URAIAN TUGAS

ILMU KESEHATAN MATA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SAM RATULANGI

RSUP PROF DR RD DAKNDOU
MANADO
DR. dr. Vera Sumual, Sp.M(K)
KETUA BAGIAN/SMF. ILMU KESEHATAN MATA FK UNSRAT/RSUP KANDOU
2018
 URAIAN TUGAS
BAGIAN/SMF. ILMU KESEHATAN MATA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SAM RATULANGI
RSUP PROF DR RD KANDOU
MANADO

URAIAN TUGAS BAGIAN/SMF. ILMU KESEHATAN MATA

KEPALA BAGIAN
 Menetapkan struktur orgganisasi tata kerja bagian lengkap dengan uraian
tugasnya.
 Mengkoordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan bagian.
 Dalam pelaksanaan tugasnya, Kepala bagian dibantu oleh Sekretaris bagian,
 koordinator pendidikan, Pelayanan, Penelitian, dan Bendahara.
- Menguasai, memelihara dan mengelola kekayaan Bagian.
- Melakasmataan kebijakan pengembangan yang ditentukan oleh direksi Rumah
Sakit.
- Melaksmataan pembinaan pegawai yang ada di di Bagian atau yang berada
dibawah koordinasinya dan melaksmataan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
direksi, mecakup tugas-tugas keuangan bagian.
- Melaksmataan tugas selaku anggota BPH komite Medik.
- Menetapkan rencana jangka panjang dan rencana kegiatan Jangka Pendek
URAIAN TUGAS BAGIAN/SMF. ILMU KESEHATAN MATA

I. KEPALA BAGIAN/SMF

1. Menetapkan struktur organisasi tata kerja bagian lengkap dengan uraian tugasnya.
2. Mengkoordinasi, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan bagian.
3. Dalam pelaksanaan tugasnya, Kepala bagiandibantu oleh Sekretaris Bagian, Koordinator
Pendidikan, Pelayanan, Penelitian, dan Bendahara.
4. Menguasai, memelihara dan mengelola kekayaan bagian.
5. Melaksmataan kebijakan pengembangan yang ditentukan oleh direksi Rumah sakit.
6. Melaksmataan pembinaan pegawai yang ada di bagian atau yang berada di bawah
koordinasinya dan melaksmataan tugas-tugas lain yang diberikan oleh direksi, mencakup
tugas-tugas keuangan bagian.
7. Melaksmataan tugas selaku anggota BPH Komite Medik.
8. Menetapkan rencana Jangka Panjang dan Rencana Kegiatan Jangka Pendek, serta anggaran
bagian.

II. SEKRETARIS BAGIAN

1. Membantu Kepala Bagian dalam kelancaran pekerjaan dan tugas-tugas Kepala Bagian
2. Dalam melakukan tugasnya dibantu oleh penanggungjawab bidang penunjang,
penanggungjawab kemitraan, penanggung jawab SDM dan Dikbang, serta tenaga
sekretariat.

III. KOORDINATOR PENDIDIKAN / KPS

1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan bidang
pendidikan dari semua strata/jenjang.

2. Dalam pelaksanaan kegiatannya, koordinator pendidikan dibantu oleh Sekretaris

Pendidikan, Koordinator Pendidikan S1, Koordinator PPDS-1, dan Koordinator P3D

3.1 Jenjang S1: Program Sarjana

3.1.1 Menyusun jadwal perkuliahan mata kuliah ilmu kesehatan mata untuk mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas sam ratulangi.
3.1.2 Menghimpun atau mengkoordinir pembuatan soal soal ujian untuk evaluasi atau ujian
mahasiswa tersebut diatas.
3.1.3 Menghadiri dan ikut dalam pengambilan keputusan dalam siding yudisium
mahasiswa FK UNSRAT
3.1.4 Menghimpun atau mengkoordinir pembuatan soal-soal ujian untuk evaluasi/ujian
siswa atau mahasiswa pada program pendidikan laian tersebut di atas.

