LAPORAN KELOMPOK

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BUNG HATTA

Oleh :

Aditya Putra Pratama Ayunda NIM. 19026003

Andika Pratama Hasim NIM. 19026012
Fadhil Alhamdi Fitra NIM. 19026033
Feronika Resti Pertiwi NIM. 19026039
Hilda Fetria Armel NIM. 19026051
Yosa Vusva Sari NIM. 19026117
Zico Dermawan NIM. 19026120

PROGRAM STUDI INFORRMASI PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

DEPARTEMEN BAHAS DAN SASTRA INDONESIA DAN DAERAH
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2022

i
ii
iii
 DAFTAR ISI

Contents
Cover .........................................................................................................................

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN .....................................................................................

DAFTAR ISI ..........................................................................................................iiv

DAFTAR TABEL .................................................................................................. vi

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang PKL..................................................................................... 1

B. Tujuan PKL .................................................................................................. 3

C. Manfaat PKL ................................................................................................ 3

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ........................................................... 5

A. Visi dan Misi Instansi .................................................................................. 5

B. Gambaran Umum Instansi ........................................................................... 5

C. Sejarah .......................................................................................................... 7

D. Lokasi Instansi ........................................................................................... 11

E. Struktur Organisasi .................................................................................... 12

F. Bidang kegiatan / Bagian ........................................................................... 12

1. Layanan Sirkulasi ................................................................................... 12

2. Layanan E-book dan E-jurnal ................................................................. 13

3. Layanan Koleksi Tandon ........................................................................ 14

4. Layanan Referensi & Jurnal ................................................................... 14

5. Layanan Surat Kabar & Majalah ............................................................ 15

6. Layanan Karya Ilmiah Dosen ................................................................. 15

iv
 7. Layanan Skripsi, TA, Laporan KP dan Tesis ......................................... 16

8. Layanan KEBUNGHATTAAN dan BAM (Budaya Alam Minang

Kabau) ............................................................................................................ 16

BAB III PELAKSANAAN PKL .......................................................................... 18

A. Sistem PKL Di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta ...................... 18

B. Kegiatan PKL di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta ................... 18

1. Pengklasifikasian .................................................................................... 18

2. Inventarisasi ............................................................................................ 19

3. Cetak dan Penempelan Barcode Buku dan Label Punggung Buku ........ 22

4. Cetak dan Penempelan Kartu Kontrol dan Kantong Buku ..................... 23

5. Menyampul Buku ................................................................................... 24

6. Shelving .................................................................................................. 24

C. Tantangan PKL di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta ................. 25

1. Kendala-Kendala Yang Dihadapi Selama Praktik Kerja Lapangan Di

UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta ................................................... 25

2. Kekurangan Yang Ditemukan Selama Praktik Kerja Lapangan Di UPT

Perpustakaan Universitas Bung Hatta............................................................ 26

3. Kelebihan Yang Ditemukan Selama Praktik Kerja Lapangan Di UPT

Perpustakaan Universitas Bung Hatta............................................................ 26

BAB IV PENUTUP .............................................................................................. 28

A. Kesimpulan ................................................................................................ 28

B. Saran ........................................................................................................... 28

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 29

LAMPIRAN .......................................................................................................... 30

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Waktu Pelayanan Perpustakaan .............................................................. 18

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Program Kerja PKL ......................................................................... 30

Lampiran 2. Penilaian dari Tempat PKL ............................................................. 32
Lampiran 3. Jurnal Kegiatan Harian .................................................................... 39
Lampiran 4. Penutupan PKL ................................................................................ 74
Lampiran 5. Surat Penerimaan PKL dari Instansi ................................................ 75
Lampiran 6. Sertifikat PKL .................................................................................. 76

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Gedung Perpustakaan ...............................................................................................6

Gambar 2. Denah Perpustakaan Pusat Lantai I ..........................................................................6
Gambar 4. Denah Perpustakaan Pusat Lantai III .......................................................................7
Gambar 3. Denah Perpustakaan Pusat Lantai II.........................................................................7
Gambar 5. Struktur Organisasi.................................................................................................12
Gambar 6. Layanan Sirkulasi ...................................................................................................13
Gambar 7. Layanan E-book dan E-jurnal ................................................................................13
Gambar 8. Layanan Koleksi Tandon .......................................................................................14
Gambar 9. Layanan Referensi & Jurnal ...................................................................................14
Gambar 10. Layanan Surat Kabar & Majalah ..........................................................................15
Gambar 11. Layanan Karya Ilmiah Dosen ...............................................................................15
Gambar 12. Layanan Skripsi, TA, Laporan KP dan Tesis .......................................................16
Gambar 13. Layanan KEBUNGHATTAAN dan BAM (Budaya Alam-Minang
Kabau) ......................................................................................................................................16
Gambar 14. Proses Pengklasifikasian ......................................................................................19
Gambar 15. Proses Pencatatan Pada Buku Induk ....................................................................20
Gambar 16. Buku Induk ...........................................................................................................20
Gambar 17. Proses Stempel Hak Milik dan Stempel Inventarisasi .........................................21
Gambar 18. Contoh Stempel Hak Milik dan Stempel Inventarisasi ........................................21
Gambar 19. Proses Penginputan Buku Ke Portal Universitas Bung Hatta ..............................22
Gambar 20. Tampilan Penginputan Pada Portal Universitas Bung Hatta ................................22
Gambar 21. Proses Cetak dan Penempelan Barcode Buku dan Label Punggung
Buku .........................................................................................................................................22
Gambar 22. Hasil Penempelan Barcode Buku dan Label Punggung Buku .............................23
Gambar 23. Proses Cetak dan Penempelan Kartu Kontrol dan Kantong Buku .......................23
Gambar 24. Hasil Penempelan Kartu Kontrol dan Kantong Buku ..........................................24
Gambar 25. Proses dan Hasil Menyampul Buku .....................................................................24
Gambar 26. Proses dan Hasil Shelving ....................................................................................25

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL

Perkembagan zaman teknologi dan ilmu pengetahuan pada saat ini
semakin berkembang berjalannya waktu yang mana membutuhkan banyak sumber
informasi untuk memahami teknologi dan ilmu pengetahuan tersebut, sehingga
kita sebagai pengguna harus memahami sebaik mungkin teknologi dan ilmu
pengetahuan tersebut dengan baik agar bisa dimanfaaatkan sebaik mungkin.
Untuk mendapatkan informasi kita membutuhkan tempat atau sumber dari
informasi yang kita butuhkan tersebut yaitu perpustakaan.

Menurut ketentuan umum Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43

Tahun 2007 tentang Perpustakaan, menyatakan “Perpustakaan adalah institusi
pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara
profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,
penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.”

Sedangkan menurut Sulistyo-Basuki (1993: 3) berpendapat “Perpustakaan

adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang
digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainya yang biasanya di simpan
menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual”.

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwasannya perpustakaan yang

mana dulunya hanya dianggap sebagai tempat kuno yang membosankan berisikan
buku pelajaran, tetapi dengan berjalannya waktu perpustakaan semakin
berkembang dan merubah pandangan masyarakat terhadap perpustakaan.
Perpustakaaan sekarang tidak hanya hanya menjadikan tempat untuk penyedian
bahan pustaka tetapi juga menyediakan atau memberikan berbagai macam sumber
informasi.

Perpustakaan merupakan tempat atau ruang yang berisikan berbagai

koleksi bahan pustaka yang mana dijadikan sebagai sumber informasi yang
berguna dan bermanfaat untuk masyarakat banyak sebagai bahan rujukan,

1
memenuhi kebutuhan pendidikan dan kehidupan sehari-hari, serta sumber
informasi yang bermanfaat.

Keberadaan perpustakaan sangat dibutuhkan bagi masyarakat, untuk

menyebarkan atau menjalankan perpustakaan tersebut tentunya dibutuhkan tenaga
yang ahli dibidang perpustakaan yaitu pustakawan. Agar perpustakaan dapat
dinilai baik, pustakawan tentunya harus memberikan pelayanan yang baik.
Tentunya pustakawan dapat dikatakan profesional jika memahami visi dan misi
perpustakaan, memiliki latar belakang pendidikan dibidang ilmu perpustakaan dan
memahami kode etik pustakawan dengan memiliki pustakawan yang profesional
dan menjalankan tugas dengan sesuai kode etik pustakawan maka perpustakaan
tersebut akan mendapatakan penilaian yang baik di mata masyarakat.

Oleh karena itu, perlu diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) bagi
mahasiswa yang menempuh Departemen Ilmu Perpustakaan. Praktik Kerja
Lapangan merupakan bentuk pendidikan dengan memberikan pelajaran dan
pengalaman dengan terjun langsung menjalankan tugas seorang pustakawan di
lembaga perpustakaan. Hal ini bertujuan agar mahasiswa dapat mempraktikan
ilmu yang mereka dapati, menambah kemampuan serta mengkaji, mengamati, dan
dapat menilai antara teori yang didapat selama perkuliahan dengan kenyataan
yang ada di perpustakaan.

Hal ini dapat meningkatkan kualitas mahasiswa serta dapat memecahkan

masalah dan persoalan yang dihadapi di dunia kerja. Adanya program Praktik
Kerja Lapangan ini diharapkan dapat menjadikan mahasiswa sebagai calon
pustakawan yang profesional.

Dalam hal ini Penulis mendapat kesempatan untuk melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta bersama dengan
teman-teman yang beranggotakan 7 orang yang dilaksanakan mulai tanggal 10
Januari sampai 10 Februari 2022. UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta
memiliki berbagai kegiatan baik dari layanan, pengolahan, dan perawatan bahan
pustaka serta masih banyak lagi.

2
 Setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan selama satu bulan, Penulis
mendapatkan banyak pengetahuan tentang perpustakan mulai dari layanan
perpustakaan maupun pengolahan dan perawatan bahan pustaka. Oleh karena itu,
Penulis ingin menjelaskan kegiatan apa saja yang Penulis lakukan selama PKL di
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta.

B. Tujuan PKL
Praktik Kerja Lapangan bertujuan untuk :
1. Mengembangkan sikap, pengetahuan dan kemampuan profesi mahasiswa
melalui penerapan ilmu untuk melatih mahasiswa dalam kerja di
perpustakaan dan teknik-teknik yang terapkan dalam bidang keahlian
dokumentasi, komunikasi dan informasi di UPT Perpustakaan Universitas
Bung Hatta.
2. Untuk mengetahui apa saja sistem yang diterapkan di layanan UPT
Perpustakaan Universitas Bung Hatta.
3. Sebagai pembanding antara teori yang di dapat di perguruan tinggi dengan
kinerja yang sesungguhnya pada saat bekerja secara langsung dan melatih
mental mahasiswa dalam lingkungan dunia kerja.
4. Menjalin relasi antara Univeritas Negeri Padang dengan UPT
Perpustakaan Universitas Bung Hatta.
5. Mempersiapkan tenaga kerja yang disiplin, telaten, dan ahli dalam
menerapkan ilmu perpustakaan dengan mengedepankan attitude.
6. Menambah wawasan dan pengalaman tentang ilmu keperpustakaan.

