CALON KELUARGA 25 UNIT KEGIATAN SENI

POLITEKNIK NEGERI PADANG

“UNITY IN BEATS”

DISUSUN OLEH:

NAMA : BUNGA SEPTIA WANGI

NIM : 2301061008
DIVISI : MUSIK
SUBDIVISI : VOCAL
JURUSAN : ADMINISTRASI NIAGA

UNIT KEGIATAN SENI

POLITEKNIK NEGERI PADANG
TAHUN 2023
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN TUGAS BESAR CALON KELUARGA 25
UNIT KEGIATAN SENI

OLEH:

NAMA : BUNGA SEPTIA WANGI

NIM : 2301061008
DIVISI : MUSIK
SUBDIVISI : VOCAL
JURUSAN : ADMINISTRASI NIAGA

Mengetahui, Disetujui oleh,

Ketua Pelaksana OR Pembimbing

Natha Fitola Sanggi Syifa Azzahrah

NRA. 024.05.022 NRA. 024.08.022

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT. yang berkat rahmat dan
hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Besar Calon Keluarga Angkatan
25 UKM – Seni Politeknik Negeri Padang. Juga sholawat serta salam selalu
tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW. yang selama ini
selalu membimbing kita menuju kejalan yang benar.

Tak lupa penulis ucapkan banyak terimakasih pada pihak-pihak yang telah
membantu penulis untuk menyelesaikan Tugas Besar ini, terutama pada
pembimbing penulis yaitu Syifa Azzahrah.

Penulis menyusun Tugas Besar ini sebagai syarat untuk mengikuti tes ke-3
Calon Keluarga Angkatan 25 UKM – Seni Politeknik Negeri Padang. Tugas Besar
ini bertujuan agar penulis mampu dalam merancang sebuah acara.

Penulis berusaha sebaik mungkin dalam penyusunan Tugas Besar ini, dan
penulis menyadari Tugas Besar ini masih belum sampai ke kata sempurna. Namun
penulis berharap pembuatan Tugas Besar ini diterima dan ada manfaatnya bagi
pembaca. Apabila terdapat kesalahan dalam penyusunannya, penulis mohon maaf
sebesar-besarnya.

Padang, 8 Desember 2023

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii
KATA PENGANTAR............................................................................................iii
DAFTAR ISI...........................................................................................................iv
DAFTAR TABEL...................................................................................................vi
BAB I.......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG...................................................................................1
1.2 TUJUAN UMUM..........................................................................................1
1.3 TUJUAN KHUSUS.......................................................................................1
1.4 RUMUSAN MASALAH..............................................................................2
1.5 BATASAN MASALAH...............................................................................2
1.6 METODE PENULISAN TUGAS BESAR...................................................3
BAB II......................................................................................................................4
TINJAUAN PADA ORGANISASI UKS................................................................4
2.1 SEJARAH UKM SENI PNP.........................................................................4
2.2 STRUTUR ORGANISASI...........................................................................4
2.3 PRESTASI UKM-SENI PNP......................................................................11
2.4 ACARA YANG PERNAH DIIKUTI PENULIS........................................12
2.5 ACARA YANG PERNAH DIIKUTI UKM-SENI PNP............................12
BAB III..................................................................................................................14
PERANCANGAN ACARA..................................................................................14
3.1 LATAR BELAKANG.................................................................................14
3.2 TUJUAN UMUM........................................................................................14
3.3 TUJUAN KHUSUS....................................................................................15
3.4 RUMUSAN MASALAH............................................................................15
3.5 BATASAN MASALAH.............................................................................15
3.6 JUDUL........................................................................................................16
3.7 TEMA.........................................................................................................16
3.8 TEMPAT.....................................................................................................16
3.9 WAKTU PELAKSANAAN.......................................................................16

iv
 3.10 STRUKTUR KEPANITIAAN..................................................................16
3.11 ACARA.....................................................................................................17
3.12 SUSUNAN ACARA.................................................................................18
3.12.1 Pra Acara.......................................................................................................18
3.12.2 Acara............................................................................................................19
3.12.3 Pasca Acara..................................................................................................21
3.13 DAFTAR PERLENGKAPAN..................................................................21
3.14 ANGGARAN BIAYA..............................................................................23
3.14.1 Kas Masuk.....................................................................................................23
3.14.2 Kas Keluar....................................................................................................23
3.14.3 Rekapitulasi Dana.........................................................................................24
BAB IV..................................................................................................................25
PENUTUP..............................................................................................................25
4.1 KESIMPULAN...........................................................................................25
4.2 KENDALA..................................................................................................25
4.3 SOLUSI.......................................................................................................25
4.4 SARAN.......................................................................................................26

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Prestasi UKM - Seni PNP.........................................................................11

Tabel 2 Kalender Acara Desember 2024...............................................................18
Tabel 3 Kalender Acara Januari 2025....................................................................18
Tabel 4 Susunan Acara..........................................................................................19
Tabel 5 Pasca Acara...............................................................................................21
Tabel 6 Daftar Perlengkapan Dipinjam.................................................................21
Tabel 7 Daftar Perlengkapan Disewa.....................................................................22
Tabel 8 Daftar Perlengkapan Dibeli.......................................................................22
Tabel 9 Kas Masuk................................................................................................23
Tabel 10 Kas Keluar..............................................................................................23
Tabel 11 Rekapitulasi Dana...................................................................................24

