PEDOMAN PENGISIAN

SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

2016
 Pedoman Pengisian SKPI

1. PENDAHULUAN
Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) merupakan dokumen yang berisi
seluruh kegiatan kemahasiswaan yang telah dilaksanakan selama menempuh studi.
SKPI ini diterbitkan resmi bersama ijazah oleh Universitas Katolik Soegijapranata. .
SKPI ini diberlakukan seluruh Indonesia berdasarkan UU No 12 Tahun 2012
tentang Pendidikan Tinggi, Permendikbud No 49 Tahun 2014: Standar Nasional
Pendidikan Tinggi, Permendikbud No 81 Tahun 2014: Tentang Ijazah, Sertifikat
Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi. Berdasarkan Undang-undang
tersebut, Universitas Katolik memberlakukan terbitnya SKPI bagi lulusannya dengan
dasar Peraturan Rektor nomor 02/B.9/Per-Rek/VIII/2016.
Tujuan diterbitkannya SKPI adalah :
1. mendorong mahasiswa untuk aktif berkegiatan di luar kegiatan kurikuler ;
2. menguatkan kegiatan penalaran, minat dan bakat ;
3. meningkatkan daya saing mahasiswa dan alumni Universitas Katolik
Soegijapranata.

Berdasarkan hal tersebut maka setiap mahasiswa harus mengunggah

prestasi dan capaian pembelajaran yang diperoleh selama studi.
Kegiatan yang harus diiskan meliputi :
a. Kegiatan bidang manajemen organisasi;
b. Kegiatan bidang pendidikan;
c. Kegiatan bidang penelitian dan pengembangan keilmuan;
d. Kegiatan bidang pengabdian kepada masyarakat.

Untuk menampung semua prestasi dan kegiatan kemahasiswaan Universitas Katolik

Soegijapranata telah membuat program yang dapat dilakukan secara online melalui
akun masing- masing mahasiswa yang bersangkutan.

1
 Pedoman Pengisian SKPI

Pada akhir semester pengisian kegiatan akan dilakukan validasi oleh dosen wali
masing-masing. Selanjutnya pada akhir studi, mahasiswa diwajibkan mencetak untuk
menjadi SKPI setelah semuanya tervalidasi.

2. CARA PENGISIAN
1. Buka sintak.unika.ac.id dan masuk akun masing-masing (username dan
password).
2. Klik SKPI

3. Pilih bahasa Indonesia atau bahasa Inggris, enter . (seluruh isian akan
disesuaikan dengan bahasa yang dipilih).

2
 Pedoman Pengisian SKPI

4. Pilih tahun akademik dan semester (ganjil atau genap atau sisipan) ketika
kegiatan anda berlangsung

3
 Pedoman Pengisian SKPI

5. Isikan sesuai dengan bentuk kegiatan anda dan isi sesuai data yang diwajibkan
lalu unggah bukti prestasi atau bukti kegiatan anda.

Ada 5 Aspek kelompok kegiatan yang dapat dilaporkan sebagai prestasi yakni
:PENGALAMAN KERJA,

a. PENGALAMAN ORGANISASI,
b. KEGIATAN,
c. PENGHARGAAN,
d. KEMAMPUAN,
e. KARYA

6. Klik dan isi yang sesuai dengan kegiatan yang pernah anda lakukan dan
lengkapi kotak isian yang sesuai.

4
 Pedoman Pengisian SKPI

3. DEFINISI MASING-MASING BENTUK KEGIATAN

3.1 PENGALAMAN KERJA

Yang dimaksudkan dalam aspek PENGALAMAN KERJA adalah pekerjaan yang pernah
dilakukan mahasiswa dalam masa studinya dan bidang pekerjaan yang dipilih
berhubungan dengan bidang studi yang ditekuni meliputi :
a) Magang :
melakukan pelatihan kerja di suatu instansi untuk memperoleh suatu ketrampilan
tertentu selama menyelesaikan proses pendidikan. misalnya : di perusahaan,
kantor advokat, di instansi pendidikan, dll
b) Internship :
pertukaran pelajar antar negara untuk belajar sesuatu sesuai dengan bidang
ilmunya.
c) Pekerja paruh waktu : Pekerja yang bertugas hanya dalam sebagian waktu dari
ketentuan waktu kerja atau hari kerja normal.
d) Pekerja penuh waktu :
Pekerja yang bertugas dalam seluruh waktu dari ketentuan waktu kerja atau hari
kerja normal.

5
 Pedoman Pengisian SKPI

3.2 ORGANISASI
Yang dimaksudkan dalam aspek ORGANISASI adalah capaian mahasiswa dalam
kegiatan berorganisasi baik organisasi kemahasiswaan atau masyarakat.

Organisasi kemahasiswaan adalah oganisasi yang ada di lingkungan Universitas/

Fakultas/ Prgram Studi/ Jurusan dalam satu Universitas.Contoh: SEMU, BEMU, HMJ,
UKM Musik dll.

Organisasi masyarakat adalah organisasi yang dibentukoleh kelompok masyarakat.

Anggotanya sangat umum artinya dapat berasal orang yang tidak berstatus mahasiswa.
Contoh: Kelompok Mudika (Muda Mudi Katolik), anggota Leo Club dan sebagainya.

Contoh organisasi dapat sebagai :

 Ketua,wakil, sekretaris, bendahara dan sebagainya (pengurus ) Senat atau
ketua BEM di tingkat Universitas atau Fakultas;
 Anggota pengurus Senat atau BEM di tingkat Universitas atau Fakultas;
 Ketua UKM di tingkat Universitas atau Fakultas ;
 Anggota UKM di tingkat Universitas atau Fakultas ;
 Ketua, sekretaris, bendahara, ketua bidang Himpunan Mahasiswa Jurusan
 Panitia kegiatan kemahasiswaan, kegiatan fakultas dan/atau universitas,
 Pengurus atau anggota organisasi kemahasiswaan tingkat daerah, nasional
internasional

3.3 KEGIATAN

Kegiatan adalah semua keterlibatan mahasiswa baik sebagai peserta maupun panitia
dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi:
a) Diskusi : pertemuan ilmiah untuk bertukar pikiran mengenai suatu masalah
terkait baik dengan bidang studinya maupun di luar bidang studinya
b) Training/Pelatihan : adalah kegiatan memperoleh atau memberikan pengetahuan
dan latihan ketrampilan tertentu dalam periode tertentu. Antaralain: Pembekalan

6
 Pedoman Pengisian SKPI

Terpadu Mahasiswa Baru (PTMB); Pelatihan ATGW ; Soegijapranata Advanced

Leadership Training (SALT);Latihan Kepemimpinan Tingkat dasar (LKTD);
c) Seminar : Pertemuan ilmiah yang dihadiri ahli dari suatu bidang tertentu
d) Workshop/ lokakarya : pertemuan untuk membahas masalah praktis atau yang
berkaitan dengan pelaksanaan dalam bidang keahliannya dalam periode
tertentu.
e) Service learning : tugas dilapangan yang disertai dengan pengabdian kepada
masyarakat sesuai bidang ilmunya atau mengikuti perkuliahan dengan metode
pembelajaran service learning
f) Student mobility : kegiatan perkuliahan mahasiswa di Perguruan Tinggi lain (di
luar Universitas Katolik Soegijapranata)..

3.4 PENGHARGAAN

Penghargaan adalah suatu pengakuan yang diberikan oleh instansi atau lembaga
ppenyelenggara karena prestasi yang dicapai, meliputi:
a) Award : penghargaan yang diberikan kepada seseorang atau kelompok untuk
pengakuan keunggulan untuk bidang tertentu.contoh : Young Journalist Award
2015, memperoleh beasiswa (PKM, PIMNAS, dll)
b) Kejuaraan : pertandingan (perlombaan untuk memperebutkan gelar juara)

3.5 KEMAMPUAN
Kemampuan adalah penguasaan bidang tertentu yang dikuasai di luar bidang studinya,
misalnya bidang olah raga, penguasaan bahasa, seni, dan lain-lain.

3.6 KARYA
Karya adalah setiap hasil karya mahasiswa yang berkaitan dengan bidang akademik
seperti karya publikasi ilmiah baik jurnal, proceeding, buku serta karya dalam bentuk
produk, meliputi:
a) Project :

7
 Pedoman Pengisian SKPI

suatu kegiatan yang terencana dan di desain untuk tujuan tertentu. Misal : desain
leaflet, desain logo, desain arsitektur, produk elektronik, produk pangan, dll.
b) Jurnal ilmiah :
majalah publikasi yang memuat Karya Tulis Ilmiah yang secara nyata
mengandung data dan informasi yang mengajukan iptek dan ditulis sesuai
dengan kaidah-kaidah penulisan ilmiah serta diterbitkan secara berkala.
Contohnya: jurnal CELT, SISFORMA, PROXIES, dll.
c) prosiding :
hasil dari konferensi ilmiah. prosiding makalah-makalah seminar yang
dikumpulkan dan diterbitkan dan ber-ISSN , Misalnya proceeding ISC, (masing-
masing prodi) dll.
d) buku /modul :
sekumpulan tulisan dalam paragraf yang tersusun dalam bab-bab dan ber-ISBN.

4. BUKTI PELAKSANAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Bukti kegiatan diperlukan untuk dasar validasi. Bukti-bukti tersebut diunggah dalam
format PDF.
Bukti-bukti yang diunggah disesuaikan dengan prestasi dan atau kegiatan yang
dilakukan. Bukti-bukti tersebut dapat berupa :
a) Surat Keputusan pengangkatan dari pejabat yang berwenang;
b) Surat tugas yang telah dibubuhi tanda tangan dan stempel penyelenggara
kegiatan yang bersangkutan;
c) Sertifikat/Piagam Penghargaan/Surat Tugas ditandatangani oleh panitia atau
Penanggungjawab kegiatan ;
d) Kartu anggota untuk keanggotaan organisasi;
e) Projek (foto produk dalam pdf)/prosiding (abstrak artikel, sampul muka
prosiding)/jurnal (abstrak artikel, sampul muka jurnal)/buku (bagian muka dan
belakang buku).

Setelah diunggah semua, mahasiswa akan memperoleh dokumen SKPI dengan cara
MENCETAK. Dokumen yang dicetak akan tertampil seluruh prestasi dan kegiatan

8
 Pedoman Pengisian SKPI

yang diunggah serta capaian pembelajaran dari masing-masing Program Studi anda.
Dokumen yang tercetak telah tercantum logo dan QR Code Universitas Katolik
Soegijapranata.

5. CARA MENCETAK DAN KERTAS YANG DIGUNAKAN

1. Klik Laporan dilanjutkan dengan klik Data Diri & Prestasi dan Capaian
Pembelajaran
2. Klik pada tanda Print.
3. Dicetakdengan menggunakan kertas HVS A4 80 gram dengan tinta warna

6. PENUTUP
Pengisian SKPI oleh mahasiswa diharapkan menjadi dokumen yang dapat
dipertanggungkawabkan sebagai capaian prestasi dan capaian pembelajaran Program Studi
yang dapat dimanfaatkan untuk melamar ke instanisi/ lembaga/ perusahaan yang sesuai.