DI PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
Oleh
Fauzan Shidqi
NPM. 1502016006
UNIVERSITAS YARSI
JAKARTA
2019
LEMBAR PENGESAHAN
ii
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-
Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang
telah kami lakukan di Perpustakaan Nasional RI. Laporan ini disusun guna melengkapi
salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana bagi mahasiswa Program Studi Ilmu
Perpustakaan Fakultas Teknologi Informasi Universitas YARSI Jakarta.
Laporan ini disusun berdasarkan apa yang telah kami lakukan pada saat Praktik
Kerja Lapangan di Perpustakaan Nasional RI, dimulai dari tanggal 24 Juni sampai
dengan 9 Agustus 2019.
iii
4. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan yang telah memberikan
ilmu yang sangat bermanfaat kepada kami sehingga kami dapat melaksanakan
Praktek Kerja Lapangan dengan baik.
5. Orang tua dan keluarga saya yang selalu mendukung dan memberikan semangat
serta doa sehingga saya dapat menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan ini.
6. Viska Meilinda dan Ike Amalinda selaku teman seperjuangan dalam masa
Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Nasional RI yang telah banyak
membantu dalam menyelesaikan laporan ini.
7. Teman-teman seangkatan yang selalu memberikan dukungan sehingga penulis
bisa lebih semangat dalam menyelesaikan laporan magang ini.
8. Untuk semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu dalam
laporan ini, terima kasih banyak atas bantuannya sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan ini.
Fauzan Shidqi
iv
Daftar Isi
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... ii
Kata Pengantar ............................................................................................................. iii
Daftar Isi........................................................................................................................ v
Daftar Tabel ................................................................................................................ vii
Daftar Gambar ............................................................................................................ viii
Daftar Lampiran ........................................................................................................... ix
BAB I ............................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang................................................................................................ 1
1.2 Tujuan Magang ............................................................................................... 2
1.4 Waktu dan / Kerja Pelaksanaan Magang ........................................................ 3
1.5 Sistematika Penulisan Laporan ...................................................................... 4
BAB II ........................................................................................................................... 5
KEADAAN UMUM ..................................................................................................... 5
2.1 Sejarah singkat Perpustakaan Nasional RI ..................................................... 5
2.2 Struktur Organisasi ........................................................................................ 6
2.3 Tugas, Fungsi dan Kedudukan ..................................................................... 12
2.4 Sumber Daya Manusia ................................................................................. 13
2.5 Koleksi.......................................................................................................... 14
2.6 Sarana dan prasarana .................................................................................... 14
2.7 Layanan Teknis ............................................................................................ 15
2.8 Layanan pengguna ........................................................................................ 16
2.9 Anggaran ...................................................................................................... 16
BAB III ....................................................................................................................... 18
PELAKSANAAN DAN EVALUASI KEGIATAN MAGANG ................................ 18
3.1 Pengolahan koleksi dan informasi ................................................................ 18
3.2 Layanan informasi dan Perpustakaan ........................................................... 18
a) Layanan Koleksi Monograf Terbuka ............................................................... 19
b) Pusat Koleksi Audiovisual ............................................................................... 19
c) Pusat Layanan Koleksi Foto, Peta dan Lukisan ............................................... 20
v
d) Pusat Layanan Koleksi Naskah Nusantara ....................................................... 21
e) Pusat Layanan Koleksi Buku Langka .............................................................. 22
f) Otomasi Perpustakaan ...................................................................................... 22
3.3 Manajemen Koleksi, Administrasi dan Organisasi ...................................... 25
3.3.1 Pusat Data Penerimaan ............................................................................. 26
3.4 Proses penerimaan ........................................................................................ 26
3.4 Teknologi informasi untuk pengolahan koleksi dan informasi .................... 28
3.4.1 Tentang INLISLite .................................................................................... 29
3.4.2 Karakteristik INLISLite versi 3 ................................................................ 29
3.4.3 Platform INLISLite versi 3 ....................................................................... 30
3.4.5 Ketentuan penggunaan dan distribusi INLISLite versi 3.......................... 30
3.4.6 Ketentuan modifikasi INLISLite versi 3 PHP (opensource) .................... 31
3.5 Preservasi informasi dan konservasi media .................................................. 32
3.6 Evaluasi Kegiatan Magang ........................................................................... 37
BAB IV ....................................................................................................................... 39
PENUTUP ................................................................................................................... 39
4.1 Kesan-kesan.................................................................................................. 39
4.2 Saran ............................................................................................................. 39
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 40
LAMPIRAN ................................................................................................................ 41
vi
Daftar Tabel
vii
Daftar Gambar
viii
Daftar Lampiran
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1
kalangan umum. Sedangkan monograf tertutup hanya bisa di baca di tempat dan
dipinjam melalui bon terlebih dahulu.
