Optimalisasi Pengarsipan Dokumen

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS
“OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN DENGAN SISTEM DIGITALISASI

DI BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN MUNA BARAT”
Oleh:
IKHVAN, SH
NDH : K. 32
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

ANGKATAN LXXXIII TAHUN 2020
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SULAWESI TENGGARA
KENDARI
2020
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA
Jalan Chairil Anwar No. 8 A Puwatu Tlp. 3124061 Fax. 3125905
LEMBAR
PERSETUJUAN
LAPORAN
AKTUALISASI

DI BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN MUNA BARAT”
Oleh :
IKHVAN, SH
NIP : 19840808 201903 1 010
Telah disetujui untuk diseminarkan tanggal: ..... Desember 2020

Di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Sulawesi Tenggara
COACH, MENTOR,
Dr. RUSLAN. M.Pd LA ODE AKA, SP, M. Si

NIP. 19650528 199403 1 007 NIP. 19670112 199103 1 011
i
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA
JalanChairil Anwar No. 8 A Puwatu Tlp. 3124061 Fax. 3125905
LEMBAR
PENGESAHAN
LAPORAN
AKTUALISASI

DI BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MUNA BARAT”
Oleh :
IKHVAN, SH
NIP : 19840808 201903 1 010
Telah diterima dan diperbaiki sesuai masukan Penguji, Coach dan Mentor
pada Seminar / Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi yang diselenggarakan pada
tanggal : ..... Desember 2020
Kendari, ...... Desember 2020
PENGUJI, COACH, MENTOR,
Drs. SAHABUDDIN, M.Si Dr. RUSLAN. M.Pd LA ODE AKA. SP, M.Si
NIP. 19621207 198203 1 003 NIP. 19701010 199112 2 002 NIP.19670112 19913 1 011
Mengetahui :
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA PROVINSI SULAWESI TENGGARA,
SYAHRUDDIN NURDIN, SE
Pembina Utama Muda Gol. IV/c
NIP. 19660621 199012 1 001
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat,
karunia, dan hidayah-Nya. Shalawat serta salam kepada baginda Nabi Muhammad SAW yang
telah membimbing umatnya kejalan yang benar.
Dengan rasa syukur akhirnya penulis menyelesaikan laporan aktualisasi dan
habituasi dengan judul “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem Digitalisasi
Di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat”
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) mengandung nilai
dasar yang terdiri dari Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi yang selanjutnya disingkat dengan ANEKA.
Penyusun menyadari bahwa laporan aktualisasi ini dapat terwujud karena bantuan
dan dorongan dari banyak pihak. Dengan sepenuh hati penulis mengucapkan terimakasih
kepada:
1. Syahruddin Nurdin, SE selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Sulawesi Tenggara yang telah mendukung kegiatan pendidikan dan pelatihan
dasar CPNS.
2. Dr. Ruslan, M.Pd Coach yang senantiasa memberikan proses bimbingan dalam
penyusunan laporan aktualisasi ini.
3. La Ode Aka, SP, M.Si Selaku mentor yang telah memberikan bimbingan dan dukungan
dalam menyusun laporan Aktualisasi ini.
4. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan ilmu terkait nilai-nilai dasar ASN yang
sangat bermanfaat khususnya pada saat kegiatan aktualisasi dan habituasi di unit kerja.
5. Seluruh Panitia penyelenggara yang telah memfasilitasi peserta DIKLATSAR dengan
baik terutama korlap yang dengan sabar menghadapi peserta pelatihan dasar CPNS.
6. Segenap keluarga besar diklatsar CPNS golongan III khususnya angkatan LXXIII yang
selama ini telah bersama dalam mengikuti pelatihan DIKLATSAR.
7. Terkhusus kedua Orang tua Saya yang sentiasa mendukung dan mendoakan saya.
Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih banyak kekurangan yang
disebabkan keterbatasan pengetahuan penulis. Oleh karna itu, bimbingan dan masukan sangat
penting guna mengoptimalisasikan perencanaan dan pelaporan aktualisasi dari nilai-nilai
ASN. Dan semoga dapat memberikan manfaat untuk semua pihak.
Kendari, Desember 2020

Penulis,
IKHVAN, SH
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ...........................................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL...................................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ...................................................................................................................... 1
B. Tujuan.................................................................................................................................... 3
C. Manfaat ................................................................................................................................. 4
D. Ruang Lingkup ...................................................................................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI, KONSEP NILAI-NILAI DASAR DAN
KEDUDUKAN PERAN ASN DAN PENETAPAN ISU..................................................................... 5
A. Gambaran Umum Organisasi ................................................................................................. 5
1. Profil Organisasi ............................................................................................................... 5
2. Struktur Organisasi ........................................................................................................... 5
3. Analisis Jabatan Penulis Dalam Struktur Organisasi ....................................................... 8
4. Sumber Daya Manusia ..................................................................................................... 9
5. Visi Misi Organisasi.......................................................................................... ............... 11
6. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi..........................................................................17
B. Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN............................................................................................. 19
1. Akuntabilitas.......................... .......................................................................................... 19
2. Nasionalisme.................................................................................................................... 20
3. Etika Publik...................................................................................................................... 22
4. Komitmen Mutu...................... ......................................................................................... 23
5. Anti Korupsi....................... ............................................................................................. 24
6. Sikap Perilaku Bela Negara ............................................................................................. 26
C. Kedudukan dan Peran ASN................................................................................................. 28
a. Manajemen ASN................... .......................................................................................... 28
b. Pelayanan Publik................... .......................................................................................... 28
c. Whole of Government ...................................................................................................... 30
D. Penetapan Isu dan Dampaknya ........................................................................................... 32
iv
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI ...................................................................................... 54
A. Kendala dan Antisipasi ........................................................................................................ 54
B. Capaian Kegiatan Aktualisasi.............................................................................................. 55
C. Penjelasan Capaian Aktualisasi ........................................................................................... 59
BAB IV PENUTUP ............................................................................................................................. 79
A. Kesimpulan.......................................................................................................................... 79
B. Rencana Tindak Lanjut........................................................................................................ 79
C. Saran............................... ..................................................................................................... 80
DAFTAR
PUSTAKA
LAMPIRAN
v
DAFTAR TABEL
Tabel. 2.1 Struktur Organisasi ............................................................................................................ 7

Tabel 2.1.1 Kedudukan Penulis dalam Struktur Organisasi.....................................................8
Tabel 2.1.2 Daftar Urut Kepangkatan ............................................................................................. 9
Tabel 2.1.3 Penjelasan Pokok Pokok Visi............................................................................................ 11
Tabel 2.1.4 Penerjemahan Unsur Visi ke dalam Misi .......................................................................... 13
Tabel 2.1.5 Penetapan Isu Berdasarkan Tugas dan Fungsi Yang Bermasalah ..................................... 32
Tabel 2.1.6 Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu APKL ............................................................ 33
Tabel 2.1.7 Analisis Kriteria Isu Menggunakan APKL ................................................................. 33
Tabel 2.1.8 Kegiatan Terpilih Sebagai Pemecahan Isu .................................................................. 34
Tabel 2.1.9 Deskripsi Rancangan Kegiatan 1 Aktualisasi ............................................................ 35
Tabel 2.2 Deskripsi Rancangan Kegiatan 2 Aktualisasi ................................................................ 39
Tabel 2.2.1 Deskripsi Rancangan Kegiatan 3 Aktualisasi ............................................................. 43
Tabel 3.1 Capaian Kegiatan 1 Aktualisasi ....................................................................................... 55
Tabel 3.1.1 Capaian Kegiatan 2 Aktualisasi .................................................................................... 56
Tabel 3.1.2 Capaian Kegiatan 3 Aktualisasi ................................................................................... 56
Tabel 3.1.3 Capaian Kegiatan 4 Aktualisasi ................................................................................... 57
Tabel 3.1.4 Capaian Kegiatan 5 Aktualisasi .................................................................................... 58
Tabel 3.1.5 Penjelasan Capaian Kegiatan Aktualisasi 1 ................................................................ 59
Tabel 3.1.6 Penjelasan Capaian Kegiatan Aktualisasi 2 ................................................................ 64
Tabel 3.1.7 Penjekasan Capaian Kegiatan Aktualisasi 3 ............................................................... 68
Tabel 3.1.8 Penjekasan Capaian Kegiatan Aktualisasi 4 ................................................................ 71
Tabel 3.1.9 Penjekasan Capaian Kegiatan Aktualisasi 5 ................................................................ 75
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Menyiapkan Bahan Konsultasi ............................................................................... 60
Gambar 3.1.1 Meminta Kesediaan Waktu Dari Pimpinan ................................................... 61
Gambar 3.1.2 Konsultasi dan mencatat hasil konsultasi dengan Pimpinan ....................... 62
Gambar 3.1.3 Meminta Surat Persetujuan Melakukan Aktualisasi ................................... 63
Gambar 3.1.4 Foto Keadaan Awal Kegiatan Sebelum Aktualisasi Dilakukan ................. 64
Gambar 3.1.5 Mengecek Jenis Dokumen Yang Tersimpan Di Lemari Penyimpanan ...... 65
Gambar 3.1.6 Mencatat Jenis Dokumen Yang Sudah Dicek ................................................ 66
Gambar 3.1.7 Membuat Daftar Jenis Dokumen .......................................................................... 67
Gambar 3.1.8 Mengumpulkan Dokumen ............................................................................... 68
Gambar 3.1.9 Memilah Dokumen Berdasarkan Jenis Dan Tahun ...................................... 69
Gambar 3.2 Menyusun Dokumen Berdasarkan Jenis Dan Tahun ...................................... 70
Gambar 3.2.1 Menyiapkan Dokumen Yang Tersusun Berdasarkan Jenis Dan Tahun .... 71
Gambar 3.2.2 Membuat folder penyimpanan pada komputer untuk hasil scanning ........ 72
Gambar 3.2.3 Melakukan scanning dokumen menjadi format pdf ...................................... 73
Gambar 3.2.4 Membuat nama file hasil scanning sesuai dengan nama dokumen ............ 74
Gambar 3.2.5 Meminta jadwal pertemuan dengan Pimpinan via Telpon ........................... 75
Gambar 3.2.6 Konsultasi dengan Pimpinan Evaluasi Kegiatan Aktualisasi ..................... 76
Gambar 3.2.7 Meminta Surat Keterangan Telah Melakukan Aktualisasi .......................... 77
Gambar 3.2.8 Dokumentasi Hasil Akhir Setelah Kegiatan Dilakukan .............................. 78
vii
BAB I
PENDAHULUAN
E. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kontrak kerja yang bekerja pada instansi pemeritahan. Pegawai
Aparatur Sipil Negara (ASN) melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh pejabat
pembina kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang–undangan, memberikan
pelayanan publik yang profesionalisme dan berkualitas serta mempererat persatuan dan
kesatuan bangsa.
Peraturan baru tentang ASN tertuang dalam UU No.5 Tahun 2014 sudah secara
implisit menghendaki bahwa ASN yang umum disebut sebagai birokrasi bukan sekadar
merujuk kepada jenis pekerjaan tetapi merujuk kepada sebuah profesi pelayanan publik.
Nilai-nilai dasar profesi pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) yang termuat dalam
pasal 4 Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, disebutkan bahwa
ASN sebagai profesi berlandaskan pada prinsip nilai dasar, kode etik dan perilaku, komitmen,
integritas moral dan tanggung jawab pelayanan publik. Maka dari itu melalui Pendidikan dan
Pelatihan (DIKLAT) Prajabatan dimaksudkan untuk mewujudkan ASN yang profesional
sekaligus merupakan implementasi dari penyelenggaraan mata DIKLAT berbasis kompetensi.
Di era globalisasi masyarakat semakin kritis terhadap segala aspek, termasuk
terhadap mutu pelayanan birokrasi yang berkualitas. Strategi utama dalam pencapaian
pelayanan birokrasi yang maksimal untuk masyarakat merupakan target target Pemerintah
saat ini termasuk Pemerintah Daerah Kabupaten Muna Barat dibawah Pimpinan Bupati Plt.
Drs. Achmad Lamani, M.Pd terus mendorong Aparatur Sipil Negaranya untuk meningkatkan
pelayanan publik dengan baik, mewujudkan pemerintahan yang berbasis pada peningkatan
kesejahteraan rakyat.
Seorang ASN yang bekerja di lingkup Sekretariat Daerah dituntut harus memiliki
kinerja yang profesional dan memiliki jiwa dedikasi yang tinggi karena lingkup Sekretariat
Daerah merupakan leading sector dari seluruh Satuan kerja perangkat Daerah (SKPD)
Pemerintah Daerah Kabupaten Muna Barat, hal tersebut telah diatur dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 18 tahun 2016 tentang Perangkat daerah. Ketentuan lebih lanjut mengenai
tupoksi sekretariat daerah juga diatur dalam Permendagri Nomor 56 Tahun 2019 tentang
Pedoman Nomenklatur dan Unit kerja Sekretriat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
1
Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat terdapat beberapa bagian yang
masing masing bagian dikepalai oleh Kepala Bagian, Salah satu bagian didalamnya adalah
Bagian Organisasi yang penulis ditempatkan bekerja saat ini, Bagian Organisasi mempunyai
tugas menyiapkan pelaksanaan tugas dan fungsi,pemantauan dan evaluasi program kegiatan
dan penyelenggaraan pembinaan teknis, administrasi dan sumber daya dibidang kelembagaan,
tatalaksana, analisa jabatan dan kepegawaian,administrasi pelayanan publik serta peningkatan
kinerja organisasi.
Didalamnya diatur juga bahwa Bagian Organisasi mempunyai tugas perumusan,
penyusunan, pelaksanaan kebijakan, koordinasi, dan pemberian bimbingan teknis serta
perencanaan, pemantauan, dan evaluasi di bidang penyelenggaraan Perpustakaan dan
Kearsipan.
Terkait dengan itu penulis sebagai Analis Hukum dibagian Oganisasi mempunyai
tupoksi yang telah diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
51 Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Analis Hukum yaitu, melakukan kegiatan analisis
dan evaluasi di bidang peraturan perundang-undangan dan hukum tidak tertulis, pembentukan
peraturan perundang-undangan, permasalahan hukum, pengawasan pelaksanaan peraturan
perundang-undangan, dokumen perjanjian dan pelaksanaan perjanjian, pelayanan hukum,
perizinan, informasi hukum, dan advokasi hukum.
Dalam kegiatan tupoksi kami dibagian Organisasi fungsi arsip sangatlah penting
untuk pengambilan keputusan dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang ada terkait
pelaksanaan undang undang di pemerintahan daerah Kabupaten muna Barat. Dimana manfaat
arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna, juga dapat dijadikan
sebagai alat bukti bila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat pertanggungjawaban
manajemen serta dapat dijadikan transparansi kinerja birokrasi dan wahana komunikasi antar
lembaga organisasi pemerintah.
Menurut Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan
bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai
dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dalam dan diterima
oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Menurut Lembaga Administrasi Negara, Arsip
adalah kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau
dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara
penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan
2
organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur,
pekerjaan-pekerjaan atau kegiatan-kegiatan lain pemerintah atau karena pentingnya informasi
yang terkandung didalamnya.
Tapi kendala yang kami temui dalam melaksanakan tugas di Bagian Organisasi
seringkali proses penyiapan dokumen yang dibutuhkan tidak berjalan baik karena telah
menumpuknya dokumen yang ada dilemari penyimpanan dokumen sehingga menyulitkan
pencarian dokumen ketika dibutuhkan. Atau dokumen yang dibutuhkan telah dipinjam oleh
pihak terkait dan dokumen tersebut belum pernah digandakan maka hal tersebut sangat
menghambat pelaksanaan tugas kami dibagian Organisiasi.
Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis merumuskan gagasan pemecah
masalah yaitu dengan melakukan “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem
Digitalisasi di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat” dengan
rencana kegiatan aktualisasinya yaitu diantaranya :
(1) Melakukan konsultasi dengan pimpinan;
(2) Mengidentifikasi dokumen sesuai tahun dan jenis;
(3) Melakukan klasifikasi/ pemilahan dokumen berdasarkan tahun dan jenis;
(4) Melakukan digitalisasi/ scanning dokumen yang telah diklasifikasikan; serta
(5) Laporan kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan.
Dengan terciptanya Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem Digitalisasi
di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat diharapkan dapat
mewujudkan pelayanan prima kepada pihak terkait dan seluruh masyarakat terlaksana dengan
baik di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat.
F. Tujuan
1. Tujuan Umum
Adapun tujuan umum dari laporan kegiatan aktualisasi dan habituasi ini adalah
teraktualisasinya nilai-nilai dasar profesi ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti Korupsi) selama pelaksanaan habituasi maupun pelaksanaan tugas
sebagai ASN di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat.
2. Tujuan Khusus
Optimalnya pengarsipan dokumen pada bagian Organisasi dan Tata Laksana
Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Muna Barat.
G. Manfaat
3
1. Manfaat untuk Penulis
Manfaat yang didapatkan oleh peserta Pelatihan Dasar yaitu menguasai nilai-nilai
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi), dan
mata diklat yang telah dipelajari (Whole of Government, Pelayanan Publik, dan Manajemen
ASN). Sehingga dapat mengaktualisasikan nilai-nilai tersebut di unit kerja dalam pekerjaan
sehari-hari.
2. Manfaat untuk Organisasi

