LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA KERJA PRAKTIK

LAPANGAN (MKPL) DINAS TENAGA KERJA DAN

TRANSMIGRASI KABUPATEN CIANJUR

Dari Tanggal 05 Februari 2023 s/d 08 Mei 2023

DISUSUN OLEH :

NENG FARIDAH : 652012122029

AJI SETIADI RAMDANI : 652012020052

SITI AZKA ELIS MUDI’AH : 652012122029

SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

(STISIP) GUNA NUSANTARA CIANJUR
TAHUN AKADEMIK
2022/2023
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN MAHASISWA KERJA PRAKTEK LAPANGAN

Nama : 1. Neng Faridah

2. Aji Setiadi Ramdani

3. Siti Azka Elis Mudi’ah

Program Studi : Ilmu Pemerintahan

Instansi/perusahaan : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten

Cianjur

Alamat Instansi/perusahaan : Jalan Hidayatulloh No. 102 Kelurahan Sawah Gede

Kecamatan Cianjur

Pembimbing,

Pembimbing Laporan MKPL Pembimbing Lapangan

Ilmu Sosial dan Politik STISIP Instansi / Perusahaan MKPL
Guna Nusantara

FARIDA SARTIKA, SH., M.Si YATI NURHAYATI, SH.

NIDN. NIP. 196912202006042004

Menyetujui,
Ketua MKPL

NANANG JUHANDI, S. IP., M.Si

NIDN.

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN
PELAKSANAAN KEGIATAN MAHASISWA KERJA
PRAKTEK LAPANGAN
DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
KABUPATEN CIANJUR

TANGGAL 05 FEBRUARI 2023 SAMPAI 08 MEI 2023

Diajukan sebagai tanda bukti bahwa penulis telah selesai melaksanakan program
Mahasiswa Kerja Praktek Lapangan Tahun Pelajaran 2022/2023

Telah disetujui oleh :

Tanggal, ………........... 2023

Dosen Pembimbing, Pembimbing Dinas

H. MAMAN SETIAWAN S. Pd MM YATI NURHAYATI, SH

NUP. 9904213003 NIP.

Mengetahui :
Ketua (STISIP) Guna Nusantara Cianjur

Dr. Drs. H. RACHMAT, M. Si

NIDN. 040712650

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan rahrnat-
Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Mahasiswa Kerja Prakter Lapangan ( MKPL )
ini. Penulisan Laporan MKPL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat
untuk mendapatkan nilai MKPL pada Program Studi Ilmu Pemerintahan, Sekolah Tinggi
Ilmu Sosial dan Politik STISIP Guna Nusantara Cianjur. Penulis menyadari bahwa, tanpa
bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk
menyelesaikan laporan MKPL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih
kepada:

1. Bapak Dr. H.Rahmat.,M.Si selaku KETUA STISIP Guna Nusantara Cianjur

2. Bapak Nanang Juhandi, S.IP.,M.Si selaku ketua Mahawiswa Kerja Praktek
Lapangan (MKPL).
3. Bapak H. Maman Setiawan S.Pd MM selaku dosen pembina kelas Campaka
Sekolah Tinggi Ilmu Sosial dan Politik STISIP Guna Nusantara Cianjur.
4. Ibu Farida Sartika SH., M. Si selaku dosen pembimbing Sekolah Tinggi
Ilmu Sosial dan Politik STISIP Guna Nusantara Cianjur.
5. Bapak Drs. H. Tohari Sastra, M.Si selaku Kepala Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Cianjur.
6. Ibu Yati Nurhayati, SH. selaku pembimbing di Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Cianjur.
7. Pihak Dinas Tenaga kerja dan Transmigrasi Kabupaten Cianjur yang telah
banyak membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis selama
melaksanakan kegiatan Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan dan juga
membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang penulis perlukan;

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan MKPL ini dapat
memberikan manfaat bagi pembaca.

Cianjur, 14 April 2023

Penulis,

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................................
KATA PENGANTAR...................................................................................................
DAFTAR ISI..................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................
1.1 Latar Belakang...........................................................................................
1.2 Maksud dan Tujuan MKPL......................................................................
1.3 Kegunaan MKPL.......................................................................................
1) Manfaat bagi mahasiswa.....................................................................
2) Manfaat untuk Perguruan Tinggi......................................................
3) Manfaat untuk Dinas / Instansi MKPL..............................................
1.4 Tempat dan waktu MKPL........................................................................

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT MKPL..........................................................

2.1 Sejarah Instansi..........................................................................................
2.2 Susunan Organisasi Disnakertrans Kabupaten Cianjur.........................
1) Kepala...................................................................................................
2) Sekretariat............................................................................................
a) Sub bagian Tata Usaha dan Kepegawaian
b) Sub bagian Keuangan.....................................................................
c) Sub Koordinator Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan............
3) Disnakertrans Kabupaten Cianjur Terbagi menjadi 3 Bidang........
a) Bidang Kelembagaan, Pelatihan, Produktivitas dan Transmigrasi
1) Seksi Transmigrasi ...................................................................
2) Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana........................
a. Sub Koordinator Kelembagaan...........................................
b. Koordinator Penyelenggaraan Pelatihan dan produktivitas
b) Bidang Penempatan Tenaga Kerja dan Pengembangan Perluasan
1) Sub Koordinator Penempatan Tenaga Kerja..........................
2) Sub Koordinator Perlindungan Tenaga Kerja Luar Negeri. .

iv
 3) Sub Koordinator Pengembangan dan Perluasan Kesempatan
Kerja...........................................................................................
c) Bidang Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja
1) Sub Koordinator Persyaratan Kerja........................................
2) Sub Koordinator Pengupahan dan Jaminan Sosial Tenaga
Kerja...........................................................................................
3) Sub Koordinator Penyelesaian Perselisihan Hubungan
Industrial....................................................................................
4) UPTD....................................................................................................
5) Visi dan Misi.........................................................................................
a) Visi...................................................................................................
b) Misi..................................................................................................
6) Bagan Organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten
Cianjur..................................................................................................

BAB III PELAKSANAAN MAHASISWA PRAKTEK KERJA LAPANGAN .......

3.1 Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Neng Faridah ( 652012122029 )
1) Bidang Kerja...................................................................................
2) Pelaksanaan Kerja..........................................................................
3) Kendala yang dihadapi...................................................................
4) Cara mengatasi kendala
3.2 Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Aji Setiadi Ramdani
( 652012122029 ).....................................................................................
1) Bidang Kerja......................................................................................
2) Pelaksanaan Kerja............................................................................
3) Kendala yang dihadapi.....................................................................
4) Cara mengatasi kendala
3.3 Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan Siti Azka Elis Mudi’ah
( 652012122029 ).....................................................................................
1) Bidang Kerja......................................................................................
2) Pelaksanaan Kerja............................................................................
3) Kendala yang dihadapi.....................................................................
4) Cara mengatasi kendala....................................................................

BAB IV PENUTUP.......................................................................................................
4.1 Kesimpulan.............................................................................................

v
 4.2 Saran.......................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN.........................................................................................

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Gedung Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Cianjur......
Gambar 2.2 Bagan Organisasi Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten
Cianjur...................................................................................................
Gambar 3.1 Formulir Pendaftaran Transmigrasi.......................................................
Gambar 3.2 Pendaftaran Online Transmigrasi...........................................................
Gambar 3.3 Data Peserta Pelatihan Menjahit............................................................
Gambar 3.4 Daftar Calon Peserta Pelatihan Dari Hasil Pendaftaran Online Masyarakat
Gambar 3.5 Daftar Peserta Pelatihan Menjahit..........................................................
Gambar 3.6 Kegiatan Pelatihan Dan Ketererampilan Bagi Pencari Kerja Klaster
Kompentensi Tata Boga Tahun 2023.....................................................
Gambar 3.7 Kegiatan Pelatihan Dan Keterampilan Bagi Pencari Kerja Klaster
Kompetensi Menjahit Tahun 2023.........................................................
Gambar 3.8 a. Tampilan Depan Brosur Informasi Tranmigrasi 2023.......................
b. Tampilan Belakang Brosur Informasi Transmigrasi 2023.................
Gambar 3.9 Brosur Ajakan Transmigrasi Bagi Masyarakat Kabupaten Cianjur.......
Gambar 3.10 Power Point Informasi Transmirasi Tahun 2023...................................
Gambar 3.11 Sosialisasi Transmigrasi dan Kegiatan Cukur Gratis Bagi masyarakat
Desa Sukajaya........................................................................................

