TUGAS KEPANITIAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

SD MUHAMMADIYAH PESAYANGAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

1. Penanggung jawab
a. Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PPDB
b. Mengecek bahan-bahan promosi baik cetak maupun elektronik
c. Mengesahkan proposal dan laporan pertanggung jawaban PPDB

2. Ketua
a. Bertanggung jawab kepada kepala sekolah
b. Memimpin rapat kordinasi
c. Membuat tugas kepanitiaan
d. Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
e. Menjalankan prosedur PPDB
f. Secara umum dan teknis mengkoordinasi pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang
g. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang digariskan
oleh kepala sekolah
h. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi, dan mengawasi persiapan pelaksanaan PPDB
i. Melaporkan kegiatan PPDB

3. Wakil ketua
a. Membantu ketua panitia dalam melaksanakan PPDB
b. Mewakili ketua dalam melaksanakan tugas apabila ketua berhalangan

4. Sekretaris
a. Menyusun proposal PPDB
b. Bekerjasama dengan seksi kesekretariatan menyelesaikan segala sesuatu mengenai
administrasi PPDB
c. Memimpin dan bertanggung jawab atas kesekretariatan PPDB
d. Melaksanakan atau mengkordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai dengan
pembidangan tugas yang ditentukan
e. Menulis hasil rapat koordinasi
f. Membuat laporan pertanggung jawaban
g. Bekerjasama dalam kepanitiaan
h. Membuat surat menyurat
i. Menyiapkan bahan formulis pendaftaran dan memperbanyak serta mengarsipkannya
j. Menyiapkan atau memperbanyak surat-surat yang diperlukan
k. Meyiapkan atau memperbanyak format-format PPDB
l. Menyiapkan dan mengarsipkan data serta dokumen kesekretariatan
m. Membuat dan memperbanyak berkas rincian regristrasi
n. Kerjasama dalam bidang lain

5. Bendahara
a. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan PPDB
b. Menggunakan keuangan sesuai kebutuhan PPDB
c. Membuat laporan keuangan
d. Membuat rencana anggaran kegiatan PPDB
e. Memupuk dan mengembangankan sumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk
menunjang pelaksanaan PPDB
f. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan
g. Menerima dana PPDB dari sekolah
h. Bekerjasama dalam kepanitiaan
6. Devisi marketing
A. Tugas secara umum
1) Melakukan hubungan atau komunikasi yang sifatnya internal dan eksternal
2) Menyebarkan informasi mengenai PPDB secara langsung dan tidak langsung (spanduk
dll);
3) Sebagai pusat informasi mengenai PPDB
4) Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan mempersiapkan bahan-bahan/alat untuk
sosialisasi
5) Secara rutin melakukan koordinasi internal kepanitiaan
6) Menyampaikan evaluasi dan laporan kepada ketua panitia PPDB
7) Mempersiapkan even untuk promosi SD Muhammadiyah Pesayangan baik berupa
pelatihan, pemberian presentasi, atau even lainnya
8) Berkoordinasi dengan devisi pelatihan dan presentasi untuk persiapan dalam
pelaksanaan even promosi SD Muhammadiyah Pesayangan
9) Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
10) Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PPDB
11) Kerjasama dengan bidang lain

B. Tugas secara khusus

1) Marketing Desa
Melaksanakan tugas-tugas yang tertera pada poin (A) dengan focus pelaksanaan di
desa-desa di wilayan Kabupaten Tegal
2) Marketing Sekolah
Melaksanakan tugas-tugas yang tertera pada poin (A) dengan focus pelaksanaan di
sekolah-sekolah di wilayah Kabupaten Tegal

7. Devisi Presentasi
a. Melakukan presentasi ke tempat-tempat dan acara-acara yang telaj ditentukan untuk
mempromosikan SD Muhammadiyah Pesayangan
b. Mempersiapkan media promosi yang akan digunakan presentasi
c. Menjalin hubungan yang baik dengan tempat-tempat yang ditentukan untuk pelaksanaan
presentasi dalam rangka penjaringan siswa-siswi baru SD Muhammadiyah Pesayangan
tahun pelajaran 2022/2023
d. Bekerjasama dengan devisi lain dalam melaksanakan tugas kepanitiaan

8. Devisi Media Promosi

a. Mempersiapkan media promosi baik catak maupun elektronik
b. Mempersiapkan tampilan (PPT) untuk presentasi
c. Mempersiapkan desain bahan-bahan penunjang kepanitiaan (misalnya spanduk pendaftaran,
tulisan resepsionis, dll)

9. Devisi Logistic
a. Melakukan pengadaan media promosi
b. Mengecek kesiapan logistic pada saat even
c. Melakukan pengadaan seragam peserta didik baru dan mendistribusikannya

10. Devisi Resepsionis

a. Membuat kegiatan breafing resepsionis
b. Melayani calon pendaftar dan pencari informasi mengenai PPDB SD Muhammadiyah
Pesayangan
c. Menerima pendaftaran calon siswa dan regristrasi
d. Membuat jadwal piket PPDB
e. Menginput data
f. Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara
g. Membuat laporan akhir/rekapan pendaftar
 h. Mengidentifikasi ukuran seragam dan melaporkannya pada seksi logistic
i. Kerjasama dengan bidang lain

11. Devisi Perlengkapan

a. Mendokumentasikan semua kegiatan PPDB tahun 2022/2023
b. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan yang dibutuhkan serta mengupayakan
pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan seksi lain terkait yang
membutuhkan
c. Bertanggug jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan yang dipinjam
atau disewa
d. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan PPDB
e. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua sesi
f. Kerjasama dengan bidang lain

12. R n D (Reseach and Development)

a. Melakukan riset yang berkaitan dengan penjaringan siswa baru SD Muhammadiyah
Pesayangan Tahun Pelajaran 2022/2023
b. Melaporkan hasil riset yang telah dilakukan kepada ketua panitia PPDB untuk
disosialisasikan kepada seluruh panitia dan pihak-pihak yang berkepentingan dalam rangka
pembuatan perncanaan dan kebijakan PPDB