PEDOMAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

KELUARGA BESAR MAHASISWA FAKUTLTAS TEKNIK (KBM FT)

UNIVERSITAS BOSOWA

I. PENDAHULUAN

Administrasi kesekretariatan merupakan kegiatan atau rangkaian kegiatan organisasi yang

meliputi pengelolaan sekretariat, persuratan, pengadaan dan pencatatn barang barang milik
organisasi.

II. SEKRETARIAT

Sekretariat merupakan tempat kegiatan secara teratur yang pada hakekatnya sebagai pusat
pengendalian organisasi, komunikasi, informasi organisas, kegiatan administrasi dan
sebagai pusat pengurusan segala sesuatu yang berhubungan dengan organisasi.

Fungsi Sekretariat

1. Melaksanakan administrasi organisasi

2. Pusat komunikasi organisasi
3. Pusat kegiatan administrasi

III. ADMINISTRASI PERSURATAN

a. Surat
Surat merupakan informasi tertulis yang dapat dipergunakan sebagai alat komunikasi
tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

b. Fungsi surat
1. Sebagai sarana komunikasi
2. Sebagai tanda bukti tertulis
3. Sebagai dokumentasi organisasi

c. Macam Macam Surat

1. Surat biasa
2. Surat Keputusan (SK)
3. Surat Mandat (MDT)
4. Surat Rekomendasi (REK)

d. Format Surat
1. Kop Surat
2. Kertas F4
3. Font (Times New Roman)
4. Spasi 1,5
5. Rata kiri kanan
6. Ditanda tangani oleh Pimpinan lembaga disertai stempel basah
 7. Tembusan

IV. SURAT KELUAR

a. MPM FT
Internal Lembaga Fakultas Teknik
Contoh: Nomor : 001/A/ SK/MPM/KBM-FT/UB/III/2018

Eksternal Lembaga Fakultas Teknik

Contoh: Nomor : 001/B/ SK/MPM/KBM-FT/UB/III/2018

b. DPMJ
Internal Lembaga Fakultas Teknik
Contoh: Nomor : 001/A/ SK/DPMJ-HMJ/KBM-FT/UB/III/2018

Eksternal Lembaga Fakultas Teknik

Contoh: Nomor : 001/B/ SK/DPMJ-HMJ/KBM-FT/UB/III/2018

c. PEMA FT
Internal Lembaga Fakultas Teknik
Contoh: Nomor : 001/A/ SK/PEMA/KBM-FT/UB/III/2018

Eksternal Lembaga Fakultas Teknik

Contoh: Nomor : 001/B/ SK/PEMA/KBM-FT/UB/III/2018

d. HMJ
Internal Lembaga Fakultas Teknik
Contoh: Nomor : 001/A/ SK/HMJ/KBM-FT/UB/III/2018

Eksternal Lembaga Fakultas Teknik

Contoh: Nomor : 001/B/ SK/HMJ/KBM-FT/UB/III/2018

e. Lembaga Kekaryaan
Internal Lembaga Fakultas Teknik
Contoh: Nomor : 001/A/ SK/LK/KBM-FT/UB/III/2018

Eksternal Lembaga Fakultas Teknik

Contoh: Nomor : 001/B/SK/LK/KBM-FT/UB/III/2018

Ket :
- 001 : Nomor Surat
- A/B : kode surat untuk internal/eksternal
- SK : Jenis Surat
- MPM/PEMA/DPMJ/HMJ/LK : Nama lembaga
- KBM-FT : Nama organisasi
 - UB : Nama perguruan tinggi
- Angka romawi : Bulan
- TAHUN

V. KOP SURAT
1. MPM FT

Logo MPM FT UNIBOS berada di sebelah kiri, sebelah kanan bertuliskan MAJELIS
PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (MPM-FT) (warna merah)
UNIVERSITAS BOSOWA (warna hitam), dan tulisan sekretariat terletak di bawah

2. DPMJ

Logo DPMJ berada di sebelah kiri, sebelah kanan bertuliskan DEWAN PERWAKILAN
MAHASISWA JURUSAN FAKULTAS TEKNIK (DPMJ-FT) (warna merah)
UNIVERSITAS BOSOWA (warna hitam), dan tulisan sekretariat terletak di bawah

3. PEMA FT
 Logo Universitas Bosowa sebelah kiri dan Logo Teknik sebelah kanan, tulisan
PEMERINTAHAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK (PEMA-FT) UNIVERSITAS
BOSOWA, dan tulisan sekretariat terletak di tengah bagian bawah

4. HMJ

Logo UNIVERSITAS BOSOWA sebelah kiri dan Logo HMJ sebelah kanan dan Tulisan
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (mengikut masing-masing nama jurusan)
FAKULTAS TEKNIK (HMJ-FT) UNIVERSITAS BOSOWA terletak di tengah, dan
tulisan sekretariat terletak di tengah bagian bawah.

5. Lembaga kekaryaan

Mengikuti format yang sudah ada

VI. ATRIBUT ORGANISASI

1. Lambang Organisasi

 Semut
Rasa Solidaritas yang begitu dalam, hidup saling bahu - membahu (tidak ada
perbedaan)
 2 Antena
Simbol Lembaga pemersatu Teknik yaitu Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) dan
Lembaga Bengkel Seni Teknik (Bestek)
 4 Kaki
Fakultas Teknik memiliki 4 Jurusan
 Garis bawah semakin keatas semakin besar
2. Stempel

Stempel KBM FT UNIBOS terdiri dari :

a. Stempel MPM

Berbentuk Segi Empat dengan Logo Teknik ditengah dan tulisan Majelis Perwakilan
Mahasiswa berbentuk bulat telur. Dibagian bawah terdapat Warna kebesaran Teknik
Merah-Hitam dan bertuliskan Fakultas Teknik Universitas Bosowa dengan ukuran 1:1

b. Stempel PEMA
Berbentuk Bulat dengan Logo Teknik ditengah dan Tulisan Pemerintahan
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas bosowa terletak ditepi dengan ukuran 1:1

c. Stempel DPMJ

Berbentuk Segi Empat dengan Logo Teknik ditengah dan tulisan Dewan
Perwakilan Mahasiswa Jurusan berbentuk bulat telur. Dibagian bawah terdapat
Warna kebesaran Teknik Merah-Hitam dan bertuliskan Fakultas Teknik
Universitas Bosowa dengan ukuran 1:1

d. Stempel HMJ
Sesuai dengan kebijakan HMJ masing-masing

e. Stempel Panitia Pelaksana

Berbentuk Persegi Panjang dengan logo Lembaga sebelah kiri dan tulisan
panitia pelaksana.

3. Lagu
Lagu Teknik terdiri atas :
a. Hymne Teknik
b. Mars teknik

4. Bendera
 Bendera Teknik berwarna Merah-Hitam
dengan Tulisan TEKNIK dengan ukuran :

A. 60 cm x 100 cm untuk
Bendera pusaka
B. 200 cm x 300 cm untuk
Bendera Lapangan
C.

5. PDH
Baju berwarna Hitam dengan Logo Universitas Bosowa sebelah kiri dan Logo Teknik
Sebelah kanan. Dibagian depan sebelah kanan bertuliskan nama dan stambuk serta
disebelah kiri nama Jabatan.