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan MKPL Dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Cianjur.................................................................................
Lampiran 2 Surat Keterangan MKPL Dari STISIP Guna Nusantara.........................
Lampiran 3 Surat Keterangan MKPL Dari Kesbangpol............................................
Lampiran 4 PERDA BUPATI 2021..........................................................................
Lampiran 5 Rencana Tahunan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten
Cianjur...................................................................................................
Lampiran 6 Catatan Harian MKPL Neng Faridah.....................................................
Lampiran 7 Catatan Harian MKPL Aji Setiadi Ramdani.........................................

Lampiran 8 Catatan Harian MKPL Siti Azka Elis Mudi’ah.....................................

Lampiran 7 Daftar Hadir ..........................................................................................

Lampiran 8 Laporan Harian MKPL Neng Faridah....................................................
Lampiran 9 Laporan Harian MKPL Aji Setiadi Ramdani.........................................
Lampiran 10 Laporan Harian MKPL Siti Azka Elis Mudi’ah.....................................

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Mahasiswa Kerja Praktik Lapangan ( MKPL ) adalah suatu kegiatan yang
terpadu dari seluruh pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan
berupa kinerja dalam semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang
telah dipelajari. MKPL diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah
bimbingan dosen pembimbing yang memenuhi syarat.MKPL merupakan salah
satu syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir
perkuliahan jenjang Strata 1 (S1).
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi merupakan instansi pemerintah yang
bergerak dibidang Ketenagakerjaan dan Transmigrasi yang berada di Kecamatan
Cianjur.
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigerasi mengawasi dan melakukan
pendataan terhadap tenaga kerja dan perusahaan yang berada di Kabupaten
Cianjur. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Cianjur terbagi
menjadi bidang dan sub bidang yang mempunyai tugas, pokok dan fungsional
masing masing yang berbeda di setiap bidangnya.
Penulis memilih MKPL di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
dikarenakan ingin mempelajari ruang lingkup dalam bidang kerja yang berkaitan
dengan komputer terutama dalam instansi pemerintahan dan bidang yang ada di
dalam Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Selain itu penulis ingin menambah
wawasan dan mendapatkan gambaran nyata tentang ruang lingkup pekerjaan
yang penulis kuasai di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

1.2 Maksud dan Tujuan MKPL

Maksud dari MKPL yang penulis lakukan pada kegiatan MKPL di Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupatern Cianjur antara lain:
a. Mempelajari ruang lingkup bidang Kelembagaan Pelatihan dan Produktivitas
khususnya dalam bidang kerja yang berhubungan dengan komputer pada
Praktek kerja yang dilakukan penulis dalam hal ini penulis mempelajari
proses kerja dengan baik.

1
 b. Melakukan Praktek Kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan penulis
sebagai mahasiswa yang mengambil jurusan Ilmu Pemerintahan, penulis
dapat mahami cara kerja dan menerapkan ilmu yang penulis dapatkan
selama diperkuliahan.
Tujuan dari MKPL di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi antara lain:
a. Memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi dari ilmu
atau teori yang selama ini diperoleh pada perkuliahan dan
membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.
b. Bertujuan untuk memperoleh wawasan tentang pengalaman menjadi seorang
magang di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
c. Bertujuan untuk memperoleh pengalaman nyata tentang ruang lingkup
pekerjaan yang sesuai dengan bidang yang penulis kuasai di Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi.

1.3 Kegunaan MKPL

1) Manfaat bagi mahasiswa
a. Menambah pengalaman serta wawasan yang luas tentang dunia kerja
yang sesungguhnya.
b. Memperoleh pengalaman dalam menghadapi suatu masalah pekerjaan
serta dapat meningkatkan kemampuan dalam menganalisa dan
menyelesaikan masalah yang dihadapi.
c. Meningkatkan wawasan berorganisasi dan bersosialisasi dengan ruang
lingkup kerja
2) Manfaat Untuk Perguruan Tinggi
Melalui MKPL diharapkan dapat meningkatkan hubungan kemitraan
dengan setiap dinas tempat praktek kerja mahasiswa. Menciptakan calon
tenaga kerja yang berkualitas dan siap untuk memasuki dunia kerja yang
sesungguhnya sesuai dengan ilmu yang telah di dapatkan.
3) Manfaat Untuk Dinas / Instansi MKPL
a. Memperoleh tenaga yang dapat membantu pekerjaan di Instasi/Dinas dan
tidak menutup kemungkinan mahasiswa MKPL dapat diangkat sebagai
karyawan jika dinilai memiliki kemampuan, prestasi, loyalitas dan
disiplin kerja yang baik dan sesuai dengan kriteria yang diharapkan.
b. Memperoleh kepercayaan dari masyarakat.

2
 c. Memberikan bahan masukan atau usulan untuk meningkatkan kinerja
sistem yang sudah berjalan di Instansi/Dinas.

1.4 Tempat dan Waktu MKPL

Kegiatan MKPL dilaksanakan pada tanggal 06 Februari 2023 sampai dengan
08 Mei 2023. Kegiatan MKPL dilakukan setiap minggu dimulai dari Senin
sampai hari Jum’at.
Adapun untuk jadwal dan jam masuk kegiatan MKPL diuraikan dalam table
dibawah ini :

NO Hari Masuk Istirahat Pulang

1. Senin 08.00 12.00- 13.00 16.00
2. Selasa 08.00 12.00- 13.00 16.00
3. Rabu 08.00 12.00- 13.00 16.00
4. Kamis 08.00 12.00-13.00 16.00
5. Jumát 08.00 11.00 - 13.00 16. 00

Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan MKPL Disnakertrans

Untuk tempat MKPL penulis memilih Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Cianjur yang ditempatkan dibidang Kelembagaan Pelatihan dan
Produktivitas, yang beda di Jl. Hidayatulloh No 102 Kelurahan Sawah Gede
Kecamatan Cianjur.

3
 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT MKPL

2.1 Sejarah Instansi

Gambar 2.1
Gedung Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Nama Instansi : Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Alamat : Jl. Hidayatulloh Desa Sawah Gede Kecamatan
Cianjur Kabupaten Cianjur
Kode Pos : 4321
Telp/Fax :

Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagai salah satu unsur perangkat
Daerah, dibentuk berdasarkan peraturan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor 07 Tahun
2018 tentang organisasi Pemerintah Daerah dan pembentukan organisasi perangkat
daerah Kabupaten Cianjur Sesuai Pasal78 Peraturan Bupati nomor 11 Tahun 2009,
Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi merupakan unsure pelaksanaan
otonomi daerah di bidang social, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi dipimpin
oleh Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah.
Awal keberadaan Dinas tenaga Kerja dan Transmigrasi di Kabupaten Cianjur,
dimulai pada tahun 2000 masih tergabung dengan dinas lainnya, hal tersebut sesuai
dengan susunan otonomi daerah.

4
 Dinas dan departemen menjadi “ Dinas Kependudukan Sosial Tenaga kerja dan
Transmigrasi “ Pada tahun 2009 susunan otonomi daerah mengalami perubahan
kembali dan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi pada saat itu menjadi “ Dinas
Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi “ karena dinas kependudukan sudah
mempunyai kantonya sendiri.
2.2 Susunan Organisasi Disnakertrans Kabupaten Cianjur
Menurut Undang – Undang Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasoi mempunyai
susunan organisasi yang mempunyai fungsi dan pekerjaan diantaranya :
1) Kepala
Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan
penunjang urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas
pembantuan di bidang tenaga kerja, dan urusan pemerintahan bidang
transmigrasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Kepala Dinas menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan dan penetapan rencana strategis (Renstra), rencana kerja
tahunan (RKT), dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) dan dokumen
pelaksanaan perubahan anggaran (DPPA) Dinas;
b. Penyusunan dan penetapan laporan kinerja instansi pemerintah (lkjip),
laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ), dan laporan
penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) serta Penilaian Mandiri
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) Dinas;
c. Perumusan kebijakan teknis, administrasi, dan pelaksanaan kegiatan
pengelolaan dibidang tenaga kerja, dan urusan pemerintahan bidang
transmigrasi.
d. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan teknis operasional
bidang tenaga kerja, dan urusan pemerintahan bidang transmigrasi;
e. Penyelenggaraan pengelolaan aparatur sipil negara, keuangan,
perlengkapan, urusan tata usaha, barang milik daerah/negara, rumah
tangga, dan penatausahaan Dinas;
f. Penyelengaraan pembinaan, koordinasi, pengendalian dan fasilitasi
pelaksanaan kegiatan bidang tenaga kerja, dan urusan pemerintahan
bidang transmigrasi;
g. Penyelenggaraan pembinaan teknis administrasi terhadap pengelolaan
UPTD; dan h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Bupati sesuai dengan bidang tugasnya.

