Mahasiswa ( PSDM )
Himpunan Mahasiswa Mesin FTI - ITS
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa karena
dengan limpahan rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan proposal ini dengan
lancar tanpa suata halangan yang berarti. Proposal ini kami tujukan kepada Ketua
Jurusan Teknik Mesin ITS yaitu Ir. Bambang Pramujati M. Sc. Eng. Ph.D. dengan
maksud untuk meminta perijinan sekaligus dana berkaitan dengan kegiatan
himpunan yaitu Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar
XXX atau disingkat LKMM -TD XXX untuk mahasiswa S1 Teknik Mesin
angkatan 2014. Diharapkan pula kegiatan yang tercantum di dalam proposal ini
dapat terlaksana dengan lancar dan tujuan kegiatan ini pun terpenuhi sehingga
kedepannya kegiatan ini masih layak untuk terus diadakan di Jurusan Teknik
Mesin ITS.
Demikian proposal ini kami buat atas kurang dan lebihnya kami mohon
maaf. Kritik dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk kegiatan ini agar
kedepannya jauh lebih baik lagi. Akhir kata kami sampaikan terima kasih kepada
semua pihak yang membantu terselenggaranya kegiatan ini.
Surabaya,
Februari
2015
Tim Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................ii
I.
NAMA KEGIATAN....................................................................................1
II.
TEMA KEGIATAN.....................................................................................1
III.
LATAR BELAKANG.................................................................................1
IV.
TUJUAN......................................................................................................2
V.
PESERTA.....................................................................................................2
VI.
MATERI......................................................................................................2
VII.
METODE.....................................................................................................3
EVALUASI..................................................................................................4
X.
SUSUNAN PANITIA..................................................................................6
XI.
SUSUNAN ACARA.....................................................................................6
XII.
ANGGARAN DANA...................................................................................6
XIII. PENUTUP....................................................................................................6
LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................iii
Lampiran I..............................................................................................................iv
SUSUNAN KEPANITIAAN.........................................................................iv
Lampiran II...........................................................................................................vii
SUSUNAN ACARA......................................................................................vii
Lampiran III........................................................................................................xii
ANGGARAN DANA....................................................................................xii
Lampiran IV.........................................................................................................xiv
PERSYARATAN PESERTA.......................................................................xiv
ii
I. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini dinamakan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa
Tingkat Dasar XXX atau disingkat LKMM -TD XXX.
II. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan LKMM TD XXX Teknik Mesin FTI ITS ini adalah
Kavaleri.
III.LATAR BELAKANG
Mahasiswa secara sederhana dapat diartikan sebagai generasi muda yang
mempunyai peran strategis dalam kancah pembangunan bangsa, karena
mahasiswa merupakan sumber kekuatan moral (moral force) bagi bangsa
Indonesia. Selain itu mahasiswa juga memiliki peran sebagai generasi peubah
(agent of change) untuk mewujudkan masyarakat adil makmur yang diridhoi
Allah SWT. Mengingat peran vital dan tanggung jawab yang diemban mahasiswa,
maka perlu adanya proses pembelajaran dalam dunia kemahasiswaan, yaitu
dengan membentuk karakter karakter mahasiswa khususnya untuk mahasiswa
teknik agar dapat bertanggung jawab, progesif , kreatif , inovatif dan profesional
sebagai human resources investment yang akan menerima tongkat kepemimpinan
yang akan datang.
Perkembangan dan kemajuan di segala aspek kehidupan baik dalam bidang
ilmu pengetahuan, teknologi dan sosial menuntut kecakapan dalam menyelaraskan
antara bidang keahlian dan manajerial. Namun sebagai seorang mahasiswa, ilmu
yang kita pelajari hanyalah ilmu yang terkait dengan bidang keteknikan. Padahal
ilmu manajerial sangatlah penting sebagai penunjang keberhasilan dalam dunia
kerja nantinya. Dalam dunia kerja berbeda dengan dunia mahasiswa yang kita
lalui sekarang. Pada umumnya kebanyakan mahasiswa hanyalah mencari Indeks
Prestasi yang tinggi, sedangkan di dalam dunia kerja bukan hanya itu yang
dibutuhkan. Dalam dunia kerja kita juga membutuhkan softskill sebagai bekal.
