- Mahasiswa

• Pengertian Mahasiswa
Mereka yang sedang belajar di perguruan tinggi

• Hak:
- Mendapatkan layanan akademik
- Menggunakan fasilitas kampus
- Ikut serta dalam kegiatan Ormawa

• Kewajiban:
- Mematuhi semua peraturan berlaku
- Memelihara sarana prasarana
- Menjaga nama baik kampus

• 5 Fungsi Mahasiswa:
- Social Control
- Iron Stock
- Guardian of Value
- Moral Force
- Agent of Change

• Tridarma Perguruan Tinggi:

- Pendidikan dan Pengajaran
- Penelitian dan Pengembangan
- Pengabdian Kepada Masyarakat

- Ormawa
• Pengertian Ormawa
Wadah aspirasi yang berbentuk formal & legal; Ormawa bersifat profesional dan kemahasiswaan

• Alasan & Tujuan Ormawa

Mengadvokasikan dan melakukan perbaikan jika ada isu-isu di lingkungan kampus dalam bidang
pendidikan, kesejahteraan, dan sosial kemasyarakatan kampus; serta mewujudkan kehidupan
kemahasiswaan yang stabil, dinamis, dan demokratis

• Perbedaan Organisasi & Komunitas

ORGANISASI – Perkumpulan orang yang mempunyai tujuan yang sama; bersifat resmi & legal
KOMUNITAS – Perkumpulan orang yang mempunyai minat yang sama; bersifat tidak formal

• Kedudukan Ormawa:
1. Legislatif
2. Yudikatif
3. Eksekutif
• Jenis-jenis Ormawa:
1. MPM
2. BEM
3. HIMA
4. HIMA PSDKU
5. UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)
6. BSO (Badan Seni Otonom)
7. ODD (Organisasi Dibawah Divisi)

• Jenis-jenis HIMA:
HIMA Animasi
HIMA Multimedia
HIMA Gametech
HIMA Desain Grafis
HIMA Desain Mode
HIMA Perhotelan
HIMA Periklanan
HIMA Penerbitan
HIMA Penyiaran
HIMA Seni Kuliner
HIMA Teknik
HIMA Fotografi
HIMA Film & Televisi (NEW)

Contoh UKM, BSO, ODD:

• UKM
Futsal, Bulutangkis, Volly
• BSO
KIP-K, KSR PMI, Resimen Mahasiswa
• ODD
FKMPI

• Ketentuan
1. Harus mahasiswa aktif dan disahkan direktur

• Kewajiban
1. Menaati dan Menjalankan UU Ormawa & Peraturan berlaku
2. Menjaga nama baik Polmed & Ormawa
3. Menjalankan sanksi yang dikenakan apabila melanggar

• Hak
1. Mendapatkan pelayanan dan fasilitas kampus
2. Mengeluarkan pendapat
3. Mendapatkan persamaan hak
4. Membela diri &/ mendapatkan pembelaan jika dikenakan sanksi diluar kampus
5. Berpartisipasi dalam kegiatan Ormawa
6.Mendapatkan penghargaan prestasi
- Undang-undang Ormawa & Anggaran lainnya
• Landasan Hukum:
1. UU Ormawa (Untuk seluruh delegasi) (Disusun & Disahkan oleh MPM)
2. UU MPM (Khusus MPM)
3. GBHK (Untuk seluruh delegasi)
4. AD/ART (Untuk setiap ormawa)
5. Peraturan BEM, HIMA, HIMA PSDKU, lain yang berlaku
• UU Ormawa
Produk hukum yang mengatur segala hal berkaitan dengan Ormawa
1 – Landasan
• Tridarma Perguruan Tinggi
• Keputusan Mendikbud
•Buku peraturan pendidikan polmed

- MPM
Lembaga tertinggi bersifat legislatif dan yudikatif

• Legislatif: Menetapkan Undang-undang Ormawa

• Yudikatif: Mengadili segala Ketetapan & Peraturan yang ditaati sesuai hukum yang berlaku

• 5 Fungsi MPM
1. Advokasi
2. Pengawasan
3. Anggaran
4. Legislatif
5. Yudikatif

• Wewenang:
1. Membentuk & Mengawasi peraturan
2. Melakukan koordinasi
3. Menilai LPJ
4. Melakukan Evaluasi Ormawa
5. Melaksanakan suksesi Lembaga Kemahasiswaan
6. Menerima, menimbang, menetapkan rancangan proker & anggaran
7. Menampung, Mempertimbangkan, Menyampaikan aspirasi Ormawa
8. Memberhentikan Kabem & Kahim
9. Membela setiap ormawa ketika mahasiswa kena sanksi di luar lingkungan polimedia
10. Mengetahui, menerima pengesahan Ormawa
11. (Pengawas) Memeriksa penyelewangan yang dilakukan Ormawa
12. (Pemberi sanksi) Memberi sanksi untuk setiap delegasi yang melanggar UU & Peraturan yang
berlaku

