LPJ LKMM Lokal

PANITIA LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM) LOKAL
PEMERINTAHAN MAHASISWA (PEMA) FK USU - IKATAN SENAT
MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA (ISMKI)
Sekretariat : Jl. dr. T. Mansur No. 5 Medan 20155
Contact person Noviari Liara J (085267960610), Hijria Widia Lestari (081370367052)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA
(LKMM) LOKAL
PEMERINTAHAN MAHASISWA (PEMA) FK USU – IKATAN SENAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2010
PENDAHULUAN
Pada prinsipnya setiap manusia yang dilahirkan di muka bumi ini adalah memiliki
kodrat sebagai pemimpin dengan bermodalkan potensi unik yang telah diberikan oleh yang
maha kuasa. Apalagi dengan menyandang status sebagai mahasiswa yang merupakan
tonggak utama dalam elemen masyarakat, sebagai pembawa perubahan serta sebagai
kekuatan controling social yang sudah barang tentu memiliki potensi sebagai pemimpin
sejati. Namun, tanpa disadari satu persatu potensi-potensi tersebut hilang karena mahasiswa
sendiri tidak mampu mengoptimalkannya. Mahasiswa menjadi pribadi yang mandul,
pesimis dan takut untuk melakukan perubahan-perubahan, tidak percaya diri, bahkan tidak
berani untuk menatap ke depan. Ini muncul dikarenakan hambatan, tantangan, ancaman,
ketakutan dan ketidakberdayaan yang menghijab potensi-potensi mahasiswa itu sendiri.
Melihat realitas yang ada, tidak semua mahasiswa berada dalam lingkungan dan situasi
yang kondusif sehingga senantiasa dalam keadaan termotivasi untuk mengoptimalkan
potensi-potensi yang dimilikinya. Sebagian mahasiswa terjebak dalam kondisi dan situasi
yang negatif, yang membelenggu dan memenjarakan potensi yang dimiliki, sehingga
muncullah berbagai penghalang pada setiap langkah yang terayun. Akibatnya sebagian
mahasiswa terpenjara dengan potensi-potensi itu sendiri, bahkan mahasiswa dihadapkan
pada situasi untuk menjadi manusia yang kerdil dengan perubahan-perubahan, lemah dalam
kepemimpinan, cepat menyerah dengan perubahan zaman yang semakin hari semakin tidak
menentu.
Mahasiswa Pelatihan Kepemimpinan ini, merupakan wadah training yang
diharapkan mampu melahirkan cikal bakal pemimpin dimasa depan sebagai sebuah
1
(LKMM) LOKAL
kekuatan yang besar serta untuk menyegarkan dan menggali kembali potensi-potensi yang
dimiliki oleh mahasiswa itu sendiri. Sehingga nantinya kegiatan ini akan membekas dan
menjadi modal utama bagi mahasiswa untuk menjalankan perannya kembali, sebagai
sebuah elemen masyarakat yang punya ambisi untuk melakukan perubahan-perubahan
karena memang disadari atau tidak peran mahasiswa adalah agen of change dalam strata
masyarakat yang ada, kapan pun dan dimana pun ia berada.
Landasan pelaksanaan kegiatan ini adalah proyek kerja Divisi Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa Pemerintahan Mahasiswa (PEMA) FK USU periode 2009-2010 dan Tri
Dharma Perguruan Tinggi yaitu perguruan tinggi sebagai tempat pembelajaran, penelitian
dan penelitian masyarakat. Tujuan pelaksanan kegiatan ini adalah melatih kepemimpiman
mahasiswa, membentuk karakteristik pemimpin yang mampu mengintegrasikan dalam ke
organisasi, dan melatih manajemen diri dan peningkatan kualitas berorganisasi.
KONDISI OBJEKTIF
Latihan kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Lokal merupakan salah satu
proyek kerja divisi pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) BEM Pemerintahan
Mahasiswa (PEMA) FK USU. Pembentukan panitia dilaksanakan pada tanggal 12 Mei
2010, dan disepakati setelah berkonsultasi dengan SC kepanitiaan diperoleh kesimpulan
kegiatan akan dilaksanakan pada tanggal 5-6 Juni 2010 dengan pertimbangan memberikan
kesempatan bagi ex-trainer LKMM Lokal tahun ini utnuk dapat mengikuti LKMM
Wilayah yang akan dilaksanakan pada tanggal 19 Juni 2010 di Lampung. Pelaksanaan
kegiatan yang hanya berselang 4 minggu dan adanya jadwal ujian mulai tanggal 31 Mei –
17 Juni 2010 mengakibatkan sulitnya membentuk susunan panitia, publikasi terhambat
sehingga kesulitan mencari peserta dan ruangan pelatihan. Namun kendala-kendala tersebut
dapat diatasi dan diperoleh 54 panitia yang berasal dari mahasiswa FK USU, FK UISU, dan
FK UMI. Pada hari kedua terjadi penurunan jumlah peserta forum menjadi 25 orang
disebabkan tanggal kegiatan yang berdekatan dengan ujian keesokan harinya. Proses
penilaian dilakukan oleh fasilitator, dan semua peserta dinyatakan lulus dan diperoleh 3
orang lulus terbaik. Kemudian dilaksanakan follow up untuk pemantapan materi dan
persiapan peserta yang akan berangkat LKMM Wilayah.
2
(LKMM) LOKAL
EVALUASI DAN PROYEKSI

