LAPORAN EVALUASI SEMESTER

SEKRETARIS UMUM

Disusun Oleh :

Asep Syafrudin ( Sekretaris I )

Robby Hermansyah ( Sekretaris II )

DEWAN KEMAKMURAN MASJID

ULUL ALBAAB
UNIVERSITAS PASUNDAN
BANDUNG
2016

Daftar Isi
Daftar Isi....................................................................................................................................
BAGIAN I DIVISI....................................................................................................................1
1.

Nama Divisi....................................................................................................................1

2.

Fungsi.............................................................................................................................1

3.

Tujuan............................................................................................................................1

4.

Struktur Organisasi......................................................................................................1

5.

Tanggung jawab............................................................................................................1

BAGIAN II JAJARAN DIVIS................................................................................................2

1.

Profil kordinator...........................................................................................................2

2.

Profil Staf Divisi............................................................................................................2

3.

Anggota Magang...........................................................................................................2

BAGIAN III PROGRAM........................................................................................................3

1.

Program Rutin...............................................................................................................3

2.

Program tidak rutin......................................................................................................3

3.

Evaluasi Kegiatan..........................................................................................................4

4.

Anggaran Biaya.............................................................................................................5

BAGIAN I DIVISI

1. Nama Divisi
Sekretaris Umum
2. Fungsi
Sebagai Pengelola Data Administratif non-materi.
3. Tujuan
Mengatur dan mengelola hal hal yang berkaitan dengan data adminstratif dalam
kepengurusan sehingga dapat terdata dan dapat menjadi arsip di DKM, yang
selanjutnya akan menjadi rekam jejak untuk kepengurusan yang akan datang
4. Struktur Organisasi

5. Tanggung jawab
Tanggung jawab terhadap organisasi adalah mengelola data administrasi (arsip) organisasi
dan mem-back up pendataan dari tugas BPH.
Sekretarin pelaporan pertanggungjawaban secara lisan maupun tulisan nya langsung
kepada ketua dkm (Amir).

BAGIAN II JAJARAN DIVISI

1. Profil kordinator
Nama

: Asep Syafrudin

NRP

:13.302.0340

Jurusan

: Teknologi Pangan

Alamat

: Jln. Dr. Setiabudhi no.193, kec.Sukasari Bandung

Tanggung Jawab Program

: Perekap Agenda Rapat, Berita Acara, LPJ tahunan.

2. Profil Staf Divisi

No
1.

Nama
Robby

NRP
14.304.0188

Alamat
Cijerah 2 blok 15 no 12

PJ Program
- Pendataan Surat

Hermansyah
-

Keluar
Data pengurus 2014

3. Anggota Magang
No

Nama

NRP

Alamat

PJ Program

BAGIAN III PROGRAM

1. Program Rutin
(isi dengan program yang rutin dilaksanakan)
N

Nama Program

Deskripsi Program

o
1.

Pendataan Surat

Merekap jumlah

Masuk

surat masuk dalam 1

Pendataan Surat

bulan
Merekap jumlah

Kelengkapan

Keluar

surat keluar dalam 1

Arsip

Pembuatan

bulan
Memfasilitasi Rekap

Memonitoring

Lembar Berita

hasil rapat dari tiap

hasil kegiatan

Acara

divisi.

rapat yang

2.

3.

Tujuan Program
- Kelengkapan

Waktu

Hasil

Sebulan 1 x

- Terlampir

Sebulan 1 x

Terlampir

Sebulan 2 x

terlampir

Sebulan 1 x

Terlaksana

Arsip

dilaksanak
4.

Pelaksanaan

Pencatatan hasil

perdivisi
Rekam jejak

Agenda Rapat

rapat koordinasi

progres kegiatan

Bulanan

BPH dengan Koor

tiap divisi

2. Program tidak rutin

(isi dengan program yang dilaksanakan hanya 1 atau 2 kali selama satu kepengurusan)
N

Nama Program

Deskripsi Program

o
1.

Penyusunan

Untuk

Agenda Rapat

menjadwalkan rapat

Koordinasi

koordinasi dan

Tujuan Program
- Pelaporan progres
perdivisi

Waktu
1 x dlm satu

Hasil
terlampir

kepengurusa
n

evaluasi BPH dan

2.

