KETUA :
Dalam melaksanakan tugas ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan antara lain :
1. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar,
Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan
2. Menetapkan Kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya (RAKPB)
3. Memimpin Rapat Anggota Tahunan (RAT)
4. Memimpin Rapat Pengurus, Pengawas dan Karyawan
5. Menandatangani Surat Keputusan dan Perjanjian kerja sama dengan Pihak Ketiga
6. Membuat disposisi untuk bendahara, seksi kantin, seksi pengadaan barang dan seksi simpan
pinjam.
7. Mengangkat dan Memberhentikan Penjaga Kantin
8. Menandatangani surat surat berharga yang berhubungan dengan koperasi.
9. Membuat laporan pertanggung jawaban pengurus untuk acara RAT
II.
SEKRETARIS :
Dalam melaksanakan tugas Sekrataris bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan antara lain :
1. Menindak lanjuti kebijakan Ketua dibidang administrasi.
2. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi yang baik
3. Mendampingi Ketua, menandatangani surat perjanjian pinjaman dengan pihak ketiga
4. Mewakili Ketua apabila berhalangan
5. Menandatangani Surat yang bersifat Internal (surat rapat, pemberitahuan)
6. Mengikuti rapat pengurus, pengawas, karyawandan Rapat Anggota Tahunan (RAT)
7. Menyusun konsep dan membuat surat Keputusan Ketua
III. BENDAHARA:
Dalam melaksanakan tugas Bendahara bertanggung jawab terhadap terlaksananyakegiatan antara lain
1. Menindak lanjuti kebijakan Ketua dibidang keuangan
2. Membuat perencanaan kebutuhan keuangan perperiodik, yaitu bulanan, triwulan, semester
3. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi keuangan yang baik
4. Mendampingi Ketua menandatangani surat perjanjian pinjaman dengan pihak ketiga
5. Mewakili Ketua apabila berhalangan
6. Mengikuti rapat pengurus, pengawas dan karyawan
7. Menandatangani Surat persetujuan pencairan pinjaman kepada anggota
SEKRETARS :
Dalam melaksanakan tugas Unit Sekretariat bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana dana kebutuhan penunjang kegiatan kesekretariatan
2. Membuat daftar gaji, rapat, lembur, transport, uang makan pengurus, pengawas dan karyawan
3. Menerima sejumlah uang dari Bendahara untuk membayar sesuai daftar pada point 2
4. Membeli ATK dan membayar kegiatan penunjang
5. Menyiapkan undangan rapat pengurus, pengawas dan karyawan
6. Membuat konsep surat keluar untuk dikoreksi oleh Sekretaris mencatat dan mengarsipkan surat
masuk dan surat keluar
7. Menerima dan memberikan informasi dari dan mitra usaha koperasi
8. Melakukan kordinasi penyusunan casflow untuk dilaporkan kepada pengurus
9. Menerima surat permohonan untuk studi banding dan magang
10. Membuat surat jawaban permohonan studi banding dan magang
11. Memberi tugas dan disposisi kepada staff
12. Menilaipekerjadanmembuat daftar DP3 staff
13. Membuat daftar infentaris kantor untuk dipertanggung jawabkan di RAT
Dalam melaksanakan tugas Staf Unit Simpan Pinjam bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat daftar potongan simpanan anggota setiap bulan
2. Mencatat data simpanan anggota pada buku simpanan sesuai dengan unit kerja
3. Membuat kwitansi potongan simpanan bulanan dan jumlah simpanan setiap anggota
4. Membuat daftar anggota yang pensiun, mutasi dan meninggal dunia
5. Menerima uang pengembalian simpanan anggota yang pensiun, mutasi, meninggal dunia dan
uang duka dari bendahara untuk disampaikan kepada anggota yang pensiun, mutasi dan ahli
waris
6. Membuat daftar piutang anggota setiap bulan
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung dan pengurus
8. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
VII. KEPALA UNIT TOKO:
Dalam melaksanakan tugas Kepala Unit Toko bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pembelian barang toko setiap bulan
2. Melaksanakan pembelian barang toko
3. Membuat daftar barang untuk penjualan tunai dan kredit
4. Mencatat daftar barang yang terjual secara tunai dan kredit
STAF PENJUALAN :
Dalam melaksanakan tugas Staf Penjuala bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Melayani konsumen untuk menyerahkan barang yang dibeli
2. Menerima uang pembayaran dan memberikan kekasir setiap hari
3. Mencatat barang barang yang terjual setiap hari
4. Membuat laporan jenis barang yang terjual setiap hari
5. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
6. Membantu pelayanan jasa pengiriman barang kepada konsumen
7. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
X
SEKRETARS :