Untuk menjawab permasalahan di atas maka perlu diadakan LKMM TD
untuk mahasiswa Teknik Mesin FTI ITS. Kegiatan ini diharapkan mampu
membentuk daya nalar, berfikir kritis serta tanggap terhadap fenomena yang ada
di lingkungan mahasiswa agar nantinya mahasiswa tidak menjadi pribadi yang
apatis terhadap lingkungan. Kegiatan ini juga bertujuan untuk menciptakan kader1
kader mahasiswa yang profesional dalam pengelolaan organisasi serta agar dapat
mamacu kemunculan ide-ide cemerlang dalam rangka membangun kehidupan
akademis yang baik dan memberikan pemikiran serta proses dalam hidup
bermasyarakat.
IV. TUJUAN
Adapun tujuan dari LKMM TD XXX ini adalah :
1. Peserta memahami ilmu manajemen kegiatan yang baik dan benar
2. Peserta memahami pentingnya berkontribusi untuk angkatan
3. Peserta memiliki inisiatif dan kreatifitas dalam berkegiatan
V. PESERTA
Peserta pelatihan ini adalah 40 orang mahasiswa Teknik Mesin FTI-ITS
angkatan 2014 yang telah menyelesaikan proses pengkaderan massal terbatas
jurusan Teknik Mesin FTI-ITS dan lulus dari LKMM Pra TD.
VI. MATERI
Adapun materi Pengembangan Sikap dan Keterampilan yang akan
disampaikan pada pelatihan ini adalah :
1.
Analisa Tema
4.
5.
6.
7.
8.
Administrasi Umum
9.
c)
Empowered Motivation
f)
Teknik Presentasi
VII. METODE
Metode yang digunakan dalam penyampaian materi adalah :
a.
Ceramah
b.
Diskusi
c.
Permainan
d.
Presentasi
e.
Penugasan
f.
Simulasi
g.
Roleplay
Hari
: Jumat-Sabtu
Tanggal
Tempat
: Himpunan
Tes Wawancara
Hari
: Kamis-Sabtu
Tanggal
Tempat
: E303
Technical Meeting
Hari
: Senin
Tanggal
: 16 Maret 2015
Tempat
: D303
Hari
: Kamis-Minggu
Tanggal
Tempat
IX. EVALUASI
Adapun evaluasi pada tahap pelaksanaan LKMM TD XXIX adalah sebagai
berikut:
1. Tim Pemandu
Pada tahap pelaksanaan, dimulai dari screening peserta ada hanya terdapat
sedikit pemandu di tempat pengumpulan berkas sehingga terjadi sedikit
keterlambatan dari jadwal semula, dan kemoloran pada batas akhir pengumpulan.
Pemandu juga dinilai kurang follow up ke Organizing Committee LKMM TD
XXIX.
Pada hari H pelatihan tidak semua pemandu dapat hadir pada seluruh waktu
pelaksanaan. Hari pertama pelaksanaan, pemandu terlihat sangat bersemangat
untuk memandu para peserta,tetapi karena tidak semua pemandu yang datang
sehingga untuk pemandu harus bekerja lebih dari jobdesk yang diberikan hingga
akhir hari pelaksanaan. Di hari kedua dan ketiga pemandu dapat membawa
suasana menjadi lebih baik dan peserta menjadi lebih bersemangat dalam
mengikuti pelatihan. Kehadiran dari pemandu senior dalam evaluasi tiap hari
dinilai masih kurang.
Untuk kekompakan dan kerjasama tim pemandu perlu ditingkatkan karena
sedikit yang bisa aktif pada seluruh hari pelaksanaan,dan yang perlu ditingkatkan
lagi dalam pemberian motivasi dan semangatnya dalam memandu peserta agar
apa yang disampaikan dapat berguna bagi peserta dan dapat diaplikasikan dalam
kehidupan sehari hari.
2. Tim Organizing Committee (OC)
Kehadiran OC dalam pelatihan LKMM TD XXIX dapat dikatakan masih
kurang memadai, sebab jumlah OC tidak sepadan dengan banyaknya peserta yang
mengikuti pelatihan, dan tidak semua OC yang datang pada hari H pelaksanaan
karena kesibukan organisasi masing-masing individu. Pada pelaksanaan screening
kinerja OC sedikit harus bekerja keras karena tidak semua OC dapat menjaga
4
pelaksanakan screening. Pada hari H pelatihan telah berjalan cukup baik, namun
terdapat kekurangan. Kemunduran acara dari jadwal yang telah ditetapkan
sebelumnya merupakan salah satu kekurangan dalam kegiatan ini. Hal ini
disebabkan karena kurangnya persiapan oleh OC. Namun secara keseluruhan
kinerja OC sudah bagus meskipun ruang pelatihan terpisah cukup jauh namun
mereka tetap mampu berkoordinasi dengan baik.
3. Peserta
Pada hari H pelaksanaan, peserta belum aktif dikarenakan kurangnya
motivasi dan pecahnya konsentrasi. Selain itu jadwal LKMM TD yang bertepatan
dengan hari libur dirasa membuat peserta tidak begitu bersemangat mengikuti
pelatihan ini. Pada hari selanjutnya peserta mulai aktif, materi-meteri diikuti
dengan antusias. Hal ini terbukti dengan meningkatnya jumlah peserta yang
bertanya, menjawab dan memberi solusi terhadap suatu permasalahan. Pada hari
akhir terjadi keterlambatan peserta yang mengakibatkan rundown pada hari
tersebut terjadi kemunduran, akibatnya ada beberapa acara yang harus
dipersingkat. Dari segi pengetahuan peserta didapatkan prosentase pre test dan
post test mengalami kenaikan dari setiap peserta. Hal ini menunjukkan bahwa
pemahaman peserta cukup baik atas materi yang diberikan. Dan pada saat
dilakukan simulasi total peserta sudah dianggap sangat antusias dalam mengikuti
kegiatan tersebut sehingga simulasi total dapat terlaksana dengan lancar.
Adapun startegi untuk meminimalisir evaluasi yang telah dijabarkan diatas
adalah sebagai berikut :
1. Tim Pemandu
Pada tahap pelaksanaan, dimulai dari screening peserta adanya pemlotan
untuk tiap pemandu yang berada di himpunan tempat pengumpulan berkas,
sehingga tidak terjadi kemoloran jadwal dan batas akhir pengumpulan.
Sebelum hari H adanya follow up ke pemandu mengenai kehadirannya pada
seluruh waktu pelaksanaan. Untuk pemandu yang tidak bisa hadir pada jadwal
yang sudah di tentukan, bisa konfirmasi jauh hari agar bisa dgantikan dengan
pemandu lain. Dan untuk pemandu senior jauh hari sebelum pelatihan ini
berlangsung lebih sering dijaga komunikasi dan koordinasinya agar pemandu
senior merasa mempunyai tanggung jawab pada pelatihan ini sehingga saran dan
evaluasi dari mereka dapat membantu terselenggaranya pelatihan ini dengan baik
5
Teknik
Mesin
dalam
pengembangan
pengetahuan
dalam
memanajemen suatu kegiatan, besar harapan kami kepada Bapak bisa mendukung
kegiatan ini sepenuhnya demi kelancaran kegiatan Latihan Keterampilan
Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar XXX (LKMM-TD XXX) ini. Atas
perhatian, dukungan dan bantuannya kami mengucapkan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR XXX
TEKNIK MESIN FTI ITS
Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin
Ketua Panitia
FTI - ITS
Hanggara Nandiwardhana
NIP. 196406081991021001
NIP. 196912031994031001
Wakil Rektor
Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ITS
iii
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR XXX
TEKNIK MESIN FTI ITS
Pelindung
Penanggung Jawab
Pelaksana
Punjung Fathiri
Anggota
Faridatun Nafisah
Joenta Indraswara
M Iqbal Muttaqin
Nazilah
Rofia Yuniarti
Ulul Azmi
Amri Hakim
iv
Selvi Kusrina
Mario Muhammad H
FASILITATOR
Muhammad Alawy Djufri
Anggita Razitania
Shofia Dewi S
ORGANIZING COMMITTEE
Ketua
: Hanggara Nandiwardhana
Sekretaris
Bendahara
Koordinator
Anggota
: Ulfah Andaryani
Dewani Intan
Sie Acara
: Ujang Wijaya
Anggota
Nyoman Angga A.
