Anda di halaman 1dari 16

Job Description Pengurus Koperasi, Badan Pengawas dan Penasehat

KOPERASI HPLPD SD PLTU SURALAYA Wukir Retawu


Masa Bakti 2016-2019
A. PENGURUS
Adalah sekelompok orang yang berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) dipilih dan diangkat untuk
mengelola Koperasi, yang terdiri dari :
I.

KETUA :

Dalam melaksanakan tugas ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan antara lain :
1. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar,
Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan
2. Menetapkan Kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya (RAKPB)
3. Memimpin Rapat Anggota Tahunan (RAT)
4. Memimpin Rapat Pengurus, Pengawas dan Karyawan
5. Menandatangani Surat Keputusan dan Perjanjian kerja sama dengan Pihak Ketiga
6. Membuat disposisi untuk bendahara, seksi kantin, seksi pengadaan barang dan seksi simpan
pinjam.
7. Mengangkat dan Memberhentikan Penjaga Kantin
8. Menandatangani surat surat berharga yang berhubungan dengan koperasi.
9. Membuat laporan pertanggung jawaban pengurus untuk acara RAT
II.

SEKRETARIS :

Dalam melaksanakan tugas Sekrataris bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan antara lain :
1. Menindak lanjuti kebijakan Ketua dibidang administrasi.
2. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi yang baik
3. Mendampingi Ketua, menandatangani surat perjanjian pinjaman dengan pihak ketiga
4. Mewakili Ketua apabila berhalangan
5. Menandatangani Surat yang bersifat Internal (surat rapat, pemberitahuan)
6. Mengikuti rapat pengurus, pengawas, karyawandan Rapat Anggota Tahunan (RAT)
7. Menyusun konsep dan membuat surat Keputusan Ketua
III. BENDAHARA:
Dalam melaksanakan tugas Bendahara bertanggung jawab terhadap terlaksananyakegiatan antara lain
1. Menindak lanjuti kebijakan Ketua dibidang keuangan
2. Membuat perencanaan kebutuhan keuangan perperiodik, yaitu bulanan, triwulan, semester
3. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi keuangan yang baik
4. Mendampingi Ketua menandatangani surat perjanjian pinjaman dengan pihak ketiga
5. Mewakili Ketua apabila berhalangan
6. Mengikuti rapat pengurus, pengawas dan karyawan
7. Menandatangani Surat persetujuan pencairan pinjaman kepada anggota

8. Bertanggung jawab atas pembayaran jual beli usaha kantin.


9. Bersama-sama Ketua menandatangani surat surat berharga yang berhubungan dengan
koperasi
10. Menyimpan dan menyalurkan uang koperasi kepada anggota
11. Membantu Ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT
IV. BADAN PENGAWAS KOPERASI
1. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar , Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan secaraberkala (Triwulan,SemeserdanAkhirTahun)
2. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi
3. Mengikutirapat pengawas, pengurus danRapatAnggotaTahunan (RAT)
4. Membuat laporan pertanggung jawaban pengawas untuk acara RAT
V. SEKSI USAHA KOPERASI
A. Usaha Kantin
1. Bertanggungjawab atas kelancaran bidang usaha Kantin.
2. Menyusun laporan bulan atas usaha kantin.
3. Mengawasi sirkulasi makanan dan minuman yang dijual di kantin.
4. Membuat estimasi pendapatan perbulan.
B. Usaha Pengadaan Barang
C. Usaha Simpan Pinjam
B. PENGAWAS
Dalam melaksanakan tugasnya ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi,
antara lain :
1. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar , Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan secaraberkala (Triwulan,SemeserdanAkhirTahun)
2. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi
3. Mengikutirapat pengawas, pengurus danRapatAnggotaTahunan (RAT)
4. Membuat laporan pertanggung jawaban pengawas untuk acara RAT
II.