C. Manfaat PKL
Praktik Kerja Lapangan bermanfaat untuk:
1. Melatih kemampuan mahasiswa untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang
mereka dapat selama kuliah.
2. Menghasilkan sumber daya manusia yang profesional dalam bidang ilmu
perpustakaan dikarenakan mahasiswa praktik secara langsung di
lingkungan kerja.
3. Mahasiawa dapat mengembangkan ilmu pengetahuan yang di peroleh
secara teori dari perguruan tinggi khusunya bidang ilmu perpustakaan dan

3
 dapat melatih kemampuan dan keterampilan fisik maupun mental
mahasiswa, salah satunya yaitu etika dalam bekerja di bidang
perpustakaan.
4. Menjalin hubungan kerja sama antara perguruan tinggi dengan perusahaan
bahkan mahasiswa magang itu sendiri. Dalam hubungan tersebut
perguruan tinggi dapat meningkatkan dan menaikan nama baik universitas
dan almamater.

4
 BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

A. Visi dan Misi Instansi

Visi UPT. UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah Perpustakaan
sebagai Sahabat Pengetahuan yang Bermutu dan Terkemuka, sedangkan misi
utama adalah menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan penjabaran
sebagai berikut:

1. Memberikan kontribusi positif terhadap perkembangan masyarakat

akademis
2. Mengupayakan terciptanya pemakai yang mampu mencari informasi
secara efektif dan mandiri
3. Mengembangkan kerjasama aktif dengan mahasiswa, dosen, ilmuwan,
pihak instansi terkait, industri, bisnis, dan masyarakat luas
4. Menyediakan layanan mandiri.

B. Gambaran Umum Instansi

Gedung perpustakaan terdiri dari 4 lantai, seluas 5.019 m². yang
dimanfaatkan antara lain:

1. Lantai I, Bank Bukopin, Bank Nagari (BPD), BNI, Sekretariat

Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) P-1 Universitas Bung Hatta, Ruang
IKANITA, Sekretariat Alumni, Bagian SPP, Kantor Pengurus KKB
dan Ruangan Galeri Investasi Bursa Efek Indonesia
2. Lantai II dimanfaatkan untuk Ruang Kepala Perpustakaan, Ruang
Teknis, Ruang Pengolahan dan Reservasi, Ruang Pengatalogan, Ruang
Rapat, Ruang Tata Usaha, Ruang Arsip, Ruang Sirkulasi dan Ruang
OPAC
3. Lantai III tersedia ruangan seperti Ruang Tandon, Ruang Referensi &
Jurnal, Ruang Baca, Ruang Skripsi, TA, Laporan KP dan Tesis serta
Ruang KeBunghattan dan BAM (Budaya Alam Minangkabau) yang

5
 berisi beberapa koleksi buku sejarah dari Bung Hatta serta
pengetahuan tentang adat Budaya Alam Minangkabau
4. Lantai IV dimanfaatkan oleh UPT. PPBA untuk test TOEFL dan ruang
kuliah yang sebagian besar dimantaatkan oleh FKIP.

Selain itu, untuk melayani pemakai perpustakaan di Kampus III disediakan

perpustakaan cabang dengan koleksi utama yang berhubungan dengan Teknologi
Industri dan Pendidikan Guru Sekolah Dasar serta perpustakaan kecil yang berada
di fakultas di lingkungan Universitas Bung Hatta.

Gambar 1. Gedung Perpustakaan

Denah Perpustakaan Pusat

Lantai I

Gambar 2. Denah Perpustakaan Pusat Lantai I

6
 Lantai II

Gambar 3. Denah Perpustakaan Pusat Lantai II

Lantai III

Gambar 4. Denah Perpustakaan Pusat Lantai III

C. Sejarah
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta beroperasi sejalan dengan
berdirinya Universitas Bung Hatta pada tanggal 20 April 1981 oleh Yayasan
Pendidikan Wawasan Nusantara (sekarang Yayasan Pendidikan Bung Hatta)
dengan mendapat restu dan izin dari Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia melalui Koordinator Kopertis Wilayah I. Sebelum menempati

7
gedung I (baca i) yang sekarang, Perpustakaan menempati ruang lain dalam
beberapa periode yaitu:

1. Periode Pertama (1981-1983)

Pada periode pertama, gedung perpustakaan merupakan sebuah ruangan

berukuran 7 x 10 m² yang berada di salah satu ruangan di Gedung Leter U. Jumlah
petugas perpustakaan hanya 1 orang yang dibantu oleh Kepala Perpustakaan yaitu
Saufni Chalid, SIP

2. Periode Kedua (1983-1988)

Pada tahun 1983 Perpustakaan dipindahkan ke salah satu lokal gedung A

(Fakultas Hukum). Pada periode ini, UPT. Perpustakaan dikepalai oleh
Sabaruddin Badaruddin, S.H. Setahun kemudian, perpustakaan di gedung A
tersebut ditambah satu lokal yang digunakan sebagai ruang baca dengan jumlah
petugas perpustakaan sebanyak 8 orang.

3. Periode Ketiga (1988-1993)

Tahun 1988 Perpustakaan pindah ke gedung E (Rektorat). Pada saat itu

Perpustakaan dikepalai oleh Drs. Nawir Muhar dan Drs. Zulfadli. Jumlah petugas
perpustakaan sebanyak 11 orang. Jumlah koleksi pada tahun 1989 adalah 6.440
judul buku (25.581 eksemplar). Sampai akhir tahun 1993, jumlah koleksi
perpustakaan bertambah menjadi 7.478 judul buku (29.270 eksemplar).

4. Periode Keempat (1993-1999)

Prof. Drs. H. Zainuddin H.R Lenggang, Dip.Lip

Pada tahun 1993 Perpustakaan pindah ke gedung I berlantai 4. Pada

periode ini Perpustakaan dikepalai oleh Prof. Drs. Zainuddin HRL Dip.Lip.
Gedung ini berdampingan dengan gerbang Universitas yang dirancang khusus
untuk gedung perpustakaan. Pada tahun 1995, perpustakaan mulai merencanakan
untuk memanfaatkan teknologi informasi untuk kepentingan pemustaka.

8
 Pada tahun 1996, telah dipasang jaringan LAN (Local Area Network )
untuk memudahkan pemustaka mengakses informasi dalam bentuk data
bibliografi, terutama buku teks yang ada diperpustakaan sebanyak 11.000
cantuman.