5
2) Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris mempunyai tugas membantu
Kepala Dinas dalam memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan
tugas-tugas dibidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan yang meliputi
pengkoordinasian perencanaan program, evaluasi dan pelaporan, pengelolaan
urusan umum, perlengkapan, kepegawaian serta pengelolaan keuangan untuk
mewujudkan tertib, administrasi kesekretariatan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Sekretaris menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Sekretariat;
b. Pengkoordinasian dan penyusunan rencana strategis, program serta kegiatan
dan anggaran Dinas;
c. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (lkjip), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), dan
Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD), serta penilaian mandiri
pelaksanaan reformasi birokrasi (PAMRB) Dinas;
d. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan kebijakan umum
pemerintah daerah di bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana,
serta urusan pemerintahan bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan
anak;
e. Pengelolaan urusan administrasi umum, rumah tangga, hubungan masyarakat
dan keprotokolan;
f. Pengkoordinasian pengelolaan administrasi kepegawaian penyusunan bahan
pembinaan pegawai, dan pengelolaan administrasi keuangan;
g. Pengkoordinasian penyiapan bahan rancangan produk hukum,
pendokumentasian peraturan perundang-undangan sesuai dengan ketentuan
dan/atau peraturan perundang-undangan;
h. Pengkoordinasian pelaksanaan penerapan Standar Pelayanan Publik (SPP),
pelaksanaan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan
pelaksanaan pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) di lingkungan
Dinas;
i. Pengkoordinasian dan penyusunan evaluasi, laporan pelaksanaan program dan
kegiatan Dinas;

6
j. Pengelolaan perpustakaan, data dan sistem informasi manajemen pelaksanaan
program dan kegiatan Dinas sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan
perundang-undangan;
k. Pelaksanaan fasilitasi penilaian prestasi kerja di lingkungan Dinas;
l. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan secara berkala di lingkungan Sekretariat;
m. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sekretariat;
n. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Sekretaris dibantu oleh :
a. Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
b. Subbagian Keuangan;
c. Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana
Kelompok Jabatan Fungsional meliputi
a. Sub Koordinator
b. Perencanaan,
c. Evaluasi dan
d. Pelaporan.
Sekretariat Dibagi menjadi 3 bagian yaitu :
a) Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian
Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala
Subbagian. mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam memimpin
pelaksanaan pelaksanaan penyusunan Surat Pernyataan Masih Menduduki
Jabatan (SPMJ), Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT), Daftar
Urut Kepangkatan (DUK), Nominatif Pegawai dan Surat pengelolaan
urusan surat menyurat, pelaksanaan kearsipan dan ekspedisi, pengelolaan
urusan rumah tangga dan perlengkapan kantor, penyelenggaraan urusan
perpustakaan, informasi dan dokumentasi, serta pengelolaan urusan
administrasi kepegawaian, pembinaan jabatan fungsional, dan evaluasi
kinerja Aparatur Sipil Negara agar tertib administrasi kepegawaian dan
umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
a. Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian menyelenggarakan
fungsi : a. penyusunan rencana kegiatan Subbagian Tata Usaha dan
Kepegawaian;

7
b. pelaksanaan pemberian pelayanan tata naskah dinas, humas dan
protokol, kearsipan, kepustakaan, surat-menyurat, dan alat tulis unit
kerja;
c. pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan dan
pemeliharaan data kepegawaian di lingkungan Dinas;
d. Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga
(SKUMPTK);
e. pelaksanaan penyiapan administrasi kepegawaian, meliputi : usul
kebutuhan formasi, sumpah/janji pegawai, mutasi/penempatan
pegawai, penerbitan karpeg, karis/karsu dan taspen, kenaikan pangkat,
Kenaikan Gaji Berkala (KGB), pendidikan/pelatihan kepemimpinan,
teknis dan fungsional; ujian dinas serta ijin/tugas belajar,
pencantuman gelar, pemberian penghargaan Satyalancana Karyasatya,
pembinaan pegawai, proses pensiun/purna tugas serta cuti pegawai;
f. pelaksanaan penyiapan rekapitulasi laporan kehadiran pegawai dan
Penilaian Prestasi Kinerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Dinas;
g. pelaksanaan pengelolaan urusan rumah tangga (kebersihan, keamanan,
ketertiban, dan keindahan) dan perlengkapan kantor di lingkungan
Dinas;
h. penyiapan bahan rancangan produk hukum, pendokumentasian
peraturan perundang-undangan sesuai dengan ketentuan dan/atau
peraturan perundang-undangan;
i. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) Dinas;
j. pelaksanaan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di
lingkungan Dinas;
k. pelaksanaan fasilitasi pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat
(SKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
l. penyiapan bahan pelaksanaan pengelolaan urusan perpustakaan,
informasi dan dokumentasi Dinas;
m. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Subbagian
Tata Usaha dan Kepegawaian;
n. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbagian Tata Usaha
dan Kepegawaian;

8
 o. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
b) Subbagian Keuangan
Subbagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian.
mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam memimpin penyiapan
bahan pelaksanaan verifikasi, penatausahaan, perbendaharaan, dan
pembukuan keuangan, urusan akuntansi dan pelaporan keuangan,
pengelolaan aset, serta penyiapan bahan tanggapan pemeriksaan agar
tertib administrasi keuangan dan barang milik daerah sesuai dengan
prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Sub Koordinator Keuangan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Subbagian Keuangan;
b. Penyiapan bahan dan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan
belanja tidak langsung serta belanja langsung;
c. Pelaksanaan penatausahaan dan perbendaharaan keuangan anggaran
belanja tidak langsung dan belanja langsung;
b. Pelaksanaan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan
daerah serta pembayarannya;
c. Pelaksanaan penelitian kelengkapan surat permintaan pembayaran
langsung pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh
bendahara pengeluaran dan diketahui/disetujui oleh pejabat
pelaksana teknis kegiatan;
d. Pelaksanaan penelitian kelengkapan Surat Permintaan Pembayaran
Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran
Tambahan Uang (SPP-TU) dan Surat Permintaan Pembayaran
Langsung (SPP-LS) gaji dan tunjangan pegawai negeri sipil serta
penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara
pengeluaran;
e. Penghimpunan dan penyiapan bahan penyusunan konsep Surat
Keputusan Kepala Badan tentang pengangkatan Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan (PPTK), Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK)
dan pembantu bendahara;
f. Penyusunan dan penyampaian laporan keuangan semesteran dan
tahunan;

9
 g. Pelaksanaan pengelolaan dan penatausahaan barang milik daerah
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
h. Penyusunan rencana umum pengadaan barang/jasa, rencana
kebutuhan dan pengadaan perlengkapan, peralatan serta inventaris
dinas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Subbag
Keuangan;
j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Subbagian Keuangan;
k. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
c) Sub Koordinator Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
Sub Koordinator Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan dipimpin oleh
seorang Pejabat Fungsional atau Pelaksana senior yang ditunjuk Kepala
Dinas mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam melaksanakan tugas
koordinasi penyusunan rencana, pelaksanaan dan pengendalian,
pemantauan dan evaluasi serta pelaporan sesuai dengan pengelompokan
tugas dan fungsi perencanaan evaluasi dan pelaporan program dan
anggaran Dinas agar pengelolaan perencanaan, penganggaran dan
evaluasi kinerja efektif dan efisien sesuai dengan prosedur dan ketentuan
perundang-undangan.
Sub Koordinator Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Koordinator Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan;
b. Penyiapan dan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana
Kerja Tahunan (RKT) Dinas;
c. Penyiapan dan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan
Perubahan Anggaran (DPPA); d. Penyiapan dan penyusunan
Perjanjian Kinerja (PK) di lingkungan Dinas;
d. Penyiapan dan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(lkjip), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ), Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan Penilaian Mandiri

10
 Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) sebagai bahan
pertanggungjawaban kegiatan Dinas;
e. Penyusunan laporan dan dokumentasi pelaksanaan program dan
kegiatan Dinas;
f. Penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi program dan
kegiatan Dinas;
g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub Koordinator
Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris
sesuai dengan tugas dan fungsinya
3) Disnakertrans Kabupaten Cianjur terbagi menjadi 3 bidang
a) Bidang Kelembagaan, Pelatihan Produktivitas dan Transmigrasi
Bidang Kelembagaan, Pelatihan Produktivitas dan Transmigrasi
dipimpin oleh seorang Kepala Bidang mempunyai tugas membantu
Kepala Dinas dalam memimpin penyusunan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan teknis, program dan kegiatan pembinaan
kelembagaan, penyelenggaraan pelatihan dan produktivitas, serta
pelaksanaan pendaftaran, pengiriman dan monitoring kegiatan
transmigrasi agar terkelolanya kualitas dan produktivitas tenaga kerja
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Kepala Bidang Kelembagaan, Pelatihan Produktivitas dan
Transmigrasi menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bidang
Kelembagaan, Pelatihan Produktivitas dan Transmigrasi;
b. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan perumusan kebijakan
teknis di bidang pembinaan kelembagaan, penyelenggaraan
pelatihan dan produktivitas, serta pelaksanaan pendaftaran,
pengiriman dan monitoring kegiatan transmigrasi;
c. Penyiapan dan penyajian data dan informasi mengenai potensi
serta permasalahan di bidang pembinaan kelembagaan,
penyelenggaraan pelatihan dan produktivitas, serta pelaksanaan
pendaftaran, pengiriman dan monitoring kegiatan transmigrasi;
d. Penyiapan bahan koordinasi penyusunan kebijakan teknis dinas di
bidang pembinaan kelembagaan, penyelenggaraan pelatihan dan

