Laporan

Pertanggungjawaban

Pengurus Badan Pengelola Latihan

Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang Cirebon
Periode 2022-2023

Rabu, 07 Jumadil Akhir 1444 H

20 Desember 2023 M
20 Desember 2023 M
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
BADAN PENGELOLA LATIHAN HMI CABANG CIREBON

KETUA UMUM
PERIODE 2021 - 2022
I. PENDAHULUAN

Dengan mengucap Bismillahirrahmaanirrahiim sembari memanjatkan puji

beserta syukur ke khadirat Allah SWT Tuhan yang maha Ghofur yang telah
membimbing nurani kita untuk selalu tunduk dan patuh terhadap kebenaran-
Nya. Sholawat beserta salam semoga selalu bersenandung kepada Nabi
Muhammad sang revolusioner yang membawa ajaran agama Islam sebagai
ajaran Rahmatan lil aalamiin.

Badan Pengelola Latihan merupakan lembaga yang bertugas menyediakan

perangkat-perangkat latihan yang ada di HMI—khusunya yang bersifat formal.
Sesuai dengan fungsinya yang tertulis dalam PD/PRT Pasal 6 dan 7 bahwasanya
BPL memliki fungsi untuk mengelola dan mengembangkan instruktur di HMI dan
berperan sebagai wadah dan pembentukan instruktur di HMI.

HMI yang berfungsi sebagai organisasi kader (AD Pasal 8), menegaskan
bahwa jantungnya organisasi ialah terletak di perkaderan. Untuk bisa
menghasilkan output perkaderan yang berkualitas maka dibutuhkan proses
perkaderan yang berkualitas. Sedangkan, perkaderan yang berkualitas pastinya
didukung oleh sistem yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan
dan kondisi organisasi. Selain sistem yang baik diperlukan juga sumber daya
manusia yang handal dan berkualitas dalam mengaplikasikan sistem tersebut. Oleh
sebab di atas, untuk menciptakan kader-kader yang berkualitas diperlukan pola
pembinaan standar sebagai standarisasi pengelola latihan.

Hal-hal tersebut membuktikan bahwasannya pengelola latihan merupakan

katup dari jantung perkaderan. Jika pengelola latihan lalai dalam tugas dan
tanggung jawabnya maka proses perkaderan akan terganggu. Maka, sudah
sewajarnya menjadi konsekuensi logis untuk menciptakan sistem yang dapat
mendukung terciptanya pengelola latihan yang bertanggung jawab serta memiliki
kearifan untuk mencetak kader yang memiliki kualitas insan cita.

Kami selaku pengelola latihan yang diamanahi sebagai pengurus BPL HMI
cabang Cirebon menyadari bahwasanya dalam satu periode kepengurusan masih
banyak kekeliruan dan kurang maksimal dalam menjalankan kewajiban. Apabila
terjadinya kemandekan aktifitas perkaderan di HMI cabang Cirebon hal tersebut
merupakan kelalaian kami selaku pengurus yang kurang memiliki kesadaran
dalam menjalankan tugas dan kewajibannya. Sehingga apa yang kami harapkan
dalam perkaderan yang tadinya progresif dan masif, justru menjadi stagnan dan
sporadis.

Dengan segenap pengurus yang hadir, kami memohon izin menyampaikan

laporan pertanggung jawaban kinerja kami sebagai pengurus.

II. STRUKTUR
Ketua Umum: Zamzam Zamaludin Yusup

III. KONDISI OBJEKTIF

1. KONDISI EKSTERNAL
Kondisi di eksternal BPL HMI Cabang Cirebon secara keseluruhan pada saat ini
dipengaruhi oleh banyaknya pengelolaan di luar aktifitas perkaderan HMI
 cabang cirebon sehingga dalam melaksanakan program kerja, kami mengalami
berbagai kendala yang cukup berarti.

2. KONDISI INTERNAL
Maraknya kembali forum pelatihan Senior Course berdampak positif khususnya
bagi internal BPL itu sendiri. Terdapat sekitar sembilan kader HMI cabang
Cirebon yang mengikuti pelatihan Senior Course. Namun, jumlah tersebut masih
belum bisa dibilang banyak. Hal lain yang sangat disayangkan ialah baru ada
lima komisariat dari sembilan komisariat, sedangkan HMI cabang Cirebon
sendiri memiliki tujuh komisariat penuh dan dua komisariat persiapan.

Pada prinsinpnya seorang Ketua Umum sebagai penanggung jawab pada setiap
program kerja yang diadakan oleh pengurus BPL HMI Cabang Cirebon. Sebagai
penanggung jawab, seorang ketua umum dituntut untuk bisa melakukan
komunikasi yang baik untuk menyinergikan kinerja para anggotanya
khususnya dalam hal menjalankan program kerja yang sudah disepakati secara
bersama.

IV. REALISASI PROGRAM KERJA

A. KEUANGAN KEGIATAN

Sumber Pendanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh bendahara umum

sebagian besar berasal dari urunan sebagian besar Pengurus BPL HMI Cabang
Cirebon Periode 2022-2023 tapi hal tersebut hanya berjalan beberapa bulan
beserta donatur lain.

