PENDAHULUAN

Assalamualaikum Wr.Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT tuhan semesta alam yang telah memberikan nikmat
kesehatan, keselamatan dan nikmat ketenangan jiwa sehingga pengurus dapat menyelesaikan
tanggung jawabnya dalam mengemban amanah selama satu periode. Shalawat serta salam tidak
lupa selalu tercurahkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW yang telah menuntun umat
manusia menuju jalan yang senantiasa dirakhmati oleh Allah SWT.

ARAS IDEALITA
Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa merupakan salah satu bidang yang
berada didalam HMTE LEM FTI UII.Pergerakan bidang PSDM dimulai dan mengarah kepada
tujuan secara keseluruhan yang dicanangkan oleh ketua HMTE LEM FTI UII sebagai visi dan
misinya.Setelah pengurus lengkap dan pelantikan pengurus HMTE LEM FTI UII
dilaksanakan.Pengurus selanjutnya melakukan koordinasi untuk membahas jobdesc yang menjadi
acuan kinerja pengurus. Setelah program kerja telah di rapatkan dalam Raker LEM FTI
UII.Selanjutnya pengurus langsung merencanakan dan mempersiapkan program kerja yang
menjadi tanggungjawabnya.

Dalam setiap kepengurusan dalam sebuah organisasi pastinya ingin melakukan kinerja
yang baik guna mencapai sebuah keberhasilan/kesuksesan dalam melaksanakan program-program
kerjanya. Dalam bidang PSDM yang bertugas antara lain untuk melakukan
penggalian,pengarahan, pengembangan kreatifitas, dan pemberdayaan mahasiswa dalam bidang
kreatifitas dilingkungan mahasiswa Teknik Elektro UII serta menstimulus terbentuknya unit-unit
kegiatan mahasiswa dan peningkatan prestasinya. Berpedoman pada hal itulah maka PSDM
mempunyai terdapat beberapa program kerja yang sudah menjadi sebuah kewajiban yang harus
dilaksanakan oleh segenap pengurus yang ada di dalam bidang Kreatifitas dan Pemberdayaan
Mahasiswa. Dalam periode ini bidang Kreatifitas dan Pemberdayaan Mahasiswa terdapat beberapa
program kerja antara lain adalah kegiatan ESC 2016 (Elerical Study Camp 2016) dan Latihan
Dasar Kepemimpinan Organisasi 1 (LDKO 1), mempunyai 1 Insidental yaitu EOS 2017 (Elerical
Orientation Solidarity 2017), dan juga mempunyai Upgrading himpunan, kotak saran elektronik
HMTE, konseling anggota HMTE. Secara umum tugas dan fungsi utama bidang Kreatifitas dan
Pemberdayaan Mahasiswa dapat dilihat dari nama program kerja yang akan dilaksanakan.
Kegiatan Electrical Study Camp 2016 sebagai pintu gerbang bagi mahasiswa Teknik Elektro UII
untuk mengenal, menggali dan mengembangkan segala potensi yang ada. Selain itu bidang
Kreatifitas dan Pemberdayaan Mahasiswa juga mempunyai program kerja Latihan Dasar
Kepemimpinan Organisasi I yang bertujuan untuk mempersiapkan kader untuk mengenal
kelembagaan dan dasar organisasi. Kegiatan Electrical Orientation Student 2017 (EOS 2017)
merupakan kegiatan insidental yang tak lain merupakan program baru dari kegiatan orientasi
mahasiswa baru Teknik Elektro UII yang merupakan program kerja dari PSDM dengan upaya
yang sama yakni untuk mengenal, menggali dan mengembangkan segala potensi yang ada. Baik
itu dari segi kreatifitas maupun hal lainnya. Dengan ini dapat dilihat salah satu tugas dari PSDM
adalah fungsi kreatifitas. Kemudian melalui program kegiatan Upgrading yang merupakan inisiasi
peningkatan mutu untuk kerja HMTE selanjutnya dan evaluasi semua kegiatan selama satu periode
agar kedepannya lebih baik lagi bagi Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro ke depan.