SEKRETARS :

Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan


Koperasi, antara lain :
1. Bersama Pengurus menyusun kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya
(RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tanggal dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan secara berkala (Triwulan, Semester dan Akhir Tahun)

3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi


4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Membuat undangan dan berita acara rapat pengawas
6. Mewakili ketua apabila berhalangan
7. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT
III. ANGGOTA :
Dalam melaksanakan tugas Ketua dan Sekretars dibantu oleh seorangAnggotadan bertanggung jawab
terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Bersama Ketuadan Sekretars menyusun kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan
dan Biaya (RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi kepada Ketua Pengawas
4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Mewakili ketua/ Sekretaris apabila berhalangan
6. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT
C. KARYAWAN
Karyawan adalah orang yang bekerja dalam kegiatan Koperasi Berdasarkan Pengangkatan Ketua
Pengurus, antara lain :
I.

KEPALA UNIT SEKRETARIAT :

Dalam melaksanakan tugas Unit Sekretariat bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana dana kebutuhan penunjang kegiatan kesekretariatan
2. Membuat daftar gaji, rapat, lembur, transport, uang makan pengurus, pengawas dan karyawan
3. Menerima sejumlah uang dari Bendahara untuk membayar sesuai daftar pada point 2
4. Membeli ATK dan membayar kegiatan penunjang
5. Menyiapkan undangan rapat pengurus, pengawas dan karyawan
6. Membuat konsep surat keluar untuk dikoreksi oleh Sekretaris mencatat dan mengarsipkan surat
masuk dan surat keluar
7. Menerima dan memberikan informasi dari dan mitra usaha koperasi
8. Melakukan kordinasi penyusunan casflow untuk dilaporkan kepada pengurus
9. Menerima surat permohonan untuk studi banding dan magang
10. Membuat surat jawaban permohonan studi banding dan magang
11. Memberi tugas dan disposisi kepada staff
12. Menilaipekerjadanmembuat daftar DP3 staff
13. Membuat daftar infentaris kantor untuk dipertanggung jawabkan di RAT

14. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada pengurus


15. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
II. STAF BIDANG INFORMASI TEHNOLOGI
Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Informasi Tehnologi bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pengelolaan data anggota setiap bulan
2. Membuat daftar nama anggota untuk potongan simpanan wajib setiap bulan
3. Menelaah daftar potongan anggota dari juru bayar gaji
4. Membuat daftar potongan simpanan dan angsuran
5. Membuat daftar calon peminjam untuk diajukan kepada pihak ketiga
6. Membuat daftar realisasi penyaluran pinjaman yang valid kepada pihak ketiga
7. Menyimpan surat perjanjian pinjaman dengan pihak ketiga
8. Membuat daftar angsuran pinjaman pokok dan jasa kepada pihak ketiga
9. Mencairkan cek dan membayar angsuran pinjaman kepada pihak ketiga
10. Memberikan sisa uang dari pencairan cek kepada bendahara
11. Membuat kwitansi pencairan cek dari Bank kepada Bendahara
12. Membuat sertifikat untuk Mahasiswa dan Siswa PKL
13. Memberikan sertifikat untuk ditandatangani Sekretaris
14. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
III. STAF BIDANG INFORMASI TEHNOLOGI
Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Informasi Tehnologi bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pengembangan website koperasi untuk jangka menengah dan jangka
panjang
2. Mengelola website koperasi
3. Mengumpulkan data simpanan, data potongan dan data hutanganggota
4. Menginput data kedalam website koperasi
5. Membantu mengerjakan data simpanan anggota
6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
IV. STAF BIDANG KEUANGAN DAN PEMBUKUAN Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang
Keuangan dan Pembukuan bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara
lain :
1. Mengumpulkan Kwitansi atau Voucher kegiatan setiap hari
2. Meneliti Voucher yang masuk arus Kas Debet dan Kredit
3. Membukukan Voucher kedalam Buku Kas harian
4. Menutup buku kas harian setiap bulan

5. Membuat Casflow bulanan


6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
V. KEPALA UNIT SIMPAN PINJAM :
Dalam melaksanakan tugas Kepala Unit Simpan Pinjam bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pinjaman anggota setiap bulan
2. Melaporkan rencana penyaluran pinjaman kepada Bendahara
3. Mencatat dan menelaah data calon peminjam
4. Merekomendasi permohonan pinjaman anggota kepada Bendahara
5. Menerima sejumlah uang dari Bendahara untuk disalurkan kepada peminjam (anggota)
6. Bertanggung jawab atas data yang diberikan tentang peminjam (anggota)
7. Membuat daftar potongan angsuranpinjaman anggota perbulan
8. Memberi tugas dan disposisi kepada staf
9. MenilaipekerjadanMembuatdaftar DP3 staf
10. Membuat rekap penyaluran uang setiap bulan
11. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada pengurus
12. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
VI.

