Anda di halaman 1dari 13

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS HMI CABANG JEMBER


KOMISARIAT TEKNOLOGI PERTANIAN
KETUA UMUM
PERIODE 2019 - 2020

I. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Wr. Wb.

Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Jember adalah salah satu cabang yang
menaungi 15 komisariat yang salah satunya adalah komisariat Teknologi Pertanian.HMI
Komisariat Teknologi Pertanian merupakan komisariat yang menaungi mahasiswa fakultas
Teknologi Pertanian, Fakultas Teknik serta Politeknik Jember Jurusan Teknologi Pertanian.
HMI sebagai organisasi yang selalu mengedepankan kualitas kader sebagai instrumen utama
penggerak organisasi, haruslah terdapat wadah yang cukup kondusif untuk membawa kader
menjadi kader yang lebih mampu menghadapi tantangan pergesekan di dalam dan di luar
organisasi
Pada kesempatan yang penuh Barokah ini, dihadapan peserta sidang, Perkenankan
saya selaku Ketua Umum HMI Komisariat Teknologi Pertanian periode 2019-2020 untuk
memaparkan gerak langkah aktivitas HMI Komisariat Teknologi Pertanian selama satu
periode kepengurusan sebagai bentuk komitmen pertanggung jawaban atas amanat yang kami
emban.

Presidium sidang dan peserta sidang yang saya banggakan


Seiring berjalanya waktu, tidak terasa perjalanan kepengurusan HMI Komisariat
Tekonologi Pertanian periode 2019-2020  telah berakhir, memang sudah merupakan
keharusan sejarah yang mesti terulang, dimana pada kesempatan dalam forum tertinggi ini
saya harus memaparkan evaluasi kinerja atas berbagai langkah yang telah kami lakukan
bersama berdasarkan konstitusi HMI. Selama perjalanan tersebut segenap perhatian,
pemikiran, dan tenaga kami pusatkan pada tugas mengemban amanah organisasi. Berbagai
langkah strategis di berbagai bidang pengembangan organisasi yang termanifestasikan dalam
berbagai program kerja yang telah dijalankan. Meskipun kami rasa, kami telah semaksimal
mungkin memikul amanah yang agung ini, namun kami menyadari bahwa kami sebagai
pengurus belum bisa memposisikan diri sebagai pengurus yang diharapkan, hal tersebut tidak
terlepas dari kelemahan kami sebagai manusia biasa. Dalam forum yang berbahagia ini
tentunya banyak hal yang pelu kita kaji, evaluasi, dan selanjutnya kita jadikan proyeksi
bersama dalam memperbaiki HMI Komisariat Tekonologi Pertanian di masa yang akan
datang.
Kita berharap semoga RAK Ke-XIII HMI Komisariat Teknologi Pertanian ini dapat
melahirkan pemikiran-pemikiran yang bersifat membangun dan juga mampu adaptif akan
perubahan kondisi seperti yang saat ini kita semua rasakan, serta ide-ide kreatif nan cerdas
yang dapat diformulasikan dalam sebuah program pengembangan organisasi dalam bentuk
langkah kongkrit yang merupakan presentasi dari aspirasi yang berkembang dari seluruh
anggota komisariat, sehingga apa yang menjadi langkah strategis tersebut dapat menjadi
tanggung jawab bersama dan dapat diterima oleh semua anggota komisariat.
Selanjutnya ijinkanlah kami untuk melaporkan hasil kerja organisasi selama satu periode
kepengurusan dengan sistematika sebagai berikut :
I. PENDAHULUAN
II. KONDISI OBJEKTIF
1. Kondisi Internal
2. Kondisi Eksternal
III. REALISASI PROGRAM KERJA
IV. EVALUASI DAN PROYEKSI
V. PENUTUP