5. Periode Kelima (1999-2000)

Hj. Saufni Chalid

Jabatan ini merupakan jabatan yang kedua kalinya sebagai kepala

perpustakaan. Pada periode ini, perpustakaan mulai menjajaki kerjasama dengan
LIPI (Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia) mengenai pengelolaan Warung
Informasi dan Teknologi (WARINTEK). Jumlah petugas perpustakaan pada
periode ini sebanyak 16 orang.

Periode ini juga ditandai dengan dibukanya perpustakaan cabang di

Kampus III Jl. Gadjah Mada Gunung Pangilun Padang, yang khusus melayani
sivitas akademika Fakultas Teknologi Industri. Koleksi perpustakaan ini terbatas
pada subjek elektro, mesin, kimia dan industri. Perpustakaan cabang ini dipimpin
oleh seorang kepala setingkat Kepala Bagian.

6. Periode Keenam (2000-2004)

Dr. Drs. Welya Roza, M.Pd.

Dalam rangka meningkatkan layanan kepada pemakainya, UPT. UPT

Perpustakaan Universitas Bung Hatta menindaklanjuti kerjasama dengan PDII-
LIPI dengan menandatangani kesepakatan mengelola WARINTEK. Perpustakaan
juga mulai merencanakan pembangunan jaringan LAN. Jaringan yang
direncanakan tersebut akan dimanfaatkan untuk penelusuran informasi data
bibliografi, pengatalogan, dan sirkulasi. Selain itu, perpustakaan juga
melaksanakan pelatihan mengenai Organisasi Informasi, Pemasaran Jasa
Perpustakaan dan Otomasi Perpustakaan yang diikuti oleh pustakawan dan staff
perpustakaan di lingkungan Universitas Bung Hatta.

7. Periode Ketujuh (2004-2005)

Erdi Ailisman, S.H

9
 Pada tanggal 20 April 2004, pimpinan universitas menunjuk Erdi
Ailisman, S.H. sebagai pejabat sementara Kepala UPT. UPT Perpustakaan
Universitas Bung Hatta.

8. Periode Kedelapan (2005-2007)

Drs. Firdaus Sy., M.P.

Pada bulan Januari 2005 Drs. Firdaus Sy., M.P. diangkat sebagai pejabat
sementara kepala perpustakaan yang juga dosen tetap Fakultas Ekonomi
Departemen Ilmu Ekonomi Pembangunan. Pada periode ini UPT. UPT
Perpustakaan Universitas Bung Hatta berhasil memperoleh dana hibah ISS-
TPSDP sebesar ± Rp. 800 juta dari Dikti melalui program Institutional Supperting
System - Technological and Professional Skills Development Sector Project (ISS -
TSPDP)

9. Periode Kesembilan (2007-2010)

Drs. Arwendria, S.I.P. M.Si.

Pada bulan Juni 2007, Drs. Arwendria, S.I.P. M.Si. yang semula menjabat
sebagai Kepala Bagian Teknologi Informasi UPT. UPT Perpustakaan Universitas
Bung Hatta diangkat sebagai Kepala UPT. Perpustakaan menggantikan Drs.
Firdaus Sy., M.P. yang dikosentrasikan kembali secara optimal sebagai staff
pengajar pada Fakultas Ekonomi Departemen Ilmu Ekonomi Studi Pembangunan
Universitas Bung Hatta.

10. Periode Kesepuluh (2010-2011)

Rembai, S.H.

Pada tanggal 16 Juni 2010, Rembai, S.H. yang semula menjabat sebagai
Kepala Bagian Pelayanan UPT. UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta
diangkat sebagai Pelaksana Tugas Kepala UPT. Perpustakaan menggantikan Drs.
Arwendria, S.I.P. M.Si. karena yang bersangkutan mengundurkan diri sebagai
tendik Universitas Bung Hatta.

11. Periode Kesebelas (2011- Sekarang)

Ir. Yuspardianto., M.Si.

10
 Pada tanggal 26 Agustus 2011 Rektor Universitas Bung Hatta mengangkat
Ir. Yuspardianto, M.Si. sebagai Kepala Perpustakaan yang juga dosen tetap
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan pada Departemen Pemanfaatan
Sumberdaya Perikanan (PSP).

Pada periode ini, UPT. UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta selalu
menambah koleksi buku terbitan terbaru dengan menggunakan dana dari
Universitas Bung Hatta, selanjutnya juga mendapatkan bantuan buku baru dan
jurnal secara gratis dari LIPI Jakarta, Balai Besar Pengembangan Penangkapan
Ikan Semarang, Makamah Agung, Bank Indonesia, Perpustakaan Nasional
Jakarta, CONVEY Indonesia dan Alumni Universitas Bung Hatta yang berkerja
baik di Perpustakaan Daerah Propinsi Sumatera Utara maupun instansi
pemerintah/swasta diberbagai Provinsi. Program ini diupayakan untuk selalu
berkesenambungan.

Pada periode ini juga, UPT. UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta
telah memberikan setiap ruangan full music dengan nuansa musik intrumentalia.
Hal ini dengan tujuan agar pemustaka merasa nyaman dan betah selama berada di
ruangan UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta. Ini adalah satu-satunya
perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia yang ruangannya dilengkapi dengan
musik.

Mulai dari tahun 2013 hingga saat ini, UPT. UPT Perpustakaan
Universitas Bung Hatta telah berbasis online dan mulai pengadaan e-book serta
berlangganan e-jurnal berbagai disiplin ilmu. Diharapkan e-book dan e-jurnal ini
dapat mempermudah pemustaka untuk mendapatkan informasi ilmiah yang cepat
dan akurat berkaitan dengan disiplin ilmunya masing-masing, sehingga penelitian-
penelitian yang dihasilkan oleh dosen dan mahasiswa Universitas Bung Hatta,
bermutu dan terkemuka.