11
 produktivitas, serta pelaksanaan pendaftaran, pengiriman dan
monitoring kegiatan transmigrasi;
e. Pelaksanaan pelayanan perizinan pembinaan kelembagaan,
penyelenggaraan pelatihan dan produktivitas, serta pelaksanaan
pendaftaran, pengiriman dan monitoring kegiatan transmigrasi;
f. Pelaksanaan pembinaan teknis operasional di bidang pembinaan
kelembagaan, penyelenggaraan pelatihan dan produktivitas, serta
pelaksanaan pendaftaran, pengiriman dan monitoring kegiatan
transmigrasi;
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bidang
Kelembagaan, Pelatihan Produktivitas dan Transmigrasi;
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bidang
Kelembagaan, Pelatihan Produktivitas dan Transmigrasi;
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Kepala Bidang Kelembagaan, Pelatihan Produktivitas dan
Transmigrasi, dibantu oleh :
1) Seksi Transmigrasi
Seksi Transmigrasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi.
Bertugas membantu Kepala Bidang dalam memimpin penyiapan
bahan perumusan kebijakan teknis, program dan kegiatan serta
fasilitasi pelaksanaan pendaftaran, pemberangkatan dan
penyerahan serta penempatan calon transmigrasi ke lokasi tujuan
transmigrasi, untuk terwujudnya penempatan transmigran di lokasi
transmigrasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.Kepala Seksi Transmigrasi menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Seksi Transmigrasi;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan
pendaftaran, pemberangkatan dan penyerahan serta penempatan
calon transmigrasi ke lokasi tujuan transmigrasi;
c. Penyusunan rencana pemilihan dan penetapan daerah dan
kelompok sasaran perpindahan transmigrasi di Kabupaten;
d. Penyusunan konsep pelaksanaan kerja sama antar daerah bidang
ketransmigrasian;

12
 e. Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, penjajagan dan seleksi
calon transmigran sesuai sasaran lokasi transmigran yang telah
ditetapkan;
f. Pelaksanaan penyuluhan dan pembekalan teknis/pelatihan calon
transmigran dalam rangka meningkatkan kompetensi calon
transmigran;
g. Pelaksanaan pemberangkatan, fasilitasi penampungan dan
penyerahan calon transmigran ke lokasi transmigrasi di Daerah
penempatan bersama-sama dengan Provinsi;
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
kegiatan transmigrasi;
i. Pelaksanaan koordinasi dengan Instansi terkait bidang tugas Seksi
Transmigrasi;
i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Seksi
Transmigrasi;
j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi Transmigrasi;
2) Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana
a. Sub Koordinator Kelembagaan
Sub Koordinator Kelembagaan dipimpin oleh Pejabat
Fungsional atau Pelaksana senior yang ditunjuk Kepala Dinas.
Sub Koordinator mempunyai tugas membantu Kepala Bidang
dalam melaksanakan tugas koordinasi penyusunan rencana,
pelaksanaan dan pengendalian, pemantauan dan evaluasi serta
pelaporan sesuai dengan pengelompokan tugas dan fungsi agar
terlaksananya kelembagaan pelatihan kerja sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan. Untuk melaksanakan
tugas sebagai di maksud pada ayat, Sub Koordinator
Kelembagaan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Koordinator
Kelembagaan;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis
pembinaan kelembagaan pelatihan kerja;
c. Penyusunan bahan penyelenggaraan pelatihan kerja
bagi lembaga meliputi : analisis kebutuhan pelatihan,

13
 penyusunan rencana dan program pelatihan,
pendaftaran peserta pelatihan, seleksi peserta pelatihan
dan pelaksanaan pelatihan;
d. Penyusunan bahan penyelenggaraan pembinaan dan
pengawasan lembaga pelatihan kerja;
e. Penyiapan bahan sertifikasi kompetensi dan akreditasi
lembaga pelatihan kerja swasta;
f. Penyusunan dan pencetakan bahan-bahan informasi
antara lain berupa buku, majalah, booklet, leaflet atau
konsultasi langsung;
g. Menghimpun, mengolah dan menganalisa data serta
penyajian data kegiatan pembinaan kelembagaan
pelatihan kerja;
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub
Koordinator Kelembagaan;
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
b. Koordinator Penyelenggaraan Pelatihan dan
Produktivitas
Sub Koordinator Penyelenggaraan Pelatihan dan
Produktivitas dipimpin oleh Pejabat Fungsional atau
Pelaksana senior yang ditunjuk Kepala Dinas. Sub
Koordinator mempunyai tugas membantu Kepala Bidang
dalam melaksanakan tugas koordinasi penyusunan rencana,
pelaksanaan dan pengendalian, pemantauan dan evaluasi
serta pelaporan sesuai dengan pengelompokan tugas dan
fungsi agar terlaksananya penyelenggaraan pelatihan dan
produktivitas sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan. Untuk melaksanakan tugas sebagai
di maksud pada ayat , Sub Koordinator Penyelenggaraan
Pelatihan dan Produktivitas menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Koordinator
Penyelenggaraan Pelatihan dan Produktivitas;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis
penyelenggaraan pelatihan dan produktivitas;

14
 c. Penyusunan dokumen pelaksanaan penyelenggaraan
pelatihan dan produktivitas;
d. Penyiapan bahan pembinaan layanan informasi
pelatihan dan produktifitas tenaga kerja;
e. Penyusunan bahan peningkatan produktifitas kerja, dan
pelaksanaan pemagangan dalam negeri;
f. Pelaksanaan proses pengesahan kontrak/perjanjian
pemagangan dalam negeri;
g. Pelaksanaan koordinasi dan konsultasi dengan Instansi
terkait bidang tugas Seksi Penyelenggaraan Pelatihan
dan Produktivitas;
h. Penghimpunan, pengolahan, analisa penyajian data
pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pelatihan dan
produktivitas;
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub
Koordinator Penyelenggaraan Pelatihan dan
Produktivitas;
j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

b) Bidang Penempatan Tenaga Kerja dan Pengembangan Perluasan

Bidang Penempatan Tenaga Kerja dan Pengembangan Perluasan
Kesempatan Kerja dipimpin oleh seorang Kepala Bidang. Kepala Bidang
sebagaimana dimaksud pada ayat, mempunyai tugas membantu Kepala
Dinas dalam memimpin penyusunan perumusan dan pelaksanaan kebijakan
teknis, program dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan penempatan tenaga
kerja dan pengembangan perluasan kesempatan kerja agar terkelolanya
perluasan dan kesempatan kerja sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud
pada ayat, Kepala Bidang Penempatan Tenaga Kerja dan Pengembangan
Perluasan Kesempatan Kerja menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bidang Penempatan
Tenaga Kerja dan Pengembangan Perluasan Kesempatan Kerja;

15
b. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di
bidang penempatan tenaga kerja dan pengembangan perluasan
kesempatan kerja;
c. Penyiapan bahan koordinasi penyusunan kebijakan teknis dinas di bidang
penempatan tenaga kerja dan pengembangan perluasan kesempatan kerja;
d. Penyiapan dan penyajian data dan informasi mengenai potensi serta
permasalahan di bidang penempatan tenaga kerja dan pengembangan
perluasan kesempatan kerja;
e. Pelaksanaan penempatan tenaga kerja dan pengembangan perluasan
kesempatan kerja;
f. Pelaksanaan pembinaan teknis operasional di bidang penempatan tenaga
kerja dan pengembangan perluasan kesempatan kerja;
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bidang
Penempatan Tenaga Kerja dan Pengembangan Perluasan Kesempatan
Kerja;
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bidang Penempatan Tenaga
Kerja dan Pengembangan Perluasan Kesempatan Kerja;
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Untuk menyelenggarakan fungsi Kepala Bidang Penempatan Tenaga
Kerja dan Pengembangan Perluasan Kesempatan Kerja, dibantu oleh
Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana. Kelompok Jabatan
Fungsionalterdiri dari :
1) Sub Koordinator Penempatan Tenaga Kerja
Sub Koordinator Penempatan Tenaga Kerja dipimpin oleh
Pejabat Fungsional atau Pelaksana senior yang ditunjuk Kepala
Dinas mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan tugas koordinasi penyusunan rencana, pelaksanaan
dan pengendalian, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan sesuai
dengan pengelompokan tugas dan fungsi agar terlaksananya
penempatan tenaga kerja sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Sub Koordinator Penempatan Tenaga Kerja menyelenggarakan
fungsi :