B. FAKTOR PENDUKUNG

Kerjasama dari sebagian besar Pengurus BPL HMI Cabang Cirebon Periode
2022-2023, sebagian besar kader HMI se-wilayah kerja HMI Cabang Cirebon
serta sebagian alumni yang telah memberikan sumbangsih saran dan masukan
untuk BPL HMI Cabang Cirebon serta BPL HMI Cabang se-wilayah kerja jawa
barat yang selalu memberikan referensi tentang pengelolaan latihan.

C. FAKTOR PENGHAMBAT

Sedangkan faktor-faktor penghambat yang sangat berarti ialah tidak aktifnya

beberapa pengurus BPL HMI Cabang Cirebon. Hal tersebut sangat
mengganggu aktifitas perkaderan, ditambah sebagian besar komisariat hanya
melaksanakan LK 1 hanya satu kali didalam satu periode. Hal tersebutlah yang
menyebabkan banyaknya instruktur yang kurang produktif didalam
pengelolaan LK 1. Di sisi lain beberapa diantaranya adalah kesibukan dan
masalah individu yang dimiliki setiap kader. Dalam hal ini sebagai Ketua
Umum saya belum bisa menyelesaikan hal-hal tersebut. Untuk itu saya mohon
maaf yang sebesar-besarnya.

D. EVALUASI & PROYEKSI

Banyaknya kekurangan dalam satu periode ini semoga bisa menjadi catatan kita
sebagai penegur kelalain kita di masa mendatang. Untuk membuatnya lebih
baik maka yang pertama, tancapkan motivasi yang tinggi. Kedua, yakinkan diri
untuk tidak malu membantu dan mengajak. Dan yang terakhir, konsistenlah
dalam melakukan sesuatu.

V. PENUTUP

Dari semua uraian dan ungkapan diatas, semoga ini menjadi penutup yang baik
bagi kita semua dalam berproses di Himpunan. Dengan saya selaku Ketua Umum
Badan Pengelola Latihan Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Cirebon memohon
maaf yang tulus dari semua kader dan jajaran kepengurusan. Terimakasih atas
kerjasama dan perhatiannya.

Cirebon, 07 Jumadil Akhir 1445 H

20 Desember 2023 M

BADAN PENGELOLA LATIHAN

HMI CABANG CIREBON
PERIODE 2022-2023

ZAMZAM ZAMALUDIN Y.
KETUA UMUM
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS BADAN PENGELOLA LATIHAN
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG CIREBON
PERIODE 2022 - 2023

SEKRETARIS UMUM
I. PENDAHULUAN

Dengan mengucap Bismillahirrahmaanirrahiim serta memanjatkan puji syukur

ke hadirat Allah SWT Tuhan yang maha Rahman yang telah membimbing kita
untuk selalu tunduk dan patuh terhadap kebenaran-Nya. Sholawat serta salam
semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang membawa ajaran
agama Islam sebagai ajaran Rahmatan lil ‘aalamiin.

Dalam organisasi Himpunan Mahasiswa Islam (HMI), setiap kader

berproses untuk bagaimana menjadikan kehidupan dirinya dan orang lain lebih
baik, dengan perencanaan dan usaha bersama yang gigih, juga melalui pembinaan
terstruktur yang dapat dilihat dari tiga bentuk operasional di antaranya yaitu,
formal (pendidikan), informal (aktifitas), dan model non-formal (jaringan kerja).
Sebagaimana yang dilakukan oleh BPL HMI Cabang Cirebon, yang berusaha selalu
dalam kerangka kesadaran keilahian, sistematis, berkesinambungan, dan sarat
akan pertanggungjawaban. Yang diharapkan agar selalu dapat memberikan yang
terbaik kepada sesama.

Roda organisasi berputar hingga akhirnya sampailah kita pada penghujung

periode. Satu periode amanah telah usai dengan berbagai kegiatan didalamnya
sesuai dengan tugas dibidangnya masing-masing. Kami sangat sadar akan
kekurangan dalam menjalankan amanah ini, namun pada kahikatnya kami tetap
berusaha untuk melakukan yang terbaik.

II. STRUKTUR
Sekretaris Umum: Afifah Islamia

III. KONDISI OBJEKTIF

A. KONDISI EKSTERNAL
Kondisi di eksternal BPL HMI Cabang Cirebon secara keseluruhan pada saat ini
sangat baik, hal tersebut dibuktikan dengan kooperatifnya BPL dengan HMI
ataupun badan khusus dan lembaga lainnya yang masih terjalin serta
silaturahmi dengan komisariat bahkan BPL selingkup wilayah Jawa Barat.