2
2. Mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menerapkan dan praktik secara
langsung materi yang telah diberikan di masa perkuliahan mengenai preservasi,
deposit, layanan dan pengembangan serta pengolahan bahan pustaka di
Perpustakaan Nasional RI.
3. Mahasiswa dapat berlatih bersosialisasi secara langsung dengan staff-staff di
Perpustakaan Nasional RI.
3
1.5 Sistematika Penulisan Laporan
BAB IV: Penutup, pada bab yang menguraikan mengenai kesan dan saran
dari hasil Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Nasional RI.
4
BAB II
KEADAAN UMUM
2.1 Sejarah singkat Perpustakaan Nasional RI
5
Keputusan Menteri Menteri Pendidikan dan Kebudayaan memang dikeluarkan tanggal
21 Juli 1980 namun berlaku
6
1. Koordinator Penerimaan Pemantauan Evaluasi dan Promosi pada Sub
Direktorat Deposit Bahan Pustaka Direktorat Deposit Bahan Pustaka
2. Koordinator Pengolahan Koleksi Deposit pada Sub Dirtektorat Deposit
Bahan Pustaka Direktorat Deposit Bahan Pustaka
2. Sub Direktorat Bibliografi
1. Kelompok Bibliografi Nasional Indonesia (BNI)
2. Kelompok Katalog Induk Nasional (KIN)
3. Kelompok ISBN ISMN Barcode dan KDT
7
C. Pusat Jasa Perpustakaan dan Informasi
8
3. Bidang Kerjasama Perpustakaan dan Otomasi
a. Sub Bidang Kerjasama Perpustakaan
b. Sub Bidang Otomasi
D. Pusat Preservasi Bahan Pustaka
1. Bidang Konservasi
a. Sub Bidang Perawatan dan Perbaikan Bahan Pustaka
b. Sub Bidang Teknis Penjilidan Bahan Pustaka
2. Bidang Reprografi
a. Sub Bidang Mikrofilm
b. Sub Bidang Reproduksi
3. Bidang Transformasi Digital
E. UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
1. Sub Bagian Tata Usaha
2. Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka
3. Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama
F. UPT Perpusakaan Proklamator Bung Hatta
1. Kepala Seksi Pengembangan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
2. Kepala Seksi Kerjasama dan Promosi Perpustakaan
9
b. Sub Bidang Evaluasi
2. Bidang Penyelenggaraan Pelatihan
a. Sub Bidang Sarana Pendidikan dan Pelatihan
b. Sub Bidang Pengajaran
C. Pusat Pengembangan Pustakawan
1. Bidang Akreditasi Pustakawan
2. Bidang Pengkajian dan Pengembangan Pustakawan
III. Sekretariat Utama
A. Biro Umum
1. Bagian Kepegawaian
a. Sub Bagian Pengangkatan Pemberhentian dan Pensiun
b. Sub Bagian Kenaikan Pangkat dan Gaji
c. Sub Bagian Tata Usaha Kepegawaian
2. Bagian Keuangan
a. Sub Bagian Perbendaharaan
b. Sub Bagian Verifikasi
3. Bagian Tata Usaha
a. Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dan Kearsipan
b. Sub Bagian Tata Usaha Deputi I
c. Sub Bagian Tata Usaha Deputi II
d. Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
B. Biro Hukum dan Perencanaan
1. Bagian Perencanaan
a. Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran
b. Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Program dan Anggaran
c. Sub Bagian Pelaporan Program dan Anggaran
10
2. Bagian Hukum dan Hubungan Masyarakat
a. Sub Bagian Hukum dan Organisasi
b. Sub Bagian Hubungan Masyarakat