Evaluasi :
- Pembentukan panitia yang mendadak mulai dari tanggal 12 Mei 2010 hanya sekitar
3 minggu sebelum kegiatan, sehingga persiapan panitia dalam pelaksanaan kegiatan
dinilai kurang, misalnya jadwal ujian yang hampir bersamaan dengan pelaksanaan
kegiatan sehingga sulit mencari tempat karena banyak ruangan di FK yang dipakai.
- Sebagai salah satu proyek kerja BEM PEMA FK USU seharusnya kegiatan ini
memperoleh dana kemahasiswaan sesuai taksasi dana yang disetujui saat rapat
kerja, Oleh sebab itu, proposal kegiatan salah satu sumber dana kegiatan adalah dari
dana kemahasiswaan. Namun, dana tersebut tidak dapat dicairkan sampai
pembuatan LPJ ini selesai karena proposal yang sudah dimasukkkan ke bagian
keuangan dan sudah di ACC oleh Pembantu Dekan II FK USU dan telah
dimasukkan ulang, namun pada akhirnya tidak di ACC oleh PD II karena tanggal
kegiatan yang sudah lewat.
- Masih terdapat kekurangan dalam hal komunikasi yang dijalin, dan juga antar
coordinator seksi serta anggota dalam pengkomunikasian perkembangan dan
masalah-masalah yang ada dikepanitiaan. Hal tersebut terjadi akibat waktu yang
dianggap sangat kurang bagi kepanitiaan, karena kepanitiaan ini berlangsung
disertai dengan masalah-masalah yang terdapat dibeberapa seksi yang belum
mampu diselesaikan oleh seksi tersebut, serta aktivitas diluar kepanitiaan yang
cukup padat seperti aktivitas perkuliahan dan adanya ujian dikampus.
- Masih adanya sikap dari beberapa anggota seksi yang bersikap menunjukkan
ketidak peduliannya terhadap tugas dan tanggungjawabnya sebagai bagian dari
pelaksana LKMM Lokal
- Masih ada terdapatnya beberapa panitia yang belum optimal dalam berkoordinasi
antar panitia yang lain dalam menjalankan tugas dan aktivitas kepanitiaan.
Proyeksi yang dapat diberikan adalah

- perbaikan perencanaan pelaksanaan kegiatan sehingga kendala-kendala teknis yang
ditemui panitia kali ini tidak terulang dengan persiapan pelaksanaan LKMM karena
3
(LKMM) LOKAL
LKMM ini merupakan salah satu langkah awal memperbaiki kualitas sumber daya
mahasiswa sehingga mampu menerapkan peran nya sebagai agent of change dan
agent of control.
- Dengan perbaikan perencanaan kegiatan, maka kepanitiaan akan dapat berusaha
mencari dana mandiri dari sumber lain bukan hanya dari proposal.
- Perlunya pemahaman kepada semua pelaksana LKMM bahwa proyek ini akan
terlaksana dan menjalankan tugas dan tanggungjawabnya bila setiap panitia
pelaksana sadar bahwa suatu kepanitiaan itu bukan hanya menjalankan tugas atau
job description saja, tetapi di dalam suatu panitia pelaksana dan didalam posisi
manapun juga melaksanakan tugas apapun, yang terpenting setiap panitia pelaksana
mampu mengatur diri dalam melaksanakan tugasnya, juga dapat saling berinteraksi
antar sesama panitia pelaksana dengan baik, dan yang terpenting juga dapat
menyadari arti dari manfaat dari setiap kepanitiaan yang berlangsung.
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai deskripsi pelaksanaan
kegiatan ini, sebagai bahan evaluasi dan proyeksi untuk pelaksanaan kegiatan lain
selanjutnya. Mohon maaf kepada semua pihak apabila terdapat kesalahan dalam proses
pelaksanaan kegiatan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
pelaksanaan kegiatan dan kepada seluruh panitia yang telah bekerja keras demi kesuksesan
acara ini.
4
(LKMM) LOKAL
LEMBAR PENGESAHAN
Medan, 5 November 2010
Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA LKMM LOKAL
Ketua Panitia Sekretaris
Noviari Liara Justitia Hijria Widia Lestari

NIM. 080100071 NIM. 080100186
Pengurus BEM PEMA FK USU

Gubernur Sekertaris Jendral
Taufik Delfian Setyo Medika Buana Putra

NIM. 070100166 NIM. 070100230
Mengetahui,
Pembantu Dekan I FK USU
Prof Guslihan Dasa Tjipta, Sp.A (K)

NIP. 19550817 198011 1 002
5
(LKMM) LOKAL
LAPORAN SEKRETARIS DAN SEKSI ADMINISTRASI

DAN KESEKRETARIATAN
JOB DESCRIPTION
a. Membuat badge nama
b. Membuat dan memperbanyak formulir
c. Jaga meja pendaftaran
d. Membuat dan Perbanyak proposal
e. Membuat dan Perbanyak undangan
f. Menyiapkan berkas peserta dan fasilitator
SUSUNAN SEKSI
Koordinator : Hijria Widia Lestari
Anggota : Maghfirani
Minda Hadiyanti
Rini A. Siregar
Fitri Annisa Hutasuhut
REALISASI KERJA
a. Membuat badge peserta sebanyak 70 buah dan badge panitia dan fasilitator
sebanyak 30 buah.
b. Formulir pendaftaran dibuat dan diperbanyak secara bertahap hingga berjumlah 100
lembar.
c. Membuka meja pendaftaran pada tanggal 27 Mei-4 Juni 2010 dengan piket jaga
bergantian dari seluruh panitia pelaksana dan tetap dikoordinir oleh seksi adm-
kesek.
d. Proposal diperbanyak sejumlah 5 rangkap.
e. Undangan dibuat dan diperbanyak kemudian disebar oleh seksi publikasi dan
dokumentasi.
6
(LKMM) LOKAL
f. Berkas peserta dan fasilitator disiapkan mulai tanggal 3 Juni sampai dengan
pelaksanaan acara.
HAL-HAL POSITIF
Adapun hal-hal positif yang didapat selama kepanitiaan LKMM adalah panitia lebih
mengetahui tentang administrasi dan kesekretariatan. Selain itu, dengan melaksanakan
tugas secara bersama-sama telah membangun suasana yang lebih akrab diantara sesama
panitia.
KENDALA DAN HAMBATAN