B. KONDISI INTERNAL
Kesekretariatan BPL pada dasarnya mengacu pada administrasi kesekretariatan
di HMI. Alhamdulillah, dalam kepengurusan kali ini meningkatnya sumber
daya Intstruktur baik secara kuantitas maupun kualitas, menjadikan kami
pengurus mampu menjalani program-progran kerja. Walaupun dalam
perjalanan kepengurusan kami tidak bisa terhindari dari hambatan dan kendala
yang memungkinkan, namun dinamika tersebut kami jadikan proses menuju
instruktur yang lebih bertanggungjawab lagi dalam melaksanakan amanah-
amanah perkaderan.
 Berikut beberapa rencana program kerja Sekretaris Umum Himpunan
Mahasiswa Islam Cabang Cirebon periode 2022 - 2023:

III. REALISASI PROGRAM KERJA

A. RENCANA PROGRAM KERJA

1. Tertib administrasi (membuat arsip surat keluar masuk)

2. Membuat daftar hadir (rapat dan kegiatan)
3. Membuat data anggota BPL
4. Mengadakan rapat harian minimal satu bulan satu kali
5. Inventarisir harta kekayaan lembaga

B. PROGRAM KERJA YANG TERLAKSANA

Dari 5 program kerja yang direncanakan hampir keseluruhan beberapa

program terlaksana, diantaranya :
1. Tertib administrasi (membuat arsip surat keluar masuk) (Terlaksana)
2. Membuat daftar hadir (rapat dan kegiatan) (Terlaksana)
3. Membuat data anggota BPL (Terlaksana)
4. Mengadakan rapat harian minimal satu bulan satu kali (Terlakasana,
namun kurang maksimal)
5. Inventarisir harta kekayaan lembaga (Terlaksana)

IV. KEUANGAN KEGIATAN

Sumber Pendanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh sekretaris umum sebagian

besar berasal dari iuran sebagian besar Pengurus BPL HMI Cabang Cirebon
Periode 2022 - 2023.

V. FAKTOR PENDUKUNG

Kerjasama dari sebagian besar Pengurus BPL HMI Cabang Cirebon Periode
2022 - 2023, sebagian besar kader HMI se-wilayah kerja HMI Cabang Cirebon
serta sebagian alumni yang telah memberikan sumbangsih saran dan masukan
untuk sekretaris umum BPL HMI Cabang Cirebon.

VI. FAKTOR PENGHAMBAT

Sedangkan faktor-faktor penghambat tentu banyak ditemui selama

kepengurusan. Salah satu diantaranya adalah kesibukan masing-masing
individu. Dalam hal ini saya sebagai Sekretaris Umum juga belum maksimal
dalam menangani hal tersebut. Untuk itu saya mohon maaf yang sebesar-
besarnya.

VII. EVALUASI & PROYEKSI

Banyaknya kekurangan dalam satu periode ini semoga bisa menjadi catatan kita
sebagai penegur kelalain kita dimasa mendatang. Untuk membuatnya lebih
baik maka yang pertama, tancapkan motivasi yang tinggi. Kedua, yakinkan diri
untuk tidak malu membantu dan mengajak. Dan yang terakhir, konsistenlah
dalam melakukan sesuatu.
VIII. PENUTUP

Dari semua uraian dan ungkapan diatas, semoga ini menjadi penutup yang baik
bagi kita semua dalam berproses di BPL Himpunan. Dengan saya selaku Sekertaris
Umum BPL Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Cirebon memohon maaf yang
tulus dari semua kader dan jajaran kepengurusan. Terimakasih atas kerjasama dan
perhatiannya.

Cirebon, 07 Jumadil Akhir 1445 H

20 Desember 2023 M

BADAN PENGELOLA LATIHAN

HMI CABANG CIREBON
PERIODE 2022-2023

AFIFAH ISLAMIA
SEKRETARIS UMUM
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
BADAN PENGELOLA LATIHAN HMI CABANG CIREBON

BENDAHARA UMUM
PERIODE 2022 - 2023
I. PENDAHULUAN

Alhamdulillahirrabbilalamin, segala puji hanya bagi Allah SWT. Dengan ini BPL HMI
Cabang Cirebon periode 2022 – 2023 telah selesai tugas dan tanggungjawabnya sebagai
pengurus. Dalam 1 periode ini tentu banyak hal yang telah dilalui dan dicapai. Sejalan
dengan hal tersebut, tentunya perlu diketahui bersama terkait kinerja pengurus BPL
HMI Cabang Cirebon selama 1 periode kebelakang. Oleh karena itu, selanjutnya akan
disampaikan Laporan Pertanggung jawaban pengurus BPL HMI Cabang Cirebon
periode 2021- 2022. Tentunya hal ini sebagai bentuk transparansi serta evaluasi
bersama, sehingga dapat menjadi gambaran untuk regenerasi pengurus kedepannya.

II. STRUKTUR
Bendahara Umum : Ziddan Faiz Maulana

III. KONDISI OBJEKTIF

1. KONDISI EKSTERNAL
Kondisi di eksternal BPL HMI Cabang Cirebon secara keseluruhan pada saat ini
dipengaruhi oleh kesibukan pribadi dan telah selesainya masa perkuliahan
sehingga dalam melaksanakan program kerja, kami mengalami beberapa
kesulitan.

2. KONDISI INTERNAL
Diakui atau tidak kondisi yang tidak menentu yang sangat berpengaruh
terhadap kondisi kami di internal kepengurusan termasuk saya sebagai
bendahara umum.