Sie Perlengkapan
Koordinator
: M.Fahmi Adrian
Anggota
Anggota
: Zahra Firdaus
Arif Fadhlullah
Sie Kestari
Koordinator
Anggota
: Ananta Jatantra
Muslich Affandi
Koordinator
Anggota
Sie Konsumsi
vi
Sheiyuanaura Imaratianti
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR XXX
TEKNIK MESIN FTI ITS
Kamis, 19 Maret 2015
WAKTU
MATERI
16.00 -16.30
Registrasi
16.30 - 17.10
Pembukaan
17.10 - 17.30
TPA
17.30 -18.00
ANTEM
18.00 - 18.45
ISHOMA
METODE
Pendaftaran
Ulang
Sambutan dan
Ceramah
Tes
Ceramah,
diskusi
TEMPAT
PENYAJI
D303
Kestari
D303
D303
D303
D303
Komisi
Disiplin Teknis
Komisi Materi
Koordinator
Pemandu
Fasilitator
Sie perkap,
Sie konsumsi
Hakekat
18.45 - 20.15
Berkegiatan dan
Ceramah,
Teknik
Semangat Ueber
diskusi
Mesin
Pemateri
Alles
20.15 20.30
20.30 21.45
21.45 22.05
Coffee Break
D303
Kreativitas dalam
Ceramah,
Berkegiatan
Pembagian
diskusi
Kelompok, Alur
D303
D303
Penugasan dan
Sie perkap,
Sie konsumsi
Fasil Komisi
Materi
Fasil Simulasi
Total
Pembagian Kelas
Ketua OC,
22.05 22.35
Evaluasi Hari
Diskusi dan
Pertama
Penugasan
D303
Koordinator
Pemandu, Fasil
Komisi Displin
WAKTU
MATERI
16.00 -16.15
Registrasi
16.15 17.30
17.30 17.45
Bulkonah Modul I
17.45 18.30
ISHOMA
18.30 - 19.30
TUK
19.30 20.45
PJK
20.45 -21.00
Coffee Break
Pengorganisasian
21.00 22.15
Kegiatan &
Kepanitiaan
METODE
TEMPAT
Ceramah,
diskusi
D303
D201
D303
D201
Diskusi
D303
D303
PENYAJI
Sie kestari
Pemandu
Fasilitator
Koordinator
Pemandu
Sie perkap,
D303
D201
D303
D201
Sie konsumsi
Pemandu
Fasilitator
Pemandu
Fasilitator
D303
Sie perkap,
D201
Sie konsumsi
Ceramah,
D303
Pemandu
Diskusi
D201
Fasilitator
Ceramah,
Diskusi
Ceramah,
diskusi
Ketua OC,
koordinator
22.15 22.45
Evaluasi
viii
Diskusi,
Penugasan
Pemandu,
D303
dan Komisi
displin
WAKTU
MATERI
07.00 07.30
Registrasi
07.30 - 08.45
KAUK
D201
Ceramah, diskusi
PGA
Ceramah, diskusi
09.15 - 09.30
Bulkonah Modul II
Diskusi
09.30 - 09.45
Coffee Break
09.45 - 11.15
ADUM
11.15 -12.15
ISHOMA
13.45 -15.15
Proposal Kegiatan
dan LPJ
Teknik Negosiasi
dan Sponsorship
15.15 -15.30
15.30 -15.50
ISHO
15.50 -17.20
17.20 - 18.15
18.15 - 19.30
19.30 20.45
Motivasi
Empowering
TEMPAT
D303
08.45 - 09.15
12.15 -13.45
ix
METODE
Pemandu,
D201
Fasilitator
D303
Pemandu,
D201
Fasilitator
D303
D303
D201
D303
D201
Ceramah, Diskusi
D303
Ceramah, diskusi
D 201
Diskusi
D303
Ceramah, diskusi
Keputusan
Pengendalian
Konflik
20.45 - 21.00
Coffee Break
21.00 22.15
Teamwork Building
Koordinator
Pemandu
Sie konsumsi,
sie perkap
Pemandu
Fasilitator
Sie konsumsi,
sie perkap
Pemandu
Komisi
Materi
Koordinator
Teknik
Pemandu
Sie perkap,
Mesin
sie konsumsi
D303
Komisi materi
Sie perkap,
ISHOMA
Pengambilan
Sie kestari
D303
D303
Ceramah, diskusi
PENYAJIAN
Ceramah, diskusi
Ceramah, diskusi
D303
sie konsumsi
Pemandu
D201
Fasilitator
D303
Pemandu
D201
Fassilitator
D303