D. Lokasi Instansi
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta ini terdapat di Kampus I
Universitas Bung Hatta Jalan. Sumatera Ulak Karang Padang, Sumatera Barat.
Sesuai dengan komitmen Pimpinan Universitas dan Fakultas dilingkungan
Universitas Bung Hatta, bahwa pada prinsipnya pelayanan peminjaman koleksi

11
(sirkulasi) kepada pemustaka hanya dapat dilayani di perpustakaan, sedangkan
ruang baca (reading room) yang ada di fakultas/ program studi/ Departemen hanya
digunakan oleh pemustaka untuk pelayanan koleksi baca ditempat.

E. Struktur Organisasi
Struktur organisasi UPT. UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta
adalah sebagai berikut:

Gambar 5. Struktur Organisasi

Kepala UPT. Perpustakaan : Dr. Suparno, M.Si

Kepala Bagian Tata Usaha
Kasubag Katalog
Staf Pelaksana Pelayanan Kampus
Staf Pelaksana Rumah Tangga
: Sri Erlita, S.Pd
: Erlya Wahyuni, A.Md
: 1. Hermanto, A.Md
2. Iswandi, A.Md
3. Heltree Ivatureza, EZ,SIP
: Biyono

F. Bidang kegiatan / Bagian

1. Layanan Sirkulasi

12
 Gambar 6. Layanan Sirkulasi
Layanan ini berada di ruang sirkulasi lantai 2 perpustakaan dan ditujukan
hanya untuk anggota tetap perpustakaan. Kegiatannya meliputi pendaftaran
keanggotaan perpustakaan, peminjaman, perpanjangan masa peminjaman,
pengembalian dan menentuan denda keterlambatan pengembalian buku.
Koleksinya berupa buku teks yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku. Buku-buku ini telah dilengkapi dengan barcode
yang berguna untuk peminjaman buku secara elektronis.

Semua transaksi tercatat pada database perpustakaan, sehingga akumulasi

dan keterlambatan pengembalian dapat diketahui dengan segera. Untuk
mempermudah menemukan buku, pemustaka bisa menggunakan komputer yang
telah disediakan di ruang OPAC dan diskusi. Pada komputer ini telah diatur
tampilannya untuk bisa terhubung dengan katalog online/OPAC.

2. Layanan E-book dan E-jurnal

Gambar 7. Layanan E-book dan E-jurnal

E-book dan e-jurnal merupakan bentuk elektronik/digital dari buku dan
jurnal. Dengan adanya ini, pemustaka bisa lebih praktis dalam penggunaan dan
penyimpanannya. E-book dan e-jurnal ini hanya bisa diakses melalui jaringan

13
internet kampus menggunakan aplikasi EBSCOHOST. Layanan ini hanya
ditujukan untuk sivitas akademikaUniversitas Bung Hatta. Untuk mengaksesnya
dibutuhkan user name dan password yang bisa diminta langsung pada petugas di
ruang sirkulasi.

3. Layanan Koleksi Tandon

Layanan ini terdapat di ruang tandon dan ruang baca lantai 3. Koleksinya
berupa buku teks yang hanya dapat difotokopi atau dipinjam untuk dibaca di
tempat. Koleksi ini ditujukan untuk membantu pemustaka dalam menemukan
informasi yang mereka butuhkan, tetapi tidak tersedia dibagian sirkulasi.

Gambar 8. Layanan Koleksi Tandon

4. Layanan Referensi & Jurnal

Gambar 9. Layanan Referensi & Jurnal

Layanan ini berada di ruang referensi dan ruang baca lantai 3. Layanan
referensi memberi bantuan kepada pemustaka untuk menemukan informasi
dengan cara menjawab pertanyaan menggunakan koleksi referensi. Koleksinya
berupa kamus, ensiklopedi, peta/map, publikasi pemerintah dan publikasi

14
penelitian. Selain itu, di rungan ini juga tersedia jurnal-jurnal dari beberapa
instansi. Koleksinya hanya dapat dibaca di tempat dan difotokopi.

5. Layanan Surat Kabar & Majalah

Gambar 10. Layanan Surat Kabar & Majalah

Layanan ini berada di ruang referensi dan ruang baca lantai 3. Di sini
tersedia bermacam surat kabar, tabloit dan majalah, baik terbitan nasional maupun
daerah, koleksi ini hanya dapat dibaca ditempat, jika diperlukan dapat
menghubungi petugas untuk difotokopi.

6. Layanan Karya Ilmiah Dosen

Gambar 11. Layanan Karya Ilmiah Dosen

Layanan ini pun juga berada di ruangan referensi dan ruang baca lantai 3.
Di tempat ini tersedia berupa hasil karya ilmiah, buku ajar dan hasil penelitian
yang telah dilakukan oleh dosen dari seluruh prodi yang ada di lingkungan
Universitas Bung Hatta, koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat.

15
 7. Layanan Skripsi, TA, Laporan KP dan Tesis

Gambar 12. Layanan Skripsi, TA, Laporan KP dan Tesis

Layanan ini berada di ruang skripsi dan ruang tesis lantai 3. Koleksinya
hanya bisa dibaca di tempat, dicatat atau boleh juga memfoto beberapa halaman
saja.

8. Layanan KEBUNGHATTAAN dan BAM (Budaya Alam Minang

Kabau)
Ciri khas dari UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah memiliki
ruangan koleksi Kebunghattaan dan BAM. Koleksinya berupa gambar, foto dan
buku tentang Bung Hatta dan Minangkabau. Selain itu juga ada miniatur, alat
musik dan pakaian tradisional Minangkabau. Ruangan ini juga terletak di lantai 3.