c. Sub Bagian Penerbitan
IV. Inspektorat
A. Subbagian Tata Usaha Inspektorat
11
2.3 Tugas, Fungsi dan Kedudukan
12
2.4 Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia adalah salah satu faktor yang tidak dapat terpisahkan dalam
suatu organisasi baik dalam organisasi besar maupun kecil, dalam hal ini Perpustakaan
Nasional RI memiliki kepala bagian dalam setiap Direktorat. Berikut merupakan kepala
bagian yang bekerja di Perpustakaan Nasional RI :
Table 1. Kepala Bagian dan Koor di Perpusnas RI
13
2.5 Koleksi
Koleksi yang ada di Perpustakaan Nasional RI salah satu koleksi terunggulan
yaitu, terdapat: Manuscript, Sumber Elektronik, Monograf, Rekaman Suara, Bahan
Kartografis dan Bentuk Mikro. menurut data inlis enterpreneur total koleksi yang ada
di Perpustakaan Nasional RI yaitu sebanyak 1.832.806 eksemplar belum termasuk
dengan data koleksi yang masih di karantina .
Sedangkan dari kegiatan koleksi yang kita lakukan di Perpustakaan Nasional
RI, yaitu: Penyimpanan koleksi monograf terbuka, koleksi deposit, koleksi naskah
nusantara (Naskah Kuno), koleksi audio visual, koleksi foto peta dan lukisan, dan
koleksi buku langka.
2.6 Sarana dan prasarana
14
dan 22, Audio Visual di lantai 8, Naskah Kuno di lantai 9, Buku Langka di lantai 14
dan Otomasi Perpustakaan di lantai 6.
Lalu, di akhiri ke Perpustakaan Nasional Salemba, di pusat pengembangan
koleksi dan pengolahan bahan pustaka yang dibagi 2 bagian, yaitu bagian akuisisi dan
bidang pengolahan. Dari bagian akuisi, kegiatan yang dilaksanakan mengentri katalog
dari judul-judul buku atau audio visual untuk mendapatkan nomor Item-ID & nomor
induk sengan melakukan registrasi terlebih dahulu. Sedangkan kegiatan di bidang
pengolahan, salah satunya melakukan verifikasi, scan cover buku untuk cetak label
pada punggung buku, upload cover dan pengolahan tagging atau RFID.
2.7 Layanan Teknis
Kegiatan yang dilakukan di perpustakaan ditunjukkan untuk para pemakai
perpustakaaan. Kegiatan perpustakaan merupakan kegiatan layanan atau jasa, yang
dikelompokkan menjadi dua, yaitu layanan teknis dan layanan pemustaka. Layanan
teknis juga merupakan kegaiatan back office perpustakaan, yaitu kegiatan yang
berhubungan dengan persiapan penyajian bahan pustaka terhadap pemustaka.
1. Layanan teknis di Pusat Preservasi Bahan Pustaka
Preservasi bahan pustaka melakukan perawatan terhadap bahan pustaka yang
telah melewati survei kondisi kemudian dilakukannya alih media kedalam bentuk
digital, seperti mikrografi, transformasi digital, reproduksi. Pusat preservasi juga
melakukan pembaharuan terhadap cover buku yang sudah rusak kemudian dijilid
kembali menggunakan hard cover.
2. Layanan Teknis di Direktorat Deposit Bahan Pustaka
Penerimaan koleksi oleh wajib serah direktorat deposit bahan pustaka kemudian
mengirimkan UT / Ucapan terima kasih terhadap penerbit yang telah memberikan
koleksinya dalam memenuhi UU SKCKR, kemudian dilakukan registrasi koleksi.
Direktorat deposit juga melakukan harvesting, pengolahan dan di simpan.