Pendataan Data

Koor tiap divisi

Data seluruh

-Rekap indetitas

2 x dlm satu

Kepengurusan

pengurus dan

personalia dalam

kepengurusa

terlampir

3.

Pendataan

anggota dkm
Mendata proposal yg

organisasi
Mengontrol dan

n
2 x dlm satu

Proposal dan

sudah keluar dan

Mengarsipkan

kepengurusa

LPJ kegiatan

mendata Lpj yg

Proposal dan LPJ

sudah masuk

yang telah dibuat

tiap program kerja

4.

Penyusunan LPJ

Menyusun LPJ

yang terlaksana
Rekam jejak

Kepengurusan

program kerja DKM

kepengurusan.

kepengurusa

secara keseluruhan

Arsip tahunan.

1 x dlm satu

dalam satu periode

5.

Penyusunan

kepengurusan.
Menyusun Timeline

1 x dlm satu

Timeline

program kerja DKM

kepengurusa

program kerja

di awal

DKM

kepengurusan secara

Terlaksana

keseluruhan dalam
satu periode
kepengurusan.
3. Evaluasi Kegiatan
N

Program

Evaluasi

o
1
2

Pendataan Surat Masuk

Pendataan Surat Keluar

Surat masuk sudah terdata,

Surat keluar sudah terdata, rapih karena adanya format Mail
Merge Template, yang memudahkan dalam pendataan surat

Pembuatan Lembar Berita

keluar
Pembuatan lembar berita acara terlaksana, cenderung

Acara

kondisional untuk masalah percetakannya. Kendalanya untuk

menyimpan kertas berita acaranya kurang strategis seringkali

Pelaksanaan Agenda Rapat

antara berita acara yang sudah dicetak hilang entah kemana.

Agenda rapat ini sudah rutin dilaksanakan tiap satu bulan

Bulanan

satu kali pada minggu terakhir tiap bulan.

hasil rapat masalah yang sering muncul adalah masalah
tentang Koordinasi divisi
4

Penyusunan Agenda Rapat

Penyusunan ini dilaksanakan pada awal kepengurusan

Koordinasi

dimana agenda rapat ini telah disetujui oleh Amir, untuk

menentukan jadwal rapat kordinasi.
namun karena tanggalnya kondisional pada minggu terakhir,

Pendataan Data

sering kali para koor divisi kurang persiapan

Kendala pada pendataannya ini adalah men-sinkron-kan

Kepengurusan

dengan data kepengurusan yang dipegang oleh divisi

kaderisasi. Dan ada beberapa data pengurus dan anggota

Pendataan Proposal dan LPJ

yang masih belum lengkap

Pendataan ini Belum terlaksana, namun seharusnya telaksana

kegiatan
Penyusunan LPJ

pada bulan Desember 2015

Masih dalam proses penyusunan

Kepengurusan Tahunan
Penyusunan Timeline

Timeline telah disusun pada awal kepengurusan dibulan

program kerja DKM

september 2015 awal oktober 2015,

divisi Minbak mendapat peringatan karena pada saat rapat
penyusunan timeline tidak ada perwakilan sama sekali.

4. Anggaran Biaya
N

Nama Program

Rencana Anggaran

o
1

Penyediaan

Masuk pada

kertas dan map

anggaran belanja

Pemasuka

Pengeluaran

Keterangan

n
-

bulanan divisi RTJ

Lampiran I
Data Persuratan
Surat Masuk

Undangan
Peminjama
n
Pemberita
huan
perizinan
Pengantar
permohona
n
total

Juli
1

Agus
tus
2

Septem
ber
0

Oktob
er
6

Novem
ber
2

Desem
ber
3

Januar
i
-

total
14

29

0
0
0

0
2
0

3
3
0

0
5
0

1
1
1

0
0
1

1
-

4
12
2

0
7

0
8

4
17

1
19

0
8

1
6

6
67

total
21
21

Surat Keluar

Undangan
Peminjaman
Pemberitah
uan
perizinan
Pengajuan
permohona
n
keterangan
total