16
 a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Koordinator Penempatan
Tenaga Kerja;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penempatan tenaga
kerja;
c. Pelaksanaan pemasaran calon tenaga kerja ke dunia industri dan
pelaksanaan kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga kerja;
d. Penyusunan bahan pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan kepada
pencari kerja lokal, antar daerah dan antar negara;
e. Pelaksanaan rekruitmen penempatan tenaga kerja melalui
mekanisme antar kerja antar lokal, antar kerja antar daerah;
f. Pelaksanaan penyebarluasan informasi pasar kerja dan pendaftaran
pencari kerja dan lowongan kerja;
g. Pelaksanaan pemberian pelayanan informasi pasar kerja,
bimbingan jabatan kepada pencari kerja dan pengguna tenaga
kerja;
h. Pelaksanaan fasilitasi penempatan bagi pencari kerja penyandang
cacat, lanjut usia dan perempuan skala kabupaten;
i. Penyusunan konsep penerbitan surat perintah pengantar kerja,
pengolahan dan penganalisisan data pencari kerja dan data
lowongan kerja;
j. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penggunaan tenaga kerja
asing yang lokasi kerjanya dalam wilayah Kabupaten;
k. Pelaksanaan pembinaan penerapan analisis jabatan instansi
pemerintah, perusahaan, lembaga pelatihan swasta dan lembaga
lainnya, serta pembinaan bursa kerja swasta;
l. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub Koordinator
Penempatan Tenaga Kerja;
m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2) Sub Koordinator Perlindungan Tenaga Kerja Luar Negeri
Sub Koordinator Perlindungan Tenaga Kerja Luar Negeri dipimpin
oleh Pejabat Fungsional atau Pelaksana senior yang ditunjuk Kepala
Dinas mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan tugas koordinasi penyusunan rencana, pelaksanaan dan
pengendalian, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan sesuai dengan

17
 pengelompokan tugas dan fungsi agar terlaksananya perlindungan
tenaga kerja luar negeri sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Sub Koordinator Perlindungan Tenaga Kerja Luar Negeri
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Koordinator Perlindungan
Tenaga Kerja Luar Negeri;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis perlindungan tenaga
kerja luar negeri;
c. Penyiapan bahan fasilitasi pelaksanaan perjanjian kerja sama
bilateral dan multilateral penempatan tenaga kerja luar negeri yang
pelaksanaannya di Kabupaten;
d. Penyebarluasan sistem informasi penempatan tenaga kerja luar
negeri dan pengawasan penyetoran dana perlindungan tenaga kerja
luar negeri di Kabupaten;
e. Penyuluhan, pendaftaran dan seleksi calon tenaga kerja luar negeri
di Kabupaten;
f. Pengawasan pelaksanaan rekruitmen calon tenaga kerja luar negeri
di Kabupaten;
g. Penyusunan bahan penerbitan rekomendasi paspor tenaga kerja
luar negeri di Kabupaten;
h. Penyusunan bahan penelitian dan pengesahan perjanjian
penempatan tenaga kerja luar negeri;
i. Penyusunan bahan penerbitan rekomendasi perijinan tempat
penampungan di Kabupaten;
j. Penyusunan bahan pelayanan kepulangan tenaga kerja luar negeri
yang berasal dari kabupaten;
k. Penyusunan bahan sosialisasi terhadap substansi perjanjian kerja
penempatan tenaga kerja luar negeri skala Kabupaten;
l. Pelaksanaan pembinaan, pengawasan, dan monitoring penempatan
maupun perlindungan tenaga kerja luar negeri di Kabupaten;
m. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub Koordinator
Perlindungan Tenaga Kerja Luar Negeri;
n. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

18
 3) Sub Koordinator Pengembangan dan Perluasan Kesempatan
Kerja
Sub Koordinator Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja
dipimpin oleh Pejabat Fungsional atau Pelaksana senior yang ditunjuk
Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan tugas koordinasi penyusunan rencana, pelaksanaan dan
pengendalian, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan sesuai dengan
pengelompokan tugas dan fungsi agar terlaksananya pengembangan
dan perluasan kesempatan kerja sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Sub Koordinator Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Koordinator Pengembangan
dan Perluasan Kesempatan Kerja;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengembangan dan
perluasan kesempatan kerja;
c. Penyusunan bahan pelaksanaan pembinaan, pengendalian dan
pengawasan pendayagunan tenaga kerja sukarela dan lembaga
sukarela;
d. Penyusunan bahan pelaksanaan bahan pengembangan dan
perluasan kesempatan kerja;
e. Pelaksanaan fasilitasi penyelenggaraan system padat karya;
f. Penghimpunan, pengolahan, analisa serta penyajian data kegiatan
pengembangan dan perluasan kesempatan kerja;
g. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi lain terkait bidang tugas
Sub Koordinator Pengembangan dan Perluasan Kesempatan
Kerja;
h. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub Koordinator
Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja;
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

c) Bidang Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja

Bidang Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja dipimpin
oleh seorang Kepala Bidang mempunyai tugas membantu Kepala Dinas

19
 dalam memimpin penyusunan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis,
program dan kegiatan serta fasilitasi pelaksanaan pembinaan teknis
hubungan industrial dan jaminan sosial tenaga kerja agar terkelolanya
perlindungan dan pengembangan lembaga ketenagakerjaan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Kepala Bidang Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan program kerja dan rencana anggaran Bidang Hubungan
Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja;
b. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di
bidang persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja, pemutusan hubungan
industrial dan pemutusan hubungan kerja;
c. Penyiapan bahan koordinasi penyusunan kebijakan teknis dinas di bidang
persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja, pemutusan hubungan industrial
dan pemutusan hubungan kerja;
d. Penyiapan dan penyajian data dan informasi mengenai potensi serta
permasalahan di bidang persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja,
pemutusan hubungan industrial dan pemutusan hubungan kerja;
e. Pelaksanaan pelayanan umum di bidang persyaratan kerja, kesejahteraan
pekerja, pemutusan hubungan industrial dan pemutusan hubungan kerja;
f. Penyelenggaraan kegiatan persyaratan kerja, kesejahteraan pekerja,
pemutusan hubungan industrial dan pemutusan hubungan kerja;
g. Pelaksanaan pembinaan teknis operasional di bidang persyaratan kerja,
kesejahteraan pekerja, pemutusan hubungan industrial dan pemutusan
hubungan kerja;
h. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penilaian prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala di lingkungan Bidang
Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja;
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Bidang Hubungan
Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja;
j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Kepala Bidang Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja,
dibantu oleh Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana terdiri dari :
1) Sub Koordinator Persyaratan Kerja;

20
 Sub Koordinator Persyaratan Kerja dipimpin oleh Pejabat Fungsional
atau Pelaksana senior yang ditunjuk Kepala Dinas Sub Koordinator
Persyaratan Kerja dipimpin oleh Pejabat Fungsional atau Pelaksana
senior yang ditunjuk Kepala Dinas.
Sub Koordinator Persyaratan Kerja menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Koordinator Persyaratan Kerja;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis persyaratan kerja;
c. Pelaksanaan pendaftaran dan pencatatan perjanjian kerja bersama,
peraturan perusahaan, pencatatan perjanjian kerja waktu tertentu,
perjanjian kerja waktu tidak tertentu, perjanjian kerja antar
perusahaan penyediaan jasa pekerja dengan perusahaan pengguna;
b. Penyusunan profil perusahaan yang wajib memiliki peraturan
perusahaan, profil perusahaan yang potensial terbentuk perjanjian
kerja bersama antara pengusaha dan pekerja, dan profil fasilitas
kesejahteraan, koperasi pekerja dan perusahaan;
c. Pelaksanaan bimbingan teknis penyusunan peraturan perusahaan,
pencatatan perjanjian kerja waktu tertentu, perjanjian kerja waktu
tidak tertentu, dan perhitungan pesangon, jasa dan atau ganti rugi
lainnya;
d. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran organisasi pekerja dan atau
organisasi pengusaha;
e. Penyusunan naskah atau bentuk lain penyebarluasan informasi
organisasi pekerja dan organisasi pengusaha;
f. Penyusunan rencana, penyuluhan dan pemantauan pembentukan
lembaga kerjasama Bipartit;
g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub Koordinator
Persyaratan Kerja;
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2) Sub Koordinator Pengupahan dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja;
Sub Koordinator Pengupahan dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja
dipimpin oleh Pejabat Fungsional atau Pelaksana senior yang ditunjuk
Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan tugas koordinasi penyusunan rencana, pelaksanaan dan
pengendalian, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan sesuai dengan

21
 pengelompokan tugas dan fungsi agar terlaksananya pengupahan dan
jaminan sosial tenaga kerja sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Sub Koordinator Pengupahan dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Koordinator Pengupahan dan
Jaminan Sosial Tenaga Kerja;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengupahan dan
jaminan sosial tenaga kerja;
c. Penyusunan naskah atau bentuk lain penyebarluasan informasi
pengupahan dan syarat-syarat kerja serta jaminan sosial tenaga kerja;
d. Penyusunan profil pengupahan menurut tingkat jabatan dan sektor
lapangan usaha, dan profil struktur upah, rasio upah, skala upah dan
jabatan menurut sektor di perusahaan;
e. Penyiapan dan pelaksanaan rapat dengan Dewan Pengupahan
Kabupaten maupun dengan Lembaga Kerjasama Tripartit;
f. Pelaksanaan pembahasan Upah Minimum Kabupaten (UMK)
dengan melibatkan unsur-unsur Pemerintah, Asosiasi Pengusaha
Indonesia (Apindo) dan Serikat Pekerja/Suruh (SP/SB);
g. Pelaksanaan penyuluhan tentang kepesertaan jaminan sosisal tenaga
kerja dan kesejahteraan pekerja;
b. Pelaksanaan pelayanan parklaring dalam hal pengajuan klaim
kepesertaan jaminan hari tua;
c. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi lain terkait bidang tugas Sub
Koordinator Pengupahan dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja;
d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub Koordinator
Pengupahan dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja;
e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3) Sub Koordinator Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial.
Sub Koordinator Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
dipimpin oleh Pejabat Fungsional atau Pelaksana senior yang ditunjuk
Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam
melaksanakan tugas koordinasi penyusunan rencana, pelaksanaan dan
pengendalian, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan sesuai dengan

22
 pengelompokan tugas dan fungsi agar terlaksananya penyelesaian
perselisihan hubungan industrial sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan
Sub Koordinator Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana kegiatan Sub Koordinator Penyelesaian
Perselisihan Hubungan Industrial;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelesaian
perselisihan hubungan industrial;
c. Penyusunan kerangka acuan sebagai pedoman hubungan industrial
dan penyelesaian perselisihan industrial;
d. Pelaksanaan pemberkasan dan pemanggilan untuk penyelesaian
perselisihan hak, kepentingan, pemutusan hubungan kerja dan antar
serikat pekerja/serikat buruh dalam satu perusahaan;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan perundingan para pihak untuk
mencapai kesepakatan guna penyelesaian perselisihan pemutusan
hubungan kerja tingkat ringan, sedang dan berat;
c. Penyusunan rencana penyuluhan, pencegahan, pemogokan,
penutupan perusahaan dan penyelesaian perselisihan industrial;
d. Penghimpunan, pengolahan, analisa serta penyajian data kegiatan
penyelesaian perselisihan hubungan industrial;
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan Sub Koordinator
Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial;
f. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4) UPTD
Untuk melaksanakan sebagian kegiatan teknis operasional dan/atau
kegiatan teknis penunjang pada Dinas dapat dibentuk UPTD. Ketentuan lebih
lanjut mengenai pembentukan organisasi dan tata kerja UPTD diatur dengan
Peraturan Bupati.

5) Visi dan Misi

a) Visi

23
b) Misi

24
6) Bagan Organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Cianjur

Gambar 2.2

Bagan Organisasi Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Cianjur

25
 BAB III

PELAKSANAAN MAHASISWA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanan Praktek Kerja Lapangan Neng Faridah NPM ( 652012122029 )

1) Bidang Kerja
Pada saat pelaksanaan MKPL di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Cianjur, penulis di tugaskan pada bidang Kelembagaan, Pelatihan
dan Produktivitas Penulis dalam membantu bidang Kelembagaan diberikan
pekerjaan antara lain:
1. Pendataan masyarakat transmigrasi ke berbagai wilayah Indonesia dari
Kabupaten Cianjur.
2. Pendataan pelatihan dan keterampilan bagi pencari kerja klaster kompetensi
tata boga tahun 2023.
3. Pendataan pelatihan dan keterampilan bagi pencari kerja klaster kompetensi
menjahit tahun 2023.
4. Mendampingi peserta pelatihan dan keterampilan bagi pencari kerja klaster
kompetensi tata boga tahun 2023.
5. Mendampingi peserta pelatihan dan keterampilan bagi pencari kerja klaster
kompetensi menjahit tahun 2023.
6. Membantu dalam semua pekerjaan karwayan bidang Kelembagaan Pelatihan
dan Produktivitas.

2) Pelaksanaan Kerja
a) Pendataan Masyarakat Transmigrasi ke Berbagai Wilayah Indonesia
Dari Kabupaten Cianjur.
Menurut Bapak Didif Fuad Hilmi, SE M. Si sebagai kepala bagian seksi
transmigrasi Disnakertrans Cianjur, Transmigrasi adalah perpindahan
penduduk secara sukarela untuk meningkatkan kesejahteraan dan menetap
dikawasan transmigrasi yang diselenggarakan oleh pemerintah.
Disnakertrans Cianjur memberikan layanan bagi masyarakat Cianjur
yang akan melakukan transmigrasi.
Berikut hak - hak transnigrasi yang akan didapatkan oleh masyarakat :
- Perbekalan, pengangkutan dan penempatan
- Lahan usaha
- Lahan tempat tinggal dan pekarangan

26
- Sarana produksi dasar
- Catu pangan ( satu tahun )

Masyarakat Cianjur yang akan melaksanakan tranmigrasi diberikan

beberapa pilihan lokasi diantaranya :

- Aceh - Maluku
- Bangka Belitung - Maluku Utara
- Bengkulu - Kalimantan Timur
- Jambi - Kalimantan Selatan
- Riau - Kalimantan Tengah
- Sumatera Selatan - Sulawesi Tenggara
- Sumatera Utara - Sulawesi Tengah
- Sumatera Barat - Sulawesi Selatan
- Papua - Sulawesi Utara
- Gorontalo
Masyarakat yang melakukan transmigrasi harus mematuhi
beberapa kewajiban yang ditetapkan oleh pemerintah diantaranya :
- Tinggal menetap di pemukiman transmigrasi
- Memelihar dan mempertahankan pemilikan tanah dan asset produksinya
- Memelihara dan mengembangkan kegiatan usahanya secara berdaya
guna dan berhasil guna
- Memelihara hubungan yang serasi dengan masyarakat setempat
- Mematuhi ketentuan ketransmigrasian
Bagi masyarakat Kabupaten Cianjur yang akan melakukan
transmigrasi harus melewati proses transmigrasi yaitu :
- Melakukan pendaftaran kepada perangkat daerah penyelengara
transmigrasi
- Penyerahan berkas yang diperlukan
- Mengikuti seleksi administransi dan seleksi seknis
- Mengikuti pelatihan yang telah ditetapkan
Untuk pendaftaran transmigrasi masyarakat harus melengkapi
beberapa persyaratan diantaranya :
- Telah menikah
- Berusia antara 19 tahun s.d 49 tahun
- Mengisi formulir pendaftaran baik luring maupun daring

27
 Untuk melakukan pendaftaran bias langsung ke Disnakertrans dengan
mengisi formulis seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3.1
Formulir Pendaftaran Transmigrasi

Untuk pendaftaran online masyarakat harus mengisi formulir melalui

link sibarduktrans.kemendesa.go.i melaui link berikut masyarakat akan
menjawab beberapa pertanyaan seputar transmigrasi. Berikut tampilan
pendaftaran transmigrasi secara online.

Gambar 3.2
Pendaftran Online Transmigrasi

28
b) Pendataan pelatihan dan keterampilan bagi pencari kerja klaster
kompetensi tata boga tahun 2023.
Disnakertrans Cianjur mengadakan program pelatihan tata boga dengan
mendaftarkan masyarakat korban bencana alam gempa bumi Cianjur yang
terjadi pada Senin, 21 November 2023.
Dikhususkan bagi masyarakat yang tidak memiliki pekerjaan atau
pengangguran serta siap untuk belajar dengan sungguh – sungguh.
Pengajuan pendaftaran kala itu dilakukan lewat media online ( Whatsapp )
diajukan oleh kepala daerah setempat baik RT / RW atau Kelapa Desa.
Jumlah Masyarakat yang mengikuti kegiatan tata boga yaitu 16 orang
dengan 14 orang perempuan dan 2 laki – laki. Pendataan pelatihan tata
boga tidak menggunakan sistem seleksi karena khusus bagi korban gempa
bumi Cianjur.