3. Layanan Teknis di Pusat Jasa Perpustakaan dan Layanan Informasi
Pusat Jasa Perpustakaan dan Layanan Informasi perpustakaan Nasional berbagai
jenis koleksi mulai dari monograf terbuka yang dapat diakses secara open source juga
layanan tertutup seperti audio visual, mikrofilm, mikrofis, buku langka, naskah kuno
15
yang peminjamannya harus menggunakan bon terlebih dahulu kemudian pustakawan
akan membantu untuk memberikan kepada bahan pustaka. Untuk bidang otomasi
perpustakaan bidang ini melayankan pengembangan dan pemeliharaan sistem Inlis.
2.8 Layanan pengguna
Layanan pengguna tersedia di Perpustakaan Nasional RI di Jl. Merdeka
selatan No. 11. Layanan yang tersedia diantaranya:
a) Lantai 2, bagian layanan keanggotaan & penelusaran informasi
m) Lantai 24, bagian layanan koleksi budaya nusantara & eksekutif louge
2.9 Anggaran
Anggaran merupakan hal yang penting untuk mendukung setiap kegiatan yang
dilakukan di perpustakaan. Secara umum, anggaran yang diberikan kepada
Perpustakaan Nasional RI diharapkan dapat meningkatkan literasi anak-anak di
Indonesia, dengan menambahnya bahan bacaan.
Penyusunan laporan keungan Perpustakaan Nasional RI mengacu pada
peraturan pemerintah Nomor 71 tahun 2010 tentang standar Akuntansi pemerintahan
16
dan kaidah-kaidah pengelolaan keuangan yang sehat dalam pemerintahan. Berikut
dibawah ini adalah rincian keuangan Perpustakaan Nasional RI.
Table 2. Anggaran untuk keseluruhan Perpustakaan Nasional RI
17
BAB III
18
a) Layanan Koleksi Monograf Terbuka
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 15 Juli
sampai 16 Juli 2019 ditempatkan Layanan Koleksi Monograf Terbuka, lanatai 21 dan
22. Pada bagian ini merupakan kumpulan koleksi buku berupa fiksi dan non fiksi.
Kegiatan selama dua hari dilayanan monograf terbuka kami ditugaskan yaitu
pengecekan buku yang RFID yang sudah tidak berfungsi dan diganti RFID yang baru.
Fungsi RFID ini yaitu untuk mendeteksi jika buku tersebut dibawa oleh pemustaka atau
pengunjung. Selain itu kami ditugaskan untuk melayani pemustaka tidak tau untuk
menulusuri informasi buku yang sedang ingin dicari.
19
Gambar 3. Lokasi Penyimpan Audiovisual
20
Gambar 4.Pemeriksaan Jumlah Koleksi Foto
21
e) Pusat Layanan Koleksi Buku Langka
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 18 Juli
2019 pukul 13.00 wib, lantai 14. Dibagian ini terdapat bahan koleksi berupa buku
langkah dan terdapat juga buku terlarang. Disana kami pengarahan dari pembimbing
pusat layanan koleksi buku langka menjelaskan dari kondisi fisik, tata ruangan
penyimpanan dan sistem penomoran untuk klasifikasi buku langka.
Sesudah dari pengarahan ditugaskan untuk melayani pemustaka tidak tahu
untuk penelusuran informasi buku yang sedang ingin dicari dan menulusuri di rak yang
sudah diklasifikasi menurut nomor panggil.
f) Otomasi Perpustakaan
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berlangsung pada tanggal 19 Juli
2019,lantai 6. Kami disana pengarahan pembimbing menjelaskan sejarah awal
berdirinya INLISLITE. Sesudah pengarahan disini diajarkan cara dari proses instalisasi,
penginputan data menggunakan MARC21 dan sistem RDA sampai cara mengatur
mengubah logo dalam INLISLITE.
22
Gambar 7.Proses Penginputan data ke INLIS menggunakan sistem RDA
Lantai Deskripsi
23
Lantai 5 : Perkatoran sebagai pusat para staff perpustakaan
Lantai 6 : Data center / musholla sebagai pusat data dan tempat ibadah umat
muslim
Lantai 7 : Layanan koleksi anak, lansia, dan disabilitas sebagai area membaca
anak yang dirancang penuh warna dilengkapi dengan mainan dan
panggung mini untuk program-progman khusus anak. Sementara
untuk layanan disabilitas dilengkapi dengan koleksi buku braille dan
besi yang memudahkan para tuna daksa memilih buku sendiri.
