LAPORAN KELOMPOK

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

KANTOR PERWAKILAN PENGAWASAN PERTAMBANGAN

MINERAL DAN BATUBARA PROVINSI SUMATERA BARAT

Oleh :

Andika Pratama Hasim NIM. 19026012

Fadhil Alhamdi Fitra NIM. 19026033

Hilda Fetria Armel NIM. 19026051

Yosa Vusva Sari NIM. 19026117

Zico Dermawan NIM. 19026120

PROGRAM STUDI INFORMASI PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

JURUSAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA DAN DAERAH

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

2022

i
ii
iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan Praktik Kerja Lapangan ini tepat pada waktunya.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan penulis banyak

mendapatkan pengalaman dan ilmu pengetahuan. Dengan pengalaman yang
didapat tersebut, penulis tidak terlepas dari bantuan dan bimbingan yang telah
diberikan untuk menyelesaikan laporan ini. Dalam kesempatan ini, penulis
mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Hendry M. Siddik, ST. selaku Koordinator Inspektur Magang.

2. Bapak Oenggoel P Kencono, ST. selaku Pamong.
3. Seluruh Karyawan di Kantor Minerba.
4. Ibu Marlini, S.IPI.,MLIS selaku Dosen Pembimbing PKL.
5. Dan rekan-rekan mahasiswa PKL UNP.

Dalam penulisan laporan ini, penulis sadar bahwa masih banyak

kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Penulis berharap adanya saran yang
membangun demi kesempurnaan laporan ini. Selain untuk perbaikan bagi penulis,
saran tersebut dapat menjadi masukan dan pedoman dalam pembuatan laporan
berikutnya.

Padang, Maret 2022

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

COVER ............................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ ii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PKL .................................................... iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv

DAFTAR ISI ....................................................................................................... v

DAFTAR TABEL .............................................................................................. vii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... ix

BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................. 1

A. Latar Belakang PKL................................................................................ 1

B. Tujuan PKL ............................................................................................ 2
C. Manfaat PKL .......................................................................................... 2

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI .......................................................4

A. Visi Dan Misi Instansi ............................................................................4

B. Gambaran Umum Instansi ...................................................................... 4
C. Sejarah Instansi ....................................................................................... 5
D. Lokasi Instansi ........................................................................................ 5
E. Struktur Organisasi ................................................................................. 6
F. Bidang Kegiatan/Bagian ......................................................................... 6
1. Bagian Sekretariat ............................................................................. 6
2. Bagian Teknis ................................................................................... 7
3. Bagian Lingkungan ........................................................................... 7
4. Bagian K3 ......................................................................................... 7

v
BAB III PELAKSANAAN PKL ........................................................................ 8

A. Sistem PKL Di Instansi .......................................................................... 8

B. Kegiatan PKL Di Setiap Bagian Di Instansi .......................................... 9
C. Tantangan Selama PKL ..........................................................................13

BAB IV PENUTUP ............................................................................................16

A. Kesimpulan .............................................................................................16
B. Saran .......................................................................................................16

DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................17

LAMPIRAN .......................................................................................................18

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jam Operasional Kantor ....................................................................... 8

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Penerimaan PKL dari Instansi .............................................. 18

Lampiran 2. Jadwal Magang Mahasiswa dari Instansi ....................................... 19

Lampiran 3. Program Kerja PKL ........................................................................ 21

Lampiran 4. Jurnal Kegiatan Harian .................................................................. 22

Lampiran 5. Jurnal Pembimbing PKL ................................................................ 41

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Gedung Kantor Instansi .................................................................... 5

Gambar 2. Struktur Organisasi ........................................................................... 6

Gambar 3. Melakukan Penyortiran Surat ........................................................... 9

Gambar 4. Memasukkan Arsip ke dalam Map ...................................................10

Gambar 5. Penemuan Kembali Surat ................................................................. 11

Gambar 6. Rak Arsip ..........................................................................................12