Berikut beberapa rencana kerja Bendahara Umum Badan Pengelola Latihan HMI
Cabang Cirebon periode 2021-2022 :

IV. REALISASI PROGRAM KERJA

A. RENCANA PROGRAM KERJA

1. Menyusun Anggaran pengeluaran pemasukan pengurus HMI

2. Tranpasransi keuangan (terlampir)

B. PROGRAM KERJA YANG TERLAKSANA

Dari 5 program kerja yang direncanakan ada beberapa program yang

terlaksana, di antaranya:

1. Menyusun Anggaran pengeluaran dan pemasukan pengurus BPL HMI

Untuk Penyusun anggran pengeluaran dan pemasukan pengurus BPL

HMI melakukan anggaran tersebut, seperti pemasukan dana dari
KAHMI, pemasukan dana untuk melaksanakan SC, Adapun untuk bukti
anggran pengeluaran berupa nota

2. Transparansi Keuangan
 Transparansi keuangan telah dilakukan Ketika evaluasi pada saat SC
yang dilakukan oleh beberapa pengurus BPL dan anggota BPL

C. KEUANGAN KEGIATAN

Sumber Pendanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh pengurus BPL HMI

Cabang Cirebon sebagian besar berasal dari urunan sebagian besar Pengurus
BPL HMI Cabang Cirebon Periode 2022-2023 beserta donatur lain.

D. FAKTOR PENDUKUNG

Kerjasama dari sebagian besar Pengurus HMI Cabang Cirebon Periode 2022-
2023, sebagian besar kader HMI se-wilayah kerja HMI Cabang Cirebon serta
sebagian alumni yang telah memberikan sumbangsih saran dan masukan untuk
Pengurus BPL HMI Cabang Cirebon.

E. FAKTOR PENGHAMBAT

Sedangkan faktor-faktor penghambat cukup banyak. Beberapa diantaranya

adalah kesibukan dan masalah individu yang dimiliki setiap pengurus. Dalam
hal ini saya sebagai Bendahara Umum juga belum maksimal dalam
menghadapi dua masalah tersebut. Untuk itu saya mohon maaf yang sebesar-
besarnya.

F. EVALUASI & PROYEKSI

Banyaknya kekurangan dalam satu periode ini semoga bisa menjadi catatan kita
sebagai penegur kelalain kita dimasa mendatang. Untuk membuatnya lebih
baik maka yang pertama, tancapkan motivasi yang tinggi. Kedua, yakinkan diri
untuk tidak malu membantu dan mengajak. Dan yang terakhir, konsistenlah
dalam melakukan sesuatu.

V. PENUTUP

Dari semua uraian dan ungkapan diatas, semoga ini menjadi penutup yang baik
bagi kita semua dalam berproses di Himpunan. Dengan saya selaku Bendahara
Umum Badan Pengelola Latihan HMI Cabang Cirebon memohon maaf yang
tulus dari semua kader dan jajaran kepengurusan. Terimakasih atas kerjasama
dan perhatiannya

Cirebon, 07 Jumadhil Akhir 1445 H

20 Desember 2023 M

BADAN PENGELOLA LATIHAN

HMI CABANG CIREBON
PERIODE 2022-2023

ZIDDAN FAIZ MAULANA

BENDAHARA UMUM
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
BADAN PENGELOLA LATIHAN (BPL)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG CIREBON

BIDANG PEMBINAAN INSTRUKTUR DAN KURIKULUM (PIK)

PERIODE 2022-2023
I. PENDAHULUAN

Alh}amdulilla>hirabbil’a>lami>n. Segala puji hanyalah milik Allah Sang Rabbul

Izzati, salawat serta salam-Nya semoga tetap tercurah atas Paduka Tinggi
Muhammad SAW. Dalam melaksanakan peran sebagai khalifah, manusia harus
berusaha melakukan perubahan sesuai dengan misi yang diemban oleh para Nabi
yaitu menjadikan islam sebagai ajaran yang rahmatan lil ‘alamin. Rahmat yang
dimaksud ialah terbentuknya masyarakat yang menjunjung tinggi semangat
persaudaraan universal (universal brotherhood), egaliter, demokratis, berkeadilan
sosial, berakhlaqul karimah dan istiqomah melakukan perjuangan.

Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) sebagai organisasi kader diharapkan mampu

menjadi sarana perjuangan dalam mentransformasikan gagasan dan aksi untuk
mencapai tujuan utama yaitu terbinanya insan akademis, pencipta, pengabdi, yang
bernafaskan islam dan bertanggung jawab atas terwujudnya masyarakat adil
makmur yang diridhai Allah SWT.

Demi tercapainya tujuan utama maka keberadaan sumber daya manusia yang
berkualitas merupakan sebuah keniscayaan tersendiri. Penyediaan sumber daya
manusia yang berkualitas hanya dapat dicapai dengan usaha-usaha yang
sistematis, terarah dan utuh-menyeluruh atau disebutkan dalam istilah lain dengan
bahasa perkaderan.