Ada beberapa kendala yang dihadapi oleh seksi adm-kesek. Diantaranya adalah
adanya perbedaan jadwal masing-masing anggota adm-kesek dan anggota seksi lain
sehingga terkendala dalam penjagaan meja pendaftaran. Jadwal penjagaan meja
dilaksanakan pada saat libur menjelang ujian (untuk stambuk 2009) sehingga penjagaan
meja pendaftaran tidak dilakukan maksimal (sampai selesai) karena sudah tidak ada lagi
mahasiswa di kampus. Selain itu, jumlah peserta yang belum pasti hingga akhir jadwal
penjagaan meja pendaftaran menyebabkan seksi adm-kesek kesulitan dalam menyiapkan
berkas-berkas peserta.
EVALUASI
Kinerja seksi adm-kesek belum berhasil secara keseluruhan karena masih ada
kekurangan yang ditemukan dalam pelaksanaan penjagaan meja pendaftaran. Ke depannya
seksi adm-kesek diharapkan lebih baik dalam merencanakan dan mengkoordinir tugas-
tugas yang dapat dibantu anggota drari seksi lain agar tugas tersebut dapat lebih maksimal.
Hal ini dapat dilakukan dengan komunikasi yang baik dan berkelanjutan terhadap seksi
yang terkait.
7
(LKMM) LOKAL
PESAN DAN KESAN

Meskipun pelaksanaan tugas di seksi adm-kesek ini masih jauh dari kesempurnaan,
namun menjabat sebagai panitia pelaksana di seksi adm-kesek memberikan pengalaman
tersendiri. Banyak proses pembelajaran yang diperoleh selama melaksanakan tugas di seksi
ini, terutama dan pastinya yang berhubungan dengan administrasi dan kesekretariatan.
Akhir kata ada sedikit pesan yang akan disampaikan untuk kepanitiaan LKMM
Lokal berikutnya, khususnya sie. Adm-kesek nya, yaitu “Tetaplah belajar walaupun tidak
diperoleh dari kursi perkuliahan karena sebagai mahasiswa kedokteran dan sebagai dokter
nantinya, kita tidak hanya membutuhkan pengetahuan tentang medis tapi juga pengetahuan
dan ketrampilan tentang managerial”
SEKSI ADM - KESEK
8
(LKMM) LOKAL
DAFTAR SURAT KELUAR LKMM LOKAL 2010
NO. TANGGAL NOMOR SURAT PERIHAL TUJUAN

01/B/SEK-
1. 15 Mei 2010 LKMM/PEMA/V/2010 Permohonan Bantuan Dana Ketua POM FK USU
2. 15 Mei 2010 02/B/SEK- Permohonan Peminjaman PD II FK USU
LKMM/PEMA/V/2010 Tempat
3. 19 Mei 2010 03/B/SEK- Permohonan Menjadi Pemateri dr.Endi, dr.Ahmad Handayani,
LKMM/PEMA/V/2010 Anggreyni Hilna, Yessy, dan
Almahdinur
4. 19 Mei 2010 04/B/SEK- Permohonan Spanduk
LKMM/PEMA/V/2010 Radio Kiss FM
5. 20 Mei 2010 05/B/SEK- Permohonan Peminjaman PD II FK USU
LKMM/PEMA/V/2010 Tempat Pendaftaran
6. 30 Mei 2010 06/B/SEK- Undangan BEM PEMA FK UISU, UMI,
LKMM/PEMA/V/2010 Methodist, UMSU, dan Prima
Indonesia
7. 30 Mei 2010 07/B/SEK- Undangan PD III, Ketua POM, Gubernur
LKMM/PEMA/V/2010 BEM PEMA FK USU, dan
organisasi intrakampus.
8. 30 Mei 2010 08/B/SEK- Mohon Pengiriman Peserta BEM PEMA FK UISU, UMI,
LKMM/PEMA/V/2010 Methodist, UMSU, dan Prima
Indonesia
9. 30 Mei 2010 09/B/SEK- Mohon Kata Sambutan
LKMM/PEMA/V/2010 PD III dan Ketua POM FK USU
10. 5 Juni 2010 10/B/SEK- Permohonan Peminjaman LCD
LKMM/PEMA/V/2010 MEU FK USU
11. 5 Juni 2010 11/B/SEK- Permohonan Peminjaman MEU FK USU
LKMM/PEMA/V/2010 Whiteboard
DAFTAR PESERTA LKMM LOKAL 5-6 JUNI 2010
No. Nama Asal Universitas

1. ABDUL HALIM HARAHAP FK USU
2. ADI SUTRISNO FK UMI
9
(LKMM) LOKAL
3. A.H.PUTRI FK USU
4. AMANDA SULISTYANI I.P. FK USU
5. AMI UTAMIATI FK USU
6. ANNISA DWI ANDRIANI FK USU
7. BAGINDA YUSUF SIREGAR FK USU
8. BARTO ROLLAN HARAHAP FK UMI
9. BASTI HANDOKO FK UMI
10. DANI BANGUN SAKTI H. FK USU
11. DANIEL SITUNGKIR FK UMI
12. DASHARI ERMANDI HARAHAP FK USU
13. DONI FITRA YOGI FK USU
14. DONNY DIAN PRANDHORA FK USU
15. ERICK ARY T. FK USU
16. FANISHA PRAMA CINDY FK USU
17. FANNY ARCELIA FK USU
18. FATIMAH BEBI FK USU
19. FEBI PUTRI LESTARI FK USU
20. FERDIAN R. FK USU
21. FITRI ANGGRAINI LUBIS FK USU
22. FITRI AYU APRILINA SUYANTO FK USU
23. FITRI WARDANI FK USU
24. FILDZAH YAMAMI RIZAL FK USU
25. FLORENCIUS DANIEL M. FK UMI
26. FURQAN ARIEF FK USU
27. HARDIYANTI FITRI FK USU
28. HAFIZ SYAIFULLAH SIREGAR FK USU
29. HARASTHA KHAIRI AFINA FK USU
30 HARI KARNADO PUTRA FK USU
31. HASIHOLAN SACHDAPUL FK USU
32. HENNY RATNA SARI FK USU
33. IQBAL HARZIKY HIDAYAT FK USU
34. IRAMAYA OKTARIANA FK USU
35. IRA YUSNITA MARDIANA FK UMI
36. IRFAH TUT ALWIYAH FK USU
37. JOHN ROBERTO SIHOTANG FK UMI
38. MONICA J. RAJAGUKGUK FK USU
39. MILLATY FITRAH FK USU
40. NAMIRA FARHAYATI LUBIS FK USU
41. NANDA MEUTIA FK USU
42. NOVA SUSANTI FK USU
43. NUNGKI PUSPITA DEWI FK USU
44. RAHMA DONA FK USU
45. RAHMI AMELIA FK USU
10
(LKMM) LOKAL
46. RAHMI SUTAMI FK USU