Gambar 3.3
Data Peserta Pelatihan Menjahit

c) Pendataan pelatihan dan keterampilan bagi pencari kerja klaster

kompetensi menjahit tahun 2023.
Dalam pendataan pelatihan menjahit 2023 Disnakertrans Cianjur tidak
mencari masyarakat korban gempa saja tetapi pada pelatihan kali ini semua
masyarakat cianjur diperbolehkan dengan beberapa syarat seperti :
- Tidak memiliki pekerjaan
- Siap untuk belajar
- Ingin mendapatkan pekerjaan

Untuk memberitahukan masyarakat Cianjur dengan program yang

Disnakertrans laksanakan kami membuat situs di Google Formulir dengan

29
cara mengunggah pengumuman program pelatihan menjahit pada akun
Instagram Disnakertrans Cianjur, dengan tujuan agar masyarakat bisa
mendaftar dengan mengisi link yang telah disediakan.

Gambar 3.4
Daftar Calon Peserta Pelatihan Dari Hasil Pendaftaran Masyarakat

Dari data pendaftaran masyarakat yang telah masuk dari google

formulir selanjutnya merupakan tahap seleksi online baik dari umur calon
peserta dan persyaratan lain yang harus terpenuhi oleh calon peserta
pelatihan.
Setelah seleksi online dilanjutkan dengan wawancara yang
diselenggarakan di Disnakertrans Cianjur, dari hasil wawancara tersebut
terpilih 20 orang peserta dari berbagai daerah di Kabupaten Cianjur.
Berikut data peserta pelatihan :

30
 Gambar 3.5
Daftar Peserta Pelatihan Menjahit
d) Mendampingi peserta pelatihan dan keterampilan bagi pencari kerja
klaster kompetensi tata boga tahun 2023.

Gambar 3.6
Kegiatan Pelatihan Dan Keterampilan Bagi Pencari Kerja Klaster
Kompetensi Tata Boga Tahun 2023

31
 Dalam pelaksanaan tata boga penulis melakukan tugas dengan
mempersiapkan semua kebutuhan peserta baik dari segi kehadiran,
mendampingi peserta jika ada masalah dalam proses pelatihan serta
membantu mempersiapkan semua aspek dalam pelaksanaan. Pelatihan tata
boga ini dilaksanakan dari hari Senin – Jumat ( 5 hari ) diawali dengan
pembukaan acara sampai dengan menutupan acara.

e) Mendampingi peserta pelatihan dan keterampilan bagi pencari kerja

klaster kompetensi menjahit tahun 2023.

Gambar 3.7
Kegiatan Pelatihan dan Keterampilan Bagi Pencari Kerja Klaster
Kompetensi Menjahit Tahun 2023

f) Membantu dalam semua pekerjaan karwayan bidang Kelembagaan

Pelatihan dan Produktivitas.
Penulis sering kali membantu karyawan dibidang Kelembagaan
Pelatihan dan Produktivitas baik pekerjaan bagian transmigrasi ataupun
bagian fungsional dan pelaksana.
Dalam proses membantu karyawan penulis diberikan tugas seperti
membuat brosur informasi transmigrasi, dengan isian tentang semua
persyaratan transmigrasi dengan tujuan agar masyarkat paham betul
tentang bagaimana tata cara transmigrasi di Kabupaten Cianjur.

32
 (a) (b)
Gambar 3.8
a. Tampilan Depan Brosur Informasi Transmigrasi 2023
b. Tampilan Belakang Brosur Informasi Transmigrasi 2023
Pembuatan brosur transmigrasi diberikan kepada masyarakat yang
dating ke Disnakertrans ataupun dalam kegiatan sosialisasi. Penulis juga
membuat brosur yang lain, untuk di upload di Instagram Dinakertrans
seperti sebagai berikut :

Gambar 3.9
Brosur Ajakan Transmigrasi Bagi Masyarakat Kabupaten Cianjur
Dalam kegiatan MKPL ini penulis juga membantu seksi transmigrasi
dengan membuat power point tentang Informasi Transmigrasi yang akan
dipresentasikan oleh kepala bidang berikut gambar power point yang telah
penulis buat :

33
 Gambar 3.10
Power Point Informasi Tramsnirasi Tahun 2023
Penulis melakukan kegiatan di daerah Desa Sukajaya yang
diperintahkan Bupati Cianjur untuk memberikan fasilitas cukur gratis dari
peserta pelatihan mencukur tahun 2022 bagi masyarakat korban gempa di
Desa Sukajaya, serta sosialisasi transmigrasi bagi masyarakat yang
berminat.

Gambar 3.11
Sosialisasi Transmigrasi dan Kegiatan Cukur Gratis Bagi Masyarakat
Desa Sukajaya

3) Kendala Dalam Yang Dihadapi

34
 Selama melakukan kegiatan dibagian Pusat Layanan Bisnis (PLB), kendala
yang dihadapi oleh penulis yakni :
- Komputer kantor berkinerja lambat, untuk bidang Kelembagaan Pelatihan
dan produktivitas bila dipakai untuk membuka software desain seperti
Adobe Photoshop terasa lambat karena spesifikasi komputer yang
digunakan hanya sebatas digunakan untuk keperluan kantor dan bukan
untuk desain.
- Kurangnya pengetahuan tentang desain grafis Penulis harus mendesain
brosur dengan baik dan layak sehingga penulis harus membuat desain yang
terbaik agar brosur yang penulis buat layak cetak. Namun karena dalam
perkuliahan tidak adanya mata kuliah desain grafis maka pengetahuan
tentang desain masih kurang.
- Layar komputer yang tiba – tiba mati atau tidak ada sebelah yang
menyebabkan pekerjaan kantor terhambat atau harus melakukan pendataan
kembali.

4) Cara Mengatasi Kendala

Solusi yang penulis lakukan untuk masalah yang di hadapi pada MKPL di
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Cianjur yakni :
- Untuk mengatasi komputer yang berat karna spesifikasi komputer yang
belum diperbaruisaat digunakan untuk mendesain spanduk / brosur. Penulis
menyarankan staf PENTA untuk memperbarui spesifikasi komputer kantor
dengan processor intel core i3 3.4GHz, motherboard Gigabyte H61M-DS,
ram 4GB, vga HIS R7 240 2GB agar dalam membuat desain bisa bekerja
dengan maksimal. Namun untuk mempercepat pekerjaan, penulis
berinisiatif untuk menggunakan handphone dengan aplikasi Canva agar
pekerjaan cepat diselesaikan.
- Menurut Surianto Rustan (2008) “Prinsip dasar layout adalah juga prinsip
dasar desain grafis. antara lain : sequence/urutan, emphais/penekanan,
balance/keseimbangan, unity/kesatuan”. Untuk mengatasi agar desain
penulis baik dan layak untuk digunakan penulis melihat referensi desain
yang ada di situs pinterest dan membaca buku layout dasar &
penerapannya. Sehingga membuat desain yang dihasilkan agar baik dan
menarik dan dapat menyampaikan pesan dengan tepat maksut dari isi
desain tersebut.

35
 - Untuk mengatasi masalah yang dihadapi penulis berinisiatif untuk
merestart computer, kemudian meresfresh computer agar tidak terjadi
hambatan yang serupa.

A. Pelaksanan Praktek Kerja Lapangan Aji Setiadi Ramdani NPM ( 652012122029 )

1. Bidang Kerja
2. Pelaksanaan Kerja
3. Kendala Yang Dihadapi
4. Cara Mengatasi Kendala
B. Pelaksanan Praktek Kerja Lapangan Siti Azka Elis Mudi’ah NPM ( 652012122029 )
1. Bidang Kerja
Sekretariat adalah bagian organisasi yang menangani pekerjaan dan urusan
yang menjadi tugas sekretaris. Sekretariat juga merupakan suatu tempat dimana
terjadinya aktivitas kerja yang sifatnya tetap pada suatu kantor atau suatu tempat
tertentu yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan bersama. Penulis dalam
membantu Sekretariat diberikan pekerjaan antara lain:
a) Melakukan Pencatatan Surat masuk.
b) Melakukan pencatatan surat keluar.
c) Melakukan pencatatan surat tugas.
d) Scan surat masuk, surat keluar, surat tugas.
e) Memberikan surat yang sudah dikaji oleh kepala dinas kepada bidang yang
bersangkutan di dalam surat.
f) Mengambil kertas disposisi warna pink sebagai arsip.