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Seni merupakan salah satu
organisasi yang ada di Politeknik Negeri Padang (PNP). Organisasi ini
menggunakan sistem kekeluargaan dengan slogan “Satu Keluarga”, dan
dengan motto “Dengan seni berfikir akademis bertindak profesional”.
UKM-Seni Politeknik Negeri Padang terdiri atas 5 divisi, diantaranya Seni
Tari, Seni Musik, Seni Rupa, Pertunjukan, dan Phocinemart.
Untuk bergabung dengan keluarga UKM-Seni Politeknik Negeri
Padang, penulis harus mengikuti beberapa tahap seleksi, salah satunya
yaitu Tugas Besar yang merupakan seleksi ketiga berbentuk laporan
mengenai acara yang dirancang oleh penulis.

1.2 TUJUAN UMUM

Adapun tujuan pembuatan kajian ini secara umum adalah sebagai
salah satu tahapan seleksi yang mana berguna bagi Calon Keluarga UKM-
Seni Politeknik Negeri Padang untuk menjadi bagian dalam keluarga
UKM-Seni Politeknik Negeri Padang, yang intinya adalah untuk:
a. Melanjutkan tes setelah melakukan dua tes sebelumnya.
b. Menyelesaikan tugas yang diberikan dari UKM-Seni Politeknik
Negeri Padang.

1.3 TUJUAN KHUSUS

Tugas Besar sangat penting bagi seluruh Calon Keluarga UKM-Seni
Politeknik Negeri Padang sebelum diadakannya acara ini, guna agar Calon
Keluarga UKM-Seni Politeknik Negeri Padang mampu memahami dalam
membuat sebuah perencanaan suatu acara. Dengan tujuan khususnya
diharapkan Calon Kelurga UKM-Seni Politeknik Negeri Padang bisa
menjadi seorang perencana yang diharapkan:

1
 1. Mampu memahami konsep acara.
Diharapkan ilmu dan wawasan yang dimiliki oleh Calon Keluarga
UKM-Seni Politeknik Negeri Padang dapat menggunakan dan mampu
memahami sebuah acara.
2. Mengetahui pihak-pihak terlibat.
Dengan mampunyai Calon Keluarga UKM-Seni Politeknik Negeri
Padang dalam merencanakan sebuah acara, maka dibutuhkan
pemahaman tentang pihak-pihak yang terlibat dalam sebuah acara
baik secara langsung maupun tidak langsung.
3. Mampu mengetahui metode skema pelaksaan sebuah acara.
a. Daftar harga peralatan.
b. Manajemen keuangan.
c. Manajemen acara.
d. Manajemen kepanitiaan.

1.4 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka
dapat dijelaskan sebegai berikut:
1. Bagaimana merancang Tugas Besar?
2. Apa fungsi dan tujuan dari Tugas Besar?
3. Bagaimana cara membuat Tugas Besar dengan baik dan apa saja yang
dibuat pada Tugas Besar?
4. Bagaimana cara Calon Keluarga UKM-Seni PNP dapat berkontribusi
pada acara yang akan diadakan?

1.5 BATASAN MASALAH

Batasan masalah merupakan batas-batas masalah penelitian yang
akan diteliti, upaya untuk mengidentifikasi masalah. Supaya penelitian
dapat dilakukan secara lebih mendalam, maka tidak semua masalah yang
telah diidentifikasi akan diteliti, dengan demikian maka pembatasan
masalah dalam penelitian ini adalah:
1. Penulis harus tau pengertian dari Tugas Besar.
2. Penulis harus tau tujuan umum dan tujuan khusus Tugas Besar.
3. Penulis harus tau Fungsi dari Tugas Besar.

2
 4. Penulis harus tau apa saja tugas daru Tugas Besar.
5. Penulis harus tau metode penulisan Tugas Besar.

1.6 METODE PENULISAN TUGAS BESAR

Dalam pembuatan laporan ini, ada beberapa metode yang digunakan,
diantaranya:
a) Metode Interview (Konsultasi)
Yaitu metode wawancara dan tanya jawab langsung dengan salah satu
pembimbing
b) Metode Literatur (Bacaan)
Yaitu metode yang dilakukan dengan cara penganalisaan sesuai
dengan petunjuk tertulis.
c) Observasi (Pengamatan)
Yaitu metode yang dilakukan dengan mengamati dan meninjau
langsung kelapangan atau sumber informasi.