Dapat bermanfaat sebagai bahan evaluasi pelaksanaan pengelolaan kearsipan dan
sebagai masukan untuk perkembangan dan kemajuan pelaksanaan pengelolaan kearsipan di
Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat.
3. Manfaat untuk Masyarakat

Pelaksanaan pengelolaan kearsipan yang tertib akan berdampak baik terhadap
perencanaan program dan kegiatan pelayanan masyarakat.
H. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Ruang Lingkup kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat. Adapun pelaksanaanya dimulai pada tanggal 09
November sampai dengan 04 Desember 2020.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI, KONSEP NILAI-NILAI DASAR DAN

KEDUDUKAN PERAN ASN DAN PENETAPAN ISU
E. Gambaran Umum Organisasi
1. Profil Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat bertempat di Kompleks Perkantoran
Bumi Praja Laworo Pemerintah Daerah Kabupaten Muna Barat. Sesuai dengan Peraturan
Bupati Muna Barat Nomor No. 16 Tahun 2019 tentang Susunan Organisasi, Kedudukan,
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat adalah sebagai
berikut :
 Sekretariat Daerah merupakan unsur staf, pendukung Kepala Daerah dipimpin oleh
Sekretaris Daerah yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati;
 Sekretaris Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam penyusunan Kebijakan dan
pengkoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas-tugas perangkat daerah serta
pelayanan administratif.
2. Struktur Organisasi
Sekretaris Daerah dalam menjalankan tugas membawahi 3 Asisten yang terdiri dari:
1) Asisten I Pemerintahan dan Otonomi Daerah, membawahi 3 Bagian :
a. Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah membawahi :
• Sub Bagian Pemerintahan.
• Sub Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah.
• Sub Bagian Pemerintahan Desa/Kelurahan.
b. Bagian Kesejahteraan Rakyat membawahi:
• Sub Bagian Agama.
• Sub Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah.
• Sub Bagian Pemerintahan Desa/Kelurahan.
c. Bagian Hukum membawahi:
• Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan.
• Sub Bagian Bantuan Hukum.
• Sub Bagian Sosial, Kesehatan dan Ketanagakerjaan.
5
2) Asisten II Administrasi Pembangunan dan Perekonomian, membawahi 3 bagian yaitu :
a. Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam membawahi :
• Sub Bagian Produksi dan Sumber Daya Alam.
• Sub Bagian Lingkungan Hidup.
• Sub Bagian Sarana Perekonomian dan Pengembangan Teknologi.
b. Bagian Administrasi Pembangunan dan Infrastruktur, yang membawahi:
• Sub Bagian Penyusunan dan Pengendalian Program;
• Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pembangunan;
• Sub Bagian Infrastruktur.
c. Bagian Pengelolaan Barang dan Jasa, yang membawahi:
 Sub Bagian Pengelolaan Barang dan Jasa;
 Sub Bagian Pengelolaan Pelayanan Secara Elektronik;
• Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang dan Jasa
3) Asisten III Administrasi Umum dan Kepegawaian, yang membawahi 3 Bagian yaitu :
a. Bagian Organisasi yang membawahi :
• Sub Bagian Kelembagaan;
• Sub Bagian Pengembangan Kinerja;
• Sub Bagian Tatalaksana
• Sub Bagian Perpustakaan dan Kearsipan.
b. Bagian Umum, yang membawahi:
• Sub Bagian Rumah Tangga;
• Sub Bagian Keuangan dan Aset;
• Sub Bagian Tata Usaha;
• Sub Bagian Penghubung Daerah.
c. Bagian Protokol, Kerjasama dan Komunikasi Publik, yang membawahi:
 Sub Bagian Protokol;
 Sub Bagian Pengendalian Kerja Sama dan Pengaduan Publik;
 Sub Bagian Publikasi, Pengumpulan dan Penjaringan Informasi.
6
Tabel. 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat
BUPATI
WAKIL BUPATI
SEKRETARIS DAERAH
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

STAF AHLI 1 STAF AHLI 2 STAF AHLI 3
ASISTEN 1 ASISTEN 2 ASISTEN 3

PEMERINTAHAN & KESRA ADM. PEMBANGUNAN & PEREKONOMIAN ADMINISTRASI UMUM & KEPEGAWAIAN
BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

PEMERINTAHAN & OTODA KESRA HUKUM PEREKONOMIAN & SDA ADM PEMB. & INFRASTRUKTUR ULP ORGANISASI PROTOKOL KERJASAMA & KOM.PUBLIK UMUM
SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG

Pemerintahan Agama Peraturan Perundang- Penyusunan & Pengendalian
Produksi & SDA PERENCANAAN Kelembagaan Protokol Rumah Tangga
Undangan Program
SUBAG SUBAG
Aparatur Pemerintahan & Kesejahteraan SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG
Otonomi Daerah Masyarakat Bantuan Hukum & Hak Monitoring & Evaluasi Pengembangan Pengendalian Kerja Sama & Pengaduan Keuangan &
Lingkungan Hidup HUKUM & SANGGAH
Asasi Manusia Pembangunan Kinerja Publik Aset
SUBAG SUBAG
Pemerintahan Sosial, Kesehatan & SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG
Desa/Keluarahan Ketenagakerjaan Dokumentasi & Penyuluhan Sarana Perekonomian & Publikasi, Pengumpulan & Penjaringan
Infrastruktur ADMINISTRASI Tata Laksana Tata Usaha
Hukum Pengembangan Teknologi Informasi
SUBAG SUBAG
PERPUSTAKAAN KEARSIPAN
7
3. Analisis Jabatan Penulis berdasarkan Struktur Organisasi
• Nama Jabatan : Analis Hukum
• Jenis Jabatan : Fungsional Umum
Unit Kerja : Bagian Organisasi Setda Kabupaten Muna Barat
Eselon II/a : Sekretaris Daerah
Eselon II/b : Asisten III Administrasi Umum dan Kepegawaian
Eselon III/a : Kepala Bagian Organisasi

Eselon IV/a :Kepala Sub Bagian Kelembagaan
Eselon IV/a :Kepala Sub Bagian Tata Laksana
Eselon IV /a :Kepala Sub Bagian Pengembangan Kinerja
Tabel 2.1.1 Kedudukan Penulis dalam Struktur Organisasi
BUPATI
WAKIL BUPATI
SEKRETARIS DAERAH
ASISTEN III ADM. UMUM &