3.2 Jenjang Profesi: Program Pendidikan Profesi Dokter (P3D)

3.2.1 Menyusun Jadwal rotasi mahasiswa P3D FK UNSRAT di Bagian Ilmu Kesehatan
Mata.
3.2.2 Menyusun buku panduan mahasiswa/i P3D FK UNSRAT di bagian Ilmu Kesehatan
Mata
3.2.3 Menyusun modul keilmuan di bidang Ilmu Kesehatan Mata, dibantu oleh seluruh staf
Bagian Ilmu Kesehatan Mata.
 3.2.4 Menyusun jadwal kegiatan tutorial, responsi/presentasi kasus, subdivisi mahasiswa
FK UNSRAT
3.2.5 Menyusun jadwal dan daftar penguji, serta materi ujian kepaniteraan mahasiswa FK
UNSRAT di bagian ilmu Kesehatan Mata.
3.2.6 Menghadiri dan ikut dalam pengambilan keputusan dalam siding yudisium
kepaniteraan mahasiswa FK UNSRAT.
3.2.7 Menyusun jadwal kegiatan, buku panduan mahasiswa semester final FK UNSRAT.
3.2.8 Mengalokasikan anggaran biaya untuk kegiatan P3D, serta melakukan koordinasi
dengan FK UNSRAT untuk dana kegiatan P3D di Bagian Ilmu Kesehatan Mata.
3.2.9 Dalam melakukan kegiatanya koordinator P3D dibantu oleh staf pelaksana dan tenaga
administrasi.

3.3 Jenjang Spesialisasi: Program Pendidikan Dokter Spesialis Ilmu Kesehatan Mata-1
3.3.1 Membuat perencanaan pelaksanaan program pendidikan di Bagian Ilmu kesehatan
Mata sesuai dengan kurikulum oleh kolegium ilmu kesehatan mata indonesia yang
dijabarkan dalam buku panduan pendidikan.
3.3.2 Menyelenggarakan seleksi akademik calon peserta program dengan melibatkan staf
pengajar sesuai ketentuan ilmu kesehatan mata Indonesia.
3.3.3 Melaporkan hasil seleksi dan mengembalikan peserta yang ditolak kepada fakultas
melalui Tim Koordinasi Pelaksana(TKP)-PPDS.
3.3.4 Menggunakan perangkat proses pendidikan, untuk plakasanaan pendidikan, bekerja
sama dengan kepala bagian atau sarana lain yang digunakan utnuk pendidikan.
3.3.5 Menyelenggarakan penilaian berkala dan berkesinambungan secara objektif dengan
melibatkan semua staf pengajar, serta melaksmataan teguran, peringatan atau sanksi
terhadap peserta program.
3.3.6 Bekerjasama dengan Kepala bagian, komite medik Perjan RSUP Prof Dr. RD.
Kandou, Dekan Fakultas Kedokteran Universitas sam ratulangi di dalam menangani
pelanggaran perilaku berat oleh peserta program pendidikan.
3.3.7 Menyusun rencana anggaran serta pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran pada
pimpinan fakultas.
3.3.8 Membuat laporan tugas administrasi sehari-hari.
3.3.9 Membuat laporan berkala setiap semester mengenai:
- Calon peserta yang diterima dari seluruh pelamar.
- Kemajuan tahap pendidikan termasuk kegiatan/ penundaan.
- Penghentian pendiddikan
- Penjelasan pendidikan (wisudawan)
- Daftar staf pengajar resmi
- Daftar unit-unit kerja yang digunakan di RS pendidikan utama, RS mitra, dll.
3.3.10 Dalam pelaksanaan pendidikan, koordinator pendidikan PPDS-1 dibantu oleh
sekretaris program studi (SPS), staf pelaksanan dan tenaga adminstrasi program studi.
IV. KOORDINATOR PELAYANAN