II. KONDISI OBJEKTIF


1. Kondisi Internal
Presidium sidang dan peserta sidang yang saya banggakan
Ada secercah asa ketika kepengurusan awal kami bentuk, dengan komitmen dan
semangat pengurus untuk menyusun program kerja yang akan dilaksanakan,
Namun berjalannya waktu cercahan asa itu tampak memudar dan hanya menyisakan pesan
singkat yang dikenal dengan orang-orang kuat, orang-orang yang mampu bertahan, orang-
orang berjiwa besar yang mendedikasikan pikiran, tenaga, waktu, bahkan materil yang
semata-mata untuk terus memajukan dan menghidupkan Komisariat tercinta di satu periode
ini.
Presidium sidang dan peserta sidang yang saya banggakan
Dalam menjalankan roda organisasi tidak terlepas dari masalah klasik yang sering
terjadi dalam setiap organisasi, keterbatasan waktu dan juga kepentingan-kepentingan
personal pengurus, serta kejadian luar biasa yang tengah menimpa kita yaitu pandemi Covid-
19 mendorong terdapatnya beberapa pengurus tidak bisa aktif. Sadar sepenuhnya bahwa
ketidakaktifan pengurus akan menghambat kinerja program organisasi dan meyebabkan
fungsi organisasi ini menjadi tumpul dalam memikul tanggung jawab, namun dengan sisa
pengurus yang masih memiliki komitmen, kerelaan dan semangat untuk
mengembangkan komisariat, program-program dasar dan pengembangan komisariat berhasil
dilakukan. Namun dengan keterbatasan-keterbatasan kemampuan yang kami miliki, kami
tetap survive meskipun untuk menutupi kekurangan tersebut banyak diantara pengurus yang
aktif berperan ganda dalam menjalankan tugas.

2. Kondisi Eksternal
Presidium sidang dan peserta sidang yang saya banggakan
Himpunan Mahasiswa Islam merupakan organisasi yang terbilang cukup tua di
Indonesia.Usia yang sudah cukup tua ini merupakan salah satu tantangan tersendri bagi HMI
terutamanya HMI Teknologi Pertanian. Berbagai macam dinamika organisasi telah dilewati,
baik yang dapat menggoncang kekuatan Komisariat maupun menjadi suntikan semangat
untuk terus bejuang. Dalam menghadapi dinamika kampus dan negara yang semakin ketat
dan kompleks, membuat kedudukan HMI Komisariat TP bukan satu – satunya organisasi
mahasiswa yang ada. Ditambah lagi seiring berjalanya waktu muncul banyak organisasi –
organisasi yang masuk di kampus dan dengan semakin banyaknya penyebaran isu tentang
citra buruk organisasi ekstra kampus, serta kondisi mahasiswa yang sampai hari ini semakin
apatis, pragmatis, dan hedonis. Kondisi ini kian membuat memudarnya karakter kritis dan
kepahlawanan mahasiswa yang selalu hadir membela kaum  Mustadh'afin.
Tentunya tidak bisa kita elakan bahwa HMI yang dulu dikatakan berjaya dikampus-
kampus, nampaknya mulai kembang kempis eksistensi dan kebermanfaatanya. Hal ini
diperburuk dengan menurunya produktivitas kader HMI seiring dengan berjalanya waktu.
Komisariat Teknologi Pertanian di Lingkungan Universitas seperti keikutsertaan kader HMI
dalam organisasi intra kampus. Hal ini menyebabkan nama besar HMI meredup karena
semakin minimya kader yang mampu memberikan kontribusi nyata dalam kegiatan akademik
universitas contohnya dibidang kepenulisan dan asisten dosen. Selain itu, kurangnya
partisipasi Mahasiswa baru dalam ajang rekrutmen kader seperti maperca dan LK-1 karena
kebanyakan mahasiswa baru beranggapan bahwa organisasi eksternal kampus hanya akan
menghambat proses belajar di Universitas dan pandangan miring mahasiswa baru terhadap
organisasi ekstra kampus merupakan salah satu tantangan permasalahan dari sekian
banyaknya permasalahan yang harus kita hadapi.
Keadaan yang demikian bukan berarti luput dari evaluasi dan pengawalan dari kepengurusan,
berbagai upaya inovasi yang mewujud dalam aktivitas dan program kerja organisasi telah
dilakukan untuk mengembalikan marwah dan masa keemasan HMI. Tentunya hal ini harus di
ikhtiarkan secara berkesinambungan agar upaya ini selalu mendapat respon positif. Upaya
tersebut salah satunya adalah dengan melakukan sinergitas antar komisariat dan cabang
dalam menjalankan roda kepengurusan.

III. REALISASI PROGRAM KERJA


PENELITIAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN ANGGOTA (PPPA)
No RENCANA PROGRAM
TUJUAN REALISASI KETERANGAN
. KERJA
1. LK 1 Kom TP Sebagai gerbang Terealisasi
awal mahasiswa dengan jumlah
berproses di HMI peserta 17
dan menjaring orang. Dengan
generasi penerus peserta dari
himpunan. Kom TP
sebanyak 14
orang dan 3
Orang Kom
lingkungan
cabang Jember.
2. Pengoptimmalan Follow up Mengertahui Terlaksana
pasca LK1 belum optimal.
bakat dan minat
anggota serta
membangun
kedekatan
emosianal.
3. Penelitian anggota dan Memberikan Terlaksana
pengoptimalan data base wawasan terhadap belum optimal.
anggota anggota HMI
mengenai tajwid
dan BTQ
4. Upgrading anggota yang Untuk Terlaksana
akan mengikuti jenjang mengupgrad atau
training meningkatkan
pemahaman
anggota terkait
jenjang training
yang diikuti
5. Sinau bareng Memberi fasilitas Terlaksana
belajar bersama belum optimal.

bagi anggota yang


mengalami
kendala dalam
perkuliahan

BIDANG PERGURUAN TINGGI, KEMAHASISWAAN DAN PEMUDA (PTKP)


No RENCANA
TUJUAN REALISASI KETERANGAN
. PROGRAM KERJA
1. Pengawalan Mencari informasi
Mahasiswa Baru tentang mahasiswa
Terealisasi
baru dan
1. BIMTES
memberikan
2. Daftar ulang
gambaran Terlaksana
3. SNMPTN,
tentangPerkuliahan
4. SBMPTN,
dan HMI
5. SBMPTBR
Komisariat
Teknologi Pertanian
2. MAPERCA Kegiatan non formal Terealisasi
dengan memotivasi - Webinar “Kiat
calon kader untuk Sukses Raih
dapat berproses di Beasiswa
HMI Nasional dan
Internasional”
-23 Agustus 2020
- Webinar
-28 Agustus 2020
“Kuliah Sebagai
Masa Emas
Mengembangkan
Potensi dan
Karakter Diri”

3. Persebaran, - Penokohan di Terlaksana


Pengawalan dan kampus kurang maksimal
Pengevaluasian kader - Pola rekrutmen
di kampus anggota muda
- Pendelegasian di
Isidentil
organisasi Intra
kampus
-Evaluasi kinerja
kader di organisasi
intra kampus
4. Diskusi kepemudaan, Membangun Terealisasi -5 November
keislaman dan isu wawasan kader - Diskusi Isu 2020
terkini Keislaman dengan
tema “Boikot
Produk Prancis??”
- Khatmil Qur’an &
-3 Mei 2021
Kajian Keislaman
“Bersama Meraih
Berkah di Bulan
Ramadhan”.
5. Safari Alumni Silaturahmi dan Terealisasi
mempererat - Safari Alumni dan Terlaksana
hubungan kader Kader Jilid 1 - Januari 2020
- Safari Alumni dan - Agustus 2020
Kader Jilid 2
6. Aksi Kepemudaan Pengimplementasia Terealisasi
n nilai Tri Dharma - Aksi Tanggap
Terlaksana
Perguruan Tinggi Covid
- April 2020
- Gerakan Peduli
- Juni 2020
Petani
- Desember 2020
- Aksi
OMNIBUSLAW

BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN


No RENCANA PROGRAM
TUJUAN REALISASI KETERANGAN
. KERJA
1. Kajian Keperempuanan Untuk Terealisasi Kajian ini
memberikan belum optimal dilakukan setiap
asupan nutrisi 1 bulan sekali
berupa wacana dan telah
dan pemahaman terealisasi 2 kali
tentang yaitu: 1. 24 April
keperempuanan, 2020 acara
gender, dan “KANTIN
keorganisasian HATI” dengan
serta hal-hal yang tema “memaknai
bersifat menjadi kembali nilai
kebutuhan kader emansipasi
HMI-Wati secara perempuan ala
khusus dan kader kartini masa kini”
HMI secara melalui via grup
umum whatsapp 2. pada
tanggal 31
Agustus 2020
acara KANTIN
dengan tema
“Pelecehan
Seksual dan
Gerakan MeToo
di Kampus”
melalui zoom
meeting
2. Kreasi KOHATI Untuk Bentuk kegiatan
membentuk dan berupa pelatihan
membina belum terealisasi
kepribadian HMI selama masa
wati dengan kepengurusan
menciptakan jiwa 2019-2020.
kreatifitas dan Bidang PP hanya
jiwa menyediakan
kewirausahaan platform berupa
serta Tidak terealisasi blog untuk
meningkatkatkan mewadahi
soft skill maupun kreatifitas HmI
hard skill kader Wati di bidang
HMI wati untuk kepenulisan dan
melakukan usaha KOHATI
kewirausahaan yang dapat
dikelola bersama
anggota HmI
Wati
3. SAFARI KOHATI Untuk menambah Kegiatan ini
wawasan terlaksan 1 kali
pengetahuan serta yaitu tanggal 06
menjalin tali Terealisasi November 2019
silaturahmi antar belum optimal di rumah Ayunda
kohati dan bidang Riza
pp antar
komisariat

BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI (KPP)


RENCANA
No. TUJUAN REALISASI KETERANGAN
PROGRAM KERJA
1. Pena TP Menjadi wadah Terealisasi Webinar PKM
kepada anggota kurang optimal dengan tema
Komisariat TP untuk “Kamu, Kita dan
mengembangkan diri PKM” tanggal 10
di bidang kepenulisan November 2020
2. Jualan Harian Meningkatkan Tidak
kemampuan terealisasi
berwirausaha dan
mencari pemasukan
untuk KAS
Komisariat TP
3. Pembuatan Kaos Kegiatan ini dilakukan Terealisasi Open PO kaos
Komisariat untuk menambah KAS Kom. TP tanggal
Komisariat TP 25 – 31
Desember 2021
4 Kunjungan Industri Meningkatkan, Tidak
mengaplikasikan
terealisasi
keilmuan dibidang
teknologi pertanian
serta menambah relasi
sesuai bidang
perkuliahan
5 Sport Center Manambah skill Terealisasi Sparing Futsal :
dibidang keolahragaan 1. 26 April 2021
dan memperkuat 2. 21 Juni 2021
persaudaraan anggota
Kom TP

BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN


No RENCANA KETERANGA
TUJUAN REALISASI
. PROGRAM KERJA N
1. Upgrading Mensolidkan seluruh Kegiatan ini
Terealisasi,
Kepengurusan dan rapat pengurus komisariat diikuti oleh
Kegiatan ini
kerja dan meng upgrade pengurus
dilakukan di
kepengurusan serta komisariat
awal
membuat pedoman teknologi
kepengurusan
kerja pada raat harian pertanian
2. Penertiban dan penataan Membuat keadaan Terealisasi
Administrasi dan komisariat secara kurang
Kesekretariatan(penataan administrasi lebih optimal,
surat keluar dan surat tertib Kegiatan ini
masuk serta berkas- dilaksanakan
berkas ketika ada
surat masuk
dan surat
keluar kegiatan
selama
kepengurusan.
3. Pengaturan jadwal rapat Merencanakan dan Terealisasi
harian dan presidium evaluasi program kurang
pengurus kerja setiap bidang optimal,
Pembuatan
jadwal sudah
dilakukan akan
tetapi untuk
pelaksanaanny
a tidak sesuai
dengan jadwal
yang telah
dibuat.
1. Pembuatan kalender Menginformasikan
kegiatan komisariat terkait jadwal kegiatan Terealisasi
komisariat
2. Kajian kesekertariatan Menginformasikan Tidak
dan memberi edukasi
tata cara mengenai terealisasi
administrasi di HMI
3. Kom TP Bersih Membentuk tempat Terealisasi
yang nyaman untuk kurang
seluruh anggota HMI optimal,
KOM TP kegiatan ini
sudah
dilaksanakan
akan tetapi
masih kurang
optimal karena
penataan
komisariat
masih kurang.