3
 BAB II
TINJAUAN PADA ORGANISASI UKS

2.1 SEJARAH UKM SENI PNP

Unit Kegiatan Seni (UKS) yang merupakan salah satu Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) yang ada di Politeknik Negeri Padang berdiri pada tahun
1999. Berdirinya UKS diawali oleh Ardi Hidayat dan kawan-kawan(dkk).
Pada saat itu Ardi Hidayat dkk mendirikan 3 organisasi sekaligus yang terdiri
dari Unit Kegiatan Seni (UKS), Unit Kegiatan Olahraga (UKO), dan Unit
Kegiatan Mahasiswa Pers. Hal ini diketahui oleh Bapak Erwandi Bakar
selaku Direktur III. Unit Kegiatan Seni (UKS) pertama kali diketuai oleh
Defrizal Aldes. Pada saat itu dilantik 2 angkatan sekaligus dan berikutnya
berjalan sendiri-sendiri.
Untuk menjalankan organisasi tersebut, maka diadakanlah acara Pekan
Olahraga Politeknik (POP) untuk pertama kalinya dan diresmikan pada
tanggal 28 Mei 1999. Acara tersebut diisi dengan berbagai macam lomba
yang terkait dengan olahraga, dan dipenghujung acara diadakanlah festival
music. Dari kegiatan mahasiswa inilah yang menjadi awal mula Pekan Kreatif
Mahasiswa (PKM) dan Politeknik Music Festival (PMF) diadakan.
Pada tanggal 10 Mei 2012 dibuatlah sistem kekeluargaan yang berguna
untuk mempererat hubungan sesama anggota UKM-Seni Politeknik Negeri
Padang.

2.2 STRUTUR ORGANISASI

Adapun struktur kepanitiaan UKM – Seni Politeknik Negeri Padang
dari angkatan perintis sampai angkatan 2023 yaitu:

1. Angkatan Perintis (1998)

Ketua : Defrizal Aldes
Wakil : Ardi Hidayat
2. Angkatan 1 (1999)
Ketua : Tomi Hardi
3. Angkatan 2 (2000)

4
 Ketua : Angga Pratama
4. Angkatan 3 (2001)
Ketua : Wahyudi Agustian
5. Angkatan 4 (2002)
Ketua : Hery Surya Pranata
6. Angkatan 5 (2003)
Ketua : Salmon Pilima
7. Angkatan 6 (2004)
Ketua : Chairil Fajri
8. Angkatan 7 (2005)
Ketua : Fani Mutia Ulfa
Wakil : Ade
9. Angkatan 8 (2006)
Ketua : Ikhsanul Adli
Wakil : Aerlangga Syaputra
10. Angkatan 9 (2007)
Ketua : Azizul Hakim
Wakil : Satria
11. Angkatan 10 (2008)
Ketua : Prasetya Angriawan
Wakil : Rio
12. Angkatan 11 (2009)
Ketua : Qory Nilam Putri Yudi
Wakil : Inka Hesti
13. Angkatan 12 (2010)
Ketua : Renato Gian Vani
Wakil : Topo Adi Syaputra
14. Angkatan 13 (2011)
Ketua : Brens Octariger
Wakil : Yori Febri Wandia
Sekretaris : Beni Adri Yasin
Bendahara : Fitrian Rahman

5
 Koor Divisi : Faisal Fahmi
Musik Tradisional : Yogi Yohandra
Musik Perkusi : Bobby Satria Nugraha Hermansyah
Koordinator Tari : Aisyah Pratiwi
Tari Adapsi : Nela Devila
Tari Modern : Putri Maidya Perdana
Dance Crew : Hari Marcianopa
Koordinator Seni Rupa : Ramadhan Putra
Seni Lukis : Vitty Dwi Ananda
Senia Kriya 3D : Ilham Kadri
Koordinator Pertunjukan : Aulia Eka Putri
Teater : Alfitri Rasita
Koordinator Jurnalistik : Dela Maifitri dan Olivia Novrianti
15. Angkatan 14 (2012)
Ketua : Tomi Satria
Wakil : Ricco Azali Putra Pratama
Sekretaris 1 : Winda Pramuditha
Sekretaris 2 : Romi Arifin
Bendahara : Rahmi Eka Putra
Humas Internal : Rini Eka Putri
Humas Eksternal : Yopi Despita
Perlengkapan : Hayatul Fauzi
Koordinator Musik : Heru Baga Pramana
Koordinator Seni Rupa : M. Izatul Hamdi
Koordinator Phocinemart : Alfin Muhammad Iksan
Koordinator Paduan Suara : Annisa Jamalinda
Koordinator Tari : Riski Amelia Putri
Biro produksi Ketua : Fauza Hamda
Jurnalistik : Sandra Putri
Koordinator Pertunjukan : Sirli Kurnia Putri
16. Angkatan 15 (2013)
Ketua : Aulia Rahmadi

6
 Wakil : Rian Taru Saputa
Sekretaris : Winny Annisa
Bendahara : Nunung Nur Hayati
Koordinator Humas : Ailia Okta Anggraini
Perlengkapan : Irfanda Regi Putra
Koordinator Musik : Arfal Rahman
Koordinator Tari : Rafenia afendi
Koordinator Pertunjukan : Abdan Syakura
Koordinator Seni Rupa : Wahyu Budiman
17. Angkatan 16 (2014)
Ketua : Dino Simpati Putra
Wakil : Frengky Listiono
Sekretaris : Feby Laurenza Silitonga
Bendahara : Anita Rahayu
Humas Internal : Anggi Wahyuni
Humas Eksternal : Nulrajabmil
Perlengkapan : Iqbal Mahyudi
Koordinator Musik : Ahmad Rizki Anotono
Subdivisi Perkusi : Adrian Taufiq
Koordinator Tari : Siska Rahmadhani
Koordinator Seni Rupa : Taufiq Hidayat
Koordinator Pertunjukan : Muhammad Zaky
Koordinator Phocinemart : Herman Hidayat
Media Sosial : Berliando Putra
Non-Media Sosial : Maheka Restu Araliz
Biro Produksi
Ketua : Ronny Ikhwan Fitra
Sekretaris : Ayu Madonna
Bendahara : Pratiwi Junita
18. Angkatan 17 (2015)
Ketua : Muhammad Iqbal Saven
Wakil : Agus Setiawan

