GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK ARSITEKTUR

POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK
PERIODE 2015-2016
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 1
Latar Belakang
Untuk memperjelas arah gerak pelaksanaan amanah Forum Rapat Pimpinan HMJTA
sesuai dengan AD / ART maka perlu disusun GBHK.

BAB II
PENGERTIAN DAN TUJUAN
Pasal 2
Pengertian
1. Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) merupakan kerangka acuan / haluan kerja
HMJTA POLNEP yang disusun secara sistematis dan komprehensif untuk mencapai
tujuan yang dicita-citakan.
2. Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) adalah program kerja HMJTA POLNEP
dalam garis besar yang merupakan seluruh aspirasi pengurus HMJTA POLNEP.
3. Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) sebagai implementasi dari AD/ART
menyangkut keseluruhan aspek dinamika pengurus HMJTA POLNEP pada masa kini
dan masa mendatang yang aplikasinya dilakukan secara utuh, berkesinambungan dan
sistematis.
4. AD/ART dan GBHK merupakan implementasi dari perwujudan dan tujuan HMJTA
POLNEP yang lebih difokuskan secara realistis.
5. Pada setiap Rapat Istimewa, Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) ini dapat
ditinjau kembali untuk dapat disesuaikan dengan tingkat perkembangan organisasi
dan diselaraskan dengan situasi serta kondisi yang berkembang.
6. Rumus Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) ini selanjutnya dijabarkan dan
dilaksanakan lebih lanjut oleh pengurus HMJTA POLNEP.
Pasal 3
Tujuan
Garis-Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) dimaksudkan untuk memberikan dasardasar, arah, strategi, dan sasaran serta langkah-langkah pencapaian tujuan HMJTA POLNEP
secara terpadu yaitu terwujudnya insan yang aspiratif dan profesional serta bertangung jawab
atas terwujudnya eksistensi HMJTA POLNEP yang bertahap dan berkesinambungan antara
periode sebelumnya dengan periode berikutnya.

Adapun yang menjadi landasan HMJTA POLNEP adalah :

Landasan Idiil
: Pancasila
Landasasn Konstitusional

: Undang-Undang Dasar 1945

Landasan Struktural

: AD/ART

BAB III
KERANGKA DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI
Pasal 4
Orientasi Gerak
Mewujudkan HMJTA POLNEP sebagai wadah aspirasi Mahasiswa Jurusan Teknik
Arsitektur Polnep dalam menumbuhkan Mahasiswa ideal yang kritis, ilmiah dan peka
terhadap isu-isu yang berkembang dimasyarakat.
Pasal 5
Analisa Kondisi
1. Faktor Internal
1.1 Faktor Pendukung
a. Kesamaan Visi dan tujuan untuk memajukan HMJTA POLNEP.
b. Keberagaman potensi sumber daya pengurus.
c. Keberagaman cara pandang terhadap HMJTA POLNEP sebagai wadah aspirasi.
1.2 Faktor Penghambat
a. Kemampuan keorganisasian pengurus HMJTA POLNEP masih lemah dan belum
berpengalaman.
b. Pola koordinasi kerjasama belum solid.
2. Faktor Eksternal
2.1 Faktor Pendukung
a. Pihak lembaga yang selalu mendukung semua program HMJTA POLNEP.
b. Adanya globalisasi informasi yang kondusif dilingkungan Kampus.
2.2 Faktor Penghambat
a. Kurangnya kepercayaan yang diberikan oleh lembaga dan jurusan.
b. Kurang koordinasi dengan MPM, BEM, dan HMJ lainya.
Pasal 6
Strategi Gerak
a. Membentuk Anggota dan pengurus yang berpikir dengan cara konstruktif,
komprehensif dan solutif.
b. Pemantapan terhadap pengelolaan organisasi secarta profesional dan pola
kepengurusan yang relevan dengan kondisi kampus secara umum.

BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
Pasal 7
STRUKTUR HMJTA POLNEP PERIODE 2015-2016

BAB V
STRUKTUR HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK
ARSITEKTUR POLNEP
Pasal 8
STRUKTUR HMJTA POLNEP PERIODE 2015-2016
Pembina HMJTA
AGUS SUSANTO, ST

DPH
(Dewan Penasehat Himpunan)
Koor.
Arif Budiyanto, A.Md

Ketua HMJTA
Septi Sharah S.