47. RIA FITRICIA FK USU
48. RONI ANANDA P. HARAHAP FK USU
49. SARAH ZORAYA M. FK USU
50. SITI ALIMAHTUNSA’DIYAH FK USU
51. SYARIFAH NADYA FK USU
52. TIAH NURBAITI LUBIS FK USU
53. ULFAH MASHFUFAH FK USU
54. ULI ELONA FK USU
TAKSASI DANA LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

MAHASISA (LKMM) LOKAL PEMA FK USU
Sumber Pemasukan
POM Rp. 1.500.000,00
Kontribusi peserta 63 orang x @ Rp. 30.000,00 Rp. 1.890.000,00
TOTAL Rp. 3.390.000,00
Pengeluaran
Seksi Administrasi dan Kesekretariatan
No. Biaya Banyak @ Jumlah

1 Kertas HVS 2 rim Rp 35.000 Rp 70.000
2 Badge 80 buah Rp 3.000 Rp 240.000
3 Sertifikat 80 lembar Rp 2.000 Rp 160.000
4 Bingkai Foto 8 buah Rp 12.000 Rp 96.000
5 Fotokopi handout 2500 lembar Rp 100 Rp 250.000
6 Perbanyak proposal 10 buah Rp 8.000 Rp 80.000
7 Undangan 50 lembar Rp 100 Rp 5.000
8 Amplop putih 1 kotak Rp 16.000 Rp 16.000
9 Amplop coklat besar 10 buah Rp 2.000 Rp 20.000
10 Stempel + Bantalan 1 buah Rp 30.000 Rp 30.000
11
(LKMM) LOKAL
11 Seminar kit
-Map plastik 50 buah Rp 2.500 Rp 125.000
-Notes 50 buah Rp 2.000 Rp 100.000
-Pulpen 50 buah Rp 1.000 Rp 50.000
12 Baterai 4 buah Rp 2.500 Rp 10.000
13 Map batik 3 buah Rp 3.000 Rp 9.000
14 CD 50 buah Rp 5.000 Rp 250.000
15 Kwitansi 2 buah Rp 2.500 Rp 5.000
Total Rp 1.516.000
Seksi Konsumsi
 Konsumsi hari I
o Snack peserta 50 x 1 kue @ Rp. 1500,00 Rp 75.000,00
o Snack panitia 15 x 1 kue @ Rp. 1500,00 Rp. 22.500,00
o Snack fasilitator 10 x 1 kue @ Rp. 1300,00 Rp. 13.000,00
o Amoz kotak 3 dus @ Rp. 13.000,00 Rp. 39.000,00
o Aqua botol 1 dus @ Rp. 31.000,00 Rp. 31.000,00
o Kue Kotak 18 kotak @ Rp. 4.900,00 Rp. 88.200,00
o Teh kotak 1 dus @ Rp. 55.000,00 Rp. 55.000,00
o Teh kotak 1 @ Rp. 2.200 Rp. 2.200,00
o Nescafe kotak 1 dus @ Rp. 62.500,00 Rp. 62.500,00
o Nescafe kotak 1 @ Rp. 2.500,00 Rp. 2.500,00
o Nasi kotak 58 kotak @ Rp. 10.000,00 Rp. 580.000,00
o Nasi bungkus 15 bungkus @ Rp. 5.000,00 Rp. 75.000,00
o
 Konsumsi hari II
o Snack peserta 50 x 1 kue @ Rp. 1300,00 Rp. 65.000,00
o Snack panitia 10 x 1 kue @ Rp. 1500,00 Rp. 15.000,00
5 x 1 kue @ Rp. 1800,00 Rp 9.000,00
o Snack fasilitator 5 x 1 kue @ Rp. 1800,00 Rp. 9.000,00
o Aqua gelas 3 dus @ Rp. 13.000,00 Rp. 39.000,00
o Kue kotak 3 kotak @ Rp. 4900,00 Rp 19.600,00
o Nasi bungkus 25 bungkus @ Rp. 5.000,00 Rp. 125.000,00
o 1 gelas jus jeruk @ Rp. 6.000,00 Rp. 6.000,00
o Manis dingin 4 gelas @ Rp 4.000,00 Rp. 16.000,00
o Plastic @ Rp 5.500,00 Rp. 50.300,00
TOTAL Rp. 1.399.800,00
12
(LKMM) LOKAL
Seksi Publikasi dan dokumentasi

 Spanduk Rp. 200.000,00
TOTAL Rp. 200.000,00
Seksi Transportasi, peralatan dan tempat

 Uang Kebersihan Rp. 200.000,00
 Transportasi Rp. 50.000,00
TOTAL Rp. 250.000,00
Seksi Acara
Tidak Ada
TOTAL Tidak Ada
TOTAL PENGELUARAN Rp. 3.355.000,00
SISA DANA
Rp. 3.390.000,00 – Rp. 3.355.000,00 = Rp. 35.000,00
Bendahara LKMM Lokal
Danti nelfa Riza