KEPEGAWAIAN
KEPALA BAGIAN ORGANISASI
KASUBAG KELEMBAGAAN
KASUBAG TATA LAKSANA
ANALIS HUKUM
8
4. Sumber Daya Manusia
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat memiliki sumber daya manusia PNS yang
disusun berdasarkan urutan kepangkatan adalah sebagai berikut :
TABEL 2.1.2 DAFTAR APARATUR SIPIL NEGARA (ASN) SEKERTARIAT DAERAH KAB. MUNA BARAT.
PANGKAT
NO NAMA NIP /GOLONG JABATAN
AN
1 Drs. L.M. HUSEIN TALI 19650913 199101 1 003 IV/d Sekretaris Daerah
2 ISMAIL ASJIK, S.Sos 19661001 199703 1 004 IV/c Staf Sekertariat Daerah
3 Ir. H. TAKARI ABDULLAH, M.Ma 19671231 199603 1 021 IV/c Staf Ahli Bupati
4 Drs. LA ODE AKA, SP, M.Si 19670112 199103 1 010 IV/c Asisten Adm. Umum dan Kepegawaian
5 Drs. ABD. NASIR KOLA, M.Si 19621231 199803 1 034 IV/c Asisten Pemerintahan dan Kesra
6 LA HAFINI, S.Pd, M.Sc 19671231 199303 1 094 IV/b Asisten Perekonomian dan Pembangunan
7 Ir. AMIRUDDIN 19630125 199803 1 002 IV/b Kepala Bagian Ekonomi & SDA
8 HAERUN, SH 19650215 199403 1 008 IV/b Kabag Protokoler
9 MUHAMMAD NAAZIRUN, S.Pd, M.Pd 19690507 199903 1 011 IV/b Staf Ahli Bupati
10 RASIDIN, S.Pd, M.Si 19701231 199903 1 045 IV/b Kabag Organisasi
11 LA ODE MUHLISI, A.Kep, M.Kes 19641231 198703 1 223 IV/b Staf
12 LA GANDI, SH 19660701 199803 1 007 IV/b Kabag Hukum
13 IMRAN 19620607 198503 1 015 IV/a Staf Sekretariat Daerah
14 ALI ABDIN, S.Pd, M.Si Kabag. Protokol Kerjasama & Komunikasi
19750707 200604 1 021 IV/a
Publik
15 LA KARIMU, A.Md, SE, M.Pd 19691231 199412 1 034 IV/a Kasubag. Kesejahteraan Masyarakat
16 LA RAFINI, SE 19651231199503 1 027 IV/a Staf Sekretariat Daerah
17 ASRI, S.Ag 19710411 200312 1 005 IV/a Staf Sekretariat Daerah
18 KADIR, SKM, M.Kes 19670328 198903 1 001 IV/a Kabag ULP
19 LA ODE ABD. MIRAD TUMADA, SE, M.Si 19720812 200312 1 030 IV/a Staff
20 AZHAR SARBA, S.Pd 19721231 200604 1 092 IV/a Kabag. Umum
21 ABDUL AZIS ARIF KOLEWORA, ST, MM 19720911 200701 1 014 IV/a Kabag Administrasi Pembangunan dan
9
Infrastruktur
22 LA ODE MUHAMMAD TASLIM, SE 19770105 200312 1 005 III/d Staf Sekretariat Daerah
23 ZAINAL DOLANGO, SP, MP 19810607 201001 1 015 III/d Kasubag Rumah Tangga
24 NOER HAINSYAF, SE 19730430 199703 2 006 III/c Kasubag Perundang-undangan
25 RUKMINI, SH 19721115 200503 2 002 III/c Kasubag Keuangan dan Aset
26 ABDUL RAZAK PEDATO, SE 19730510 200604 1 018 III/c Kasubag. Tata Usaha
27 WA HALIYA, SP 19681231 200701 2 191 III/c Staf
28 HIDAYAT, SP 19760922 201101 1 003 III/c Staf
29 LA SUMALA, SP 19681215 200801 1 007 III/b Kasubag. Protokoler
30 IRAMAN SLAMET ANDO, SP 19810125 200801 1 004 III/b Kasubag. Protokoler
31 MUHAMMAD TAHIR, SP 19840125 201001 1 003 III/b Kasubag. Kelembagaan
32 MUHAMMAD ISMAIL 19670505 200603 1 005 III/a Staf
33 FAQQIH, S.Si 19840517 200912 1 008 III/a Staf
34 BRILLIAN SYAHPUTRA IGIRISA, S.STP 19940627 201708 1 001 III/a Staf
35 IKHVAN, SH 19840808 201903 1 010 III/a Staf
36 WA IMPI NUR SANTI, ST 19910824 201903 2 026 III/a Staf
37 ISWADI, SIP 19861106 201903 1 007 III/a Staf
38 LA ODE MUH. GUNAWAN, ST 19840616 201903 1 006 III/a Staf
39 LA ODE RANDY SULHIDAYAT, ST 19880701 201903 1 014 III/a Staf
40 L.M. SASRAL SOLIWUNTO, ST 19921225 201903 1 024 III/a Staf
41 LA ODE AMSIR, SH 19860804 201903 1 009 IIIa Staf
42 ISNARIA, A.Md 19850808 201101 2 020 II/d Staf
43 SYAHRIR HARIMU 19830119 201408 1 002 II/a Staf
44 LA TIOKO 19631231 201407 1 006 II/b Staf
45 LA BORE 19651231 201407 1 012 II/b Staf
Total jumlah ASN di Sekretriat Daerah Muna Barat adalah 46 orang.
10
5. Visi Misi Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat
a. Visi
Tujuan dan cita-cita bernegara sebagaimana tertuang dalam Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945 adalah (1) melindungi segenap bangsa Indonesia, (2)
memajukan kesejahteraan umum (3) Mencerdaskan kehidupan bangsa dan (4) ikut
menciptakan ketertiban dunia berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan
sosial. Berdasarkan tujuan dan cita-cita bernegara tersebut dan mempertimbangkan kinerja
penyelenggaraan pemerintahan daerah selama awal Periode Pemerintahan DOB Kabupaten
Muna Barat tahun 2014-2016, dan berbagai permasalahan pembangunan daerah serta isu-isu
strategis baik dalam skala lokal, regional, nasional maupun global, maka Visi Pembangunan
Daerah Kabupaten Muna Barat tahun 2017 – 2022 adalah :
“TERWUJUDNYA MASYARAKAT MUNA BARAT YANG SEJAHTERA,
DEMOKRATIS, PRODUKTIF DAN BERDAYA SAING DENGAN DILANDASI
OLEH NILAI-NILAI RELIGIUS”
Visi Pembangunan Kabupaten Muna Barat ini diharapkan akan mewujudkan
keinginan dan amanat masyarakat Kabupaten Muna Barat dengan tetap mengacu pada
pencapaian tujuan nasional seperti diamanatkan dalam Pembukaan UUD 1945. Visi di atas
mengandung beberapa pokok kata kunci yakni SEJAHTERA, DEMOKRATIS,
PRODUKTIF, BERDAYA SAING, DAN RELIGIUS. Adapun penjelasan pokok-pokok visi
ditujukan pada tabel berikut.
Tabel 2.1.3
Penjelasan Pokok-Pokok Visi Pembangunan
Kabupaten Muna Barat
Tahun 2017-2022
No Pokok-pokok Visi Penjelasan Pokok-Pokok Visi
1 SEJAHTERA Merefleksikan peningkatan pertumbuhan ekonomi Daerah
Kabupaten Muna Barat yang berkeadilan ditopang oleh
pembangunan ekonomi kerakyatan yang berbasis pada
agropolitan dan minapolitan.
2 DEMOKRATIS Penyelenggaraan pemerintahan yang aspiratif, efektif,
partisipatif, transparan dan bermartabat serta bebas dari
praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) yang
11
No Pokok-pokok Visi Penjelasan Pokok-Pokok Visi
terefleksikan dengan tingkat kepuasan masyarakat
terhadap kualitas pelayanan publik, tata kelola keuangan
daerah dengan opini Wajar Tanpa Pengecualiaan (WTP),
dan kehidupan kemasyarakatan, berbangsa, bernegara
yang harmonis dan toleran.
3 PRODUKTIF Merefleksikan pembangunan Sumber Daya Manusia yang
Kreatif, Sehat, Produktif, Inovatif, Berkarakter dan
Berbudi Pekerti Luhur dalam menghadapi persaingan
Masyarakat Ekonomi Asia (MEA).
4 BERDAYA SAING  Merefleksikan keberadaan infrastruktur Wilayah yang
memadai dan berkualitas dalam mendukung Penataaan
dan daya saing pengembangan Wilayah khususnya
pada pengembangan Pusat-pusat pertumbuhan
wilayah, pembangunan Desa, dan Pulau-Pulau Kecil;
 Merefleksikan pengelolaan Pariwisata dan lingkungan
hidup yang berkelanjutan serta Pelestarian/
pengembangan Keragaman Budaya Daerah Sesuai
dengan Kearifan Lokal
5 RELIGIUS Merefleksikan masyarakat Kabupaten Muna Barat
memiliki jati diri sebagai insan yang berbudaya,
Berkarakter, Berbudi Pekerti Luhur, dan berakhlak mulia
dalam menjaga persatuan dan kesatuan berbangsa,
bernegara, bermasyarakat, dan beragama yang harmonis
dan toleran.
b. Misi
Misi merupakan rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan
untuk mewujudkan visi. Rumusan misi pembangunan Kabupaten Muna Barat dalam upaya
mewujudkanKabupaten Muna Barat yang bersih, berdaya saing, bermartabat, dan sejahtera
untuk semua adalah sebagai berikut :
1) Meningkatkan kualitas sumber Daya Manusia yang kreatif, sehat, produktif, inovatif,
berkarakter dan berbudi pekerti luhur
12
2) Meningkatkan ketersediaan infrastruktur dasar wilayah yang memadai dan berkualitas
3) Mengembangkan ekonomi kerakyatan yang berbasis agropolitan dan minapolitan
4) Mengembangkan potensi wisata, Lingkungan Hidup yang Lestari, dan Keragaman
Budaya Daerah Sesuai dengan Kearifan Lokal
5) Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik dan Bersih melalui penyelenggaraan
pemerintahan yang aspiratif, efektif, partisipatif, transparan dan bermartabat.
Adapun penjabaran unsur visi RPJMD Kabupaten Muna Barat 2017-2022 ke dalam
misi ditunjukan pada Tabel berikut:
Tabel 2.1.4
Penerjemahan Unsur Visi Ke Dalam Misi RPJMD
Kabupaten Muna Barat 2017-2022
Unsur Visi Pelaksanaan dalam Misi
DEMOKRATIF Dilaksanakan dalam misi (5): Mewujudkan Tata Kelola
Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih Melalui
Penyelenggaraan Pemerintahan Yang Aspiratif, Efektif,
Partisipatif, Transparan dan Bermartabat..
PRODUKTIF Dilaksanakan dalam misi (1): khususnya pada
Meningkatkan Kualitas Sumber Daya manusia Kreatif,
Sehat, Produktif, dan Inovatif;
SEJAHTERA Dilaksanakan dalam Misi (3) : Mengembangkan
Ekonomi Kerakyatan Yang Berbasis Agropolitan Dan
Minapolitan Melalui Optimalisasi Sentra-Sentra Produksi
Pertanian Dan Perikanan Dalam Arti Luas
BERDAYA SAING Dilaksanakan dalam Misi (2) Meningkatkan Ketersediaan
Infrastruktur Dasar Wilayah Yang Memadai dan
Berkualitas dan Misi (4): Mengembangkan Potensi
Wisata, Lingkungan Hidup yang Lestari, dan Keragaman
Budaya Daerah Sesuai dengan Kearifan Lokal.
DILANDASI OLEH NILAI- Dilaksanakan dalam misi (1): khususnya pada
NILAI RELIGIUS Meningkatkan Kualitas Sumber Daya manusia
Berkarakter dan Berbudi Pekerti Luhur
13
Misi Pertama, ”Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang kreatif, sehat,
produktif, inovatif, berkarakter dan berbudi pekerti luhur”. menekankan pada pembangunan
Sumber Daya Manusia yang memiliki Kompetensi dan beraklah mulia dalam menghadapi
Masyarakat Ekonomi Asia. Aspek-aspek yang menentukan kunci keberhasilan misi ini
adalah:
1. Pemenuhan hak dasar masyarakat terhadap akses layanan Pendidikan PAUD, SD/MI, dan
SMP/ Sederajat secara merata dan berkeadilan, dengan mendorong: Peningkatan Sarana
dan Prasarana Layanan Pendidikan, peningkatan Mutu Pendidikan dan tenaga
Kependidikan, pengembangan pendidikan non formal, dan Pembinaan prestasi dan
kreatifitas Siswa dan Guru.
2. Pemenuhan hak dasar masyarakat terhadap akses layanan Kesehatan Dasar dan Layanan
Kesehatan Rujukan, dengan mendorong: Peningkatan Sarana dan Prasarana Layanan
Pendidikan, Peningkatan kompetensi dan profesinalisme tenaga Kesehatan, dan
pengembangan tata kelolah dan standar operasional prosedur layanan kesehatan yang
berkualitas dan berdaya saing.
3. Pengembangan Prestasi dan budaya olahraga, dengan mendorong peningkatan sarana
dan prasarana olahraga,meningkatkan pembinaan olahraga, serta memberikan
penghargaan bagi atlit yang berprestasi di tingkat provinsi dan Nasional/ Internasional.
4. Peningkatan peran serta dan kreatifitas kepemudaan dalam pembangunan
5. Pengembangan Kompetensi Tenaga Kerja untuk memenuhi pangsa pasar tenaga kerja
dalam Masyarakat Ekonomi Asia (MEA), dengan mendorong pengembangan pendidikan
dan pelatihan kerja serta pembangunanan sarana dan prasarana ketenagakerjaan.
6. Peningkatan kualitas hidup masyarakat miskin dan penyandang masalah kesejahteraan
sosial (PMKS) yang difokuskan pada pemenuhan kebutuhan dasar.
7. Peningkatan Kesetaraan Gender, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
8. Peningkatan ketahanan keluarga Berencana dan keluarga sejahtera.
9. Peningkatan Pemberdayaan Masyarakat pada seluruh sektor pembangunan.
Misi Kedua,”Meningkatkan ketersediaan infrastruktur dasar wilayah yang memadai
dan berkualitas’, menekankan pada pembangunan Infrastruktur dalam rangka peningkatan
akses pelayanan publik, Penataan wilayah sesuai RTRW, dan peningkatan akses pintu keluar
masuk wilayah Kabupaten Muna Barat. Aspek-aspek yang menentukan kunci keberhasilan
misi ini adalah:
14
1. Pembangunan Infrastruktur Jalan dalam rangka menjamin adanya interkoneksitas antara
Pusat-Pusat Pertumbuhan Wilayah,
2. Pembangunan Infrastruktur Jalan dalam rangka mendorong produktifitas pemanfaatan
lahan pada daerah-daerah yang memiliki petensial pengembangan ekonomi lokal.
3. Pembangunan Infrastruktur Jalan dalam rangka menata kawasan pusat-pusat kegiatan
publik.
4. Pembangunan Infrastruktur Jalan dan Pelabuhan Rakyat dalam rangka meningkatkan
akses pelayanan daerah-daerah terisolir, daerah-daerah pesisir, dan Pulau-Pulau Kecil.
5. Pembangunan/Pengembangan Pelabuhan/Dermaga Latawe, Pajala, dan Tondasi sebagai
Pintu Keluar Masuk antar Pulau dalam mendukung mobilitas Barang dan Jasa.
6. Mendorong Pengembangan Bandara Udara Sugimanuru.
7. Pembangunan Drainase dalam rangka mengurangi resiko bencana banjir terhadap
kerusakan jalan dan kegiatan sosial ekonomi masyarakat.
8. Pembangunan Sarana Penerangan Jalan dalam rangka meningkatkan ketentraman dan
ketertiban masyarakat serta keselamatan lalulintas.
9. Pembangunan/ Peningkatan Infrastruktur Irigasi.
10. Peningkatan Kualitas Perumahan dan Kawasan Permukiman.
11. Pembangunan Sarana dan Prasarana Pengelolaan Persampahan.
12. Pembangunan/ Peningkatan Sarana dan Prasarana Air Minum dengan mendorong Peran
BUMD/ Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM).
13. Pengendalian Pemanfaatan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW).
Misi Ketiga, ”Mengembangkan ekonomi kerakyatan yang berbasis agropolitan dan
minapolitan”, menekankan pada peningkatan produksi, prokduktifitas, dan nilai tambah
ekonomi kerakyatan dengan mengembangkan sektor-sektor berbasis agropolitan dan
Minapolitan dalam rangka mendorong pertumbuhan dan pemerataan Ekonomi Daerah.
Aspek-aspek yang menentukan kunci keberhasilan misi ini adalah:
1. Peningkatan produksi, produktivitas, dan nilai tambah kemampuan pengelolaan Potensi
Pertanian, Perkebunan, Peternakan, dan Perikanan dengan mendorong Inovasi dan
Investasi.
2. Peningkatan Infrastruktur dan pemanfaatan Teknologi Tepat Guna.
3. Peningkatan Peran Penyuluh Pertanian sebagai ujung tombak terdepan dalam mendorong
Kesejahteraan Petani.
15
4. Pengembangan Produk Unggulan Daerah, dengan menerapkan konsep one district one
product (ODOP) dan one village one product (OVOP) sebagai basis pengembangan
potensi lokal.
5. Mengembangkan industri Pengolahan dalam peningkatan nilai tambah komoditi sektor-
sektor unggulan daerah.
6. Pemberdayaan ekonomi kerakyatan dengan mendorong peran Koperasi dan UMKM
dalam membangun Ekonomi Lokal.
7. Peningkatan Akses Pasar Komoditi unggulan daerah, dengan mendorong kegiatan
perdagangan antar daerah.
8. Penciptaan Iklim Investasi yang berkelanjutan.
Misi Keempat, ”Mengembangkan Potensi Wisata, Lingkungan Hidup yang Lestari,
dan Keragaman Budaya Daerah Sesuai dengan Kearifan Lokal”, menekankan pada prinsip-
prinsip pengelolaan Sumber Daya Alam yang berkelanjutan dalam bidang Pariwiata dan
Lingkungan Hidup. Aspek-aspek yang menentukan kunci keberhasilan misi ini adalah:
1. Pengembangan/ Pembangunan Pariwisata yang berkelanjutan.
2. Pengembangan/ Pembangunan Ruang Terbuka Hijau yang berkelanjutan.
3. Pengembangan dan Pelestarian Nilai-Nilai Luhur Budaya Daerah dalam kehidupan
bermasyarakat.
Misi Kelima, ”Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik dan Bersih melalui
penyelenggaraan pemerintahan yang aspiratif, efektif, partisipatif, transparan dan
bermartabat”, menegaskan bahwa penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kabupaten Muna
Barat melalui penyelenggaraan pemerintahan yang aspiratif, efektif, partisipatif, transparan
dan bermartabat dilaksanakan berdasarkan prinsip-prinsip Good Govemerment and Clean
Governance.
16
6. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat
a. Tugas Pokok
Sekretariat Daerah merupakan unsur staf, pendukung Kepala Daerah dipimpin oleh
Sekretaris Daerah yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati. Sekretaris
Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam penyusunan Kebijakan dan
pengkoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas-tugas perangkat daerah serta
pelayanan administratif. Kegiatan-kegiatan yang ada pada sekretariat daerah tak lepas dari
tugas-tugas pokok dan fungsi setiap elemen yang terbagi dalam bentuk struktur organisasi
perangkat daerah. Dalam pelaksanaannya mengacu pada Peraturan Daerah Kabupaten Muna
Barat Nomor 1 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah
Kabupaten Muna Barat (Lembaran Daerah Kabupaten Muna Barat Tahun 2016 Nomor 1,
Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Muna Barat Nomor 1) dan Peraturan Bupati Muna
Barat Nomor 5 Tahun 2017 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi,
Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat, serta Peraturan Bupati No. 16
Tahun 2019 Tentang Perubahan Peraturan Bupati Muna Barat Nomor 5 Tahun 2017 Tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
Kabupaten Muna Barat.
b. Fungsi
Dalam melaksanakan tugas pokok dimaksud maka Sekretariat Daerah Kabupaten
Muna Barat menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. Pengkoordinasian penyusunan kebijakan Daerah;
b. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas satuan kerja Perangkat Daerah;
c. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah;
d. Pelayanan administratif dan pembinaan aparatur sipil negara pada instansi Daerah;
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.
Sedangkan uraian tugas dan fungsi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten
Muna Barat berdasarkan Peraturan Bupati No. 16 Tahun 2019 tentang Susunan Organisasi,
Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat adalah
sebagai berikut :
a. Tugas
Bagian Organisasi mempunyai tugas menyiapkan pelaksanaan tugas dan fungsi,
pemantauan dan evaluasi program kegiatan dan penyelenggaraan pembinaan teknis,
17
administrasi dan sumber daya dibidang kelembagaan, tatalaksana, analisa jabatan dan
kepegawaian, administrasi pelayanan publik serta peningkatan kinerja organisasi.
b. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas Bagian Organisasi menyelenggarakan fungsi:
a. Pelaksanaan penyiapan perumusan kebijakan dibidang organisasi,analisa jabatan dan
kepegawaian, pelayanan publik serta peningkatan kinerja organisasi;
b. Pelaksanaan koordinasi dan penyusunan program kegiatan serta petunjuk teknis
pelaksanaan dibidang kelembagaan;
c. Ketatalaksanaan, analisa jabatan,dan kepegawaian, pelayanan publik serta peningkatan
kinerja organisasi;
d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan
dibidang kelembagaan, ketatalaksanaan, analisa jabatan dan kepegawaian, pelayanan
publik serta peningkatan kinerja organisasi;
e. Pelaksanaan pembinaan teknis, administrasi serta sumberdaya bidang kelembagaan,
ketatalaksanaan, analisa jabatan dan kepegawaian, pelayanan publik serta peningkatan
kinerja organisasi;
f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten.
18
F. NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN
1. Akuntabilitas
Secara konseptual dan teoritis akuntabilitas merupakan kewajiban
pertanggungjawaban yang harus dicapai. Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap
individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi
amanahnya. Dalam menciptakan lingkungan kerja yang akuntabel dibutuhkan beberapa
unsur yaitu :
1. Kepemimpinan
Pimpinan memiliki peran yang penting dalam menciptakan lingkungan yang
akuntabel, pemimpin yang memiliki komitmen tinggi dalam melakukan
pekerjaannya akan memberikan efek positif bagi sekitarnya
2. Transparansi
Transparansi berarti adanya keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang
dilakukan oleh individu maupun kelompok/instansi.
3. Integritas
Integritas adalah konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan dalam menjunjung
tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan. Adanya integritas dapar memberikan
kepercayaan dan keyakinan kepada publik dan/atau stakeholders.
4. Tanggung Jawab
Tanggung jawab adalah kesadaran manusia akan tingkah lakuatau perbuatannya yang
disengaja maupun yang tidak disengaja. Tanggung jawab juga berarti
berbuat sebagai perwujudan kesadaran akan kewajiban
5. Keadilan
Keadilan merupakan landasan utama dari akuntabilitas.keadilan harus dipelihara
sebab munculnya ketidakadilan dapat berakibat pada kredibilitas organisasi.
6. Kepercayaan
Kepercayaan merupakan efek dari adanya keadilan sehingga melahirkan
akuntabilitas
7. Keseimbangan
Untuk mencapakai akuntabilitas dalam lingkungan kerja, maka diperlukan
keseimbangan antara akuntabilitas dan kewenangan serta harapan dan kapasitas
8. Kejelasan
Pelaksanaan wewenang dan tanggung jawab harus memiliki gambaran yang jelas
tentang apa yang menjadi tujuan dan hasil yang diharapkan.
19
9. Konsistensi
Konsistensi merupakan sebuah usaha untuk terus melakukan sesuatu sampai pada
capaian tujuan akhir.
2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pemahaman mengenai nilai-nilai kebangsaan. Nasionalisme

memiliki pokok kekuatan dalam menilai kecintaan individu terhadap bangsanya. Salah satu
peran untuk menumbuhkan semangat nasionalisme adalah dengan menanamkan dan
mengamalkan nilai-nilai pancasila. Pengamalan nilai-nilai luhur yang terkandung didalamnya
oleh setiap penyelenggara negara baik di pusat maupun di daerah. Apabila nasionalisme tidak
dilaksanakan dalam kegiatan ketugasan PNS maka rasa cinta tanah air, rasa kebangsaan dan
kebersamaan akan hilang tergantikan oleh ego sektoral, primodialisme dan sikap-sikap
mementingkan kepentingan individu serta golongan semata. Dengan merujuk pada peran
ASN/PNS sebagai perekat dan pemersatu bangsa maka sudah selayaknya nilai nasionalisme
dikembangkan sehingga meminimalisir kemungkinan terjadinya konflik kepentingan,
disentegrasi bangsa dan ketidakadilan dalam akses pelayanan publik.
Ada lima indikator dari nilai-nilai dasar nasionalisme yang harus diperhatikan yaitu :
A. Sila Pertama : Ketuhanan Yang Maha Esa

1) Bangsa Indonesia menyatakan kepercayaan dan ketakwaannya terhadap Tuhan Yang
Maha Esa.
2) Manusia Indonesia percaya dan takwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, sesuai
dengan agama dan kepercayaan masing-masing menurut dasar kemanusian yang adil
dan beradab.
3) Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerjasama antara pemeluk agama
dengan penganut kepercayaan yang berbeda-beda terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
4) Membina kerukunan hidup diantara sesama umat beragama dan kepercayaan
terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
B. Sila Kedua : Kemanusiaan Yang Adil dan Beradab
1) Mengakui dan memperlakukan manusia sesuai dengan harkat dan
martabatnya sebagai mahluk Tuhan Yang Maha Esa.
2) Mengakui persamaan derajat, persamaan hak, dan kewajiban asasi setiap manusia,
tanpa membeda-bedakan.
3) Mengembangkan sikap saling mencintai, tenggang rasa, dan tidak semena- mena
20
terhadap sesama manusia.
4) Menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusian serta berani membela kebenaran dan
keadilan.
C. Sila Ketiga : Persatuan Indonesia
1) Mampu menempatkan persatuan, kesatuan serta kepentingan dan keselamatan bangsa
dan negara sebagai kepentingan bersama diatas kepentingan pribadi dan golongan.
2) Sanggup dan rela berkorban untuk kepentingan negara dan bangsa apabila
diperlukan.
3) Mengembangkan rasa cinta dan rasa kebanggaan berkebangsaan dan bertanah air
Indonesia.
4) Memelihara ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi, dan

keadilan sosial.
D. Sila Keempat : Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam

permusyarawatan perwakilan
1) Sebagai warna negara dan warga masyarakat setiap manusia di Indonesia
mempunyai kedudukan, hak, dan kewajiban yang sama.
2) Mengutamakan musyawarah dalam mengambil keputusan untuk kepentingan
bersama dan tidak boleh memaksakan kehendak kepada orang lain.
3) Menghormati dan menjunjung tinggi setiap keputusan yang dicapai sebagai hasil
musyawarah.
4) Dengan iktikad baik dan rasa tanggungjawab menerima dan melaksanakan hasil
keputusan musyawarah serta memberikan kepercayaan kepada wakil- wakil yang
dipercayai untuk melaksanakan pemusyawaratan.
E. Sila Kelima : Keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia
1) Mengembangkan perbuatan luhur yang mencerminkan sikap dan suasana
kekeluargaan dan kegotongroyongan.
2) Menjaga keseimbangan antara hak dan kewajiban, bersikap adil terhadap sesama,
serta menghormati hak orang lain.
3) Suka menghargai hasil karya orang lainyang bermanfaat bagi kemajuan dan
kesejahteraan bersama
4) Suka melakukan kegiatan dalam rangka mewujudkan kemajuan yang merata dan
berkeadilan sosial (LAN RI, 2015)
21
3. Etika Publik
Etika Publik adalah refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik dan
buruk, benar dan salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan
publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Etika
merupakan sistem penilaian perilaku serta keyakinan untuk menentukan perbuatan yang
pantas guna menjamin adanya perlindungan hak-hak individu, mencakup cara-cara dalam
pengambilan keputusan untuk membantu membedakan hal-hal yang baik dan yang buruk
serta mengarahkan apa yang seharusnya dilakukan sesuai nilai-nilai yang dianut. Kode
Etik adalah aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok khusus,
sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam bentuk ketentuan-
ketentuan tertulis.
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang ASN,

yakni sebagai berikut :
1. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Pancasila;

