Struktur Tugas Fungsi BEM FT UNY

KETUA

Fungsi :

Pimpinan tertinggi BEM FT UNY

Tugas Pokok :

1. Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan organisasi BEM FT UNY

2. Sebagai koordinator, motivator, dan mobilisator seluruh komponen BEM FT UNY
3. Mengawasi dan mengarahkan peran dan fungsi seluruh komponen BEM FT UNY
4. Melakukan koordinasi dengan birokrasi se-UNY
5. Melakukan koordinasi dengan ormawa lain dan ikut berpartisipasi aktif dalam
kegiatan
6. Bersama Wakil Ketua menentukan kebijakan dan arahan umum pelaksanaan
kepengurusan BEM FT UNY

WAKIL KETUA

Fungsi :

Membantu ketua dan menjaga kondisi internal BEM FT UNY

Tugas Pokok :

1. Bersama Ketua menentukan kebijakan dan arahan umum jalannya kepengurusan

BEM FT UNY
2. Bersama ketua mengawasi dan mengarahkan peran dan fungsi semua biro maupun
departemen BEM FT UNY
3. Menggantikan ketua apabila ketua berhalangan hadir baik urusan internal maupun
eksternal BEM FT UNY
4. Menjaga keharmonisan dan kesinergisan internal BEM FT UNY
5. Mengontrol keseluruhan program kerja dan kepengurusan internal BEM FT UNY

SEKRETARIS

Fungsi :

Bertanggung jawab terhadap administrasi BEM FT UNY.

Tugas Pokok:

1. Mengatur dan melakukan tata administrasi

2. Membuat notulensi dan dokumentasi rapat BEM FT UNY baik rapat PI/PH maupun
rapat besar
3. Mengelola arsip, surat keluar dan surat masuk, serta dokumen BEM FT UNY
4. Melakukan koordinasi dengan sekretaris setiap kegiatan BEM FT UNY
 5. Menyusun laporan pertanggung jawaban pengurus di akhir masa periode
kepengurusan BEM FT

BENDAHARA

Fungsi :

Bertanggung jawab atas manajemen keuangan BEM FT UNY.

Tugas Pokok :

1. Mengatur sirkulasi keuangan BEM FT UNY

2. Meningkatkan keuangan BEM FT UNY melalui dana usaha bekerjasama dengan Biro
Kerumahtanggaan
3. Melaporkan sirkulasi keuangan setiap bulan kepada pengurus BEM FT UNY
4. Merencanakan anggaran setiap kegitan Bersama dengan Kabiro dan Kadep
5. Melaksanakan koordinasi dengan bendahara setiap kegiatan BEM FT UNY

BIRO PERSONALIA

Fungsi :

Menjaga serta mengembangkan kapasitas dan efektivitas kinerja pengurus BEM FT UNY

Tugas Pokok :

1. Menjaga kesolidan dan keutuhan pengurus BEM FT UNY

2. Bertanggung jawab atas database seluruh pengurus BEM FT UNY
3. Mentoring dan monitoring kinerja seluruh pengurus BEM FT UNY
4. Fasilitator peningkatan kapasitas dan kualitas kepemimpinan, keorganisasian, serta
kerohanian pengurus BEM FT UNY

BIRO KERUMAHTANGGAN

Fungsi :

Melakukan inventarisasi dan bertanggung jawab terhadap kesekretariatan dan

kerumahtanggaan BEM FT UNY

Tugas Pokok :

1. Mengelola inventaris BEM FT UNY

2. Menjaga kondisi kesekretariatan dan kerumahtanggaan BEM FT UNY
3. Bertanggung jawab terhadap pengadaan atribut BEM FT UNY
4. Melakukan dana usaha bersama dengan bendahara BEM FT UNY

BIRO MEDIA DAN INFORMASI (MEDINFO)

Fungsi :
Bertanggung jawab atas informasi dan publikasi BEM FT UNY

Tugas pokok :

1. Bertanggung jawab terhadap seluruh media BEM FT UNY

2. Menyalurkan informasi kemahasiswaan dan kegiatan-kegiatan BEM FT UNY melalui
media cetak maupun online
3. Bekerjasama dengan departemen PR melakukan fungsi pencitraan BEM FT UNY

