KEWENANGANDANTUGASPOKOK/FUNGSIKEPENGURUSANPESMAROUDLOTULBANINWAL

BANATAL-MASYKURIYAHSURABAYA

PERIODE2023/2024

A. KETUA

1. WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB

● Membuat dan mengesahkan keputusan – keputusan dan kebijakan-

kebijakan dalam pesma yang bersifat strategis melalui kesepakatan
dalam rapat pengurus.

● Mengkoordinasikan, mengorganisasikan serta

mempertanggungjawabkan seluruh penyelenggaraan atas kegiatan
dan program kerja yang telah dibuat.
2. TUGAS POKOK/FUNGSI

● Memimpin, memantau dan mengkoordinir seluruh elemen dalam

PESMA Al-Masykuriyah Surabaya

● Menyelenggarakan dan memimpin jalannya rapat evaluasi bulanan

bersama seluruh divisi terkait program kerja yang telah dibuat.

● Membantu dalam per-sowan-an santri baru ke ndalem.

● Bersama sekretaris menyiapkan surat-surat yang berhubungan

dengan kebijakan dan program baik dalam ataupun luar lingkungan
PESMA.

● Bersama bendahara, membuat rancangan terkait pendapatan

sumber dana serta manajemen dana untuk keperluan operasional
dan progam dalam PESMA.

● Memelihara keutuhan dan dan kekompakan seluruh pengurus

PESMA.

● Merumuskan kebijakan untuk pengembangan PESMA.

● Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan PESMA.

● Bertanggungjawab terhadap seluruh keputusan musyawarah dan

melaksanakan program kerja dengan seluruh pengurus PESMA.

● Mewadahi seluruh santri dalam PESMA untuk pendekatan ke ndalem.

B. WAKIL KETUA

1. WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB

● Mengkoordinasikan serta mengorganisasikan seluruh

penyelenggaraan atas kegiatan dan program kerja bersama ketua.
2. TUGAS POKOK/FUNGSI

● Mengawasi dan Mengkoordinasikan program kerja organisasi dan

mempertanggungjawabkannya kepada ketua.

● Memelihara keutuhan dan kekompakan SDM dalam PESMA.

● Mengoptimalkan fungsi dan peran seluruh koordinator divisi dalam usaha

mencapai efesiensi dan efektivitas programkerja PESMA.

● Bersama ketua membantu dalam koordinasi kegiatan dan pengembangan

PESMA.

● Menggantikan dan mewakili ketua dalam mengambil kebijakan bila

ketua berhalangan.
C. SEKRETARIS

1. WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB

● Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi

bersama-sama ketua dalam bidang administrasi dan
penyelenggaraan organisasi.

● Mengordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang

administrasi dan tata kerja organisasi dan mempertanggung
jawabkan kepada ketua.
2. TUGAS POKOK/FUNGSI

● Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dan

Melakukan koordinasi antar pengurus,

● Bersama Ketua Membuat Surat Keputusan dan Rencana Kerja

PESMA

● Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan dan ketentuan di

bidang administrasi dan tata kerja PESMA
 ● Melakukan pengelolaan administrasi kesekretariatan, korespondensi
dan kearsipan.

● Melakukan pengelolaan inventaris PESMA serta pengadaan

kebutuhan kesekretariatan.

● Mengkoordinasikan kegiatan antar pengurus dalam PESMA.

● Membuat laporan periodik kegiatan PESMA.

● Mempersiapkan dan mengkoordinasikan kepanitiaan dan persiapan

teknis lainnya untuk kegiatan PESMA.
D. BENDAHARA

1. WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB

● Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi

bersama-sama Ketua dalam hal keuangan PESMA.

● Mengordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan PESMA

dan mempertanggungjawabkan kepada ketua.
2. TUGAS POKOK/FUNGSI

● Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan

barang dalam PESMA.

● Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di

bidang pengelolahan keuangan PESMA untuk menjadi kebijakan
PESMA.

● Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda

PESMA.

● Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan

pembayaran keuangan organisasi.

● Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.

● Membuat laporan periodik keuangan organisasi.

E. KOOR DIVISI

1. WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB

● Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan

PESMA di dalam Bidang yang berada dalam pengurusannya.
 ● Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggara
program kerja di Seluruh divisi yang berada dalam pengurusannya
dan mempertanggungjawabkan kepada ketua.
2. TUGAS POKOK/FUNGSI

● Mengkoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di seluruh

divisi dalam bidang yang berada dalam pengurusannya.

● Mewakili ketua apabila berhalangan untuk setiap aktifitas dalam

organisasi yang relevan dengan bidang pengurusannya

● Merumuskan segala kebijakan di seluruh divisi di bawah Bidang

dalam pengurusannya

● Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh

divis di bawah bidang dalam pengurusannya.

● Merumuskan kebijakan untuk pengembangan program dalam bidang

pengurusan

● Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan divisi di bawah

bidang pengurusannya

● Bertanggung jawab terhadap seluruh Keputusan Musyawarah dan

melaksanakan program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran
pengurus organisasi

● Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lain yang dipandang perlu

menurut kepentingan dan perkembangan organisasi

● Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketum