PERTANYAAN B : Prinsip Manajemen Waktu

Petunjuk pengisian :
1. Bacalah dengan cermat dan teliti setiap item pernyataan di bawah ini.
2. Pilih salah satu jawaban yang saudara anggap paling sesuai dengan kenyataan
yang saudara hadapi, dengan ketentuan sebagai berikut :
(5) Jika sangat setuju
(4) Jika setuju
(3) Jika ragu-ragu
(2) Jika tidak setuju
(1) Jika sangat tidak setuju.
3. Berilah tanda silang (x) pada kolom alternatif jawaban yang tersedia
4. Semua jawaban mohon dijawab seluruhnya.
PERTANYAAN PENELITIAN

NO. PERNYATAAN 5 4 3 2 1
KOMUNIKASI
1. Dalam menjalankan tugas kepala

ruangan saudara menggunakan

manajeman waktu
2. Sebagai manajer, kepala ruangan

saudara mengorganisir dan

mengendalikan pengeluaran dan

penggunaan waktu yang efektif

3. Untuk hal yang bukan

prioritas/tidak penting kepala

ruangan saudara menggunakan

tehnik komunikasi assertif dengan

1
 mengatakan tidak
4. Untuk memberi dan menerima

informasi, menghindari

pembuangan waktu dan biaya

kepala ruangan saudara

melakukan komunikasi efektif

melalui rapat staf

5. Kepala ruangan saudara selalu

menciptakan komunikasi yang

terbuka dengan staf

6. Kepala ruangan saudara sebagai

manajer telah memahami aspek-

aspek yang harus disampaikan

dalam berkomunikasi dengan staf

7. Arahan yang kepla ruangan

saudara berikan dengan

komunikasi efektif dapat memberi

kepuasan kepada staf

PERENCANAAN
8. Sebagai manajer kepala ruangan

saudara membuat perencanaan

untuk penggunaan waktu yang

efektif
9. Melakukan perencanaan untuk

2
 mengorganisir waktu

kegiatan/aktifitas harian,

mingguan bulanan dan tahunan

10 Sebelum membuat perencanaan

. kepala ruangan saudara terlebih

dahulu mengumpulkan dan

menganalisa data
11 Kepala ruangan Saudara

. berkomunikasi dengan staf bila

menemukan kesulitan membuat

perencanaan
12 Kepala ruangan saudara

. menggunakan perencanaan untuk

mengorganisir waktu, aktifitas

pertemuan dengan staf dan

evaluasi pelayanan sehari-hari

13 Dalam menjalankan uraian tugas

. kepala ruangan saudara harus

menguasai dengan baik

tehnik/perencanaan waktu
14 Mendelegasikan sebagian tugas

. kepada staf untuk memperoleh

waktu yang cukup mengerjakan

tugas pokok

3
 DELEGASI
15 Dengan alasan faktor waktu,risiko,

. perasaan staf dan diri sendiri maka

kepala ruangan saudara tidak

mendelegasikan tugas
16 kepala ruangan saudara memberi

. umpan balik setelah

mendelegasikan tugas kepada staf

17 kepala ruangan dalam

. pendelegasian tugas

mempertimbangkan kemampuan

staf, tugas apa yang didelegasikan

dan kepada siapa tugas

didelegasikan
18 Dalam strategi manajemen waktu

. kepala ruangan saudara membuat

analisa waktu dengan mencatat

kegiatan setiap 15 atau 30 menit

selama seminggu
PRIORITAS TUJUAN
19 Dalam prioritas tujuan kepala

. ruangan saudara membagi tugas

dalam tiga kategori :

-dont do :

4
 tugas dapat

dikerjakan orang

lain/ pekerjaan

kadaluarsa.

-do later :

tugas tidak harus

diselesaikan dalam

waktu terbatas harus

dibuat

perencanaan

/rancangan waktu

-do now:

tugas harus

diselesaikan

seketika.
20 Untuk membuat aktifitas berguna

. sebesar mungkin kepala ruangan

saudara perlu memilah pekerjaan

yang harus dikerjakan sendiri dan

yang akan dikerjakan oleh staf

21 Kepala ruangan melakukan

5
pengukuran sejumlah kuantitas

dan kualitas kinerja dengan

mempertimbangkan penggunaan

sumber daya adalah produktifitas