Wakil ketua HMJTA

Aprianto Akbar

Sekretaris 1
M. Nurul

Sekretaris 2
Sulfanida

KOMISI A
ILMU &
PENALARAN

KOMISI B
MINAT &
BAKAT

Agung Wijaya
Sutitno
Puji Astuti
Ryan A
Rifai

Donny J
Mulbariq F
Erik Ari
Dicky S
Arda K

Bendahara 1
Nur Syahid

KOMISI C
TEKNOLOGI
DAN
INFORMASI
Ryan Ramadhani
Eka Ayu N
Fajar
Burhanudin
Arif A

Bendahara 2
Antonia Heni

KOMISI D
SOSIAL
MASYARAKAT
(SOSMA)
M. Dharma
Sy. Ridho
Espha
Agus
Rahmat

KOMISI E
KADERISASI
Rizka Amalia
Abdul Rani
Saiful B
Skolastika
Marsanto

BAB VI
TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS INTI HMJTA
Pasal 9
KETUA HMJTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan organisasi HMJTA POLNEP.

Mewakili Mahasiswa dan HMJTA POLNEP ke institut lain.
Pimpinan tertinggi, penggerak, pengendali semua kegiatan HMJTA POLNEP secara
internal dan eksternal.
Memberikan keputusan atas kebijakan dan strategi HMJTA POLNEP.
Memberikan mandat, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan
kepanitiaan lainnya.
Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan serta mahasiswa yang ada dibawah
koordinasi HMJTA POLNEP.
Mengkoordinasikan fungsi komisi sehingga tercipta sinergitas komisi.
Mengkoordinasikan kepada ketua komisi apabila membuat kebijakan yang
menyangkut keuangan HMJTA POLNEP.
Memperjuangkan hak-hak mahasiswa termasuk pengurus HMJTA POLNEP.
Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh HMJTA
POLNEP.
Pasal 10
WAKIL KETUA HMJTA

1.
2.
3.
4.
5.

Mewakili segala urusan ketua HMJTA jika berhalangan dalam menjalankan tanggung
jawab.
Membawahi dan mengkoordinasi pelaksanaan program kerja tiap komisi.
Mengawasi keberlangsungan kegiatan.
Mengingatkan dan memberi saran kepada ketua HMJTA saat bertugas.
Bertanggung jawab kepada ketua HMJTA POLNEP.
Pasal 11
Sekretaris 1

1. Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan seluruh HMJTA POLNEP.

2. Membuat SOP kesekretariatan.
3. Bertanggung jawab terhadap evaluasi penyusunan administrasi kegiatan.
Pasal 12
Sekretaris 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Mendampingi ketua HMJTA POLNEP dalam kegiatan apapun.

Mengatur agenda agenda internal.
Mengkoordinasikan seluruh Sekretaris Komisi dalam kegiatan surat menyurat.
Bertanggung jawab kepada ketua HMJTA POLNEP.
Mewakili Sekretaris 1 jika berhalangan dalam rapat rapat internal.
Mencatat arsip masuk dan keluar organisasi.

Pasal 13
Bendahara 1
Pengelola keuangan HMJTA POLNEP.
Memberikan pertimbangan kepada Ketua HMJTA / sekretaris untuk pengambilan
keputusan menyangkut keuangan.
3. Mengkoordinasi laporan pertanggung jawaban keuangan HMJTA POLNEP.
4. Tidak boleh membuat keputusan tanpa berkoordinasi dengan pengurus inti HMJTA
(ketua HMJTA, wakil ketua HMJTA, sekretaris, ketua komisi) yang menyangkut
keluarnya keuangan HMJTA POLNEP.
5. Bertanggung jawab kepada Ketua HMJTA POLNEP.
1.
2.

Pasal 14
Bendahara 2
1.
2.

Membantu tugas bendahara 1.

Mewakili bendahara 1 jika berhalangan dalam menjalankan tanggung jawab.
Pasal 15
Ketua Komisi

1.
2.
3.
4.