• Pengurus:
Ketua Umum
Sekretaris I & II
Komisi I – Aspirasi & Akademik
Komisi II – Badan Pengawas Ormawa & Hubungan Antarlembaga
Komisi III – Administrasi & Keuangan
Komisi IV – Legislasi & Yudikasi

- BEM
Lembaga Eksekutif pertama yang menanggungi aspirasi seluruh kampus

• 3 Fungsi BEM:
1. Wadah Aspirasi dan pergerkanan mahasiswa
2. Sarana mengembangkan Minat & Bakat akademik & non-akademik
3. Wadah yang mampu menciptakan hubungan kekeluargaan

• Wewenang BEM:
1. Advokasi dana & finansial mahasiswa
2. Menyikapi Sosial Politik
3. Mengajukan berbagai usulan kepada MPM
4. Koordinasi dengan HIMA
5. Koordinasi dengan UKM, BSO, ODD

• Tugas BEM:
1. Menaati & Menjalankan Peraturan
2. Memperhatikan upaya kesejahteraan
3. Membuat program kegiatan berdasarkan GBHK
4. Membuat rencana program & anggaran tahunan
5. Memberikan tanggapan hak Interpelasi
6. Menjaga Etika & Norma
7. Menindak lanjuti, Menyerap aspirasi
8. Memberikan laporan kegiatan ke MPM
9. Melaksanakan hasil sidang MPM
10. Meminta pengesahan susunan proker & agenda kepada MPM
11. Laporan ke MPM untuk Proker & Agenda
12. Menanggungi, Mengawasi, Membina UKM, BSO, ODD
13. Membuat kepanitiaan untuk tugas tingkat polimedia
14. Meminta laporan pertanggung jawaban kepanitiaan ke MPM

- HIMA
Lembaga eksekutif tingkat 2 yang menanggungi aspirasi lingkup prodi.

• Tujuan:
1 - Mewujudkan pengembangan dalam bidang pendidikan, kesejahteraan, seni, budaya, olahraga, dan
sosial kemasyarakatan di dalam maupun di luar PoliMedia.
2 - Mewujudkan kehidupan kemahasiswaan PoliMedia yang stabil, aktif, kreatif, inovatif, demokratis,
dan sejahtera.

• VISI ARUTALA:
Menjadikan HIMA Animasi sebagai wadah yang memenuhi kebutuhan mahasiswa animasi yang
berdampak ke lingkungannya berdasarkan perkembangan zaman

• MISI-MISI ARUTALA:
1 – Membentuk solusi dan strategi dari aspirasi yang diwadahi
2 – Mengoptimalkan setiap divisi sesuai kebutuhan mahasiswa Animasi agar tercipta lingkungan yang
Aman, Nyaman & Efektif bagi pembelajaran
3 – Mengembangkan nama Program Studi Animasi Polimedia diluar kampus

• Kewajiban
1 – Memahami & Melaksanakan UU Ormawa & Peraturan yang berlaku
2 – Melaksanakan & Memahami hasil keputusan sidang MPM
3 – Menjaga etika dan Norma
4 – Meminta pengesahan MPM terkait proker & anggaran
5 – Laporan ke MPM utk proker

• Wewenang
1 – Membuat & Melaksanakan proker sesuai GBHK
2 – Buat rancangan anggaran
3 – Memperhatikan upaya peningkatan kesejahteraan
4 – Menyerap, menampung, menindak lanjuti aspirasi

• Struktur Organisasi
KAHIM – Menjaga rasa persatuan; Melakukan pengawasan seluruh proker; berkoordinasi dengan
WAKAHIM dan seluruh pengurus HIMA dalam menjalankan Proker

WAKAHIM – Membantu dan bertanggung jawab ke KAHIM apabila dalam pengambilan keputusan
KAHIM tidak ada; Dapat menggantikan KAHIM dalam pengambilan suatu keputusan; Memimpin rapat
atas kesepakatan ketua; Meminta masukan kepada KAHIM sebelum mengambil keputusan

SEKRETARIS – Bergiat di bidang administrasi dan kesekretarian; Melakukan pengarsipan dokumen hasil
rapat, dokumen kesekretariatan, dan matriks proker; Sekretaris 1 Dibantu oleh Sekretaris 2.

