File 1608137277

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS
OPTIMALISASI PENATAAN DOKUMEN ARSIP

PEMERINTAH DESA MELALUI SISTEM DIGITALISASI
PADA BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN MUNA BARAT
Oleh :
ISWADI, S.IP
19861106 201903 1 007
NDH. J. 31
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

ANGKATAN LXXXII TAHUN 2020
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SULAWESI TENGGARA
KENDARI
2020
i
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA
Jalan Chairil Anwar No. 8 APuwatuTlp. 3124061 Fax. 3125905
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI

Oleh :
ISWADI, S.IP
NIP : 19861106 201903 1 007
Telah disetujui untuk diseminarkan tanggal : 11 Desember 2020
COACH, MENTOR,
Dr. MISNAWATI LILY, M.Si LA ODE AKA, S.P, M.Si

NIP. 19731228 199201 2 001 NIP. 19670112 199103 1 011
ii
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA
Jalan Chairil Anwar No. 8 APuwatuTlp. 3124061 Fax. 3125905
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS

Oleh :
ISWADI, S.IP
NIP : 19861106 201903 1 007
Telah diterima dan diperbaiki sesuai masukan Penguji, Coach dan Mentor
pada Seminar/ Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi yang diselenggarakan
Pada tanggal : 11 Desember 2020
Kendari, 11 - 12 - 2020
PENGUJI, COACH, MENTOR,
Dr. ANDI MAKKAWARU ISA ZARNI JASSIN, S.T,M.Si Dr. MISNAWATI LILY, M.Si LA ODE AKA, S.P, M.Si
NIP. 19721220 200112 1 002 NIP. 19731228 199201 2 001 NIP. 19670112 199103 1 011
Mengetahui :
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA,
SYAHRUDDIN NURDIN, S,E

NIP. 19660621 199012 1 001
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamin, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan segenap kekuatan, kesehatan, keteguhan dan kesabaran serta semua
nikmat tak terhingga, sehingga penulisan dapat menyelesaikan laporan aktualisasi Nilai-Nilai
Dasar, Peran dan Kedudukan Aparatur Sipil Negara yang berjudul “OPTIMALISASI
PENATAAN DOKUMEN ARSIP PEMERINTAH DESA MELALUI SISTEM
DIGITALISASI PADA BAGIAN PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN MUNA BARAT” sebagai implementasi dari materi yang telah didapatkan
pada pelaksanaan Latihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan LXXXII Lingkup Pemerintah
Kabupaten/Kota se-Provinsi Sulawesi Tenggara Tahun 2020.
Latihan Dasar CPNS merupakan syarat mutlak yang harus dilewati oleh semua CPNS
untuk menjadi PNS. Dalam Latihan Dasar ini CPNS dituntut untuk mampu memahami Nilai-
Nilai Dasar, Peran dan Kedudukan ASN dan diharapkan mampu diaktualisasikan dalam
lingkungan kerja masing-masing. Pelajaran yang didapatkan pada pelaksanaan Latihan Dasar
CPNS tersebut bukan hanya sekedar menerima materi, tatapi peserta dituntut untuk menyusun
laporan aktualisasi atas kegiatan aktualisasi dan habituasi yang dilaksanakan di tempat tugas
masing-masing.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan aktualisasi ini masih banyak
terdapat kekeliruan maupun kesalahan yang sumbernya dari keterbatasan penulis baik dari
aspek pengetahuan, tenaga maupun materi. Oleh karena itu, saran dan kritik yang konstruktif
sangat diharapkan dari semua pihak terkait, demi kesempurnaan laporan aktualisasi ini.
Ucapan terimakasih penulis yang sedalam-dalamnya kepada :
1. Allah SWT yang telah menciptakan dan member nikmat dan karunia sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi ini;
2. Baginda Rasulullah SAW atas tuntunan jalan penerangnya hingga akhir zaman;
3. Bapak Syahruddin Nurdin, S.E selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Provinsi Sulawesi Tenggara yang telah memberikan fasilitas dan arahan selama
kegiatan berlangsung
4. Ibu Dr. Misnawati Lily, M.Si sebagai coach, yang telah meluangkan waktu, tenaga dan
pikiran serta motivasi dalam setiap proses coaching;
5. Bapak La Ode Aka, S.P.,M.Si selaku mentor yang telah memberikan persetujuan dan
arahan dalam penyelesaian laporan atas kegiatan aktualisasi dan habituasi ini.
iv
6. Bapak Haerun,S.H. selaku Kepala bagian Pemerintahan yang telah memberikan
dukungan dan arahan selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan habituasi ini.
7. Segenap panitia penyelenggara, instruktur dan pemateri yang telah memfasilitasi kami
dalam penyelenggaraan Latihan Dasar CPNS ini;
8. Teman-teman peserta Latihan Dasar CPNS yang senantiasa berbagi ilmu juga
pengalaman serta seluruh pihak terkait yang turut memberi sumbangsih dalam proses
penyusunan laporan aktualisasi ini;
9. Ibu, Bapak, Saudara, dan yang terkhusus kepada Nurlia Erani, S.Pd selaku istri saya dan
yang teristimewa kepada anak saya Nahda Zahidah Isad Iswadi serta seluruh keluarga,
dan kerabat yang selalu member semangat selama berlangsungnya kegiatan Latsar.
Dengan segala kerendahan hati penulis memohon doa restu agar pelaksanaan
aktualisasi dan habituasi selamanya dapat diterapkan dilingkungan kerja sesuai dengan nilai-
nilai ANEKA dan. Demikian dan terimakasih.
Kendari, Desember 2020
Penulis
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………............................................. i
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………........................................... iii
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………………………........................................ iv
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………………………......................................... v
DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………………………....................................... vi
BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………………………….................................... 1
A. Latar Belakang …………………………………………………………………................................. 1
B. Tujuan …………………………………………………………………………….................................... 3
1. Tujuan Umum ………………………………………………………………................................ 3
2. Tujuan Khusus ………………………………………………………………............................... 3
C. Manfaat ………………………………………………………………… ……….................................... 3
1. Manfaat Untuk Penulis………………………………………………………........................... 3
2. Manfaat Untuk Organisasi……………………………………………………........................ 3
3. Manfaat Untuk Masyarakat…………………………………………………......................… 3
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi………………………………………….................... 3
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI……………………..................................……..................................… 4
A. Deskripsi Organisasi ………………………………………………….......................................... 4
B. Struktur Organisasi …………………………………………………............................................ 6
C. Nilai-Nilai Dasar, Kedudukan dan Peran ASN…………………………………….....… 7
1. Nilai-Nilai Dasar ASN ……………………………………………………………….................. 7
2. Kedudukan Dan Peran ASN …………………………………………………………............. 17
D. Identifikasi Isu Dan Analisis Dampaknya ……………………………………………..... 23
1. Identifikasi Isu ………………………………………………………………............................... 23
2. Analisis Dampak Isu …………………………………………………………........................... 26
3. Faktor Penyebab Masalah ……………………………………………………....................... 26
4. Identifikasi Akar Masalah ……………………………………………………........................ 26
5. Gagasan Pemecahan Isu …………………………………………………….......................… 26
6. Pihak-Pihak Yang Terlibat …………………………………………………......................… 26
BAB III CAPAIAN AKTUALISASI …………………………………………………........................................... 36
A. Kendala dan Antisipasi ………………………........................................................….......… 36
B. Hasil Aktualisasi ………………………....................................................................…..........… 37
C. Analisis Dampak …………………………..............................................................................… 71
BAB IV PENUTUP …………………………………………………………………………....................................... 73
A. Kesimpulan ………………………….........................................................................................… 73
B. Saran ………………………….......................................................................................................… 73
C. Rencana Tindak Lanjut …..................................................................................................... 74
DAFTAR PUSTAKA
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 ……………………………………………………………………………………. 6
Gambar 3.1 ……………………………………………………………………………………. 50
Gambar 3.2 ……………………………………………………………………………………. 50
Gambar 3.3 ……………………………………………………………………………………. 51
Gambar 3.4 ……………………………………………………………………………………. 51
Gambar 3.5 ……………………………………………………………………………………. 52
Gambar 3.6 ……………………………………………………………………………………. 52
Gambar 3.7 ……………………………………………………………………………………. 56
Gambar 3.8 ……………………………………………………………………………………. 57
Gambar 3.9 ……………………………………………………………………………………. 58
Gambar 3.10 ……………………………………………………………………………………. 62
Gambar 3.11 ……………………………………………………………………………………. 63
Gambar 3.12 ……………………………………………………………………………………. 63
Gambar 3.13 ……………………………………………………………………………………. 64
Gambar 3.14 ……………………………………………………………………………………. 64
Gambar 3.15 ……………………………………………………………………………………. 68
Gambar 3.16 ……………………………………………………………………………………. 68
Gambar 3.17 ……………………………………………………………………………………. 69
Gambar 3.18 ……………………………………………………………………………………. 69
Gambar 3.19 ……………………………………………………………………………………. 70
Gambar 3.20 ……………………………………………………………………………………. 70
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 ………………………………………………………………………………………. 23
Tabel 2.2 ………………………………………………………………………………………. 25
Tabel 2.3 ………………………………………………………………………………………. 25
Tabel 2.4 ………………………………………………………………………………………. 27
Tabel 3.1 ………………………………………………………………………………………. 36
Tabel 3.2 ………………………………………………………………………………………. 37
Tabel 3.3 ………………………………………………………………………………………. 46
Tabel 3.4 ………………………………………………………………………………………. 53
Tabel 3.5 ………………………………………………………………………………………. 59
Tabel 3.6 ………………………………………………………………………………………. 65
Tabel 3.7 ………………………………………………………………………………………. 71
viii
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN Formulir 1.A
LAMPIRAN Formulir 1.B
LAMPIRAN Formulir 2
LAMPIRAN Formulir 3
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara mempunyai peran yang amat penting dalam rangka
menciptakan masyarakat madani yang taat hukum, berperadaban modern,
demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi dalam menyelenggarakan pelayanan
kepada masyarakat secara adil dan merata, menjaga persatuan dan kesatuan bangsa
dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila dan Undang Undang Dasar Tahun 1945.
Kesemuanya itu dalam rangka mencapai tujuan yang dicita-citakan oleh bangsa
Indonesia. Berbagai tantangan yang dihadapi oleh aparatur sipil negara dalam
mencapai tujuan tersebut semakin banyak dan berat, baik berasal dari luar maupun
dalam negeri yang menuntut aparatur sipil negara untuk meningkatkan
profesionalitasnya dalam menjalankan tugas dan fungsinya serta bersih dan bebas
dari korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Menurut Undang- Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(ASN) bahwa ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik,
perekat dan pemersatu bangsa. Seorang ASN dituntut untuk memahami nilai-nilai
dasar yang menjadi landasan dalam menjalankan profesinya.Nilai-nilai dasar tersebut
antara lain akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, anti
korupsi.Serta mampu menerapkan kedudukan dan peran ASN yaitu Manajemen ASN,
Whole of Government dan Pelayanan Publik.
Pembentukan ASN yang mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai
pelayan masyarakat secara professional didasarkan pada penanaman nilai-nilai dasar
profesi ASN yang dilaksanakan melalui jalur pendidikan dan pelatihan dasar.
Berdasarkan Peraturan Kepala LAN Nomor 25 tahun 2017 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon ASN Golongan III, pelatihan ini memadukan
pembelajaran klasikal dan non klasikal di tempat pelatihan serta di tempat kerja,
yang memungkinkan peserta mampu menginternalisasi, menerapkan dan
mengaktualisasikan serta membuatnya menjadi kebiasaan dan merasakan
manfaatnya, sehingga terpatri dalam dirinya sebagai karakter ASN yang profesional.
Calon ASN dituntut untuk mengimplementasikan nilai-nilai dasar profesi ASN,
kedudukan dan peran ASN dalam melaksanakan tugasnya di unit kerja masing-
masing dalam bentukAktualisasi. Aktualisasi yang dimaksud adalah cara calon ASN
1
dalam menerjemahkan teori ke dalam praktik, merubah konsep menjadi konstruk,
menjadikan gagasan sebagai kegiatan. Dengan demikian calon ASN diharapkan
mampu mengaplikasikan secara langsung nilai-nilai dasar profesi ASN tersebut dalam
menjalankan tugas pokok dan fungsinya.
Kabupaten Muna Barat merupakan daerah otonomi baru yang terbentuk tahun
2014, dan ditetapkan statusnya menjadi daerah otonom setelah 5 tahun masa
pemerintahan berjalan yaitu pada pada tahun 2019.Dalam menjalankan roda
pemerintahan dibentuk organisasi perangkat daerah sebagai unsur pelaksana daerah
otonom yang dipimpin oleh Kepala OPD, dan bertanggung jawab kepada Bupati
melalui Sekretaris Daerah.Sekretariat Daerah merupakan unsur staf dipimpin oleh
Sekretaris Daerah Kabupaten dan bertanggung jawab kepada Bupati, yang
mempunyai tugas membantu Bupati dalam penyusunan kebijakan dan
pengorganisasian tugas Perangkat Daerah serta pelayanan administrasi. Dalam
susunan organisasi Sekretariat Daerah terdiri dari beberapa asisten dan bagian, salah
satunya adalah Bagian Administrasi Pemerintahn dan Otonomi Daerah yang
mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan, mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas dan fungsi, pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan
penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan sumber daya di bidang
pemerintahan umum, aparatur pemerintahan dan otonomi daerah serta
pemerintahan desa/kelurahan. Sebagai bagian yang menyelenggarakan koordinasi
pemerintahan desa, maka sudah pasti selalu diperhadapkan dengan urusan
administrasi pemerintah desa sebagai arsip pemerintah daerah.Oleh karena itu
penyimpanan dokumen arsip sangatlah penting dalam perjalanan organisasi, baik
organisasi pemerintah (public) maupun swasta (profit). Manfaat arsip bagi suatu
organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan,
juga dapat dijadikan sebagai alat bukti bila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan
alat pertanggungjawaban manajemen serta dapat dijadikan alat transparansi kinerja
birokrasi. Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis mengangkat judul
Optimalisasi Penataan Dokumen Arsip Pemerintah Desa Melalui Sistem Digitalisasi
Pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat.
2
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Terwujudnya penerapan nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA) serta memahami konsep
Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan Whole of Government dalam
pelaksanaan tugas sebagai Pegawai Negeri Sipil.
2. Tujuan Khusus
Pelaksanaan aktualisasi dan habituasi ini adalah terwujudnya kinerja pegawai,
khususnya penataan kearsipan pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Muna Barat.
C. Manfaat
1. Manfaat Untuk Penulis
Mampu memahami, menginternalisasi dan mengaktualisasi nilai-nilai dasar ASN
yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti-
Korupsi, serta memahami konsep Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan Whole of
Government
2. Manfaat Untuk Organisasi
Dapat bermanfaat sebagai bahan evaluasi pelaksanaan pengelolaan kearsipan
dan sebagai masukan untuk perkembangan dan kemajuan pelaksanaan
pengelolaan kearsipan.
3. Manfaat Untuk Masyarakat
Pelaksanaan pengelolaan kearsipan yang tertib akan berdampak terhadap
perencanaan program dan kegiatan pelayananmasyarakat
D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Ruang lingkup kegiatan aktualisasi ini yaitu lebih difokuskan pada
penataan arsip SK Perangkat Desa yakni KAUR, SEKSI, dan Kepala Dusun di 5
Kecamatan, 37 Desa. dari total 11 Kecamatan, 81 Desa.
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi lapangan (off class) ini dilaksanakan
berdasarkan kalender Latihan Dasar CPNS Golongan III lingkup Pemerintah
Kabupaten Muna Barat Angkatan LXXXII Tahun 2020.Lokasi pelaksanaan
kegiatan ini bertempat di Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten
Muna Barat.
3
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Organisasi
Kabupaten Muna Barat merupakan daerah otonomyang terbentuk pada
tanggal 23 Juli tahun 2014 berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor
14 Tahun 2014 hasil dari pemekaran Kabupaten Muna yang terletak di jazirah
Sulawesi Tenggara. Kabupaten Muna Barat dengan Ibu Kota Kabupaten
berkedudukan di Laworo Kecamatan Sawerigadi merupakan daerah kepulauan yang
berada di bawah administrasi pemerintahan Provinsi Sulawesi Tenggara. Kabupaten
Muna Barat terletak di Pulau Muna bagian barat serta memiliki gugusan pulau-pulau
kecil yang tersebar pada 36 Pulau Kecil yang terdiri dari 14 pulau yang berpenghuni
tetap, 5 pulau yang berpenghuni tidak tetap dan 17 pulau yang tidak berpenghuni.
Kabupaten Muna Barat memiliki luas wilayah daratan sebesar 906,28 Km² atau
90.628 ha. Secara administratif Kabupaten Muna Barat terbagi dalam 11 Kecamatan
dan 86 Desa/Kelurahan.
Dalam menjalankan roda pemerintahan, pemerintah Kabupaten Muna Barat
membentuk kelembagaan perangkat daerah.Pembentukan kelembagaan Perangkat
Daerah dimuat dalam Peraturan Daerah Kabupaten Muna Barat Nomor 1 Tahun
2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten
Muna Barat.Untuk mengatur lebih lanjut tentang tupoksi masing-masing perangkat
daerah diatur dalam Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok, Fungsi, Struktur
Organisasi dan Tata Kerja.
Sekretariat Daerah Kab. Muna Barat dibentuk dengan Perda Nomor 1 tahun
2016 dan Peraturan Bupati No. 16 Tahun 2019 Tentang Perubahan atas Peraturan
Bupati Muna Barat Nomor 5 tahun 2017 tentang tugas pokok, fungsi, struktur
organisasi, Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat. Sekretariat Daerah
terdiri dari 1 orang Sekretaris Daerah, 3 orang Asisten yaitu Asisten Administrasi
Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Asisten Administrasi Pembangunan dan
Perekonomian, dan Asisten Administrasi Umum dan Kepegawaian. Sekretariat
Daerah Kabupaten Muna Barat terdapat 9 Bagian yaitu Bagian Administrasi
Pemerintahan dan Otonomi Daerah, Bagian Kesejahteraan Rakyat, Bagian
Administrasi Perekonomian dan Sumber Daya Alam, Bagian Layanan Pengadaan,
Bagian Administrasi Pembangunan, Bagian Hukum, Bagian Organisasi, Bagian
4
Umum dan Bagian Hubungan Masyarakat, 3 staf ahli dan Kelompok Jabatan
Fungsional. Sekretariat Daerah merupakan unsur Staf Pemerintahan Daerah yang
dipimpin oleh Sekretaris Daerah.
5
B. Struktur Organisasi
LAMPIRAN PERATURAN BUPATI MUNA BARAT STRUKTU ORGANISASI
Bagan Struktur Organisasi
NOMOR 5 TAHUN 2017 SEKRETARIAT DAERAH KAB. MUNA BARAT
BUPATI
WAKIL BUPATI
SERETARIS DAERAH
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