HMI sebagai organisasi mahasiswa sebagaimana disebutkan dalam pasal 6 AD

HMI tentang status, tentunya tidak bisa dilepaskan dari kehidupan perkuliahan
dan dunia perguruan tinggi. Adaptasi kebiasaan baru yang diberlakukan pasca
adanya pandemi sedikit banyaknya mempengaruhi kami dalam mengarungi satu
periode kepengurusan ini. Kami menyadari betul bahwa satu periode ini bukanlah
waktu yang lama, oleh karenanya kami berusaha semampu yang kami bisa untuk
tetap membawa organisasi ini berada dalam jalurnya sesuai dengan amanat
Musyawarah dan Rapat Kerja pengurus. Tentu tidak semuanya mencapai titik
maksimal, namun kiranya hal itu sudah kami susun dan eksekusi sematang
mungkin.

Kemudian selain hal tersebut, sesuai dengan pasal 9 AD HMI tentang fungsi yang
menyatakan bahwa HMI berfungsi sebagai organisasi kader dan sebagaimana
dipaparkan dalam pengantar maka kami berusaha melakukan kerja-kerja
organisasi yang sebisa mungkin akan menunjang perkaderan dengan tetap
memerhatikan landasan, prinsip, kepribadian dan ruang lingkup serta pola
perkaderan.

Dalam status yang diembannya, Badan Pengelola Latihan (BPL) merupakan badan
khusus yang ada di tubuh HMI di mana terdapat kewajiban mengelola dan
mengembangkan instruktur serta training di dalam maupun di luar HMI dalam
fungsinya dan sebagai wadah pembentukan dan pembinaan instruktur HMI dalam
perannya.

Berkenaan dengan hal tersebut BPL HMI Cabang Cirebon periode 2022-2023
berusaha memaksimalkan segenap ikhtiar dalam melaksanakan amanah dan tugas
pokok organisasi guna menunjang tercapainya tujuan HMI. Sebagai bagian yang
 tidak terpisahkan dari kepengurusan, izinkan saya menyampaikan laporan
pertanggungjawaban sebagai ketua bidang Pembinaan Instruktur dan Kurikulum
(PIK) BPL HMI Cabang Cirebon periode 2022-2023 kepada seluruh instruktur se-
wilayah kerja HMI Cabang Cirebon.

Sudah barang tentu dalam melaksanakan tugas pokok bidang yang diampu di
dalamnya terdapat beberapa kekurangan, oleh karena itu kiranya seluruh
instruktur bisa arif dan bijak dalam menyikapinya. Di samping itu semoga dalam
momentum ini lahir juga inovasi-inovasi terbarukan demi tegak dan berjalannya
tugas-tugas kaderisasi, sebab sampai menjelang matahari terbit dari barat, perkaderan di
HMI adalah harga mutlak yang tidak dapat diganggu gugat.

II. STRUKTUR
Ketua Bidang : Acep Pahmi Lutpi M

III. KONDISI OBJEKTIF

1. KONDISI EKSTERNAL
BPL HMI Cabang Cirebon dalam kepengurusan ini, sedikit banyaknya telah
membentuk dan melaksanakan fungsinya sebagai badan semi otonom. Sejalan
dengan hal tersebut, dengan hadirnya BPL HMI Cabang Cirebon, tentunya
membantu tugas-tugas HMI Cabang Cirebon khususnya dalam pelatihan dan
kaderisasi, baik secara formal maupun informal.

2. KONDISI INTERNAL
BPL HMI Cabang Cirebon terbentuk secara sederhana. Dalam hal ini, masing-
masing bidang hanya memiliki 1 SDM. Sebagai Kabid PIK, serta satu-satunya
SDM yang ada dalam bidang ini, tentu sudah menjadi tanggungjawab pribadi
untuk menjalankan tugas-tugas organisasi. Meskipun banyak kekurangan, akan
tetapi usaha-usaha tetaplah dilakukan dalam rangka menjalankan roda
organisasi. Disisi lain dalam menjalankan setiap kegiatan, bantuan-bantuan dari
berbagai pihak juga menjadi kunci keberhasilan terselenggaranya setiap agenda
pada bidang ini.

IV. PROGRAM KERJA

G. AGENDA KEGIATAN/PROGRAM KERJA

 Rapat kerja pengurus
 Follow Up & Upgrading
 Senior Course (SC)
 Share info perkaderan
 Membuat modul (koleb dengan bidang eksternal)

H. REALISASI PROGRAM KERJA

Beberapa program kerja yang terlaksana, diantaranya;

1. Share info perkaderan
Agenda ini dilaksanakan melalui fitur WA grup secara fleksibel. Grup
WA ini dibuat pada tanggal 26 Februari 2020 oleh pengurus BPL HMI
Cabang Cirebon saat itu yang dinamakan dengan ‘Support Perkaderan’.
Anggota grup WA ini terdiri dari BP3A perwakilan dari setiap
komisariat se-wilayah kerja Cabang Cirebon berikut fungsionaris
pengurus HMI Cabang Cirebon. Banyak juga terkait info perkaderan
yang didapat diluar grup ‘support perkaderan’ bahkan ada juga dari
media lain, seperti instagram dll. Adapun konten-konten yang
disebarkan ialah berupa informasi kegiatan BPL HMI Cabang Cirebon,
 proposal pelatihan kader beserta kegiatan-kegiatan perkaderan lainnya,
baik formal maupun informal.