Upaya pengenalan, penggalian dan pengembangan potensi mahasiswa Teknik Elektro UII
dapat dilihat dari beberapa kegiatan acara yang termasuk dalam rangkaian acara ESC 2016 dan
ESC 2017 itu sendiri. Seperti contoh, adanya permainan-permainan kecil, dan beberapa permainan
yang dirancang untuk merangsang pola pikir peserta ESC 2016 dan ESC 2017 agar mampu
menemukan solusi-solusi dalam penyelesaian masalah. Dan dalam Upgrading merupakan
program kerja yang diharapkan untuk menambah rasa kekeluargaan HMTE pada periode
2016/2017.

ARAS REALITA
Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa terdiri dari seorang kepala bidang Hizrian
Rajiv Sadewa (2014), 6 orang staff bidang yaitu Muhammad Iqbal (2014), Faiz Khairul (2014),
Bahrul Alam (2015), Jasman (2015), Gusti (2015), Maulana (2015), dan 4 orang magang yaitu M.
Aldebaran (2016), Intan Eka (2016), Nasser Machmud (2016), dan Diar Fahmi (2016).

Berdasarkan waktu periode penjalanan Himpunan Mahasiswa Teknik Industri 2016/2017 dapat
kami paparkan dalam bentuk triwulan sebagai berikut:
 1. Triwulan I (Desember-Februari)
a. Menentukan metode oprek magang, standar kompetensi, penilaian dan output
magang HMTE
b. Melaksanakan Program Kerja ESC 2016
c. Menyusun program kerja wajib dan penjalanan fungsi bidang untuk
melaksanakan tata laksana bidang
d. Menentukan penanggungjawab setiap program kerja dan penjalanan fungsi
yang akan dilaksanakan

2. Triwulan II (Maret-Mei)
a. Mulai melaksanakan rangkaian Magang HMTE (Open Recruitment)
b. Melaksanakan penjalanan fungsi konseling anggota HMTE.
c. Melaksanakan penjalanan fungsi upgrading fungsionaris dan magang HMTE.

3. Triwulan III (Juni-Agustus)

a. Melaksanakan penjalanan fungsi kotak saran elektronik HMTE.
b. Membahas persiapan program Insidental EOS 2017.
c. Melaksanakan program incidental yang masih on progress yaitu EOS 2017.

Bidang PSDM pada realitanya telah menjalankan 1 program wajib, 1 insidental

dan 4 penjalanan fungsi bidang yang dijabarkan berikut ini:
1. Program Kerja
a. Nama Kegiatan : Electrical Study Camp (ESC) 2016
Waktu Pelaksanaan : a) Indoor (25 & 26 November 2016 )
b) Outdoor (2-4 Desember 2016)
c) Kunjungan Industri ( 5 Juni 2017)
Tempat Pelaksanaan : a) Indoor (Auditorium FTI UII dan Laboratorium
Teknik Elektro UII)
b) Outdoor (Jurang Jero, Magelang, Jawa Tengah)
c) Kunjungan Industri ( DEPOHAR 50 Surakarta)
 Hasil Kegiatan : a) Indoor, Peserta mendapatkan pengetahuan, bekal
perkenalan ilmu Teknik Elektro, pengetahuan
organisasi HMTE UII, dan pengetahuan praktikal
dalam penerapan ilmu Teknik Elektro.
b) Outdoor, menumbuhkan jiwa kekeluargaan
mahasiswa baru angkatan 2016 baik dengan teman
seangkatannya, kakak tingkat, program studi Teknik
Elektro dan Ikatan Keluarga Alumni Teknik Elektro
(IKATE)
c) Kunjungan Industri, Peserta mendapatkan
pandangan umum langsung penerapan ilmu Teknik
Elektro di dalam dunia kerja.