7
 Sekretaris : Midya Lestari Dewi
Bendahara : Picko Fifteen Ladisa
Humas : Azrinal
Perlengkapan : Riva Zolan dan Surya Adi Pratama
Koordinator Musik : Wahyu Hidayat
Koordinator Tari : Puti Asyifa Rifami
Koordinator Seni Rupa : Jefri Saputra
Koordinator Pertunjukan : Iis Amelia
Koordinator Phocinemart : Fitria Maila Sari
Koordinator Paduan Suara : Nurul Haida
Biro Produksi
Ketua : Rinaldy akbar
Bendahara : Silvia Yunita
19. Angkatan 18 (2016)
Ketua : Rahma Aulia Bosma
Wakil : Novita Lias Prianti
Sekretaris : Annisa Luqman
Bendahara : Rana Sarlita
Humas In & Ex : Mutia Nurul Zaini
Perlengkapan : Riza Rasnadevi
20. Angkatan 19 (2017)
Ketua : Abdul Rahman Saffen
Wakil : Aditya Oktaviori
Sekretaris dan bendahara : Sakdiyah Zulva
MO : Utari Afrima Juli
Humas : Resha Amanda
Perlengkapan : Ananda Kharisma
Koordinator Musik : Ringga Saputra
Koordinator Tari : Dewi Septiani Sukma
Koordinator Seni Rupa : Muhammad Fitra Reza
Koordinator Pertunjukan : Alvira Yunia
Koordinator Phocinemart : Ikhsanul Fajri

8
21. Angkatan 20 (2018)
Ketua : Ikhsanul Fajri
Wakil : Muhammad Fitra Reza
Sekretaris : Hana Ariqah
Bendahara : Haffiz Zinny
MO : Elsa Annisa Sabri
Bendahara MO : Annisa Mardatillah
Humas Internal : Nalda Ayu Putri
Humas Eksternal : Aisyah Nurul Fahira
Koordinator Perlengkapan : Daniel Maiwal Putra
Koordinator Paduan Suara : Wanda Neza Fatimah
Koordinator Seni Rupa : Dzakwan Yoneva
Koordinator Pertunjukan : Adeani Suryani
Koordinator Musik : Ringga Saputra
Koordinator Tari : Dewi Septiani Sukma
Koordinator Phocinemart : Fara Nabila Putri
22. Angkatan 21 (2019)
Ketua : Dzakwan Yoneva
Wakil : Fajri Ramadhan Nurkhalis
Sekretaris : Salsabila Muntaz
Bendahara : Laras Santi
MO : Mawaddatul Husna H
Bendahara MO : Dea Ristia Gustin
Humas In & Eks : Sikmatun Nazilah
Koordinator Perlengkapan : Ihsan
Kepala Divisi : Rafli Jefa Putra
Koordinator Paduan Suara : Anggia Marzalia
Koordinator Seni Rupa : Aldira Jamita Putra
Koordinator Pertunjukan : Adeani Suryani
Koordinator Musik : Supyar Daulay
Anggota : Harris Anriva

9
 Koordinator Tari : Eka Safitri
Koordinator Phocinemart : Rizqul Fauzy
23. Angkatan 22 (2020)
Ketua : Nizab Fahdatul Ihsan
Wakil : Muhammad Nazren
Sekretaris : Feny Melia Rachmi
Bendahara : Nadila Dwi Khairani
MO : Stevania Sisraki Mikrasellina
Bendahara Mo : Salma Nabila
Humas Internal : Ananda Mustika Ramadhani
Humas Eksternal : Nabil Husni
Koordinator perlengkapan : Fadly Daiman Septiawan
Anggota : Fajri Wahyudi
Ketua Musik : Aditya Saputra
Anggota : Luthfi Apriandi
Koordinator Seni Rupa : Alam Zalfi Hurmuzi
Anggota : Dhiva Maulana Putra
Koordinator Pertunjukan : Fadel Avonda Alorka
Koordinator Phocinemart : Syafira Putri Hefra
Koordinator Tari : Ifany Elizal Putri
24. Angkatan 23 (2021)
Ketua : Muhammad Nazren
Wakil : Fadel Avonda Alorka
Sekretaris : Ananda Mustika Ramadhani
Bendahara : Nadila Dwi Khairani
MO : Stevania Sisraki Mikrasellina
Bendahara MO : Salma Nabila
Humas Internal : Ifany Elizal Putri
Humas Eksternal : Dhiva Maulana Putra
Koordinator Perlengkapan : Luthfi Apriandi
Fadly Daiman Septiawan
Koordinator Musik : Aditya Yolanda Syahputra