2. Raker (Rapat Kerja)

Agenda ini tentu terlaksana karena bagaimanapun kita bisa tahu tentang
program apa yang selanjutnya harus dilakukan pun berdasarkan hasil
rapat kerja dan tentunya ini sebagai program pertama yang terlaksana
dari bidang internal.

3. Senior Course (SC)

Deskripsi kegiatan:
Kegiatan ini merupakan pelatihan informal yang diatur dalam pedoman
perkaderan HMI. Senior Course ini menjadi agenda wajib bagi BPL
sebagai badan semi-otonom HMI untuk mencetak kader-kader
instruktur. Selain untuk melanjutkan regenerasi kepengurusan BPL di
cabang masing-masing nantinya, para calon instruktur juga diharapkan
dapat menjaga kualitas perkaderan HMI secara baik dengan
merealisasikan konsep-konsep yang tercantum dalam pedoman
organisasi HMI.

Tempat, dan Waktu Kegiatan:

 Screening: Sekretariat HMI Cabang Cirebon, 01-05 September
2023
 Forum Training: Gedung Negara, Kota Cirebon, 06-12 September
2023

Peserta Kegiatan:
Kegiatan ini diselenggarakan -/+ 1 bulan pasca intermediate training HMI
Cabang Cirebon, oleh karena itu dengan keterbatasan SDM kami hanya
bisa memaksimalkan peserta sampai 20 orang. Berikut adalah data
peserta yang lulus seleksi adminstrasi dalam kegiatan ini;

No Nama Asal Cabang

1 Alkasyaf Ageng Pujas Bogor

2 Firda Tari Triani Ciamis

3 Ghaza Ghafiqi Al-Husna Bandung

4 Ihya Ulumuddin Banyuwangi

5 Irdansyah Malang

6 Muhammad Reynaldi Cirebon

7 Mustofa Probolinggo

8 Nur M. Arya Ihsan Cirebon

9 Qodry Al-Azizy Cirebon

10 Rafi Muhammad Amar Jakarta Raya

11 Raja Syeh Anugrah Yogyakarta

12 Rizqi Ali Sa’bani Salatiga

13 Sayid Muhamad Alfaruq Yogyakarta

 14 Widia Astuti Palembang

15 Zidan Bagas Kurnia (P) Lamongan

16

17

18

19

20

Keterangan Tambahan:
 Nama-nama yang tercantum adalah peserta yang lolos mengikuti
forum training.
 MoT yang mengelola kegiatan, sebagian besar diambil dari
instruktur Cabang Cirebon dengan tambahan 4 instruktur BPL
cabang luar.
 Kegiatan ini berupaya mematuhi peraturan yang telah ditetapkan
pengelola Gedung Negara, Kota Cirebon.
 Kegiatan ini dibantu oleh pengurus HMI Cabang Cirebon beserta
para kader HMI se-wilayah kerja Cabang Cirebon.

Adapun beberapa program yang tidak terlaksana di antaranya adalah:

1. Follow-Up dan Upgrading

Agenda ini berdasarkan saran dari Bidang PA HMI Cabang Cirebon.
Pada intinya, kegiatan ini diisi dengan kajian ataupun diskusi mengenai
materi seputar per-intsrukturan, bekerjasama dengan Bidang PA HMI
cabang Cirebon. Selain itu, dalam agenda ini. Disamping itu BPL HMI
Cabang Cirebon sebagai fasilitator membuka ruang bagi setiap kader
HMI Cabang Cirebon yang ingin melaksanakan follow-up materi wajib
HMI, hal ini dilakukan secara fleksibel. Akan tetapi upgrading tidak
terlaksana tentunya dengan beberapa alasan.

2. Membuat Modul
Agenda ini dibuat untuk memperkenalkan khas/identitas instruktur BPL
HMI Cabang Cirebon melalui gaya, metode, dan simbol dengan berbagai
rancangan yang sudah kami siapkan. Sehingga dunia instruktur tidak
hanya mengenal sekedar ‘BPL Cirebon’ saja, akan tetapi sudah
mengetahui juga karakteristik BPL Cirebon itu seperti apa. Namun
sayangnya program ini tidak berjalan dikarenakan butuh modal yang
cukup dan kurangnya tim.

I. KEUANGAN KEGIATAN
Sumber pendanaan kegiatan sebagian besar berasal dari urunan Pengurus BPL
HMI Cabang Cirebon Periode 2022-2023 beserta sumber lain yang halal dan
tidak mengikat.

J. FAKTOR PENDUKUNG
Kerjasama dari seluruh Pengurus BPL HMI Cabang Cirebon, Pengurus HMI
Cabang Cirebon, para kader HMI se-wilayah kerja HMI Cabang Cirebon serta
alumni yang telah memberikan sumbangsih saran dan masukan untuk BPL
HMI Cabang Cirebon.