Lantai 10: Sebagai tempat penyimpanan koleksi deposit yang merupakan hasil
dari koleksi yang diolah di Perpustakaan Nasional jl. Salemba raya
Lantai 11: Sebagai tempat penyimpanan koleksi monograf tertutup dengan arti
pengunjung tidak dapat langsung mengambil koleksi ke rak sendiri
melainkan di layankan oleh pustakawan.
24
Lantai 17: Kantor akademi ilmu pengetahuan Indonesia
25
menghimpun, menyimpan, melestarikan, dan mendayagunakan semua karya cetak dan
karya rekam.
3.3.1 Pusat Data Penerimaan
Karya cetak dan karya rekam hasil pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4
Tahun 1990 diterima secara langsung maupn tidak langsung.
a) Langsung
Penyerahan karya cetak dan karya rekam yang diantar secara langsung
oleh penerbit dan pengusaha rekaman.
b) Tidak Langsung
Penyerahan karya cetak dan karya rekam yang dikirim oleh penerbit dan
pengusaha rekaman melalaui jasa pengiriman.
Jumlah karya cetak dan karya rekam yang diserahkan ke Perpustakaan Nasional
RI Direktorat Deposit sebanyak 2 eksemplar setiap judul buku. 1 eksemplar akan
disimpan sebagai deposit di Gedung Perpustakaan Nasional RI Jl. Salemba Raya dan
1 eksemplar lagi dilayankan di Gedung Perpustakaan Jl. Merdeka Selatan. Berdasarkan
jumlah buku yang dapat dipinjam oleh pemustaka hanya 1 eksemplar setiap judulnya
dirasa masih kurang, karena apabila terdapat lebih dari 1 pemustaka yang
menginginkan buku tersebut maka salah satu diantaranya harus menunggu atau waiting
list untuk dapat meminjam koleksi deposit tersebut
26
4) Pengelompokan karya cetak dan karya rekam sesuai jenis bahan
perpustakaan
5) Pengelompokan setiap penerbit dan pengusaha rekaman setiap tahun
terbit/edar
6) Cek dan tambahkan tahun terbit/ edar jika pada fisik karya cetak dan karya
rekam tidak tercantum
b) Ucapan terima kasih
Setiap penyerahan koleksi dari para wajib serah-simpan baik yang dikirim
secara langsung maupun melalui jasa pengiriman surat diberikan surat ucapan terima
kasih atas kepatuhannya dalam melaksanakan Undang-Undang No 4 tahun 1990.
1) Yang dikirim langsung
Dalam pemberian ucapan terima kasih secara langsung diinformasikan
berapa judul dan eksemplar dan/atau kopi bahan perpustakaan yang diterima,
nama pengantar atau nomor telepon yang bisa dihubungi.
2) Yang dikirim secara tidak langsung
(1) Dikirim melalui jasa pengiriman surat
(2) Ucapan terima kasih melalui email
(3) Ucapan terima kasih melalui faksimili
c) Data penerimaan karya cetak dan karya rekam
Data penerimaan karya cetak dan karya rekam meliputi jumlah judul
dan eksemplar per jenis koleksi, per penerbit, dan per provinsi. Data tersebut
dibuat setiap bulan, tiga bulan, enam bulan dan satu tahun.
d) Stempel
Masing-masing eksemplar/ kopi diberi stempel:
1) Tanggal penerimaan : distempel pada halaman judul
2) Pelaksanaan Undang-Undang No 4 tahun 1990 distempel pada bagian bawah
halaman mendahului halaman judul, bagian belakang halaman judul di
bagian bawah, dan bagian bawah halaman terakhir ditambahkan di halaman
rahasia ditentukan oleh pustakawan
3) Registrasi deposit
27
Distempel dibalik halaman judul, dibagian yang kosong.