Juli
-

Agust
us
4

Septem
ber
7
7

Oktob
er
7
4

Novem
ber
1

Desem
ber
3

Januar
i
7
2

24

1
1

15

43

29

5
8

27
1
3
18
5
96

Lampiran 2
Rekap Jumlah Berita Acara
Kegiatan
Mabit
Rihlah
OPMB
PAB
Kepengurusan
KAIS
Total

Jumla
h
9
3
5
6
1
3
27

Kegiatan
Mentoring
Total

Juml
ah
3
3

Divisi
Dana
Usaha

Kegiatan
Tabungan dan UAB Mart
Total

Juml
ah
3
3

Divisi

Kegiatan
Perancangan Program
kegiatan
Total

Divisi

Kaderisasi

Divisi
Mentoring

Minat dan
Bakat

Divisi
Syiar dan
Media

Divisi
Rumah

Kegiatan
Perancangan Program
kegiatan
Evaluasi Kegiatan
Festival Islami
Total

Kegiatan
Qurban

Juml
ah
4
4
Juml
ah
5
1
4
10
Juml
ah
3
2

Tangga
dan
Jumatan

Perancangan Program
kegiatan
Total

1
4

Lampiran 3
Agenda Rapat Koordinasi
Bulan

Agustus

Septem
ber

Oktober
Novemb
er
Desemb
er

Tanggal
Pelaksanaan
03 Agustus
2015
10 Agustus
2015
25 Agustus
2015

Keterangan
Rapat Awal
Kepengurusan

Rapat Kerja
Rapat Evaluasi
Koordinator
Rapat Bersama DKM
26 Agustus
Unpas LP2SI dan Dosen
2015
PAI Unpas
12 September
2015 Rapat Koordinasi
19 September Rapat Koordinasi
2015 Kegiatan
30 September Rapat Koordinasi
2015 Koordinator
07 Oktober Rapat pengarahan
2015 Koordinasi
30 Oktober Rapat Evaluasi
2015 Koordinator
21 November Rapat Evaluasi
2015 Koordinator
22 Desember Rapat BPH (Persiapan
2015 Evaluasi Semester)

Lampiran 4
Data Kepengurusan
Divisi
: Kaderisasi
Koordinator : Rian Nuryadin
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Nama
Ramadansyah
Syauqi Rahmat Sugara
Otik Indriyana
Annisa Nur Fauziah
Cici Heniati
Fahmi Muhammad Irsyad
Ilyas Alfaritsy
Lenna Munjiha Nabila
Neng Winda Latifah S
Maya Rimayani
Ibnu Hilmi
Edvan Adhifa
Rhiefsha Rizki Alexandra
Winda Septiani
Naila Masruroh
Nita Kusumawati
Milla

Jur
PW
K
TIF
TIF
TP
TP
TIF
TI
TP
TP
TI
TIF
TIF
TP
SI
TP
TP
TP

Keterangan

Keterangan :
Jumlah anggota 2013 = 6 orang
Jumlah anggota 2014 = 6 orang
Jumlah anggota 2015 = 5 orang
4

Divisi
: Mentoring
Koordinator : Syaiful Rahman Anwar Wahid
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Nama
Sukanda Wiguna
Igun Wiguna Saputra
Eri Ardiansyah
Rezza Yuandhitra
Emmy Dian Ramadhani
Syafira Rahmadiana
Siddik Ally
Ali Alatief
Fadilah Hijriyati
Dewi Ariska
Putri Aprilliyani Lestari
Windy Anggraeni

Jur
TIF
TIF
TIF
TIF
TP
TP
TM
TP
TP
TP
TP
TP

Keterangan

Keterangan :
Jumlah anggota 2013 = 7 orang
Jumlah anggota 2014 = 6 orang
Jumlah anggota 2015 = 0 orang

Divisi
: Syiar dan Media
Koordinator : Deni Suratman
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

Nama
Galih Riyadi
Rizal Maulana Ghaffar
Farhan Lazuardi
Desy Tresnaputri
Fathiya Luthfanni Sahifa
Rizal Nur Agustian
Sujana
Umi Soliha
Amyra Firdhausya Anandita
Mia Wahyuni
Neta Andini
Syalimatul Sadiah
Mohammad Refaldi Fauzi
Agung Sahrudin
Agus Firmansyah
Avdis Alfikri
Ajeng Sri Wahyuni
Triani Suhesti Agustini
Triana Suhesti Agustina
Salma rif'ati Sayyida
Rahmanah Istikomah

Jur
TIF
TP
TP
TP
TP
TIF
TIF
SI
TP
TIF
TP
TP
TI
SI
TM
TM
TP
DK
V
TP
TP
TP

Keterangan

Keterangan :
Jumlah anggota 2013 = 6 orang
Jumlah anggota 2014 = 7 orang
Jumlah anggota 2015 = 9 orang
6

Divisi
: Rumah Tangga dan Jumatan
Koordinator : Imam Mulyasin
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

Nama
Badrus Salam
Regi Herdian
Ai Siti Rahmah
Nurul Fikri Sulaiman
Fanjar Rizkianto
Haidir Mustofa
Ichsan Manggara
Iman
Yuda Saprudin
Agias Rahma Primanda
Siti Rohana
Triesnawaty Dalimunthe
Muhammad Fathullah Ramadhan
Rangga Dwi Aprinaldi
Diki Nurfitra
Januar Wisnu Sukma
Reza Ahmad Fadila
Muhammad Robbi muhdani
Evan Rivaldi Apriana
Tubagus Irfan Firdaus
Rahmat Muttaqin
Taufik
Yogi Suryana
Helmi Ilham Fauzi
Axxel faaza
Luki vanadiani
Zelyca Esta Candra

Jur
TIF
TIF
TP
TP
TIF
TIF
TP
TIF
TI
TP
TP
TP
TI
TI
TP
PW
K
TP
TP
TM
TP
TM
TM
TM
TIF
TP
TP
TP

Keterangan

Keterangan :
Jumlah anggota 2013 = 5 orang
Jumlah anggota 2014 = 8 orang
Jumlah anggota 2015 = 15 orang

Divisi
: Minat dan Bakat
Koordinator : Muhammad Rimaduddin
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Nama
M. Reza Chaerul Anam
Rizqon Sidiq Maulana
Mina Herina
Nurfitriah
Lukman Pria Sentosa
Afian Firmansyah
Muhammad Fadzillah
Tety Saftin Janviani
Nuralifah
Hanifa Nurcahya
Kholilatullatifah
Rama Rizqullah
Azhis
Yeyen nurul hidayati
nur aini solihat
Ines

Jur
TP
TIF
TP
TP
TL
TIF
TIF
TP
TP
TP
TP
TP
TIF
TP
TP
TP

Keterangan

Keterangan :
Jumlah anggota 2013 = 6 orang
Jumlah anggota 2014 = 6 orang
Jumlah anggota 2015 = 5 orang

Divisi
: Dana Usaha
Koordinator : Dwi Angga Gumelar
No
1
2
3
4
5
6
7

Nama
Fahrudin
Nursyifa Amalia
Ardelia Fatma Yuliansyah
Tri Hutama
M. Fachri Juliyanto
Eva Lisundawati
Evi Fitriani

Jur
TIF
TP
TP
TIF
TP
TP
TP

Keterangan

Keterangan :
Jumlah anggota 2013 = 4 orang
Jumlah anggota 2014 = 4 orang
Jumlah anggota 2015 = 0 orang

Divisi
: Kemuslimahan
Koordinator : Khodijah Qurrota Ayyun
No
1
2
3

Nama
Shinta Mustika Rahayu
Yasmine Azmi
Listi Nur Maitsa

Jur
TP
TP
TP

Keterangan

Keterangan :
Jumlah anggota 2013 = 2 orang
Jumlah anggota 2014 = 2 orang
Jumlah anggota 2015 = 0 orang

KETERANGAN JUMLAH PENGURUS DKM

No
1
2
3

Angkatan
2013
2014
2015
total

jumlah
36
39
34
109

Keterangan : ada 45 Orang anggota yang merupakan anggota partisipan DKM Ulul
Albaab

10

11