K. FAKTOR PENGHAMBAT
 Hal ini sangat kompleks, bisa muncul dari diri pribadi pengurus, dari
lingkungan organisasi (internal pengurus) ataupun situasi dan kondisi yang ada
(eksternal pengurus). Namun secara umum, kondisi yang menghambat
kepengurusan periode ini ialah kami belum sepenuhnya memaksimalkan kerja-
kerja organisasi.

L. EVALUASI & PROYEKSI

Sebagai bentuk evaluasi, harapannya BPL HMI Cabang Cirebon periode
selanjutnya dapat terus mengembangkan inovasi dan kreativitas,
memperbanyak anggota instruktur, serta tetap konsisten untuk merawat
perkaderan HMI khususnya di Cabang Cirebon.

M. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Sebagai Ketua Bidang PIK BPL HMI Cabang Cirebon, saya sampaikan
permohonan maaf atas segala kekurangan dalam menjalankan program kerja.
Kritik dan saran tentu diperlukan untuk menghasilkan perubahan ke arah yang
lebih baik.

Cirebon, 07 Jumadil Akhir 1445 H

20 Desember 2023 M

PENGURUS
BADAN PENGELOLA LATIHAN
HMI CABANG CIREBON
PERIODE 2022-2023

ACEP PAHMI LUTPI M

KETUA BIDANG
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
BADAN PENGELOLA LATIHAN (BPL)
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG CIREBON

KETUA BIDANG EKSTERNAL

PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
PERIODE 2022 - 2023
I. PENDAHULUAN

Alhamdulillahirrabbilalamin, segala puji hanya bagi Allah SWT. Dengan ini BPL HMI
Cabang Cirebon periode 2022 – 2023 telah selesai tugas dan tanggung jawabnya
sebagai pengurus. Dalam 1 periode ini tentu banyak hal yang telah dilalui dan
dicapai. Sejalan dengan hal tersebut, tentunya perlu diketahui bersama terkait
kinerja pengurus BPL HMI Cabang Cirebon selama 1 periode kebelakang. Oleh
karena itu, selanjutnya akan disampaikan Laporan Pertanggung Jawaban
pengurus BPL HMI Cabang Cirebon periode 2022- 2023, khususnya pada Bidang
Eksternal Penelitian dan Pengembangan. Tentunya hal ini sebagai bentuk
transparansi serta evaluasi bersama, sehingga dapat menjadi gambaran untuk
regenerasi pengurus kedepannya.

II. STRUKTUR
Ketua Bidang : Arviansyah

III. KONDISI OBJEKTIF

1. KONDISI EKSTERNAL
BPL HMI Cabang Cirebon dalam kepengurusan ini, baru memulai kembali,
terangnya membentuk dan melaksanakan fungsinya sebagai badan semi
otonom. Sejalan dengan hal tersebut, dengan hadirnya BPL HMI Cabang
Cirebon, tentunya membantu tugas-tugas HMI Cabang Cirebon khususnya
dalam pelatihan dan kaderisasi, baik secara formal maupun informal.

2. KONDISI INTERNAL
BPL HMI Cabang Cirebon terbentuk secara sederhana. Dalam hal ini, masing-
masing bidang hanya memiliki 1 SDM. Sebagai Kabid LITBANG dan HAL,
serta satu-satunya SDM yang ada dalam bidang ini, tentu sudah menjadi
tanggungjawab pribadi untuk menjalankan tugas-tugas organisasi. Meskipun
banyak kekurangan, akan tetapi usaha-usaha tetaplah dilakukan dalam rangka
menjalankan roda organisasi. Disisi lain, dalam menjalankan setiap kegiatan,
bantuan-bantuan dari berbagai pihak juga menjadi kunci keberhasilan
terselenggaranya setiap agenda pada bidang ini.

IV. PROGRAM KERJA

A. AGENDA KEGIATAN/PROGRAM KERJA

 Road Show komisariat

 Pengadaan Juknis Training LK-1 Lokal

 Melakukan Kajian PP Dengan Berbagai Komisariat

 Pengadaan Literatur BTQ

 Pengadaan Kartu Kendali Training

B. REALISASI PROGRAM KERJA

Adapun beberapa program kerja yang terlaksana, diantaranya;

1. Pengadaan Juknis Training LK-1

Menjadi sebuah wacana awal untuk mengadakan panduan dalam

pelaksanaan mekanisme LK1 khsusnya lokal daerah Cirebon sebagai
hasil observasi dan realisasi road show komisariat dalam rangka
meningkatkan kualitas kaderisasi dalam ranah keagamaan keislaman,
dalam hal ini metode mentoring dalam kaderisasi menjadi wacana
awal sehingga mekanisme juknis tata cara penulisan panduan belum
terealisasi secara maksimal tetapi program perencanaannya telah
terealisasi oleh beberapa komisariat dan harapannya semoga
kedepannya menjadi panduan utuh dan penerapan secara maksimal
dari setiap training yang berjalan.

2. Melakukan Kajian PP Bekerjasama dengan Komisariat-Komisariat

Awal adanya kesepakatan untuk mengadakan kajian PP dalam rangka

upaya pemahaman kaderisasi khususnya bukan hanya dikuasai oleh
Instruktur, tetapi ada perlunya setiap komisariat baik pengurus dan
kader nya mengetahui gambaran besar alur kaderisasi secara leterlet
dan formal dalam ranah perkaderan agar menjadi bekal dan gambaran
umum setiap kader HMI. Namun hal ini tidak terealisasi secara
maksimal dikarenakan beberapa faktor yang terjadi, baik dalam
kesiapan komisariat dan komunikasi pribadi saya dalam merancang
dan bekerja sama dengan bidang PIK untuk merealisasikan hal
tersebut, oleh sebab itu saya pribadi meminta maap atas hal tersebut
kepada pengurus secara khsus dan kepada intruktur cirebon secara
umum.

3. Road Show Komisariat

Adanya road show perkaderan merupakan salah satu langkah bidang

penelitian dan pengembangan yang ada di BPL untuk menggali
informasi seputar perkaderan yang terjadi di setiap komisariat yang
ada di sewilayah kerja cabang cirebon. Puji syukur, road show
komisariat dapat dilaksanakan. meski, ada beberapa komisariat yang
belum berhasil di jamah, karena kurang intens kita dalam
berkomunikasi. Adanya road show ini merupakan langkah awal yang
akan menjadi pertimbangan perkaderan baik dalam ranah BPL dan PA
Cabang.

4. Pengadaan Literatur BTQ

Menekan adanya sumber daya manusia BPL agar lebih berkualitas

adalah sebuah tuntutan yang harus dilakukan, dengan adanya
program panduan pengadaan literatur BTQ diharap hal ini menjadi
acuan untuk bekas training bagi para kader HMI khususnya innternal
cirebon dan umumnya kader HMI seluruh Indonesia. Namun hal ini
menjadi pandangan serius yang sempat saya pribadi bicarakan dengan
BPL Korwil Jabar, sehingga program ini diakomodir oleh Korwil Jabar
dalam upaya perealisasiannya dalam bentuk panduan kecil buku saku
tentang BTQ untuk kader HMI.

5. Pengadaan Kartu Kendali Training

Adanya usaha untuk bisa mengembangkan perkaderan adalah

membentuk SDM yang mumpuni khsuusnya dalam hal kualitas dan
kuantitas intruktur cirebon, dalam hal ini upaya pengendalian proses
follow up tentu dilakukan oleh komisariat masing-masing terhadap
kadernya, namun disisi lain BPL berupaya menunjang keberlanjutan
 kaderisasi dalam jenjang training yang lebih tinggi, oleh sebab itu
upaya pengadaan kartu kendali merupakan upaya yang perlu
diperhatikan, karena acuan ini akan menjadi patokan dan barometer
kader HMI dalam melakukan follow up khususnya upgrading untuk
menjadi bekal serius dalam jenjang trainingnya masing-masing di
HMI itu sendiri.

C. KEUANGAN KEGIATAN

Sumber Pendanaan kegiatan sebagian besar berasal dari urunan Pengurus BPL
HMI Cabang Cirebon Periode 2022 – 2023 beserta donatur lain.

D. FAKTOR PENDUKUNG

Kerjasama dari seluruh Pengurus BPL HMI Cabang Cirebon, Pengurus HMI
Cabang Cirebon, para kader HMI se-wilayah kerja HMI Cabang Cirebon serta
alumni yang telah memberikan sumbangsih saran dan masukan untuk BPL
HMI Cabang Cirebon.

E. FAKTOR PENGHAMBAT

Hal ini sangat kompleks, bisa muncul dari diri pribadi pengurus, dari
lingkungan organisasi (internal pengurus), ataupun situasi dan kondisi yang
ada (eksternal pengurus). Namun secara umum, kondisi yang menghambat
kepengurusan periode ini merupakan bagian besar kesalahan pribadi saya yang
mungkin secara tidak sadar saya sendiri kurang komunikasi dan kerjasama
dengan bidang-bidang terkait baik dalam ranah BPL ataupun HMI itu sendiri,
oleh sebab itu saya memohon maap kepada semua audience yang hadir disini
dan menekankan bahwa kepengurusan BPL selanjutnya bisa lebih baik lagi dan
belajar dari kesalahan-kesalahan yang sebelumnya sudah terjadi.

F. EVALUASI & PROYEKSI

Sebagai bentuk evaluasi, harapannya BPL HMI Cabang Cirebon Periode

selanjutnya dapat terus mengembangkan inovasi dan kreativitas,
memperbanyak anggota instruktur, serta tetap konsisten untuk merawat
perkaderan HMI khususnya di Cabang Cirebon.

G. PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Sebagai KABID LITBANG BPL HMI Cabang Cirebon, kami sampaikan
permohonan maaf atas segala khilaf. Kritik dan saran tentu diperlukan untuk
menghasilkan perubahan ke arah yang lebih baik.

Cirebon, 07 Jumadil Akhir 1445 H

20 Desember 2023 M

BADANPENGELOLA LATIHAN
HMI CABANG CIREBON
PERIODE 2022-2023

ARVIANSYAH
KETUA BIDANG