2. Setia dalam mempertahankan UUD NKRI 1945;
3. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak memihak;
4. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian;
5. Menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif;
6. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur;
7. Mempertanggung jawabkan tindakan dan kinerja publik;
8. Memiliki kemampuan menjalankan kebijakan pemerintah;
9. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat,
berdaya guna, berhasil guna dan santun;
10. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi;
11. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama;
12. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai;
13. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan;
14. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai
perangkat sistem karir (LAN RI, 2015)
22
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi

pada kualitas hasil, dipersepsikan oleh individu terhadap produk/jasa berupa ukuran
baik/buruk. Ada empat indikator dari nilai-nilai dasar komitmen mutu yang harus
diperhatikan yaitu :
1. Efektif
Efektif berhasil guna, dapat mencapai hasil sesuai dengan target, sedangkan efektifitas
menunjukkan tingkat ketercapaian target yang telah direncanakan, baik menyangkut
jumlah maupun mutu hasil kerja. Efektifitas organisasi tidak hanya diukur dari performa
untuk mencapai target (Rencana) mutu, kuantitas, ketepatan waktu dan alokasi sumber
daya. Melainkan juga diukur dari kepuasan dan terpenuhinya kebutuhan pelanggan.
2. Efisien
Efisien adalah bekerja dengan menggunakan sumber daya dan energi yang sesuai tanpa
pemborosan, namun efisiensi tidak melihat tujuan organisasi bisa saja menjadi efisien
namun gagal dalam mencapai apa yang dicita-citakan. Untuk itu selain efisien, kita juga
harus efektif.
3. Inovasi
Inovasi Pelayanan publik adalah hasil pemikiran baru yang konstruktif, sehingga akan
memotivasi setiap individu untuk membangun karakter sebagai aparatur yang diwujudkan
dalam bentuk profesionalisme layanan publik yang berbeda dari sebelumnya, bukan
sekedar menjalankan atau menggugurkan tugas rutin
4. Mutu
Mutu merupakan suatu kondisi dinamis berkaitan dengan produk, jasa, manusia, proses
dan lingkungan yang sesuai atau bahkan melebihi harapan konsumen. Mutu
mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa yang diberikan kepada pelanggan sesuai
dengan kebutuhan dan keinginannya.
23
5. Anti Korupsi
Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas
segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma-norma dengan tujuan memperoleh
keuntungan pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik secara langsung maupun
tidak langsung. Menurut UU No. 31/1999 jo UU No.29/2001 Tindak pidana korupsi yang
terdiri dari kerugian keuangan negara, suap-menyuap, pemerasan, perbuatan curang,
penggelapan dalam jabatan, benturan kepentingan dalam pengadaan dan gratifikasi.
Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) bersama dengan pakar telah melakukan

identifikasi nilai-nilai dasar anti korupsi yaitu ada 9 (sembilan) nilai sebagai berikut :
1. Jujur
Jujur merupakan sikap dan prilaku yang mencerminkan kesatuan antara pengetahuan,
perkataan, dan perbuatan. Jujur berarti mengetahui apa yang benar, mengatakan dan
melakukan apa yang benar. Orang yang jujur adalah orang yang dapat dipercaya,
lurus hati, tidak berbohong, dan tidak melakukan kecurangan.
2. Disiplin
Disiplin adalah kebiasaan dan tindakan yang konsisten terhadap segala bentuk
peraturan atau tata tertib yang berlaku. Disiplin berarti patuh kepada aturan.
3. Tanggung Jawab
Tanggung jawab adalah sikap dan perilaku seseorang dalam melaksanakan tugas dan
kewajibannya, baik yang berkaitan dengan diri sendiri, sosial masyarakat, bangsa
negara maupun agama.
4. Adil
Adil berarti tidak berat sebelah, tidak memihak pada salah satu. Adil juga berarti
perlakuan yang sama untuk semua tanpa membeda-bedakan berdasarkan golongan
atau kelas tertentu.
5. Berani
Berani adalah hati yang mantap, rasa percaya diri yang besar dalam menghadapi
ancaman atau hal yang dianggap sebagai bahaya dan kesulitan. Berani berarti tidak
takut atau gentar.
24
6. Peduli
Peduli adalah sikap dan tindakan memperhatikan dan menghiraukan orang lain,
masyarakat yang membutuhkan dan orang sekitar.
7. Kerja Keras
Kerja keras adalah sungguh-sungguh berusaha ketika menyelesaikan berbagai tugas

permasalahan, pekerjaan dan lai-lain dengan sebaik-baiknya. Kerja keras berarti
pantang menyerah, terus berjuang dan berusaha.
8. Mandiri
Mandiri adalah dapat berdiri sendiri, mandiri berarti tidak bergantung pada orang
lain. Mandiri juga berarti kemampuan menyelesaikan, mencari, dan menemukan
solusi dari masalah yang dihadapi.
9. Sederhana
Sederhana adalah bersahaja. Sederhana berarti menggunakan sesuatu secukupnya,
tidak berlebih-lebihan.
25
6. Sikap Perilaku Bela Negara
a. Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara
Pemahaman dan pemaknaan wawasan kebangsaan dalam penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan bagi aparatur, pada hakikatnya terkait dengan
pembangunan kesadaran berbangsa dan bernegara yang berarti sikap dan tingkah laku
PNS harus sesuai dengan kepribadian bangsa dan selalu mengaitkan dirinya dengan cita-
cita dan tujuan hidup bangsa Indonesia.
Kesadaran bela negara merupakan upaya untuk mempertahankan negara dari

ancaman yang dapat mengganggu kelangsungan hidup bermasyarakat yang berdasarkan
atas cinta tanah air. Selain itu menumbuhkan rasa patriotisme dan nasionalisme didalam
diri PNS. Upaya bela negara selain sebagai kewajiban dasar juga merupakan kehormatan
bagi setiap warga negara yang dilaksanakan dengan penuh kesadaran, penuh
tanggungjawab dan rela berkorban dalam pengabdian kepada negara dan bangsa.
b. Analisis Isu Kontemporer
Lingkungan strategis adalah situasi internal dan eksternal baik yang statis
(trigatra) maupun dinamis (pancagatra) yang memberikan pengaruh pada pencapaian
tujuan nasional. Analisa perubahan lingkungan strategis ini bertujuan membekali peserta
dengan kemampuan memahami konsepsi perubahan lingkungan strategis sebagai
wawasan strategis PNS. Sehingga PNS dapat memahami modal insani dalam menghadapi
perubahan lingkungan strategis, dapat mengidentifikasi isu-isu kritikal dan dapat
melakukan analisa isu-isu kritikal dan dapat melakukan analisis isu-isu kritikal dengan
menggunakan kemampuan berpikir kritis. Dengan begitu PNS dapat mengambil
keputusan yang terbaik dalam tindakan profesionalnya.
c. Kesiapan Bela Negara
Pasal 27 dan Pasal 30 UUD Negara RI Tahun 1945 mengamanatkan kepada

semua komponen bangsa berhak dan wajib ikut serta dalam upaya pembelaan negara dan
syarat-syarat tentang pembelaan negara. Dalam hal ini setiap PNS sebagai bagian dari
warga masyarakat tertentu memiliki hak dan kewajiban yang sama untuk melakukan bela
negara sebagaimana diamanatkan dalam UUD Negara RI Tahun 1945 tersebut.
Kesiapsiagaan bela negara merupakan aktualisasi nilai-nilai bela negara dalam

kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara sesuai peran dan profesi warga
26
negara, demi menjaga kedaulatan negara, keutuhan wilayah dan keselamatan segenap
bangsa dari segala bentuk ancaman.
Kesiapsiagaan bela negara merupakan kondisi warga negara yang secara fisik
memiliki kondisi kesehatan, keterampilan dan jasmani yang prima serta secara kondisi
psikis yang memiliki kecerdasan intelektual dan spritual yang baik, senantiasa memelihara
jiwa dan raganya, memiliki sifat-sifat disiplin, ulet, kerja, dan tahan uji, merupakan sikap
mental dan perilaku warga negara yang dijiwai oleh kecintaan kepada NKRI yang
berdasarkan Pancasila dan UUD Negara RI tahun 1945 dalam menjamin kelangsungan
hidup berbangsa dan bernegara. Oleh sebab itu dalam pelaksanaan latihan dasar bagi
CPNS dibekali latihan-latihan seperti :
a. Kegiatan olahraga dan kesehatan fisik;
b. Kesiapsiagaan dan kecerdasan mental;
c. Kegiatan baris-berbaris, apel, dan tata upacara;
d. Keprotokolan;
e. Fungsi-fungsi Intelijen dan Badan Pengumpul Keterangan;
f. Kegiatan ketangkasan dan permainan (LAN, 2015).
27
G. KEDUDUKAN DAN PERAN ASN
Untuk mewujudkan birokrasi yang profesional dalam menghadapi tantangan-

tantangan global, pemerintah melalui UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
telah bertekad untuk mengelola Aparatur Sipil Negara menjadi semakin profesional. Undang-
undang ini merupakan dasar dalam manajemen Aparatur Sipil Negara yang bertujuan untuk
membangun aparat sipil negara yang memiliki integritas, profesional, dan netral serta bebas
dari intervensi politik, juga bebas dari praktek KKN, serta mampu menyelenggarakan
pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat (LAN RI, 2017)
Seorang ASN harus arif dan bijaksana didalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat, ASN harus memberikan inovasi-inovasi yang terbaik, efektif dan efisien dengan
menerapkan WOG (Whole of government) yaitu penyatuan program-program dengan tujuan
bersama dalam rangka meningkatkan pelayanan publik dan memenuhi sistem manajemen
ASN dengan baik oleh sebab itu perlu dilihat peran dan kedudukan ASN dalam Negara
Kesatuan Republik Indonesia serta pengaplikasian dari ASN Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Muna Barat.
Peran dan kedudukan ASN dalam NKRI bisa dilihat dari kemampuan mereka
memahami manajemen ASN, pelayanan publik dan inovasi yang berkaitan dengan Whole of
Government.
a. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Aparatur Sipil
Negara yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,
bersih dari praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan
kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya
aparatur sipil negara yang unggul selaras dengan perkembangan zaman.
Adapun asas-asas manajemen ASN antara lain yaitu Kepastian Hukum,

Profesionalitas, Proporsionalitas, Keterpaduan, Delegasi, Netralitas, Akuntabilitas, Efektif
dan Efisien, Keterbukaan, Non Diskriminatif, Persatuan, Kesetaraan, Keadilan, dan
Kesejahteraan.
b. Pelayanan Publik
Pelayanan Publik menurut Lembaga Administrasi Negara adalah segala bentuk
pelayanan umum yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah di pusat maupun di daerah
28
dan dilingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang atau jasa baik dalam pemenuhan
kebutuhan masyarakat.
Adapun prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima
adalah :
1. Partisipatif
Dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang dibutuhkan masyarakat pemerintah

perlu melibatkan masyarakat dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi
hasilnya.
2. Transparan
Dalam penyelenggaraan pelayanan publik, pemerintah sebagai penyelenggara

pelayanan publik harus menyediakan akses bagi warga negara untuk mengetahui
segala hal yang terkait dengan pelayanan publik yang diselenggarakan tersebut.
3. Responsif
Dalam penyelenggaraan pelayanan publik pemerintah wajib mendengar dan

memenuhi tuntutan kebutuhan warga negaranya terkait dengan bentuk dan jenis
pelayanan publik yang mereka butuhkan, mekanisme penyelenggaraan layanan, jam
pelayanan, prosedur, dan biaya penyelenggaraan pelayanan.
4. Tidak Diskriminatif
Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah tidak boleh dibedakan antara
satu warga negara dengan warga negara yang lain atas dasar perbedaan identitas
warga negara.
5. Mudah dan Murah
Penyelenggaraan pelayanan publik dimana masyarakat harus memenuhi berbagai

persyaratan dan membayar fee untuk memperoleh layanan yang mereka butuhkan
harus diterapkan prinsip mudah dan murah. Hal ini perlu ditekankan karena
pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah tidak dimaksudkna untuk
mencari keuntungan melaikan untuk memenuhi mandat konstitusi.
6. Efektif dan Efisien
Penyelenggaraan pelayanan publik harus mampu mewujudkan tujuan-tujuan yang

hendak dicapainya dan cara mewujudkan tujuan tersebut dilakukan dengan prosedur
29
yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah.
7. Aksesibel
Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah harus dapat dijangkau oleh
warga yang membutuhkan dalam arti fisik dan dapat dijangkau dalam arti non fisik
yang terkait dengan biaya dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh masyarakat
untuk mendapatkan layanan tersebut.
8. Akuntabel
Semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat

dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat. Pertanggungjawaban
disini tidak hanya secara formal kepada atasan akan tetapi yang lebih penting harus
dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat luas melalui media publik.
9. Berkeadilan
Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dijadikan sebagai alat melindungi

kelompok rentan dan mampu menghadirkan rasa keadilan bagi kelompok lemah
ketika berhadapan dengan kelompok yang kuat (LAN RI, 2017)
c. Whole of Government
Whole of government (WoG) adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan
pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan
sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan
pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik.
Pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan kategori

hubungan antara kelembagaan yang terlibat sebagai berikut :
1. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi :
a. Penyertaan, yaitu pengembangan strategi dengan mempertimbangkan

dampak;
b. Dialog atau pertukaran informasi;
c. Joint planning, yaitu perencanaan bersama untuk kerjasama sementara.
2. Integrasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi :
a. Joint working, atau kolaborasi sementara;
30
b. Joint venture, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada pekerjaan besar
yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
c. Satelit, yaitu entitas yang terpisah, dimiliki bersama, dibentuk sebagai

mekanisme integratif.
3. Kedekatan dan Pelibatan, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi :
a. Aliansi strategis, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada isu besar
yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
b. Union, berupa Unifikasi resmi, identitas masing-masing masih nampak;

c. Merger, yaitu penggabungan ke dalam struktur baru (LAN RI, 2017)
31
D. PENETAPAN ISU DAN DAMPAKNYA
1. Penetapan Isu
Sebelum menentukan judul rancangan aktualisasi terlebih dahulu dilakukan
penetapan isu berdasarkan pengamatan penulis selama bertugas di Bagian Organisasi
Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat. Dari hasil pengamatan yang dilakukan
selama bertugas, penulis menetapkan isu sesuai dengan tupoksi yang bermasalah dan
penugasan yang diberikan oleh atasan yaitu kegiatan pengarsipan dokumen di Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat. Sesuai dengan kegiatan
tersebut penulis dapat menetapkan isu berdasarkan kondisi saat ini dan kondisi yang
diharapkan dengan penjabaran sebagai berikut :
Tabel 2.1.5 Penetapan Isu Berdasarkan Tugas dan Fungsi Yang Bermasalah
NO TUGAS/ FUNGSI KEADAAN KEADAAN RUMUSAN ISU
YANG SEKARANG YANG
BERMASALAH DIINGINKAN
1 Pengarsipan Pengarsipan Adanya Belum adanya
dokumen dokumen hanya pengarsipan pengarsipan
dengan sistem dokumen dengan dokumen dengan
manual sistem digitalisasi sistem digitalisasi
2 Sarana dan Kurangnya sarana dan Sarana dan Sarana dan
prasarana untuk prasarana untuk prasarana untuk prasarana untuk
keperluan keperluan pengarsipan keperluan keperluan
pengarsipan dokumen secara pengarsipan pengarsipan
dokumen manual dokumen yang dokumen secara
sudah ada dapat manual sudah tidak
dimanfaatkan memadai
secara optimal
untuk pengarsipan
3 Tenaga kerja yang Kurangnya tenaga Tenaga kerja yang Kurangnya tenaga
mengurus kerja yang mengurus sudah ada dapat kerja yang
Pengarsipan Pengarsipan dokumen mengurus mengurus
dokumen secara manual Pengarsipan Pengarsipan
dokumen secara dokumen secara
optimal manual
32
2. Analisis Isu Strategis
Alat analisis kriteria isu yang digunakan dalam rancangan aktualisasi ini
adalah APKL Aktual (sedang terjadi), Problematik (masalah mendesak untuk dipecahkan),
Kekhalayakan (menyangkut hidup orang banyak), Layak (logis, pantas, dan realistis untuk
dibahas).
Tabel 2.1.6 Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu APKL
Bobot Keterangan
5 Sangat kuat pengaruhnya
4 Kuat pengaruhnya
3 Sedang pengaruhnya
2 Kurang Pengaruhnya
1 Sangat Kurang Pengaruhnya
Tabel 2.1.7 Analisis Kriteria Isu Menggunakan APKL