10
 Anggota : Nadila Dwi Khairani
: Natha Fitola Sanggi
Koordinator Pertunjukan : Fajri Wahyudi
Anggota : Syifa Azzahrah
: Ester Febriyanti Sitohang
Koordinator Tari : Feny Melia Rachmi
Anggota : Sri Wahyuningsih
: Nesa Yandari
Koordinator Seni Rupa : Alam Zalfi Hurmuzi
Anggota : Annisa Wirma Yosri
Koordinator Phocinemart : Syafira Putri Hefra
Anggota : Marshanda Ariesta
: Rafi Gusadri

2.3 PRESTASI UKM-SENI PNP

Berikut adalah prestasi UKM – Seni Politeknik Negeri Padang.
Tabel 1 Prestasi UKM - Seni PNP

No. Nama Lomba Tempat Tahun

1 Stand UKM/HIMA Terfavorit PNP 2011
2 Acara Terfavorit PKM Ganjil PNP 2012
3 Juara 3 Lomba Festival Band R.S Vaganza 2015
4 Juara Favorit Battle X Pencil 4 PNP 2016
5 Juara Anime PNP 2016
6 Juara 3 Lomba Solo Song PNP 2017
7 Ormawa Terfavorit 1 PNP 2022
8 Penampilan Bakat Seni PNP 2022
9 Kostum Terbaik II PNP 2023
Best of the best PKM genap 2023
10 PNP 2023
event

11
2.4 ACARA YANG PERNAH DIIKUTI PENULIS
Adapun acara yang pernah diikuti penulis, diantaranya:
1. Acara Pekan Kreatif Mahasiswa (PKM) Ganjil Politeknik Negeri
Padang.
2. Mengikuti acara Art Fest 3.
3. Mengikuti acara Benang Merah pada tahun 2023.

2.5 ACARA YANG PERNAH DIIKUTI UKM-SENI PNP

Adapun acara yang pernah diikuti oleh UKM-Seni PNP yaitu:
1. Salah satu divisi seni pertunjukan UKM-Seni PNP yaitu teater Lampu
Togok, pernah menjadi pSengisi acara ekshibisi teater naskah pendek
yang bekerja sama dengan Ubud Writers and Readers Festival
(UWRF) yang diselenggarakan pada tanggal 28 November 2013 di
Medan Berlindung Fakultas Ilmu Budaya Andalas Padang.
2. Acara Pekan Kreativitas Mahasiswa semester ganjil 2012 dalam
rangka Dies Natalis ke-25 Politeknik Negeri Padang.
3. Acara PKM semester ganjil tahun 2011 dengan tema “Budayakan
Teknologi, Indonesia di Dadaku”.
4. Acara lomba band R.S Vaganza tahun 2015.
5. Acara PKM dengan tema “Kemandirian Pemuda Pemudi Diatas Jati
Diri Sang Pahlawan”, tanggal 10-14 November 2015.
6. Acara PKM dengan tema “ Tenno Berseru, Sosio Manyatu Ekonomi
Menyerbu”, pada tanggal 11-15 November 2015
7. Acara PKM dengan tema “ Intelektual di Bukit Andalas, pada tanggal
11-15 Mei 2013.
8. Mengikuti HARPA music festival di Universitas Andalas pada tahun
2019.
9. Acara PKM mahasiswa dengan tema “Superhero” pada semester
ganjil 2017.
10. Acara PKM mahasiswa dengan tema “Culture Of The World” pada
semester ganjil 2018.
11. Acara PKM Mahasiswa dengan tema “Kartun Inspiratif” pada
semester ganjil 2018.

12
12. Acara PKM mahasiswa dengan tema “Nusantara Bersaudara” pada
semester ganjil 2019.
13. Tari penyambutan dalam acara ASCNITech 2016 Politeknik Negeri
Padang.
14. Art Piece ke 4 pada tanggal 20 April 2019 Arc Festival Break Is Over
2 padda tanggal 28 November 2021
15. Pernah mengikuti acara Festival Minang Creft di Bank Indonesia pada
tahun 2022
16. Festival Benang Merah dari divisi Phocinemart pada tanggal 12
November 2023
17. ARCFEST 3-SELF EXPRESSION pada tanggal 5 November 2023 di
Plaza Andalas
18. ARC FESTIVAL 2 pada tanggal 28 November 2021
19. Pagelaran Seni yang bertemakan “MONOKROM” pada tanggal 27
Maret 2022
20. Pagelaran Seni yang bertemakan “ART TIME LAPSE” pada tanggal
18 Januari 2020
21. Lomba Videografi cinematic yang bertemakan “RANGSANGAN
INDRA” pada tanggal 9-10 Mei 2023
22. Lomba Puisi yang bertemakan “RANGSANGAN INDRA” pada
tanggal 9-10 Mei 2023
23. Lomba Music yang bertemakan “RANGSANGAN INDRA” pada
tanggal 9-10 Mei 2023
24. Pekan Kreatifitas Mahasiswa yang bertemakan “RANGSANGAN
INDRA” pada tanggal 11 Mei 202

