MINUTE OF MEETING

PANITIA QURBAN 1442 H - MASJID THORIQ AL JANNAH

Agenda Rapat Menentukan Lokasi Survey Hewan Qurban & Melengkapi Struktur Organisasi
Hari / Tanggal Ahad / 06 Juni 2021 Fasilitator Bp Ikhwal
Tempat Masjid Thoriq Al Jannah Pimpinan Rapat Bp. Ikhwal
Waktu Ba’da Subuh Notulen Zulham Effendi
1. Tujuan
1 Menentukan jadwal dan lokasi survey penyedia hewan qurban
2 Melengkapi kekurangan anggota struktur organisasi
2. Peserta Rapat (Mohon Maaf Apabila Terdapat Kesalahan Penulisan Nama)
1 Bp Sumarno 6 Bp Andi 11 Bp Zulfikar
2 Bp Suwarno 7 Bp Eko 12 Bp Zulham
3 Bp Ikhwal 8 Bp Eddy 13 Bp Aswan
4 Bp Syafrul 9 Bp Zul 14
5 Bp Fauzan 10 Bp Syahril 15
3. Agenda, Diskusi, Isu
Topik Pengusul Diskusi
1 Melengkapi Struktur Panitia Bp. Ikhwal
2 Menentukan Penyedia Hewan Qurban Bp. Ikhwal
3 Menentukan Harga Hewan Qurban Kepada Jama'ah Bp. Syafrul
4. Hasil Diskusi
Item Dateline

1 Supplier Hewan Qurban diambil dari Pak Ghafar, Standart Daging Sapi diperkirakan 90+ Kg, Daging Kambing +/- 10 Kg

Harga Hewan Qurban dari Supplier adalah Sapi Rp. 16.000.000,-/Ekor, Domba Rp. 2.100.000,-/Ekor (untuk hewan
2
kambing harga termasuk upah potong & cincang)

3 Harga Hewan Qurban disampaikan ke Jama'ah Pequrban, Kambing Rp. 2.100.000,-/Ekor, Sapi Rp. 2.350.000,- / Bagian

4 Harga Hewan Qurban dari Supplier agar sudah termasuk Plastik Bungkus dan Hadiah Pembelian Hewan Qurban -

5 Penyembelih Hewan Qurban diusulkan dari supplier (Info maksimal 1 Minggu), biaya Rp. 1.000.000,-

Panitia tidak menerima titipan pemotongan hewan qurban dan Kulit Hewan Qurban dihadiahkan kepada petugas
6 -
potong & cincang
Survey Hewan Qurban dilakukan Ahad, 6 Juni 2021 Jam 10.00 Lokasi di Namorambe (1000 Farm) dan Syarat
7
kelayakan hewan Qurban agar dibuatkan tertulis dan disampaikan ke Supplier

8 Pendaftaran Pequrban dibuka Mulai Ahad, 6 Juni 2021 / 25 Syawal 1442 H s.d Ahad, 11 Juli 2021 / 1 Dzulhijjah -

9 Mekanisme Penyembelihan, Pencincangan, Penimbangan & Pembagian Daging dibicarakan di rapat berikutnya -

10 MC Pada saat pelaksaan penyembelihan, Pak Syahril & Pak Suwarno

6. Rapat Berikutnya
Hari / Tgl : Ahad / 13 Juni 2021 Waktu : Ba’da Subuh Lokasi MTAJ
Agenda Pembahasan Detail Teknis Persiapan dan Pelaksanaan Qurban 1442 H

Panitia Pelaksana Qurban 1441 H

Masjid Thoriq Al Jannah

Ikhwal Maulana Zulham Effendi

Ketua Sekertaris
 MINUTE OF MEETING
PANITIA QURBAN 1442 H - MASJID THORIQ AL JANNAH