A P K L
NO ISU JML RANK
Belum adanya pengarsipan dokumen (1-5) (1-5) (1-5) (1-5)

1. 5 5 5 4 19 I
dengan sistem digitalisasi
Sarana dan prasarana untuk keperluan 5 5 5 5 20 I

2. pengarsipan dokumen secara manual
5 4 4 5 18 II
sudah tidak memadai
Kurangnya tenaga kerja yang mengurus

3. 5 5 3 4 17 III
pengarsipan dokumen secara manual
Keterangan: 5 4 4 4
5 : Sangat (Aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan)
17 III
4 : Aktual, kekhalayakan,problematik, kelayakan
3 : Cukup (Aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan)
2 : Tidak (Aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan)
1 : Sangat Tidak(Aktual, kekhalayakan, problematik, kelayakan)
33
Berdasarkan scoring isu menggunakan metode APKL diatas didapatkan hasil isu
prioritas yang memiliki peringkat teratas adalah “Belum Adanya Pengarsipan Dokumen
Dengan Sistem Digitalisasi di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna
Barat”.
3. Dampak apabila isu tidak dipecahkan
Adapun dampak yang terjadi apabila belum adanya pengarsipan dokumen dengan
sistem digitalisasi adalah :
1. Tidak optimalnya penyediaan informasi dari sebuah dokumen sebagai dasar hukum
menetapkan sebuah keputusan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi.
2. Tidak optimalnya penyediaan informasi dari sebuah dokumen sebagai wahana
komunikasi antar lembaga dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi.
3. Tidak optimalnya penyediaan informasi dari sebuah dokumen sebagai alat
pertanggungjawaban sebuah kegiatan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi.
Berdasarkan dampak yang dikemukakan diatas maka penulis merumuskan gagasan

pemecah masalah yaitu dengan melakukakan “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Dengan
Sistem Digitalisasi Di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat”
dengan kegiatan terpilih sebagai pemecah isu yaitu sebagai berikut :
Tabel 2.1.8 Kegiatan Terpilih Sebagai Pemecahan Isu
Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Isu yang di Angkat : Belum Adanya Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem
Digitalisasi Di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Judul : Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem

Digitalisasi Di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kegiatan : 1. Melakukan konsultasi dengan pimpinan.

2. Mengidentifikasi dokumen sesuai tahun dan jenis.
3. Melakukan klasifikasi dokumen berdasarkan tahun
dan jenis.
4. Melakukan digitalisasi/ scanning dokumen yang
telah diklasifikasikan.
5. Laporan dan evaluasi kegiatan aktualisasi yang
telah dilakukan
34
Kegiatan aktualisasi dan habituasi di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 2.1.9 Deskripsi Rancangan Kegiatan 1 Aktualisasi
Penguatan
Keterkaitan Substansi Konstribusi terhadap
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil nilai
Mata Pelatihan visi/misi organisasi
organisasi
1 Kegiatan 1 Tahapan Kegiatan 1 • Akuntabilitas Mewujudkan Pemerataan Terwujudnya
Konsultasi dengan Adanya bahan Menyiapkan bahan Pembangunan Dan Tata Pelayanan
Menyiapkan bahan konsultasi
pimpinan konsultasi konsultasi adalah bentuk Kelola Pemerintahan Publik Yang
tanggung jawab dan Yang Baik Dan Bersih Prima
kejelasan target isu yang
akan dibahas.
• Nasionalisme
Menyiapkan bahan
konsultasi adalah
pengembangan
kemajuan yang merata.
• Etika Publik
Menyiapkan bahan
konsultasi adalah bentuk
mengutamakan
pencapaian hasil.
• Komitmen Mutu
Menyiapkan bahan
konsultasi adalah efektif
dan efisien.
• Anti Korupsi
Menyiapkan bahan
konsultasi adalah bentuk
dari kerja keras.
35
Tahapan Kegiatan 2 Adanya jadwal  Akuntabilitas Mewujudkan Pemerataan Terwujudnya
pertemuan. Meminta jadwal Pembangunan Dan Tata Pelayanan
Meminta jadwal pertemuan
pertemuan dengan Kelola Pemerintahan Yang Publik Yang
dengan Pimpinan
pimpinan adalah Baik Dan Bersih Prima
kejelasan target
jadwal pertemuan.
 Nasionalisme
Meminta jadwal
dengan pimpinan
adalah bentuk
musyawarah.
 Etika Publik
Meminta jadwal
dengan pimpinan
adalah
mengutamakan
pencapaian hasil.
 Komitmen Mutu
Meminta jadwal
pertemuan dengan
pimpinan adalah
efektif dan efesien.
 Anti Korupsi
Meminta jadwal
pertemuan dengan
pimpinan adalah
bentuk disiplin waktu.
36
Tahapan Kegiatan 3 Adanya catatan saran • Akuntabilitas Mewujudkan Pemerataan Terwujudnya
Dalam kegiatan Pembangunan Dan Tata Pelayanan
Mencatat hasil konsultasi dan arahan dari
mencatat hasil Kelola Pemerintahan Yang Publik Yang
pimpinan konsultasi adalah Baik Dan Bersih Prima
kejelasan saran
batasan isu dan
pemecahannya dari
pimpinan.
• Nasionalisme
Dalam kegiatan
mencatat hasil
konsultasi adalah
musyawarah dalam
mengambil keputusan.
• Etika Publik
Dalam kegiatan
mencatat hasil
konsultasi adalah
menghargai
konsultasi.
• Komitmen Mutu.
Dalam kegiatan
mencatat hasil
konsultasi adalah agar
saran dari Pimpinan
dapat diterapkan secara
• Anti Korupsi.
Dalam kegiatan
mencatat hasil
konsultasi adalah
bentuk kerja keras dan
tanggung jawab.
37
Tahapan Kegiatan 4 Adanya Surat • Akuntabilitas Mewujudkan Pemerataan Terwujudnya
Meminta surat Pembangunan Dan Tata Pelayanan
Meminta Surat Persetujuan Persetujuan
persetujuan Kelola Pemerintahan Yang Publik Yang
Melakukan Aktualisasi Melakukan melakukan aktualisasi Baik Dan Bersih Prima
adalah kejelasan
Aktualisasi
pertanggung jawaban
dari pimpinan.
• Nasionalisme
Meminta surat
persetujuan
melakukan aktualisasi
adalah hasil
musyawarah.
• Etika Publik
Adanya surat
persetujuan
adalah menghargai
konsultasi.
• Komitmen Mutu.
Adanya surat
persetujuan
adalah agar kegiatan
• Anti Korupsi.
Adanya surat
persetujuan
adalah bentuk
tanggung jawab.
38
Tabel 2.2 Deskripsi Rancangan Aktualisasi Kegiatan 2
Konstribusi
Keterkaitan Substansi Mata Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil terhadap visi/misi
Pelatihan organisasi
organisasi
2 Kegiatan 2 Tahapan Kegiatan 1 1. Telah dicek • Akuntabilitas Mewujudkan Terwujudnya
dokumen di Mengecek jenis dokumen Pemerataan Pelayanan Publik
Mengidentifikasi 1. Mengecek jenis dokumen
lemari dengan penuh Pembangunan Dan Yang Prima
dokumen sesuai tahun yang tersimpan di lemari
penyimpanan. tanggungjawab. Tata Kelola
dan jenis. penyimpanan.
• Nasionalisme Pemerintahan Yang
.
Melakukan pengecekan Baik Dan Bersih
dokumen adalah kegiatan
pengembangan
profesionalisme ASN.
• Etika Publik
Melakukan pengecekan
dokumen secara profesional.
• Komitmen Mutu
dokumen dengan efektif dan
efisien.
• Anti Korupsi.
dokumen adalah bentuk
Kerja keras dan Mandiri.
39
Tahapan Kegiatan 2 2. Telah dicatat • Akuntabilitas Mewujudkan Pemerataan Terwujudnya
jenis dokumen Dalam kegiatan Pembangunan Dan Tata Pelayanan
2. Mencatat jenis dokumen yang
yang sudah mencatat jenis Kelola Pemerintahan Yang Publik Yang
sudah di cek.
dicek dokumen saya lakukan Baik Dan Bersih Prima
dengan rasa tanggung
jawab.
• Nasionalisme
Dalam kegiatan
mencatat jenis
dokumen saya rela
berkorban waktu
diluar jam kerja.
• EtikaPublik
Mencatat jenis
dokumen adalah
bentuk
profesionalitas.
• Komitmen Mutu
Mencatat jenis
dokumen saya lakukan
sebaik mungkin agar
efektif dan efisien.
• Anti Korupsi.
Mencatat jenis
dokumen adalah
bentuk Kerja keras
dan Mandiri.
40
Tahapan Kegiatan 3 3. Telah dibuat • Akuntabilitas
daftar jenis Dalam membuat daftar
3. Membuat daftar jenis
dokumen jenis dokumen saya
dokumen.
lakukan dengan rasa
tanggung jawab.
• Nasionalisme
Dalam kegiatan
membuat daftar jenis
dokumen saya rela
berkorban waktu
diluar jam kerja.
• EtikaPublik
Membuat daftar jenis
dengan profesional.
• Komitmen Mutu
sebaik mungkin agar
bermutu.
 Anti Korupsi.
dokumen adalah
bentuk Kerja Keras
dan Mandiri.
41
Tahapan Kegiatan 4 4. Telah dilakukan • Akuntabilitas
foto keadaan Dalam melakukan foto
4. Melakukan foto keadaan awal
awal kegiatan awal kegiatan saya
kegiatan.
lakukan dengan rasa
tanggung jawab.
• Nasionalisme
Dalam ke melakukan
foto awal kegiatan saya
rela berkorban waktu
diluar jam kerja.
• EtikaPublik
Melakukan foto awal
kegiatan saya lakukan
dengan tertib dan
sopan.
• Komitmen Mutu
Melakukan foto awal
kegiatan saya lakukan
sebaik mungkin agar
bermutu.
 Anti Korupsi.
Melakukan foto awal
kegiatan adalah bentuk
tanggung jawab.
42
Tabel 2.2.1 Deskripsi Rancangan Aktualisasi Kegiatan 3
Keterkaitan Substansi Konstribusi terhadap Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil
Mata Pelatihan visi/misi organisasi organisasi
3 Melakukan Klasifikasi Tahapan Kegiatan 1 1. Terkumpulnya • Akuntabilitas Mewujudkan pemerataan Terwujud nya
Dokumen Berdasarkan dokumen. Mengumpulkan
1. Mengumpulkan dokumen. pembangunan dan tata pelayanan publik
Tahun Dan Jenis. dokumen dilakukan
dengan penuh kelola pemerintahan yang prima
tanggung jawab.
yang baik dan bersih
• Nasionalisme
Dalam kegiatan
mengumpulkan
dokumen dengan
tetap menjaga
ketertiban kantor.
• Etika Publik
Dalam kegiatan
mengumpulkan
dokumen dengan
mengutamakan
hasil yang baik.
• Komitmen Mutu
Dalam kegiatan
mengumpulkan
dokumen dengan
• Anti Korupsi
Dalam kegiatan
mengumpulkan
dokumen dengan
kerja keras dan
mandiri.
43
Tahapan Kegiatan 2 2. Terpilahnya • Akuntabilitas Mewujudkan pemerataan Terwujud nya
dokumen Memilah dokumen
2. Memilah dokumen pembangunan dan tata pelayanan
berdasarkan jenis berdasarkan jenis dan
berdasarkan jenis dan tahun.
dan tahun. tahun dilakukan kelola pemerintahan yang publik yang
dengan penuh
baik dan bersih prima
tanggung jawab.
• Nasionalisme
Memilah dokumen
berdasarkan jenis dan
tahun dengan tetap
menjaga ketertiban
kantor.
• Etika Publik
Memilah dokumen
tahun dengan
mengutamakan hasil
yang baik.
• Komitmen Mutu
Memilah dokumen
tahun dengan efektif
dan efisien.
• Anti Korupsi
Memilah dokumen
tahun dengan kerja
keras dan mandiri.
44
Tahapan Kegiatan 3 3. Tersusunnya • Akuntabilitas Mewujudkan pemerataan Terwujud nya
dokumen Menyusun dokumen
3. Menyusun dokumen pembangunan dan tata pelayanan
berdasarkan jenis. berdasarkan jenis dan
berdasarkan jenis dan tahun.
dan tahun. tahun dilakukan kelola pemerintahan yang publik yang
dengan penuh
tanggung jawab.
• Nasionalisme
Menyusun dokumen
tahun dengan tetap
menjaga ketertiban
kantor.
• Etika Publik
Menyusun dokumen
tahun dengan
mengutamakan hasil
yang baik.
• Komitmen Mutu
Menyusun dokumen
tahun dengan efektif
dan efisien.
• Anti Korupsi
Menyusun dokumen
tahun dengan kerja
keras dan mandiri.
45
Konstribusi
Keterkaitan Substansi Mata Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil terhadap visi/misi
Pelatihan organisasi
organisasi
4 Melakukan Tahapan Kegiatan 1 1. Telah siapnya • Akuntabilitas Mewujudkan Terwujud nya
Digitalisasi/ dokumen yang telah Menyiapkan dokumen yang
1. Menyiapkan dokumen pemerataan pelayanan publik
Scanning dokumen tersusun berdasarkan telah tersusun berdasarkan
yang telah tersusun
yang telah jenis dan tahun. jenis dilakukan dengan pembangunan dan yang prima
diklasifikasikan. penuh tanggungjawab.
tahun. tata kelola
• Nasionalisme
Menyiapkan dokumen yang pemerintahan yang
telah tersusun berdasarkan
baik dan bersih
jenis dengan tetap menjaga
ketertiban kantor.
• Etika Publik
Menyiapkan dokumen yang
jenis dengan
mengutamakan
pencapaian hasil yang baik.
• Komitmen Mutu
jenis dengan efektif dan
efisien.
• Anti Korupsi
jenis dengan kerja keras dan
mandiri.
46
Tahapan Kegiatan 2 2. Telah dibuatnya • Akuntabilitas Mewujudkan Terwujud nya
folder penyimpanan Membuat folder penyimpanan
2. Membuat folder pemerataan pelayanan publik
pada computer untuk pada komputer untuk hasil
penyimpanan pada
hasil scanning scanning dokumen dilakukan pembangunan dan tata yang prima
computer untuk hasil
dokumen. dengan penuh tanggung jawab.
scanning dokumen. kelola pemerintahan
• Nasionalisme
Membuat folder penyimpanan yang baik dan bersih
pada komputer untuk hasil
scanning dokumen dengan tetap
menjaga ketertiban kantor.
• Etika Publik
Membuat folder penyimpanan
scanning dokumen dengan
mengutamakan pencapaian
hasil yang baik.
• Komitmen Mutu
scanning dokumen dengan efektif
dan efisien.
• Anti Korupsi
scanning dokumen dengan kerja
keras.
47
Tahapan Kegiatan 3 3. Telah dilakukan • Akuntabilitas Mewujudkan Terwujud nya
scanning dokumen Melakukan scanning dokumen
3. Melakukan scanning pemerataan pelayanan publik
menjadi format pdf. menjadi format pdf dilakukan
dokumen menjadi
dengan penuh tanggungjawab. pembangunan dan tata yang prima
format pdf.
• Nasionalisme
kelola pemerintahan
Melakukan scanning dokumen
menjadi format pdf dengan tetap yang baik dan bersih
• Etika Publik
menjadi format pdf dengan
hasil yang baik.
• Komitmen Mutu
menjadi format pdf dengan
• Anti Korupsi
menjadi format pdf dengan Kerja
Keras dan mandiri.
48
Tahapan Kegiatan 4 • Akuntabilitas Mewujudkan Terwujud nya
4. Telah dibuat nama file Membuat nama file hasil
4. Membuat nama file hasil pemerataan pelayanan
hasil scanning sesuai scanning sesuai dengan
scanning sesuai dengan
dengan nama dokumen dilakukan dengan pembangunan dan tata publik yang
nama dokumen.
dokumen. penuh tanggungjawab.
kelola pemerintahan prima
• Nasionalisme
Membuat nama file hasil yang baik dan bersih
scanning sesuai dengan
dokumen dengan tetap
• Etika Publik
Membuat folder
penyimpanan pada komputer
untuk hasil scanning
dokumen dengan
mengutamakan
pencapaian hasil yang baik.
• Komitmen Mutu
• Anti Korupsi
kerja keras dan mandiri.
49
Keterkaitan Substansi Mata Konstribusi terhadap Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil
Pelatihan visi/misi organisasi organisasi
5 Laporan dan evaluasi Tahapan Kegiatan 1 1. Adanya jadwal • Akuntabilitas Mewujudkan pemerataan Terwujud nya
pertemuan. Meminta jadwal pertemuian
kegiatan bersama 1. Meminta jadwal pembangunan dan tata pelayanan publik
dengan dengan pimpinan adalah
Pimpinan pertemuan dengan Pimpinan kejelasan jadwal pertemuan. kelola pemerintahan yang prima
. • Nasionalisme
Pimpinan yang baik dan bersih
dengan pimpinan adalah
bentuk musyawarah.
• Etika Publik
hasil.
• Komitmen Mutu
• Anti Korupsi
bentuk disiplin.
50
Tahapan Kegiatan 2 2. Adanya catatan • Akuntabilitas Mewujudkan pemerataan Terwujud nya
saran tambahan. Konsultasi dengan
2. Konsultasi dengan pimpinan pembangunan dan tata pelayanan
pimpinan untuk
untuk laporan dan evaluasi
laporan dan evaluasi kelola pemerintahan yang publik yang
kegiatan.
adalah kejelasan
arahan.
• Nasionalisme
Konsultasi dengan
pimpinan untuk
laporan dan evaluasi
adalah bentuk
musyawarah.
• EtikaPublik
Konsultasi dengan
pimpinan untuk
adalah
mengutamakan
pencapaian hasil.
• Komitmen Mutu
Konsultasi dengan
pimpinan untuk
adalah efektif dan
efisien.
• Anti Korupsi
Konsultasi dengan
pimpinan untuk
adalah bentuk
kejujuran.
51
Tahapan Kegiatan 3 • Akuntabilitas Mewujudkan Pemerataan Terwujudnya
3. Adanya Surat Adanya Surat Keterangan Telah Melakukan
3. Meminta Surat Pembangunan Dan Tata Pelayanan
Keterangan Telah Aktualisasi dari Pimpinan adalah kejelasan
Keterangan Telah
Melakukan pertanggung jawaban kegiatan. Kelola Pemerintahan Publik Yang
Melakukan
Aktualisasi dari • Nasionalisme
Aktualisasi dari Yang Baik Dan Bersih Prima
Pimpinan Adanya Surat Keterangan Telah Melakukan
Pimpinan
Aktualisasi dari Pimpinan adalah kegiatan
pengembangan Profesionalisme ASN.
• Etika Publik
Adanya Surat Keterangan Telah Melakukan
Aktualisasi dari Pimpinan adalah
mempertanggung jawabkan kegiatan
aktualisasi.
• Komitmen Mutu
Adanya Surat Keterangan Telah
Melakukan Aktualisasi dari Pimpinan
dilakukan secara profesional.
• Anti Korupsi
Adanya Surat Keterangan Telah Melakukan
Aktualisasi dari Pimpinan adalah bentuk
kejujuran.
52
Tahapan Kegiatan 4 4. Adanya foto • Akuntabilitas Mewujudkan Terwujudnya
dokumentasi Dokumentasi sesudah kegiatan dilakukan
4. Melakukan foto Pemerataan Pelayanan
kondisi akhir adalah kejelasan pertanggung jawaban
dokumentasi kondisi
setelah kegiatan kegiatan. Pembangunan Dan Publik Yang
akhir setelah
dilakukan • Nasionalisme
kegiatan dilakukan Tata Kelola Prima
Dokumentasi sesudah kegiatan dilakukan
menggunakan dana sendiri adalah rela Pemerintahan Yang
berkorban.
Baik Dan Bersih
• Etika Publik
Dokumentasi sesudah kegiatan dilakukan
adalah mengutamakan hasil yang baik.
• Komitmen Mutu
Dokumentasi sesudah kegiatan
dilakukan secara efektif dan efisien.
• Anti Korupsi
Dokumentasi sesudah kegiatan adalah
bentuk kejujuran.
Kendari, .............................................. 2020
Menyetujui
Coach Peserta
(Dr. RUSLAN, M.Pd) (IKHVAN, SH)