BIDANG KEBENDAHARAAN
No Program Kerja Tujuan Realisasi Keterangan
1. Serah Terima Rekening 1. Tertatadan dapat Terealisasi
KOM TP menekan November 2019 dengan baik
pengeluaran
2. Mempermudah
transaksi ketika
akan
melaksanakan
kegiatan yang
memerlukan
taranfe rataupun
kiriman via bank
2. Pengadaan Atribut/ 1. Penambahan MingguketigaMar TidakTerealisa
mengkoordinir pemasukan et 2020 si
pembelian atribut
3. Pengelolaan sistem 1. Mempermudah Kondisional Terealisasi
manajemen keuangan proses transaksi belum optimal
dan mengetahui
dengan jelas
keluar masuknya
uang KOM TP
2. Mengantisipasi
adanya kelebihan
atau kekurangan
uang
4. Pembuatan dan 1. Menambah Kondisional Terealisasi
pengadaan kas KOM income bendahara belum optimal
TP
5 Perencanaan dan 1. Menambah Kondisional Tidak
pelaksanaan kegiatan income bendahara Terealisasi
wirausaha
berkerjasama dengan
KPP
6. Pendataan inventaris 1. Menjaga inventaris Kondisional Terealisasi
perlengkapan perlengkapan belum optimal
komisariat komisariat
2. Dapat mengetahui
apa saja inventaris
perlengkapan
komisariat
7. Mengupayakan 1. Menambah dan Kondisional Tidak
penambahan inventaris melengkapi Terealisasi
perlengkapan fasilitas komisariat
komisariat
8. Pengadaan PDH KOM 1. Menambah Terealisasi kaos Terealisasi
TP, Kalender dan Kaos income bendahara belum optimal
2. Mendapaat
pemasukkan lebih
dari alumni
9. KOM TP Bersih 1. Kom TP bersih Sebulan 2 kali di Terealisasi
2. Kerekatan antar hari Sabtu belum optimal
Anggota KOM TP

IV. EVALUASI DAN PROYEKSI


Perjalanan kepengurusan dalam satu periode ini terasa sangat singkat mengingat
banyaknya program kerja yang belum terselesaikan secara menyeluruh dan maksimal.
Meskipun kami telah melakukan upaya yang sangat maksimal namun kami yakin masih
terdapat kelemahan dan kekurangan dalam periode ini yang dapat kita jadikan catatan untuk
dilakukan kajian dan evaluasi untuk seterusnya dijadikan proyeksi demi peningkatan dan
kemajuan komisariat periode berikutnya.
1. Evaluasi
Evaluasi ini didasarkan atas kondisi obyektif yang terjadi didalam struktur
kelembagaan organisasi, kepengurusan serta kinerjanya, diantaranya:
a. Lemahnya konsolidasi, koordinasi dan komunikasi serta rasa tanggung jawab
organisasi. Dari beberapa kepengurusan masih belum terbangun soliditas yang tinggi
untuk selalu melakukan konsolidasi, koordinasi dan komunikasi sebagai bentuk rasa
tanggung jawab atas amanat yang telah di embannya
b. Antara masing-masing struktur kelembagaan di tingkatan bidang masih belum
terbangun hubungan secara sistematik, dimana program dari satu bidang kurang
didukung oleh bidang yang lain dalam proses pengembangan potensi dan kreasi
masing-masing departemen.
c. Sedikitnya sumber dana yang jelas untuk menunjang setiap program kerja yang di
laksanakan.
d. Kurangnya respon dari anggota komisariat terhadap kegiatan organisasi.
e. Minimnya ruang gerak kader di internal kampus dalam bentuk kegiatan – kegiatan
organisasi HMI.
f. Kurang optimalnya program kerja pengurus dimana belum bisa konsisten dan
terencana dengan baik.
g. Belum adanya kurikulum bahan kajian dan diskusi untuk anggota yang disusun secara
koperhensif.
h. Kuranya aktivitas ke- Isalam dan pemahaman yang inkusif yang mewujud dalam
karakter dan wawasan kader. Juga Ke-Indonesiaan yang belum mengakar kuat.
i. Minimnya sentuhan moderen dari segi menejerial organisasi.
j. Belum membudayanya rasa saling menghormati, menghargai dan gotong royong atas
dasar senasib seperjuangan yang menjadi kultur.
k. Kurang optimalnya lembaga – lembaga semi otonom atau pengembangan keprofesian
dan kewirausahaan.
l. Belum adanya identitas yang menjadi ciri khas Komisariat Teknologi Pertanian

