Disusun Oleh:
S032019023
2023
HALAMAN PENGESAHAN
Pengelolaan Data Pengaduan Pelanggan Pada PT. PLN (Persero) ULP Karebosi Wilayah
Telah dilaksanakan dan dinilai oleh Dosen Pembimbing Magang dan Mentor pada tanggal 9
Sekretaris,
i
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur atas kehdirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat serta
hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Magang ini dengan judul
“Pengelolaan Data Pengaduan Pelanggan Pada PT PLN (Persero) Unit Transaksi Energi”.
Laporan Magang ini merupkaan laporan akhir dari mata Kuliah Kerja Praktek Program Studi
Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur yang harus dipenuhi oleh mahasiswa dalam
memperoleh Gelar Sarjana Terapan di Politeknik STIA LAN Makassar.
Penulis menyadari bahwa laporan magang ini jauh dari sempurna dan masih memiliki
banyak kekurangan. Dengan terselesaikannya laporan magang ini tentu tidak lepas dari
bimbingan dan dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin menyampikan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Dr. Sulaeman Fattah, M.Si, selaku Direktur Politeknik STIA LAN Makassar.
2. Ketua Program Studi Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur.
3. Ibu Dr. Andi Rasdiyanti. S.S., M.Pd. selaku dosen Pembimbing Magang yang telah
meluangkan waktu dan tenaga untuk membimbing serta mengarahkan sehingga penulis
mampu menyelesaikan kegiatan magang dan laporan magang dari mulai menentukan
judul hingga terselesaikannnya laporan magang ini.
4. Ibu Dr. Andi Rasdiyanti. S.S., M.Pd. selaku Penasehat Akademik yang senantiasa
membimbing mendukung dan memberikan arahan kepada penulis.
5. Bapak/Ibu dosen Program Sarjana Terapan Politeknik STIA LAN Makassar terkhusus
dosen Prodi Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur yang telah memberikan ilmu
yang bermanfaat kepada penulis dalam proses perkuliahan.
6. Andi Muhammad Rizal selaku Manajer PLN ULP KAREBOSI yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan kegiatan magang.
7. Bapak Yefta Andry Herdiyanto selaku Supervisor bagian Transaksi Energi yang telah
memberikan arahan selama kegiatan magang.
8. Ibu Almira Aswardini selaku Mentor yang dengan sangat baik hati meluangkan
waktunya untuk memberikan bimbingan dan memberikan dorongan positif kepada
penulis selama melaksanakan kegiatan magang hingga terselesaikannya laporan
magang ini.
iii
9. Staf Kepegawaian (Pak Haekal dan Pak Revo) yang telah membantu dan mengarahkan
penulis dalam menyelesaikan kegiatan magang dengan sebaik-baiknya.
10. Rekan-rekan sekampus yang juga melaksanakan kegiatan magang bersama dengan
penulis (Indar wahyuni, Zikra Aura Maipa) yang selalu saling bekerja sama dan
memberikan masukan kepada penulis.
11. Kepada kedua orang tua saya tercinta Bapak Sandy Alka dan Ibu Sahri Bulan S.Sos,
untuk saudara Septiana Gladia Sandy, Agna Citra Sagita, Muh.Fitrah Ramadhan.
Kepada keluarga, sahabat dan teman-teman yang telah memberikan dukungan,
semangat, serta doa kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam laporan ini tentunya masih banyak memiliki
kekurangan ataupun hal-hal yang belum terpenuhi baik itu dari segi substansi, kalimat,
bahasa, maupun tutur kata. Oleh karena itu penulis memohon maaf atas kekurangan dalam
laporan ini. Akhir kata, penulis mengharapkan agar laporan ini dapat bermanfaat bagi
pembaca dan penulis serta laporan ini bisa menambah wawasan dan pengetahuan.
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................................................. i
DAFTAR ISI........................................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL.................................................................................................................................. vi
BAB I ...................................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 1
BAB II .................................................................................................................................................... 5
A. Kesimpulan ............................................................................................................................... 26
B. Saran ......................................................................................................................................... 27
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
DAFTAR LAMPIRAN
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Magang merupakan salah satu mata kuliah wajib di Politeknik STIA LAN
Makassar yang bertujuan untuk membekali mahasiswa dengan pengalaman dunia kerja
konsep yang dipelajari dikembangkan pada prodi Manajemen Sumber Daya Manusia
Aparatur.