a. Pengisian data keterangan pada stempel registrasi deposit
(1) Keterangan tanggal diisi sesuai dengan tanggal registrasi
(2) Nomor registrasi deposit terdiri dari nomor deposit dan nomor
registrasi
(3) Asal : diisi nama penerbit, kota terbit/ edar, tambahkan pada sisi
kanan bawah keterangan kode wilayah dan keterangan jumlah
eksemplar/ kopi jika ada, jika satu eksemplar/ kopi tidak perlu ditulis.
b. Registrasi
Meliputi kolom antara lain (dapat ditambahkan sesuai kebutuhan):
(1) Nomor registrasi
(2) Tanggal terima karya cetak dan karya rekam
(3) Tanggal registrasi diisi sesuai tanggal saat melakukan registrasi
(4) Judul
(5) Pengarang/ pencipta/ produser/ dll
(6) Volume, edisi
(7) Penerbit
(8) Alamat penerbit
(9) Tahun terbit
(10) Status (pemerinta/ swasta)
(11) Harga
28
3.4.1 Tentang INLISLite
INLISLite versi 3 merupakan pengembangan lanjutan dari perangkat lunak
(software) aplikasi otomasi perpustakaan INLISLite versi 2.1.2 yang dibangun dan
dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional RI (Perpustakaan Nasional RI) sejak tahun
2011.
INLISLite versi 3 dikembangkan sebagai perangkat lunak satu pintu bagi
pengelola perpustakaan untuk menerapkan otomasi perpustakaan sekaligus
mengembangkan perpustakaan digital / mengelola dan melayankan koleksi digital.
INLIS Lite dibangun dan dikembangkan secara resmi oleh Perpustakaan
Nasional RI dalam rangka menghimpun koleksi nasional dalam jejaring Perpustakaan
Digital Nasional Indonesia, disamping membantu upaya pengembangan pengelolaan
dan pelayanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi di seluruh
Indonesia yang didasarkan pada :
a) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
b) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
c) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 Tentang Serah Simpan Karya Cetak dan
Rekam
29
d) Dapat dioperasikan secara bersamaan dalam satu waktu secara simultan (multi
user ready)
e) Bebas pakai / gratis (freeware dan opensource).
30
f) Perpustakaan Nasional RI merekomendasikan kepada Perpustakaan Umum
Pemerintah Propinsi/Kabupaten/Kota sebagai pembina perpustakaan di
wilayahnya untuk berperan aktif membantu memberikan dukungan teknis dan
membiayai kegiatan pelatihan / bimbingan teknis penggunaan program
aplikasi INLISLite versi 3
31
3.5 Preservasi informasi dan konservasi media
Perpustakaan Nasional RI terdapat pusat preservasi bahan pustaka yang
berlokasi di Jalan Salemba. Pusat preservasi ini terdiri dari lima sub bidang diantaranya
:
1) konservasi
2) Penjilidan
3) Transformasi digital
4) Mikrografi
5) Reproduksi
1. Konservasi
b) Deasidifikasi
a) Deasidifikasi basah dilakukan untuk kertas denggan tinta yang tidak mudah
luntur
32
b) Deasidifikasi kering dilakukan untuk kertas dengan tinta yang mudah luntur
apabila terkena air.
c) Laminasi
d) Lining
Lining adalah teknik memperkuat kertas dengan memberi lapisan penguat pada
suatu sisi (bahan belakang kertas atau dokumen). Proses ini digunakan untuk
memperkuat kertas atau dokumen berupa gambar atau peta yang rapuh atau robek.
2. Penjilidan
33
Setelah dilakukan proses penjilidan bahan pustaka kemudian dilakukan
pengecekkan kualitaspenjilidan oleh quality control.
34
3. Transformasi Digital
35
jumlah percahayaan. Mikrografi salah satu dari kegiatan yang melakukan pemotretan
pada bahan pustaka untuk dialih mediakan dengan melakukan tindakan pengubahan
film dari negatif menjadi positif dengan menggunakan developer, pixer dan air. Untuk
selanjutnya dilakukan scan pada hasil pemotretan dan dilakukan proses pengeditan
untuk memperjelas bahan pustaka yang sudah dialih mediakan.