Gambar 6. Penginputan Data Arsip Surat Perintah Tugas Tahun 2017 ke

Microsoft Excel ................................................................................13

ix
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kearsipan memegang peranan penting yakni sebagai sumber informasi,

sebagai pusat ingatan dan sebagai alat pengawasan dalam segala kegiatan suatu
organisasi, perkantoran, maupan pemerintahan untuk langkah perencanaan,
menganalisa pengembangan dan pertanggungjawaban. Menurut UU Nomor 43
Tahun 2009 arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk
dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang
dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
dalam pelaksanaan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang terpercaya dan akurat.
Keakuratan informasi yang terkandung di dalamnya dapat digunakan sebagai
bahan pertanggungjawaban. Di dalam organisasi, tidak lepas dari arsip khususnya
pada kegiatan administrasi. Sebab, segala kegiatan yang terjadi di dalam
organisasi tersebut menjadi catatan sumber informasi yang terekam sehingga jika
dibutuhkan sebuah bukti nyata atas kegiatan tersebut, maka disinilah peran arsip
dalam menyelesaikan permasalahan tersebut.

Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan ini diharapkan dapat lebih

mengenal, mengetahui, dan berlatih menganalisis kondisi lingkungan dunia kerja
sehingga mahasiswa lulusan dari Universitas Negeri Padang dapat memperoleh
kesiapan dalam menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.

Dalam hal ini penulis mendapat kesempatan untuk melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan di Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan
Batubara Provinsi Sumatera Barat bersama dengan teman-teman yang
beranggotakan 5 orang yang dilaksanakan mulai tanggal 14 Februari – 14 Maret
2022.

1
 Setelah melaksanakan PKL selama satu bulan, penulis mendapatkan
banyak pengetahuan tentang kearsipan. Oleh karena itu, penulis ingin menjelaskan
kegiatan apa saja yang penulis lakukan selama PKL di Kantor Perwakilan
Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat.

B. Tujuan PKL

Praktik Kerja Lapangan bertujuan untuk:

1. Mengembangkan sikap, pengetahuan dan kemampuan profesi mahasiswa

melalui penerapan ilmu untuk melatih mahasiswa dalam kerja di kearsipan
dan teknik-teknik yang diterapkan dalam bidang keahlian dokumentasi,
komunikasi dan informasi di Kantor Perwakilan Pengawasan
Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat.
2. Untuk mengetahui apa saja sistem yang diterapkan di Kantor Perwakilan
Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera
Barat.
3. Sebagai pembanding antara teori yang di dapat di Perguruan Tinggi
dengan kinerja yang sesungguhnya pada saat bekerja secara langsung dan
melatih mental mahasiswa dalam lingkungan dunia kerja.
4. Menjalin relasi antara Universitas Negeri Padang dengan Kantor
Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi
Sumatera Barat.
5. Mempersiapkan tenaga kerja yang disiplin, telaten, dan ahli dalam
menerapkan ilmu kearsipan dengan mengedepankan attitude.
6. Menambah wawasan dan pengalaman tentang ilmu kearsipan.

C. Manfaat PKL

1. Melatih kemampuan mahasiswa untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang

mereka dapat selama kuliah.
2. Menghasilkan sumbar daya manusia yang profesional dalam bidang ilmu
kearsipan dikarenakan mahasiswa praktik secara langsung di lingkungan
kerja.

2
3. Mahasiswa dapat mengembangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh
secara teori dari perguruan tinggi khususnya bidang ilmu kearsipan dan
dapat melatih kemampuan dan keterampilan fisik maupun mental
mahasiswa, salah satunya yaitu etika dalam bekerja di bidang kearsipan.
4. Menjalin hubungan kerja sama antara perguruan tinggi dengan perusahaan
bahkan mahasiswa magang itu sendiri. Dalam hubungan tersebut,
perguruan tinggi dapat meningkatkan dan menaikann nama baik
universitas dan almamater.

3
 BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

A. VISI DAN MISI INSTANSI

Visi Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral Dan Batubara

Provinsi Sumatera Barat adalah Terwujudnya ketahanan dan kemandirian energi
batubara, peningkatan nilai tambah mineral yang berwawasan lingkungan untuk
memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi kemakmuran rakyat. Sedangkan
misi utama adalah:
1. Meningkatkan keamanan pasokan mineral dan batubara dalam negeri.
2. Mendorong keekonomian harga batubara untuk pengembangan energi
batubara.
3. Mendorong peningkatan kemampuan dalam negeri dalam pengelolaan
mineral dan batubara.
4. Meningkatkan nilai tambah mineral.
5. Meningkatkan pembinaan, pengawasan, pengelolaan dan pengendalian
kegiatan pertambangan secara berdaya guna, berhasil guna, berdaya saing,
berkelanjutan dan berwawasan lingkungan.