Gambar 13. Layanan KEBUNGHATTAAN dan BAM

(Budaya Alam-Minang Kabau)
Ciri khas dari UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah memiliki
ruangan koleksi Kebunghattaan dan BAM. Koleksinya berupa gambar, foto dan

16
buku tentang Bung Hatta dan Minangkabau. Selain itu juga ada miniatur, alat
musik dan pakaian tradisional Minangkabau. Ruangan ini juga terletak di lantai 3.

Selain dari layanan di atas, UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta

juga melayani hal seperti berikut:

1. Layanan CD-ROM
2. Penelusuran untuk tujuan khusus
3. Jasa kesiagaan informasi
4. Layanan konsultasi informasi
5. Penerbitan bibliografi

Untuk layanan ini silahkan langsung menghubungi petugas perpustakan.

17
 BAB III

PELAKSANAAN PKL

A. Sistem PKL Di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta

Praktik kerja lapangan di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta
dilaksanakan selama satu bulan dimulai tanggal 10 Januari sampai 10 Februari
2022. Kegiatan pkl dilaksanakan sesuai dengan hari kerja yang berlaku di UPT
Perpustakaan Universitas Bung Hatta yaitu:

Waktu Pelayanan Perpustakaan:

Hari Jam
Pukul 07.30 – 12.00 WIB
Senin – Kamis
Pukul 13.00 – 16.30 WIB
Pukul 07.30 – 12.00 WIB
Jum’at
Pukul 13.30 – 17.00 WIB
Tabel 1. Waktu Pelayanan Perpustakaan
Kami melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang diatur oleh
pamong yang berasal dari perpustakaan tersebut yang bernama ibu Sri Erlita,
S.Pd. Bu ita memberikan kami tugas bagian pengolahan bahan pustaka.

Pada hari pertama Praktik Kerja Lapangan, kami diarahkan keruang

pertemuan untuk mendapat arahan dari pihak Departemen dan perpustakaan, serta
menetapkan pamong. Kemudian kami diarahkan oleh pamong untuk dikenalkan
kepada tiga orang pustakawan dan diberi pemahaman mengenai pekerjaan yang
akan dilakukan pada umumnya. Bu Sri Erlita menugaskan tiga orang pustakawan
untuk membimbing kami selama melaksanakan PKL di Perpustakaan Bung Hatta.
Tiga orang pustakawan tersebut bernama Erlya Wahyuni, A.Md, Hermanto, A.Md
dan Iswandi, A.Md.

B. Kegiatan PKL di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta

1. Pengklasifikasian
Klasifikasi Koleksi adalah proses pengelompokkan buku berdasarkan
subyek atau isi bahan pustaka setelah memahami atau membaca bahan pustaka

18
yang bersangkutan dengan menggunakan sistem klasifikasi DDC dan mencarinya
di OPAC Internasional. Setiap koleksi bahan pustaka akan diberikan nomor
klasifikasi berdasarkan yang ditemukan pada klasifikasi DDC dan OPAC
Internasioanal dan sekaligus nomor tersebut sebagai nomor panggil bagi setiap
buku. Dengan menggunakan label, nomor panggil tersebut ditempel pada bagian
punggung buku.

Gambar 14. Proses Pengklasifikasian

Klasifikasi Koleksi adalah proses pengelompokkan buku berdasarkan
subyek atau isi bahan pustaka setelah memahami atau membaca bahan pustaka
yang bersangkutan dengan menggunakan sistem klasifikasi DDC dan mencarinya
di OPAC Internasional. Setiap koleksi bahan pustaka akan diberikan nomor
klasifikasi berdasarkan yang ditemukan pada klasifikasi DDC dan OPAC
Internasioanal dan sekaligus nomor tersebut sebagai nomor panggil bagi setiap
buku. Dengan menggunakan label, nomor panggil tersebut ditempel pada bagian
punggung buku.

2. Inventarisasi
Inventarisasi merupakan kegiatan pencatatan bahan pustaka yang telah
diputuskan menjadi milik perpustakaan. Pencatatan bertujuan agar pustakawan
maupun orang yang berkepentingan dengan perpustakaan mengetahui jumlah
koleksi yang dimiliki dan dari mana koleksi tersebut diperoleh. Beberapa kegiatan
atau pekerjaan dalam inventarisasi adalah sebagai berikut:

a). Pencatatan

19
 Gambar 15. Proses Pencatatan Pada Buku Induk
Semua bahan pustaka yang masuk ke perpustakaan atau yang telah
diputuskan menjadi milik perpustakaan harus dicatat pada buku, baik itu buku
induk atau langsung dicatat pada database di komputer. Informasi-informasi pada
bahan pustaka yang harus dicatat pada buku induk atau database minimal terdiri
dari nomor urut, tanggal pencatatan, nomor inventaris, asal bahan pustaka,
pengarang, judul, dan keterangan tambahan.

Gambar 16. Buku Induk

b). Stempel Hak Milik dan Stempel Inventarisasi

Koleksi bahan pustaka diberikan cap stempel kepemilikan dan stempel

inventarisasi. Pengecapan stempel dilakukan bertujuan untuk memberikan
identitas pada suatu bahan pustaka bahwa bahan pustaka tersebut adalah milik
perpustakaan. Pengecapan diberikan pada halaman atau bagian tertentu dari bahan
pustaka tersebut. Pada umumnya, minimal tiga cap kepemilikan dibubuhkan pada
setiap bahan pustaka. Misalnya pada halaman judul, halaman tertentu di tengah-

20
tengah (contohnya stempel di halaman 21 bahan pustaka) dan halaman terakhir.
Sedangkan, satu cap inventaris dibubuhkan pada setiap halaman judul.

Gambar 17. Proses Stempel Hak Milik dan Stempel Inventarisasi

Gambar 18. Contoh Stempel Hak Milik dan Stempel Inventarisasi

c). Penginputan Buku Ke Portal Universitas Bung Hatta

Penginputan data buku ke portal ubh membutuhkan informasi tentang isi

buku seperti judul, pengarang, subjek, edisi, bentuk fisik, klasifikasi dan nomor
panggil, eksemplar, serta data koleksi.

