library.uns.ac.id digilib.uns.ac.

id

LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN MATERIAL DI GUDANG PT. PLN
(PERSERO) UP3 SUKOHARJO.

Disusun Oleh:
SEPTIANI ARDHANAR RISWARI
D1517082

Diajukan untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam Memperoleh sebutan

Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi.

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

SEKOLAH VOKASI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2020

commit to user
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PERSETUJUAN

SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN MATERIAL DI PT. PLN

(PERSERO) UP3 SUKOHARJO

Disusun Oleh :
SEPTIANI ARDHANAR RISWARI
D1517032

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program

Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Sekolah Vokasi
Universitas Sebelas Maret
Surakarta

Surakarta, 19 Juni 2020

Pembimbing,

Dra. Retno Suryawati, M.Si

NIP. 196001061987022001

commit to user

ii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PENGESAHAN

“SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN MATERIAL DI GUDANG PT. PLN

UP3 SUKOHARJO”

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Sekolah Vokasi
Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari : Senin

Tanggal : 6 Juli 2020

Disusun Oleh :
SEPTIANI ARDHANAR RISWARI
D1517082

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Irsyadul Ibad, S.AB, M.Ed, M.Si
NIP. 1986091920130201

2. Penguji 2 Dra. Retno Suryawati, M.Si

NIP. 196001061987022001

Mengetahui,

Kepala Program Studi

D3 Manajemen Administrasi

Irsyadul Ibad, S.AB, M.Ed, M.Si

NIP. 1986091920130201
commit to user

iii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN

Nama : SEPTIANI ARDHANAR RISWARI

NIM : D1517082

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir

berjudul “SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN
MATERIAL DI GUDANG PT. PLN (PERSERO) UP3
SUKOHARJO” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang
bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan
ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak
benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa
pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir
tersebut.

Surakarta, 19 Juni 2019

Yang Membuat Pernyataan,

SEPTIANI ARDHANAR RISWARI

D1517082
commit to user

iv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

“Jangan bosan bicara tentang kebenaran”

(Najwa Shihab)

“Ketika dalam kesulitanmu orang-orang meninggalkanmu, itu bisa jadi karena

Allah sendirilah yang akan mengurusmu.”
(Imam Syafi’i)

“Apabila sesuatu yang kamu senangi tidak terjadi maka senangilah apa yang
terjadi.”
(Ali Bin Abi Tholib)

“Tidak masalah seberapa lambat kamu berjalan, asalkan kamu tidak berhenti”
(Confucius)

commit to user

v
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:

1. Ibu dan Ayah yang selalu

memberikan semangat dan motivasi
kepada penulis selama ini sehingga
penulis selalu berusaha untuk maju

2. Kakak, Adik, Saudara dan seluruh

keluarga yang mendoakan penulis
selama ini

commit to user

vi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Ucapan syukur selalu terucap kepada Allah SWT
yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah atas
kesempatan ini untuk menyelesaikan Laporan Tugas akhir..
Terselesaikannya Tugas Akhir saya yang berjudul “SISTEM
PENGENDALIAN PERSEDIAAN MATERIAL DI
GUDANG PT. PLN (PERSERO) UP3 SUKOHARJO” ini
tidak lain untuk memenuhi salah satu syarat dalam
memperoleh gelar Ahli Madya (A.md) Manajemen
Administrasi Sekolah Vokasi.
Dalam menyusun Tugas Akhir ini, penulis
menyadari bahwa tanpa bantuan dari banyak pihak tidak
dapat terselesaikan. Pada kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Irsyadul Ibad, S.AB, M.Ed, M.Si selaku Kepala
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi,
Sekolah Vokasi, Universitas Sebelas Maret dan Dosen
Penguji yang telah meluangkan waktu untuk menguji
Tugas Akhir ini.
2. Ibu Dra. Retno Suryawati, M.Si selaku Dosen
Pembimbing yang selalu memberikan motivasi dan
semangat belajar selama masa perkuliahan. Sekaligus
Pembimbing yang selalu memberikan arahan dan
bimbingannya selama kegiatan konsultasi Tugas Akhir.
3. Bapak Drs. Santoso Tri Hartanto M. Acc., Ak. selaku
Direktur Sekolah Vokasi, Universitas Sebelas Maret.
4. Seluruh jajaran Dosen Diploma III Manajemen
Administrasi yang telah memberikan bekal ilmu yang
bermanfaat selama perkuliahan.
commit to user
5. Bapak La Ode Lawati selaku Manajer Area PT. PLN

vii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

(Persero) UP3 Sukoharjo yang telah memberi izin

kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Magang Manajemen Administrasi sebagai persyaratan
untuk menyusun Laporan Tugas Akhir.
6. Seluruh karyawan PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo
yang sudah memberikan ilmu dan pengalaman selama
kegiatan magang berlangsung.
7. Kedua orang tua saya yang telah memberikan doa restu
dan motivasi dalam mengerjakan Tugas Akhir ini.
8. Nilna Qurrotaa’yun teman Kuliah Magang Manajemen
Administrasi 2019.
9. Teman-teman Diploma III Manajemen Administrasi
2017 atas semangat dan kerjasama yang luar biasa.
10. Semua pihak yang telah berpartisipasi dalam membantu
pengerjaan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan
satu-persatu.
Penulis juga menyadari bahwa Tugas Akhir ini mungkin
belum sempurna dan masih terdapat kekurangan. Penulis
berharap Tugas Akhir ini dapat memiliki manfaat
semaksimal mungkin dan dapat dimanfaatkan dengan
sebaik-baiknya. Penulis menyampaikan rasa hormat yang
setinggi- tingginya dan ucapan terima kasih yang tidak
terhingga kepada seluruh pihak yang telah memiliki peranan
penting dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh

Surakarta, 19 Juni 2020

Septiani Ardhanar Riswari

commit to user

viii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

JUDUL........................................................................................................ i

PERSETUJUAN ........................................................................................ ii

PENGESAHAN ........................................................................................ iii

PERNYATAAN ........................................................................................ iv

MOTTO ..................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ..................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .............................................................................. vii

DAFTAR ISI ............................................................................................. ix

DAFTAR TABEL ................................................................................... xiii

DAFTAR BAGAN .................................................................................. xiv

DAFTAR GAMBAR................................................................................ xv

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xvi

ABSTRAK ............................................................................................. xvii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah .................................................................. 1

B. Perumusan Masalah ........................................................................ 5

C. Tujuan Pengamatan......................................................................... 5
commit to user

ix
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

1. Tujuan Operasional ................................................................... 5

2. Tujuan Fungsional..................................................................... 6

3. Tujuan Individual ...................................................................... 6

D. Manfaat Pengamatan ....................................................................... 6

1. Bagi Instansi ............................................................................. 6

2. Bagi Pembaca ........................................................................... 6

3. Bagi Penulis .............................................................................. 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ........... 7

A. Tinjauan Pustaka............................................................................. 7

1. Sistem ....................................................................................... 7

2. Pengertian Sistem...................................................................... 7

3. Elemen Sistem .......................................................................... 7

4. Karakteristik Sistem .................................................................. 8

5. Daur Hidup Sistem .................................................................... 9

6. Pengendalian ........................................................................... 11

7. Pengertian Pengendalian ......................................................... 11

8. Elemen-elemen Pengendalian .................................................. 12

9. Pengertian Sistem Pengendalian .............................................. 13

10. Persediaan ............................................................................... 14

11. Pengertian Persediaan ............................................................. 14

12. Fungsi Persediaan ................................................................... 15

13. Jenis-Jenis Persediaan ............................................................. 15

commit
14. Manfaat Persediaan to user
................................................................. 16

x
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

15. Material .................................................................................. 17

16. Pengertian Material ................................................................. 17

17. Sifat Material .......................................................................... 17

18. Jenis-jenis Material ................................................................. 17

B. Metode Pengamatan ...................................................................... 19

1. Lokasi Pengamatan ................................................................. 19

2. Jenis Pengamatan .................................................................... 20

3. Teknik Pengumpulan Data ...................................................... 21

BAB III DISKRIPSI LEMBAGA ATAU INSTANSI ............................... 23

A. Sejarah Singkat PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo ....................... 23

B. Lokasi PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo .................................... 24

C. Logo PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo ....................................... 25

D. Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo ................ 27

E. Job Deskripsi PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo .......................... 27

F. Profile PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo ..................................... 41

BAB IV PEMBAHASAN ATAU PENGAMATAN ................................. 43

A. Sistem Pengendalian Persediaan Material di Gudang PT. PLN

(Persero) UP3 Sukoharj................................................................. 43

1. Administrasi Pengelolaan Persediaan Material ........................ 44

2. Penerimaan Material ............................................................... 44

commit to user
3. Pengeluaran Material............................................................... 48

xi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

4. Pemeriksaan Fisik atau Stock Opname..................................... 54

5. Dokumen yang Diperlukan Saat Melakukan Stock Opname..... 55

6. Prosedur Pelaksanaan Stock Opname Material di PT.PLN

(Persero) UP3 Sukoharjo ......................................................... 57

7. Hambatan yang Terjadi dalam Sistem Pengendalian Persediaan

Material di Gudang PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo ........... 61

BAB IV PENUTUP.................................................................................. 62

A. Kesimpulan................................................................................... 62

B. Saran ............................................................................................ 65

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. 66

LAMPIRAN............................................................................................ 68

commit to user

xii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Data Material PT. PLN UP3 Sukoharjo ................................... 65

commit to user

xiii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN
Bagan 1.1 Grafik Konsumsi Listrik di Indonesia
Tahun 2015 sd 2020 ................................................................................... 1
Bagan 4.1 Alur Penerimaan Material ........................................................ 44
Bagan 4.2 Alur Pengeluaran Material
dengan Bon asli ........................................................................................ 49
Bagan 4.3 Alur Penerimaan Material
dengan Bon Sementara ............................................................................. 51
Bagan 4.4 Prosedur Pelaksanaan Stock Opname
Pada PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo ................................................... 59

commit to user

xiv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Daur Hidup Sistem ................................................................ 10
Gambar 3.1 Tampilan Logo Perusahaan ................................................... 24
Gambar 3.2 Persegi panjang vertikal berwarna kuning .............................. 24
Gambar 3.3 Lambang petir atau kilat yang berwarna merah ...................... 25
Gambar 3.4 Gelombang tiga ..................................................................... 25
Gambar 3.5 Struktur Organisasi
PT.PLN(Persero) UP3 Sukoharjo ............................................................. 26
Gambar 4.1 Data Material masuk Bulan Agustus 2019 ............................. 44
Gambar 4.2 Surat Jalan Penerimaan Material ............................................ 46
Gambar 4.3 Data Material Keluar Bulan Agustus 2019 ............................. 48
Gambar 4.4 Bon Asli ................................................................................ 50
Gambar 4.5 Surat Jalan Pengeluaran Material ........................................... 52
Gambar 4.6 Catatan Pembukuan Manual .................................................. 55
Gambar 4.7 Kartu Gantung ....................................................................... 56
Gambar 4.8 Lembar Perhitungan Fisik ..................................................... 58

commit to user

xv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancara ............................................... 67
Lampiran 2 Surat Keterangan Magang ...................................................... 68
Lampiran 3 Surat Tugas............................................................................ 69
Lampiran 4 Form Monitoring Magang ...................................................... 70
Lampiran 5 Form Penilaian Magang ......................................................... 71

commit to user

xvi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Septiani Ardhanar Riswari, D1517082, Sistem Pengendalian
Persediaan Material di Gudang PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo.
Laporan Tugas Akhir. Program Diploma III Manajemen Administrasi,
Sekolah Vokasi, Universitas Sebelas Maret, Surakarta, 2020, 72
Halaman.

Dalam perkembangan era globalisasi, konsumsi listrik di Indonesia

semakin meningkat tiap tahunnya. PT. PLN UP3 Sukoharjo, memberikan
banyak pelayananan kepada masyarakat seperti pemasangan baru,
perubahan daya, los strum, dan lain-lain. Banyaknya pelayanan, banyak pula
kebutuhan persediaan material. Persediaan material adalah faktor penting
yang harus diperhatikan oleh PT. PLN (persero) UP3 Sukoharjo, karena erat
kaitannya dengan kualitas pelayanan kepada pelanggan. Tujuan pengamatan
yang dilakukan penulis yaitu untuk mengetahui sistem pengendalian
persediaan material di PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo.

Jenis pengamata yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini

adalah deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan
dengan observasi, wawancara, dokumen dan arsip. Dalam penulisan
Laporan Tugas Akhir ini penulis mengamati sistem yang digunakan dalam
pengendalian persediaan material oleh PT. PLN (Persero) UP3 Sukoharjo.

Berdasarkan hasil pengamatan di PT. PLN(Persero) UP3 Sukoharjo

diketahui bahwa sistem pengendalian persediaan material melalui kegiatan
administrasi pengelolaan material dan pemeriksaan fisik (stock opname).
Dalam sistem pengendalian persediaan material juga mengalami beberapa
hambatan yaitu terjadinya selisih jumlah fisik material di gudang dengan di
SAP, penggunaan bon sementara yang tidak segera diimbangi dengan update
dalam SAP, transportasi pengangkut yang digunakan oleh pihak pengambil
tidak memadai untuk sekali jalan.

Kata kunci : Sistem Pengendalian, Persediaan, Pemeriksaan Fisik

commit to user

xvii