STAF AHLI 1 STAF AHLI 2 STAF AHLI 3
ASISTEN 1 ASISTEN 2 ASISTEN 3

PEMERINTAHAN DAN KESRA ADM. PEMBANGUANA DAN PEREKONOMIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEPEGAWAIAN
BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

PEMERINTAHAN & OTODA KESRA HUKUM PEREKONOMIAN & SDA
ADM PEMB. & INFASTRUKTUR ULP ORGANISASI
PROTOKOL KERJASAMA & KOM.PUBLIK UMUM
SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG

Penyusunan &
Peraturan Perundang-
Pemerintahan Agama Produksi dan SDA Pengendalian PERENCANAAN Kelembagaan Protokol Rumah Tangga
Undangan
Program
Aparatur Monitoring dan
Kesejateraan Bantuan Hukum dan Hak Pengembangan Pengendalian Kerja Sama Keuangan dan
Pemerintahan dan Lingkungan Hidup Evaluasi HUKUM & SANGGAH
Masyarakat Asasi Manusia Kinerja & Pengaduan Publik Aset
Otonomi Daerah Pembangunan
Sosial, Kesehatan Sarana Publikasi, Pengumpulan
Pemerintahan Dokumentasi dan
dan Perekonomian & Infrastruktur ADMINISTRASI Tata Laksana dan Penjaringan Tata Usaha
Desa/Keluarahan Penyuluhan Hukum
Ketenagakerjaan Pengembangan Informasi
SUBAG SUBAG
PERPUSTAKAAN KEARSIPAN
Gambar. 2.1
BUPATI MUNA BARAT
6 DRS. La Ode M. Rajiun Tumada, M.Si

C. Nilai-nilai Dasar Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
1. Nilai-Nilai Dasar ASN
1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah sebuah wujud dari suatu pertanggungjawaban,
dimana setiap individu bertanggung jawab penuh atas pikiran, perkataan,
perbuatan, emosi, cara kerja, keputusan, dan sikap di tempat kerja.
Akuntabilitas sering disamakan dengan responsibilitas atau tanggung
jawab.Namun pada dasarnya, kedua konsep itu memiliki makna yang
berbeda. Responsibilitas adalah kewajiban untuk bertanggung
jawab.Akuntabilitas adalah suatu kewajiban pertanggungjawaban yang harus
dicapai sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang
harus dicapai.
Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau
institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi
amanahnya.Akuntabilitas publik memiliki tiga fungsi utama (Bovens, 2007),
yaitu untuk menyediakan kontrol demokratis (peran demokratis); untuk
mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan (peran konstitusional); dan
untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas (peran belajar). Akuntabilitas
publik terdiri dari dua macam, yaitu : akuntabilitas vertikal
(pertanggungjawaban kepada otoritas yang lebih tinggi) dan akuntabilitas
horisontal (pertanggungjawaban pada masyarakat luas). Untuk memenuhi
terwujudnya organisasi sektor publik yang akuntabel, maka mekanisme
akuntabilitas harus mengandung dimensi akuntabilitas kejujuran dan hukum,
akuntabilitas proses, akuntabilitas program, dan akuntabilitas kebijakan.
Akuntabilitas tidak akan terwujud apabila tidak ada alat akuntabilitas
berupa : Perencanaan Strategis, Kontrak Kinerja, dan Laporan Kinerja.
Dalam menciptakan lingkungan kerja yang akuntabel, ada beberapa
indikator dari nilai-nilai dasar akuntabilitas yang harus diperhatikan, yaitu :
1) Kepemimpinan : Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah
dimana pimpinan memainkan peranan yang penting dalam menciptakan
lingkungannya.
2) Transparansi : Keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang
dilakukan oleh individu maupun kelompok/instansi.
7
3) Integritas : adalah adalah konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan
dalam menjunjung tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan.
4) Tanggung Jawab : adalah kesadaran manusia akan tingkah laku atau
perbuatannya yang di sengaja maupun yang tidak di sengaja.tanggung
jawab juga berarti berbuat sebagai perwujudan kesadaran akan kewajiban.
5) Keadilan : adalah kondisi kebenaran ideal secara moral mengenai sesuatu
hal, baik menyangkut benda atau orang.
6) Kepercayaan : Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan.
Kepercayaan ini yang akan melahirkan akuntabilitas.
7) Keseimbangan : Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan kerja,
maka diperlukan keseimbangan antara akuntabilitas dan kewenangan, serta
harapan dan kapasitas.
8) Kejelasan : Pelaksanaan wewenang dan tanggungjawab harus memiliki
gambaran yang jelas tentang apa yang menjadi tujuan dan hasil yang
diharapkan.
9) Konsistensi : adalah sebuah usaha untuk terus dan terus melakukan sesuatu
sampai pada tercapai tujuan akhir.
2. Nasionalisme
`Nasionalisme sangat penting dimiliki oleh setiap pegawai ASN.Bahkan
tidak hanya sekedar wawasan saja tetapi kemampuan mengaktualisasikan
nasionalisme dalam menjalankan fungsi dan tugasnya merupakan hal yang lebih
penting.Diharapkan dengan nasionalisme yang kuat, maka setiap pegawai ASN
memiliki orientasi berpikir mementingkan kepentingan publik, bangsa, dan
negara.Nilai-nilai yang berorientasi pada kepentingan publik menjadi nilai dasar
yang harus dimiliki oleh setiap pegawai ASN.Pegawai ASN dapat mempelajari
bagaimana aktualisasi sila demi sila dalam Pancasila agar memiliki karakter yang
kuat dengan nasionalisme dan wawasan kebangsaannya.
Nasionalisme dalam arti sempit merupakan sikap yang meninggikan
bangsanya sendiri, sekaligus tidak menghargai bangsa lain sebagaimana
mestinya. Dalam arti luas, nasionalisme berarti pandangan tentang rasa cinta
yang wajar terhadap bangsa dan negara, sekaligus menghormati bangsa lain.
Nasionalisme Pancasila merupakan pandangan atau paham kecintaan manusia
8
Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai
Pancasila.
Ada lima indikator dari nilai-nilai dasar nasionalisme yang harus diperhatikan,
yaitu :
1) Sila pertama : Ketuhanan Yang Maha Esa.
Ketuhanan Yang Maha Esa menjadikan Indonesia bukan sebagai negara
sekuler yang membatasi agama dalam ruang privat.Pancasila justru
mendorong nilai-nilai ketuhanan mendasari kehidupan masyarakat dan
berpolitik.Nilai-nilai ketuhanan yang dikehendaki Pancasila adalah nilai-nilai
ketuhanan yang positif, yang digali dari nilai-nilai keagamaan yang terbuka
(inklusif), membebaskan dan menjunjung tinggi keadilan dan
persaudaraan.Dengan berpegang teguh pada nilai-nilai ketuhanan
diharapkan bisa memperkuat pembentukan karakter dan kepribadian,
melahirkan etos kerja yang positif, dan memiliki kepercayaan diri untuk
mengembangkan potensi diri dan kekayaan alam yang diberikan Tuhan
untuk kemakmuran masyarakat.
2) Sila kedua : Kemanusiaan yang Adil dan Beradab.
Sila kedua memiliki konsekuensi ke dalam dan ke luar.Ke dalam berarti
menjadi pedoman negara dalam memuliakan nilai-nilai kemanusiaan dan hak
asasi manusia.Ini berarti negara menjalankan fungsi “melindungi segenap
bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan
kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
3) Sila ketiga: Persatuan Indonesia.
Semangat kebangsaan adalah mengakui manusia dalam keragaman dan
terbagi dalam golongan-golongan.Keberadaan bangsa Indonesia terjadi
karena memiliki satu nyawa, satu asal akal yang tumbuh dalam jiwa rakyat
sebelumnya, yang menjalani satu kesatuan riwayat, yang membangkitkan
persatuan karakter dan kehendak untuk hidup bersama dalam suatu wilayah
geopolitik nyata. Selain kehendak hidup bersama, keberasaan bangsa
Indonesia juga didukung oleh semangat gotong royong.Dengan kegotong
royongan itulah, Indonesia harus mampu melindungi segenap bangsa dan
tumpah darah Indonesia, bukan membela atau mendiamkan suatu unsur
masyarakat atau bagian tertentu dari teritorial Indonesia.
9
Tujuan nasionalisme yang mau didasari dari semangat gotong royong yaitu
ke dalam dan ke luar.Ke dalam berarti kemajemukan dan keanekaragaman
budaya, suku, etnis, agama yang mewarnai kebangsaan Indonesia, tidak
boleh dipandang sebagai hal negatif dan menjadi ancaman yang bisa saling
menegasikan. Sebaliknya, hal itu perlu disikapi secara positif sebagai
limpahan karunia yang bisa saling memperkaya khazanah budaya dan
pengetahuan melalui proses penyerbukan budaya. Ke luar berarti
memuliakan kemanusiaan universal, dengan menjunjung tinggi
persaudaraan, perdamaian dan keadilan antar umat manusia.
4) Sila keempat : Kerakyatan yang Dipimpin oleh Hikmat Kebijaksanaan dalam
Permusyawaratan/Perwakilan.
Demokrasi permusyawaratan mempunyai dua fungsi. Fungsi pertama, badan
permusyawaratan/perwakilan bisa menjadi ajang memperjuangkan asprasi
beragam golongan yang ada di masyarakat. Fungsi kedua, semangat
permusyawaratan bisa menguatkan negara persatuan, bukan negara untuk
satu golongan atau perorangan. Permusyawaratan dengan landasan
kekeluargaan dan hikmat kebijaksanaan diharapkan bisa mencapai
kesepakatan yang membawa kebaikan bagi semua pihak. Abraham Lincoln
mendefinisikan demokrasi sebagai “pemerintahan dari rakyat, oleh rakyat,
dan untuk rakyat”. Ada tiga prasyarat dalam pemerintahan yang demokratis,
yaitu : (1) kekuasaan pemerintah berasal dari rakyat yang diperintah; (2)
kekuasaan itu harus dibatasi; dan (3) pemerintah harus berdaulat, artinya
harus cukup kuat untuk dapat menjalankan pemerintahan secara efektif dan
efisien.
Secara garis besar, terdapat dua model demokrasi, yaitu : majoritarian
democracy (demokrasi yang lebih mengutamakan suara mayoritas) dan
consensus democracy (demokrasi yang mengutamakan konsensus atau
musyawarah). Oleh karena itu, pilihan demokrasi konsensus berupa
demokrasi permusyawaratan merupakan pilihan yang bisa membawa
kemaslahatan bagi bangsa Indonesia.
5) Sila kelima : Keadilan Sosial Bagi Seluruh rakyat Indonesia.
Dalam rangka mewujudkan keadilan sosial, para pendiri bangsa menyatakan
bahwa Negara merupakan organisasi masyarakat yang bertujuan
10
menyelenggarakan keadilan. Keadilan sosial juga merupakan perwujudan
imperative etis dari amanat pancasila dan UUD 1945.
Peran negara dalam mewujudkan rasa keadilan sosial, antara lain :
(a) perwujudan relasi yang adil di semua tingkat sistem kemasyarakatan;
(b) pengembangan struktur yang menyediakan kesetaraan kesempatan;
(c) proses fasilitasi akses atas informasi, layanan dan sumber daya yang
diperlukan; dan
(d) dukungan atas partisipasi bermakna atas pengambilan keputusan bagi
semua orang.
3. Etika Publik
Etika dapat dipahami sebagai sistem penilaian perilaku serta keyakinan
untuk menentukan perbuatan yang pantas guna menjamin adanya perlindungan
hak-hak individu, mencakup cara-cara pengambilan keputusan untuk membantu
membedakan hal-hal yang baik dan buruk serta mengarahkan apa yang
seharusnya dilakukan sesuai nila-nilai yang dianut (Catalano, 1991).
Konsep etika sering disamakan dengan moral.Padahal ada perbedaan
antara keduanya.Etika lebih dipahami sebagai refleksi yang baik atau benar.
Sedangkan moral mengacu pada kewajiban untuk melakukan yang baik atau apa
yang seharusnya dilakukan. Etika juga dipandang sebagai karakter atau etos
individu / kelompok berdasarkan nilai-nilai dan norma-norma luhur.
Kode etik adalah aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu
kelompok khusus, sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam
bentuk ketentuan tertulis.Kode etik profesi dimaksudkan untuk mengatur
tingkah laku/etika suatu kelompok khusus dalam masyarakat melalui ketentuan-
ketentuan tertulis yang diharapkan dapat dipegang teguh oleh sekelompok
profesional tertentu.
Berdasarkan UU ASN, kode etik dan kode perilaku ASN adalah :
1. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab dan berintegritas.
2. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin.
3. Melayani dengan sikap hormat, sopan dan tanpa tekanan.
4. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
11
5. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang
berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan etika pemerintahan.
6. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara.
7. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,
efektif dan efisien.
8. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan
tugasnya.
9. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak
lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan.
10. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan
dan jabtannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi
diri sendiri atau untuk orang lain.
11. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas
ASN.
12. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai disiplin
pegawai ASN.
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam undang-undang ASN,
memiliki indikator sebagai berikut :
1. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila.
2. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan
Republik Indonesia 1945.
3. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.
4. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
5. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.
6. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.
7. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik.
8. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program
pemerintah.
9. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat,
akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun.
10. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi.
11. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama.
12
12. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai.
13. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan.
14. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai
perangkat sistem karir.
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu adalah janji pada diri kita sendiri atau pada orang lain
yang tercermin dalam tindakan kita untuk menjaga mutu kinerja pegawai. Bidang
apapun yang menjadi tanggung jawab pegawai negeri sipil semua mesti
dilaksanakan secara optimal agar dapat memberi kepuasan kepada
stakeholder.Komitmen mutu merupakan tindakan untuk menghargai efektivitas,
efisiensi, inovasi dan kinerja yang berorientasi mutu dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pelayanan publik.
Ada empat indikator dari nilai-nilai dasar komitmen mutu yang harus
diperhatikan, yaitu :
1. Efektif.
Efektif adalah berhasil guna, dapat mencapai hasil sesuai dengan target.
Sedangkan efektivitas menunjukkan tingkat ketercapaian target yang telah
direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja. Efektifitas
organisasi tidak hanya diukur dari performans untuk mencapai target
(rencana) mutu, kuantitas, ketepatan waktu dan alokasi sumber daya,
melainkan juga diukur dari kepuasan dan terpenuhinya kebutuhan
pelanggan.
2. Efisien
Efisien adalah berdaya guna, dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil
tanpa menimbulkan keborosan. Sedangkan efisiensi merupakan tingkat
ketepatan realiasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan
dilaksanakan sehingga dapat diketahui ada tidaknya pemborosan sumber
daya, penyalahgunaan alokasi, penyimpangan prosedur dan mekanisme yang
ke luar alur.
3. Inovasi
Inovasi Pelayanan Publik adalah hasil pemikiran baru yang konstruktif,
sehingga akan memotivasi setiap individu untuk membangun karakter
sebagai aparatur yang diwujudkan dalam bentuk profesionalisme layanan
13
publik yang berbeda dari sebelumnya, bukan sekedar menjalankan atau
menggugurkan tugas rutin.
4. Mutu
Mutu merupakan suatu kondisi dinamis berkaitan dengan produk, jasa,
manusia, proses dan lingkungan yang sesuai atau bahkan melebihi harapan
konsumen. Mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa yang
diberikan kepada pelanggan sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya,
bahkan melampaui harapannya. Mutu merupakan salah satu standar yang
menjadi dasar untuk mengukur capaian hasil kerja. Mutu menjadi salah satu
alat vital untuk mempertahankan keberlanjutan organisasi dan menjaga
kredibilitas institusi.
Ada lima dimensi karakteristik yang digunakan pelanggan dalam
mengevaluasi kualitas pelayan (Berry dan Pasuraman dalam Zulian Zamit,
2010:11), yaitu :
a. Tangibles (bukti langsung), yaitu : meliputi fasilitas fisik, perlengkapan,
pegawai, dan sarana komunikasi;
b. Reliability (kehandalan), yaitu kemampuan dalam memberikan pelayanan
dengan segera dan memuaskan serta sesuai dengan yang telah dijanjikan;
c. Responsiveness (daya tangkap), yaitu keinginan untuk memberikan
pelayanan dengan tanggap;
d. Assurance (jaminan), yaitu mencakup kemampuan, kesopanan, dan sifat
dapat dipercaya;
e. Empaty, yaitu kemudahan dalam melakukan hubungan, komunikasi yang
baik, dan perhatian dengan tulus terhadap kebutuhan pelanggan.
5. Anti Korupsi
Kata korupsi berasal dari bahasa latin yaitu Corruptio yang artinya
kerusakan, kebobrokan dan kebusukan. Korupsi sering dikatakan sebagai
kejahatan luar biasa, karena dampaknya yang luar biasa, menyebabkan
kerusakan baik dalam ruang lingkup pribadi, keluarga, masyarakat dan
kehidupan yang lebih luas.Kerusakan tidak hanya terjadi dalam kurun waktu
yang pendek, namun dapat berdampak secara jangka panjang.
Ada 9 (sembilan) indikator dari nilai-nilai dasar anti korupsi yang harus
diperhatikan, yaitu :
14
1. Jujur
Kejujuran merupakan nilai dasar yang menjadi landasan utama bagi
penegakan integritas diri seseorang. Tanpa adanya kejujuran mustahil
seseorang bisa menjadi pribadi yang berintegritas. Seseorang dituntut untuk
bisa berkata jujur dan transparan serta tidak berdusta baik terhadap diri
sendiri maupun orang lain, sehingga dapat membentengi diri terhadap godaan
untuk berbuat curang.
2. Peduli
Kepedulian sosial kepada sesama menjadikan seseorang memiliki sifat kasih
sayang. Individu yang memiliki jiwa sosial tinggi akan memperhatikan
lingkungan sekelilingnya di mana masih terdapat banyak orang yang tidak
mampu, menderita, dan membutuhkan uluran tangan. Pribadi dengan jiwa
sosial tidak akan tergoda untuk memperkaya diri sendiri dengan cara yang
tidak benar tetapi ia malah berupaya untuk menyisihkan sebagian
penghasilannya untuk membantu sesama.
3. Mandiri
Kemandirian membentuk karakter yang kuat pada diri seseorang menjadi
tidak bergantung terlalu banyak pada orang lain. Mentalitas kemandirian yang
dimiliki seseorang memungkinkannya untuk mengoptimalkan daya pikirnya
guna bekerja secara efektif. Pribadi yang mandiri tidak akan menjalin
hubungan dengan pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab demi mencapai
keuntungan sesaat.
4. Disiplin
Disiplin adalah kunci keberhasilan semua orang. Ketekunan dan konsistensi
untuk terus mengembangkan potensi diri membuat seseorang akan selalu
mampu memberdayakan dirinya dalam menjalani tugasnya. Kepatuhan pada
prinsip kebaikan dan kebenaran menjadi pegangan utama dalam bekerja.
Seseorang yang mempunyai pegangan kuat terhadap nilai kedisiplinan tidak
akan terjerumus dalam kemalasan yang mendambakan kekayaan dengan cara
yang mudah.
5. Tanggung Jawab
Pribadi yang utuh dan mengenal diri dengan baik akan menyadari bahwa
keberadaan dirinya di muka bumi adalah untuk melakukan perbuatan baik
15
demi kemaslahatan sesama manusia. Segala tindak tanduk dan kegiatan yang
dilakukannya akan dipertanggungjawabkan sepenuhnya kepada Tuhan Yang
Maha Esa, masyarakat, negara, dan bangsanya. Dengan kesadaran seperti ini
maka seseorang tidak akan tergelincir dalam perbuatan tercela dan nista.
6. Kerja Keras
Individu beretos kerja akan selalu berupaya meningkatkan kualitas hasil
kerjanya demi terwujudnya kemanfaatan publik yang sebesar-besarnya. Ia
mencurahkan daya pikir dan kemampuannya untuk melaksanakan tugas dan
berkarya dengan sebaik-baiknya. Ia tidak akan mau memperoleh sesuatu
tanpa mengeluarkan keringat.
7. Sederhana
Pribadi yang berintegritas tinggi adalah seseorang yang menyadari
kebutuhannya dan berupaya memenuhi kebutuhannya dengan semestinya
tanpa berlebih-lebihan. Ia tidak tergoda untuk hidup dalam gelimang
kemewahan. Kekayaan utama yang menjadi modal kehidupannya adalah ilmu
pengetahuan. Ia sadar bahwa mengejar harta tidak akan pernah ada habisnya
karena hawa nafsu keserakahan akan selalu memacu untuk mencari harta
sebanyak-banyaknya.
8. Berani
Seseorang yang memiliki karakter kuat akan memiliki keberanian untuk
menyatakan kebenaran dan menolak kebathilan. Ia tidak akan mentolerir
adanya penyimpangan dan berani menyatakan penyangkalan secara tegas. Ia
juga berani berdiri sendirian dalam kebenaran walaupun semua kolega dan
teman-teman sejawatnya melakukan perbuatan yang menyimpang dari hal
yang semestinya. Ia tidak takut dimusuhi dan tidak memiliki teman kalau
ternyata mereka mengajak kepada hal-hal yang menyimpang.
9. Adil
Pribadi dengan karakter yang baik akan menyadari bahwa apa yang dia terima
sesuai dengan jerih payahnya. Ia tidak akan menuntut untukmendapatkan
lebih dari apa yang ia sudah upayakan. Bila ia seorang pimpinan maka ia akan
memberi kompensasi yang adil kepada bawahannya sesuai dengan kinerjanya.
Ia juga ingin mewujudkan keadilan dan kemakmuran bagi masyarakat dan
bangsanya.
16
2. Kedudukan dan Peran ASN
1. Whole of Government
Whole of Government merupakan sebuah pendekatan penyelenggaraan
pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari
keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna
mencapai tujuantujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan
pelayanan publik.Oleh karenanya WoG juga dikenal sebagai pendekatan
interagency, yaitu pendekatan yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang
terkait dengan urusan-urusan yang relevan.
2. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai
ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi
politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.Manajemen ASN lebih
menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar
selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan
perkembangan jaman.
Kedudukan atau status jabatan PNS dalam sistem birokrasi selama ini
dianggap belum sempurna untuk menciptakan birokrasi yang
professional.Untuk dapat membangun profesionalitas birokrasi, maka konsep
yang dibangun dalam UU ASN tersebut harus jelas. Berikut beberapa konsep
yang ada dalam UU No. 5 Tahun 2014
Berdasarkan jenisnya, Pegawai ASN terdiri atas:
1. Pegawai Negeri Sipil (PNS); merupakan warga negara Indonesia yang
memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh
pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan,
memiliki nomor induk pegawai secara nasional.
2. Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) adalah warga Negara
Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, yang diangkat oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian berdasarkan perjanjian kerja sesuai dengan
kebutuhan Instansi Pemerintah untuk jangka waktu tertentu dalam rangka
melaksanakan tugas pemerintahan.
Untuk menjalankan kedudukannya tersebut, maka Pegawai ASN
berfungsi sebagai berikut:
17
1. Pelaksana kebijakan public
2. Pelayan public; dan
3. Perekat dan pemersatu bangsa
Selanjutnya Pegawai ASN bertugas:
1. Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan,
2. Memberikan pelayanan public yang professional dan berkualitas, dan
3. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia
Selanjutnya peran dari Pegawai ASN: perencana, pelaksana, dan
pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan
nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional,
bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan
nepotisme. ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk melaksanakan
kebijakan yang dibuat oleh pejabat Pembina kepegawaian sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.Untuk itu ASN harus mengutamakan
kepentingan publik dan masyarakat luas dalam menjalankan fungsi dan
tugasnya tersebut.Harus mengutamakan pelayanan yang berorientasi pada
kepentingan publik.ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk memberikan
pelayanan publik yang professional dan berkualitas.Pelayanan publik
merupakan kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai
peraturan perundang-undangan bagi setiap warganegara dan penduduk atas
barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang diselenggarakan oleh
penyelenggara pelayanan publik dengan tujuan kepuasan pelanggan.Oleh
karena itu ASN dituntut untuk professional dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat.ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk mempererat
persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia.ASN senantiasa
dan taat sepenuhnya kepada Pancasila, UUD 1945, Negara dan Pemerintah.ASN
senantiasa menjunjung tinggi martabat ASN serta senantiasa mengutamakan
kepentingan Negara daripada kepentingan diri sendiri, seseorang dan golongan.
Sedangkan kewajiban adalah suatu beban atau tanggungan yang bersifat
kontraktual. Dengan kata lain kewajiban adalah sesuatu yang sepatutnya
diberikan. Kewajiban pegawai ASN yang disebutkan dalam UU ASN adalah:
18
1. setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan pemerintah
yang sah;
2. menjaga persatuan dan kesatuan bangsa;
3. melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintah yang
berwenang;
4. menaati ketentuan peraturan perundang-undangan;
5. melaksanakan tugas kedinasan dengan penuhpengabdian, kejujuran,
kesadaran, dan tanggung jawab;
6. menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan dan
tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan;
7. menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukakan rahasia jabatan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
8. bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
Kode Etik dan Kode Perilaku ASN Dalam UU ASN disebutkan bahwa ASN
sebagai profesi berlandaskan pada kode etik dan kode perilaku.Kode etik dan
kode perilaku ASN bertujuan untuk menjaga martabat dan kehormatan ASN.
Kode etik dan kode perilaku berisi pengaturan perilaku agar Pegawai ASN:
1. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas
tinggi;
2. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin;
3. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan;
4. Melaksnakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan
5. Melaksnakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau Pejabat yang
Berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan dan etika pemerintahan;
6. Menjaga kerahasian yang menyangkut kebijakan Negara;
7. Menggunakan kekayaan dan barang milik Negara secara bertanggungjawab,
efektif, dan efisien;
8. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan
tugasnya;
19
9. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak
lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan;
10. Tidak menyalahgunakan informasi intern Negara, tugas, status, kekuasaan,
dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat
bagi diri sendiri atau untuk orang lain;
11. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas
ASN;
12. Melaksanakan ketentuan peraturan perundangundangan mengenai disiplin
Pegawai ASN.
3. Pelayanan Publik
Pelayanan publik adalah “Sebagai segala bentuk kegiatan pelayanan
umum yang dilaksanakan oleh Instansi Pemerintahan di Pusat dan Daerah, dan
di lingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang dan/atau jasa, baik dalam
pemenuhan kebutuhan masyarakat. (Lembaga Administrasi Negara: 1998)
Sementara Departemen Dalam Negeri menyebutkan bahwa: Pelayanan publik
adalah suatu proses bantuan kepada orang lain dengan cara-cara tertentu yang
memerlukan kepekaan dan hubungan interpersonal tercipta kepuasan dan
keberhasilan. Setiap pelayanan menghasilkan produk, baik berupa barang dan
jasa (Pengembangan Kelembagaan Pelayanan Terpadu Satu Pintu, 2004).
Sedangkan definisi yang saat ini menjadi rujukan utama dalam penyelenggaraan
pelayanan publik sebagaimana termuat dalam Undang-Undang Nomor 25
Tahun 2009Tentang Pelayanan Publik, dijelaskan bahwa pelayananpublik
adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalamrangka pemenuhan kebutuhan
pelayanan sesuaidengan peraturan perundang-undangan bagi setiapwarga
negara dan penduduk atas barang, jasa,dan/atau pelayanan administratif yang
disediakanoleh penyelenggara pelayanan publik.
Dari beberapa pengertian pelayanan publik yangdiuraikan tersebut,
maka pelayanan publik dapatdisimpulkan sebagai pemberian layanan atau
melayanikeperluan orang atau masyarakat dan/atau organisasilain yang
mempunyai kepentingan pada organisasi itu,sesuai dengan aturan pokok dan
tata cara yangditentukan dan ditujukan untuk memberikan kepuasankepada
penerima pelayanan.Dengan demikian, terdapat 3 unsur penting
dalampelayanan publik, yaitu:
20
- organisasi penyelenggara pelayanan publik,
- Penerima layanan (pelanggan) yaitu orang, masyarakat atau organisasi yang
berkepentingan, dan
- Kepuasan yang diberikan dan atau diterima oleh penerima layanan
(pelanggan).
Dalam praktikan penyelenggaraan pelayana publik perlu didasarka pada
prinsi-prinsip pelayanan yang baik, agar terwujud pelayanan yang prima.
Berbagai literatur administrasi public menyebut bahwa prinsip pelayanan
publik yang baik adalah:
1. Partisipatif. Dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang dibutuhkan
masyarakat pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam merencanakan,
melaksanakan, dan mengevaluasi hasilnya;
2. Transparan. Dalam penyelenggaraan pelayanan publik, pemerintah sebagai
penyelenggara pelayanan publik harus menyediakan akses bagi warga
Negara untuk mengetahui segala hal yang terkait dengan pelayanan publik
yang diselenggarakan tersebut, seperti: persyaratan, prosedur, biaya, dan
sejenisnya. Masyarakat juga harus diberi akses yang sebesarbesarnya untuk
mempertanyakan dan menyampaikan pengaduan apabila mereka merasa
tidak puas dengan pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah;
3. Responsif. Dalam penyelenggaraan pelayanan publik pemerintah wajib
mendengar dan memenuhi tuntutan kebutuhan warga negaranya. Tidak
hanya terkait dengan bentuk dan jenis pelayanan publik yang mereka
butuhkan akan tetapi juga terkait dengan mekanisme penyelenggaraan
layanan, jam pelayanan, prosedur, dan biaya penyelenggaraan pelayanan.
Sebagai klien masyarakat, birokrasi wajib mendengarkan aspirasi dan
keinginan masyarakat yang menduduki posisi sebagai agen;
4. Tidak diskriminatif. Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh
pemerintah tidak boleh dibedakan antara satu warga negara dengan warga
Negara yang lain atas dasar perbedaan identitas warga negara, seperti: status
sosial, pandangan politik, enisitas, agama, profesi, jenis kelamin atau
orientasi seksual, difabel, dan sejenisnya;
5. Mudah dan Murah. Penyelenggaraan pelayanan publik dimana masyarakat
harus memenuhi berbagai persyaratan dan membayar fee untuk memperoleh
21
layanan yang mereka butuhkan harus diterapkan prinsip mudah, artinya
berbagai persyaratan yang dibutuhkan tersebut masuk akal dan mudah
untuk dipenuhi. Murah dalam arti biaya yang dibutuhkan oleh masyarakat
untuk mendapatkan layanan tersebut terjangkau oleh seluruh warga negara.
Hal ini perlu ditekankan karena pelayanan publik yang diselenggarakan oleh
pemerintah tidak dimaksudkan untuk mencari keuntungan melainkan untuk
memenuhi mandat konstitusi;
6. Efektif dan Efisien. Penyelenggaraan pelayan publik harus mampu
mewujudkan tujuan-tujuan yang hendak dicapainya (untuk melaksanakan
mandate konstitusi dan mencapai tujuan-tujuan strategis Negara dalam
jangka panjang) dan cara mewujudkan tujuan tersebut dilakukan dengan
prosedur yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah;
7. Aksesibel. Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah harus
dapat dijangkau oleh warga negara yang membutuhkan dalam arti fisik
(dekat, terjangkau dengan kendaraan publik, mudah dilihat, gampang
ditemukan, dan lain-lain.) dan dapat dijangkau dalam arti non-fisik yang
terkait dengan biaya dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh masyarakat
untuk mendapatkan layanan tersebut.
8. Akuntabel. Penyelenggaraan pelayanan public dilakukan dengan
menggunakan fasilitas dan sumber daya manusia yang dibiayai oleh warga
negara melalui pajak yang mereka bayar. Oleh karena itu semua bentuk
penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dipertanggung-jawabkan
secara terbuka kepada masyarakat. Pertanggungjawaban di sini tidak hanya
secara formal kepada atasan (pejabat atau unit organisasi yang lebih tinggi
secara vertikal) akan tetapi yang lebih penting harus dipertanggungjawabkan
secara terbuka kepada masyarakat luas melalui media public baik cetak
maupun elektronik. Mekanisme pertanggungjawaban yang demikian sering
disebut sebagai social accountability.
9. Berkeadilan. Penyelenggaraan pelayanan public yang dilakukan oleh
pemerintah memiliki berbagai tujuan. Salah satu tujuan yang penting adalah
melindungi warga negara dari praktik buruk yang dilakukan oleh warga
negara yang lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pelayanan publik harus
dapat dijadikan sebagai alat melindungi kelompok rentan dan mampu
22
menghadirkan rasa keadilan bagi kelompok lemah ketika berhadapan dengan
kelompok yang kuat.
D. Identifikasi Isu dan Analisi Dampaknya