2. Pelaksanaan Kerja
a) Melakukan Pencatatan Surat masuk, kegiatan ini sangat perlu teliti dalam
memasukan sebuah nama, seperti nama perusahaan, tanggal surat, tanggal
masuk, nomor surat masuk, dan juga perihal.
b) Melakukan pencatatan surat keluar, kegiatan ini sama halnya dengan surat
masuk, harus teliti dalam memasukan tanggal surat, tujuan surat, perihal, dan
juga nomor surat keluar.
c) Melakukan pencatatan surat tugas, kegiatan ini sama halnya dengan surat masuk
dan keluar, bedanya surat ini adalah surat tugas sekretaris dinas,ataupun surat
tugas kepala dinas, dan karyawan lainnya. Dalam pencatatannya harus sesuai,

36
 seperti dalam tanggal masuk surat tugas, nomor surat tugas, tanggal tugas, yang
melaksanakan tugas, tujuan surat tugas, perihal surat tugas.
d) Scan surat masuk, surat keluar, surat tugas, kegiatan ini sangat penting juga,
karena ini akan menjadi bukti bahwa ada surat yang telah turun dari kepala
dinas. Lalu jika ada yang ingin meminta surat yang perlu di serahkan ke kepala
dinas, tinggal di print kembali.
e) Memberikan surat yang sudah dikaji oleh kepala dinas kepada bidang yang
bersangkutan di dalam surat. Kegiatan ini adalah salah satu bentuk untuk
diparaf kepada bidang yang dituju di dalam surat yang telah dikaji oleh kepala
dinas.
f) Mengambil kertas disposisi warna pink sebagai arsip. Setelah itu, kegiatan ini
adalah pengarsipan surat yang telah diberikan kepada bidang yang
bersangkutan.

3. Kendala yang Dihadapi

Melakukan Pembagian surat yang belum mengerti apa saja yang harus
disesuaikan dengan bidang masing masing (Awal MKPL).

4. Cara Mengatasi Kendala

Setelah beberapa minggu kemudian, semuanya dapat dimengerti dan sudah tahu
kepada siapa saja surat surat yang telah dikaji, discan, disave, diberikan.Semuanya
harus dilakukan dengan teliti dan bersungguh-sungguh dalam melaksanakan
Mahasiswa Kerja Praktik L;apangan.

37
 BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah menyelesaikan MKPL pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Cianjur, banyak pengetahuan dan pembelajaran yang penulis
dapatkan. Dengan demikian penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang
penulis dapatkan dari MKPL :
1. Kegiatan MKPL dapat melatih dan mempraktikan Ilmu yang di dapat di
perkuliahan dalam memahami struktur , mekanisme, dan nuansa dunia kerja
pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Cianjur.
2. Selama melakukan kegiatan MKPL kendala yang ditemukan bermacam -
macam, seperti pada bagian Sekretariat yaitu Pengarsipan yang masih manual
dengan cara menuliskan data perusahaan ke dalam buku besar dan ditulis
dalam satu buku tidak ditulis setiap bidang maka dari itu saat ada perintah
bupati agar setiap bidang harus menuliskan surat keluar dan masuk setiap
bidang ada kendala pada saat itu. Dan pada bidang Kelembagaan Pelatihan
dan Produktifitas yaitu Hardware yang bermasalah dan cara berkomunikasi
yang perlu ditingkatkan, serta layar monitor komputer bermasalah ketika
digunakan. Pada bidang Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga
Kerja kendala yang dihadapi yakni ……………………………………….

4.2 Saran
Dengan adanya permasalahan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Cianjur tersebut, penulis mengusulkan sebuah solusi di tiap–tiap bidang
yang dapat menangani permasalahan yang ada di Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Cianjur dan saran lain yang dapat disampaikan penulis
sebagai berikut :
1. Mahasiswa/mahasiswi harus lebih menguasai dan mengembangkan Ilmu
pengetahuan Komputer dan Informasi terlebih dahulu sebelum melaksanakan
PKL.
2. Sekolah Tinggi Ilmu Sosial dan Politik ( STISIP ) harus lebih memaksimalkan
dalam memberikan pembekalan untuk meningkatkan materi.

38
3. Mengusulkan untuk bidang Kelembagaan Pelatihan dan Produktivitas agar
mengganti layar monitor komputer dengan yang baru karena dengan
menggunakan monitor yang penulis pakai, terkadang layar monitor mati dan
data yang penulis buat atau pekerjaan menjadi terhambat dan harus mengulang
kembali.

39
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Keterangan MKPL Dari Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Cianjur
Lampiran 2 Surat Keterangan MKPL Dari STISIP Guna Nusantara
Lampiran 3 Surat Keterangan MKPL Dari Kesbangpol
Lampiran 4 PERDA BUPATI 2021
Lampiran 5 Rencana Tahunan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Cianjur
Lampiran 6 Catatan Harian MKPL Neng Faridah
Lampiran 7 Catatan Harian MKPL Aji Setiadi Ramdani

Lampiran 8 Catatan Harian MKPL Siti Azka Elis Mudi’ah

Lampiran 7 Daftar Hadir

Lampiran 8 Laporan Harian MKPL Neng Faridah
Lampiran 9 Laporan Harian MKPL Aji Setiadi Ramdani
Lampiran 10 Laporan Harian MKPL Siti Azka Elis Mudi’ah
Lampiran 6 Catatan Harian MKPL Neng Faridah

( Formulir Ofline Pendaftaran Transmigrasi )

( Formulir Online Pendaftaran Transmigrasi )
( Data Peserta Pelatihan Tata Boga )
( Data Peserta Pelatihan Dari Google Form )
( Data Peserta Pelatihan Menjahit )
( Pembukaan Kegiatan Tata Boga )
( Membimbing Kegiatan Tata Boga Hari Ke – 4 )
( Kegiatan Menjahit Dari ke – 2 )
( Membuat Brosur Dengan Aplikasi Canva )
( Membuat Poster Dengan Aplikasi Canva
( Membuat Power Point Transmigrasi )
 ( Contoh Pembuatan Surat )

PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Jl. Pangeran Hidayatullah No. 102 Telepon : 0263-2912870
Faksimile :0263-2912870 Website : disnakertrans.cianjurkab.go.id e-mail : dinasnakertrans@cianjurkab.go.id
KABUPATEN CIANJUR – 43212

Nomor : 5293 / TK .01.06.01/Lattas

Sifat : Segera
Lampiran :
Perihal : Permohonan Usulan Calon Perusahaan Penyelenggara Pemagangan Dalam
Negeri Tahun 2023

Kepada :
Yth. Pimpinan PT / Perusahaan
di
Tempat

Menindaklanjuti Surat Nomor : 5293 / TK. 01.06.01/LAttas, Tentang :

Permohonan Usulan Calon Perusahaan Penyelenggara Pemagangan dalam Negeri
tahun 2023 dari Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat Kabupaten
Pada Tanggal : 20 Maret 2023,sebagai upaya membentuk sumber daya manusia
(SDM ) yang unggul, kompeten, dan berdaya saing, akan diselenggarakan Program
Pemagangan Dalam Negeri Tahun 2023.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami mohon kesediaan calon
perusahaan penyelenggara Program Pemagangan Dalam Negeri tahun 2023,
menyediakan tempat bagi peserta/ pelamar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Adapun fasilitas yang sediakan dalam pelaksanaan Pemagangan dimaksud

antara lain : Uang saku peserta, bahan praktek dan honor pembimbing selama kegiatan
berlangsung

Demikian hal ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapakan terima kasih.

KEPALA DINAS
Tembusan :

1. Yth. Bapak Bupati Cianjur ( sebagai laporan ) ;

2. Yth. Sekretaris Daerah Kabupaten Cianjur ;

Drs. H TOHARI SASTRA M.Si

NIP. 196406051985031001
( Kegiatan Cukur Gratis Pada Masyarakat Korban Gempa Bumi dan Sosialisasi
transmigrasi Di Desa Sukajaya )
( Contoh Scan Save Data )
Lampiran 7 Catatan Harian MKPL Aji Setiadi Ramdani

Lampiran 8 Catatan Harian MKPL Siti Azka Elis Mudi’a

( Pencatatan Surat Masuk )

( Scan dan save surat masuk, surat keluar dan tugas )
 ( Pencatatan surat keluar dan surat tugas )

( Kelompok PKL Bagian Sekretariat dan Bidang Penempatan )

( Pemeriksaan surat masuk, Keluar dan Surat Tugas )

59