STAF SIMPAN PINJAM :

Dalam melaksanakan tugas Staf Unit Simpan Pinjam bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat daftar potongan simpanan anggota setiap bulan
2. Mencatat data simpanan anggota pada buku simpanan sesuai dengan unit kerja
3. Membuat kwitansi potongan simpanan bulanan dan jumlah simpanan setiap anggota
4. Membuat daftar anggota yang pensiun, mutasi dan meninggal dunia
5. Menerima uang pengembalian simpanan anggota yang pensiun, mutasi, meninggal dunia dan
uang duka dari bendahara untuk disampaikan kepada anggota yang pensiun, mutasi dan ahli
waris
6. Membuat daftar piutang anggota setiap bulan
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung dan pengurus
8. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
VII. KEPALA UNIT TOKO:
Dalam melaksanakan tugas Kepala Unit Toko bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pembelian barang toko setiap bulan
2. Melaksanakan pembelian barang toko
3. Membuat daftar barang untuk penjualan tunai dan kredit
4. Mencatat daftar barang yang terjual secara tunai dan kredit

5. Membagi tugas kepada staf toko


6. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
7. Menilaipekerjadanmembuatdaftar DP3 staf
8. Melaksanakan kordinasi pelaksanaan kegiatan toko, jam, kaca mata, rumah makan, foto copy
dan travel (mitra usaha)
9. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan toko dan mitra usaha
10. Membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada pengurus setiap bulan
11. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
VIII. KASIR :
Dalam melaksanakan tugas Kasir bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi,
antara lain :
1. Mencatat penjualan barang tunai
2. Menyimpan uang penjualan harian
3. Menyimpan uang jasa pengiriman barang setiaphari
4. Menyetor uang yang diterima kepada kepala unit setiap hari
5. Membuat laporan keuangan harian, mingguan dan bulanan
6. Membuat laporan keuangan setiap minggu
7. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
8. Membantu melayani konsumen di toko
9. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
IX.

STAF PENJUALAN :

Dalam melaksanakan tugas Staf Penjuala bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Melayani konsumen untuk menyerahkan barang yang dibeli
2. Menerima uang pembayaran dan memberikan kekasir setiap hari
3. Mencatat barang barang yang terjual setiap hari
4. Membuat laporan jenis barang yang terjual setiap hari
5. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
6. Membantu pelayanan jasa pengiriman barang kepada konsumen
7. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
X

STAF PENGIRIMAN BARANG:

Dalam melaksanakan tugas Staf Pengiriman Barang

bertanggung jawab terhadap terlaksananya

kegiatan Koperasi, antara lain :


1. Membuat rencana kegiatan pengiriman barang setiap bulan
2. Menerima mencatat dan melayani konsumen
3. Menerima uang pengiriman dan memberikan kekasir setiap hari

4. Merekap data pengiriman setiap hari


5. Meneruskan barang kiriman ke kekurir JNE yang mengambil kekantor
6. Membuat laporan pengiriman untuk disampaikan kepada kepala unit toko
7. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
8. Membantu melayani konsumen di toko
9. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
XI

PEMBANTU UMUM (PU):

Dalam melaksanakan tugas Pembantu Umum

bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan

Koperasi, antara lain :


1. Membuka, dan membersihkan ruangan toko dan pengurus setiap hari
2. Membersihkan dan Menutup ruangan toko dan pengurus setiap hari
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kebersihan
4. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
5. Membantu membeli konsumsi pengurus dan karyawan
6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
Lampiran Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Keputusan Ketua
Koperasi, tanggal 07 Mei 2014, Nomor 109/Kop/V/2014