B. GAMBARAN UMUM INSTANSI

Gedung Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan

Batubara Provinsi Sumatera Barat antara lain:
1. Gedung 1 terdiri dari meja resepsionis, ruang tunggu tamu, ruang rapat,
ruang korit, ruang karyawan, dan dapur.
2. Gedung 2 terdiri dari ruang PIC teknis, ruang PIC lingkungan, ruang PIC
K3, dan mushola.

4
 Gambar 1. Gedung Kantor Minerba

C. SEJARAH

Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara

Provinsi Sumatera Barat merupakan Kantor Cabang dari Direktorat Mineral dan
Batubara Ibu Kota Jakarta. Dengan berdirinya kantor minerba ini di Kota Padang
maka kantor minerba ini berpusat ke Kantor Dinas Energi dan Sumber Daya
Mineral Provinsi Sumatera Barat yang mana segala administrasi dilakukan di
kantor ESDM tersebut.

Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Sumatea Barat adalah
merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang ada di
Pemerintah Provinsi Sumatera Barat. Keberadaan Dinas ESDM Provinsi
Sumatera Barat berdasarkan kepada Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat
Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Provinsi Sumatera Barat. Sedangkan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Dinas
ESDM Provinsi Sumatera Barat tertuang di dalam Peraturan Gubernur Sumatera
Barat Nomor 34 Tahun 2017 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Dinas
Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Sumatera Barat.

D. LOKASI INSTANSI

Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara

Provinsi Sumatera Barat terletak di Jalan Bunda No.17 & 19 Ulak Karang, Kec.
Padang Utara, Kota Padang, Sumatera Barat.

5
 E. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan

Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat sebagai berikut.

Hendry M. Siddik, ST

Oenggoel P Kencono, ST

Kurnianto, ST Admizal Nazki, ST. M.SI Yandri Kurniawan, ST

Gambar 2. Struktur Organisasi

F. BIDANG KEGIATAN/ BAGIAN

Bidang Kegiatan/ Bagian di Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan

Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat terbagi menjadi 4 bagian:

1. Bagian Sekretariat

Pada bagian ini, Sekretaris mempunyai tugas pokok membantu Kepala

Pimpinan Pertambangan dalam melaksanakan perumusan perencanaan,
pelaksanaan evaluasi dan pelaporan, melaksanakan monitoring, pelaksanaan
administrasi umum, kepegawaian dan keuangan.

6
 2. Bagian Teknis

Pada bagian ini, Bidang teknis memiliki fungsi yaitu Penyusunan rencana
teknis operasional; Pengkajian dan analisa teknis operasional; Pengujian dan
penerapan teknologi; Pelaksanaan kebijakan teknis sesuai dengan bidangnya.

3. Bagian Lingkungan

Pada bagian ini, Bidang lingkungan hidup membantu pimpinan

merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis program Kajian Dan
Informasi Lingkungan Hidup, Analisis Dampak Lingkungan Hidup, serta
Kemitraan dan Peningkatan Kapasitas Lingkungan Hidup.

4. Bagian K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja)

Pada bagian ini, K3 Pertambangan merupakan seluruh kegiatan yang

menjamin keamanan pekerja tambang sehingga selamat dari kecelakaan dengan
cara menetapkan keselamatan kerja, kesehatan kerja, lingkungan kerja, dan sistem
manajemen keselamatan dan kesehatan kerja.

7
 BAB III

PELAKSANAAN PKL

A. Sistem PKL Di Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan

Mineral Dan Batubara Provinsi Sumatera Barat

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Perwakilan Pengawasan

Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat dilaksanakan
selama satu bulan dimulai tanggal 14 Februari sampai 14 Maret 2022. Kegiatan
pkl dilaksanakan sesuai dengan hari kerja yang berlaku di Kantor Perwakilan
Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat yaitu:

Hari Jam

Pukul 07.30 – 12.00 WIB

Senin – Kamis
Pukul 13.00 – 16.00 WIB

Pukul 07.30 – 11.30 WIB

Jumat
Pukul 13.30 – 16.30 WIB

Tabel 1. Jam Operasional Kantor

Kami melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang diatur oleh
pamong yang berasal kantor tersebut yang bernama Bapak Oenggoel P Kencono,
ST. Bapak Oenggoel memberikan kami tugas tiap minggu secara bergantian di
tiap bagian bidang kantor.