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA (PSDM)

Fungsi:

Konseptor dan fasilitator kaderisasi dan pengembangan potensi mahasiswa FT UNY

Tugas pokok :

1. Melaksanakan kegiatan yang akan meningkatkan kapasitas dan kualitas

kepemimpinan serta keorganisasian mahasiswa FT UNY
2. Melaksanakan pembinaan yang berkelanjutan kepada mahasiswa FT UNY
3. Melakukan kerjasama dengan seluruh komponen pengaderan UNY untuk
meningkatkan kapasitas kader-kader organisasi mahasiswa FT UNY

DEPARTEMEN KAJIAN RISET DAN POLITIK (KARISPOL)

Fungsi :

Sebagai garda depan pengkajian isu, membuat propaganda dan respon atas kebijakan publik,
baik tingkat fakultas, universitas maupun Nasional

Tugas Pokok :

1. Mengkaji dan meriset isu serta permasalahan sosial, politik dan pendidikan yang
sedang berkembang baik di internal maupun eksternal FT UNY
2. Membangun kerjasama dengan lembaga internal maupun eksternal FT UNY dalam
fungsi kajian dan riset
3. Mengupayakan pembangunan mahasiswa yang berkarakter kritis dan solutif terhadap
isu yang berkembang di dalam maupun diluar kampus
4. Mengupayakan Pendidikan dan pencerdasan politik kepada mahasiswa FT UNY
5. Menjalankan respon atas kebijakan publik baik di kampus, regional, maupun Nasional

DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT (SOSMAS)

Fungsi :

Melakukan kegiatan dan mewadahi mahasiswa FT UNY untuk memberikan kontribusi

sebagai bentuk kepedulian dalam berbagai permasalahan sosial dan kemasyarakatan

Tugas Pokok :
 1. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pengabdian ke masyarakat
2. Melakukan kegiatan yang terencana untuk pembinaan masyarakat sebagai upaya
meningkatkan kepekaan mahasiswa terhadap lingkungannya
3. Melakukan penyikapan terhadap permasalahan sosial dilingkungan FT UNY maupun
masyarakat pada umumnya
4. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa dalam mengaplikasikan displin ilmunya di
dalam masyarakat

DEPARTEMEN PELAYANAN PUBLIK (PELPU)

Fungsi :

Melakukan pelayanan dan fungsi advokasi BEM FT UNY guna meningkatkan kesejahteraan
mahasiswa FT UNY

Tugas Pokok :

1. Memantau, menampung, mempertimbangkan dan memperjuangkan aspirasi

mahasiswa yang berkaitan dengan usaha peningkatan kesejahteraan mahasiswa dalam
hal perkuliahan
2. Menjalankan fungsi aspirasi dan advokasi mahasiswa FT UNY
3. Bersinergi dengan birokrasi FT untuk memberikan pelayanan kepada mahasiswa
maupun alumni FT UNY

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEILMUAN (P&K)

Fungsi :

Mewadahi dan memfasilitasi mahasiswa FT UNY dalam mengembangkan pendidikan dan

keilmuan khususnya disiplin ilmu keteknikan

Tugas Pokok :

1. Memfasilitasi mahasiswa FT UNY dalam mengembangkan dan menerapkan ilmu

keteknikan
2. Mengadakan kegiatan-kegiatan bernuansa ilmiah dan peningkatan intelektualitas bagi
mahasiswa FT UNY
3. Mempelopori dan mengajak mahasiswa FT UNY untuk aktif di bidang penalaran dan
karya ilmiah

DEPARTEMEN HUBLU

Fungsi :

Sebagai penghubung BEM FT UNY dengan pihak eksternal untuk menjalin hubungan dan
melebarkan jaringan BEM FT UNY.

Tugas Pokok :
1. Menjalin hubungan yang baik dengan pihak-pihak yang terkait dengan BEM FT
UNY, birokrasi, Organisasi Mahasiswa, alumni, dan pihak-pihak lain guna
menunjang kinerja BEM FT UNY
2. Melebarkan jaringan BEM FT UNY
3. Mencitrakan BEM FT UNY ke ranah eksternal