TATA KERJA PENGURUS, PENGAWAS, DAN


KARYAWAN KOPERASI PEGAWAI
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
A. PENGURUS
Adalah sekelompok orang yang berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) dipilih
dan diangkat untuk mengelola Koperasi, yang terdiri dari :
I.
KETUA :
Dalam melaksanakan tugas ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan antara lain :
1. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan organisasi sesuai dengan
Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota
Tahunan
2. MenetapkanKebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya
(RAKPB)
3. Memimpin Rapat Anggota Tahunan (RAT)
4. Memimpin Rapat Pengurus, Pengawas dan Karyawan
5. Menandatangani Surat Keputusan dan Perjanjian kerja sama dengan Pihak
Ketiga
6. Membuat disposisi kepada Pengurus, Ketua unit dan Karyawan
7. Mengangkat dan Memberhentikan karyawan koperasi
8. Menandatangani surat surat berharga yang berhubungan dengan koperasi.
9. Membuat laporan pertanggung jawaban pengurus untuk acara RAT
II. SEKRETARIS :
Dalam melaksanakan tugas Sekrataris bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan antara lain :
1. Menindak lanjuti kebijkan Ketua dibidang administrasi dan karyawan

2. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi yang baik


3. Mendampingi Ketua, menandatangani surat perjanjian pinjaman dengan
pihak ketiga
4. Mewakili Ketua apabila berhalangan
5. Menandatangani Surat yang bersifat Internal (surat rapat, pemberitahuan)
6. Mengikuti rapat pengurus, pengawas, karyawandanRapatAnggotaTahunan
(RAT)
7. Menyusun konsep dan membuat surat Keputusan Ketua
8. Memberikan perintah dan disposisi kepada Kepala unit dan Staff
9. Menilai hasil pekerjaan Ketua Unit dan Karyawan
10.Menandatangani DP3 Kepala unit
III. BENDAHARA:
Dalam melaksanakan tugas Bendahara bertanggung jawab terhadap
terlaksananyakegiatan antara lain
1. Menindak lanjuti kebijkan Ketua dibidang keuangan
2. Membuat perencanaan kebutuhan keuangan perperiodik, yaitu bulanan,
triwulan, semester
3. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi keuangan yang
baik
4. Mendampingi Ketua menandatangani surat perjanjian pinjaman dengan pihak
ketiga
5. Mewakili Ketua apabila berhalangan
6. Mengikuti rapat pengurus, pengawas dan karyawan
7. Menandatangani Surat persetujuan pencairan pinjaman kepada anggota
8. Bertanggung jawab atas pembayaran angsuran pinjaman setiap bulan kepada
pihak ketiga
9. Memberikan perintah dan disposisi kepada Ketua unit dan Staff
10.Bersama-sama Ketua menandatangani surat surat berharga yang
berhubungan dengan koperasi
11. Menyimpan dan menyalurkan uang koperasi kepada anggota

12.Membantu Ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT


B. PENGAWAS
Adalah sekelompok orang yang berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) dipilih
dan diangkat untuk mengawasi pengelolaan Koperasi, yang terdiri dari
I.
KETUA :
Dalam melaksanakan tugasnya ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Bersama pengurus menyusun Kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran
Pendapatan dan Biaya (RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan,
pelaksanaan dan pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar , Anggaran Rumah
Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan secaraberkala
(Triwulan,SemeserdanAkhirTahun)
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi
4. Mengikutirapat pengawas, pengurus danRapatAnggotaTahunan (RAT)
5. Membuat laporan pertanggung jawaban pengawas untuk acara RAT
II.

