JOB DESCRIPTION MAPABA XXII

SC
 Menentukan tema.
 Menentukan tanggal pelaksanaan MAPABA XXII.
 Mengkonsep pelaksanaan MAPABA XXII.
 Mengontrol dan mengarahkan kinerja panitia OC.
 Melakukakan koordinasi dengan OC.
 Mempunyai wewenang penuh terhadap keputusan OC.
 Bertanggung jawab terhadap konsep acara MAPABA XXII dari awal hingga akhir.
 Bertanggung jawab kepada ketua rayon.

OC

Ketua :
 Membuat Time Plan MAPABA XXII.
 Memimpin setiap rapat MAPABA XXII.
 Melaksanakan rapat evaluasi setiap selesai kegiatan MAPABA XXII.
 Berkoordinasi dengan SC dan OC.
 Mengkoordinir dan mengontrol kerja setiap Sie MAPABA XXII.
 Mempunyai wewenang penuh dalam kepanitiaan MAPABA XXII.
 Menandatangani seluruh surat menyurat MAPABA XXII.
 Meminta pertanggung jawaban setiap Sie MAPABA XXII.
 Bertanggung jawab kepada SC dan OC.
 Bertanggung jawab melaksanaan MAPABA XXII dari awal hingga akhir.
 Bertanggung jawab pada ketua rayon.

Sekretaris :
 Menjadwal agenda rapat koordinasi MAPABA XXII.
 Membuat surat-surat yang berkaitan dengan MAPABA XXII.
 Menandatangani seluruh surat menyurat MAPABA XXII.
 Mencatat hasil rapat koordinasi dan evaluasi MAPABA XXII.
  Melakukan koordinasi dengan OC.
 Membantu ketua pelaksana dalam bertanggung jawab dan mengkoordinir kinerja
setiap sie MAPABA XXII
 Bertanggung jawab atas segala urusan surat-menyurat MAPABA XXII
 Bertanggung jawab pada ketua pelaksana

Bendahara :
 Membuat anggaran dana keperluan MAPABA XXII
 Mencatat dan mengaudit sirkulasi keuangan MAPABA XXII
 Memegang sepenuhnya keuangan dalam MAPABA XXII
 Berhak meminta bukti transaksi (nota) yang berkaitan dengan pemasukan dan
pengeluaran dana MAPABA XXII kepada setiap Sie.
 Membantu ketua pelaksana dalam bertanggung jawab dan mengkoordinir kinerja
setiap sie MAPABA XXII.
 Bertanggung jawab mengatur sirkulasi keuangan MAPABA XXII.
 Bertanggung jawab pada Ketua Pelaksana.

Co dan anggota
Seksi Acara :
 Membuat anggaran dana keperluan acara MAPABA XXII
 Membuat Rundown acara MAPABA XXII
 Mengatur seluruh jalannya acara MAPABA XXII
 Mempersiapkan penanggungjawab setiap acara MAPABA XXII
 Bekerjasama dengan Sie yang lain dalam menata tempat acara MAPABA XXII
 Membuat jargon MAPABA XXII
 Bertanggung jawab melaksanakan acara MAPABA XXII dari awal hingga akhir
sesuai dengan konsep yang ditentukan.
 Mengusahakan kenyamanan dan ketertiban peserta selama acara.
 Bertanggung jawab pada OC.
Seksi Akomodasi :
 Bersedia mensurvei tempat MAPABA XXII
 Menyediakan keperluan dan perlengkapan MAPABA XXII.
 Membuat anggaran dana keperluan perlengkapan MAPABA XXII
 Menyiapkan segala kebutuhan setiap kegiatan MAPABA XXII
 Bersama sie. Humas mengurusi perihal peminjaman tempat dan perlengkapan
MAPABA XXII
 Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan atau alat-alat yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan MAPABA XXII
 Bertanggung jawab pada OC.

Seksi HUMAS :
 Mengurusi perihal peminjaman tempat dan perlengkapan MAPABA XXII
 Bekerjasama dalam mempublikasikan acara MAPABA XXII
 Mengkordinir keperluan dan tempat pelaksanaan MAPABA XXII
 Bertanggung jawab atas tersebarnya surat yang bekerjasama dengan sekretaris.
 Bertanggung jawab atas perizinan tempat pelaksanaan MAPABA XXII
 Bertanggung jawab pada OC.

Seksi Kesekretariatan :
 Menyediakan kebutuhan MAPABA XXII :
1. Banner
2. Modul
3. Sertifikat
4. Stiker ,gantungan kunci, pin
 Mencetak segala kebutuhan MAPABA XXII.
 Mendata peserta MAPABA XXII (absensi dll)
 Bertanggung jawab atas segala kebutuhan MAPABA XXII
 Bertanggung jawab pada OC.

Seksi Konsumsi :
 Membuat anggaran dana keperluan konsumsi MAPABA XXII
 Menentukan, mengatur dan membagikan konsumsi kepada peserta dan pemateri
MAPABA XXII
  Bertanggung jawab terhadap jalannya konsumsi dalam rangkaian acara MAPABA
XXII
 Bertanggung jawab atas tersedianya konsumsi bagi peserta, panitia, dan pemateri
MAPABA XXiI
 Bertanggung jawab pada OC.

Sie Dekdok & Ciber

 Menyediakan perlengkapan dekdok (zoom,dll)

 Mengkonsep dekorasi MAPABA XXII
 Mendesain kebutuhan MAPABA XXII :
1. Pamflet
2. Banner
3. Twibbon
4. Sticker, gantungan kunci, pin
5. Sertifikat
6. Cover dan halaman modul
 Mengumpulkan seluruh dokumentasi MAPABA XXII
 Mendokumentasi seluruh acara MAPABA XXII
 Membuat publikasi acara MAPABA XXII
 Bertanggungjawab atas dekorasi dan dokumentasi MAPABA XXII
 Bertanggungjawab pada OC