NIM : 080100241
13
(LKMM) LOKAL
LAPORAN SEKSI ACARA
JOB DESCRIPTION
Seksi acara mempunyai wewenang untuk mengurus segala hal yan berkaitan dengan
hal yang berhubungan dengan teknis pelaksanaan acara selama LKMM Lokal berlangsung,
adapun job description untuk seksi acara adalah:
1. Membuat susunan acara (melaksanakan pembukaan dan penutupan)
2. Menghubungi fasilitator dan pemateri
3. Memfixkan acara
SUSUNAN SEKSI
Adapun orang-orang yang terlibat didalammnya adalah :
Koordinator : Rizka Putri Ayu
Anggota : Meuthia Ritzvilia
Ika Diamanda Apriana
REALISASI KERJA
1. Membuat susunan acara
14
(LKMM) LOKAL
 Pelaksanaan acara pembukaan :

1. Pembukaan
- Protokol : Meuthia ritzvilia
2. Laporan ketua panitia LKMM Lokal
- Oleh Noviari Liara J
3. Kata sambutan Gubernur BEM PEMA FK USU Periode 2009-2010
- Oleh Taufik Delfian
4. Kata Sambutan Ketua POM FK USU
- Diwakilkan oleh Pak Mukhtar
5. Kata Sambutan Pembantu Dekan III FK USU
- Oleh dr. Muhammad Rusda, Sp.OG (K)
6. Serah terima berkas dari Panitia Pelaksana LKMM Lokal ke Fasilitator
7. Pembacaan do’a
- Oleh M. Syakur
Adapun susunan jadwal MOP yang telah disusun adalah :
Hari/Tanggal Waktu Agenda / Materi Pemateri
Sabtu, 5 Juni 08.30-09.00 Opening Ceremony -
2010
09.00-09.45 Orientasi Tina Reisa
09.45-10.00 Coffe Break -
10.00-11.30 Komunikasi Efektif Yessy Liana Putri
11.30-13.00 Academic Power and Hilna K. Shaliha
Achievement Motivation
Training
(AMT)
13.00-13.30 ISHOMA -
13.30-15.00 Character Building and dr.Ahmad
Integrity Handayani
15.00-16.30 Time management Abdul Ghaffar
Minggu, 6 07.30-08.00 Registrasi Ulang -
08.00-09.30 Kepemimpinan dan Dasar Endi T. pasaribu
Juni 2010
Manajemen
09.30-10.00 Coffee Break -
10.00-11.30 Urgensi Organisasi dan Anggreany
Etika Berorganisasi
15
(LKMM) LOKAL
11.30-12.30 Profil Organisasi Anggreany dan

Almahdinur
12.30-13.30 Plan of Action Peserta
13.30-14.00 Evaluasi dan penutupan Fasilitator
2. Memfixkan fasilitator dan pemateri

Fasilitator :
Tina Reisa Ayucha Zarry
Hilna K. Shaliha Sherli
Rizka Putriayu Ayu
Utami
Pemateri :
Komunikasi Efektif : Yessy Liana Putri
Academic Power
and Achievement Motivation Training (AMT) : Hilna K. Shaliha
Character Building and Integrity : dr. Ahmad Handayani
Time Management : Abdul Ghaffar
Kepemimpinan dan Dasar Manajemen : Endi T. pasaribu
Urgensi dan Etika Organisasi : Anggreany
Profil Organisasi : Anggreani dan Almahdinur
HAL-HAL POSITIF
Hal-hal positif dari pelaksanaan kegiatan yang paling jelas adalah adanya kerja
sama seluruh panitia untuk mensukseskan pelaksanaan acara tersebut, dan menjadi proses
belajar bagi seluruh panitia.

Adapun kendala dan hambatan yang terjadi adalah sebagai berikut :
1. Hambatan dalam menghubungi fasilitator dan pemateri
2. Hambatan dalam kesediaan pengisi acara pembukaan
3. Hambatan dalam ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan.
EVALUASI
16
(LKMM) LOKAL
Seluruh persoalan dan hambatan yang terjadi pada kepanitiaan akan

berimplementasi langsung pada pelaksanaan LKMM Lokal, terutama persoalan kesolidan
panitia. Hal ini menjadi tugas bersama dalam setiap kepanitiaan dan dijadikan sebagai
proyeksi untuk masa yang akan datang.
PESAN DAN KESAN

1. Pesan
 Lakukan komunikasi efektif dengan pengelola dan pemateri agar tidak
terjadi miss komunikasi.
 Sebaiknya ada kesadaran dari semua panitia yang telibat di dalam
kepanitiaan LKMM Lokal ini untuk turut berpartisipasi dalam
mensukseskan acara ini dan bersedia apabila diminta untuk mengisi acara
pembukaan.
 Laksanakan acara pembukaan tepat pada waktunya karena apabila acara
pembukaan mundur, otomatis susunan acara yang lain juga akan mundur.
2. Kesan
Menjadi panitia LKMM Lokal sebagai seksi acara memberikan pelajaran
dan proses yang berharga. Banyak dinamika yang terjadi di dalamnya, baik sebelum
hari pelaksanaan dan pada hari pelaksanaan. Dinamika-dinamika tersebut jika dapat
disikapi dengan benar akan memberikan pelajaran dan menambah wacana baru
mengenai bagaimana memanajemen suatu acara khususnya dan kepanitian LKMM
Lokal umumnya. Seksi acara sepenuhnya sadar bahwa pencapaian realisasi kerja
yang dilakukan mungkin belum mencapai titik maksimal yang optimal, namun
untuk saat ini hal itu lah pencapaian dari usaha yang telah seksi acara lakukan.
Semoga bisa lebih baik untuk ke depannya.
17
(LKMM) LOKAL
SEKSI ACARA
LAPORAN SEKSI KONSUMSI
JOB DESCRIPTION
a. Menyiapkan konsumsi
b. Memesan konsumsi
c. Menyediakan konsumsi
SUSUNAN SEKSI
Koordinator : Liberti Dwi Putri
Anggota : Siti Rizky alqori’ah
Ika Nova nasution
Endah rahmadani
Anandika Dwijaya
Perdana Sidauruk
REALISASI KERJA
1. Menyiapkan konsumsi
 Tanggal 5 Juni 2010

