus menggunakan jasa
konsultan kami yang lainnya dengan harga lain, tidak termasuk paket ini karena tools nya
lebih komplex).
 Nilai Investasi

C. Paket Advanced : Rp 25.000.000,- per bulan selama 1'tahun.

• Recruitment
• Placement (assessment dan budaya perusahaan, Sosialisasi SOP)
• Pembuatan Position Description, pembuatan KPI, evaluasi kinerja
• Business Process, Struktur organisasi
• Analisa Beban Kerja
• Standar Operating Procedure (SOP)
• Sosialisasi SOP
• Budaya Perusahaan
• Kamus Kompetensi dan Standard Kompetensi Jabatan (untuk 100 jabatan)
• Assessment level supervisor 2 orang per bulan
• Mentoring Program atau Motivasi Budaya Kerja
• Human Asset Value Mapping
• Pembuatan sistem Remunerasi.
• Hubungan Industrial (PKWT/TT, PKB, Peraturan Perusahaan)
• Coaching & Counseling

(kalau ada kebutuhan assessment level diatas supervisor, maka harus menggunakan jasa
konsultan kami yang lainnya dengan harga lain, tidak termasuk paket ini karena tools nya
lebih komplex).