Tanggung jawab dan wewenang

Dalam menjalankan tugsnya koordinator pelayanan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Ilmu
Kesehatan Mata terhadap hal-hal sebagai berikut:
1. Kebenaran dan ketepatan dalam meneyelenggarakan pelayanan medis di lingkungan Ilmu
Kesehatan Mata.
2. Kelancaran kegiatan di setiap ruang rawat inap, rawat jalan maupun unit gawat darurat.
3. Kebenaran dan ketetapan laporan berkala pelaksanaan pelayanan.
4. Kebenaran dan ketetapan kebutuhan dan penggunaan alat keperawatan.

Dalam menjalankan tugasnya sebagai koordinator pelayanan,mempunyai wewenang sebagai

berikut:
1. Meminta informasi danpengarahan kepada Kepala Bagian Ilmu Kesehatan mata.
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas ada staf di lingkungan bagian Ilmu
Kesehatan Mata.
3. Mengawasi, mengendalikan, dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan dan
peralatan.
4. Menandatangani surat dan yang ditetapkan menjadi wewenang koordinator ruangan.
5. Menghadiri rapat berkala dengan kepala Bagian Ilmu kesehatan Mata untuk kelancaran
pelaksanaan pelayanan kesehatan.

Uraian Tugas
1. Menyelenggarakan kegiatan pelayan medis, asuhan profesi keperawatan dan etika
keperawatan, pengembangan mutu keperawatan serta kerohanian bagi pasien di lingkungan
bagian Ilmu Kesehatan Mata.
2. Menyelenggarakan pengawasan, pengendalian dan evaluasi dalam kegiatan pelayanan,
serta membantu dalam pemecahan masalah yang timbul selama kegiatan pelayanan.
3. Mengelola pelayanan kesehatan sesuai dengan peraturan Rumah Sakit dengan senantiasa
berusaha meningkatkan daya guna.
4. Melakukan koordinasi kegiatan pelayanan yang meliputi ruang rawat inap, poliklinik mata,
instalasi gawat darurat, instalasi bedah sentral darurat serta ICU, NICU, PERINA.
5. Mengatur jadwal jaga dokter PPDS, S1 dan staf bagian Ilmu Kesehatan Mata, dan daftar
menjawab konsul antar bagian.
6. Bertanggung jawab untuk daftar pemimpin acara kematian dan kelancarannya.
7. Mengatur jadwal visite besar bagian ilmu kesehatan mata.
8. Menyelenggarakan rapat pelayanan 1 bulan sekali untuk mengantisipasi masalah yang
timbul.
9. Dalam melakukan kegiatannya dibantu oleh sekretaris pelayanan, koordinator ruangan
Irina F, koordinator poliklinik mata, koordinator ruang gawat darurat, koordinator
pengabdian masyrakat, serta tenaga administrasi.
10. Melakukan koordinasi atas pemeriksaan laboratorium dan radiologi untuk menunjang
kelancaran pelayanan di Bagian Ilmu Kesehatan Mata.
11. Melakukan pencatatan tenaga keperawatan, administrasim pekarya rumah tangga, depo
farmasi, serta pengajuan tambahan tenaga bila perlu.
12. Pembuatan laporan kasus operasi / tindakan, laporan pasien bermasalah, laporan sepuluh
besar penyakit, serta laporan BOR.
4.1 Uraian Tugas Koordinator Ruangan Bagian Ilmu Kesehatan Mata

Tanggung Jawab dan Wewenang

Dalam menjalankan tugasnya Koordinator ruangan (IRINA F, instalasi gawat darurat, Poliklinik
mata, Instalasi Bedah Sentral) bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Ilmu Kesehatan Mata
terhadap hal hal sebagai berikut:

A. Pelayanan medis
1. Kebenaran dan ketepatan dalam menyelenggarakan pelayanan medis di ruangan masing-
masing.
2. Kelancaran kegiatan di setiap ruangan.
3. Kebenaran dan ketetapan laporan berkala pelaksanaan pelayanan.
4. Kebenaran dan ketetapan kebutuhan dan penggunaan alat keperawatan.