Bertanggung jawab atas keberlangsungan dan kegiatan sesuai program kerja Komisi.
Mengembangkan dan membangun potensi dan motivasi setiap SDM Komisi.
Memimpin dan mengkoordinasikan komisi yang bersangkutan.
Bertanggung jawab penuh kepada Ketua HMJTA POLNEP.

BAB VII
KERANGKA PENGEMBANGAN BIDANG
Pasal 16
Kaderisasi
1. Tujuan
Melaksanakan penjaringan dan pembinaan serta pemberdayaan terhadap kader
pengurus sehingga mampu melanjutkan kepemimpinan Organisasi.
2. Sasaran
Mahasiswa angkatan terbaru.
3. Pola Dasar Kaderisasi
a. Menyentuh aspek intelektual dan jasmani yang bermuara pada pencerminan sikap dan
cara berpikir.
b. Materi kaderisasi disesuaikan dengan kondisi real kader.
4. Orientasi Program Kerja
a. Terciptanya nuansa kedekatan dan rasa persaudaraan kader dengan kader yang baru.
b. Perlibatan awal kader yang baru pada berbagai kegiatan rutin dan kepanitiaan.
c. Menitik beratkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan rutin dalam usaha mencetak
kader yang profesional.

Pasal 17
Kesekretariatan
1. Tujuan
Menangani permasalahan komunikasi dan administrasi HMJTA POLNEP.
2. Sasaran
Tertibnya administrasi dan penciptaan suasana sekretariat yang kondusif.
3. Pola dasar Kesekretariatan
a. Inventarisir kelengkapan organisasi yang menunjang kegiatan HMJTA POLNEP.
b. Inventarisir kelengkapan perbendaharaan ruang kesekretariatan.
4. Orientasi Program Kerja
a. Menginventarisir kelengkapan dan mendata ulang perbendaharaan yang terdapat dalam
kesekretariatan.
b. Mengurus surat masuk dan surat keluar.
c. Menciptakan suasana sekretariat yang nyaman.
Pasal 18
Kebendaharaan
1. Tujuan
Menghimpun dan mengalokasikan dana yang berasal dari lembaga dan bantuan dana
lain yang tidak mengikat.
2. Sasaran
Pengadaan aset untuk operasional organisasi HMJTA POLNEP.
3. Pola Dasar Kebendaharaan
a. Mencari dan membuat pemahaman Laporan penggunaan dana HMJTA POLNEP.
b. Membuat Laporan hasil keuangan dari setiap kegiatan.

BAB VIII
TAHAPAN PENCAPAIAN PROGRAM KERJA
Pasal 19
Tahapan Jangka Panjang
1.
2.
3.
4.

Analisa pengembangan HMJTA POLNEP yang efektif dan fungsional.

Pembuatan pola pembinaan anggota dan arah pengembangan HMJTA POLNEP.
Kreatifitas Mahasiswa kampus.
Pemantapan tentang pemahaman keorganisasian.

Pasal 20
Tahapan Jangka Pendek
1.
2.
3.
4.

Pemantapan struktur dan personil.

Profesionalisme kerja serta pemantapan pola hubungan antar bidang.
Membangun iklim yang kondusif bagi perkembangan wacana.
Berusaha memperbaiki hubungan antara HMJTA POLNEP dengan Lembaga, BEM,
MPM dan UKM.

BAB IX
EVALUASI PROGRAM KERJA
Pasal 21
Parameter Keberhasilan
1. Roda organisasi berjalan dengan baik bila profesionalisme kerja dibidang yang
ditunjang dengan tata keorganisasian yang baik.
2. Peningkatan kualitas dan kuantitas kader yang terekrut dan berprestasi baik.
3. Eksistensi HMJTA POLNEP ditengah-tengah HMJ lainnya dan UKM semakin
meningkat.
4. Dukungan dari lembaga terhadap HMJTA POLNEP.
5. Tiap-tiap bidang mengerti tugas dan tanggung jawabnya yang harus dilakukan.
Tanggal
Hari
Jam
Tempat

: 15 Maret 2015
: Minggu
: 14:13 WIB
: Ruang Teori Umum

Pimpinan Sidang I

Pimpinan Sidang II

Pimpinan Sidang III

(Trya Rahmani)

(Bayu Trisna Kurniawan)

(Andini Febriski Fajar)