13
 BAB III
PERANCANGAN ACARA

3.1 LATAR BELAKANG

Seni adalah sebuah karya manusia yang merupakan ekpresi atau
ungkapan dalam diri dengan melalui bentuk audio, visual, sastra, dan lain
sebagainya. Seni mempunyai tujuan serta fungsi tertentu yang dapat
diterapkan dalam berbagai bidang seperti agama, pendidikan, hiburan,
kesehatan, komunikasi, informasi, artistik, dan lain sebagainya. Seni
adalah sebuah dimensi ciptaan atau rasa manusia yang dituangkan dalam
media tertentu untuk menyalurkannya atau mengimplementasikannya
kepada orang lain.
Seni musik diartikan sebagai bidang keilmuan atau aliran seni yang
menggunakan nada dan suara atau kombinasi hubungan temporal unutk
menyampaikan ekpresi, pesan, atau nilai-nilai seni kepada orang lain
dalam satu kesatuan dan kesinambungan. Seni musik adalah sebuah
cabang seni yang lebih fokus mengutamakan penggunaan harmoni,
melodi, irama, tempo, dan vokal sebagai sarana menyampaikan nilai-nilai
seni itu sendiri dari seniman atau pembuat seni kepada orang lain atau
penikmat seni.
Melalui acara ini, saya berniat mengadakan acara eksibisi seni musik
dengan judul UNITY IN BEATS yang artinya perayaan yang menekankan
pertemuan dan ekpresi seni, khususnya dalam konteks musik dan ritme di
lintas budaya. Tujuannya untuk mempromosikan keanekaragaman budaya
pada seni musik.

3.2 TUJUAN UMUM

Tujuan dari acara ini secara umum yaitu memberi hiburan kepada
masyarakat atau audiens, mengenalkan keanekargaman musik,
melestarikan budaya bangsa , dan fungsi dari acara ini sebagai media
pengembangan bakat, media ekspresi, media apresiasi, dan media
komunikasi.

14
3.3 TUJUAN KHUSUS
Acara ini memiliki tujuan khusus yaitu:
1. Dapat menyalurkan kreativitas dan bakat yang dimiliki.
2. Mendapatkan bekal tentang cara mengkoordinasikan, melaksanakan,
dan mengevaluasi suatu acara yang diadakan.
3. Memberi inspirasi pada generasi muda yang akan datang.
4. Dapat membangun acara kepemimpinan .
5. Memberi motivasi dan meningkatkan apresiasi generasi muda
terhadap karya seni.

3.4 RUMUSAN MASALAH

Untuk mempermudah penulisan dalam membuat Tugas Besar ini,
maka perlu bagi penulis untuk menguraikan rumusan masalah sebagai
langkah awal penelitian.
1. Apa judul dan tema pada acara yang akan dilaksanakan?
2. Apa makna dari tema pada acara yang diadakan?
3. Kapan dan dimana pelaksanaan acara yang diadakan?
4. Apa saja yang ditampilkan dalam acara yang diadakan?
5. Siapa saja yang berpatisipasi dalam acara yang diadakan?
6. Berapa anggaran biaya yang diperlukan untuk acara yang diadakan ?

3.5 BATASAN MASALAH

Dalam acara ini, maka diperlukan batasan-batasan masalah dalam
penerapannya, antara lain:
1. Penulis harus tau makna dari tema acara yang akan dibuat.
2. Penulis harus tau konsep acara yang akan dibuat.
3. Penulis harus tau tampilan dan susunan acaranya.
4. Penulis harus tau orang yang berpatisipasi dalam acara yang dibuat.
5. Penulis harus tau kapan dan dimana pelaksaannya.
6. Penulis harus tau anggaran biaya yang diperlukan.

15
3.6 JUDUL
Pada acara ini penulis mengangkat sebuah judul yaitu “UNITY IN
BEATS” yang mengacu pada suatu perayaan yang menekankan pertemuan
dan ekspresi seni dilintas budaya dalam konteks musik.

3.7 TEMA
Acara ini penulis mengangkat tema “CROSS-CULTURAL
RITYHMS FIESTA”, yang menekankan persatuan melalui keberagaman
musik atau budaya yang diwakili oleh berbagai jenis irama, yang dapat
menciptakan suasana yang inklusif dan mempromosikan kolaborasi antara
berbagai kelompok atau individu dengan selera musik yang berbeda.

3.8 TEMPAT
Tempat pelaksaan acara ini diadakan di lapangan depan gedung AA
Politeknik Negeri Padang.

3.9 WAKTU PELAKSANAAN

Acara ini akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu/4 Januari 2025.
Pukul : 10.00 WIB-selesai

3.10 STRUKTUR KEPANITIAAN

Berikut adalah struktur kepanitiaan pada acara yang akan
diselenggarakan:
Ketua Pelaksana : Bunga Septia Wangi
Wakil Ketua Pelaksana : Syahrul Fadli
Sekretaris : Nadya Nur Oktaviani
Bendahara : Stevani Putri Sion Taleumbanua
Humas Internal : Ester Daya
Humas Eksternal : Iqbal Ramdani
PJ Sponsor : Denis Fahendri
Anggota : Wahyu Deza Ilahi
Koordinator Acara : Ocqa Trio Vangga
Anggota : Fatihatun Nisa
April Fadhillah

16
 Koordinator Perlengkapan : Novid Heriza Firo

Anggota : Muhammad Akbar Rivandi

Khayla Azhimatu Najwa
Koordinator Konsumsi : Nada Anthasyia
Anggota : Salsabila
Koordinator Dokumentasi : Alya Rahma
Anggota : Reyhan Luqmana Deansyah
Koordinator Dekorasi : Dzakky Ahmad Mufti
Kardiko Nando
Anggota : Salma Anisa Syukri
Koordinator Transportasi : Hady Alfath Pratama
Bayu Wahana Putra
Keamanan : Ridho Ahsan
Publikasi : Syifa Yuliana Putri A.