Ceramah, diskusi
D303
Sie perkap,
sie konsumsi
Fasil, komisi
materi
22.15- 22.30
Bulkonah Modul IV
Diskusi
D303
Koordinator
Pemandu
Ketua OC,
koordinator
22.30 23.00
Evaluasi
D303
Pemandu, dan
Komisi
disiplin
MATERI
07.30 08.00
Registrasi
08.00-09.50
09.50-10.00
Simulasi Indoor
Briefing Simulasi
Outdoor
METODE
Presentasi +
Diskusi
Ceramah
10.00-12.00
Simulasi Outdoor
Permainan
12.00-12.15
Briefing Outbond
Ceramah
12.15-13.00
17.30-19.00
19.00-19.20
PENYAJI
D303
Kestari
D303
Komisi simtot
D303
Teknik
Mesin
D303
Outbond
Istirahat
Evaluasi Simulasi
Total
Komisi simtot
dan fasil
Komisi simtot
Komisi simtot
Sie perkap, sie
publikasi, sie
baju
kestari
Permainan,
13.00-17.30
TEMPAT
Diskusi,
Roleplay
Boleh Pulang
Teknik
Mesin
dan Istirahat
Diskusi
Komisi simtot
perkap
D303
Komisi displin
Koordinator
19.20-19.30
BULKONAH
Diskusi
D303
Pemandu, fasil
dan materi
19.30-19.50
Tes Pemahaman
Akhir
Tes
D303
Pemandu
Koordinator OC,
19.50 - 20.20
Evaluasi Total
Diskusi
D303
Pemandu, dan
20.00-22.15
Kontemplasi
Ceramah dan
D303
komisi disiplin
OC pupdok,dan
koordinator
Diskusi
22.15-selesai
xi
Penutup
D303
pemandu
OC, Pemandu,
dan Fasilitator
Lampiran III
ANGGARAN DANA
LATIHAN KETERAMPILAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR XXX
TEKNIK MESIN FTI ITS
I. PEMASUKAN
Iuran peserta @ 40.000,Jurusan Teknik Mesin
Dekanat @ 21.000,Minggu, 6 Desember 2009
IKOMA
Jumlah
40 peserta
40 peserta
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1.600.000,1.000.000,840.000,1.000.000,4.440.000,-
II. PENGELUARAN
PENGELUARAN
SATUAN
JUMLAH
Sie konsumsi
1. Makanan peserta @Rp 7.500,- x 5 sesi
40 bungkus
Rp.
1.500.000,-
40 buah
Rp.
800.000,-
20 galon
Rp.
70.000,-
12 paket
Rp.
132.000,-
3 buah
Rp.
600.000,-
5 buah
Rp.
25.000,-
Rp
3.127.000,-
TOTAL
Sie Perlengkapan
1. Peralatan simulasi (di rinci)
a. Gelas @Rp 12.000,b. Tali raffia @ Rp. 7.000,c. Kayu @Rp.11.000,-
6 lusin
6 bungkus
5 tongkat
Rp.
Rp.
Rp.
72.000,42.000,55.000,-
6 buah
Rp.
180.000,-
10 buah
Rp.
150.000,-
4 buah
Rp.
28.000,-
5. Amplop @ Rp 10.000,-
2 box
Rp.
20.000,-
2 buah
Rp.
10.000,-
xii
9. Lakban @10.000,-
2 buah
TOTAL
Rp.
20.000,-
Rp
577.000,-
1 buah
Rp.
210.000,-
2. Banner (3x2 m)
1 buah
Rp.
150.000,-
3. Poster A3 @ 5.000,-
10 buah
Rp
50.000,-
TOTAL
Sie Kestari
1. Kertas A4 @ Rp. 36.000,2. Kertas concord @ Rp. 1.000,3. Sertifikat Peserta @Rp. 5.000,4. Print A4 @500,-
Sie Konsumsi
Sie Perlengkapan
Sie Publikasi dan Dokumentasi
Sie Kestari
TOTAL
xiii
1 rim
40 buah
40 buah
100 lembar
Rp.
410.000,-
Rp.
Rp.
Rp.
Rp
Rp.
36.000,40.000,200.000,50.000,326.000,-
Rp
Rp
Rp.
Rp.
Rp.
3.127.000,577.000,410.000,326.000,4.440.000,-
Lampiran IV
PERSYARATAN PESERTA
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
TINGKAT DASAR XXX
TEKNIK MESIN FTI ITS
1.
2.
Telah
mengikuti
Latihan
Keterampilan
6.
7.
8.
9.
xiv