magang, di samping itu, penulis juga dapat melihat langsung praktek kerja di
dalam berkomunikasi, memiliki jejaring yang luas, mampu mengambil keputusan dan
Maka dari itu perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan memiliki peran
yang sangat besar dalam uapaya pengembangan sember daya manusia dan peningkatan
daya saing bangsa.Diperlukan suatu sinergi antara dunia kerja dengan lembaga
pendidikan dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia secara lebih luas. Hal
ini sekaligus untuk memahami dan mencari kemampuan dasar yang diinginkan dunia
Energi. Pelanggan Perusahaan Listrik Negara adalah orang yang menggunakan listrik
1
2
yang telah dipasarkan oleh perusahaan Listrik Negara, dimana orang ini bukan hanya
kepuasan terhadap pelanggan merupakan dasar tujuan dari suatu bisnis. Kepuasan
Pada PT PLN (Persero) ULP Karebosi memiliki beberapa unit bagian salah
Pelanggan, cetak Perubahan Data Pelanggan, membuat TUG (tata usaha gudang), cetak
kegiatan pada bagian unit TE ( Transaksi Energi) karena latar belakangnya banyak
Dengan ini, penulis menulis laporan magang dengan judul “Pengelolaan Data
B. Tujuan Magang
2. Membiasakan mahasiswa dengan budaya kerja pada instansi dari segi membangun
kerjasama tim dengan melatih diri untuk bersosialisasi dan berinteraksi secara
kerja sehingga diharapkan mahasiswa sebagai calon tenaga kerja yang memiliki
kegiatan magang .
praktik kerja.
C. Manfaat Magang
Adapun manfaat kegiatan magang yang diperoleh antara lain sebagai berikut:
1. Bagi Mahasiswa
pengembangan keilmuan.
A. Lokasi Pelaksanaan
Karebosi Makassar Utara. Berlokasi di Jalan Ahmad Yani No. 27-29. Pattunuang
Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik ketenagalistrikan di
Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan asal Belanda yang bergerak di
bidang pabrik gula dan pebrik teh mendirikan pembangkit tenaga lisrik untuk keperluan
5
6
Belanda tersebut oleh Jepang, setelah Belanda menyerah kepada pasukan tentara
Agustus 1945, saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini dimanfaatkan
oleh para pemuda dan buruh listrik melalui delagasi Buruh/Pegawai Listrik dan Gas
Listrik dan Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan kapasitas
Pada tanggal 1 januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN
(Bada Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik,
gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2
(dua) perusahaan negara yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola
tenaga listrik milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas
diresmikan.
Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 18, status Perusahaan
Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum Listrik Negara dan sebagai
sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka sejak tahun 1994
status PLN beralih dari Perusahaan Umum menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) dan
7
juga sebagai PKUK dalam menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga
sekarang.
perusahaan tersebut. Berikut adalah logo PT.PLN (Persero) dan penjelasan mengenai
logo tersebut.
Bentuk warna dan makna lambang Perusahaan resmi yang digunakan adalah
sesuai yang tercantum pada Lampiran Surat Keputusan Direksi Perusahaan Umum
Listrik Negara No. : 031/DIR/76 Tanggal: 1 Juni 1976, mengenai Pembakuan Lambang
berikut.
bahwa PT. PLN (Persero) merupakan wadah atau organisasi yang terorganisir
8
utama yang dihasilkan oleh perusahaan. Selain itu petir pun mengartikan kerja cepat
dan tepat para insan PT.PLN (Persero) dalam memberikan solusi terbaik bagi para
perkembangan jaman.
c. Tiga Gelombang
Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh tiga bidang usaha
utama yang digeluti perusahaan yaitu pembangkitan, penyaluran dan distribusi yang
seiring sejalan dengan kerja keras para insan PT. PLN (Persero) guna memberikan
9
layanan terbaik bagi pelanggannya. Diberi warna biru untuk menampilkan kesan
konstan (sesuatu yang tetap) seperti halnya listrik yang tetap diperlukan dalam
kehidupan masyarakat.
menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis yang berdasarkan budaya
5R.
luas demi menciptakan citra positif perseroan yang berlandaskan budaya kerja 5R.
5. Senantiasa memelihara dan menjaga kualitas kerja dengan semangat buday 5R.
Struktur organisasi PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan adalah sebagai berikut:
1. Manager ULP
a. Mengkoordinasikan program kinerja dan anggaran sebagai pedoman kerja untuk
mencapai kinerja unit.
b. Mengoptimalkan PRK unit sebagai bahan penyusunan RKAP unutk menetapkan
arah pencapaian target kinerja.
c. Mengkoordinasikan tugas untuk mencapai efektifitas kerja dalam mengelola
perencanaan, distribusi, niaga dan pelayanan pelanggan, APP serta SDM dan
keuangan.