Agenda Rapat Pembahasan Hal Teknis Masing - Masing Bidang

Hari / Tanggal Ahad / 13 Juni 2021 Fasilitator Bp Ikhwal
Tempat Masjid Thoriq Al Jannah Pimpinan Rapat Bp. Ikhwal
Waktu Ba’da Subuh Notulen Zulham Effendi
1. Tujuan
1 Pembahasan Hal Teknis Masing - Masing Bidang
2
2. Peserta Rapat (Mohon Maaf Apabila Terdapat Kesalahan Penulisan Nama)
1 Bp Syahril 7 Bp Andi 13
2 Bp Suwarno 8 Bp Zulfikar 14
3 Bp Syafrul 9 Bp Suwarno 15
4 Bp Reza 10 16
5 Ust Awal 11 17
6 Bp Ikhwal 12 18
3. Agenda, Diskusi, Isu
Topik Pengusul Diskusi
1 Lokasi Penyembelihan & Ijin Pemakaian Bp. Syahril
2 Akomodir jatah sapi PeQurban Bp. Syafrul
3 Perlengkapan Pelaksanaan Qurban Bp. Syafrul
4 Menentukan Jatah Pequrban dan Kupon Bp. Zulham
5 Menentukan Teknis Pemotongan dan Pencicangan Bp Ikhwal
6 Petugas Kebersihan Lokasi & Pembuangan sisa limbah Hewan Qurban Bp. Ikhwal
4. Hasil Diskusi
Item Dateline
Lokasi penyembelihan tetap di lokasi tahun lalu (Lahan Kosong Blok R4), Pak Eko Mengakomodir untuk ijin penggunaan
1
lokasi
2 Hak pequrban untuk Daging Sapi diambil dari berat 1/3 * 90 kg = 30Kg/7org (4.2Kg) per peQurban - 4 Kupon

3 Hak pequrban untuk Daging Kambing diambil dari berat 1/3 * 12 kg = 4Kg per peQurban - 4 Kupon
4 PIC untuk memisahkan jatah bagian PeQurban (Pak Putra) -
Penyembelih Hewan Qurban sudah disiapkan dari Supplier, Biaya Rp. 1.000.000,-. Kebersihan lokasi penyembelihan dan
5 -
pembuangan sisa limbah (Jhon)
Pada Pelaksanaan Agar disiapkan Terpal Pembatas Hewan Qurban saat penyembelihan, Terpal Penutup lokasi
6
Pencincangan agar daging tidak kering karena sinar matahari dan Bambu Label Hewan Qurban.
7 Ketua Panitia (Pak Ikhwal) Bertanggung Jawab mengkordinir panitia apabila diharuskan ikut mencincang -
Supplier menyediakan 13 tenaga ahli untuk pemotongan dan pencincangan Hewan Qurban dengan Upah potong dan
8 cincang Hewan Sapi Rp. 150.000/Ekor (diambil dari dana pequrban) sedangkan untuk Hewan Kambing, harga sudah -
termasuk upah potong dan cincang.
Prioritas penyembelihan tidak hanya terfokus kepada lembu, disepakati setelah penyembelihan 2 Ekor Lembu
9 -
dilanjutkan dengan 2 Ekor Kambing
Sekretariat agar membuat undangan kepada pequrban untuk menyaksikan penyembelihan, apabila pequrban tidak hadir
10
mohon ijin untuk tetap melanjutkan penyembelihan Hewan Qurban
Saat Pelaksanaan agar tetap menjalankan protokol Covid-19, Wajib Masker (Panitia & Vendor), batas antrian mustahik,
11
tempat cuci tangan dilokasi pelaksanaan Qurban
Sekretariat agar membuat kesepakatan bersama antara panitia dan supplier terkait Penyediaan Hewan Qurban dan
12
Pelaksanaan Qurban
13 Tidak ada pendaftaran Mustahik, mustahik ditentukan oleh panitia (Sie Distribusi)
Ustad Rutin Masjid diusulkan dapat jatah daging qurban, namun harus dilakukan konfirmasi apakah diambil atau tidak
14
(Sie Dakwah BKM TAJ)
6. Rapat Berikutnya
Hari / Tgl : Minggu / 21 Jun 2020 Waktu : Ba’da Subuh Location MTAJ
Agenda Bertemu supplier untuk komitmen pengadaan hewan Qurban

Panitia Pelaksana Qurban 1442 H

Masjid Thoriq Al Jannah

Ikhwal Maulana Zulham Effendi

Ketua Sekertaris