Pada hari pertama Praktik Kerja Lapangan, kami diarahkan keruang

pimpinan untuk bertemu Koordinator Inspektur Tambang yaitu Bapak Hendry M.
Siddik, ST. untuk melakukan pembukaan pkl serta menetapkan pamong.
Kemudian kami diarahkan oleh pamong untuk dikenalkan kepada kepala PIC tiap
bagian dan diberi pemahaman mengenai pekerjaan yang akan dilakukan pada
umumnya. Untuk PIC Teknis bernama Kurnianto, ST. PIC Lingkungan bernama
Admizal Nazki, ST., M.SI. dan PIC K3 bernama Yandri Kurniawan, ST.

8
 B. Kegiatan PKL di Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan
Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat

1. Penyortiran Berbagai Jenis Surat yang ada di kantor

Pekerjaan kami ini merupakan implementasi dari mata kuliah Sistem

Klasifikasi Arsip. Pada pelaksanaan, kami bertugas untuk menyortir surat yang
diberikan oleh pamong. Adapun langkah-langkah dalam penyortiran surat keluar
adalah sebagai berikut:

1) Mengambil berkas-berkas arsip surat yang berada didalam filling cabinet.

2) Melakukan penyortiran dengan memisahkan surat berdasarkan nomor

klasifikasi.

3) Selanjutnya memberikan nomor urut di pojok kanan lembar perbal.

4) Memasukkan surat yang sudah diberikan lembar perbal berdasarkan

nomor urut ke dalam map bundle.

Gambar 3. Melakukan Penyortiran Surat

Berdasarkan gambar 3 diatas, dalam melakukan penyortiran surat kita

harus memeriksa apakah surat tersebut asli atau copy-an, perihal tentang apa, serta
tujuan surat dikirim.

9
 Gambar 4. Memasukkan Arsip Surat ke dalam Map

Berdasarkan gambar 4, setelah selesai memeriksa surat maka kita

memasukkan surat ke dalam map sesuai dengan nomor klasifikasi dan jenis
suratnya agar saat penemuan kembali dapat dilakukan dengan cepat.

2. Mengantarkan Dokumen

Kami diberi tugas mengantarkan dokumen jika ada karyawan yang

memberikan instruksi untuk memberikan dokumen tersebut kepada yang dituju.
Misalnya, ketika kami mengantarkan dokumen surat ke gedung 2 yang merupakan
bagian teknis, lingkungan, dan k3.

3. Penemuan Kembali Surat

Pekerjaan yang kami lakukan adalah menemukan kembali surat atau

dokumen yang telah disimpan karena dibutuhkan. Misalnya, kepala bagian atau
karyawan ingin melihat kegiatan apa saja yang sudah dilaksanakan pada tahun
2020.

Berikut ini langkah-langkah praktikan dalam menemukan kembali surat

yang dibutuhkan :
a. Kami diberikan sebuah memo yang berisi nama berkas surat yang
ingin ditemukan.
b. Kami mencari berkas surat sesuai dengan nomor urut yang berada
didalam daftar arsip surat tersebut.

10
 c. Jika surat tersebut ditemukan, kami merapikan map bundle dan
memasukan kembali kedalam lemari arsip. Lalu mengantarkan surat
tersebut kepada yang memerlukan.