2. Insidental
a. Nama Kegiatan : Electrical Orientation Solidarity 2017
Waktu Pelaksanaan : Social Project (25 & 26 Oktober 2017)
Indoor (27 Oktober 2017)
Outdoor (28 Oktober 2017)
Tempat Pelaksanaan : Social Project (Umbulmartani, Sleman)
Indoor (Auditorium FTI UII)
Outdoor (Universitas Islam Indonesia)
Hasil Kegiatan : a) Social Project, Peserta mendapatkan pengetahuan
tentang pentingnya hidup bersosial.
b) Indoor, Peserta mendapatkan pengetahuan
keorganisasian khususnya di HMTE UII.
c) Outdoor, menumbuhkan jiwa kekeluargaan
mahasiswa baru angkatan 2017 baik dengan teman
seangkatannya, kakak tingkat, program studi Teknik
Elektro dan Ikatan Keluarga Alumni Teknik Elektro
(IKATE)
3. Penjalanan Fungsi
a. Nama Kegiatan : Upgrading HMTE
Waktu Pelaksanaan : April 2017
Tempat Pelaksanaan : Wisma Melati Kaliurang
Hasil Kegiatan : a) Peserta sebanyak 49 orang
b) Lebih mempererat tali persaudaraan antara
fungsionaris HMTE 2016/2017 serta magang HMTE
2016/2017
c) Terjadi sharing pengalaman antara demisioner
HMTE periode 2015/2016 kepada fungsionaris
HMTE 2016/2017 serta magang HMTE 2016/2017.

b. Nama Kegiatan : Magang HMTE bagi mahasiswa aktif angkatan 2016

Waktu Pelaksanaan : Maret Akhir periode HMTE
Tempat Pelaksanaan : Lembaga HMTE
Hasil Kegiatan : a) Peserta magang merupakan mahasiswa jurusan
Teknik Elektro aktif angkatan 2017.
b) Peserta magang mendapatkan pembelajaran dan
pembekalan mengenai bidang yang diikuti dalam
masa magangnya yang berguna bagi pengembangan
diri peserta magang dan pengalaman dalam
berorganisasi khususnya di HMTE.

c. Nama Kegiatan : Evaluasi kinerja HMTE periode 2016/2017

Waktu Pelaksanaan : 1 Juni 2017
Tempat Pelaksanaan : Sekitar Gedung FTI UII
Hasil Kegiatan : a) Hasil rekapitulasi wawancara secara langsung
kepada beberapa anggota HMTE tentang kinerja
mengenai program kerja terlaksana.
b) Hasil wawancara kemudian akan digunakan
sebagai bahan evaluasi HMTE dalam menyusun
program kerja kedepan.
 d. Nama Kegiatan : Konseling HMTE
Waktu Pelaksanaan : Maret Akhir Periode HMTE
Tempat Pelaksanaan : Sekitar Gedung FTI UII
Hasil Kegiatan : a) Anggota HMTE mendapatkan bimbingan
konseling terhadap masalah yang sedang dihadapi
baik dibidang akademis, non-akademis, ataupun
masalah lainnya.

Adapun satu program kerja dari bidang PSDM yang tidak terlaksana yaitu :

a. Latihan Dasar Kepemimpinan Organisasi (LDKO)

1) Bentuk Kegiatan : Pelatihan Dasar Kepemimpinan Organisasi tingkat junior.
2) Penyebab : Ketidakjelasan mengenai waktu pelaksanaan LDKO yang hamper Commented [U1]: Revisi terkait penyebab tidak
terjalankan nya proker
bersamaan dengan program jurusan yaitu LUSTRUM Jurusan Teknik
Elektro 2017.

