NOTA KESEPAHAMAN

(MEMORANDUM OF UNDERSTANDING)
ANTARA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
DAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
SEBAGAI PERWAKILAN KM STTN-BATAN 2017
Pada hari ini ........ tanggal ..............................., yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Bugar Adhi Pardhana
Ketua DPM KM STTN-BATAN 2017; dalam hal ini telah disebutkan di bawah ini,
bertindak untuk dan atas nama DPM KM STTN-BATAN 2017 ; Selanjutnya disebut
sebagai PIHAK PERTAMA;
2. Muhammad Nur Riyadi
Ketua BEM KM STTN-BATAN 2017; yang berkedudukan di Sekretariat BEM
Gedung Auditorium Lantai II STTN-BATAN, Jalan Babarsari PO BOX 6101/YKBB
Yogyakarta 55281; Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA;

Kedua belah pihak mewakili Keluarga Mahasiswa STTN-BATAN (KM STTN-BATAN) telah
bersepakat untuk mengadakan kerjasama dengan ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1
TUJUAN

Kesepakatan antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA bertujuan untuk menegaskan
tugas dan wewenang Dewan Perwakilan Mahasiswa untuk melaksanakan fungsi
pengawasannya terhadap kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Lembaga Pemilihan
Umum Mahasiswa (LPUM), Himpunan Mahasiswa (HIMA), Unit Kegiatan Mahasiswa
(UKM).

Pasal 2
RUANG LINGKUP

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk melaksanakan tugas dan bekerja
sama dalam hal pengawasan yang meliputi :
1. Kesekretariatan
2. Keuangan
3. Pelaksanaan kegiatan
4. Evaluasi
5. Tambahan

Pasal 3
JANGKA WAKTU BERLAKU

Nota Kesepahaman (MoU) ini berlaku saat penandatanganan hingga kepengurusan organisasi
di KM STTN-BATAN 2017 berakhir.
 Pasal 4
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Apabila timbul hal-hal yang menjadi perselisihan dalam pelaksanaan kerjasama ini maka
akan diselesaikan melalui musyawarah untuk mencapai mufakat dan didasarkan kepada
peraturan-peraturan yang telah disepakati bersama sebelumnya.

Pasal 5
MEKANISME PENGAWASAN

1. Setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh kelengkapan Organisasi STTN-BATAN

yang menggunakan proposal kegiatan harus ada yang ditujukan untuk DPM.
2. Dalam setiap perubahan pelaksanaan kegiatan BEM, HIMA, dan UKM harus
memberitahukan hasil perubahan paling lambat 1 bulan sebelum acara dilaksanakan
kepada kesekretariatan BEM dan DPM, apabila tidak ada surat pemberitahuan
perubahan yang telah disetujui oleh kesekretariatan BEM dan DPM, kegiatan tersebut
tidak dilaksanakan sesuai dengan penanggalan yang telah disepakati dalam RAKOR
maka dana dari acara tersebut akan dialihkan dengan cara dilelang.
3. Kesekretariatan BEM wajib memberikan proposal kegiatan kepada Komisi I
(Pengawasan Anggaran) selambat-lambatnya 2 minggu sebelum kegiatan
berlangsung.
4. Komisi I memeriksa rencana anggaran kegiatan mahasiswa, setiap acara yang
diadakan oleh KM STTN-BATAN berdasarkan proposal yang diberikan ke DPM.
5. Komisi I akan memeriksa pendapatan baik yang berasal dari dalam kampus maupun
yang berasal dari luar kampus (sponsor).
6. Dalam menjalankan fungsi pengawasan, komisi II DPM akan mengutus maksimal
empat orang dari Anggota DPM untuk melakukan pengawasan pada setiap kegiatan
yang diadakan oleh kelengkapan Organisasi STTN-BATAN berdasarkan proposal
kegiatan.
7. Komisi II akan memberikan kuisioner pada setiap acara dengan tujuan mahasiswa
dapat memberikan penilaian terhadap manfaat dan kelangsungan acara.
8. Untuk pembuatan laporan pertanggungjawaban kegiatan (LPJ) dibuat rangkap 2,
kemudian diberikan kepada kesekretariatan BEM, dari kesekretariatan BEM 1 LPJ
diberikan kepada DPM.
9. Hasil Pengawasan, baik dalam hal keuangan maupun pelaksanaan kegiatan akan
ditampilkan di Majalah Dinding (MADING) DPM.
10. Penanggung jawab Majalah Dinding (MADING) DPM adalah Komisi III (Eksternal
Kampus).
11. DPM akan mengadakan sidang Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) dalam rentang
waktu tertentu.
12. Dalam sidang paripurna akan dibahas kegiatan yang telah dilaksanakan oleh BEM
dalam bentuk presentasi dan selanjutnya DPM akan memberikan hasil pengawasan
dari kegiatan yang telah dilaksanakan dengan tujuan agar BEM dan DPM dapat
bekerja lebih baik kedepannya dalam menjalankan fungsinya masing-masing.
13. Dalam hal tambahan DPM meminta BEM untuk memberikan kebebasan kepada
PERS BETA untuk meliput dan menyampaikan informasi berkenaan dengan kegiatan
keorganisasian STTN-BATAN dengan mengikuti kode etik jurnalistik.
14. Setiap pelanggaran pada poin-poin di nota kesepahaman (MoU) ini, menjadi dasar
pertimbangan dalam menentukan dan memutuskan anggaran setiap organisasi yang
 berasal dari dana kemahasiswaan sesuai dengan AD/ART yang berlaku untuk
kepengurusan tahun selanjutnya.
15. Segala sesuatu pada MoU yang bertentangan dengan AD/ART, maka mengacu pada
AD/ART yang berlaku.

Pasal 6
PENUTUP

Surat Perjanjian ini dibuat, dilaksanakan dan dimengerti sepenuhnya oleh seluruh
pihak, mempunyai kekuatan hukum yang sama, ditandatangani oleh kedua belah pihak
sebagai perwakilan KM STTN BATAN dalam keadaan sehat jasmani dan rohani serta tanpa
unsur paksaan dari pihak manapun. Pihak pertama dan kedua bersedia bekerjasama dan
berkoordinasi dalam mendukung proses pengawasan demi kepentingan bersama.

Yogyakarta, 4 Maret 2017

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Ketua DPM KM STTN-BATAN 2017 Ketua BEM KM STTN-BATAN 2017

Bugar Adhi Pardhana Muhammad Nur Riyadi

NIM. 031400389 NIM. 031400407