NIP. 19650528 199403 1 007 NIP. 19840808 201903 1 010
53
BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. KENDALA DAN ANTISIPASI
Selama proses pelaksanaan aktualisasi terdapat kendala yang menjadi hambatan dalam
menyelesaikan kegiatan aktualisasi yaitu diantaranya :
1. Pada tahapan kegiatan konsultasi kepada pimpinan mengenai kegiatan aktualisasi yang akan
dilakukan dan untuk meminta Surat Persetujuan/izin melaksanakan Aktualisasi terdapat
kendala tertundanya jadwal bertemu dengan pimpinan dikarenakan kesibukan pimpinan
dinas luar kantor.
2. Pada tahapan kegiatan mengidentifikasi dokumen sesuai jenis terdapat kendala dikarenakan
dokumen rusak parah atau hilang.
3. Pada tahapan kegiatan melakukan digitalisasi/ scanning dokumen yang telah
diklasifikasikan terdapat kendala dikarenakan alat scanning di butuhkan pada kegiatan
kantor yang lain.
4. Pada saat kegiatan aktualisasi berlangsung atasan langsung kami berhalangan /[- sakit ].
Berdasarkan uraian kendala diatas, penulis segera mencari solusi agar pelaksanaan
kegiatan aktualisasi dapat terus berjalan sesuai rencana. Adapun solusi dari kendala yang
penulis dapatkan yaitu :
1. Melakukan pertemuan pada saat pimpinan masuk kantor dan membuat janji temu bersama
pimpinan menyesuaikan jadwal kesibukan pimpinan.
2. Melakukan pencarian terhadap pihak terkait untuk dokumen yang telah rusak parah atau
hilang.
3. Apabila scan digunakan untuk kepentingan kantor lainnya maka dapat menggunakan Hand
phone android memakai aplikasi camscanner.
4. Kami mendapatkan arahan dari mentor Bapak Asisten III Administrasi Umum dan
Kepegawaian untuk melakukan konsultasi kepada Kepala Sub Bagian Kelembagaan
terkait kegiatan aktualisasi yang kami lakukan di Bagian Organisasi.
54
B. CAPAIAN KEGIATAN AKTUALISASI
Aktualisasi dilakukan untuk menghasilkan sebuah sistem yang terpadu mengenai

pangarsipan dokumen. Diusahakan proses penyimpanan dokumen dapat terjaga dengan baik
menggunakan sarana dan prasarana dan tenaga kerja yang sudah ada tanpa perlu penambahan
lagi yang baru, agar ketika pencarian dokumen yang dilakukan untuk kebutuhan penyajian
informasi terkait kegiatan tugas pokok dan fungsi di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Muna Barat dapat terlaksana lebih efektif dan efisien.
Dalam proses aktualisasi Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem
Digitalisasi ini terdiri dari 5 (lima) kegiatan inti, dan disetiap kegiatan inti terdapat 3 sampai
dengan 4 tahapan kegiatan pendukung. Adapun kegiatan inti dimulai dari Melakukan
konsultasi dengan Pimpinan, Mengidentifikasi dokumen yang ada sesuai dengan jenis dan
tahun, Melakukan klasifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun, Melakukan digitalisasi/scanning
dokumen dan Melakukan Laporan dan Evaluasi kegiatan aktualisasi pada Pimpinan. Adapun
capaian kegiatan/hasil kegiatan (output) aktualisasi yang dilaksanakan dapat dilihat pada tabel
dibawah ini :
Tabel 3.1 Capaian Kegiatan 1 Aktualisasi
TAHAPAN OUTPUT/HASIL
NO KEGIATAN KET.
KEGIATAN KEGIATAN
1 2 3 4 5
1 Melakukan 1. Menyiapkan 1. Adanya bahan Terlaksana
Konsultasi bahan konsultasi konsultasi
dengan
Pimpinan
2. Adanya jadwal Terlaksana

2. Meminta jadwal
pertemuan dengan
pertemuan
Pimpinan yaitu dengan
Asisten III
3. Konsultasi dan 3. Adanya catatan saran dan Terlaksana
mencatat hasil arahan dari pimpinan
konsultasi
4. Adanya Surat Terlaksana

4. Meminta Surat
Persetujuan Melakukan
Persetujuan
Aktualisasi
Melakukan
Aktualisasi
55
Tabel 3.1.1 Capaian Kegiatan 2 Aktualisasi
TAHAPAN OUTPUT/ HASIL
NO KEGIATAN KET
KEGIATAN KEGIATAN
2. 1. Mengecek jenis 1. Telah dicek Terlaksana
Mengidentifikasi
dokumen yang dokumen di
dokumen sesuai tahun
tersimpan di lemari lemari
dan jenis
penyimpanan penyimpanan
2. Mencatat jenis Terlaksana
2. Telah dicatat jenis
dokumen yang dokumen yang
sudah di cek sudah dicek
3. Membuat daftar 3. Telah dibuat Terlaksana
jenis dokumen. daftar jenis
dokumen
4. Telah dilakukan Terlaksana
4. Melakukan foto
foto keadaan
keadaan awal awal kegiatan
kegiatan.

NO KEGIATAN KET
KEGIATAN KEGIATAN
3. Melakukan Klasifikasi 1. Mengumpulkan 1. Telah Terlaksana
Dokumen Berdasarkan dokumen dikumpulkannya
Tahun Dan Jenis. dokumen
2. Memilah dokumen Terlaksana
2. Telah dipilahnya
berdasarkan jenis dokumen
dan tahun berdasarkan jenis
dan tahun
3. Menyusun dokumen 3. Telah disusunnya Terlaksana
berdasarkan jenis dan dokumen
tahun berdasarkan
jenis. dan tahun
56
NO KEGIATAN KET
KEGIATAN KEGIATAN
4. Melakukan 1. Menyiapkan 1. Telah siapnya Terlaksana
Digitalisasi/ dokumen yang dokumen yang
Scanning Dokumen telah tersusun telah tersusun
Yang Telah berdasarkan jenis berdasarkan jenis
Diklasifikasikan dan tahun dan tahun
2. Membuat folder Terlaksana
2. Telah dibuatnya
penyimpanan pada folder
komputer untuk penyimpanan pada
hasil scanning komputer untuk
dokumen hasil scanning
dokumen
3. Melakukan scanning 3. Telah di dilakukan Terlaksana

dokumen menjadi scanning dokumen
format pdf menjadi format pdf
4. Telah dibuat nama Terlaksana

4. Membuat nama file
file hasil scanning
hasil scanning
sesuai dengan
sesuai dengan nama
nama dokumen
dokumen
57
NO KEGIATAN KET
KEGIATAN KEGIATAN
5. Laporan dan 1. Meminta jadwal 1. Adanya jadwal Terlaksana
evaluasi kegiatan pertemuan dengan pertemuan
aktualisasi bersama Pimpinan dengan Pimpinan
Pimpinan 2. Konsultasi dengan 2. Adanya catatan Terlaksana
pimpinan untuk saran tambahan
kegiatan akualiasi
3. Meminta Surat 3. Adanya Surat Terlaksana
Keterangan Bahwa Keterangan Bahwa
Telah Melakukan Telah Melakukan
Aktualisasi dari Aktualisasi dari
Pimpinan Pimpinan
4. Foto dokumentasi 4. Adanya foto Terlaksana
kondisi akhir setelah dokumentasi
kegiatan dilakukan kondisi terakhir
setelah kegiatan
dilakukan
58
C. PENJELASAN CAPAIAN AKTUALISASI
Pada bagian ini dibahas aktualisasi nilai-nilai dasar ASN terhadap kegiatan yang telah
dilaksanakan ditempat tugas yakni di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna
Barat. Terdapat 5 (lima) nilai dasar ASN yang diterapkan dalam aktualisasi ini diantaranya
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti korupsi, atau biasa
disingkat dengan istilah ANEKA. Adapun penerapan nilai-nilai ANEKA dalam tiap kegiatan
aktualisasi tersebut dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Melakukan konsultasi dengan pimpinan
Tabel 3.1.5 Penjelasan Capaian Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan 1 Melakukan Konsultasi dengan Pimpinan
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 05 November - 08 November 2020
Daftar Lampiran
1. Catatan Arahan Pimpinan
2. Surat Persetujuan/izin Melaksanakan Aktualisasi
Tahapan 1 : Menyiapkan bahan konsultasi

a. Uraian kegiatan
Dalam melaksanakan tahapan kegiatan tersebut, nilai-nilai dasar ANEKA
diaktualisasikan adalah sebagai berikut:
 Penulis menyiapkan bahan konsultasi adalah bentuk tanggung jawab dan
kejelasan target isu yang akan dibahas dalam pertemuan bersama Pimpinan.
Akuntabilitas.
 Penulis menyiapkan bahan konsultasi yang akan dibahas dalam pertemuan
bersama Pimpinan adalah bentuk pengembangan kemampuan ASN yang
merata dan pengamalan Sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat
Indonesia. Nasionalisme.
bersama Pimpinan adalah bentuk dari, menghargai komunikasi, konsultasi
dan kerjasama serta mengutamakan pencapaian hasil. Etika Publik.
bersama Pimpinan adalah bentuk dari, efektif dan efesien penggunaan waktu
membahas isu dalam melakukan aktualisasi. Komitmen Mutu
bersama Pimpinan adalah bentuk dari, mandiri dan kerja keras. Anti
Korupsi
59
b. Bukti kegiatan/ evidence
Gambar : 3.1. Menyiapkan bahan konsultasi

Tahapan 2 : Meminta jadwal pertemuan dengan Pimpinan
a. Uraian kegiatan
 Penulis bertemu langsung pimpinan meminta kesediaan waktu dari pimpinan
untuk konsultasi tentang pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang akan
dilaksanakan oleh penulis, dengan demikian tercapai kejelasan target kapan
waktu jadwal pertemuan. Akuntabilitas.
untuk konsultasi tentang adanya kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan
oleh penulis, ini adalah bentuk musyawarah dan pengamalan dari sila ke 4
Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam
permusyarawatan perwakilan. Nasionalisme.
oleh penulis, ini adalah bentuk menghargai komunikasi, konsultasi dan
kerjasama serta mengutamakan pencapaian hasil. Etika Publik.
oleh penulis, ini adalah bentuk efektif dan efesien penggunaan waktu.
Komitmen Mutu
oleh penulis, adalah bentuk disiplin dalam organisasi. Anti Korupsi
60
Gambar : 3.1.1 Meminta kesediaan waktu dari pimpinan
Tahapan 3 : Konsultasi dan mencatat hasil konsultasi bersama Pimpinan

a. Uraian kegiatan
 Dalam kegiatan konsultasi dan mencatat hasil konsultasi adanya kejelasan
saran batasan isu dan pemecahannya dari pimpinan. Akuntabilitas.
 Kegiatan konsultasi dan mencatat hasil konsultasi adalah bagian dari
pelaksanaan musyawarah dalam mengambil keputusan dan merupakan
pengamalan dari Sila ke 4 yaitu Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat
kebijaksanaan dalam permusyarawatan perwakilan . Nasionalisme.
 Kegiatan konsultasi dan mencatat hasil konsultasi adalah bentuk menghargai
konsultasi. Etika Publik
 Kegiatan konsultasi dan mencatat hasil konsultasi adalah agar saran dan
arahan dari Pimpinan dapat diterapkan secara efektif dan efesien dalam
kegiatan aktualisasi. Komitmen Mutu.
 Kegiatan konsultasi dan mencatat hasil konsultasi adalah bentuk kerja keras
dan mandiri. Anti Korupsi.
61
Gambar : 3.1.2 Konsultasi dan mencatat hasil konsultasi dengan Pimpinan
Tahapan 4 : Meminta Surat Persetujuan Melakukan Aktualisasi

a. Uraian kegiatan
 Meminta surat persetujuan melakukan aktualisasi adalah kejelasan
pertanggung jawaban dari pimpinan terhadap kegiatan aktualisasi penulis
sebagai bawahan. Akuntabilitas
 Meminta surat persetujuan melakukan aktualisasi adalah bagian dari
pelaksanaan musyawarah dengan Pimpinan yaitu sebagai bentuk pengamalan
sila ke 4, Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam
permusyarawatan perwakilan. Nasionalisme.
 Adanya surat persetujuan melakukan aktualisasi adalah bentuk Pimpinan
menghargai konsultasi dan tidak diskriminatif kepada penulis sebagai
bawahan. Etika Publik
 Adanya surat persetujuan melakukan aktualisasi adalah agar kegiatan
aktualisasi yang penulis lakukan dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Komitmen Mutu.
 Adanya surat persetujuan melakukan aktualisasi adalah bentuk tanggung
jawab Pimpinan terhadap kegiatan aktualisasi penulis sebagai bawahan . Anti
Korupsi.
62
Gambar : 3.1.3 Meminta Surat Persetujuan Melakukan Aktualisasi
Analisis Dampak Positif Kegiatan I

