JOB DESCRIPTION

PENGURUS YAYASAN BAITUS SAADAH ALMUQARROMAH

BOGOR – JAWA BARAT

Pengurus YAYASAN BSM adalah penggerak organisasi dalam beraktifitas guna mencapai visi, misi
dan tujuan yang telah ditetapkan dalam anggaran dasar dan rumah tangga.

1.5. Penjabaran Tugas Pokok (Job Description.)

Guna memperjelas mekanisme kerja masing-masing jabatan Pengurus YAYASAN

BSM dirumuskan penjabaran tugas pokok (Job Description) sebagai berikut:

1. Ketua

Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah Jama'ah.

Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan. Melaksanakan kegiatan
organisasi antara lain:

a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara umum.

b. Memimpin Rapat Umum Pengurus.

c. Memimpin dan mewakili YAYASAN BSM dalam kegiatan ekstern.

d. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan

Devisi/seksi/jabatan dalam melaksanakan amanah organisasi.

e. Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang

dijalankan Pengurus dengan memperhatikan masukan dari penasihat dan pengurus lainnya.

f. Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan program
kerja sesuai dengan kebutuhan.

g. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah.

2. KETUA I /Wakil Ketua

Membantu Ketua dalam pelaksanaan seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

1. Mewakili Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.
2. Membantu Ketua dalam menjalankan tugas sehari-hari.

3. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan

devisi/seksi/jabatan dalam melaksanakan amanah organisasi.

4. Memberikan laporan kepada Ketua untuk aktivitas atau kegiatan yang telah dilakukan.

3. Sekretaris

Membantu Ketua, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kesekretariatan

dan pengelolaan administrasi organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi secara umum.

b. Membuat surat resmi yang dikeluarkan.

c. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan.

d. Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.

e. Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh Devisi/seksi/jabatan.

f. Memberikan laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua.

g. Menjadi notulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua/Wakil ketua.

h. Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir/tidak ada di
tempat.

4. Bendahara/Keuangan

Membantu Ketua, bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan organisasi.

Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan Organisasi.

b. Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas yayasan

berkoordinasi dengan devisi/seksi Ekonomi.

c. Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja sesuai dengan ketentuan

peraturan akutansi keuangan.

d. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua.

e. Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi.

f. Membuat laporan keuangan secara rutin/periodik maupun insidentil kepada publik/ melalui
sarana papan pengumuman/informasi secara terbuka/transparan.

g. Membuka Rekening Bank untuk penyimpanan dan pengeluaran uang ditandatangani bersama
Ketua dengan system pembukuan Rekening Koran.

h. Menyimpan uang kas yang berbentuk petycash untuk kebutuhan operasional organisasi maksimal

sebesar Rp. 1 juta.

g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Ketua.

5. Bidang Dakwah

Membantu Ketua, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program dakwah dan
pembinaan jama'ah. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan keimanan, keilmuan dan ketaqwaan

Jama'ah.

b. Mengatur penyelenggaraan ibadah Shalat Jum'at, termasuk membuat jadwal imam dan khotib.

c. Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Masjid Jami' Al-Muhajirin

d. Mengatur pelaksanaan ibadah sholat harian termasuk membuat jadwal imam rawatib.

e. Memotivasi jamaah dalam memakmurkan masjid dengan menyelenggarakan kegiatan ibadah

khususnya

sholat dan kegiatan lainnya..

f. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.

8. Bidang Sosial

Membantu Ketua DKM, bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja sosial dan
kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:

a. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial atau

kemasyarakatan.

b. Membantu jama'ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian.

c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada.

- Dalam bidang sosial sebagai berikut:

a. Pendidikan formal dan non formal;
b. Panti asuhan, panti jompo, dan panti wreda;
c. Rumah sakit, poliklinik, dan laboratorium
d. Pembinaan olah raga;
e. Penelitian dibidang ilmu pengetahuan;
f. Studi banding.
- Dalam bidang kegiatan keagamaan antara lain:
a. Mendirikan sarana ibadah;
b. Mendirikan pondok pesantren dan madarasah;
c. Menerima dan menyalurkan amal zakat, infaq, dan sedekah;
d. Meningkatkan pemahaman keagamaan;
e. Melaksanakan syiar agama;
f. Studi banding keagamaan.
- Dalam bidang kemanusiaan, antara lain dapat melakukan kegiatan sebagai berikut:
a. Memberi bantuan kepada korban bencana alam;
b. Memberi bantuan kepada pengungsi akibat perang;
c. Memberi bantuan kepada tuna wisma, fakir miskin dan gelandangan;
d. Mendirikan dan menyelenggarakan rumah singgah dan rumah duka;
e. Memberikan perlindungan konsumen
f. Melestarikan lingkungan hidup

10. Bidang ekonomi

1. Tahap Program Kerja Jangka Pendek ( 1997 -2007 )

 Mengadakan koordinasi dengan Pengurus Yayasan untuk menyesuaikan tugas dan

fungsinya masing-masing.
 Mengadakan pembenahan administrasi Yayasan dan lembaga yang berada di bawah
naungan Yayasan.
 Mengadakan kerja sama dengan Pemerintah atau pihak swasta untuk memperbaiki
sarana dan prasarana Yayasan.
 Mengadakan kesekretariatan sarana pelatihan, pendidikan dan wirausaha.
 Membangun sarana ibadah yang layak.
 Membangun tempat tinggal anak-anak panti yang layak huni, rumah singgah dan
rumah waqaf.

2. Tahap Program Kerja Jangka Menengah (2007 -2017)

 Mengadakan /membangun ruang belajar, asrama serta MCK.

 Menambah / memperluas lokasi Yayasan.
 Membangun islamic centre BSM.
 Membangun gedung koperasi syariah atau usaha ekonomi Yayasan.

3. Tahap Program Kerja Jangka Panjang

 Membangun gedung sekola tingkat SD, SMP dan SMA Islam.

 Membangun masjid khusus untuk pelajar di lingkungan Yayasan.
 Membangun auditorium, laboratorium dan perpustakaan.
 Membangun gedung kesehatan anak-anak panti dan masyarakat.
 Mendirikan sekolah tinggi.
 Mengembangkan usaha ekonomi setiap link Yayasan baik warung swalayan dengan
pola koperasi syariah