11
Waktu pelaksanaan magang dilaksanakan setiap hari senin sampai dengan hari
jumat dimulai dari 9 Januari dan berakhir tanggal 9 Maret 2023 diluar dari hari libur
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Pembekalan
Magang
2. Pengurusan
Berkas dan
Pembimbing
3. Perizinan Tempat
Magang
4. Pelaksanaan
Magang
5. Penyusunan
Laporan Magang
6. Perbaikan dan
Pengumpulan
menjadi beberapa unit, dimana unit terbagi ada bagian Pelayanan Pelanggan, TUG
(Tata Usaha Gudang), K3 (Kesalamatan dan Kesehatan Kerja), Teknik, dan unit TE
ke beberapa unit lainnya untuk mempelajari hal-hal yang belum diketahui yang di
dilaksanakan dalam kurung waktu 40 hari kerja yang telah dirancang sesuai dengan
jadwal berikut
Tabel 2 Jadwal Kegiatan Magang PT PLN (Persero) ULP Karebosi Makassar Utara
a) Pengaduan Pelanggan
sebelum dicetak yaitu tanggal PDL harus sesuai dengan berkas yang akan di
PDL.
A. Lesson Learned
Karebosi Makassar Utara, penulis ditempatkan pada bagian Transaksi Energi dengan
fokus yang dipilih yakni Pengelolaan Data Pengaduan Pelanggan. Kegiatan magang
dimulai pada 9 Januari- 9 Maret 2023. Penulis layaknya Pegawai Kantor yang memiliki
hak dan tanggung jawab untuk mengikuti peraturan yang sudah di tetapkan.
Adapun pembahasan hasil laporan magang ini didasarkan pada teori-teori dibawah ini
sebagai berikut:
dalam memberikan data serta informasi yang diperlukan dan sebagai suatu kegiatan
mulai dari pengaturan hingga pengurusan dari berbagai hal untuk mewujudkan
tujuan bersama. Administrasi tidak bisa dilakukan oleh satu orang saja, karena
membutuhkan kerja sama antar dau orang atau lebih (Alemina Henuk, 2020).
untuk meningkatkan pelayanan yang dihasilkan agar selalu sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan. Suatu sistem pengelolaan pengaduan perlu didesain secara
efektif dan efisien untuk menjadi bahan masukan bagi perbaikan kualitas pelayanan
Executive Vice President Komunikasi Korporat dan TJSL PLN, Agung Murdifi
mengatakan PLN memahami betul bahwa listrik merupakan elemen yang amat
kelistrikan melalui PLN Mobile, ada dua opsi yang dapat ditempuh yakni dengan
Mobile. Aplikasi ini tersedia di app store seperti Play Store dan App Store.
klik Konfirmasi.
Lampirkan foto kendala (bila ada), dan input deskrepsi laporan, lanjutkan
Dapat disimpulkan bahwa pada kantor PLN unit Transaksi Energi telah
secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, data-data pelanggan dibutuhkan dalam
melakukan pengaduan.
Data pelanggan dapat dipahami sebagai bentuk informasi yang penting yang
dimiliki seseorang atau kelompok atau identitas bisnis yang menggunakan produk
aktivitas pelanggan atau user yang berkaitan dengan bisnis. Bisnis atau
layanan yang sediakan dapat meminta data ini sebagai syarat untuk
Oleh karena itu dengan adanya Cetak DPL memudahkan proses data
pelanggan di PT PLN.
22
Setelah data dikumpulkan maka data disajikan. Penyajian data dibuat untuk
untuk pengambilan keputusan. Bentuk penyajian data bisa dalam bentuk daftar atau
tabel dan grafik atau diagram. Tabel (tables) adalah angka yang disusun sedemikian
Data pelanggan adalah informasi pelanggan yang anda kumpulkan dalam konteks
pihak pertama misalnya, informasi, yang anda kumpulkan dari situs, aplikasi, toko
fisik, atau situasi lain yang mana pelanggan membagikan informasi secara
langsung kepada anda. Ada banyak jenis data pelanggan, beberapa jenis data yang
umum adalah alamat email, nama depan, nama belakang, nomor telepon, dan
Data yang dimiliki harus dikelompokkan dan diberi label yang. Tujua n
utamanya adalah agar dapat diolah dan diproses untuk berbagai tujuan sesuai
Data yang telah diolah akan berubah menjadi sebuah nformasi yang dapat
digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Maka dalam hal
ini data dapat dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang
(Azhar, 2019).
dengan baik. Sistem yang mengatur dan mengintegrasikan semua prosedur kerja,
baik yang dilaksanakan secara manual dalam mengelola material di gudang. Sistem
digunakan untuk mencatat keluar masuknya suku cadang yang digunakan dan
ketersediaan suku cadang yang dibutuhkan. Sistem Tata Kelola Pergudangan ini
formulir Tata Usaha Gudang (TUG 1 s/d TUG 16) dan Pengelolaan dengan
Sesuai Surat Edaran Direksi No. 011. E/DIR/2007 tanggal 24 Mei 2007 tentang
2 (dua) kelompok :
1. Persediaan Material
maupun pemeliharaan.
