id
Disusun oleh :
NAMA : ARIEF CANDRA PP
NIM : D 1307012
HALAMAN PERSETUJUAN
Karya :
NIM : D 1307038
Konsentrasi : PERIKLANAN
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program DIII
Surakarta, 2010
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
ii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program DIII Komunikasi Terapan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Surakarta
Hari :
Tanggal :
Mengetahui,
Surakarta
iii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
MOTTO
Waktu adalah barang yang paling berharga dan modal hidup untuk meraih
iv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Karya ini ingin kupersembahkan dengan rasa syukur pada kehadiran Allah SWT
Kedua orang tua tercinta yang tak pernah lelah untuk memberi doa,
v
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Pertama penulis panjatkan puja dan puji syukur kepada ALLAH SWT
penulis dapat menyelesaikan laporan kuliah kejar media sebagai salah satu syarat
kelulusan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya dalam bidang studi Advertising.
Adapun judul tugas akhir ini adalah “ Peran dan Tanggung Jawab Devisi
Kreatif Dalam Suatu Event Promo CV. Frontline Indonesia” . Yang kedua
salam serta shalawat kepada beliau Nabi besar Muhammad SAW, yang telah
membawa penulis dan kita dari jaman jahiliyah dan menuju ke jaman yang
kerja media ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Untuk itu, penulis
bersifat membangun dan akhirnya dapat menjadi hal yang berguna bagi para
pembaca.
yang telah berkenan membantu penulis dalam menyelesaikan laporan kuliah kerja
media ini. Dalam hal ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
vi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
perkuliahan.
Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
8. Dan berbagai pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah
ikut andil dalam penyusunan tugas akhir ini. Terima kasih untuk segala
bantuannya.
Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
(KKM) ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis sangat
Surakarta, 2010
Penulis
vii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL .................................................................................................................. i
PERSETUJUAN ................................................................................................... ii
MOTTO ................................................................................................................ iv
PERSEMBAHAN ................................................................................................. v
viii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
A. Kesimpulan ...................................................................................... 42
B. Saran-saran ....................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
1
BAB I
PENDAHULUAN
A Latar Belakang
mengharuskan setiap pelaku usaha untuk bersaing dengan sangat ketat. Iklan
adalah suatu bentuk pengekspresian dari sebuah ide kreatif atau gagasan, dan
imajinasi. Didalam dunia periklanan, iklan merupakan salah satu sarana untuk
Karena dengan melakukan promosi produk merupakan salah satu upaya untuk
dimilikinya. Dalam kata lain, sebuah produk tidak ada gunanya jika
satunya adalah devisi kreatif yang mempunyai fungsi yang fital dalam
sederhana, dapat mudah untuk dipahami, beda dari yang lain akan dengan
benar-benar harus bersifat menarik dan dinamis terhadap apa yang sedang
dibutuhkan oleh masyarakat saat ini. Untuk itu pengetahuan tentang suatu
produk sangat diperlukan dalam bidang ini karena dengan mengerti seluk
beluk sebuah produk, bagian kreatif dapat menentukan sarana promosi yang
flayer, ataupun baliho yang berisi tentang informasi tentang produk itu.
1. Isi dari sebuah desain dapat mudah dipahami dan diterima oleh
audiens.
devisi kreatif sebagai focus kegiatan KKM. Kegiatan ini bertujuan untuk
periklanan.