1. Identifikasi Isu
Identifikasi isu adalah proses seorang penulis menangkap fenomena baik
masalah maupun yang lainnya dari sebuah program, baik sedang berjalan
maupun setelahnya untuk dievaluasi, baik untuk tujuan perbaikan maupun
rekomendasi perbaikan dengan program berikutnya.
Sebelum penetapan judul rancangan aktualisasi terlebih dahulu dilakukan
identifikasi dan penetapan isu berdasarkan observasi penulis selama bertugas di
Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat.Setelah
menemukan isu-isu, tahap selanjutnya adalah mengidentifikasi isu tersebut
terkait kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan penulis. Dari hasil
identifikasi isu tersebut akan menghasilkan isu yang layak dan dijadikan
rancangan aktualisasi.
Tabel 2.1 Identifikasi isu
Kondisi
Sumber Isu Kondisi Saat Ini Identifikasi Isu
diharapkan
Manajemen ASN Penyimpanan Penggunaan Belum optimalnya
dokumen dan sistem digitalisasi penataan arsip
arsip Kelembagaan dalam Kelembagaan
Pemerintah Desa penyimpanan Pemerintahan
bersifat manual arsip dan Desa
dan pemisahan
penyimpanannya dengan dokumen
masih menumpuk yang lain.
didalam lemari
sehingga untuk
menemukanya
pada saat
dibutuhkan kita
harus mencari-cari
23
dulu.
Manajemen ASN Kurangnya OPD lebih cepat Belum Optimalnya
dan WoG kepedulian OPD dan tepat Penyusunan
dalam menyiapkan menyiapkan data Laporan
data pendukung pendukung dalam Penyelenggaraan
Laporan penyusunan Pemerintahan
Penyelenggaraa Laporan Daerah
Pemerintahan Penyelenggaraan
Daerah Pemerintahan
Daerah
Manajemen ASN Belum Tertatanya Belum optimalnya
dan WoG dilaksanakanya administrasi evaluasi penataan
evaluasi penataan pertanahan administrasi
administrasi secara pertanahan
pertanahan karena digitaalisasi
belum
dianggarkan
Berdasarkan pengalaman yang penulis alami selama menjalankan tugas di

Bagian Pemerintahan Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat, penulis
menemukan tiga isu berdasarkan kondisi saat ini dan kondisi di harapkan,
setelah dilakukan konsultasi kepada pimpinan melalui media komunikasi selama
penulis mengikuti Latihan Dasar maka ditetapkan satu core isu yang telah
mendapatkan persetujuan oleh pimpinan, Adapun core isu tersebut yaitu ” Belum
optimalnya penataan arsip Kelembagaan Pemerintahan Desa “ yang mana hal ini
dapat menjadi Masalah bagi efektifitas dan efisiensi kerja yang akan berpengaruh
pada pencapaian hasil kerja yang maksimal baik secara individu maupun secara
kelompok atau instansi.
Adapun teknik analisis yang penulis lakukan sebagai pisau pemangkas
yang digunakan untuk menetapkan satu Core Isu yaitu dengan menggunakan
metode analisa APKL.Dimana mentode analisis ini digunakan untuk menentukan
tingkat Aktualitas, Problematik, Kekhalayakan dan Layak-nya dan selanjutnya
24
menentukan skala nilai 1-5. Isu yang memiliki total skor tertinggi setelah
perankingan merupakan isu prioritas.
 Aktual : Benar-benar terjadi, sedang hangat dibicarakan dimasyarakat
 Problematik : Isu memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu
dicarikan solusinya sesegera mungkin
 Kekhalayakan : Isu menyangkut hajat hidup orang banyak
 Kelayakan : Masuk akal, realistis, relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalah
Table 2.2 Metode Penetapan Isu
Kriteria Skor Rangkin
No Isu Teridentifikasi Total
A P K L g
Belum optimalnya penataan arsip
1 5 4 4 4 17 1
Kelembagaan Pemerintah Desa
Belum Optimalnya Penyusunan
2 Laporan Penyelenggaraan 3 5 3 3 14 2
Pemerintahan Daerah
Belum optimalnya evaluasi penataan
3 4 2 4 3 13 3
administrasi pertanahan
Adapun untuk skalanya dapat dilihat pada tabel berikut:

Table 2.3
Skala Keterangan
5 Sangat (Aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan)
4 Aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan
3 Cukup (Aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan)
2 Tidak (Aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan)
1 Sangat Tidak (Aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan)
Berdasarkan scoring dari Skala Likert pada analisis tapisan isu metode
APKL di atas didapatkan hasil isu prioritas yang memiliki peringkat teratas
adalah “Penataan Arsip kelembagaan Pemerintah Desa Melalui Sistem
Digitalisasi”.
25
2. Analisis Dampak Isu
Dampak yang mungkin terjadi apabila isu “Belum optimalnya Penataan
Arsip Kelembagaan Pemerintah Desa” ini tidak dituntaskan melalui solusi
pemecahan isu maka akan berpengaruh pada pencapaian hasil kerja dan tingkat
kepercayan Masyarakat terhadap Akuntabilitas, efeketifitas dan kualitas sumber
daya manusia secara umum pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Muna
Barat.
3. Faktor Penyebab Masalah
Setelah sebuah isu ditetapkan sebagai isu terpilih dalam rancangan
aktualisasi, maka perlu ditelusuri faktor-faktor penyebab terjadinya isu:
a. Minimnya Sumber Daya Aparatur
b. Minimnya Sarana dan Prasarana pendukung
c. Masih menggunakan sistem manual
4. Identifikasi Akar Masalah
Adapunakarmasalahisu-
isutersebutdisebabkanolehbeberapahalberikut :
- Pekerjaan yang menumpuk
- Belum ada alat scanner
- Minimnya sumber daya aparatur
5. Gagasan Pemecahan Isu
Berdasarkan isu yang telah ditetapkan melalui metode APKL maka penulis
akan melakukan gagasan pemecahan isu berupa “Penataan Arsip Kelembagaan
Pemerintah Desa berbasis digital pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Muna Barat”
6. Pihak-Pihak Yang Terlibat
Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam proses aktualisasi ini yaitu
Kepala Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah selaku pimpinan, dan seluruh
staf Bagian Pemerintahan.
26
Tabel. 2.4 Rancangan Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi
Tahapan Keterkaitan substansi mata Kontribusi terhadap visi & Penguatan nilai
No Kegiatan Output/hasil
kegiatan pelatihan misi organisasi organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan  Menyiapka Adanya Keterkaitan Nilai Dasar Dengan melaksanakan
Konsultasi n agenda rancangan dan  Akuntabilitas kegiatan ini maka akan
kepada dan jadwal persetujuan Nilai dasar yang termuat pada menunjang tercapainya visi
Pimpinan konsultasid jadwal tahapan ini yaitu kejelasan target ”Terwujudnya masyarakat
engan konsultasi dan konsisten. muna barat yang sejahtera,
pimpinan  Nasionalisme demokratis, produktif dan
Nilai dasar yang termuat pada berdaya saing dengan
tahapan ini adalah cermat dan Dilandasi oleh nilai-nilai
tanggung jawab religious”
 EtikaPublik Misi :
Nilai dasar yang termuat yaitu - Meningkatkan kualitas
jujur dalam memberikan sumber Daya Manusia yang
informasi kreatif, sehat, produktif,
 Komitmen Mutu inovatif, berkarakter dan
Nilai dasar yang termuat adalah berbudi pekerti luhur
efektifitas, efisiensi, dan inovativ - Mewujudkan Tata Kelola
 Anti Korupsi Pemerintahan Yang Baik dan
Nilai dasar yang termuat adalah Bersih melalui
jujur, peduli, dan sederhana. penyelenggaraan
pemerintahan yang aspiratif,
efektif, partisipatif,
transparan dan bermartabat
 Menghadap Adanya  Akuntabilitas