Valuated Material.
2. Material Cadang
Material yang masuk dalam kategori ini adalah material yang proses
tahun.
administrasi, pengawasan yang baik, dan suatu sistem yang mendukung seluruh
aspek yang berhubungan dengan proses yang terjadi dalam gudang. Suatu
sistem gudang dikatakan efektif dan efisien jika mampu beradaptasi pada
listrik dilokasi pelanggan, sedangkan BA yaitu lembaran berita acara dari PK yang
Perintah Kerja (SPK) yang didalamnya meliputi perikatan dalam bentuk perjanjian
(RKS), Surat Undangan, Surat Penawaran Harga (SPH), Harga Perkiraan Sendiri
Dalam proses pembuatan SPK di PT. PLN (Persero) sudah menggunakan sistem
Office Word, namun sistem ini kurang efektif dan efisien, karena data masukan
antara dokumen (surat) satu dengan dokumen lainnya sama tetapi dengan template
dokumen SPK.
Uraian kerja sistem SPK yang berjalan pada Sistem Monitoring Ekspedisi Berkas
bagian APP untuk dilaksanakan sesuai perintah yang ada di dalam SPK.
tandatangani.
A. Kesimpulan
Makassar Utara yang dilaksanakan selama 40 hari kerja, terhitung mulai tanggal 9
pengalaman dan pengetahuan mengenai dunia kerja. Salah satu fokus pekerjaan yang
Dari hasil pengalaman kegiatan magang yang telah dilaksankan di beberapa unit
dikerjakan sudah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Sehingga penulis dapat
mengerjakan tugas dengan baik. Dan telah didukung oleh fasilitas, sarana dan prasarana
yang lengkap. Selama magang di unit Transaksi Energi sangat memberikan manfaat
bagi penulis, melatih diri untuk bersosialisasi dan berinteraksi secara langsung dengan
dunia lingkungan kerja. Dan selama kegiatan magang penulis dapat mengetahui
Kemudian penulis dapat simpulkan bahwa pada PT PLN (Persero) ULP Karebosi
sangat mendukung dengan adanya kegiatan magang yang dilakukan oleh mahasiswa,
26
27
B. Saran
Saran yang dapat penulis sampaikan yaitu terkait penyusunan berkas atau dokumen,
ada baiknya kalau di atur sesuai dengan tanggal pengerjaan dan menyiapkan tempat
untuk berkas yang baru agar lebih teratur. Untuk memudahkan pegawai dalam proses
Referensi Literatur:
Barovih, G. (2017). Pengembangan Sistem Administrasi Pergudangan PT. PLN (Persero) Unit
Keramasan. Jurnal SIFO Mikroskil, 18(1), 91–102. https://doi.org/10.55601/jsm.v18i1.427
Swastika. (2019). Bab II Landasan Teori. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–
1699.
Setiadi, B., & Wahyudi, J. (2020). APLIKASI MONITORING PENGADUAN DAN KELUHAN
PELANGGAN PADA PT. PLN (Persero) AREA BANJARMASIN BERBASIS WEB.
Technologia: Jurnal Ilmiah, 11(4), 234. https://doi.org/10.31602/tji.v11i4.3646
Referensi internet:
https://katadata.co.id/agung/ekonopedia/637f30fe673ad/memahami-pengertian-administrasi-menurut-
https://web.pln.co.id/cms/media/siaran-pers/2022/01/makin-mudah-dan-cepat-pengaduan-layanan-
28
29
N
30
Lampiran 1
LAMPIRAN II
PENILAIAN LAPORAN MAGANG (Diisi oleh Dosen Pembimbing)
34
LAMPIRAN III
Lembar Penilaian Kegiatan Magang (Diisi oleh Mentor)
35
LAMPIRAN IV
Nilai Magang
36
LAMPIRAN V
Sertifikat Magang
37
38
LAMPIRAN VI
(2 Maret 2023)
(2 Maret 2023)
40
(28 Februari)
Dokumentasi Kegiatan Penarikan Mahasiswa Magang yang dihadiri oleh Supervisor Pelayanan
Pelanggan, Officer Pelayanan Pelanggan dan Junior Officer Pengendalian Piutang Kantor PT PLN