 Snack untuk 50 peserta
 Snack untuk 15 panitia
 Snack untuk 10 fasilitator
 Amoz 3 dus
18
(LKMM) LOKAL
 Aqua botol 12
 Kue kotak 18 untuk pemateri
 Teh kotak 1 dus + tambahan 1 nescafe kotak
 Nescafe kotak 1 dus + tambahan 1 teh kotak
 Nasi kotak 58 kotak untuk peserta, fasilitator, dan pemateri
 Nasi 15 bungkus untuk panitia
 Tanggal 6 Juni 2010

 Snack untuk 50 peserta
 Snack untuk 15 panitia
 Snack untuk 5 fasilitator
 Amoz 3 dus
 Aqua botol 10
 Kue kotak 4 untuk pemateri
 Nasi 25 bungkus untuk panitia dan fasilitator
 1 gelas jus jeruk buat 1 pemateri
2. Memesan Konsumsi
 Tanggal 5 Juni 2010

 Memesan snack untuk 50 peserta+15 panitia+10 fasilitator, kue
kotak sebanyak 18 kotak untuk pemateri, aqua gelas merk amoz
(3 dus), aqua botol sebanyak 12 botol untuk pemateri, teh kotak 1
dus+tambahan 1 teh kotak dan Nescafe kotak 1 dus+tambahan 1
nescafe kotak untuk peserta, nasi kotak sebanyak 58 kotak untuk
19
(LKMM) LOKAL
peserta+fasilitator+pemateri, nasi bungkus sebanyak 15 bungkus

untuk panitia.
o Tanggal 6 Juni2010
 Memesan snack untuk 50 peserta+15 panitia+5 fasilitator, aqua
gelas merk amoz (3 dus), kue kotak sebanyak 4 kotak untuk
pemateri, aqua botol sebanyak 10 botol untuk pemateri, nasi
bungkus 25 bungkus untuk panitia dan fasilitator, 1 gelas jus
jeruk buat 1 pemateri
3. Menyediakan konsumsi
 Tanggal 5 Juni 2010

 Menyediakan snack untuk peserta+panitia+ fasilitator, kue kotak
untuk pemateri ,aqua botol untuk pemateri, aqua gelas untuk
peserta serta pengelola, nasi kotak untuk
peserta+pemateri+fasilitator, nasi bungkus untuk panitia, Teh
kotak dan Nescafe kotak untuk peserta.
o Tanggal 6 Juni 2010
 Menyediakan snack untuk panitia dan peserta, kue kotak untuk
pemateri, aqua botol untuk pemateri, aqua gelas untuk peserta
dan panitia, nasi bungkus untuk panitia dan fasilitator, 1 gelas jus
jeruk buat 1 pemateri
HAL-HAL POSITIF
a. Melatih diri untuk menanamkan rasa tanggung jawab terhadap sesuatu.

b. Membantu kita untuk mengalokasikan dana seefesien mungkin.
c. Melatih diri kita untuk memanagemen suatu program kerja dengan baik.
d. Memper erat hubungan silatuhrahmi dan keakraban sesama anggota ataupun
dengan anggota sie lainnya.
20
(LKMM) LOKAL
a. Kurangnya koordinasi antar anggota sie.konsumsi

b. Kurangnya informasi kepastian anggota dari sie.yang lain sehingga menyulitkan
sie.konsumsi untuk memastikan berapa jumlah konsumsi yang akan di pesan.
EVALUASI
Tindakan yang mesti dilakukan antara setiap anggota sie.konsumsi dan dengan yang
lain adalah meningkatkan rasa kesadaran kalau kita kerja team,jadi tidak boleh ingin
menang sendiri dan saling memperbaiki komunikasi agar di acara kita selanjutnya hasil yng
diharapkan semakin sukses.Tidak terjadi kendala apapun,silaturahmi makin baik,dan acara
pun terselenggara dengan sempurna.
PESAN DAN KESAN
Pesan
a. Untuk anggota konsumsi khususnya,apabila diminta untuk diskusi mengenai
konsumsi diharapkan datang,karena masukan temen-temen akan lebih
mempermudah kerja kita.
b. Untuk sie yang lain,informasi kepastian anggota lebih di percepat lagi.
Kesan
a. Asyik
b. Lumayan capek
c. Bertambahnya kekompakan dengan anggota sie yang lain.
d. Menjadi lebih akrab.
SEKSI KONSUMSI
21
(LKMM) LOKAL
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
JOB DESCRIPTION :
1. Publikasi acara
2. Membagi undangan
3. Dokumentasi acara
4. Membuat spanduk
SUSUNAN SEKSI
Koordinator : Rafika Rahman