pimpinan dukungan dari Nilai dasar yang termuat pada
27
dan pimpinan tahapan ini yaitu kepercayaan,
menjelaska tanggung jawab dan konsisten.
n rencana  Nasionalisme
kegiatan Nilai dasar yang termuat pada
tahapan ini adalah menghormati,
jujur, disiplin dan tanggung
jawab
 EtikaPublik
Nilai dasar yang termuat yaitu
jujur dalam memberikan
informasi, sopan, bersikap
hormat.
 Komitmen Mutu
Nilai dasar yang termuat adalah
efektifitas, efisiensi, inovatif, dan
responsif
 Anti Korupsi
jujur, peduli, dan disiplin, dan
tanggung jawab.
 Meminta Mendapatkan • Akuntabilitas:
arahan dan arahan yang Dalam Meminta arahan kepada
persetujuan jelas dan pimpinan penulis
dari suratpersetuju melakukan Konsultasi dengan
pimpinan andari profesional
Terkait pimpinan
Pelaksanaan terkait • Nasionalisme :
aktualisasi Pelaksanaan Dalam Meminta arahan dengan
Kegiatan bersungguh- sunguh serta
Aktualisasi mengorbankan waktu demi
28
kelancaran proses aktualisasi
• Etika Publik :
Sopan dan santundalam
berbicara maupun bersikap.
• Komitmen Mutu :
Nilai dasar yang termuat efektif,
mutu responsiv
• Anti Korupsi :
Nilai dasar yang terkandung
jujur, peduli, disiplin, dan
tanggung jawab.
2 Mengumpulka  Mengidentif Teridentifikasi  Akuntabilitas Dengan melaksanakan
n dan ikasi nya dokumen Nilai dasar yang termuat pada kegiatan ini maka akan
memilah arsip dokumen arsip tahapan ini yaitu kejelasan target, menunjang tercapainya visi
arsip tanggung jawab, trnsparasi dan ”Terwujudnya masyarakat
konsisten. muna barat yang sejahtera,
 Nasionalisme demokratis, produktif dan
tahapan ini adalah kerja sama, Dilandasi oleh nilai-nilai
jujur, disiplin dan tanggung religious”
jawab Misi :
 EtikaPublik - Meningkatkan kualitas
Nilai dasar yang termuat yaitu sumber Daya Manusia yang
tulus, cermat, dan integrasi tinggi. kreatif, sehat, produktif,
efektifitas, efisiensi, inovatif, dan Mewujudkan Tata Kelola
responsif Pemerintahan Yang Baik dan
 Anti Korupsi Bersih melalui
Nilai dasar yang termuat adalah penyelenggaraan
29
jujur, peduli, dan disiplin, dan pemerintahan yang aspiratif,
tanggung jawab. efektif, partisipatif, transparan
dan bermartabat
 Memilah Terlaksananya  Akuntabilitas

dokumen pemilahan Nilai dasar yang termuat pada
arsip yang arsip tahapan ini yaitu kejelasan target,
akan discan tanggung jawab dan konsisten.
 Nasionalisme
Nilai dasar yang termuat pada
tahapan ini adalah jujur, disiplin,
tanggung jawab, dan rela
berkorban.
 EtikaPublik
cermat, integritas tinggi, tidak
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
responsif
 Anti Korupsi
jujur, peduli, dan disiplin, adil dan
tanggung jawab.
 Merapikan Tertatanya  Akuntabilitas

kembali dokumen arsip Nilai dasar yang termuat pada
dokumen tahapan ini yaitu kepercayaan,
arsip tanggung jawab dan konsisten.
30
 Nasionalisme
tahapan ini adalah kerjasama,
jujur, rela berkorban dan
tanggung jawab.
 EtikaPublik
tulus, cermat, dan tidak
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
efektifitas, efisiensi, dan responsif
 Anti Korupsi
jujur, peduli, dan disiplin, kerja
keras, dan tanggung jawab.
3 Melaksanakan • Menyiapkan Tersedianya  Akuntabilitas Dengan melaksanakan
kegiatan dokumen dokumen arsip Nilai dasar yang termuat pada kegiatan ini maka akan
perekaman/sc arsip yang yang akan tahapan ini yaitu kepercayaan, menunjang tercapainya visi
anner akan discan discan tanggung jawab dan konsisten. ”Terwujudnya masyarakat
 Nasionalisme muna barat yang sejahtera,
Nilai dasar yang termuat pada demokratis, produktif dan
tahapan ini adalah kerjasama, berdaya saing dengan
jujur, rela berkorban dan Dilandasi oleh nilai-nilai
tanggung jawab. religious”
tulus, cermat, dan tidak sumber Daya Manusia yang
diskriminatif. kreatif, sehat, produktif,
31
efektifitas, efisiensi, dan responsif Mewujudkan Tata Kelola
jujur, peduli, dan disiplin, kerja penyelenggaraan
keras, dan tanggung jawab. pemerintahan yang aspiratif,
efektif, partisipatif, transparan
dan bermartabat
 Melakukan Terscanya  Akuntabilitas
kegiatan dokumen arsip Nilai dasar yang termuat pada
Perekaman tahapan ini yaitu kepercayaan,
(Scaner) tanggung jawab dan konsisten.
 Nasionalisme
tanggung jawab.
 EtikaPublik
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
 Anti Korupsi
 Melakukan Tersedianya  Akuntabilitas
penyimpan data digital Nilai dasar yang termuat pada
32
an data dokumen arsip tahapan ini yaitu kepercayaan,
yang telah (pdf) kedalam tanggung jawab dan konsisten.
discan computer  Nasionalisme
kedalam Nilai dasar yang termuat pada
format pdf tahapan ini adalah kerjasama,
tanggung jawab.
 EtikaPublik
tulus, cermat, dan integritas
tinggi
 Komitmen Mutu
 Anti Korupsi
4 Melakukan  Menyusun Adanya lembar  Akuntabilitas Dengan melaksanakan
evaluasi lembar monitoring. Nilai dasar yang termuat pada kegiatan ini maka akan
monitoring tahapan ini yaitu kepercayaan, menunjang tercapainya visi
tanggung jawab dan konsisten. ”Terwujudnya masyarakat
tulus, cermat, dan integritas sumber Daya Manusia yang
33
tinggi. kreatif, sehat, produktif,
jujur, peduli, dan disiplin, kerja penyelenggaraan
keras, dan tanggung jawab. pemerintahan yang aspiratif,
dan bermartabat
 Menyusun Adanya laporan  Akuntabilitas
Laporan evaluasi Nilai dasar yang termuat pada
evaluasi tahapan ini yaitu kepercayaan,
tanggung jawab dan konsisten.
 Nasionalisme
tanggung jawab.
 EtikaPublik
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
 Anti Korupsi
Nilai dasar yang termuat
adalah jujur, peduli, dan
disiplin, kerja keras, dan
34
tanggung jawab.
 Melaporkan Adanya laporan  Akuntabilitas
kepada aktualisasi Nilai dasar yang termuat pada
pimpinan tahapan ini yaitu kepercayaan,
 Nasionalisme
tanggung jawab.
 EtikaPublik
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
 Anti Korupsi
35
BAB III
CAPAIAN AKTUALISASI
A. Kendala dan Antisipasi

Tabel 3.1 Kendala dan Antisipasi Kegiatan
No. Nama Kegiatan Kendala Antisipasi
Melakukan Konsultasi kepada

1.
Pimpinan
Dokumen yang tidak Mengeluarkan
Mengumpulkan dan memilah tertata rapi, sehingga semua dokumen,
2. menyulitkan untuk kemudian menyusun
arsip
melakukan identifikasi kembali
dokumen. dengan rapi.
Menggunakan
scanner dari bagian
Melaksanakan kegiatan lain, dan
3. perekaman/scanner Tidak adanya alat scanning menggunakan
aplikasi Tap Scanner
sebagai alternatif
untuk melakukan
scanning dokumen
4. Melakukan evaluasi
36
B. Hasil Aktualisasi
Tabel. 3.2 Hasil Aktualisasi
Tahapan Output/hasil Keterkaitan substansi mata Kontribusi terhadap visi & Penguatan nilai
No Kegiatan
kegiatan kegiatan pelatihan misi organisasi organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan  Menyiapka Adanya Keterkaitan Nilai Dasar Dengan melaksanakan kegiatan
Konsultasi n agenda rancangan dan  Akuntabilitas ini maka akan menunjang
kepada dan jadwal persetujuan Nilai dasar yang termuat pada tercapainya visi
Pimpinan konsultasid jadwal tahapan ini yaitu kejelasan target ”Terwujudnya masyarakat
engan konsultasi dan konsisten. muna barat yang sejahtera,
pimpinan  Nasionalisme demokratis, produktif dan
tahapan ini adalah cermat dan Dilandasi oleh nilai-nilai
tanggung jawab religious”
Nilai dasar yang termuat yaitu - Meningkatkan kualitas sumber
jujur dalam memberikan Daya Manusia yang kreatif,
informasi sehat, produktif, inovatif,
 Komitmen Mutu berkarakter dan berbudi
Nilai dasar yang termuat adalah pekerti luhur
efektifitas, efisiensi, dan inovativ - Mewujudkan Tata Kelola
jujur, peduli, dan sederhana. penyelenggaraan
pemerintahan yang aspiratif,
dan bermartabat
 Menghadap Adanya  Akuntabilitas
pimpinan dukungan dari Nilai dasar yang termuat pada
37
dan pimpinan tahapan ini yaitu kepercayaan,
menjelaska tanggung jawab dan konsisten.
n rencana  Nasionalisme
kegiatan Nilai dasar yang termuat pada
tahapan ini adalah menghormati,
jujur, disiplin dan tanggung
jawab
 EtikaPublik
jujur dalam memberikan
informasi, sopan, bersikap
hormat.
 Komitmen Mutu
responsif
 Anti Korupsi
jujur, peduli, dan disiplin, dan
tanggung jawab.
 Meminta Mendapatkan • Akuntabilitas:
arahan dan arahan yang Dalam Meminta arahan kepada
persetujuan jelas dan pimpinan penulis
dari suratpersetuju melakukan Konsultasi dengan
pimpinan andari profesional
Terkait pimpinan • Nasionalisme :
Pelaksanaa terkait Dalam Meminta arahan dengan
n Pelaksanaan bersungguh- sunguh serta
aktualisasi Kegiatan mengorbankan waktu demi
Aktualisasi kelancaran proses aktualisasi
38
• Etika Publik :
Sopan dan santundalam
berbicara maupun bersikap.
• Komitmen Mutu :
Nilai dasar yang termuat efektif,
mutu responsiv
• Anti Korupsi :
Nilai dasar yang terkandung
jujur, peduli, disiplin, dan
tanggung jawab.
2 Mengumpulkan  Mengidentif Teridentifikasiny  Akuntabilitas Dengan melaksanakan kegiatan
dan memilah ikasi a dokumen arsip Nilai dasar yang termuat pada ini maka akan menunjang
arsip dokumen tahapan ini yaitu kejelasan target, tercapainya visi
arsip tanggung jawab, trnsparasi dan ”Terwujudnya masyarakat
konsisten. muna barat yang sejahtera,
 Nasionalisme demokratis, produktif dan
tahapan ini adalah kerja sama, Dilandasi oleh nilai-nilai
jujur, disiplin dan tanggung religious”
jawab
tulus, cermat, dan integrasi tinggi. Daya Manusia yang kreatif,
 Komitmen Mutu sehat, produktif, inovatif,
Nilai dasar yang termuat adalah berkarakter dan berbudi
efektifitas, efisiensi, inovatif, dan pekerti luhur
responsif - Mewujudkan Tata Kelola
jujur, peduli, dan disiplin, dan penyelenggaraan
39
tanggung jawab. pemerintahan yang aspiratif,
 Memilah Terlaksananya  Akuntabilitas efektif, partisipatif, transparan
dokumen pemilahan Nilai dasar yang termuat pada dan bermartabat
arsip yang arsip tahapan ini yaitu kejelasan target,
akan discan tanggung jawab dan konsisten.
 Nasionalisme
tahapan ini adalah jujur, disiplin,
tanggung jawab, dan rela
berkorban.
 EtikaPublik
cermat, integritas tinggi, tidak
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
responsif
 Anti Korupsi
jujur, peduli, dan disiplin, adil dan
tanggung jawab.
 Merapikan Tertatanya  Akuntabilitas
kembali dokumen arsip Nilai dasar yang termuat pada
dokumen tahapan ini yaitu kepercayaan,
arsip tanggung jawab dan konsisten.
 Nasionalisme
40
tanggung jawab.
 EtikaPublik
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
 Anti Korupsi
3 Melaksanakan • Menyiapkan Tersedianya  Akuntabilitas Dengan melaksanakan kegiatan
kegiatan dokumen dokumen arsip Nilai dasar yang termuat pada ini maka akan menunjang
perekaman/sc arsip yang yang akan tahapan ini yaitu kepercayaan, tercapainya visi
anner akan discan discan tanggung jawab dan konsisten. ”Terwujudnya masyarakat
tulus, cermat, dan tidak Daya Manusia yang kreatif,
diskriminatif. sehat, produktif, inovatif,
Nilai dasar yang termuat adalah Bersih melalui penyelenggaraan
41
jujur, peduli, dan disiplin, kerja pemerintahan yang aspiratif,
keras, dan tanggung jawab. efektif, partisipatif, transparan
dan bermartabat
 Melakukan Terscanya  Akuntabilitas
kegiatan dokumen arsip Nilai dasar yang termuat pada
Perekaman tahapan ini yaitu kepercayaan,
(Scaner) tanggung jawab dan konsisten.
 Nasionalisme
tanggung jawab.
 EtikaPublik
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
 Anti Korupsi
 Melakukan Tersedianya  Akuntabilitas
penyimpan data digital Nilai dasar yang termuat pada
an data dokumen arsip tahapan ini yaitu kepercayaan,
yang telah (pdf) kedalam tanggung jawab dan konsisten.
discan komputer  Nasionalisme
kedalam Nilai dasar yang termuat pada
format pdf tahapan ini adalah kerjasama,
42
tanggung jawab.
 EtikaPublik
tulus, cermat, dan integritas
tinggi
 Komitmen Mutu
 Anti Korupsi
4 Melakukan  Menyusun Adanya lembar  Akuntabilitas Dengan melaksanakan kegiatan
evaluasi lembar monitoring. Nilai dasar yang termuat pada ini maka akan menunjang
monitoring tahapan ini yaitu kepercayaan, tercapainya visi
tanggung jawab dan konsisten. ”Terwujudnya masyarakat
tulus, cermat, dan integritas Daya Manusia yang kreatif,
tinggi. sehat, produktif, inovatif,
43
Nilai dasar yang termuat adalah Bersih melalui penyelenggaraan
jujur, peduli, dan disiplin, kerja pemerintahan yang aspiratif,
keras, dan tanggung jawab. efektif, partisipatif, transparan
dan bermartabat
 Menyusun Adanya laporan  Akuntabilitas
Laporan evaluasi Nilai dasar yang termuat pada
evaluasi tahapan ini yaitu kepercayaan,
 Nasionalisme
tanggung jawab.
 EtikaPublik
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
 Anti Korupsi
Nilai dasar yang termuat
adalah jujur, peduli, dan
disiplin, kerja keras, dan
tanggung jawab.
 Melaporkan Adanya laporan  Akuntabilitas
kepada aktualisasi Nilai dasar yang termuat pada
pimpinan tahapan ini yaitu kepercayaan,
 Nasionalisme
44
tanggung jawab.
 EtikaPublik
diskriminatif.
 Komitmen Mutu
 Anti Korupsi
45
Tabel. 3.3 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Judul kegiatan no. 1 Melakukan Konsultasi kepada Pimpinan
Tanggal pelaksanaan
kegiatan 9 – 11 November2020
Daftar lampiran Gambar. 3.1. Menyiapkan bahan konsultasi

bukti
Gambar. 3.2. Bahan Konsultasi
kegiatan/evidence
Gambar. 3.3. Menghadap pimpinan
Gambar. 3.4. Mendengarkan arahan pimpinan
Gambar. 3.5. Menyampaikan surat persetujuan Pimpinan
Gambar. 3.6. Surat Persetujuan yang telah ditandatangani
1. Uraian Kegiatan yang dilaksanakan berdasarkan nilai ASN