3.11 ACARA
Untuk acara bertemakan CROSS-CULTURAL RITYHMS
FIESTA dengan konsep acara yaitu Eksibisi, yang mana dalam konsep
eksibisi ini akan cocok dengan judul dan tema yang penulis pilih
dibandingkan dengan konsep perlombaan. Pada acara ini akan
ditampilkan berbagai penampilan musik dengan berbagai.

17
3.12 SUSUNAN ACARA
3.12.1 Pra Acara
Dengan diselenggarakannya acara ini, berikut kalender pra
acaranya.
Tabel 2 Kalender Acara Desember 2024

1.
Rapat
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Latiha Latihan Latihan Latihan Latihan Latiha Rapat
n n
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Latiha Latihan Latihan Latihan Latihan Latiha Rapat
n n
16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Latiha Latihan Latihan Latihan Latihan Latiha Rapat
n n
23. 24. 25. 26. 27. 28. 29
Latiha Latihan Latihan Latihan Latihan Rapat Gr
n kotor
30. 31.
Latiha Latihan
n

Tabel 3 Kalender Acara Januari 2025

1. 2. 3. 4. 5.
GR bersih Pemindahan Dekoras Event
alat
i
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

18
 27. 28. 29. 30. 31.

3.12.2 Acara
Berikut adalah susunan acara pada acara yang akan
diselenggarakan.
Tabel 4 Susunan Acara

No. Waktu Kegiatan Pengisi Acara

1. 08.30 – 09.45 Brefing Panitia
2. 09.45 – 10.00 Persiapan Panitia
2. 10.00 – 10.15 Pembukaan MC formal MC
3. 10.15 – 10.25 Kata Sambutan Ketua Pelaksana
4. 10.25 – 10.35 Kata Sambutan Ketua Umum
UKS
5. 10.35 – 10.45 Kata Sambutan Alumni UKS
7. 10.45 – 10.55 Kata Sambutan Pembina UKS
8. 10.55 – 11.00 Doa Dzakky Ahmad
M.
9. 11.00 – 11.05 Solo Song (minang) Talent
10. 11.05 – 11.15 Penampilan musik pop Talent
11. 11.15 – 11.25 Penampilan musik Talent
dangdut
12. 11.25 – 11.35 Penampilan musik Talent
klasik
13. 11.35 – 11.45 Penampilan musik jazz Talent
14. 11.45 – 11.55 Penampilan musik Talent
klasik
15. 11.55 – 13.15 Ishoma Seluruhnya
16. 13.15 – 13.25 Penampilan musik pop Talent
17. 13.25 – 13.35 Penampilan music Talent

19
 dangdut
18. 13.35 – 13.45 Penampilan akustik Talent
19. 13.45 – 13.50 Penampilan musik pop Talent
minang
20. 13.50 – 14.00 Penampilan musik Talent
akustik
21. 14.00 – 14.10 Penampilan musik pop Talent
22. 14.10 – 14.20 Penampilan musik Talent
dangdut
23. 14.20 – 14.30 Penampilan musik pop Talent
24. 14.30 – 14.40 Penampilan musik pop Talent
25. 14.40 – 14.50 Penampilan musik hip- Talent
hop
26. 14.50 – 15.00 Penampilan akustik Talent
band
27. 15.00 – 15.10 Penampilan akustik Talent
band
28. 15.10 – 15.30 Penampilan mix musik Talent
pop, reggae, tradisional
20. 15.30 – 15.50 Ishoma Seluruhnya
21. 15.50 – 17.00 Penampilan musik Talent dan
reggae sekaligus panitia
jamming
20. 15.30 – 15.45 Penutupan MC

20
 3.12.3 Pasca Acara
Berikut adalah kalender pasca acara yang diselenggarakan.

Tabel 5 Pasca Acara

1. 2. 3. 4. 5.
Evaluasi
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Pemindahan Maintenance
alat

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

27. 28. 29. 30. 31.