Anggota : Rizka Farahin Assani
Rina Sundari
Muhammad Syakur R. Yacob
REALISASI KERJA
1. Publikasi acara berupa selebaran (brosur), tampilan di background dekstop,
pemberitahuan berupa picture yang disebarkan melalui jejaring social (Facebook),
dan pemberitahuan di tiap kelas khususnya di angkatan 2009. Ini semua secara
umum terlaksana dengan baik terhitung sejak hari senin tanggal 24 mei 2010
hingga hari jum’at tanggal 4 juni 2010.
2. Pembagian undangan, undangan dibagikan kepada 5 (lima) universitas di wilayah
Medan yang memiliki Fakultas Kedokteran. Undangan tersebar secara keseluruhan
pada kamis tanggal 3 juni 2010.
a. Universitas Islam Sumatera Utara
b. Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
c. Universitas HKBP Nommensen Indonesia
d. Universitas Methodist Indonesia
e. Universitas Prima Indonesia
3. Pengambilan dokumentasi selama berlangsungnya acara ini dapat berlangsung
dengan baik. Berupa pengambilan gambar (foto) para peserta satu persatu, foto
kegiatan, dan foto bersama seluruh peserta dan fasilitator yang kemudian
dimasukkan ke dalam CD dan dibagikan pada hari kedua kepada seluruh peserta.
22
(LKMM) LOKAL
4. Pembuatan spanduk sebanyak 2 buah terealisasi pada hari jum’at tanggal 4 juni
2010.
HAL-HAL POSITIF
Selama berada di kepanitiaan ini banyak hal-hal positif yang kami dapatkan, antara lain:
- Sadar bahwa kepanitiaan bukan sekedar sekumpulan orang yang dibebani tugas
dan tanggung-jawab demi tercapainya suatu tujuan serta dapat dibubarkan
sewaktu-waktu melainkan sebuah “keluarga” yang ikatannya harus semakin
kuat seiring berjalannya waktu dan berisikan nilai-nilai pembelajaran untuk arah
ke depan yang lebih baik
- Mengenal dan memahami karakteristik individu lebih dekat dan lebih baik
- Mengetahui dan membiasakan diri terhadap sistematika prosedural dalam hal
kepanitiaan
- Mendapatkan pengalaman baru
Selain mendapatkan hal-hal yang positif, ada juga kendala dan hambatan selama
kepanitiaan ini berlangsung, antara lain:
- Lamanya pembuatan surat undangan untuk permohonan pengiriman delegasi
membuat waktu penyebaran undangan yang sangat mendekati hari kegiatan.
- Terdapatnya beberapa acara di luar kampus yang juga ikut memberikan
pengumuman di tiap kelas khususnya angkatan 2009 membuat mahasiswa
bingung untuk memilih kegiatan yang akan diikuti, disebabkan jadwal yang
bersamaan.
- Ketidak-bagus-an komputer di tiap-tiap kelas menyebabkan background desktop
yang telah disimpan dapat terhapus sehingga tidak keseluruhan mahasiswa dapat
melihat pemberitahuan melalui desktop.
EVALUASI
- Dirasa perlu memberikan pembekalan akan pentingnya memiliki rasa
solidaritas, kekompakan, kesadaran diri, dan komitmen pelaksanaan tugas
kepada tiap anggota panitia di awal kepanitiaan
23
(LKMM) LOKAL
- Menjalin koordinasi dan kerjasama antar tiap anggota panitia yang dapat
meningkatkan dan memaksimalkan kinerja pelaksanaan tugas
- Perlu adanya kontrol terhadap kinerja tiap anggota panitia secara intensif
- Selalu menempatkan kepentingan umum daripada kepentingan pribadi
PESAN DAN KESAN
Betapa suatu kebanggaan tak terkira bisa memberikan kontribusi dalam kepanitiaan
ini. Semoga tiap usaha yang dikerahkan menjadi hal yang tidak sia-sia. Diharapkan setelah
berakhirnya kepanitiaan ini semakin dapat mempererat tali silahturahmi yang telah terjalin
sebelumnya.
Demikianlah laporan pertanggungjawaban seksi publikasi dan dokumentasi (Pudok)
Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Lokal PEMA FK USU 2010,
semoga dapat menjadi pembelajaran dan bahan evaluasi untuk kepanitiaan selanjutnya.
Tak ada gading yang tak retak, ketidaksempurnaan memang menjadi ciri manusia.
Dengan segala kerendahan hati kami mohon kemaafan atas segala kesalahan dan kekhilafan
yang telah dilakukan, baik dari sikap maupun tingkah laku yang kurang berkenan baik
disengaja maupun tidak disengaja kepada seluruh panitia. Semoga apa yang kami lakukan
mendapatkan kebaikan dan keridhoan Allah SWT.
Akhir kata kami ucapkan terimakasih kepada teman-teman panitia atas segala
kontribusi yang telah diberikan demi terlaksananya acara ini. Jazzakumullah khairon katsir.
SEKSI PUDOK
LAPORAN SEKSI PERALATAN, TEMPAT, DAN TRANSPORTASI
JOB DESCRIPTION
1. Mencari dan mengupayakan tempat acara MOP
2. Memfixkan / memastikan tempat acara
24
(LKMM) LOKAL
3. Menyediakan peralatan yang diperlukan pada saat acara berlangsung
SUSUNAN SEKSI
Koordinator : Taufik Akbar Saragih
Anggota : Ayub Basaldi
Gesit Pramono
Azmi Fanany
REALISASI KERJA
 Acara MOP diadakan di ruang Prof. M. Ildrem Fakultas Kedokteran USU
berlangsung pada tanggal 5-6 Juni 2010
 Ruang Prof. M. Ildrem sudah dilengkapi fasilitas pendukung seperti, sound
system, microphone, meja dan kursi
 Peralatan lain yang telah disiapkan untuk acara tersebut adalah
 3 buah laptop milik Taufik, Nanda, Rini, dan Fitri Annnisa.
 2 buah proyektor milik Medical Education Unit (MEU) dan Bagian
Kemahasiswaan FK USU
 2 buah cok sambung milik Lia dan Fakultas
HAL-HAL POSITIF
Banyak hal-hal positif yang didapat dari kepanitiaan LKMM umumnya serta dari sie
peralatan dan tempat khususnya. Bagaimana cara kita untuk membantu menyukseskan
acara maupun bagaimana cara kita untuk membangun team work agar acara terlaksana
dengan lancar dan baik.