a. Menyiapkan agenda dan jadwal konsultasi dengan pimpinan
Akuntabilitas : Pada tahapan ini saya melakukannya dengan tanggung jawab,
dengan cara menyiapkan surat persetujuan aktualisasi, rancangan aktualisasi, dan
jadwal pelaksanaan kegiatan.
Nasionalisme : Dalam menyiapkan agenda dan jadwal konsultasi, saya
melakukanya dengan penuh semangat.
Etika Publik : Dalam menyiapkan agenda dan jadwal konsultasi, saya
melakukanya dengan cermat.
Komitmen Mutu : Dalam menyiapkan agenda dan jadwal konsultasi, saya
memperhatikan ketepatan waktu sehingga waktu yang saya gunakan lebih efisien.
Anti Korupsi : Dalam menyiapkan agenda dan jadwal konsultasi, saya
melakukannya dengan konsisten.
b. Menghadap pimpinan dan menjelaskan rencana kegiatan
Akuntabilitas : pada tahapan ini, saya menyampaikan rencana kegiatan
aktualisasi terhadap pimpinan dengan penuh tanggung jawab.
Nasionalisme : Pada saat menghadap pimpinan menjelaskan rencana kegiatan
saya menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar.
Etika Publik : Pada saat menghadap pimpinan, langkah yang saya lakukan yaitu
mengucapkan salam sebelum masuk ruangan, kemudian menyampaikan
permohonan maaf telah mengganggu waktunya untuk menyampaikan rencana
kegiatan aktualisasi. Hal tersebut saya lakukan sebagai wujud sopan santun saya
46
terhadap pimpinan.
Komitmen mutu : Pada saat menghadap pimpinan untuk menjelaskan rencana
kegiatan, saya menggunakan waktu seefisien mungkin agar tidak mengganggu
waktu pimpinan.
Anti Korupsi : Dalam menjelaskan rencana kegiatan terhadap pimpinan saya
melakukanya sendiri dengan jujur.
c. Meminta arahan dan persetujuan dari pimpinan Terkait Pelaksanaan
aktualisasi.
Akuntabilitas : Pada saat meminta arahan dan persetujuan pimpinan, saya
mendengarkan dengan baik dan mencatat arahan pimpinan dengan penuh
tanggung jawab.
Nasionalisme : pada saat meminta arahan dan persetujuan pimpinan, saya
menerima dengan baik semua saran dan arahan pimpinan untuk kesempurnaan
rencana kegiatan.
Etika Publik : Pada saat meminta arahan dan persetujuan pimpinan saya selalu
bersikap sopan santun, agar pimpinan memberikan persetujuan.
Komitmen Mutu : Dalam meminta arahan dan persetujuan pimpinan saya telah
menyiapkan format catatan maupun persetujuan untuk menjaga mutu dalam
menindaklanjuti arahan pimpinan.
Anti Korupsi : Pada tahapan ini, saya mencatatat arahan pimpinan dengan jujur
dan transparan sesuai dengan arahan yang pimpinan sampaikan
2. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence

a. Menyiapkan agenda dan jadwal konsultasi dengan pimpinan: sebelum
melaporkan rancangan aktualisasi kepada pimpinan alangkah baiknya
menyiapkan agenda dan jadwal terlebih dahulu, agar pembicaraan dengan
pimpinan lebih jelas arahnya. Bahan konsultasi berupa gagasan-gagasan kedepan
terkait dengan kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan.
b. Menghadap pimpinan dan menjelaskan rencana kegiatan : dalam melaporkan
rancangan aktualisasi dilakukan dengan teknik musyawarah dan keterbukaan.
Hal tersebut digunakan untuk mendapatkan solusi yang mencakup kepentingan
bersama dan organisasi. Keterbukaan juga sangat dibutuhkan untuk mengurangi
dampak negatif atas rencana kegiatan yang tiba-tiba dilakukan tanpa
47
sepengetahuanpimpinan.
c. Meminta arahan dan persetujuan dari pimpinan terkait pelaksanaan aktualisasi :

ketika pimpinan memberikan persetujuan, penulis wajib melaksanakan teknik
aktualisasi yakni teliti dan kehati-hatian sebagai wujud tanggung jawab atas
kepercayaan yang telah diberikan pimpinan dalam melaksanakan proyek
aktualisasitersebut.
3. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan
a. Menyiapkan agenda dan jadwal konsultasi dengan pimpinan : pertemuan dengan
atasan dan mentor diawali dengan inisiasi dari peserta/penulis yang telah
menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi dan kembali ke OPD tempat
penulis bekerja dan langsung melaporkan hasil laporan tersebut kepada mentor
dan pimpinan. Penulis mengunjungi ruangan mentor dan pimpinan dengan
maksud menyampaikan ide aktualisasi yang telah digagas sesuai dengan rencana
kegiatan yang akan dilakukan dengan menyiapkan bahan konsultasi berupa
laporan rancangan aktualisasi dan beberapa catatan kecil.
b. Menghadap pimpinan dan menjelaskan rencana kegiatan: pada saat pertemuan
dilakukan, rencana kegiatan beserta tahapan yang telah penulis siapkan
dijelaskan secara rinci kepada mentor dan pimpinan. Memaparkan isu-isu
strategis yang menjadi kendala di OPD penulis, hingga isu tersebut menjadi
alasan utama untuk diangkat dan diaktualisasi dengan langkah-langkah dan
solusi yang akan ditempuh untuk pemecahanya.
c. Meminta arahan dan persetujuan dari pimpinan terkait pelaksanaan aktualisasi:
setelah pembahasan dan pemberian bimbingan dari pimpinan, maka pimpinan
memberikan persetujuan atas rencana aktualisasi yang diajukan oleh penulis,
berupa surat persetujuan yang ditandatangani olehpimpinan.
4. Manfaat terhadap pencapaian visi misi dan tugas organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan konsultasi kepada pimpinan maka dapat
mewujudkan misi organisasi yaitu “Meningkatkan kualitas sumber Daya Manusia
yang kreatif, sehat, produktif, inovatif, berkarakter dan berbudi pekerti luhur”. Hal ini
bermaksud bahwa setiap pelaksanaan program kerja yang harus kita lakukan
pertama kaliadalah mengidentifikasi secara jelas dan mendetail kemudian
melakukan konsultasi dengan Atasan/Pimpinan.
48
5. Analisis dampak (terhadap satuan kerja, instansi dan masyarakat) jika
aktualisasi tidak berdasarkan NDS
a. Dampak terhadap satuan kerja
Jika konsultasi dan meminta persetujuan mentor tidak dilakukan dan tidak
berdasarkan nilai-nilai ANEKA, maka akan ditemui banyak kendala dalam
pelaksanaan kegiatan aktualisasi. Jika terdapat masalah, mentor belum tentu
akan membantu menyelesaikan karena tidak ada konsultasi awal mengenai
kegiatan yang dilakukan dalam aktualisasi ini.
b. Dampak terhadap instansi
Jika konsultasi dan meminta persetujuan pimpinan tidak dilakukan dan tidak
berdasarkan nilai-nilai ANEKA, maka tidak ada dukungan penuh dari pimpinan
atas pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini.
c. Dampak terhadapmasyarakat.
Jika konsultasi dan meminta persetujuan pimpinan atas pelaksanaan kegiatan
aktualisasi yang dilakukan tidak berdasarkan nilai ANEKA, akan sangat
berpengaruh kepada hasil aktualisasi yakni pengarsipan yang tidak tersimpan
secara rapi yang salah satunya berpengaruh terhadap perencanaan
program/kegiatan pembangunan yang bersentuhan langsung dengan
masyarakat.
49
Gambar. 3.1. Menyiapkan bahan konsultasi
Gambar. 3.2. Bahan konsultasi
50
Gambar. 3.3. Menghadap Pimpinan
Gambar. 3.4. Mendengarkan arahan pimpinan
51
Gambar. 3.5. Menyampaikan surat persetujuan
Gambar. 3.6. Surat Persetujuan Pimpinan yang telah ditandatangani
52
Tabel. 3.4
Judul kegiatan no. 2 Mengumpulkan dan memilah arsip

Tanggal pelaksanaan
12 – 20 November2020
kegiatan
Daftar lampiran Gambar. 3. 7. Mengecek dan mengidentifikasi jenis dokumen
bukti Gambar. 3.8. Memilah arsip yang akan discan
kegiatan/evidence
Gambar. 3.9. Merapikan kembali dokumen yang tidak discan
1. Uraian Kegiatan yang dilaksanakan

a. Mengidentifikasi dokumen arsip
Akuntabilitas : pada tahapan mengidentifikasi dokumen, saya melakukan
dengan penuh tanggung jawab agar arsip yang saya identifikasi lebih jelas.
Nasionalisme : pada saat mengidentifikasi dokumen saya lakukan dengan kerja
keras, agar bisa selesai dengan tepat dan benar.
Etika publik : Pada tahapan ini saya melakukanya dengan cermat, agar dokumen
yang saya identifikasi tidak saling tercampur.
Komitmen Mutu : Pada saat mengidentifikasi dokumen saya lakukan dengan
teliti dan rapi, agar dokumen yang saya identifikasi tidak tercecer dan lebih
menggampangkan saya pada tahapan selanjutnya.
Anti Korupsi : pada saat mengidentifikasi dokumen saya lakukan dengan jujur
dan penuh tanggung jawab, agar tidak menyulitkan pada saat pencarian arsip
ketika dibutuhkan.
b. Memilah dokumen arsip yang akan discan.
Akuntabilitas : Dalam memilah dokumen yang akan discan, saya lakukan dengan
konsisten agar memudahkan dalam tahap perekaman.
Nasionalisme : Pada saat memilah dokumen yang akan discan saya lakukan
dengan kerja keras, agar bisa selesai dengan tepat dan benar.
Etika Publik : Pada saat memilah dokumen yang discan, saya memilahnya
perkecamatan dengan cermat, agar tidak saling tercampur.
Komitmen Mutu : Pada saat memilah dokumen yang akan discan, saya lakukan
dengan teliti dengan memisahkan arsip perkecamatan.
Anti Korupsi : dalam memilah dokumen yang akan discan, saya lakukan dengan
53
kerja keras, sehingga bisa diselesaikan dengan tepat waktu.
c. Merapikan kembali dokumen arsip
Akuntabilitas : agar tidak berantakan dokumen yang tidak discan, maka saya
merapikannya kembali kedalam lemari. Hal ini saya lakukan dengan penuh
bertanggung jawab.
Nasionalisme : pada saat merapikan kembali dokumen kedalam lemari saya
menjaga ketertiban, agar tidak mengganggu pekerjaan pegawai yang lain.
Etika Publik : merapikan dokumen kedalam lemari saya lakukan dengan
cermat sehingga tidak saling tukar.
Komitmen Mutu : merapikan kembali dokumen kedalam lemari, saya lakukan
dengan rapi agar mamudahkan dalam pencarian ketika dibutuhkan.
Anti Korupsi : Dalam merapikan kembali dokumen kedalam lemari, saya
lakukan dengan jujur dan benar, sehingga ketika dicari pada saat dibutuhkan
lebih gampang.
a. Mengidentifikasi jenis dokumen arsip: pada saat melakukan identifikasi
dokumen, teknik aktualisasi yang digunakan adalah teliti, cermat dan semangat.
b. Memilah dokumen arsip yang akan discan : teknik aktualisasi yang digunakan
pada saat memilah jenis dokumen yaitu teknik kehati-hatian, teliti dan jelas.
c. Merapikan kembali dokumen arsip :pada saat merapikan kembali dokumen,
teknik aktualisasi yang digunakan adalah teknik ketelitian, semangat dan kerja
keras.
a. Mengidentifikasi dokumen arsip : kegiatan ini dilakukan untuk mengecek

semua dokumen yang ada, dengan cara memeriksa satu per satu dokumen di
lemari penyimpanan, hal ini dimaksudkan untuk mengetahui jenis dokumen
apa saja yang ada.
b. Memilah dokumen yang akan discan : dokumen yang dipilah kemudian

dipisahkan dengan antara dokumen yang akan discan dengan yang tidak.
c. Merapikan kembali dokumenarsip : setelah jenis dokumen dipilah antara yang