B. Mengkoordinir kelancaran Perpustakaan Bagian

-Bahan Pendukung
a. Ruangan; Kenyamanan dan kebersihan
b. Pegawai:
Membina disipiin dan tanggung jawab
Kesejahteraan
c. Peralatan: melengkapi dan memelihara peralatan perpustakaan: meja, kursi, AC, dll
d. Komputer pengadaan dan pemeliharaan komputer

-Penyediaan Literatur
a. Textbook
Pengadaan textbook mutakhir setiap Sub-Bagian
Memeilihara textbook yang sudah ada
b. Journal
Melanjutkan pengadaan journal pediatric umum
Mengkordinasikan journal Sub-Bagian untuk di simpan di perpustakaan
c. Proceeding kongres
d. Buku Ajar
e. Disertasi, Tesis, Karya akhir
f. Internet

C. Mengkoordinir kelancaran Statistik dan medical record

Pengarsipan catatan Medik yang baik

a. Meneliti kelengkapan status pulang
b. Menjaga dan memperbaiki penyimpanan status pulang
c. Merintis dan mengkoodinir komputerisasi data pasien di setiap subbagian

Pembuatan Data statistik beberapa hal yang penting.

a. Melaporkan angka kesakitan, berbagai penyakit
b. Melaporkan angka Tindakan di IBS, Poliklinik Mata
e. Melaporkan Data 10 penyakit terbanyak
Dalam menjalankan tugasnya koordinator ruangan (IRINA F, instalasi gawat darurat, Poliklinik
mata, Instalasi Bedah Sentral) mempunyai wewenang sebagai berikut:
1. Meminta Informasi dan pengarahan kepada Koordinator pelayanan dan kepala bagian ilmu
Kesehatan Mata.
2. Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas pada perawat dan staf di ruangan yang
bersangkutan.
3. Mengawasi, mengedalikan, dan menilai pendayagunaan tenaga keperawatan dan peralatan.
4. Menghadiri rapat berkala dengan koordinator pelayanan untuk kelancaran pelaksanaan
pelayanan kesehatan.

Uraian tugas
1. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan medis dan asuhan keperawatan di ruangan yang
menjadi tanggung jawabnya.
2. Menyelenggarakan pengawasan, pengendalian, dan evaluasi dalam kegiatan pelayanan, serta
membantu dalam pemecahan masalah yang timbul selama kegiatan pelayanan di ruangan
masing-masing.
3. Mengelola pelayanan kesehatan sesuai dengan peraturan rumah sakit dengan senantiasa
berusaha meningkatkan daya guna.
4. Menghadiri rapat pelayanan 1 bulan sekali untuk mengantisipasi masalah yang timbul.
5. Menjaga kekayaan rumah sakit yang berada di ruangan tempat bekerja.
6. Bersama-sama kepala ruangan menetapkan kebutuhan dan penggunaan peralatan medis dan
non medis.
7. Bersama-sama kepala ruangan menetapkan kebutuhan tenaga kerja dan kemungkinan rotasi.
8. Membuat laporan 10 penyakit terbanyak, laporan BOR, dan laporan kejadian luar biasa.

4.2 Koordinator Pengabdian Masyarakat

1. Bakti kesehatan di RSUP Prof Dr. RD. Kandou berupa operasi katarak 10 mata tiap bulan
2. Bakti kesehatan di RSUP Prof Dr.RD. Kandou berupa operasi pterygium 10 mata tiap bulan
3. Melakukan Pemeriksaan streak retinoskopi pada anak anak SD di manado
4. Seminar kesehatan untuk awam
5. Implementasi MTBS
6. UPPM FK UNSRAT (untuk musibah bencana alam)
7. Pemberdayaan masyarakat
8. Kerjasama dengan PERDAMI SULUT