STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR (SOP)

UNIT JASA KEUANGAN SYARIAH

A. STRUKTUR MINIMAL UJKS

Pengurus Koppontren

Direktur

Kepala Kantor

Staff Keuangan Staf Marketing

dan Operasional dan Legal

B. DESKRIPSI KERJA
1. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan : Kepala Kantor
Posisi dalam Organisasi :

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

Merencanakan, mengordinasikan dan mengendalikan seluruh aktivitas kantor serta kegiatan-kegiatan
yang secara langsung berhubungan dengan aktivitas utama tersebut dalam upaya mencapai target.
Merencanakan dan mengontrol seluruh aktivitas di bidang keuangan, operasional, pemamsaran dan
legal untuk meningkatkan profesionalisme UJKS khususnya dalam pelayanan terhadap nasabah UJKS
maupun lembaga mitra

3. TANGGUNG JAWAB
a. Bertanggungjawab atas terselenggaranya pekerjaan kantor
b. Berkewajiban mengawasi dan memastikan seluruh pekerjaan kantor terlaksana dengan sebaik-
baiknya
c. Memastikan kebijakan pimpinan benar-benar dilaksanakan
d. Mengatur mekanisme kerja dan pembagian tugas di antara seluruh personel kantor, mengawasi
kebenaran, ketepatan dan kerapian kerja para personel, mengurus pemenuhan perlengkapan kantor
sesuai pemenuhannya.
e. Memastikan tercapainya target yang telah ditetapkan secara keseluruhan
f. Tercapainya lingkungan kerja yang nyaman u;ntuk semua personel yang berorientasi pada pencapaian
target.
4. TUGAS-TUGAS POKOK
(penjabaran tanggung jawab)

5. WEWENANG
a. Merencanakan dan menyelenggarakan rapat-rapat
b. Menyetujui pengeluaran uang untuk pembelian aktiva tetap sesuai dengan batas wewenang
c. Menyetujui pengeluaran uang untuk pengeluaran kas kecil dan biaya operasional lain sesuai dengan
batas wewenang
d. Menyetujui/menolak penggunakan keuangan yang diajukan yang tidak melalui prosedur

6. HUBUNGAN KERJA

LINGKUP PIHAK/PEJABATN YANG TUJUAN

DIHUBUNGI
INTERNAL 1. Direktur a. Pemberian laporan bulanan;
laporan aktivitas dan keuangan
b. Pengajuan pembelian aktiva
tetap
c. Pengembangan SDM
2. Staf Keuangan dan a. Meminta Laporan keuangan
Operasional harian/bulanan
b. evaluasi finansial; biaya
operasional, bagi hasil, dll
c. Evaluasi pelayanan terhadap
nasabah
d. pemeriksaan cash opname
harian/bulanan
3. Staf Marketing dan Legal a. Koordinasi aktivitas funding
dan lending
b. Koordinasi aktivitas
administrasi pembiayaan
c. Meminta laporan aktivitas
funding dan lending
EKSTERNAL 1. Mita Lembaga 1. Promosi produk
2. Pengembangan kerjasama

1. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan: Staf Keuangan dan Operasional
Posisi dalam organisasi:

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

Menyelenggarakan seluruh aktivitas keuangan dan operasional baik yang berhubungan dengan pihak
internal maupun eksternal yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan UJKS terhadap nasabah dan
mitra.
Berfungsi sebagai Kasir, Teller, dan costumer service

3. TANGGUNG JAWAB
a. Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excellent) kepada mitra dan nasabah UJKS
b. Terbitnya laporan keuangan, laporan perkembangan pembiayaan, dan laporan mengenai
penghimpunan dana masayarakat secara lengkap akurat, dan sah baik harian, bulanan ataupun sesuai
dengan periode yang dibutuhkan
c. Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen pembiayaan dan dokumen penting
lainnya
d. terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen
e. Terselenggarakannya seluruh aktivitas rumah tangga UJKS yang mendukung aktivitas lembaga

4. TUGAS-TUGAS POKOK
a. Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excellent) kepada mitra dan nasabah UJKS
-
b. Terbitnya laporan keuangan, laporan perkembangan pembiayaan, dan laporan mengenai
penghimpunan dana masayarakat secara lengkap akurat, dan sah baik harian, bulanan ataupun sesuai
dengan periode yang dibutuhkan
c. Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen pembiayaan dan dokumen penting
lainnya
d. terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen
e. Terselenggarakannya seluruh aktivitas rumah tangga UJKS yang mendukung aktivitas lembaga