akan discan dengan yang tidak, maka dilanjutkan dengan menyusun dan
merapikan kembali dokumen yang tidak discan kedalam lemari.
54
Dengan terlaksananya kegiatan mengumpulkan dan memilah arsip maka
dapat mewujudkan misi organisasi yaitu “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan
Yang Baik dan Bersih melalui penyelenggaraan pemerintahan yang aspiratif, efektif,
partisipatif, transparan dan bermartabat”. Hal ini bermaksud bahwa proses
pengelolaan arsip sebaiknya diidentifikasi terlebih dahulu untuk memudahkan
penyusunan dan pencarian pada saat dibutuhkan.
aktualisasi tidak berdasarkanNDS
Pengumpulkan dan Pemilahan arsip tidak berdasarkan nilai-nilai ANEKA,
tentunya akan berpengaruh terhadap ketelitian yaitu kesesuaian antara jumlah
dokumen yang ada dengan yang tercatat, sehingga akan menyulitkan dalam
melakukan penataan.
Jika Pengumpulkan dan Pemilahan arsiptidak berdasarkan nilai-nilai ANEKA,
maka hasil akhir yang diinginkan dari kegiatan aktualisasi ini tidak akan
tercapai, yaitu pengarsipan yang optimal.
c. Dampak terhadapmasyarakat
Pengarsipan yang optimal dengan sistem digitalisasi berawal dari proses
identifikasi dokumen yang ada. Dokumen yang tersimpan rapi akan mudah
mencarinya pada saat akan mereview kembali program/kegiatan pembangunan
yang telah dilaksanakan pada penyusunan rencana kerja.
55
Gambar. 3.7. Mengecek dan mengidentifikasi jenis dokumen
56
Gambar. 3.8. Memilah arsip yang akan discan
57
Gambar. 3.9. Merapikan kembali dokumen yang tidak discan
58
Tabel. 3.5
Judul kegiatan no. 3 Melaksanakan kegiatan perekaman/scanner
Tanggal pelaksanaan
23 – 27 November 2020
Kegiatan
Daftar lampiran Gambar. 3. 10. Menyiapkan dokumen arsip yang akan scan
bukti Gambar. 3.11. Melakukan scanning dokumen
kegiatan/evidence Gambar. 3.12. Hasil scan arsip
Gambar. 3.13. Membuat file PDF hasil scanning
Gambar. 3.14. Fail PDF dokumen hasil scaning
1. Uraian Kegiatan yang dilaksanakan
a. Menyiapkan dokumen yang akan discan
Akuntabilitas : pada saat menyiapkan dokumen yang akan discan, saya
memisahkan perkecamatan, hal ini saya lakukan dengan penuh tanggung jawab
agar memudahkan proses perekaman.
Nasionalisme : Pada tahapan ini, saya menyiapkan dokumen SK Perangkat Desa
berdasarkan kecamatan masing-masing dengan semmangat dan kerja keras.
Etika Publik : Menyiapkan dokumen SK Perangkat Desa yang akan discan, saya
lakukan dengan cermat agar tidak ada yang tercecer.
Komitmen Mutu : Dalam menyiapkan dokumen yang akan discan, saya lakukan
dengan teliti agar memudahkan pada saat perekaman.
Anti Korupsi : dalam menyiapkan dokumen masing-masing kecamatan, saya
lakukan dengan jujur dan benar, sehingga dokumen yang disiapkan tidak saling
tertukar.
b. Melakukan kegiatan perekaman (Scanner)
Akuntabilitas : Dalam melakukan kegiatan perekaman SK Perangkat Desa, saya
lakukan dengan penuh tanggung jawab agar hasilnya sesuai yang diharapkan.
Nasionalisme : melakukan kegiatan perekaman SK Perangkat Desa, saya lakukan
dengan semangat kerja keras agar selesai dengan tepat waktu.
Etika Publik : dalam melakukan perekaman dokumen, saya melakukanya dengan
cermat sehingga tidak ada yang terlewatkan.
Komitmen Mutu : dalam melakukan perekaman SK Perangkat Desa, saya
melakukanya dengan efisien yaitu dengan memanfaatkan dengan peralatan
59
seadanya.
Anti Korupsi : Pada kegiatan perekaman ini, saya lakukan dengan jujur dan tidak
ada yang dilewati sehingga hasilnya sesuai dengan yang diharapkan dan ketika
dibutuhkan mudah dicari.
c. Melakukan penyimpanan data yang telah scan kedalam format PDF
Akuntabilitas : dalam melakukan penyimpanan data kedalam computer, saya
melakukanya dengan menggunakan format PDF dengan Data base menggunakan
hyperlink dengan jelas dan transparansi.
Nasionalisme : melakukan penyimpanan data dalam format PDF, saya
melakukanya dengan sukarela.
Etika Publik : pada tahapan penyimpanan data, saya lakukan dengan cermat
agar tidak terjadi kekeliruan ketika menyimpan data dalam computer.
Komitmen Mutu : dalam melakukan penyimpanan data kedalam komputer, saya
lakukan dengan teliti dan tersistematik sehingga tidak menyulitkan pada saat
dibutuhkan.
Anti Korupsi : pada saat melakukan penyimpanan data, saya lakukan dengan
jujur dan dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan aslinya.
a. Menyiapkan dokumen yang akan discan : teknik aktualisasi yang dipergunakan
pada saat menyiapkan dokumen yang telah tersusun ialah teknik semangat dan
kerjakeras.
b. Melakukan kegiatan perekaman: teknik aktualisasi yang dipergunakan pada
saat melakukan perekaman ialah teknik aktualisasi ketelitian dan cermat.
c. Melakukan penyimpanan data yang telah scan kedalam format PDF: teknik
aktualisasi yang dipergunakan pada saat melakukan penyimpanan data ialah
teknik kehati-hatian, cermat, teliti dan kerjakeras.
a. Menyiapkan dokumen yang akan discan: dokumen yang telah tersusun
berdasarkan kecamatan disiapkan di atas meja untuk memudahkan melakukan
scanningdokumen.
b. Melakukan kegiatan perekaman :scanningdokumen merupakan proses
digitalisasi dokumen sesuai dengan dokumen aslinya. Prosesscanning dokumen
menggunakan mesin scannner dan aplikasi Tap Scanner sebagai alternative
60
dikarenakan scanner kantordigunakan untuk pekerjaan kantor.
c. Melakukan penyimpanan data yang telah scan kedalam format PDF: setelah
dilakukan scanning maka file dokumen hasil scanning tersebut diberi nama
sesuai dengan dokumen aslinya. Nama file PDF dokumen hasil scanning
nantinya akan dijadikan sebagai daftar katalog dokumen pada Microsoftexcel.
Dengan terlaksananya kegiatan digitalisasi/scanning dokumen maka dapat
mewujudkan misi organisasi yaitu “Meningkatkan kualitas sumber Daya Manusia
yang kreatif, sehat, produktif, inovatif, berkarakter dan berbudi pekerti luhur”. Hal
ini bermaksud bahwa digitalisasi akan lebih mempermudah dalam pencarian
dokumen pada saat dibutuhkan.
5. Analisis dampak (terhadap satuan kerja, instansi, dan masyarakat) jika
Jika kegiatan digitalisasi/scanning dokumen tidak berdasarkan nilai-nilai
ANEKA, maka kegiatan tersebut tidak akan dilaksanakan dengan penuh
tanggungjawab, serta tingkat ketelitiannya juga akan berkurang yang
menyebabkan hasil scanning dokumen yang tidak bagus.
ANEKA, maka akan berdampak pada kinerja instansi, terutama pada saat
dokumen-dokumen tersebut dibutuhkan terkait dengan administrasi
kelembagaan Pemerintah Desa.
ANEKA, maka masyarakat akan kesulitan untuk mendapatkan informasi terkait
Administrasi Kelembagaan Pemerintah Desa.
61
Gambar. 3.10. Menyiapkan dokumen arsip yang akan scan
62
Gambar. 3.11. Melakukan perekaman arsip
Gambar. 3.12. Hasil scan arsip
63
Gambar. 3.13. Membuat nama file PDF dokumen hasil scanning
Gambar. 3.14. Fail PDF dokumen hasil scanning
64
Tabel. 3.6
Judul kegiatan no. 4 Melakukan evaluasi
Tanggal pelaksanaan 30 November – 7 Desember 2020
Kegiatan
Daftar lampiran bukti Gambar. 3.15. Menyusun lembar monitoring
Gambar. 3.16. Lembar Monitoring
kegiatan/evidence
Gambar. 3.17. Menyusun laporan evaluasi
Gambar. 3.18. Hasil evaluasi kegiatan aktualisasi
Gambar. 3.19. Menandatangani surat pernyataan telah
melakukan aktualisasi
Gambar. 3.20. Surat pernyataan telah melakukan aktualisasi
1. Uraian kegiatan yang dilaksanakan
a. Menyusun lembar monitoring
Akuntabilitas : dalam menyusun lembar monitoring, saya memeriksa satu-satu
dokumen yang discan dengan jelas dan diceklis satupersatu.
Nasionalisme : dalam menyusun lembar monitoring, saya melakukanya dengan
semangat dan kerja keras agar tidak ada yang terlewatkan.
Etika Publik : pada tahapan ini, saya memeriksa dengan cermat dokumen yang
sudah discan agar tidak ada yang terlewatkan.
Komitmen Mutu : dalam menyusun lembar monitoring, saya memperhatikan
efisiensi waktu agar bisa selesai dengan tepat waktu.
Anti Korupsi : menyusun lembar monitoring, saya lakukan dengan jujur
sehingga hasil monitoring sesuai dengan tujuan akhir kegiatan atau tidak ada
yang dimanipulasi.
b. Menyusun laporan evaluasi
Akuntabilitas : dalam menyusun laporan evaluasi, saya memeriksa setiap
tahapan kegiatan yang sudah dilaksanakan dengan cermar agar bisa
dipertanggung jawabkan.
Nasionalisme : pada tahapan kegiatan ini, saya lakukan dengan semangat kerja
keras dalam mengecek semua tahapan kegiatan.
Etika Publik : dalam menyusun laporan evaluasi, saya melakukanya dengan
cermat agar tidak ada yang terlewatkan.
Komitmen Mutu : dalam menyusun laporan evaluasi, saya melakukanya
dengan efektif dan evisien sehingga selesai dengan tepat.
Anti Korupsi : pada tahapan ini, saya lakukan dengan jujur sehingga hasil
65
evaluasinya tidak dimanipulasi.
c. Melaporkan kepada pimpinan
Akuntabilitas : Dalam melaporkan hasil kegiatan pada pimpinan saya
melakukan dengan penuh tanggung jawab, dengan menyiapkan surat
pernyataan bahwa saya telah melaksanakan kegiatan aktualisasi kepada
pimpinan.
Nasionalisme : Saya melaporkan hasil kegiatan aktualisasi dengan penuh
semangat, dengan memperlihatkan laporan yang saya buat dan surat
pernyataan telah melaksanakan aktualisasi.
Etika Publik : Saya melaporkan hasil kegiatan saya dengan sopan, sebelum
masuk ruangan pimpina hal pertama saya lakukan dengan mengetuk pintu
ruangan pimpinan dan mengucapkan salam.
Komitmen Mutu : Dalam melaporkan hasil kegiatan saya kepada pimpinan
saya menggunakan waktu seefisien mungkin agar tidak mengganggu waktu
pimpinan
Anti Korupsi : Dalam melaporkan hasil kegiatan penataan arsip secara
digitalisasi kepada pimpinan saya melakukanya dengan jujur, bahwa kegiatan
yang saya lakukan sesuai dengan rencana.
a. Menyusun lembar monitoring: teknik aktualisasi yang dipergunakan pada saat
Menyusun lembar monitoring adalah teknik kehati-hatian, teliti danjelas.
b. Menyusun laporan evaluasi : teknik aktualisasi yang dipergunakan pada saat
melaksanakan evaluasi hasil kegiatan adalah teknik komunikasi yang efektif,
jelas dan ramah.
c. Melaporkan kepada pimpinan : teknik aktualisasi yang dipergunakan pada saat
melapor kepada pimpinan dilakukan dengan sopan, jujur dan tanggung jawab.
a. Menyusun lembar monitoring : monitoring dalam hal ini berupa pemantauan
terhadap yang telah dilakukan sehingga hasilnya sesuai dengan yang telah
ditetapkan.
b. Menyusun laporan evaluasi : evaluasi dalam hal ini berupa tanggapan secara
lisan dari Atasan tentang pelaksanaan kegiatan aktualisasi, yang tentunya akan
dijadikan sebagai bahan masukan bagi penulis.
66
c. Melaporkan kepada pimpinan : laporan dibuat berdasarkan hasil pelaksanaan
kegiatan aktualisasi dan diketik di Microsoft Word.
Dengan terlaksananya kegiatan melakukan evaluasi maka dapat
mewujudkan misi organisasi yaitu “Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang
Baik dan Bersih melalui penyelenggaraan pemerintahan yang aspiratif, efektif,
partisipatif, transparan dan bermartabat”. Hal ini bermaksud bahwa evaluasi
dibutuhkan pada setiap kegiatan setelah dilaksanakan, yang bertujuan untuk
menyempurnakan kegiatantersebut.
Jika kegiatan pelaporan dan evaluasi tidak berdasarkan nilai-nilai ANEKA,
maka dipastikan optimalisasi pengarsipan dokumen tidak akan tercapai
dikarenakan tidak ada diskusi mendalam terkait pelaksanaan kegiatan
tersebut dan faktor-faktor pendukung lainnya.
maka akan berdampak pada kinerja instansi dimata pimpinan karena
dianggap tidak mampu untuk mengelola administrasi dengan baik dan
benar.
maka akan berdampak pada pelayanan publik dalam hal pelaksanaan
program/kegiatan pembangunan daerah.
67
Gambar. 3.15. Menyusun Lembar Monitoring
Gambar. 3.16. Lembar Monitoring
68
Gambar. 3.17. Menyusun laporan evaluasi
Gambar. 3.18. Hasil evaluasi kegiatan aktualisasi
69
Gambar. 3.19. Menandatangani surat pernyataan telah melakukan aktualisasi
Gambar. 3.20. Surat pernyataan telah melakukan kegiatan aktualisasi

70
C. Analisis Dampak
Dalam kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan, analisi dampak kegiatan

yang telah dilakukan dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel. 3.7 Analisis Dampak
No. Kegiatan Dampak Negatif Dampak Positif
Jika tidak dilakukan konsultasi Denganmelakukan

dengan pimpinan dan mentor konsultasi kepada
pimpinan dan mentor,
maka tujuan yang ingin
maka tujuan yang ingin
dicapai dari kegiatan ini tidak dicapai dari kegiatan
Melakukan konsultasi
1. akan diketahui dan tidak akan ini dapat diketahui,
dengan pimpinan sehingga akan
mendapatkan persetujuan dari
mendapatkan
pimpinan sehingga kegiatan persetujuan/dukungan
aktualisasi menjadi terhambat. yang akan
memudahkan
pelaksanaan kegiatan.
Jika pengumpulan dan Dengan dilakukanya
pemilahan dokumen tidak pengumpulan dan
dilakukan maka akan sulit pemilahan dokumen,
mengetahui jenis dokumen maka akan diketahui
Mengumpulkan dan
2. yang ada dan akan jenis dokumen yang
memilah arsip
mempengaruhi hasil akhir ada, sehingga
atau tujuan dari pelaksanaan memudahkan untuk
kegiatan aktualisasi mengklasifikasikannya
ini. .
Jika tidak dilakukan Dengan melakukan
perekaman/scanning perekaman/scanning
dokumen, maka pengarsipan dokumen maka
Melakukan kegiatan dalam bentuk digital tidak dokumen dapat
3.
perekaman/scanner akan tercapai, sebagaimana diarsipkan dalam
tujuan dari kegiatan bentuk digital,
aktualisasi ini, yaitu sehingga dokumen bisa
optimalisasi pengarsipan tersimpan dengan
71
dengan system digital. jangka waktu yang
lebih lama dan lebih
memudahkan proses
pencarian.
Jika evaluasi tidak dilakukan, Dengan melakukan
maka pimpinan tidak akan evaluasi, maka capaian
mengetahui capaian dari dari kegiatan
pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang telah
aktualisasi dan tentunya untuk dilaksanakan dapat
4. Melakukan evaluasi
penyempurnaan dari sebuah diukur.
laporan dibutuhkan masukan
dari banyak pihak, salah
satunya yaitu
pimpinan/atasan.
72
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN berjudul “Optimalisasi Penataan
Dokumen Arsip Pemerintah Desa Melalui Sistem Digitalisasi Pada Bagian
Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat” merupakan hasil dari
aktualisasi pada kegiatan habituasi yang dilaksanakan selama ditempat tugas (off
class). Kesimpulan dari laporan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN, berupa Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti korupsi (ANEKA) pada
setiap tahapan kegiata aktualisasi, maka kagiatan selama pelaksanaan
aktualisasi berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan yang
direncanakan.
2. Dengan melakukan penataan dokumen arsip SK Perangkat Desa melalui
sistem digitalisasi, maka akan memberikan kontribusi positif terhadap
kinerja pegawai, hal ini dibuktikan dengan minimnya kehilangan arsip, dan
mempercepat proses pencarian dokumen pada saat dibutuhkan dalam hal
pelaksanaan fasilitasi pengelolaan kelembagaan Pemerintahan Desa.
3. Pada pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, tidak terlepas dari adanya
hambatan-hambatan. Hambatan yang paling mendasar adalah dokumen
yang tidak tertata rapi, sehingga menyulitkan untuk melakukan
identifikasi dokumen dan tidak adanya alat scan yang menghambat proses
perekaman/scanning.
4. Penerapan nilai-nilai ANEKA selama masa off campus, mendapat respon
positif dari Atasan dan rekan kerja, karena dengan penerapan nilai-nilai
ANEKA terbukti meningkatkan kinerja seorang ASN.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka penulis menyampaikan saran sebagai
berikut :
1. Pengelolaan mengenai arsip harus dilakukan lebih cermat lagi dan penuh
kesadaran dari semua pegawai. Hal ini diharapkan agar semua dokumen bisa
tersimpan dalam lemari penyimpanan dan disusun berdasarkan
klasifikasinyamasing-masing.
73
2. Penulis menyadari bahwa pengetahuan dan wawasan penulis tentang
pengarsipan masih sangat minim. Untuk itu, penulis berharap kepada pegawai
senior dan atasan untuk terus memberikan arahan, bimbingan dan motivasi
kepada penulis, agar dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab yang lebih
baik lagi untukkedepannya.
C. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan setelah kembali melaksanakan
tugas pada bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Muna barat yaitu
meminta persetujuan pimpinan agar pengelolaan dan penataan semua arsip
dilakukan melalui sistem digital.
74
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (2014), Modul Diklat

Prajabatan Golongan III; Akuntabilitas, Jakarta; Lembaga
Administrasi RepublikIndonesia
Prajabatan Golongan III; Nasionalisme, Jakarta; Lembaga
Administrasi RepublikIndonesia.
Prajabatan Golongan III; Etika Publik, Jakarta; Lembaga
Administrasi RepublikIndonesia.
Prajabatan Golongan III; Komitmen Mutu, Jakarta; Lembaga
Administrasi Republik Indonesia.
Prajabatan Golongan III; Anti Korupsi, Jakarta; Lembaga
Administrasi RepublikIndonesia
75
76
Formulir 1.A
RANCANGAN AKTUALISASI
NamaPeserta ISWADI, S.IP
Tugas/Jabatan Analis Kebijakan Ahli Pertama
1. PROFILLEMBAGA
A Nama Satuan Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat
Terwujudnya masyarakat muna barat yang

B Visi Organisasi sejahtera, demokratis, produktif dan berdayasaing
dengan dilandasi oleh nilai-nilaireligius
1. Meningkatkan kualitas sumber Daya Manusia

yang kreatif, sehat, produktif, inovatif,
berkarakter dan berbudi pekerti luhur
2. Meningkatkan ketersediaan infrastruktur dasar
wilayah yang memadai dan berkualitas
3. Mengembangkan ekonomi kerakyatan yang
berbasis agropolitan dan minapolitan
C Misi Organisasasi
4. Mengembangkan potensi wisata, Lingkungan
Hidup yang Lestari, dan Keragaman Budaya
Daerah Sesuai dengan Kearifan Lokal
5. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang
Baik dan Bersih melalui penyelenggaraan
pemerintahan yang aspiratif, efektif, partisipatif,
transparan dan bermartabat.
D Nilai-nilai Organisasi
E Struktur Organisasi (Lampirandalambentukbagan)
a. Pengkoordinasian penyusunan kebijakan Daerah;

b. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas satuan kerja
Perangkat Daerah;
c. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
F Tugas Satuan Kerja Daerah;
d. Pelayanan administratif dan pembinaan aparatur
sipil negara pada instansi Daerah;
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati
terkait dengan tugas dan fungsinya.
77
Menyiapkan perumusan kebijakan,
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi,
pemantauan dan evaluasi program kegiatan
Tugas Unit/Atasan
G penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi
Langsung/Mentor
dan sumberdaya dibidang pemerintahan umum,
aparatur pemerintahan dan otonomi daerah serta
pemerintahan desa/kelurahan.
Tugas dan Fungsi:

b. Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan
dibidang administrasi pemerintahan umum;
c. Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan
program kegiatan serta petunjuk teknis
pelaksanaan dibidang pemerintahan umum,
kependudukan, administrasi aparatur
Rincian Tugas dan
pemerintahan daerah dan otonomi daerah, dan
Fungsi dan atau Tugas
pemerintahan Desa/Kelurahan;
Tambahan, dan atau
H d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
Kegiatan Inisiatif Sendiri
penyelenggaraan pemerintahan dan
dengan Persetujuan
pembangunan dibidang administrasi
Atasan
pemerintahan umum;
e. Pelaksanaan pembinaan administrasi
pemerintahan dan pembangunan serta sumber
daya aparatur dibidang administrasi
pemerintahan umum;
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
Asisten.
78
2. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN
ALTERNATIF SOLUSI
NO URAIAN TUGAS PERMASALAHAN SOLUSI
1 Melakukan Konsultasi kepada

Pimpinan
Dokumen yang tidak Mengeluarkan semua
tertata rapi, sehingga dokumen, kemudian
2 Mengumpulkan dan memilah menyulitkan untuk menyusun kembali
arsip melakukan identifikasi Dengan rapi.
dokumen.
Menggunakan scanner
dari bagian lain, dan
Melaksanakan kegiatan Tidak adanya alat menggunakan aplikasi
3 perekaman/scanner Tap Scanner sebagai
scanning
alternative untuk
melakukan scanning
dokumen
4 Melakukan evaluasi
79
3. RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI SESUAI NILAI-NILAI DASAR PNS
NILAI DASAR
KEGIATAN YANGAKAN
NO YANGAKAN DIAKTUALISASIKAN
DILAKUKAN
DALAMKEGIATAN (ANEKA)
Akuntabilitas Kejelasan; Nasionalisme
1 Melakukan Konsultasi kepada Musyawarah dan Tidak Memaksakan Kehendak;
Pimpinan EtikaPublik Sopan santun; Komitmen Mutu
Efisien, Efektif; Anti Korupsi Kejujuran
Akuntabilitas Tanggung jawab, Nasionalisme
2 Mengumpulkan dan memilah Ketertiban; Etika Publik Sopan dan Santun;
arsip Komitmen Mutu Teliti dan Rapi;
AntiKorupsiJujur
Akuntabilitas Tanggung Jawab, Transparansi;
Melaksanakan kegiatan
3 Nasionalisme Kerja Keras;
perekaman/scanner
Etika Publik Cermat; Komitmen Mutu Teliti,
Rapi; Anti Korupsi Disiplin
Akuntabilitas Tanggung jawab; Nasionalisme

4 Musyawarah; Etika Publik Sopan Santun;
Melakukan evaluasi
Komitmen Mutu Efektif;
Anti Korupsi Sesuai Standar
Menyetujui: Laworo, 10 November 2020

Mentor Peserta Diklat
LA ODE AKA, S.P, M.Si ISWADI, S.IP

NIP.19670112 199103 1 011 NIP. 19861106 201903 1007
80
LAMPIRAN PERATURAN BUPATI MUNA BARAT STRUKTU ORGANISASI
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
NOMOR 5 TAHUN 2017 SEKRETARIAT DAERAH KAB. MUNA BARAT
BUPATI
WAKIL BUPATI
SERETARIS DAERAH
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

STAF AHLI 1 STAF AHLI 2 STAF AHLI 3
ASISTEN 1 ASISTEN 2 ASISTEN 3

PEMERINTAHAN DAN KESRA ADM. PEMBANGUANA DAN PEREKONOMIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEPEGAWAIAN
BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

PEMERINTAHAN & OTODA KESRA HUKUM PEREKONOMIAN & SDA
ADM PEMB. & INFASTRUKTUR ULP ORGANISASI
PROTOKOL KERJASAMA & KOM.PUBLIK UMUM

Penyusunan &
Peraturan Perundang-
Pemerintahan Agama Produksi dan SDA Pengendalian PERENCANAAN Kelembagaan Protokol Rumah Tangga
Undangan
Program
Aparatur Monitoring dan
Kesejateraan Bantuan Hukum dan Hak Pengembangan Pengendalian Kerja Sama Keuangan dan
Pemerintahan dan Lingkungan Hidup Evaluasi HUKUM & SANGGAH
Masyarakat Asasi Manusia Kinerja & Pengaduan Publik Aset
Otonomi Daerah Pembangunan
Sosial, Kesehatan Sarana Publikasi, Pengumpulan
Pemerintahan Dokumentasi dan
dan Perekonomian & Infrastruktur ADMINISTRASI Tata Laksana dan Penjaringan Tata Usaha
Desa/Keluarahan Penyuluhan Hukum
Ketenagakerjaan Pengembangan Informasi
SUBAG SUBAG
PERPUSTAKAAN KEARSIPAN
BUPATI MUNA BARAT
DRS. La Ode M. Rajiun Tumada, M.Si
81
Formulir 1.B
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI
Nama Peserta : ISWADI, S.IP
Unit Kerja : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MUNA BARAT
Waktu ` : Tanggal 9 November – 7 Desember 2020
WAKTU
NO KEGIATAN TAHAPAN November Desember
6
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 7
1 Melakukan Menyiapkan agenda dan jadwal
konsultasi konsultasi dengan pimpinan
kepada Menghadap pimpinan dan
pimpinan menjelaskan rencana kegiatan
Meminta arahan dan persetujuan
dari pimpinan Terkait
Pelaksanaan aktualisasi
2 Mengumpulka Mengidentifikasi dokumen arsip
ndan memilah Memilah dokumen arsip yang
arsip akan discan
Merapikan kembali dokumen
arsip
3 Melaksanakan Menyiapkan dokumen arsip yang
kegiatan akan discan
perekaman/sca Melakukan kegiatan Perekaman
nner (Scaner)
Melakukan penyimpanan data
yang telah discan kedalam format
pdf
4 Melakukan Menyusun lembar monitoring
evaluasi Menyusun laporan evaluasi
Melaporkan kepada pimpinan
Keterangan : Warna hitam Hari Libur
82
Formulir 2
STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan

(Catatan bimbingan oleh: Mentor)
Nama Peserta : ISWADI,S.IP
Satuan Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat
: Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah

Tempat Aktualisasi
Kabupaten Muna Barat
No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil capaian/output Paraf

Mentor
Silahkan berinovasi, Terlaksananya
kami sebagai pimpinan pertemuan dengan
mendukung pegawai- mentor dalam rangka
pegawai yang penyampaian lebih
10 November mengaktualisasikan detail tentang
1.
2020 gagasan-gagasan atau pelaksanaan kegiatan
ide-idenya. Lakukan aktualisasi yang
sesuai apa yang kalian direncanakan penulis.
dapatkan selama
LATSAR
1. Scan saja arsip yang 1. terscannya arsip SK
sudah terkumpul, Perangkat Desa 5
karna yang lain baru Kecamatan, yaitu
menyelesaikian Kec. Barangka, Lawa,
proses penjaringan Maginti, Sawerigadi
dan penyaringan dan Tiworo Tengah
17 November perangkat desa. 2. Terlaksananya
2.
2020 2. Gunakan alat scan scanning dokumen
yang ada pada dengan menggunakan
bagian lain, dan scan pada bagian lain,
sebagai alternatif dan menggunakan
gunakan aplikasi aplikasi Tap Scanner
Tap Scanner di HP pada Handphone
83
Gambar. 1
Foto pada saat konsultasi dengan mentor tentang rencana kegiatan
84
Gambar. 2
Foto pada saat konsultasi dengan pimpinan tentang arsip yang akan discan dan alat scan
yang akan digunakan
85
Formulir 3
STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan

(Catatan bimbingan oleh: Coach)
Nama Peserta : ISWADI,S.IP

Satuan Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat
Tempat Aktualisasi : Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah
Kabupaten Muna Barat
No Tanggal/ Catatan Bimbingan Hasil Media Komunikasi
Waktu capaian/output (Telpon/SMS/Email/Dl)
1. Tanggal 8 Penjelasan ANEKA Adanya penjelasan WA
Desember 2020 anda masih sangat ANEKA pada setiap
kurang, lengkapi
Waktu ; pukul penjelasan ANEKAnya tahapan kegiatan.
sesuai yang diarahkan
18,00
Bab. I Tujuan jangan
dirubah itu sudah jelas
sekali pada saat
rancangan saya
arahkan.
2. Tanggal 8 Perbaiki kesimpulan, Adanya kesimpulan WA
Desember 2020 menyangkut 2 point tentang aktualisasi
saja, pernyataan
ANEKA dan
Waktu : pukul tentang aktualisasi
15.46 ANEKA dan keberhasilan
keberhasilan optimalisasi
optimalisasi
pengarsipan
pengarsipan.
86
1. Foto catatan pembimbing pada saat konsultasi pertama
2. Foto catatan pembimbing pada saat konsultasi kedua
87

File 1608137277

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

File 1608137277

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS

OPTIMALISASI PENATAAN DOKUMEN ARSIP

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

OPTIMALISASI PENATAAN DOKUMEN ARSIP

Telah disetujui untuk diseminarkan tanggal : 11 Desember 2020

Dr. MISNAWATI LILY, M.Si LA ODE AKA, S.P, M.Si

OPTIMALISASI PENATAAN DOKUMEN ARSIP

SYAHRUDDIN NURDIN, S,E

Kendari, Desember 2020

Gambar 2.1 ……………………………………………………………………………………. 6

Gambar 3.1 ……………………………………………………………………………………. 50

Gambar 3.2 ……………………………………………………………………………………. 50

Gambar 3.3 ……………………………………………………………………………………. 51

Gambar 3.4 ……………………………………………………………………………………. 51

Gambar 3.5 ……………………………………………………………………………………. 52

Gambar 3.6 ……………………………………………………………………………………. 52

Gambar 3.7 ……………………………………………………………………………………. 56

Gambar 3.8 ……………………………………………………………………………………. 57

Gambar 3.9 ……………………………………………………………………………………. 58

Gambar 3.10 ……………………………………………………………………………………. 62

Gambar 3.11 ……………………………………………………………………………………. 63

Gambar 3.12 ……………………………………………………………………………………. 63

Gambar 3.13 ……………………………………………………………………………………. 64

Gambar 3.14 ……………………………………………………………………………………. 64

Gambar 3.15 ……………………………………………………………………………………. 68

Gambar 3.16 ……………………………………………………………………………………. 68

Gambar 3.17 ……………………………………………………………………………………. 69

Gambar 3.18 ……………………………………………………………………………………. 69

Gambar 3.19 ……………………………………………………………………………………. 70

Gambar 3.20 ……………………………………………………………………………………. 70

LAMPIRAN Formulir 1.A

LAMPIRAN Formulir 1.B

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

ASISTEN 1 ASISTEN 2 ASISTEN 3

BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG

6 DRS. La Ode M. Rajiun Tumada, M.Si

D. Identifikasi Isu dan Analisi Dampaknya

Berdasarkan pengalaman yang penulis alami selama menjalankan tugas di

Adapun untuk skalanya dapat dilihat pada tabel berikut:

 Menghadap Adanya  Akuntabilitas

 Memilah Terlaksananya  Akuntabilitas

 Merapikan Tertatanya  Akuntabilitas

A. Kendala dan Antisipasi

No. Nama Kegiatan Kendala Antisipasi

Melakukan Konsultasi kepada

Judul kegiatan no. 1 Melakukan Konsultasi kepada Pimpinan

Daftar lampiran Gambar. 3.1. Menyiapkan bahan konsultasi

1. Uraian Kegiatan yang dilaksanakan berdasarkan nilai ASN

2. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence

c. Meminta arahan dan persetujuan dari pimpinan terkait pelaksanaan aktualisasi :

Gambar. 3.2. Bahan konsultasi

Gambar. 3.4. Mendengarkan arahan pimpinan

Gambar. 3.6. Surat Persetujuan Pimpinan yang telah ditandatangani

Judul kegiatan no. 2 Mengumpulkan dan memilah arsip

1. Uraian Kegiatan yang dilaksanakan

3. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan

a. Mengidentifikasi dokumen arsip : kegiatan ini dilakukan untuk mengecek

b. Memilah dokumen yang akan discan : dokumen yang dipilah kemudian

c. Merapikan kembali dokumenarsip : setelah jenis dokumen dipilah antara yang