Logo Lembaga 1 Logo Lembaga 2

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP)

AFILIASI PROGRAM KERJA ……… (Nama program)
KERJASAMA Lembaga 1 dan Lembaga 2

A. PENDAHULUAN
1. LEMBAGA 1 dan LEMBAGA 2 IPB University adalah organisasi mahasiswa
tingkat pascasarjana yang bertujuan untuk memfasilitasi mahasiswa pascasarjana
IPB dan/atau umum dalam diskusi ilmiah, peningkatan kemampuan bahasa Inggris,
dan pelatihan penunjang ilmiah lainnya.
2. LEMBAGA 1 dan LEMBAGA 2 berada di bawah Sekolah Pascasarjana IPB
University.
3. LEMBAGA 1 dan LEMBAGA 2 terdiri dari mahasiswa pascasarjana tingkat strata
2 (S2) dan strata 3 (S3) yang sedang menempuh jenjang studi di salah satu program
studi yang terdaftar di IPB University.
4. Kegiatan seminar jurnal dan pelatihan penulisan ilmiah dikelola oleh departemen
Akademik dan Pelatihan (AP) serta Liaison Officer (LO) Jurnal yang merupakan
departemen di LEMBAGA 1 sementara di LEMBAGA 2 dikelola oleh departemen
Research and Development (RND).
5. Departemen AP, LO Jurnal, dan RND telah menyetujui akan diselenggarakan
afiliasi pada kabinet kerja 2020/2021.

B. KEPANITIAAN
1. Kepanitiaan ini terdiri dari steering committee (SC), panitia inti, dan anggota
panitia.
2. SC merupakan ketua departemen AP, LO Jurnal, dan RND.
3. Panitia inti merupakan anggota departemen AP, LO Jurnal, dan RND yang dipilih
berdasarkan hasil musyawarah di rapat afiliasi.
4. Anggota panitia merupakan panitia yang dipilih melalui sistem open recruitment
(OP) yang berasal dari LEMBAGA 1, LEMBAGA 2, ataupun umum.
5. Apabila musyawarah mufakat tidak tercapai maka dilanjutkan dengan mekanisme
voting seluruh peserta rapat.
6. Rapat penentuan panitia bertujuan untuk menunjuk Ketua Pelaksana, Sekretaris dan
Bendahara dan/atau kepala divisi yang dirasa perlu untuk ditentukan pada saat rapat
seperti Ketua Acara dan Ketua Humas.
7. Anggota kepanitiaan ditentukan melalui open recruitment dari organisasi baik
LEMBAGA 1 dan LEMBAGA 2 maupun umum.

C. PROGRAM KERJA AFILIASI

 1. Program kerja berlaku hanya pada masa kabinet periode 2020/2021 baik di
organisasi LEMBAGA 1 maupun LEMBAGA 2.
2. Program kerja afiliasi merupakan program kerja hasil persetujuan rapat dari
departemen AP, LO Jurnal, dan RND.
3. Pelaksanaan rapat besar diselenggarakan oleh panitia inti untuk menentukan konsep
dan kemajuan (progress).
4. Pelaksanaan rapat inti dihadiri oleh SC dan panitia inti untuk melaporkan kemajuan
(progress) acara.
5. Program kerja afiliasi yang akan dilaksanakan mencakup pelatihan penulisan dan
seminar jurnal serta strategi publikasi skala nasional maupun internasional.
6. Konsep dibuat dalam bentuk term of reference (TOR) dan rencana anggaran biaya
(RAB) yang akan diserahkan dan disetujui oleh organisasi LEMBAGA 1 sebagai
pemegang anggaran dana organisasi pascasarjana IPB.
7. Format penulisan TOR dan RAB menyesuaikan dengan format yang disediakan
oleh LEMBAGA 1.
8. Program yang sudah disetujui dapat dilaksanakan sesuai dengan perencanaan yang
sudah dibuat.
9. Laporan pertanggungjawaban (LPJ) acara dibuat dan diserahkan kepada masing-
masing organisasi sebagai bentuk telah diselenggarakannya acara.

Ditetapkan di Bogor pada tanggal 24 Februari 2021

Menetapkan,
Ketua Pelaksana …. (Nama program)

NAMA
NIM.

Mengetahui,

Ketua Departemen AP Ketua Departemen RND Ketua Departemen LO Jurnal,

Forum Wacana IPB, Bogor Science Club IPB, Forum Wacana IPB,

NAMA NAMA NAMA

NIM. NIM NIM