Komunikasi Terapan.
promo event
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
4
Kuliah Kerja ini membawa manfaat tidak hanya bagi mahasiswa yang
menjalankan saja tetapi juga bagi perusahaan yang menjadi tempat Kuliah
a. Bagi Mahasiswa
b. Bagi Almamater
managemen kerja.
c. Bagi Perusahaan
bulan Februari sampai April 2010, KKM dilakukan secara mandiri atau
sampai dengan bulan April 2010. Adapun data mengenai perusahaan tempat
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Event organizer adalah Usaha dalam bidang jasa yang ditunjuk secara
rangkaian acara selesai dalam rangka membantu klient mewujudkan tujuan yang
memberikan jasa vendor kepada suatu perusahaan, ada yang mengkhususkan pada
suatu event anak-anak, dan ada juga yang menjadi spesialis dalam acara
activation. Maksudnya, biro jasa EO ini terjun langsung bagaimana caranya untuk
mempermudah audiens mengenal dan membeli produk atau jasa secara langsung
sehingga kalayak mampu mengenal suatu brand. Tapi nyatanya banyak yang
hanya ikut-ikutan karena usaha tersebut pada saat ini memberikan keuntungan
mewujudkan acara sesuai ide atau kebutuhannya. Biro jasa event organizer
merupakan bagian dari bidang periklanan. Iklan adalah suatu metode atau cara
mamikat perhatian publik atas suatu barang atau jasa tanpa penjualan secara
atau dibujuk agar mau membeli barang-barang atau jasa.serta mau menerima ide-
ide yang dibawakan atau dianjurkan oleh iklan tersebut. (Nuryanto, 1997:7).
dengan perusahaan produsen maupun dengan media. Sebuah produsen pasti akan
atau event promo untuk memasarkan produknya. Sama halnya Event Organizer
memerlukan sebuah media sebagai sarana kampanye produk yang telah dibuatnya.
tidak ada bedanya dengan biro jasa periklanan, untuk itu Event Organizer juga
dewasa.
4. When ( penjadwalan )
produk.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
8
produk tersebut.
pemasaran poin 5 pada konsep pemasaran menurut khasali yang disebut diatas
produk dari klien lebih cepat dikenal dan dijual langsung kepada khalayak. Maka
konsep ini merupakan konsep inti dari biro jasa event organizer.
menyampaikan ide kepada klien. Secara umum, Event organizer dibagi atas dua
convention, exhebition).
memainkan yang aneh. Yang sulit adalah menjadi sederhana. Membuat sesuatu
yang simpel menjadi rumit adalah biasa, tetapi membuat hal yang rumit menjadi
simple, sederhana secara mengagumkan, itulah kreatifitas. Dengan kata lain iklan
harus membuat kesan. Berdasar pada perspektif tersebut tentang kreatifitas, ini
apa yang sedang dipikirkan dan dirasakan orang), yakni yang melibatkan diri dan
mengadakan event agar dapat berjalan lancar dan mancapai keberhasilan antara
untuk membuat acara / event dapat berjalan lancar. Isi dari proposal
3. Persiapan materi
4. Perencanaan program
a. Venue
b. Lay out
a) Element kata-kata
1. Head line
2. Sub headline
yang dimaksudkan.
3. Body copy
4. Caption
dibaca.
b) Elemen gambar
1. Artistik teks
gambar hias.
3. Ilustrasi
cerita.
4. Elemen grafis
5. Clip art
c. Rundown acara
dan seterusnya.