21
 Gambar 19. Proses Penginputan Buku Ke Portal Universitas Bung
Hatta

Gambar 20. Tampilan Penginputan Pada Portal Universitas Bung

Hatta
3. Cetak dan Penempelan Barcode Buku dan Label Punggung Buku

Gambar 21. Proses Cetak dan Penempelan Barcode Buku dan Label
Punggung Buku
Dalam proses pencetakkan barcode di UPT Perpustakaan Universitas
Bung Hatta, kita diberikan template oleh pustakawan dan membuat data pada
template tersebut secara manual yang berisikan nomor kelas buku, singkatan
nama pengarang, huruf awal judul buku, dan jumlah eksemplar. Kemudian setelah

22
pembuatan barcode buku selesai, barcode tersebut di print dan ditempelkan pada
punggung buku.

Gambar 22. Hasil Penempelan Barcode Buku dan Label Punggung Buku
4. Cetak dan Penempelan Kartu Kontrol dan Kantong Buku

Gambar 23. Proses Cetak dan Penempelan Kartu Kontrol dan Kantong Buku

Kegiatan ini dilakukan secara manual dengan menggunakan tulisan

tangan. Kartu kontrol berisikan pengarang, nama buku, nomor kelas dan nomor
induk. Begitupun dengan kantong buku setelah semuanya selesai maka
ditempelkan pada sampul belakang bahan pustaka menggunakan lem.

23
 Gambar 24. Hasil Penempelan Kartu Kontrol dan Kantong Buku
5. Menyampul Buku

Gambar 25. Proses dan Hasil Menyampul Buku

Proses penyampulan buku dilakukan untuk menjaga buku agar tetap dalam
kondisi baik, mencegah kerusakan, dan agar terlihat rapi dan bersih. Penyampulan
dapat digunakan plastic bening, gunting, dan solasi bening.

6. Shelving
Setelah semua sudah siap, langkah terakhir dalam kegiatan pengolahan
buku di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta adalah penyusunan buku
dalam rak perpustakaan. Penyusunan bahan pustaka ini berdasarkan pada
penomoran yang telah dilakukan sebelumnya yaitu nomor klasifikasi sehingga
pemustaka dapat dengan mudah menemukan berdasarkan nomor yang terdapat
dalam katalog buku.

24
 Gambar 26. Proses dan Hasil Shelving

C. Tantangan PKL di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta

Suatu perpustakaan sebaiknya mampu menjalankan tugas serta fungsi
perpustakaan dengan baik dan maksimal. Jika seluruh sistem dan kebutuhan
perpustakaan dapat terpenuhi. Penulis menemukan beberapa kendala yang
terdapat di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta antara lain sebagai berikut.
1. Kendala-Kendala Yang Dihadapi Selama Praktik Kerja Lapangan
Di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta
a. Proses pengklasifikasian buku dan penggunaan DDC
Kendala yang kami temukan didalam proses pengklasifikasian buku yaitu,
pustakawan sulit dalam menentukan subjek buku, dikarenakan buku tersebut
menggunakan bahasa asing, oleh karena itu pustakawan harus menerjemahkan
terlebih dahulu untuk mengetahui analisis subjek yang terdapat dalam buku
tersebut. Karena tanpa mengetahui subjek buku yang akan diolah, kita sulit untuk
melakukan klasifikasi buku tersebut.
Selanjutnya dalam penggunaan DDC, penulis tidak terlalu kesulitan
dikarenakan penulis sudah mempelajari dan menggunakan DDC manual dan
elektronik, sedangkan di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta menggunakan
DDC dalam bentuk elektronik, hanya saja pustakawan di UPT Perpustakaan
Universitas Bung Hatta menggunakan DDC yang berbeda, jadi temukan masih
banyak bahan pustaka dengan judul yang sama tetapi nomor klasifikasi yang
berbeda.
b. Jaringan dan Server

25
 Jaringan pada UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta tidak stabil
bahkan sering eror sehingga dapat menghambat proses pekerjaan seperti proses
mengentri buku, penambahan eksemplar buku.
c. Tenaga Pustakawan
Kendala yang penulis temukan yaitu, kurangnya tenaga pustakawan di
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta, sehingga dalam pengolah
perpustakaan dan bahan pustaka kurang maksimal.
d. Tidak tertatanya koleksi dengan baik
Terkhusus di ruangan Referensi masih banyak koleksi yang tidak ditata
dengan baik hal tersebut pemustaka sulit mencari dan menemukan koleksi yang
dibutuhkan.

e. Koleksi yang sudah lama dan belum dimusnahkan

Di Ruangan layan sirkulasi terdapat beberapa koleksi seperti Tugas Akhir,

Skripsi, Thesis, Disertasi yang mana masih terdapat banyaknya koleksi yang
sudah lama dan belum dimusnahkan sehingga tidak tersusun untuk menampung
koleksi yang baru.

2. Kekurangan Yang Ditemukan Selama Praktik Kerja Lapangan Di

UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta
Di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta masih terdapat beberapa
kekurangan yaitu:
a. Jaringan yang tidak stabil, tidak konsisitennya penggunaan DDC sebagai
pedoman pembuatan klasifikasi bahan koleksi.
b. Banyak koleksi dengan jumlah eksemplar yang ganda.
c. Perawatan yang tidak sebaiknya pada koleksi.
d. Kurang ketelitian pada saat proses mengentri koleksi karena ditemukan
pada saat penggunaan OPAC terdapat koleksi yang dientri lebih dari satu.

3. Kelebihan Yang Ditemukan Selama Praktik Kerja Lapangan Di

UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta
a. Terdapat ruangan Referensi seperti Kumpulan Makalah, Ensikpoledia, Ke-
Bung Hatta-an dan BAM.