Gambar 5. Penemuan Kembali Arsip

4. Penyimpanan Surat

Sistem penyimpanan arsip yang digunakan oleh Kantor Perwakilan

Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat yakni
berdasarkan jenis surat yang disimpan dalam map arsip agar dokumen terawat.
Sehingga jika suatu waktu nanti dibutuhkan, akan mudah ditemukan kembali.
Adapun langkah-langkah dalam menyimpan arsip sebagai berikut :
a. Praktikan memastikan bahwa surat yang akan disimpan sudah sesuai
dengan sistem penyimpanan yang digunakan yaitu nomor urut yang
sudah diberikan oleh praktikan.
b. Setelah surat tersusun berdasarkan nomor urut, Praktikan memasukan
kembali surat tersebut ke dalam map arsip.
c. Beberapa map yang berisi surat berdasarkan sistem akan dimasukkan
di dalam box dengan label box yang sudah sesuai pada nomor urut.
d. Kemudian box tersebut akan disimpan menggunakan mobile file
system manual yang berada di dalam ruang simpan arsip

11
 Gambar 6. Rak Arsip

5. Penginputan Data Surat Perintah Tugas (SPT) ke dalam MS. Excel

Input data adalah memasukkan data ke dalam perangkat komputer. Kami

ditugaskan untuk menginput data arsip surat perintah tugas 2020 pada format tabel
daftar arsip yang sudah tersedia kedalam Microsoft Excel.
Adapun langkah-langkah praktikan dalam penginputan data arsip melalui
Microsoft Excel adalah :
a. Ambil laptop dari tas laptop yang dibawa
b. Nyalakan laptop dengan menyalakan tombol “On”
c. Ambil data-data yang berisikan daftar arsip surat perintah tugas 2020
d. Buka program Microsoft Office Excel yang sebelumnya telah
dibuatkan tabel.
e. Input data sesuai dengan data yang telah diberikan.
f. Setelah keseluruhan data sudah diinput, cetak data tersebut.

12
 Berikut ini merupakan hasil penginputan yang sudah penulis kerjakan
sebagai berikut.

Gambar 6. Penginputan Data Arsip Surat Perintah Tugas Melalui MS. Excel

C. Tantangan PKL di Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan

Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat

Suatu kantor sebaiknya mampu menjalankan tugas serta fungsi kearsipan

dengan baik dan maksimal agar seluruh sistem dan kebutuhan arsip dapat
terpenuhi. Penulis menemukan beberapa kendala yang terdapat di Kantor
Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera
Barat antara lain sebagai berikut.

1. Kurangnya sarana kantor yang disediakan

Hal ini berkaitan dengan tidak sebandingnya sarana kantor dengan jumlah
para mahasiswa yang sedang melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Salah
satu sarana di tempat penulis bekerja adalah laptop, dimana para penulis yang
berada pada Bagian Pengelolaan Arsip, tidak dipinjamkan laptop. Oleh karena itu
penulis harus membawa laptop pribadi ke kantor.

13
 2. Banyaknya beban pekerjaan

Hal ini berkaitan dengan pekerjaan penulis yang mana terlalu difokuskan
sekali mengenai pertambangan, dan juga dalam penyortiran dan penginputan data,
dimana pekerjaan yang diberikan terlalu banyak daripada waktu yang ada.

3. Ruang Gerak Kerja Terbatas

Terbatasnya ruang kerja yang ditempatkan oleh penulis sehingga penulis

kesulitan karena terlalu banyak dokumen-dokumen baik yang terpakai ataupun
yang tidak terpakai berada di meja penulis maka menyebabkan tidak leluasa
dalam melaksanakan pekerjaan. Tempat untuk melakukan penyortiran dan
penginputan surat dilakukan di meja resepsionis dikarenakan kantor tersebut tidak
memiliki seorang arsiparis dan juga tidak memiliki ruang arsip sehingga arsip-
arsip diletakkan di dalam gudang.

2. Kekurangan Yang Ditemukan Selama Praktik Kerja Lapangan di

Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan
Batubara Provinsi Sumatera Barat

Di kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi

Sumatera Barat memiliki beberapa kekurangan yaitu:
1. Tidak memiliki seorang arsiparis
2. Tidak memiliki ruangan khusus arsip
3. Tidak memiliki rak arsip
4. Hanya memiliki sedikit arsip fisik
5. Arsip elektronik kebanyakan tidak bisa dibuka setelah diunduh

3. Kelebihan Yang Ditemukan Selama Praktik Kerja Lapangan di

Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan
Batubara Provinsi Sumatera Barat

Di kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara

Provinsi Sumatera Barat memiliki beberapa kelebihan yaitu:

1. Fasilitas di Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan

Batubara Provinsi Sumatera Barat cukup lengkap.