SEKRETARS :

Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris bertanggung jawab terhadap


terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Bersama Pengurus menyusun kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran
Pendapatan dan Biaya (RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan,
pelaksanaan dan pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah
Tanggal dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan secara berkala (Triwulan,
Semester dan Akhir Tahun)
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi
4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Membuat undangan dan berita acara rapat pengawas
6. Mewakili ketua apabila berhalangan
7. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT
III. ANGGOTA :

Dalam melaksanakan tugas Ketua dan Sekretars dibantu oleh seorangAnggotadan


bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Bersama Ketuadan Sekretars menyusun kebijakan dan Rencana Kerja,
Anggaran Pendapatan dan Biaya (RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan,
pelaksanaan dan pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah
Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi kepada
Ketua Pengawas
4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Mewakili ketua/ Sekretaris apabila berhalangan
6. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT
C. KARYAWAN
Karyawan adalah orang yang bekerja dalam kegiatan Koperasi Berdasarkan
Pengangkatan Ketua Pengurus, antara lain :
I.
KEPALA UNIT SEKRETARIAT :
Dalam melaksanakan tugas Unit Sekretariat bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana dana kebutuhan penunjang kegiatan kesekretariatan
2. Membuat daftar gaji, rapat, lembur, transport, uang makan pengurus,
pengawas dan karyawan
3. Menerima sejumlah uang dari Bendahara untuk membayar sesuai daftar
pada point 2
4. Membeli ATK dan membayar kegiatan penunjang
5. Menyiapkan undangan rapat pengurus, pengawas dan karyawan
6. Membuat konsep surat keluar untuk dikoreksi oleh Sekretaris mencatat dan
mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
7. Menerima dan memberikan informasi dari dan mitra usaha koperasi
8. Melakukan kordinasi penyusunan casflow untuk dilaporkan kepada pengurus
9. Menerima surat permohonan untuk studi banding dan magang
10.Membuat surat jawaban permohonan studi banding dan magang

11. Memberi tugas dan disposisi kepada staff


12.Menilaipekerjadanmembuat daftar DP3 staff
13.Membuat daftar infentaris kantor untuk dipertanggung jawabkan di RAT
14.Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada pengurus
15.Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

II. STAF BIDANG INFORMASI TEHNOLOGI


Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Informasi Tehnologi bertanggung jawab
terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pengelolaan data anggota setiap bulan
2. Membuat daftar nama anggota untuk potongan simpanan wajib setiap bulan
3. Menelaah daftar potongan anggota dari juru bayar gaji
4. Membuat daftar potongan simpanan dan angsuran
5. Membuat daftar calon peminjam untuk diajukan kepada pihak ketiga
6. Membuat daftar realisasi penyaluran pinjaman yang valid kepada pihak
ketiga
7. Menyimpan surat perjanjian pinjaman dengan pihak ketiga
8. Membuat daftar angsuran pinjaman pokok dan jasa kepada pihak ketiga
9. Mencairkan cek dan membayar angsuran pinjaman kepada pihak ketiga
10.Memberikan sisa uang dari pencairan cek kepada bendahara
11. Membuat kwitansi pencairan cek dari Bank kepada Bendahara
12.Membuat sertifikat untuk Mahasiswa dan Siswa PKL
13.Memberikan sertifikat untuk ditandatangani Sekretaris
14.Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
III. STAF BIDANG INFORMASI TEHNOLOGI
Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Informasi Tehnologi bertanggung jawab
terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pengembangan website koperasi untuk jangka menengah
dan jangka panjang

2. Mengelola website koperasi


3. Mengumpulkan data simpanan, data potongan dan data hutanganggota
4. Menginput data kedalam website koperasi
5. Membantu mengerjakan data simpanan anggota
6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
IV. STAF BIDANG KEUANGAN DAN PEMBUKUAN Dalam melaksanakan tugas
Staf Bidang Keuangan dan Pembukuan bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Mengumpulkan Kwitansi atau Voucher kegiatan setiap hari
2. Meneliti Voucher yang masuk arus Kas Debet dan Kredit
3. Membukukan Voucher kedalam Buku Kas harian
4. Menutup buku kas harian setiap bulan
5. Membuat Casflow bulanan
6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
V. KEPALA UNIT SIMPAN PINJAM :
Dalam melaksanakan tugas Kepala Unit Simpan Pinjam bertanggung jawab
terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pinjaman anggota setiap bulan
2. Melaporkan rencana penyaluran pinjaman kepada Bendahara
3. Mencatat dan menelaah data calon peminjam
4. Merekomendasi permohonan pinjaman anggota kepada Bendahara
5. Menerima sejumlah uang dari Bendahara untuk disalurkan kepada peminjam
(anggota)
6. Bertanggung jawab atas data yang diberikan tentang peminjam (anggota)
7. Membuat daftar potongan angsuranpinjaman anggota perbulan
8. Memberi tugas dan disposisi kepada staf
9. MenilaipekerjadanMembuatdaftar DP3 staf
10.Membuat rekap penyaluran uang setiap bulan

11. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada pengurus


12.Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
VI. STAF SIMPAN PINJAM :
Dalam melaksanakan tugas Staf Unit Simpan Pinjam bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat daftar potongan simpanan anggota setiap bulan
2. Mencatat data simpanan anggota pada buku simpanan sesuai dengan unit
kerja
3. Membuat kwitansi potongan simpanan bulanan dan jumlah simpanan setiap
anggota
4. Membuat daftar anggota yang pensiun, mutasi dan meninggal dunia
5. Menerima uang pengembalian simpanan anggota yang pensiun, mutasi,
meninggal dunia dan uang duka dari bendahara untuk disampaikan kepada
anggota yang pensiun, mutasi dan ahli waris
6. Membuat daftar piutang anggota setiap bulan
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung dan pengurus
8. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
VII. KEPALA UNIT TOKO:
Dalam melaksanakan tugas Kepala Unit Toko bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pembelian barang toko setiap bulan
2. Melaksanakan pembelian barang toko
3. Membuat daftar barang untuk penjualan tunai dan kredit
4. Mencatat daftar barang yang terjual secara tunai dan kredit
5. Membagi tugas kepada staf toko
6. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
7. Menilaipekerjadanmembuatdaftar DP3 staf
8. Melaksanakan kordinasi pelaksanaan kegiatan toko, jam, kaca mata, rumah
makan, foto copy dan travel (mitra usaha)
9. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan toko dan mitra usaha

10.Membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada pengurus


setiap bulan
11. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
VIII. KASIR :
Dalam melaksanakan tugas Kasir bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Mencatat penjualan barang tunai
2. Menyimpan uang penjualan harian
3. Menyimpan uang jasa pengiriman barang setiaphari
4. Menyetor uang yang diterima kepada kepala unit setiap hari
5. Membuat laporan keuangan harian, mingguan dan bulanan
6. Membuat laporan keuangan setiap minggu
7. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
8. Membantu melayani konsumen di toko
9. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
IX. STAF PENJUALAN :
Dalam melaksanakan tugas Staf Penjuala bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Melayani konsumen untuk menyerahkan barang yang dibeli
2. Menerima uang pembayaran dan memberikan kekasir setiap hari
3. Mencatat barang barang yang terjual setiap hari
4. Membuat laporan jenis barang yang terjual setiap hari
5. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
6. Membantu pelayanan jasa pengiriman barang kepada konsumen
7. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
X
STAF PENGIRIMAN BARANG:
Dalam melaksanakan tugas Staf Pengiriman Barang
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :

bertanggung jawab terhadap

1. Membuat rencana kegiatan pengiriman barang setiap bulan

2. Menerima mencatat dan melayani konsumen


3. Menerima uang pengiriman dan memberikan kekasir setiap hari
4. Merekap data pengiriman setiap hari
5. Meneruskan barang kiriman ke kekurir JNE yang mengambil kekantor
6. Membuat laporan pengiriman untuk disampaikan kepada kepala unit toko
7. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
8. Membantu melayani konsumen di toko
9. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
XI PEMBANTU UMUM (PU):
Dalam melaksanakan tugas Pembantu Umum bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuka, dan membersihkan ruangan toko dan pengurus setiap hari
2. Membersihkan dan Menutup ruangan toko dan pengurus setiap hari
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kebersihan
4. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
5. Membantu membeli konsumsi pengurus dan karyawan
6. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
Lampiran Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan
Keputusan Ketua Koperasi, tanggal 07 Mei 2014, Nomor 109/Kop/V/2014

Beri Nilai