JOB DESCRIPTION

HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI

STIKES MITRA KELUARGA

KETUA HIMA FARMASI

1. Menjadi pimpinan dari organisasi kemahasiswaan himpunan mahasiswa (HIMA) Farmasi

STIKes Mitra Keluarga.
2. Menjadi penanggungjawab dari semua kegiatan HIMA Farmasi, baik kegiatan organisasi
maupun kegiatan mahasiswa STIKes Mitra Keluarga.
3. Membentuk kabinet kepengurusan HIMA Farmasi dengan cara yang bisa diterima oleh
warga STIKes Mitra Keluarga dan bisa dipertanggung jawabkan.
4. Memimpin dan melaksanakan rapat peripurna penyusunan program kerja (Proker) tahunan
HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga.
5. Membuat jadwal rutin dan memimpin pertemuan internal HIMA Farmasi dengan frekuensi
sekurang-kurangnya sebulan sekali (setiap minggu ke – 2).
6. Membuat jadwal koordinasi rutin HIMA Farmasi setiap 3 bulan sekali (trimester).
7. Menjaga koordinasi dan komunikasi yang baik dengan semua organisasi dan mahasiswa
anggota STIKes Mitra Keluarga.
8. Mengawasi kinerja semua pengurus inti HIMA Farmasi, jajaran komisi HIMA Farmasi,
kepengurusan HIMA Farmasi, hingga semua mahasiswa Farmasi di STIKes Mitra
Keluarga.
9. Menjadi wakil atau mengirim perwakilan dalam acara-acara yang meminta kehadiran
perwakilan HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga.
10. Bertanggungjawab atas pembagian penggunaan keuangan kemahasiswaan dan
menyelesaikan masalah-masalah tentang pendanaan.
11. Bertanggungjawab mengoreksi Proposal, LPJ, maupun surat menyurat HIMA Farmasi
STIKes Mitra Keluarga dari isi, penulias, hingga keuangannya.
12. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada Peserta Sidang Pleno HIMA Farmasi
dan Sidang Umum HIMA Farmasi.

SEKRETARIS UMUM HIMA FARMASI

1. Bertanggungjawab atas tugas kesekretariatan berupa surat menyurat, proposal, LPJ,

sertifikat, dan lain-lain serta membuat standar yang baku dengan bantuan pengurus inti
HIMA Farmasi dan bimbingan dari biro kemahasiswaan STIKes Mitra Keluarga.
2. Bertanggungjawab pada administrasi dan pengarsipan HIMA Farmasi.
3. Menjadi server dari semua data valid yang dimiliki oleh HIMA Farmasi.
4. Membuat notulensi dalam setiap pertemuan serta mengirimkan hasil notulensi tersebut
kepada semua peserta rapat.
5. Bertanggungjawab pada semua persiapan rapat-rapat, termasuk undangan, surat
peminjaman tempat dan alat, slide presentasi, dengan bantuan bendahara.
6. Mempelajari dan menguasai seluk beluk AD/ART dan Job description HIMA Farmasi
STIKes Mitra Keluarga.
7. Melakukan pengawasan dan memberikan koreksi pada email, website, social
media, maupun produk dari Lembaga HIMA Farmasi dan memantau semua kegiatan dunia
maya kemahasiswaan HIMA Farmasi.
8. Menyusun dan mencetak jadwal besar HIMA Farmasi, skedul HIMA Farmasi, dan
bertindak sebagai reminder yang mengingatkan Ketua HIMA Farmasi untuk melaksanakan
jadwal tersebut.
9. Bertanggungjawab pada pendataan inventaris HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga dan
pendataan peminjaman-peminjaman alat dari inventaris tersebut.
10. Membantu Ketua HIMA Farmasi dalam menyusun LPJ berkala dan LPJ akhir
kepengurusan.

BENDAHARA UMUM HIMA FARMASI

1. Bertanggungjawab atas semua pengelolaan dana kemahasiswaan HIMA Farmasi bersama

dengan Ketua HIMA Farmasi, meliputi pembagian, penggunaan, dan pertanggungjawaban.
2. Membuat Rencana Anggaran Besar Kepengurusan (RABK) untuk keperluan HIMA
Farmasi selama setahun kepengurusan.
3. Membuat standarisasi laporan keuangan dan surat menyurat mengenai keuangan yang
meliputi permintaan, permintaan mendadak, peminjaman, dan pengembalian.
4. Me-monitor jalannya semua kegiatan Danus, serta mengontrol cashflow pemasukan dan
pengeluaran.
5. Menentukan jumlah besarnya dana subsidi yang diberikan kepada delegasi mahasiswa
yang mengajukan permintaan kepada HIMA Farmasi.
6. Membuat laporan keuangan HIMA Farmasi setiap bulan dan membuat LPJ keuangan pada
akhir tahun bersama dengan pengurus HIMA yang lain Farmasi.

SIE OPERASIONAL KEGIATAN

1. Bertanggungjawab kepada ketua HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga.

2. Membuat Jadwal kegiatan program kerja dan rapat anggota meliputi waktu, tempat, dan
perlengkapan
3. Sebagai koordinator kegiatan dan mengatur hal-hal teknis kegiatan program kerja yang
dilaksanakan

SIE REDAKSIONAL

1. Menyelenggarakan kegiatan penyebaran informasi yang berguna bagi mahasiswa Farmasi

STIKes Mitra Keluarga.
2. Mengembangkan dan menyalurkan minat dan bakat mahasiswa Farmasi STIKes Mitra
Keluarga di bidang jurnalistik dan komunikasi.
3. Menjadi garda terdepan dalam “mengkampanyekan” visi, misi, nilai dan seluruh kegiatan
HIMA Farmasi serta mensosialisasikan isu-isu terkini.
4. Mewujudkan suatu komunikasi dan hubungan yang baik dalam internal Keluarga
Mahasiswa Farmasi.
5. Berkoordinasi dengan setiap elemen internal organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi.
6. Bertanggung jawab kepada ketua HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga.

SIE HUMAS

1. Bertanggungjawab kepada ketua HIMA Farmasi STIKes Mitra Keluarga.

2. Mengurus perizinan yang diperlukan untuk keberlangsungan acara HIMA Farmasi
STIKes Mitra Keluarga
3. Melakukan hubungan keorganisasian dengan ikatan mahasiswa Administrasi
Pendidikan/Manajemen Pendidikan se-Indonesia.
4. Sebagai jembatan penghubung informasi dengan pihak internal maupun eksternal
himpunan.
5. Berkoordinasi dengan setiap elemen internal organisasi agar tidak terjadi miskomunikasi.