LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA PAGELARAN ANGKATAN 25

UNIT KEGIATAN SENI

DISUSUN OLEH:
NAMA : BUNGA SEPTIA WANGI
NIM : 2301061008
DIVISI : MUSIK
SUBDIVISI : VOCAL

UNIT KEGIATAN SENI

POLITEKNIK NEGERI PADANG
2023/2024
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PAGELARAN ANGKATAN 25
UNIT KEGIATAN SENI

DISUSUN OLEH :
NAMA : BUNGA SEPTIA WANGI
NIM : 2301061008
DIVISI : MUSIK
SUBDIVISI : VOCAL

Disetujui Oleh,
Wakil Ketua
Unit Kegiatan Seni

Fadel Avonda Alorka

NRA. 023.07.021

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT. yang berkat rahmat dan
hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban Panitia
Pagelaran Angkatan 25 UKM – Seni Politeknik Negeri Padang dengan judul
“ARSINOVA”. Juga sholawat serta salam selalu tercurahkan kepada junjungan kita
Nabi besar Muhammad SAW. yang selama ini selalu membimbing kita menuju kejalan
yang benar.

Tak lupa penulis ucapkan banyak terimakasih pada pihak-pihak yang telah
membantu penulis untuk menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban ini. Penulis
menyusun laporan ini sebagai tanda telah menyelesaikan tugas sebagai Sekretaris acara
pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25.

Penulis berusaha sebaik mungkin dalam penyusunan laporan ini, dan penulis
menyadari laporan ini masih belum sampai ke kata sempurna. Namun penulis berharap
pembuatan laporan ini diterima dan ada manfaatnya bagi pembaca. Apabila terdapat
kesalahan dalam penyusunannya, penulis mohon maaf sebesar-besarnya.

Padang, 6 Maret 2024.

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................ii
KATA PENGANTAR........................................................................................................iii
DAFTAR ISI......................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................................v
DAFTAR TABEL..............................................................................................................vi
BAB 1 PENDAHULUAN..................................................................................................1
1.1 DESKRIPSIKAN SEKRETARIS..............................................................................1
1.2 TUGAS SEKRETARIS.............................................................................................1
BAB 2 PEMBAHASAN.....................................................................................................2
2.1 HAL YANG SUDAH DILAKUKAN........................................................................2
2.2 HAL YANG BELUM TERCAPAI...........................................................................2
BAB 3 PENUTUP...............................................................................................................3
3.1 KENDALA..........................................................................................................3
3.2 SOLUSI................................................................................................................3
3.3 KESIMPULAN..........................................................................................................3
LAMPIRAN........................................................................................................................4

iv
DAFTAR GAMBAR

v
DAFTAR TABEL

vi
 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 DESKRIPSIKAN SEKRETARIS

Sekretaris adalah jabatan yang bertanggung jawab dalam menyusun
jadwal, menyediakan dukungan administratif, menyusun dan mengorganisir
pertemuan, mengelola dokumen, menyatat notulen rapat.
Dalam mengelola dokumen sekretaris membuat absen panitia, proposal,
dan surat menyurat. Dalam hal ini adalah acara Pagelaran Calon Keluarga
Angkatan 25 Politeknik Negeri Padang.

1.2 TUGAS SEKRETARIS

Tugas sekretaris diantaranya:
a. Membuat rekap absen panitia Pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25
UKM-Seni Politeknik Negeri Padang dan mengambil absen setiap hari.
b. Membuat proposal sponsor dengan judul “ARSINOVA”.
c. Membuat surat peminjaman gedung untuk perizinan peminjaman tempat
acara pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25 UKM-Seni Politeknik
Negeri Padang.
d. Membuat surat Undangan acara Pagelaran Calon keluarga Angkatan 25
UKM-Seni Politeknik Negeri Padang untuk ORMAWA, Aliansi, dan
Alumni UKM-Seni Politeknik Negeri Padang.
e. Menyatat notulen rapat dan menyampaikan hasil rapat pada panitia
Pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25 UKM-Seni Politeknik Negeri
Padang, dan mengirimkan foto notulen rapat kepada Humas Internal.
f. Membuat buku tamu acara Pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25 UKM-
Seni Politeknik Negeri Padang.

vii
 BAB 2 PEMBAHASAN

2.1 HAL YANG SUDAH DILAKUKAN

Berikut beberapa hal yang sudah dilakukan sekretaris:
a. Membuat rekap absen panitia Pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25
UKM-Seni Politeknik Negeri Padang.
b. Membuat proposal sponsor acara pagelaran dengan judul “ARSINOVA”
c. Membuat surat peminjaman gedung.
d. Membuat surat undangan untuk ORMAWA Politeknik Negeri Padang.
e. Membuat surat undangan untuk Aliansi.
f. Membuat surat undangan untuk Alumni UKM-Seni Politeknik Negeri
Padang.
g. Mencatat notulen rapat dan menyampaikan hasil rapat kepada panitia
Pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25 UKM-Seni Politeknik Negeri
Padang.
h. Mengirim hasil rapat kepada Humas Internal.
i. Membuat buku daftar tamu Pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25
UKM-Seni Politeknik Negeri Padang.

2.2 HAL YANG BELUM TERCAPAI

Dalam hal ini tidak ada jobdesk sekretaris pagelaran yang tidak terlaksana.

viii
 BAB 3 PENUTUP

3.1 KENDALA
Adapun kendala yang muncul dalam proses pelaksanaan tugas Sekretaris
Acara Pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25 UKM-Seni Politeknik Negeri
Padang ini yaitu pembuatan Proposal Sponsor terlalu lama karena
keterlambatan pengiriman RAB.

3.2 SOLUSI
Adapun Solusi dari kendala yang muncul dalam proses pelaksanaan tugas
Sekretaris Acara Pagelaran Calon Keluarga Angkatan UKM-Seni Politeknik
Negeri Padang yaitu dengan memanajemen waktu.

3.3 KESIMPULAN
Adapun Kesimpulan yang dapat di ambil dalam pembuatan Laporan
Pertanggungjawaban Sekretaris ini antara lain:
1. Sekretaris adalah jabatan yang bertanggung jawab dalam menyusun jadwal,
menyediakan dukungan administratif, menyusun dan mengorganisir
pertemuan, mengelola dokumen, dan menyatat notulen rapat.
2. Sekretaris membuat segala dokumen dan surat menyurat yang diperlukan
dalam acara Pagelaran Calon Keluarga Angkatan 25 Politeknik Negeri
Padang.

ix
LAMPIRAN

x
xi