Melakukan konsultasi dengan pimpinan merupakan kegiatan yang dilakukan untuk
mendapatkan dukungan dari pimpinan demi kelancaran dalam melaksanakan
aktualisasi di tempat kerja.
Analisis Dampak Negatif Kegiatan I

Jika tidak adanya konsultasi dengan pimpinan penulis kesulitan dalam
mengembangkan kegiatan karena kurangnya dukungan dari pimpinan dan dianggap
tidak berlaku sopan terhadap organisasi tempat kerja.
Keterkaitan Kegiatan Terhadap Visi Misi dan Nilai-Nilai Organisasi

Keterkaitan kegiatan dengan visi misi organisasi yaitu Mewujudkan Pemerataan
Pembangunan Dan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih serta
Terwujudnya Pelayanan Publik Yang Prima.
Keterkaitan Kegiatan dengan Peran dan Kedudukan ASN

Konsultasi dengan pimpinan merupakan bagian dari Manajemen ASN dan Whole of
Government.
63
2. Mengidentifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun
Tabel 3.1.6 Penjelasan Capaian Aktualisasi Kegiatan 2
Kegiatan 2 Mengidentifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan 07 November – 12 November 2020
Daftar Lampiran 1. -
2. -
Tahapan 1 : Melakukan foto keadaan awal kegiatan sebelum aktualisasi dilakukan
a. Uraian kegiatan
 Penulis melakukan foto keadaan awal kegiatan sebelum aktualisasi dilakukan
dengan penuh tanggungjawab. Akuntabilitas
adalah sebagai pengembangan dan memajukan secara merata profesionalisme
ASN sesuai dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia .
Nasionalisme
dengan mengutamakan pencapaian hasil yang baik. Etika Publik
dengan efektif dan efisien dalam penggunaan waktu dan tenaga. Komitmen
Mutu
adalah bentuk Kerja keras dan Mandiri. Anti Korupsi
Gambar : 3.1.4 Foto keadaan awal kegiatan sebelum aktualisasi dilakukan
64
Tahapan 2 : Mengecek jenis dokumen yang tersimpan di lemari penyimpanan
a. Uraian kegiatan
Dalam melaksanakan tahapan kegiatan tersebut, nilai-nilai dasar ANEKA diaktualisasikan
adalah sebagai berikut:
 Penulis mengecek jenis dokumen yang tersimpan di lemari penyimpanan dengan
penuh tanggungjawab. Akuntabilitas
 Penulis mengecek jenis dokumen yang tersimpan di lemari penyimpanan adalah
sebagai kegiatan pengembangan dan memajukan secara merata profesionalisme ASN
sesuai dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia .
Nasionalisme
mengutamakan pencapaian hasil yang baik. Etika Publik
efektif dan efisien dalam penggunaan waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
 Penulis mengecek jenis dokumen yang tersimpan di lemari penyimpanan adalah
bentuk Kerja keras dan Mandiri. Anti Korupsi
Gambar : 3.1.5 Mengecek jenis dokumen yang tersimpan di lemari penyimpanan
65
Tahapan 3 : Mencatat jenis dokumen yang sudah di cek
a. Uraian kegiatan
 Penulis mencatat jenis dokumen yang sudah di cek dengan penuh tanggungjawab.
Akuntabilitas
 Penulis mencatat jenis dokumen yang sudah di cek adalah sebagai kegiatan
pengembangan dan memajukan secara merata profesionalisme ASN sesuai dengan sila
ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia . Nasionalisme
 Penulis mencatat jenis dokumen yang sudah di cek dengan mengutamakan pencapaian
hasil yang baik. Etika Publik
 Penulis mencatat jenis dokumen yang sudah di cek dengan efektif dan efisien dalam
penggunaan waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
 Penulis mencatat jenis dokumen yang sudah di cek adalah bentuk Kerja keras dan
Mandiri. Anti Korupsi
Gambar : 3.1.6 Mencatat jenis dokumen yang sudah dicek
Tahapan 4 : Membuat daftar jenis dokumen

b. Uraian kegiatan
 Penulis Membuat daftar jenis dokumen dengan penuh tanggungjawab. Akuntabilitas
 Penulis membuat daftar jenis dokumen adalah sebagai kegiatan pengembangan dan
memajukan secara merata profesionalisme ASN sesuai dengan sila ke 5 yaitu Keadilan
Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia . Nasionalisme
 Penulis membuat daftar jenis dokumen dengan mengutamakan pencapaian hasil yang
baik. Etika Publik
 Penulis membuat daftar jenis dokumen dengan efektif dan efisien dalam penggunaan
waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
66
 Penulis membuat daftar jenis dokumen adalah bentuk Kerja keras dan Mandiri. Anti
Korupsi
Gambar : 3.1.7 Membuat daftar jenis dokumen
Analisis Dampak Positif Kegiatan 2

Mengidentifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun merupakan kegiatan yang dilakukan untuk
menjadikan dokumen teratur dan mudah untuk diolah menjadi data scan pdf.
Analisis Dampak Negatif Kegiatan 2

Jika tidak adanya mengidentifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun, penulis kesulitan
mengolah dokumen menjadi data scan pdf.

Keterkaitan kegiatan dengan visi misi organisasi yaitu Mewujudkan Pemerataan Pembangunan
Dan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih serta Terwujudnya Pelayanan Publik
Yang Prima.

Mengidentifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun merupakan bagian dari Manajemen ASN dan
Whole of Government.
67
3. Mengidentifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun
Tahapan Kegiatan Melakukan Klasifikasi Dokumen
Berdasarkan Tahun Dan Jenis
Tanggal Pelaksanaan 13 November - 21 November 2020
2. -
Tahapan 1 : Mengumpulkan dokumen
a. Uraian kegiatan
 Penulis mengumpulkan dokumen dengan penuh tanggungjawab. Akuntabilitas
 Penulis mengumpulkan dokumen adalah sebagai pengembangan dan memajukan
secara merata profesionalisme ASN sesuai dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi
Seluruh Rakyat Indonesia . Nasionalisme
 Penulis mengumpulkan dokumen mengutamakan pencapaian hasil yang baik. Etika
Publik
 Penulis mengumpulkan dokumen dengan efektif dan efisien dalam penggunaan
waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
 Penulis mengumpulkan dokumen adalah bentuk Kerja keras dan Mandiri. Anti
Korupsi
. Bukti kegiatan/ evidence
Gambar : 3.1.8 Mengumpulkan dokumen
68
Tahapan 2 : Memilah dokumen berdasarkan jenis dan tahun
a. Uraian kegiatan
 Penulis memilah dokumen berdasarkan jenis dan tahun dengan penuh
tanggungjawab. Akuntabilitas
 Penulis memilah dokumen berdasarkan jenis dan tahun adalah sebagai
pengembangan dan memajukan secara merata profesionalisme ASN sesuai
dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia .
Nasionalisme
 Penulis memilah dokumen berdasarkan jenis dan tahun mengutamakan
pencapaian hasil yang baik. Etika Publik
 Penulis memilah dokumen berdasarkan jenis dan tahun dengan efektif dan
efisien dalam penggunaan waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
 Penulis memilah dokumen berdasarkan jenis dan tahun adalah bentuk Kerja keras
dan Mandiri. Anti Korupsi
Gambar : 3.1.9 Memilah dokumen berdasarkan jenis dan tahun
69
Tahapan 3 : Menyusun dokumen berdasarkan jenis dan tahun
a. Uraian kegiatan
 Penulis menyusun dokumen berdasarkan jenis dan tahun dengan penuh
 Penulis menyusun dokumen berdasarkan jenis dan tahun adalah sebagai
pengembangan dan memajukan secara merata profesionalisme ASN sesuai dengan
sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia . Nasionalisme
 Penulis menyusun dokumen berdasarkan jenis dan tahun mengutamakan pencapaian
 Penulis menyusun dokumen berdasarkan jenis dan tahun dengan efektif dan efisien
dalam penggunaan waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
 Penulis menyusun dokumen berdasarkan jenis dan tahun adalah bentuk Kerja keras
dan Mandiri. Anti Korupsi
Gambar : 3.2 Menyusun dokumen berdasarkan jenis dan tahun

Mengidentifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun merupakan kegiatan yang dilakukan untuk
menjadikan dokumen teratur dan mudah untuk diolah menjadi data scan pdf.

Jika tidak adanya mengidentifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun, penulis kesulitan
mengolah dokumen menjadi data scan pdf.

Pembangunan Dan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Dan Bersih serta Terwujudnya
Pelayanan Publik Yang Prima.

Mengidentifikasi dokumen sesuai jenis dan tahun merupakan bagian dari Manajemen ASN
dan Whole of Government.
70
4. Melakukan Digitalisasi/ Scanning Dokumen Yang Telah Diklasifikasikan
Tahapan Kegiatan Melakukan Digitalisasi/ Scanning Dokumen
Yang Telah Diklasifikasikan
Tanggal Pelaksanaan 12 November - 30 November 2020
2. -
Tahapan 1 : Menyiapkan dokumen yang telah tersusun berdasarkan jenis dan tahun
a. Uraian kegiatan
 Penulis menyiapkan dokumen yang telah tersusun berdasarkan jenis dan tahun
dengan penuh tanggungjawab. Akuntabilitas
adalah sebagai kegiatan pengembangan dan memajukan secara merata
profesionalisme ASN sesuai dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat
Indonesia . Nasionalisme
dengan efektif dan efisien dalam penggunaan waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
 Penulis menyiapkan dokumen yang telah tersusun berdasarkan jenis dan tahun adalah
Gambar : 3.2.1 Menyiapkan dokumen yang telah tersusun berdasarkan jenis dan tahun
71
Tahapan 2 : Membuat folder penyimpanan pada komputer untuk hasil scanning
dokumen
a. Uraian kegiatan
 Penulis membuat folder penyimpanan pada komputer untuk hasil scanning dengan
 Penulis membuat folder penyimpanan pada komputer untuk hasil scanning adalah
sebagai kegiatan pengembangan dan memajukan secara merata profesionalisme ASN
sesuai dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia .
Nasionalisme
 Penulis dalam membuat folder penyimpanan pada komputer untuk hasil scanning
 Penulis membuat folder penyimpanan pada komputer untuk hasil scanning efektif dan
Gambar : 3.2.2 Membuat folder penyimpanan pada komputer untuk hasil scanning
Tahapan 3 : Melakukan scanning dokumen menjadi format pdf

a. Uraian kegiatan
 Penulis melakukan scanning dokumen menjadi format pdf dengan penuh
 Penulis melakukan scanning dokumen menjadi format pdf adalah sebagai
pengembangan dan memajukan secara merata profesionalisme ASN sesuai dengan
sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia . Nasionalisme
72
 Penulis melakukan scanning dokumen menjadi format pdf mengutamakan
pencapaian hasil yang baik. Etika Publik
 Penulis melakukan scanning dokumen menjadi format pdf efektif dan efisien dalam
penggunaan waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
Gambar : 3.2.3 Melakukan scanning dokumen menjadi format pdf
Tahapan 4 : Membuat nama file hasil scanning sesuai dengan nama dokumen
a. Uraian kegiatan
 Penulis membuat nama file hasil scanning sesuai dengan nama dokumen dengan
 Penulis membuat nama file hasil scanning sesuai dengan nama dokumen adalah
sebagai pengembangan dan memajukan secara merata profesionalisme ASN sesuai
dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia . Nasionalisme
 Penulis Membuat nama file hasil scanning sesuai dengan nama dokumen
 Penulis membuat folder penyimpanan pada komputer untuk hasil scanning efektif dan
 Membuat nama file hasil scanning sesuai dengan nama dokumen adalah bentuk Kerja
keras dan Mandiri. Anti Korupsi
73
Gambar : 3.2.4 Membuat nama file hasil scanning sesuai dengan nama dokumen

Digitalisasi/ scanning dokumen yang telah diklasifikasikan merupakan kegiatan yang
dilakukan untuk mengubah dokumen hardcopy atau kertas biasa yang membutuhkan ruang
penyimpanan yang luas menjadi dalam bentuk softcopy data yang tersimpan dalam laptop dan
komputer dikantor sehingga tidak membutuhkan ruang penyimpanan yang luas. Selain itu
lebih fleksibel dan mudah untuk dimanfaatkan dalam kegiatan terkait Tugas Pokok dan Fungsi
di Bagian Organisasi karena dapat diperoleh bagi yang membutuhkan walau dari tempat yang
jauh terpisah disesuaikan dengan berbagai jenis gadget seperti Hand Phone menggunakan
bluetooth dan aplikasi Whatsaap, Flash Disk dan teknologi terbaru lainnya.

Jika tidak adanya melakukan digitalisasi/ scanning dokumen yang telah diklasifikasikan
untuk mengubah dokumen hardcopy atau kertas biasa menjadi dalam bentuk softcopy data di
laptop, penulis kesulitan mengarsipkan dokumen karena dokumen dalam bentuk hardcopy
atau kertas biasa membutuhkan tempat penyimpanan yang luas dan bila ingin dimanfaaatkan
maka harus diambil langsung ditempat.


Melakukan digitalisasi/ scanning dokumen yang telah diklasifikasikan merupakan bagian
dari Manajemen ASN dan Whole of Goverment.
74
5. Laporan dan evaluasi kegiatan aktualisasi
Tahapan Kegiatan Laporan dan evaluasi kegiatan aktualisasi
Tanggal Pelaksanaan 29 November - 07 Desember 2020

1. Surat Keterangan Bahwa Telah Melakukan
Daftar Lampiran
Aktualisasi dari Pimpinan (Asisten III
Administrasi Umum dan Kepegawaian)
2. Surat Pernyataan Komitmen
Tahapan 1 : Meminta jadwal pertemuan dengan Pimpinan (Kasubag Kelembagaan)
a. Uraian kegiatan
 Penulis meminta jadwal pertemuan dengan Pimpinan dengan penuh tanggungjawab.
Akuntabilitas
 Penulis meminta jadwal pertemuan dengan Pimpinan adalah sebagai pengembangan
dan memajukan secara merata profesionalisme ASN sesuai dengan sila ke 5 yaitu
Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia . Nasionalisme
 Penulis meminta jadwal pertemuan dengan Pimpinan mengutamakan pencapaian
 Penulis meminta jadwal pertemuan dengan Pimpinan dengan efektif dan efisien
dalam penggunaan waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
 Penulis meminta jadwal pertemuan dengan Pimpinan adalah bentuk Kerja keras dan
Mandiri. Anti Korupsi
Gambar : 3.2.5 Meminta jadwal pertemuan dengan Pimpinan via Telpon
75
Tahapan 2 : Konsultasi dengan pimpinan (Kasubag Kelembagaan) untuk penilaian
kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan
a. Uraian kegiatan
 Penulis konsultasi dengan pimpinan untuk penilaian kegiatan aktualisasi yang telah
dilakukan dengan penuh tanggungjawab. Akuntabilitas
dilakukan adalah sebagai pengembangan dan memajukan secara merata
profesionalisme ASN sesuai dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat
Indonesia . Nasionalisme
dilakukan mengutamakan pencapaian hasil yang baik. Etika Publik
dilakukan efektif dan efisien dalam penggunaan waktu dan tenaga. Komitmen Mutu
dilakukan adalah bentuk Kerja keras dan Mandiri. Anti Korupsi
Gambar : 3.2.6 Konsultasi dengan Pimpinan (Kasubag Kelembagaan) untuk penilaian

kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan
Tahapan 3 : Meminta Surat Keterangan Bahwa Telah Melakukan Aktualisasi dari
Pimpinan (Asisten III Administrasi Umum dan Kepegawaian)
a. Uraian kegiatan
 Penulis meminta Surat Keterangan Bahwa Telah Melakukan Aktualisasi dari
Pimpinan dengan penuh tanggungjawab. Akuntabilitas
76
Pimpinan adalah sebagai pengembangan dan memajukan secara merata
profesionalisme ASN sesuai dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh
Rakyat Indonesia . Nasionalisme
Pimpinan mengutamakan pencapaian hasil yang baik. Etika Publik
Pimpinan dengan efektif dan efisien dalam penggunaan waktu dan tenaga.
Komitmen Mutu
Pimpinan adalah bentuk Kerja keras dan Mandiri. Anti Korupsi
Gambar : 3.2.7 Meminta Surat Keterangan Bahwa Telah Melakukan Aktualisasi dari
Pimpinan (Asisten III Administrasi Umum dan Kepegawaian)
Tahapan 4 : Dokumentasi hasil akhir setelah kegiatan dilakukan

a. Uraian kegiatan
 Penulis melakukan dokumentasi hasil akhir setelah kegiatan dilakukan dengan
 Penulis melakukan dokumentasi hasil akhir setelah kegiatan dilakukan adalah
sebagai kegiatan pengembangan dan memajukan secara merata
profesionalisme ASN sesuai dengan sila ke 5 yaitu Keadilan Sosial Bagi Seluruh
Rakyat Indonesia . Nasionalisme
 Penulis melakukan dokumentasi hasil akhir setelah kegiatan dilakukan dengan
 Penulis melakukan dokumentasi hasil akhir setelah kegiatan dengan efektif dan
 Penulis melakukan dokumentasi hasil akhir setelah kegiatan adalah bentuk Kerja
Keras dan Mandiri. Anti Korupsi
77
Gambar : 3.2.8 Dokumentasi hasil akhir setelah kegiatan dilakukan

Laporan dan evaluasi kegiatan aktualisasi merupakan kegiatan yang dilakukan untuk
mengukur tingkat efektifitas dan efesiensi serta mutu perubahan dari sebelum hingga
setelah kegiatan aktualisasi pengarsipan dokumen berbasis digitalisasi/scanning dilakukan
dan didalam kegiatan laporan dan evaluasi Pimpinan memberikan arahan dan saran untuk
dilakukan rencana tindak lanjut.