2. Proyeksi
Dari Evaluasi kinerja selama satu periode ke depan dipandang perlu langkah-langkah
yang merupakan hasil proyeksi:
a. Pentingnya konsolidasi, komunikasi dan sosialisasi dalam internal dan eksternal
komisariat
b. Perlu adanya jiwa dan rasa saling memiliki dalam Ber”HMI”
c. Perlunya manajemen waktu yang jelas dalam menjalankan roda organisasi
d. Harus ada komitmen bersama saling menghormati dan menghargai segala perbedaan.
e. Peningkatan Kualitas Kader, minimal LK II dan pengoptimalan pada training – training
lain.
f. Pengoptimalan sumber dana komisariat dengan prinsip kemandirian komisariat.
g. Menciptakan model follow up anggota, kurikulum pembinaan, dan model
pengembangan anggota.
h. Mengoptimalkan bidang penelitian (LITBANG)
i. Membuat bidang atau departemen INFOKOM.
j. Menciptakan budaya komisariat yang modern, inkusif, saling menghargai,
menghormati, profesional dan berkemajuan.
k. Memasang terget Rekruitmen anggota yang jelas.

V. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini, saya sebagai Ketua Umum HMI
Komisariat Teknologi Pertanian. Tak ada gading yang tak retak, saya sadari bahwa masih
memiliki banyak kekurangan dan kelemahan sebagai pribadi maupun di kepemimpinan. Oleh
karena itu saya dan semua pengurus HMI Komisariat Teknologi Pertanian mengucapkan
permohonan maaf atas segala kesalahan selama kami menjalankan roda kepengurusan dalam
satu periode kepengurusan. Kami sangat menyadari dalam perjalanan kepengurusan, kami
tentunya tidak lepas dari kelemahan dan kekurangan dalam mewujudkan tujuan organisasi.
Semoga hal itu dapat menjadi catatan bagi kepengurusan berikutnya untuk lebih
mengembangkan dan memajukan lagi komisariat. Kami berharap perjalanan kepengurusan
ini merupakan cermin pambelajaran bagi kepengurusan berikutnya. Harapan saya ke depan
HMI Komisariat Teknologi Pertanian harus selalu lebih baik lagi dengan kebaruan yang
kreatif, adaptif dan inovatif serta modern dan berkemajuan sehingga mampu mencetak kader
yang bernar – benar qualified untuk kejayaan Islam dan Kemajuan Indonesia Emas
mendatang. HMI tidak menawarkan kesuksesan, tapi HMI menawarkan proses untuk meraih
kesuksesan. Mari peduli dengan rumah yang didalamnya kita berteduh dan beproses, ialah
HMI Komisariat Teknologi Pertanian. Hitam dan putihnya kehidupan adalah warna yang
dapat kita ambil hikmahnya, semoga Allah SWT senantiasa memberikan bimbingan pada
kita semua.
Yakin Usaha Sampai!!!!
Billahittaufiq Wal Hidayah
Wassalammualaikum Wr. Wb.

Jember, 19 Muharam 1442 H


26 Agustus 2021 M

Himpunan Mahasiswa Islam


(HMI) Cabang Jember
Komisariat Teknologi
Pertanian

Yoga Dwi Bahrul H


Ketua Umum

Anda mungkin juga menyukai