2
Struktur Kepengurusan
HMPS PGMI PUTRA
IAI Faqih Asy’ari Periode 2023-2024
Dewan Penyantun
Pelindung : REKTOR IAIFA
Penanggung Jawab : WAREK III IAIFA
Penasehat : Bpk. Fadhil Akbar, M.Pd (Dekan Fakultas Tarbiyah)
Pembina : Bpk. Rohmad Muzaki, M. Pd ( Kaprodi PGMI)
Divisi-divisi
Minat Bakat : M. Mahbub Hafiluddin (CO)
Sosial : Achmad Sugianto (CO)
SDM : M. Badrul Umam (CO)
Kominfo : Imaduddin Yunior Kamil Aziz (CO)
3
Job Description
HMPS PGMI PUTRA
IAI Faqih Asy’ari Periode 2023-2024
Ketua
1. Mengatur kebijakan umum organisasi HMPS PGMI dengan segala
aktivitasnya.
2. Bertanggungjawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan HMPS
PGMI.
3. Mengevaluasi kinerja kepengurusan
4. Menampung aspirasi dari pengurus dan anggota HMPS PGMI,
kemudian memutuskannya berdasarkan musyawarah
5. Memberi arahan dan kebijakan ketika ada Divisi yang mengalami
nonfungsi dalam melaksanakan program kerjanya
6. Menjaga kerjasama atau hubungan dengan organisasi Internal maupun
Eksternal kampus dengan koridor yang ditentukan.
7. Melaporkan semua kegiatan HMPS PGMI ke DEMA
Wakil
1. Membantu Ketua dalam memotivasi, mengontrol, dan mengevaluasi
pelaksanaan dalam seluruh kegiatan.
2. Membantu ketua dalam menjalankan amanat organisasi.
3. Mendampingi Ketua dalam kegiatan didalam/diluar kampus.
4. Mewakili Ketua menghadiri setiap kegiatan yang diadakan baik
didalam/diluar kampus apabila Ketua berhalangan.
5. Bertanggung jawab dan melaporkan Program Kerja/Kegiatan yang
telah/sedang dilaksanakan kepada Ketua.
Sekretaris
1. Mengagendakan rapat-rapat yang diselenggarakan.
2. Bertanggungjawab terhadap pembuatan seluruh administrasi (surat-
surat, dokumen-dokumen, dll) HMPS PGMI.
3. Mengarsip surat masuk dan keluar dalam HMPS PGMI.
4. Mendokumentasi seluruh arsip dan dokumen yang berkaitan dengan
Program Kerja termasuk rapat/musyawarah HMPS PGMI.
4
5. Bertanggung jawab dan melaporkan Program Kerja/Kegiatan yang
telah/sedang dilaksanakan kepada Ketua.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain atas Instruksi Ketua.
Bendahara
1. Bertanggungjawab terhadap sirkulasi (keluar-masuk) keuangan HMPS
PGMI.
2. Menerima dan menyimpan uang dari pihak Kemahasiswaan dan
Bendahara IAIFA.
3. Mengeluarkan uang sesuai dengan yang dibutuhkan setelah
mendapatkan persetujuan dari ketua.
4. Meminta dan menyimpan kwitansi sebagai bahan laporan
pertanggungjawaban.
5. Mengontrol laporan pertanggungjawaban dari penggunaan uang yang
diambil untuk setiap kegiatan.
6. Membuat laporan sirkulasi keuangan.
Divisi Minat Bakat
1. Membantu Ketua dalam bidang penggalian dan pengelolaan minat
bakat mahasiswa.
2. Bertanggung jawab terhadap segala bentuk pengembangan minat dan
bakat mahasiswa, khususnya dalam pengembangan potensi
mahasiswa.
3. Mengembangkan dan memberikan wadah bagi minat dan bakat
mahasiswa baik dalam bidang akademik dan non akademik.
Divisi Sosial
1. Mewujudkan mahasiswa HMPS PGMI yang mampu berperan aktif dan
berwawasan luas.
2. Menjadi tempat penanaman nilai – nilai sosial secara internal.
3. Menyebarkan nilai-nilai sosial tersebut kepada mahasiswa HMPS PGMI
dalam rangka meningkatkan kepekaan dan kepedulian terhadap isu-isu
sosial.
Divisi SDM
1. Menggerakkan orang-orang untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan kualitas SDM
5
Mahasiwa khususnya HMPS PGMI.
Divisi Kominfo
1. Bertanggung jawab mengenai media sosial.
2. Merancang seluruh konten yang akan di unggah di media sosial.
3. Mengumpulkan informasi terkait aspirasi mahasiswa.
4. Menjalin Komunikasi antar mahasiswa.
5. Bergerak dalam bidang publikasi, komunikasi dan sarana informasi bagi
mahasiswa.
6
Program Kerja
HMPS PGMI PUTRA
IAI Faqih Asy’ari Periode 2023-2024
Nama
No Tujuan Target Sasaran Waktu Pj
Kegiatan
Perumusan Menghasilkan Seluruh
Pra Rapat Awal
1. Program Program Yang Pengurus BPH
Program Kerja Periode
Kerja Efektif HMPS
PGMI
7
Divisi : Pengembangan Minat Bakat
Nama Coordinator : M. Mahbub Hafiluddin
Nama Anggota : -
8
Divisi : Kominfo
Nama Coordinator : Imaduddin Yunior Kamil Aziz
Nama Anggota :-
9
Divisi : Sosial
Nama Coordinator : Achmad Sugianto
Nama Anggota :-
10
3 Rutinan Ngaji Untuk Semua Dua - Kas/Iuran
Kitab Kuning Menamba mahasiswa minggu - Proposal
h ilmu dan prodi PGMI Sekali
Memperta
hankan
Eksistensi
referensi
dari kitab
kuning ala
pesantren
di
lingkunga
n
mahasiswa
4
11
Divisi : SDM
Nama Coordinator : M. Badrul Umam
Nama Anggota :-
12
untuk
berkordin
asi dan
berkomu
nikasi
3
13