BENDAHARA – Mengurus administrasi keuangan; membuat rencana anggaran; mengumpulkan

keuangan; membuat laporan keuangan; membuat pembukuan

KOMINFO – Menjadi jembatan pemberian Informasi yang valid dengan Akun HIMA; Sarana Informasi &
Komunikasi di Sosial Media; Guna menjadi MC ataupun Moderator di kegiatan HIMA; Administrasi
mengantarkan surat yang berkaitan dengan Proker maupun Agenda.
PSDM – Meng-recruitment penyeleksian calon pengurus HIMA; Pengawas kinerja keseluruhan pengurus
HIMA dengan alurasi PSDM -> KADIV -> Anggota; Mengembangkan dan meningkatkan kualitas SDM
HIMA; Kaderisasi persiapan calon Ketua HIMA

LITBANG – Mewadahi dan memfasilitasi kegiatan penelitian & pengembangan; Melakukan kegiatan
akademik mahasiswa; Menyalurkan bakat mahasiswa untuk mencapai target akademiknya

MINBAK – Mencari potensi & menyalurkan Minat dan Bakat mahasiswa di bidang non-akademik;
Wadah mempererat kekeluargaan antar mahasiswa

KEMAHASISWAAN – Menangani masalah mahasiswa; Menjadi penengah dan penghubung antara

mahasiswa dan manajemen; Penyalur informasi seputar perkuliahan

PENGMAS – Mengabdi kepada masyarakat; Memberikan segala upaya meningkatkan kesejahteraan;

Tidak mengharapan imbalan balik

KEWIRAUSAHAAN – Menghasilkan peluang bisnis jasa maupun produk; Membantu Mahasiswa

mengembangkan bakat dalam Kewirausahaan

- SOP
Sebagai pedoman untuk melaksanakan proker & agenda

• Kesekretariatan
Elemen yang penting untuk mendukung proker dan kegiatan dalam suatu organisasi, Dan membantu
melancarkan administrasi sebagai tolak ukur keberhasilan organisasi.

• Pelaksanaan Kegiatan
1 – Sidang GBHK
2 - Rapat Kerja Ormawa
3 – Rapat Evaluasi Tengah Tahun
4 – Rapat Evaluasi Akhir Tahun

- GBHK HIMA
Sebagai landasan dasar HIMA; Sebagai pedoman dalam menyusun, menentukan, menjalankan proker;
Sebagai acuan MPM dalam melaksanakan kontrol dan evaluasi pelaksanaan proker HIMA

• Tujuan:
1. Tersusun & Terlaksana proker yang mewujudkan tujuan HIMA
2. Agar MPM punya landasan untuk kontrol dan evaluasi pelaksanaan proker HIMA

• Landasan:
1. Tridarma Perguruan Tinggi
2. Keputusan Mendikbud
3. Keputusan Direktur
4. UU Ormawa

• LPJ:
Laporan pelaksanaan proker mengenai keuangan dan evaluasi sesuai SOP

Sanksi melanggar GBHK:

1 - Sanksi
• SP 1
Dikenakan SP 1 apabila 30% administrasi tidak dikerjakan, tidak dilaporkan
• SP 2
Dikenakan SP 2 apabila 50% dari proker & agenda tidak ada pelaporan perubahan waktu
• SP 3
Dikenakan SP 3 apabila bekerjasama dengan partai politik, menjual belikan miras, narkoba
2 – Mekanisme
• MPM memberi peringatan ke 1 kepada KAHIM
• Jika Kahim tidak mengindahkan peringatan 1 selama 14 hari, MPM memberi peringatan ke 2
• Jika Kahim tidak mengindahkan peringatan 2, MPM mengadakan sidang Istimewa

- AD/ART
• Sebagai pedoman baik bagi pengurus dan anggota ormawa
AD - Anggaran Dasar - Aturan kehidupan ormawa dan hubungannya
ART - Anggaran Rumah Tangga - Aturan urusan rumah-tangga sehari-hari

• Perbedaan AD & ART:

ART berfungsi menjabarkan hal yang belum spesifik di AD

• Fungsi:
- Sebagai mekanisme kerja
- Sebagai sumber peraturan dan hukum

- Pencabutan Anggota & Pembekuan Ormawa

• Pencabutan sementara apabila – diberi SP pelanggaran UU Ormawa; Merusak nama baik
• Pencabutan dilakukan pada sidang Istimewa oleh MPM
• Anggota dinyatakan hilang apabila:
1. Tidak terdaftar secara akademis
2. Dicabut keanggotaan sesuai prosedur
3. Meninggal Dunia

• Pemberhentian Anggota apabila:

 1. Mengudurkan diri atas permintaan pribadi secara tertulis
2. Masa periode habis
3. Dicutikan / DO
4. Dikeluarkan secara tidak hormat
5. Meninggal Dunia

• Alurasi pemberhentian anggota:

1. Anggota yang mengundurkan diri atas permintaan pribadi membuat surat pernyataan tertulis
ke Ormawa
2. Ormawa menerima surat dan melakukan pemanggilan untuk musyawarah
3. Jika disepakati, membuat surat berita acara (SBA).
4. Dikirim ke MPM untuk ditandatangani KETUM MPM & Disahkan oleh WADIR 3

• Pembekuan / Pembubaran Ormawa

1. Dilakukan secara referendum
2. Dilakukan melalui Kongres Mahasiswa Ormawa
3. Melalui Usulan dari MPM berdasarkan bukti pelanggaran (Kongkrit) dan diajukan ke WADIR 3