Pada bagian ini divisi kreatif bertugas untuk membuat desain saran
dan masih banyak lagi untuk mendukung event agar khalayak tahu
e. Perijinan
Pada bagian ini merupakan bagian yang paling fital untuk biro jasa
baru tanpa ada contoh sebelumnya. Karena menghasilkan sesuatu yang bersifat itu
unsure-unsur dasarnya sudah ada sebelumnya. Definisi lain adalah proses yang
darinya terlahir produk baru yang disenangi masyarakat atau diterima sebagai
mencapai produk yang beragam dan baru yang dapat dilaksanakan, baik dalam
bidang keilmuan, seni, sastra maupun lainnya, dari bidang-bidang kehidupan yang
banyak. Menciptakan suatu ide-ide atau gagasan untuk dapat menciptakan sesuatu
yang menarik dan diperhatikan oleh khalayak adalah tugas pokok yang harus
Devisi kreatif merupakan bagian yang bisa dianggap sebagai tangan kanan
dari promosi, karena dengan ide-ide yang menarik maka dapat mendukung
keberhasilan branding activation. Pada divisi kreatif ini seseorang dituntut untuk
dapat memiliki ide-ide yang bisa diandalkan untuk dapat membuat sesuatu yang
menarik perhatian khalayak. Biasanya jika suatu hal yang menarik bagi khalayak
ini bisa diingat oleh khalayak dan masuk dalam pikiran khalayak maka brand
dan symbol serta elemen-elemen grafis lain untuk berkomunikasi. Seni mereka
adalah sebuah ekspresi verbal maupun visual karena seorang desainer merupakan
penghubung antara klien dengan sebuah pesan yang akan disampaikan kepada
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
15
target. Desainer atas nama klien akan memberikan informasi kepada sasaran,
suatu kaidah tertentu sehingga tercipta kesatuan karya seni yang indah. Suatu
proses merancang yang dimulai dari penentuan ide, memilih dan menyusun
dengan tujuan menciptakan suatu ide susunan (organisasi) dari unsure desain
(garis, bidang, warna, tekstur) sehingga mewujudkan suatu kesatuan bentuk yang
Suatu proses desain dapat dikatakan selesai jika sang creator telah selesai
cukup matang. Komponen proses desain antara lain (Hahn, 1999 : 188-190):
1. Ide
2. Fungsi
4. Metode / tehnik.
Adapun elemen yang menyusun sebuah karya seni terdiri dari dua elemen,
yaitu :
e. Ruang (space)
a. Ukuran (size)
b. Jumlah (number)
c. Penempatan (position)
d. Arah (direction)
e. Jarak ( distance)
1. Kesatuan ( Unity )
perwujudannya.
2. Keseimbangan ( Balance )
perhatian.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
17
3. Keselarasan ( Harmony )
a. Nada ( Tone )
b. Irama ( Rhytm )
c. Pergerakan ( Movement )
Kesan gerak dai gambar yang pada dasarnya statis akan memberikan
kesan hidup
4. Penonjolan ( Accertion )
Sebuah karya seni harus mempunyai ciri khas yang unik dapat membentuk
5. Kesederhanaan ( Simplicity )
6. Kejujuran ( Honesty )
BAB III
DESKRIPSI INSTANSI
CV FRONTLINE INDONESIA
A. Company Profile
E-mail : frontline_indo@telkom.net
Ari Yulianto
Fronline Indonesia berdiri pada tanggal 2 Agustus 2004 yang berawal dari
mencoba untuk membuat perusahaan dibidang yang hampir sama dengan apa
Advertising". Akan tetapi dari perusahaan yang baru tersebut ternyata tidak
serius baik dalam bidang administrasi dan juga pemasaran dan sumber daya
manusia yang ada belum melengkapi atau terdapat posisi-posisi penting yang
kosong dalam perusahaan. Karena dalam perusahaan pertama tidak begitu leluasa
untuk dikembangkan kedepan maka pendiri berusaha mencari alternatif lain yaitu
dari semua itu ternyata hasilnya juga belum maksimal, akhirnya pimpinan
perusahaan mencoba mencari rekanan yang bisa diajak bergabung untuk membuat
Setelah itu Pimpinan bertemu dan berkenalan dengan Dony yang secara
langsung bisa masuk ke dalam perusahaan dan dengan berjalannya waktu mulai
Pilar. Tapi semuanya masih dalam tingkat yang kecil, pada suatu hari pimpinan
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
20
mendapat undangan Pinastika ke Jogja tahun 2004, dia bertemu dengan Nono.