14
2. Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara
Provinsi Sumatera Barat memiliki 4 bagian PIC yang terorganisir dan
mempunyai fungsi masing-masing.

3. Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara

Provinsi Sumatera Barat memiliki ruangan yang luas dan bersih.

15
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari praktik kerja lapangan yang telah kami lakukan di
Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi
Sumatera Barat, maka kami dapat menarik kesimpulan bahwa kantor tersebut
telah menjalankan visi dan misinya. Akan tetapi masih banyak kekurangan atau
kendala dalam fasilitas pengelolaan arsip tersebut, yaitu seperti tidak adanya
seorang arsiparis sehingga arsip dibiarkan saja didalam gudang dengan penuh
debu dan berantakan. Banyak arsip yang robek karena kurangnya perawatan pada
arsip yang ada.

Selain kekurangan, Kantor Perwakilan Pengawasan Pertambangan Mineral

dan Batubara Provinsi Sumatera Barat memiliki kelebihan yaitu Fasilitas (Selain
Pengelolaan Arsip) cukup lengkap.

B. Saran

Adapun saran yang penulis berikan kepada Kantor Perwakilan

Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara Provinsi Sumatera Barat yaitu
diharapkan sebaiknya memperbaharui penataan ruang kantor agar pekerjaan dapat
berjalan dengan optimal dan nyaman, serta dibuatkan sebuah ruangan khusus arsip
sehingga saat dibutuhkan dapat dilakukan penemuan kembali dengan cepat.

16
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.esdm.go.id/id/profil/tugas-fungsi/direktorat-jenderal-mineral-dan-
batubara

https://www.minerba.esdm.go.id/

17
Lampiran 1. Surat Penerimaan PKL dari Instansi

18
Lampiran 2. Jadwal Magang Mahasiswa dari Instansi

19
Lampiran 3. Program Kerja PKL

PROGRAM KERJA PKL

Mahasiswa Program Studi Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan

Jurusan Bahasa Dan Sastra Indonesia dan Daerah

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

No. Tanggal Kegiatan Jumlah Jam

1. Perkenalan di tempat PKL

2 Jam
1 14 Februari 2022 2. Observasi dan membuat
5 Jam
rencana kegiatan PKL

1. Menyortir Surat
Bimbingan Teknis 2017
2 15 – 16 Februari 2022 14 Jam
2. Menyortir surat berita
acara inspeksi 2017

1. Menyortir Surat Keluar

2018

2. Menyortir Surat Masuk

3 17- 21 Februari 2022 21 jam
2018

3. Menyortir Surat Berita

Acara Inspeksi 2018

1. Menyortir Surat Nota

Dinas 2019

2. Menyortir Surat Berita

Acara Inspeksi 2019
4 22 – 25 Februari 2022 28 Jam
3. Menyortir Surat Keluar
2019

4. Menyortir Surat Masuk

2019

20
 1. Menyortir Surat Nota
Dinas 2020

2. Menyortir Surat Masuk

5 1 – 2 Maret 2022 21 Jam
2020

3. Menyortir Surat Keluar

2021

1. Menyusun Surat
Berdasarkan Jenisnya Di
Filling Cabinet
6 7 – 14 Maret 2022 35 Jam
2. Menyusun Filling Cabinet
Di Rak Arsip

3. Membuat Daftar Arsip

7 dst.

Persetujuan:

Padang, Maret 2022

Koordinator Inspektur Tambang Pamong Mahasiswa PKL

Hendry M. Siddik, ST. Oenggoel P Kencono, ST Hilda Fetria Armel

21
Lampiran 4. Jurnal Kegiatan Harian
1. Andika Pratama Hasim

22
23
24
2. Fadhil Alhamdi Fitra

25
26
27
28
3. Hilda Fetria Armel

29
30
31
32
4. Yosa Vusva Sari

33
34
35
36
5. Zico Dermawan

37
38
39
40
Lampiran 5. Jurnal Pembimbingan PKL

JURNAL PEMBIMBINGAN PKL

Dosen Pembimbing PKL : Marlini, S.IPI., MLIS.

Periode Pelaksanaan PKL : 14 Februari s/d 14 Maret 2022

TANGGAL TOPIK BIMBINGAN PARAF DOSEN

41