Selama sie. perlalatan dan tempat menjalankan tugasnya, ada beberapa masalah
kecil yang timbul, yaitu Sie. PTT sedikit mengalami kesulitan dalam transportasi dan
lokasi untuk pencarian peralatan yang diperlukan selama LKMM. Pencarian tempat yang
25
(LKMM) LOKAL
akan digunakan juga mengalami hambatan karena waktu kegiatan yang berdekatan dengan
ujian yang akan dilaksanakan pada hari senin.
EVALUASI DAN PROYEKSI

Sie. Peralatan, tempat, dan transportasi telah berusaha menjalankan tugasnya
dengan sebaik-baiknya dan menyelesaikan kendala-kendala yang ada. Untuk keaktifan /
kepedulian anggota sie. peralatan dan tempat, meski terdapat sedikit masalah, namun sie
peralatan dan tempat tetap berusaha menjalankan tugas dengan baik, melalui dukungan dan
kerjasama dengan anggota sei lainnya.
Terima kasih kepada semua yang telah membantu sie. peralatan dan tempat dalam
menyukseskan LKMM Lokal BEM PEMA FK USU baik dalam bentuk pikiran maupun
sumbangsih yang telah diberikan.
SEKSI PERALATAN DAN TEMPAT
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN LATIHAN KEPEMIMPINAN MAHASISWA

(LKMM) LOKAL
Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran FK USU
26
(LKMM) LOKAL
(Prof. Dr. Gontar Alamsyah Siregar, Sp.PD-KGEH)
Penasehat : Pembantu Dekan I FK USU

(Prof. Dr. Guslihan Dasa Tjipta, Sp.A(K)
Pembantu Dekan III FK USU
(dr. Muhammad Rusda, Sp.OG (K) )
Penanggung Jawab : Gubernur PEMA FK USU

Taufik Delfian
Steering Commitee : Yusuf harahap

Tina Reisa
Samuel Rudolf B.
Hilna K.
Ketua Panitia : Noviari Liara Justitia

Sekretaris : Hijria Widia Lestari
Bendahara : Danti Nelfa Riza
Seksi Acara
Koordinator : Rizka Putri Ayu
Anggota : Meuthia Ritzvilia
Ika Diamanda Apriana
Seksi Administrasi dan Kesekretariatan

Koordinator : Hijria W. Lestari
Anggota : Maghfirani
Minda Hadiyanti
Rini A. Siregar
Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Rafika Rahman
Anggota : Rizka Farahin
Rina Sundari
M. Syakur R.Yacob
Seksi Peralatan, Tempat, Transportasi

Koordinator : Taufik Akbar Saragih
Anggota : Ayub Basaldi
Gesit Pramono
Azmi Fanany
27
(LKMM) LOKAL
Seksi Konsumsi
Koordinator : Liberti Dwi Putri
Anggota : Anandhika Dwijaya
Endah Rahmadani
Perdana Sidauruk
Lampiran II
FOTO-FOTO KEGIATAN
28
(LKMM) LOKAL
PESERTA LKMM
PANITIA ACARA DAN KESIBUKANNYA
29
(LKMM) LOKAL
UPACARA PEMBUKAAN DIHADIRI PESERTA DAN UNDANGAN
FASILITATOR SEBAGAI PEMANDU AWAL SEBELUM MATERI
30
(LKMM) LOKAL
31

LPJ LKMM Lokal

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ LKMM Lokal

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA

EVALUASI DAN PROYEKSI

Proyeksi yang dapat diberikan adalah

Medan, 5 November 2010

Ketua Panitia Sekretaris

Noviari Liara Justitia Hijria Widia Lestari

Pengurus BEM PEMA FK USU

Taufik Delfian Setyo Medika Buana Putra

Prof Guslihan Dasa Tjipta, Sp.A (K)

LAPORAN SEKRETARIS DAN SEKSI ADMINISTRASI

KENDALA DAN HAMBATAN

PESAN DAN KESAN

SEKSI ADM - KESEK

DAFTAR SURAT KELUAR LKMM LOKAL 2010

NO. TANGGAL NOMOR SURAT PERIHAL TUJUAN

DAFTAR PESERTA LKMM LOKAL 5-6 JUNI 2010

No. Nama Asal Universitas

46. RAHMI SUTAMI FK USU

TAKSASI DANA LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

TOTAL Rp. 3.390.000,00

Seksi Administrasi dan Kesekretariatan

No. Biaya Banyak @ Jumlah

TOTAL Rp. 1.399.800,00

Seksi Publikasi dan dokumentasi

TOTAL Rp. 200.000,00

Seksi Transportasi, peralatan dan tempat

TOTAL Rp. 250.000,00

TOTAL Tidak Ada

TOTAL PENGELUARAN Rp. 3.355.000,00

Rp. 3.390.000,00 – Rp. 3.355.000,00 = Rp. 35.000,00

Bendahara LKMM Lokal

Danti nelfa Riza

LAPORAN SEKSI ACARA

 Pelaksanaan acara pembukaan :

11.30-12.30 Profil Organisasi Anggreany dan

2. Memfixkan fasilitator dan pemateri

KENDALA DAN HAMBATAN

Seluruh persoalan dan hambatan yang terjadi pada kepanitiaan akan

PESAN DAN KESAN

LAPORAN SEKSI KONSUMSI

Anggota : Siti Rizky alqori’ah

Ika Nova nasution

 Tanggal 5 Juni 2010

 Snack untuk 15 panitia

 Snack untuk 10 fasilitator

 Kue kotak 18 untuk pemateri

 Teh kotak 1 dus + tambahan 1 nescafe kotak

 Nescafe kotak 1 dus + tambahan 1 teh kotak

 Nasi kotak 58 kotak untuk peserta, fasilitator, dan pemateri

 Nasi 15 bungkus untuk panitia

 Tanggal 6 Juni 2010

 Snack untuk 15 panitia

 Snack untuk 5 fasilitator

 Kue kotak 4 untuk pemateri

 Nasi 25 bungkus untuk panitia dan fasilitator

 1 gelas jus jeruk buat 1 pemateri

 Tanggal 5 Juni 2010

peserta+fasilitator+pemateri, nasi bungkus sebanyak 15 bungkus

 Tanggal 5 Juni 2010

a. Melatih diri untuk menanamkan rasa tanggung jawab terhadap sesuatu.

KENDALA DAN HAMBATAN

a. Kurangnya koordinasi antar anggota sie.konsumsi