Dari pertemuan itu selanjutnya pimpinan dan Nono sering betemu seperti di acara-
acara seminar. Dari seringnya pertemuan antara pimpinan dan Nono akhirnya
sepakat untuk membuat perusahaan yang bernama Plat Hitam yang dari semuanya
Setelah perusahaan berjalan 2 tahun, nama Plat Hitam kurang begitu dikenal
Untuk itu pada Maret 2007 Sunyoto Setyosabdono, SE selaku managing director
Indonesia”, dengan harapan mampu berada digaris depan dan menjadi ujung
tombak bagi bisnis kliennya. Bukan hanya namanya saja yang diganti tetapi
membenahi struktur organisasi untuk menjadi lebih baik dari 2 tahun yang
sebelumnya.
Logo CV Front line Indonesia diatas mempunyai makna yang menjadi slogan
keberanian.
LINE INDONESIA adalah suatu biro jasa yang menyediakan jasa Event
keberanian dalam memberikan jasa dengan jalan (promosi) yang lebih kreatif
secara terus menerus kepada klien-klien di Indonesia secara disiplin (tepat waktu)
dan terorganisir.
Visi : Perusahaan di bidang jasa periklanan dan promosi pemasaran yang eksis di
bidangnya.
Misi : Profesional, memiliki integritas, berbasis kreatif, seni cipta dan keahlian,
2. Marketing service
4. Entertainment
5. lklan media
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
23
a. Media elektronik
Radio station dan televisi lokal. Kerjasama dengan lebih dari 300 radio
b. Media cetak
c. Media outdoor
Jasa desain dan Produksi : POS material, Flyer, poster, roll banner,
billboard.
Pembelian iklan Koran & Radio untuk produk / jasa U/. Mobil dijual,
2005/2006
a. Handling Publikasi event Lomba Paduan Suara antar RS. Sejawa &
b. Anisa Bahar & Syaiful Jamil. Press Release Radio /Koran / Leaflet /
Spanduk / Outdoor
c. Publikasi Koran Lomba Sepeda Santai dan mewarnai Ultah Rs. Dr.
Oen Surakarta
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
25
a. POS Material Branding Srong Pas & Antagin JRG Jawa Tengah
d. SPG Sampling
e. Entertaintment
8. TELKOMSEL SOLO
Sebagai Vendor tahun 2004 / 2005 untuk iklan Radio & Kuis Promo untuk
2005
JATENG 2006
RAKYAT
a. Nonton Bareng Moto GP live ‟TV 7‟ dari Mega Land Mall 2 hari
12. PT. BENTOEL PRIMA Tbk – SOLO SEBAGAI VENDOR TETAP TH.
2004 - 2008
13. PT. BENTOEL PRIMA Tbk – SOLO SEBAGAI VENDOR TETAP TH.
2004 - 2008
Goyang Dangdut Sejati 3 kota : Artis Nita Thalia, Trio Macan Ular &
Artis2 Jateng
d. Galabo Art Festival : Etnic Percussion & Street Art Java Dance
b. Star Mild Chill Out di Campus & Event Mall program rutine Mingguan
a. X Mild Noize „Rock Reggae tour 4 Kota‟ Artis : Reggae Band Jateng
14. PT. ASTRA INT’L. Tbk HONDA SMG SEBAGAI VENDOR TETAP
15. PT. HM. SAMPOERNA – SOLO SEBAGAI VENDOR TH. 2005 - 2006
4. PT. Telkom
7. Telkomsel Solo
1. Direktur
2. Manajer operasional
secara keseluruhan.
3. Account Executive
4. Administrasi
5. Keuangan
6. Desain grafis
Menuangkan ide dan kreasi dalam pengerjaan desain antara lain desain
7. Bagian umum
BAB IV
akhir adalah Kuliah Kerja Media (KKM). Praktek Kuliah Kerja Media merupakan
salah satu sarana untuk mengenal lebih jauh dunia kerja nyata bagi mahasiswa.
melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM), penulis banyak belajar tentang ilmu di
bidang Event Organizer tentang kinerja tim kreatif dalam suatu promo, pada awal
Indonesia. Hal ini dikarenakan penulis pertama memasuki dunia kerja yang sangat
bantuan serta bimbingan dari staf CV. Frontline Indonesia , sehingga penulis
Selama Kuliah Kerja Media penulis memilih pada bagian kreatif. Karena
disini pihak CV. Frontline Indonesia memberi kebebasan kepada para mahasiswa
yang melaksanakan Kuliah Kerja Media untuk menempati posisi apapun sesuai
Dalam waktu kurang lebih dua bulan penulis dituntut untuk bersikap
professional dan pro aktif dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan yang
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
32
diberikan. Selama bekerja penulis selalu meluangkan waktu untuk bergaul dengan
dibutuhkan penulis untuk membuat laporan atau tugas akhir, selain itu penulis
sering bertanya tentang suatu pekerjaan yang kurang dipahami dalam kaitanya
Media, penulis masuk mulai hari Senin – Jum’at pada pukul 09.00 – 16.00 WIB,
segala sesuatu yang telah penulis kerjakan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media
merasa kurang percaya diri dengan bekal ketrampilan yang telah penulis
penulis juga ditunjukan ruang-ruang kerja per divisi dan segala properti
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
33
kantor.
bapak Totok. Disini Bapak Totok menerangkan tentang banyak hal mulai
dari apa itu EO, sampai dengan teori-teori berpromosi dengan media
sebuah promo event, serta apa tujuan dan manfaatnya, bagaimana sistem
masukan yang cukup jelas penulis diijinkan untuk membantu aktifitas dan
Frontline Indonesia.
kasus ini CV. Frontline Indonesia pertama kali menjalin hubungan dengan
klien Suzuki. Pada kesempatan pertama kali ini pihak Suzuki memakai
jasa biro iklan CV. Fronline Indonesia sebagai penyedia jasa atau event
organizer untuk membuat dua event yaitu Event Small dan Event Medium.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
34
/ polres.
Acara yang diadakan dengan skala besar dan meriah. Acara ini
serta desain yang diinginkan oleh klien (pihak Suzuki), dengan deadline
yang diberikan oleh pihak Suzuki membuat kami sebagai tim kreatif untuk
saling membagi tugas, karena apabila tugas ini tidak segera diselesaikan
tugas ini tidak dapat selesai dalam waktu singkat. Dan setelah itu
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
35
2 kota yaitu di kota Sukoharjo dan di kota Wonogiri dengan jangka waktu
yang berbeda yang bertempat dibeberapa titik yaitu pada tanggal 4 April
dengan acara jalan sehat, Tanggal 11 April 2010 pukul (06.00-09.00 WIB)
Sukoharjo dengan acara jalan sehat, Tanggal 9 Mei 2010 pukul (06.00-
09.00 WIB) bertempat di Desa Kerdu Kepik Wonogiri dengan acara jalan
Mancur Wonogiri dengan acara senam sehat, dan pada Tanggal 13 Juni
dengan acara Jalan sehat. Penulis juga diberi kepercayaan untuk menjadi
yaitu titik pertama di Sukoharjo pada tanggal 8 Mei 2010 pukul (10.00-
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
36
CAESURA Top 40’s, Blue sky Top 40’s, Parade Band, Fun Games.
kepada masyarakat Sukoharjo, test ride yaitu mencoba produk baru suzuki
tetapi juga terjun ke lapangan untuk ikut mensukseskan tiap promo event
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
37
rekan Kuliah Kerja Media tidak diberikan tugas untuk membuat planning
keamanan artis yang akan tampil dalam event Besar dari PT Bentoel Prima
Seorang insan kreatif dituntut untuk bisa memiliki gagasan atau ide-ide
yang menarik dan mudah diterima oleh para audience. Di CV Frontline Indonesia
ini, seorang insan kreatif dituntut untuk dapat membuat suatu brand image kepada
para khalayak. Dalam CV Frontline Indonesia ini mengutamakan sebuah ide yang
kreatif dalam membuat suatu promo event, agar bisa mendapat kepercayaan dari
pihak sponsor. Tugas tim kreatif dalam mengemas dan menyusun program dan
sebuah acara yang digelar, dimana pengemasan acara yang kreatif dan lain dari
Sebuah acara atau promo tidak begitu saja tercipta, itu semua melalui
Proses yang pertama ini bisa bermula dari sebuah perbincangan antara
perusahaan penyandang dana atau biasa disebut dengan sponsorship dan biro jasa
layanan atau bisa juga dari sebuah tender promosi dari sebuah perusahaan. Dari
pertemuan dua belah pihak ini, biasanya klien mengutarakan keluhannya atau
rencana yang ingin klien lakukan, semisal klien ingin mempromosikan produk
barunya atau klien ingin membangun citra tentang produknya lewat sebuah
program acara.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
39
pekerjaannya dari membuat proposal yang berisi tentang susunan program acara
d) Desain-desain promosi
f) Estimasi Budget
g) Lampiran
sepakat dari klien. Setelah menerima persetujuan proposal tersebut, kedua belah
properti yang akan dibutuhkan untuk event seperti panggung, transportasi, team
work, dan sebagainya. Dalam tahap ini, setelah mendapat persetujuan, pihak
dilakukan untuk menjalankan suatu promo atau event, yang hampir semuanya itu
a. Layout Venue
Tempat atau lokasi dimana event atau promo akan diselenggarakan apakah
layak untuk dijadikan tempat event yang diinginkan oleh pihak sponsor
atau klien.
b. Perijinan
diselenggarakan.
c Property
d Entertainment / hiburan
para Audience dan konsumen. Entertainer ini biasanya adalah artis lokal
Kreatif ini mencakup tentang ide dan gagasan dalam tata acara, tata
layout, backdrob, flayer, baliho, V-banner serta iklan koran, penulis menuangkan
desain atau bisa dikatakan penulis gunakan untuk detail tahap awal.
Corel Draw program ini penulis gunakan untuk layout akhir atau
tahap finishing.
Pengajuan Penawaran
Proposal
Tim Kreatif
Menuangkan Ide
dan Gagasan
Membuat rancangan:
- Desain promosi Alternative lain
- Desain layout venue
- Property
- Entertainment
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
42
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
42
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
dengan sempurna agar khalayak tahu dan mengerti keunggulan produk dari klien
yang telah memakai biro jasa event organizer. Event Organizer juga harus
yang dikemas dengan menarik, dan mudah dipahami oleh khalayak.. Adapun
salah satu brand activation dapat melalui promo event tertentu yang membawa
nama brand produk tersebut, karena sebuah biro jasa event organizer merupakan
promo event agar semakin mengenalkan atau menanamkan brand image dibenak
para konsumen.
Kuliah Kerja Media telah banyak memberi manfaat dan banyak ilmu bagi
1. Sebagai tempat praktek bagi penulis untuk menerapkan apa yang telah
meningkatkan kreatifitas.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
43
produk yang dapat dilakukan selain melalui media cetak dan elektronik
dihadapi.
secara efektif
Imajinatif
Kreatif
10. Kerjasama team work harus professional, karena disini kerja sama tim
11. Sebuah acara atau promo event tidak begitu saja tercipta, itu semua
tersebut.
- Layout venue
- Perijinan
- Property
- Entertainment
B. SARAN-SARAN
jaringan internet dan mengganti dengan yang lebih modern agar kerja
4. Penulis berharap agar suasana ditempat kerja agar dibuat lebih nyaman
agar team work, tamu dapat lebih betah berkunjung dan bekerja dengan
maksimal.
dengan minat dan bakat Mahasiswa, karena pada saat magang penulis
kreatif.
praktikum materi.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR PUSTAKA
Grafiti, 1995