1. Persiapan
a. Penulusuran
b. Penseleksi Gambar
c. Penetapan Gambar
2. Pelaksanaan
a. Pemotretan
b. Editing
c. Pengemasan
36
Gambar 12. Reprodulsi Foto ke Negatif Mikrofilm
3. Evaluasi
Mengevaluasi kegiatan yang sudah dilaksanakan. Kendala dan hambatan apa
ketika kegiatan sedang dilaksanakan.
4. Pelaporan
Menyusun laporan untuk pertanggung jawabkan capaian kinerja agar kandungan
informasi terselamatkan serta pemanfaatan yang tepat guna.
2. Evaluasi Khusus
37
bagian buku,lalu kami mengecek satu persatu RFID dan alat untuk menunjang untuk
mengecek RFID belum efisien. Ada sebagian RFID dalam koleksi bahan pustaka yang
tidak layak untuk dipakai. Untuk pelepasan RFID didalam bahan pustaka caranya
masih manual. Karena itu kami melepaskan secara berhati-hati agar keadaan isi
kandungan dan fisik tidak rusak.
38
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesan-kesan
4.2 Saran
a) Sumber daya manusia masih kurang dari segi kuantitas dan kualitas sehingga
perlu adanya pengembangan peningkatan kemampuan. Karena kegiatan yang
dilakukan membutuhkan keahlian dan keterampilan khusus untuk dapat
mengoprasikan peralatan jika terjadi kerusakan maupun proses pelaksanaan.
c) Menyediakan alat untuk pelepasan RFID di dalam buku tidak secara manual
agar isi kandungan informasi tidak rusak
39
DAFTAR PUSTAKA
40
LAMPIRAN
Lampiran 1. Jadwal kegiatan Praktek Kerja Lapangan
41
• Input data buku koleksi monograf
terbuka dan budaya nusantara ke
3 excel
RABU/26-06-2018
• Pembuatan lining
• Pembuatan paspartus
4
KAMIS/27-06-2018
42
• Perkanalan alat pembuatan
mikrofilm dan proses digitalisasi
3 menggunakan softwarer photoshop
RABU/3-07-2019 • Pembuatan mikrofil dengan
menggunakan mesin zeutschel
• proses ali media digital koran java
nippon menggunakan camera eos
4 05D
KAMIS/04-07-2018 • pembuatan dan penginputan
liputan bibliografis (terbitan
berkala)
43
- Melanjutkan data buku monograf
(registrasi data bibliografis di
3 inlislite)
RABU/10-07-2019 - scan cover depan dan belakan untuk
upload di inlist
- Melanjutkan input data melalui ohs
versi terbaru
4
KAMIS/11-07-2019
44
Minggu keempat ( Perpustakaan Nasional Merdeka Selatan)
No. HARI/TANGGAL KEGIATAN
- Perkenalan koleksi dilayanan
sirkulasi
1
SENIN/15-07-2019 - Perkenalan penginputan data buku
rfid menggunakan rfid tagging
45
- Melayani pemustaka yang sedang
mencari koleksi yang dibutuhkan
- Penulusuran koleksi yang diminta
pemustaka
46
4 - Melanjutkan entry data (registrasi
KAMIS/25-07-2018 monograf tertutup di inlist
47
Minggu keenam (Bidang Perpustakaan di Pusat pengembangan dan Koleksi)
No. HARI/TANGGAL KEGIATAN
- Membuat Entry Katalog buku
melalui Inlis Entrepreneur (RDA)
1
SENIN/29-07-2019 - Melakukan registrasi pada buku
melalui inlis
- Membuat entry katalog buku melalui
inlislite (rda)
2
SELASA/30-07-2019
48
Minggu Ketujuh (Bidang Transformasi Digital)
No. HARI/TANGGAL KEGIATAN
1
SENIN/12-08-2019 - Proses peditan foto naskah
menggunakan aplikasi photoshop
49
Lampiran 2. Penilain Magang Mahasiswa
50
Lampiran 3. Daftar Hadir Magang
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
Lampiran 4. Berita Acara Serah Terima dan Pengembalian Magang
61
62
Lampiran 5. Umpan Balik
63