3.13 DAFTAR PERLENGKAPAN

Berikut adalah daftar perlengkapan yang diperlukan untuk acara
yang akan diselenggarakan.
Tabel 6 Daftar Perlengkapan Dipinjam

No. Perlengkapan Jumlah Keterangan

1. Keyboard 1 Buah Pinjam ke UKS
2. Stand Keyboard 1 Buah Pinjam ke UKS
3. Gitar listrik 2 Buah Pinjam ke UKS
5. Gitar Akustik 1 Buah Pinjam ke UKS
6. Bass 1 Buah Pinjam ke UKS
7. Drumb 1 Set Pinjam ke UKS
8. Kajon 1 Buah Pinjam ke UKS
9. Kabinet gitar 2 Buah Pinjam ke UKS
10. Kabinet bass 1 Buah Pinjam ke UKS

21
11. Mic 1 Buah Pinjam ke UKS
12. Mic Vocal 2 Buah Pinjam ke UKS
13. Mic drumb 1 Set Pinjam ke UKS
14. Stand Mic 1 Buah Pinjam ke UKS
15. Kursi 100 buah Pinjam ke UKS
16. Klip tembak 1 buah Pinjam ke UKS

Tabel 7 Daftar Perlengkapan Disewa

No. Perlengkapan Keterangan Biaya

1. Panggung Disewa Rp. 3.000.000
2. Tenda Disewa Rp. 500.000
3. Sound System Disewa Rp. 1.500.000
4. Spanduk Sponsor Aciak Jaya

Tabel 8 Daftar Perlengkapan Dibeli

No. Perlengkapan Jumlah Keteranga Biaya

n
1. Gunting 4 buah Dibeli Rp.20.000
2. Pena 1 kotak Dibeli Rp. 30.000
3. Spidol 4 buah Dibeli Rp. 30.000
4. Isolasi hitam 5 buah Dibeli Rp. 30.000
5. Isi klip tembak 5 pack Dibeli Rp. 35.000
6. Komsumsi Snack Dibeli Rp. 1.050.000
5.000x70
Nasi
15.000x70

22
3.14 ANGGARAN BIAYA
3.14.1 Kas Masuk
Berikut adalah kas masuk dari acara yang diselenggarakan
Tabel 9 Kas Masuk

No. Sponsor Keterangan Jumlah

1. Djarum Uang tunai Rp.1.000.000
2. Gojek Uang tunai Rp. 1.000.000
3. Ultramilk Uang tunai Rp. 1.000.000
4. Aciak Jaya Spanduk
5. Politeknik Negeri Uang tunai Rp. 500.000
Padang
6. Budiman Uang tunai Rp. 500.000
7. Bank BNI Uang tunai Rp. 2.000.000
8. Yamaha Musik Uang tunai Rp. 5.000.000
9. PT. Telkomsel Uang tunai Rp. 2.500.000
TOTAL Rp. 13.500.000

3.14.2 Kas Keluar

Berikut kas keluar dari acara yang diselenggarakan.
Tabel 10 Kas Keluar

No. Keterangan Biaya

1. Sewa Panggung Rp. 3.000.000
2. Tenda Rp. 500.000
3. Sound system Rp. 3.500.000
4. Dekorasi Rp. 145.000
5. Konsumsi Rp. 1.050.000
6. Transportasi Rp. 150.000
7. Biaya tak terduga Rp. 300.000
Total Rp. 8.645.000

3.14.3 Rekapitulasi Dana

Berikut rekapitulasi dana acara yang diselenggarakan.

23
 Tabel 11 Rekapitulasi Dana

No. Rekapitulasi Jumlah

1. Kas Masuk Rp. 13.500.000
2. Kas Keluar Rp. 8.645.000
Sisa Kas Rp. 4.885.000

24
 BAB IV
PENUTUP

4.1 KESIMPULAN
Dengan membuat Tugas Besar, dapat memberikan pengetahuan baru
dan gambaran tentang bagaimana menyusun Tugas Akhir (TA) bagi Calon
Keluarga UKM-Seni Politeknik Negeri Padang yang nantinya akan sangat
berguna sebagai syarat kelulusan. Selain itu, Tugas Besar membuka
wawasan penulis untuk dapat berfikir kritis dalam membuat sebuah acara
yang menarik.
Pada acara ini, penulis ingin mengadakan acara yang berjudul
“UNITY IN BEATS” dengan tema “CROSS-CULTURAL RITYHMS
FIESTA”.
Acara ini diadakan sebagai bentuk perayaan dan promosi
keanekaragaman berbagai jenis musik/gendre lagu yang ada didunia,
terutama di Indonesia.

4.2 KENDALA
Adapun yang menjadi kendala dalam proses pembuatan TB ini
antara lain:
1. Terbatasnya alat untuk membuat Tugas Besar.
2. Waktu yang berdempetan dengan tugas untuk nilai UAS.
3. Terbatasnya pengetahuan tentang Tugas Besar.

4.3 SOLUSI
Adapun solusi dari kendala yang terjadi dalam proses pembuatan
Tugas Besar ini anatara lain
1. Untuk menyelesaikannya penulis meminjam laptop kepada teman
2. Mengerjakan tugas kuliah terlebih dahulu, jika telah selesai penulis
melanjutkan membuat Tugas Besar dengan memanajemen waktu
sebaik mungkin.
3. Saat penulis kurang memahami tentang Tugas Besar, maka penulis
dapat bertanya kepada pembimbing.

25
4.4 SARAN
Setelah menyelesaikan pembuatan Tugas Besar ini, diharapkan dapat
menambah pengetahuan dan mengubah pola pikir bagi penulis dan
pembaca menjadi lebih baik. Dengan Tugas Besar ini diharapkan Calon
Keluarga 25 UKM-Seni Politeknik Negeri Padang tetap kompak dan
saling membantu sama lain dengan menganggap bahwa kita adalah
keluarga.

26