KENDALA

Program kerja yang telah disepakati dalam Sidang Umum Program Kerja HMTE LEM FTI
UII 2016 menyetujui 2 proker yang merupakan landasan dan cerminan tugas dan fungsi PSDM.
Program kerja tersebut dalam pelaksanaannya terdapat beberapa kendala salah satunya adalah
proker awal ESC 2017 yang diganti menjadi EOS 2017. Namun itu semua hanya pembelajaran
yang harus dipetik untuk periode selanjutnya.

1. Kurangnya koordinasi antar anggota PSDM dalam pembahasan lebih lanjut tentang proker
yang membuat pelaksanaan proker kurang sempurna dikarenakan tingginya kesibukan dari
setiap staff PSDM sehingga sulit mengatur jadwal untuk rapat internal maupun kegiatan.
2. Kurangnya kesadaran staff PSDM untuk memahami dengan baik proker yang dimiliki PSDM.

SOLUSI
 Untuk mengatasi berbagai permasalahan yang dialami dalam kepengurusan bidang
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa maka dari itu kami melakukan solusi guna memperbaiki
kendala yang dialami diperiode ini yaitu : Memperbaiki koordinasi antar anggota PSDM supaya
proker dapat terlaksana dengan sempurna serta meminta staff PSDM untuk benar-benar
memahami proker yang dimiliki oleh bidang PSDM.

INISIASI

Inisiasi kedepannya untuk Bidang Pengembangan sumber daya mahasiswa HMTE LEM FTI
UII adalah:

a. Pematangan dalam pembuatan matriks proker bidang PSDM dengan mempertimbangkan

banyak hal supaya terlaksana dengan baik.
b. Pada setiap fungsionaris harus komitmen dalam menjalakan tugas sebagai fungsionaris
bidang PSDM HMTE LEM FTI UII.
c. Mengadakan sosialisasi terkait pelaksanaan kegiatan.
d. Sering mengadakan internal untuk dapat mematangkan konsep dalam menjalankan
prokernya.

PENUTUP

Alhamdulillahirrabbilalamin sudah satu periode kami mengabdikan diri kepada

Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro Universitas Islam Indonesia. Terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dan mendukung kegiatan dari bidang Pengembangan sumber daya
mahasiswa, Kami dari Pengembangan sumber daya Mahasiswa minta maaf atas segala kekurangan
dari kami. Demikian laporan pertanggungjawaban bidang Pengembangan Sumber daya
Mahasiswa. Kekurangan dalam pembuatan LPJ ini dan kekurangan perihal kinerja kami semoga
dapat menjadai bahan evaluasi kepengurusan yang akan datang. Akhir kata kami berharap
fungsionaris yang akan mendatang bekerja lebih baik lagi dan mampu memperbaiki kekurangan-
kekurangan kami.
Wassalamualaikum wr. wb.

LAMPIRAN
 Tabel 1. Rekapitulasi rapat bidang
Rapat Tanggal Agenda Pembahasan
Bidang
I 24 Desember Perkenalan Perkenalan Staff dan
2016 diskusi program kerja.
II 6 Januari Diskusi Program Pembahasan Program
2017 Kerja Kerja ESC, Insidental
dan Fungsi PSDM.
III 22 Maret Diskusi Program Pembahasan Program
2017 Kerja Kerja Upgrading
HMTE
IV 13 April2017 Evaluasi Evaluasi Program
Kerja Upgrading dan
Fungsi PSDM
V 31 Mei2017 Rapat Internal Pembahasan Fungsi
dan Insidental PSDM
VI 13 Juli 2017 Rapat Internal Pembahasan Fungsi
dan Insidental PSDM
VII 9 September Diskusi Program Pembahasan Program
2017 Kerja Kerja OSC

Tabel 2. Daftar Kehadiran

Pelaksanaan Rapat
24 13 9
Nama 6 Januari 22 Maret 31 Mei 13 Juli
Desember April September
2017 2017 2017 2017
2016 2017 2017
Rajiv
Iqbal
Faiz
Maulana
Aldi
Jasman

Gusti