26
b. UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta memiliki 7 layanan yang
terorganisir dan mempunyai fungsi masing-masing.
c. Pengolahan bahan pustaka dilakukan sesuai dengan prosedur yang
dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku sehingga memudahkan
pustakawan dalam bekerja.
d. Perpustakaan memiliki beberapa website yang memudahkan pemustaka
dalam pencarian info.
e. Fasilitas di UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta cukup lengkap dan
tercukupi seperti loker, website, OPAC, Lobi, Ruang baca full wifi,
komputer internet gratis, , fasilitas pendukung (toilet).
f. UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta memiliki ruangan yang luas
dan setiap lantai terdapat bagian ruang baca, tersedia banyak bangku dan
meja sehingga cukup menampun banyak pengunjuung.

27
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari praktik kerja lapangan yang telah kami lakukan di
UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta, maka kami dapat menarik kesimpulan
bahwa UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta telah menjalankan visi dan
misinya. Akan tetapi masih banyak kekurangan atau kendala dalam fasilitas
pelayanan perpustakaan tersebut, yaitu seperti pada jaringan servernya yang masih
sering tidak stabil bahkan sering eror sehingga menghambat proses pekerjaan
koleksinya tidak tertata dengan baik, masih banyak koleksi yang lama yang belum
dimusnahkan sehingga tidak cukupnya rak untuk menampung koleksi yang baru,
kurangnya perawatan pada koleksinya. Sehingga masih banyak koleksi yang
sudah usang, robek, kurang maksimalnya pustakawan dalam bekerja dan kurang
telitinya pustakawan dalam bekerja dikernakan kurangnya tenaga pustakawaan.

Selain kekurangan, UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta juga memiliki

kelebihan yaitu terdapatnya banyak ruangan referensi, memiliki 7 layanan yang
terorganisir memilik website yang dapat memudahkan pustakawan bekerja,
pengelolaan bahan pustaka yang sesuai dengan prosedur pengolahan, serta
memiliki fasilitas yang cukup lengkap.

B. Saran
Adapun saran yang dapat penulis berikan kepada UPT Perpustakaan
Universitas Bung Hatta demi kemajuan perpustakaan tersebut yaitu, diharapkan
kepada kepala perpustakaan UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta agar
menambah tenaga pustakawan, yang memiliki latar belakang pendidikan sesuai
bidang Ilmu Perpustakaan, karena hal tersebut akan menunjang perkembangan
perpustakaan untuk lebih baik. Kemudian diharapkan kepada tenaga perpustakaan
untuk memberikan atau mengikuti pelatihan tentang perpustakaan, untuk
menambah wawasan dan meningkatkan keterampilan serta efektifitas dalam
mengelola bahan pustaka. Dan sebaiknya pengadaan bahan pustaka sesuai dengan
kebutuhan informasi pengguna UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta, agar
koleksi perpustakaan dapat terpakai dan dimanfaatkan dengan baik.

28
 DAFTAR PUSTAKA

Bibliography
OPAC UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta. (2015). Retrieved Febuari 7,
2022, from lib.bunghatta.ac.id: https://lib.bunghatta.ac.id/app/

UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta. (2021, Agustus 12). Retrieved

Febuari 8, 2022, from pustaka.bunghatta.ac.id: https://pustaka.bunghatta.ac.id/

Perpustakaan, U. B. (2019). Buku Panduan UPT Perpustakaan Universitas Bung

Hatta. Padang: UPT Perpustakaan Universitas Bung Hatta. .
https://pustaka.bunghatta.ac.id/index.php/download?download=21:buku-
panduan-upt perpustakaan-universitas-bung-hatta-tahun-2020

29
 LAMPIRAN
Lampiran 1. Program Kerja PKL

PROGRAM KERJA PKL

Mahasiswa Program Studi Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan

Departemen Bahasa Dan Sastra Indonesia

FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

No Tanggal Kegiatan Jumlah Jam

1. 10 Januari 2022 1. Perkenalan di tempat 1 Jam

PKL 5 Jam
2. Obeservasi dan
membuat rencana
kegiatan PKL
2. 11-14 Januari 2022 1. Pengklasifikasian 32 Jam
2. Pengiputan buku ke
portal
3. Stempel hak milik dan
investaris
4. Mencatat data buku ke
buku induk
3. 17-21 Januari 2022 1. Pengklasifikasian
2. Pengiputan buku ke
portal 32 Jam
3. Stempel hak milik dan
investaris
4. Mencatat data buku ke
buku induk
4. 24-28 Januari 2022 1. Cetak barcode buku

30
 dan label punggung
buku 40 Jam
2. Menempelkan
barcode buku dan
label punggung buku
3. Menyampul buku
5. 31 Januari- 4 1. Menyampul buku
Februari 2022 2. Membersihkan rak 40 Jam
3. Menempelkan
barcode buku dan
label punggu buku
6. 7-10 Februari 2022 1. Membersihkan rak
2. Shelving 32 Jam
3. Menyampul buku
7. dst.
8.
9.
10.

31
Lampiran 2. Penilaian dari Tempat PKL

32
33
34
35
36
37
38
Lampiran 3. Jurnal Kegiatan Harian

a) Aditya Putra Pratama Ayunda

39
40
41
42
43
b) Andika Pratama Hasim

44
45
46
47
48
c) Fadhil Alhamdi Fitra

49
50
51
52
53
d) Feronika Resti Pertiwi

54
55
56
57
58
e) Hilda Fetria Armel

59
60
61
62
63
f) Yosa Vusva Sari

64
65
66
67
68
g) Zico Dermawan

69
70
71
72
73
Lampiran 4. Penutupan PKL

74
Lampiran 5. Surat Penerimaan PKL dari Instansi

75
Lampiran 6. Sertifikat PKL

76
77
78
79
80
81