PANTIA PELAKSANA QURBAN MASJID THORIQ AL – JANNAH 2021 M / 1442 H
Job Description Dibuat Oleh Ikhwal Maulana Prepared by KetuaPanitia Tanggal Juni 2021 Direview Oleh H Sumarno Date Reviewed by Ketua BKM
JABATAN TUGAS & WEWENANG
Memberikanarah kebijakan, masukan, nasehat, dan
PENASEHAT pertimbangan-pertimbangan dalam suatu ide dan program dalam pelaksanaan kegiatan Qurban di Komplek Bukit Johor Mas.
Merencanakan, mengorganisir, memimpin dan memonitor
seluruh aktivitas kepanitiaan dalam pelaksanaan kegiatan Qurban KETUA PANITIA& WAKIL KETUA dari awal sampai selesai, mengambil keputusan strategis saat diperlukan agar pelaksanaan kegiatan Qurban berjalan lancar
Melaksanakan tugas kesekretariatan yang meliputi surat
menyurat dan administrasi lainnya yang diperlukan pada masa SEKRETARIS & WAKIL SEKERTARIS kepengurusan Kepanitiaan Qurban. Melakukan koordinasi dengan semua seksi atas keperluan data dan administrasi
Merencanakan anggaran pendapatan dan belanja kegiatan serta
melakukan pencatatan pembukuan atas pemasukan dan BENDAHARA & WAKIL BENDAHARA pengeluaran selama kegiatan berlangsung dan melaporkan baik pembukuan serta kegiatannya kepada Ketua Panitia
Bertugas membawakan acara pada saat pelaksanaan Pemotongan
PEMBAWA ACARA Hewan Qurban termasuk memanggil dan menyebutkan nama- nama peQurban
Pengadaan perlengkapan secara umum yang akan digunakan
dalam kegiatan di lapangan (Sosialisasi, Shalat Ied dan penyembelihan hingga pembagian daging hewan qurban). Setiap Bagian Kepanitiaan dapat bekerjasama dengan Bagian Perlengkapan Umum dalam memenuhi kebutuhan SIE PERLENGKAPAN perlengkapannya.
Mempublikasikan semua kegiatan sejak dari persiapan sampai
dengan kegiatan dilaksanakan baik dalam bentuk pamflet, banner, cetakan, dan media elektonik lainnya. Memastikan dan mengkonfirmasi kepada vendor penyembelihan hewan qurban agar pada waktu dan tempat yang ditentukan telah siap di lokasi penyembelihan. Memberikan identifikasi pada Hewan Qurban agar sesuai dengan daftar PeQurban. Melakukan SIE PEMOTONGAN koordinasi dengan sie Perlengkapan untuk memastikan agar semua peralatan tersedia saat proses peyembelihan. Mengawasi agar proses pemotongan hewan dilakukan secara syar’i. Melakukan estimasi kebutuhan anggaran pada sie yang dipimpinnya
Melakukan koordinasi dengan team pemotongan agar hewan
yang telah dipotong segera dilakukan pencacahan, dan koordinasi SIE PENCINCANGAN dengan team pembagian agar bagian Pequrban di identifikasi dan dibagikan sebagaimanamestinya. Mengawasi jalannya pencacahan agar bias selesai tepat waktu.
Memimpin team pengemasan agar daging qurban yang sudah di
cacah oleh team Pencacahan segera di kemas kedalam kantong SIE PENGKILOAN plastic dengan berat sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati secara internal. Membuat estimasi jumlah kemasan agar sesuai dengan jumlah data mustahik/penerima Qurban. Menerima dan mendata peserta PeQurban, termasuk pilihan jenis Hewan Qurban serta penyalurannya, meminta agar PeQurban hadir saat acara penyembelihan Hewan Qurban, membantu publikasi atas kegiatan penyembelihan, melaporkan seluruh kegiatannya kepada Ketua Panitia SIE PEMBAGIAN
Mendata daftar penerima daging Qurban dari PeQurban.
Berkoordinasi dengan team pengemasan atas daging yang telah selesai dikemas untuk selanjutnya mendistribusikan segera sesuai data penerima daging qurban yang telah diterima