Jika Laporan dan evaluasi kegiatan aktualisasi tidak dilakukan maka tidak dapat untuk
mengukur tingkat efektifitas dan efesiensi serta mutu perubahan dari sebelum hingga
setelah kegiatan aktualisasi pengarsipan dokumen berbasis digitalisasi/scanning dilakukan
dan Penulis tidak mendapatkan arahan dan saran dari Pimpinan untuk bagaimana
dilakukan rencana tindak lanjut.


Melakukan digitalisasi/ scanning dokumen yang telah diklasifikasikan merupakan bagian
dari Manajemen ASN dan Whole of Government.
78
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan pengamatan yang Penulis lakukan selama bekerja dan terkait tugas pokok
dan fungsi penulis sebagai Analis Hukum di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten
Muna Barat, penulis menetapkan isu “Belum Adanya Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem
Digitalisasi Di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat”. Sesuai
dengan isu yang telah ditetapkan, penulis merumuskan gagasan pemecah masalah yaitu dengan
melakukan “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem Digitalisasi Di Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat” dengan rencana kegiatan terpilih
sebagai pemecah isu yaitu ; (1) Konsultasi dengan Pimpinan; (2) Mengidentifikasi dokumen
sesuai tahun dan jenis; (3) Melakukan Klasifikasi Dokumen Berdasarkan Tahun Dan Jenis; (4)
Melakukan Digitalisasi/ Scanning Dokumen Yang Telah Diklasifikasikan; (5) Laporan dan
evaluasi kegiatan aktualisasi bersama Pimpinan.
Selama melaksanakan aktualisasi tentunya penulis menerapkan nilai-nilai dasar ASN

terhadap setiap tahapan kegiatan yang dilaksanakan ditempat tugas. Terdapat 5 (lima) nilai
dasar ASN yang diterapkan dalam aktualisasi ini diantaranya Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti korupsi, atau biasa disingkat dengan istilah ANEKA.
Hasil dari kegiatan Aktualisasi yang dilaksanakan yaitu adanya pengarsipan dokumen berbasis
digitalisasi/scanning berupa data softcopy yang tersimpan dalam laptop atau pc komputer telah
dapat diselaraskan dengan gadget atau perangkat elektronik berbasis layanan internet seperti
handphone menggunakan aplikasi whatsapp atau telegram, googlemail. Sehingga mampu
mengefisiensi dan mengefektifkan waktu dan biaya dalam proses pemanfaatan dokumen
sebagai wahana informasi yang berguna sebagai dasar pengambilan keputusan.
B. Rencana Tindak Lanjut

Setelah pelaksanaan Aktualisasi “Optimalisasi Pengarsipan Dokumen Dengan
Sistem Digitalisasi Di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat”,
maka dihasilkan pengarsipan dokumen berbasis digitalisasi/scanning berupa data softcopy yang
tersimpan dalam laptop dimana rencana tindak lanjut dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Membuat draft rancangan Standar Operasional Prosedur tentang Pengarsipan
Dokumen Dengan Sistem Digitalisasi di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
kabupaten Muna Barat. (Terlampir)
79
2. Surat Komitmen Bersama dengan Asisten III Administrasi Umum dan Kepegawaian
untuk melakukan Rencana Tindak Lanjut.
C. Saran
Penulis berharap agar rencana tindak lanjut dari kegiatan Aktualisasi “Optimalisasi
Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem Digitalisasi Di Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Muna Barat” ini terus berlanjut sampai dengan ditetapkannya SOP
Pengarsipan Dokumen Dengan Sistem Digitalisasi di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kabupaten Muna Barat, agar pelaksanaan kegiatan pengarsipan dokumen dapat berjalan
dengan baik.
80
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Akuntabilitas Modul Penyelenggaraan Perdana

Pendidikan dan Pelatihan CalonPegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.
Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme Modul Penyelenggaraan Perdana
Jakarta; LembagaAdministrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi Modul Penyelenggaraan Perdana
Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar PNS Pelayanan Publik.
Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar PNS Whole of Goverment.
Jakarta.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar PNS Manajemen
Aparatur Sipil Negara. Jakarta.
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI
Nama : IKHVAN, SH
Peserta :
Unit Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Muna Barat
Waktu
: 05 November – O9 Desember 2020
NOVEMBER DESEMBER
NO KEGIATAN `
0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Konsultasi bersama Pimpinan
2 Mengidentifikasi dokumen sesuai
tahun dan jenis
3 Melakukan Klasifikasi Dokumen
Berdasarkan Tahun Dan Jenis
4 Melakukan Digitalisasi/ Scanning
Dokumen Yang Telah
Diklasifikasikan
5 Laporan dan evaluasi kegiatan
aktualisasi bersama Pimpinan
MATRIKS AKTUALISASI
KEGIATAN I KEGIATAN II KEGIATAN III KEGIATAN IV KEGIATAN V

NILAI DASAR INDIKATOR TOT
I II III IV I II III IV I II III I II III IV I II III IV AL
NILAI
Tanggungjawab 19
Konsisten 1
AKUNTABILITAS Kejelasan Target 2
Kejelasan 2
Transparansi 0
Profesional 0
Menghargai 0
Bahasa Indonesia 8
Benar 0
NASIONALISME Keadilan Sosial 16
Musyawarah 3
Kerakyatan 0
Ramah dan Sopan 6
Prinsip Keahlian 2
Tidak 1
ETIKA PUBLIK Diskriminatif
Pencapaian Hasil 16
Bertanggung jawab 0
Menaati Aturan 0
Kerjasama 3
Terbuka 1
Efektif 19
Efisien 19
Mutu 0
Kinerja tanpa cacat 0
KOMITMEN MUTU Kerjasama 3
Kolegial
Tidak 0
Mengganggu
Responsif 0
Teliti 0
Cermat 0
Jujur 2
Kerja Keras 16
ANTI KORUPSI Bertanggung jawab 2
Mandiri 18
Tidak memalsukan 0
Sederhana 0
MATRIKS KETERKAITAN TERHADAP VISI MISI DAN TATA NILAI ORGANISASI
Keterkaitan Terhadap Visi Misi Kegiatan I Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Total
II III IV V
Dan Tata Nilai Organisasi
Terwujudnya Masyarakat Muna Barat Yang
VISI Sejahtera, Demokratis, Produktif Dan Berdaya 5
Saing Dengan Dilandasi Oleh Nilai-Nilai
Religius
Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia 2
Peningkatan Daya Saing Daerah Berkelanjutan
MISI (Pembangunan Infrastruktur)
Pelestarian dan Pengembangan Nilai Aset
Budaya
Reformasi Birokrasi (Kompetensi ASN, 3
Profesional)
MATRIKS KETERKAITAN PERAN DAN KEDUDUKAN ASN
KETERKAITAN DENGAN
KEGIATAN I KEGIATAN II KEGIATAN III KEGIATAN IV KEGIATAN V TOTAL
KEDUDUKAN DAN PERAN ASN
Manajemen ASN 5
Pelayanan Publik
Whole of Government (WoG) 4

STRATEGI PEMBIMBINGAN
Rincian Pelaksanaan Bimbingan (Catatan bimbingan oleh : Mentor)
STRATEGI PEMBIMBINGAN
Rincian Pelaksanaan Bimbingan (Catatan bimbingan oleh : Coach)
Nama Peserta : IKHVAN, SH
Satuan Kerja : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten

Muna Barat
Tempat Aktualisasi : Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten
Muna Barat
No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil capaian/output Media

Komunikas
i
1. 29 November Melakukan kesesuaian Terwujudnya Grup

2020 Format Sistematika Sistematika WhataAp
Penulisan Laporan Penulisan Laporan p
Aktualisasi. Aktualisasi yang
sesuai petunjuk.
1. Lengkapi tanggal per 1. Telah lengkapnya
2. 10 Desember kegiatan pada tabel tanggal per kegiatan Bertemu
2020 Penjelasan Capaian pada tabel Langsung
Aktualisasi Kegiatan. Penjelasan Capaian
2. Lengkapi evidence per Aktualisasi
kegiatan pada tabel Kegiatan.
Penjelasan Capaian 2. Telah lengkapnya
Aktualisasi Kegiatan. evidence per
3. Print Out laporan kegiatan pada tabel
aktualisasi. Penjelasan Capaian
Aktualisasi
Kegiatan.
3. Telah di Print Out
laporan aktualisasi.
3.
4.
DAFTAR
LAMPIRAN
KEGIATAN
KEGIATAN 1
1. Catatan Saran dan Arahan Dari Mentor

2. Surat Persetujuan/izin Melaksanakan Aktualisasi
KEGIATAN 2
Membuat daftar jenis dokumen yang ada dilemari:
KEGIATAN 3
Membuat daftar jenis dokumen hasil pemilahan dokumen yang ada dilemari:
KEGIATAN 4
Membuat folder daftar jenis dokumen untuk penyimpanan data dokumen hasil scan
KEGIATAN 5
1. Catatan dan Arahan dari Pimpinan Langsung (Kepala Sub Bagian Kelembagaan)
2. Rancangan SOP Pengarsipan Dokumen Bagian Organisasi
Standard Operating Procedure

PENYIMPANAN ARSIP
BAGIAN ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH
MUNA BARAT
2020
LEMBAR IDENTIFIKASI
.....................................
BAGIAN ORGANISASI
..... Desember 2020
PENYIMPANAN ARSIP 3 HALAMAN
PENYIMPANAN ARSIP
Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Ikhvan, SH Staf ...... Desember 2020
Kasubag ...... Desember 2020

2. Pemeriksaan M. Tahir, S.Sos
Kelembagaan
3. Persetujuan Rasidin, Spd. Mpd Kabag Organisasi

...... Desember 2020
Asisten III Adm.

Umum dan ...... Desember 2020
4. Penetapan La Ode Aka, SP. M.si
Kepegawaian
5. Pengendalian Kabag Organisasi ....... Desember 2020

Rasidin, Spd. Mpd
DAFTAR ISI
Lembar Identifikasi ----------------------------------------------------------------------------- i
Daftar Isi ---------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan -------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ------------------------------------------------ 1
C. Istilah dan Definisi ----------------------------------------------------------------------- 1
D. Urutan Prosedur -------------------------------------------------------------------------- 1
E. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------- 2
F. Referensi ----------------------------------------------------------------------------------- 3
A. Tujuan :
Memastikan agar proses dan prosedur yang dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dalam penyimpanan arsip dokumen secara sistematis.
B. Ruang Lingkup :
Dokumen/arsip yang sudah diklasifikasi, diberi nomor dan dicatat dalam buku besar,
disusun dan ditata dalam tempat penyimpanan sesuai dengan jenis dan sifat arsip.
Kemudian discanning dan disimpan kedalam bentuk soft copy sesuai dengan jenis dan
sifat arsip.
C. Definisi :
Arsip : rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga
negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara. (UU No. 43 Tahun 2009 psl 1)
Penyimpanan Arsip : adalah kegiatan dalam rangka mengatur, menyusun, menata semua
jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis agar dapat ditemukan dengan kecepatan
dan ketepatan yang optimal.
D. Urutan Prosedur :
A. Staf arsip Menerima Dokumen Arsip

B. Kasubag Kelembagaan Mengecek Dokumen Arsip
C. Kasubag Kelembagaan memberi kode pada Dokumen Arsip sesuai jenis dan pokok
masalah
D. Staf arsip Mencatat surat ke buku agenda
E. Staf Arsip melakukan scanning dan menyimpan kedalam folder sesusai jenis dan
pokok masalah pada laptop/ PC
F. Setelah selesai dicatat ke buku agenda untuk di Arsipkan.
E. Bagan Alir
mulai
Menerima berkas Folder

Staf arsip (5 menit)
Kasubag Kelembagaan Pemberian Kode dan Arsip yg sudah diberi

label arsip ( 3 menit) kode dan label
Staf Scanning Dokumen Soft Copy

(15 Menit)
Pengarsipan Soft Folder

Staf PC/ Laptop
Copy (5 Menit)
Selesai
F. Referensi
UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Keputusan Presiden RI No. 26 Tahun 1974 tentang Arsip Nasional Indonesia.
PeraturanPemerintah No. 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Surat Edaran
No : SE/01/1981).
3. SURAT PERNYATAAN KOMITMEN MENERAPKAN SOP PENGARSIPAN
4. SURAT KETERANGAN TELAH MELAKSANAKAN AKTUALISASI

Optimalisasi Pengarsipan Dokumen

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Optimalisasi Pengarsipan Dokumen

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS

“OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN DENGAN SISTEM DIGITALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

“OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN DENGAN SISTEM DIGITALISASI

Telah disetujui untuk diseminarkan tanggal: ..... Desember 2020

Dr. RUSLAN. M.Pd LA ODE AKA, SP, M. Si

“OPTIMALISASI PENGARSIPAN DOKUMEN DENGAN SISTEM DIGITALISASI

Kendari, ...... Desember 2020

PENGUJI, COACH, MENTOR,

Kendari, Desember 2020

Tabel. 2.1 Struktur Organisasi ............................................................................................................ 7

2. Manfaat untuk Organisasi

3. Manfaat untuk Masyarakat

H. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi

Ruang Lingkup kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di Bagian Organisasi

GAMBARAN UMUM ORGANISASI, KONSEP NILAI-NILAI DASAR DAN

E. Gambaran Umum Organisasi

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

ASISTEN 1 ASISTEN 2 ASISTEN 3

BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG SUBAG

Eselon III/a : Kepala Bagian Organisasi

Tabel 2.1.1 Kedudukan Penulis dalam Struktur Organisasi

ASISTEN III ADM. UMUM &

KEPALA BAGIAN ORGANISASI

KASUBAG TATA LAKSANA

Total jumlah ASN di Sekretriat Daerah Muna Barat adalah 46 orang.

Nasionalisme adalah pemahaman mengenai nilai-nilai kebangsaan. Nasionalisme

A. Sila Pertama : Ketuhanan Yang Maha Esa

4) Memelihara ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi, dan

D. Sila Keempat : Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam

Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang ASN,

1. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Pancasila;

Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi

Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) bersama dengan pakar telah melakukan

Kerja keras adalah sungguh-sungguh berusaha ketika menyelesaikan berbagai tugas

a. Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara

Pemahaman dan pemaknaan wawasan kebangsaan dalam penyelenggaraan

Kesadaran bela negara merupakan upaya untuk mempertahankan negara dari

b. Analisis Isu Kontemporer

c. Kesiapan Bela Negara

Pasal 27 dan Pasal 30 UUD Negara RI Tahun 1945 mengamanatkan kepada

Kesiapsiagaan bela negara merupakan aktualisasi nilai-nilai bela negara dalam

a. Kegiatan olahraga dan kesehatan fisik;

b. Kesiapsiagaan dan kecerdasan mental;

c. Kegiatan baris-berbaris, apel, dan tata upacara;

e. Fungsi-fungsi Intelijen dan Badan Pengumpul Keterangan;

f. Kegiatan ketangkasan dan permainan (LAN, 2015).

Untuk mewujudkan birokrasi yang profesional dalam menghadapi tantangan-

Adapun asas-asas manajemen ASN antara lain yaitu Kepastian Hukum,

Dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang dibutuhkan masyarakat pemerintah

Dalam penyelenggaraan pelayanan publik, pemerintah sebagai penyelenggara

Dalam penyelenggaraan pelayanan publik pemerintah wajib mendengar dan

5. Mudah dan Murah

Penyelenggaraan pelayanan publik dimana masyarakat harus memenuhi berbagai

6. Efektif dan Efisien

Penyelenggaraan pelayanan publik harus mampu mewujudkan tujuan-tujuan yang

Semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat

Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dijadikan sebagai alat melindungi

Pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan kategori

1. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi :