KOPERASI MAHASISWA
PERIODE 2023/2024
KOPERASI MAHASISWA
YOGYAKARTA
2024
BAB I
PENDAHULUAN
C. DINAMIKA PERSONALIA
Pada periode ini, jumlah karyawan Kopma UII tetap seperti pada periode-
periode sebelumnya, yaitu hanya satu orang. Alasannya, pertimbangan Pengurus yang
menilai kegiatan transaksi di toko sudah terkendali dengan satu karyawan yang ada saat
ini. Selain itu, alasan Pengurus menggunakan karyawan yang sama dengan
kepengurusan tahun lalu adalah performa dan kinerja karyawan tersebut dinilai masih
baik serta memiliki pengetahuan mengenai seluk beluk yang berhubungan dengan
usaha dan toko Kopma UII. Selain itu pengalamannya bekerja di Kopma UII selama
kurang lebih 21 tahun menjadi nilai lebih dari karyawan tersebut.
Integrasi yang baik antar Pengurus, Pengawas, Anggota dan Karyawan
diharapkan bersinergi agar mampu meningkatkan beberapa sektor yang ada dalam
Kopma UII. Terdapat beberapa kendala dalam tahap perkembang personalia, dimana
1. Masih rendahnya kesadaran akan tanggung jawab sebagai penggerak Koperasi
Mahasiswa.
2. Komunikasi Pengurus dengan pengawas, Pengurus dengan Karyawan ataupun
sebaliknya yang dirasa perlu dikuatkan, mengingat arah alur koordinasi seharusnya
dapat dimaksimalkan sebagai tahapan perbaikan personalia maupun perkembangan
Kopma UII. Sebagai bentuk inisiasi perlu adanya rekonsiliasi terkait arah
koordinasi dalam organisasi Kopma UII.
3. Perlu adanya peran serta alumni maupun anggota pasif Kopma UII yang diharapkan
mampu memberi pandangan dan dukungan akan bentuk arah gerak Kopma UII baik
itu dalam bentuk pengembangan usaha maupun kelembagaan Kopma UII.
D. DINAMIKA KEANGGOTAAN
Dengan diadakannya Pendidikan Dasar (Diksar) sebagai tahapan penerimaan
Anggota Kopma UII. Selanjutnya tahapan dari anggota baru adalah mengikuti program
magang agar mampu memahami setiap bidang yang ada di lembaga Kopma UII. Selain
itu, Anggota juga difasilitasi dengan wadah berkegiatan berupa Unit Kegiatan Anggota
(UKA) bentukan Bidang PSDA. Hal yang menjadi kendala dalam keanggotaan pada
periode kepengurusan ini adalah jumlah Anggota cukup banyak tetapi mereka pasif
atau kurang berpartisipasi dan berkontribusi. Hal ini membuat Pengurus terutama
Bidang PSDA masih harus membuat konsep yang lebih baik dalam mengadakan
agenda. Selain jumlah anggota yang bertambah banyak belum ada perkembangan yang
signifikan dari kegiatan keanggotaan sejauh ini.
E. DINAMIKA USAHA
Untuk mendongkrak pendapatan Kopma UII atau Kopmart UII pada masa
transisi, maka sektor usaha dikiatkan dengan penambahan beberapa unit usaha baru dan
melakukan diskusi kerjasama. Hal ini menjadikan omzet tambahan unit usaha serta
memberikan inovasi baru dalam bentuk peluang usaha yang dikelola Bidang Usaha.
Beberapa upaya sudah dijalankan oleh pengurus dalam meningkatkan nilai jual beli di
toko, seperti digencarkannya promosi melalui media sosial Kopma UII, memanfaatkan
Bookstore sebagai fasilitas mahasiswa, dan membuat e-commerce.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS
PERIODE 2023/2024
A. PENDAHULUAN
Bismillahirrahmanirrahim
Marilah kita selalu panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkat
rahmat dan hidayah-Nya kita dapat selalu merasakan nikmat Islam, iman dan ilmu serta
kesehatan. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW yang telah membimbing kita menuju jalan yang lebih baik dan
senantiasa menjadi suri tauladan bagi kita semua.
Pada kesempatan yang baik ini izinkan kami dari Sekretaris Umum Kopma UII
Periode 2023/2024 untuk menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban selama satu
periode dalam masa kepengurusan ini walaupun masih terdapat banyak kekurangan.
Kopma UII terdiri dari Sekretaris 1 dan Sekretaris 2, yang memiliki fungsi sebagai
penanggung jawab terlaksananya kegiatan kesekretariatan Kopma UII, mengelola
segala kegiatan Kesekretariatan Kopma UII, mencatat dan mengarsipkan surat masuk
maupun surat keluar.
Laporan Pertanggungjawaban ini terhitung mulai bulan April 2023 sampai
dengan bulan Maret 2024. Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai bentuk
penjelasan atas program kerja Sekretaris yang telah dilakukan selama satu periode masa
kepengurusan. Laporan ini juga berisi mengenai laporan kinerja, kendala atau hambatan
yang dialami Sekretaris dalam menjalankan program kerjanya. Selain itu, nantinya juga
Laporan Pertanggungjawaban ini dapat menjadi salah satu bentuk dokumen tertulis
agar dapat membantu Sekretaris Kopma UII pada periode selanjutnya dan dapat
dijadikan pelajaran pada kepengurusan selanjutnya supaya menjadi lebih baik lagi.
B. PROGRAM KERJA UTAMA
Program kerja utama merupakan program kerja yang akan dilaksanakan selama masa kepengurusan yang disusun oleh Sekretaris setelah
masa pelantikan dan telah ditetapkan dalam rapat kerja Pengurus di awal triwulan. Dalam Periode 2023-2024 program kerja Sekretaris
yaitu sebagai berikut:
Tabel 1. Program Kerja Sekretaris 2023/2024
1. Melakukan
1 Mengelola Agar semua kegiatan Kopma UII Sekretaris melakukan 1 Sekre
kegiatan
kegiatan Kesekretariatan Kopma segala kegiatan yang Periode 1
administrasi
kesekretariatan UII dapat berjalan berkaitan dengan
kesekretariatan
Kopma UII dengan optimal kesekretariatan dalam hal
ini kebutuhan surat
menyurat dari setiap
bidang yang mengajukan
penyediaan surat
2. Melakukan
Agar mempermudah Kopma UII Melakukan penggantian Triwulan Sekre
pergantian
pihak luar jika ingin nomor telepon yang tertera I 1
penomoran di Kop
menghubungi Kopma pada kop surat Kopma UII
surat
UII
1. Mengarsip keluar
2 Mengarsip data- Agar semua surat baik Kopma UII Melakukan pengarsipan 1 Sekre
masuk surat
data yang masuk ataupun pada setiap surat baik yang Periode 2
keluar dapat terkoordinir masuk maupun keluar
dengan baik selama periode
kepengurusan
2. Mencatat
Mempererat tali Pengurus Mencatat pendelegasian 1
pendelegasian
silaturahmi dan dan Anggota dari Kopma UII untuk Periode Sekre
memperluas pemikiran, Kopma UII mengikuti kegiatan atau 2
pengetahuan serta memenuhi panggilan surat
pengalaman sebagai
upaya peningkatan
kualitas pengurus dan
anggota
3. Mencatat absensi
Membuat presensi rapat Pengurus Melakukan absensi dan 1 Sekre
dan notulensi rapat
dan mencatat hasil rapat Kopma UII notulensi setiap Rapat Periode 1 dan
kepengurusan Kopma Pengurus dan Rapat Inti 2
UII
4. Membuat matriks
Untuk mempermudah Pengurus Membuat matriks program Triwulan Sekre
program kerja
penjadwalan program Kopma UII kerja setiap bidang di I 2
kerja dan waktu Kopma UII agar tidak
pelaksanaannya terjadi tabrakan
pelaksanaan kegiatan
setiap bidang
Inventarisasi barang-
3 Melakukan Mempermudah Kopma UII Melakukan pencatatan atau Triwulan Sekre
barang Kopma UII
pendataan perhitungan kekayaan inventarisasi barang- I 1 dan
inventaris secara Kopma UII barang Kopma UII 2
berkala
C. REALISASI PROGRAM KERJA
1. Melakukan kegiatan administrasi kesekretariatan
Kegiatan administrasi kesekretariatan merupakan tanggung jawab dari
Sekretaris, dimana tujuan dari kegiatan ini agar semua kegiatan Kopma UII yang
berhubungan dengan kesekretariatan berjalan dengan optimal. Sekretaris
melakukan segala kegiatan kesekretariatan seperti memenuhi kebutuhan surat
menyurat dari setiap bidang yang mengajukan penyediaan surat. Program kerja ini
tentunya dilaksanakan selama satu periode kepengurusan.
6. Mencatat pendelegasian
Mencatat dan mengirim delegasi jika ada surat undangan kegiatan masuk,
Sekretaris akan membagikan informasi tersebut melalui Whatsapp Group Kopma
UII, supaya Pengurus maupun Anggota Kopma UII dapat berpartisipasi dalam
berbagai kegiatan yang diadakan oleh Kopma lain. Sekretaris membuat detail acara
seperti, waktu pelaksanaan, agenda acara, dan tempat pelaksanaan baik secara
online maupun offline. Kemudian mencatat siapa saja yang mengajukan diri untuk
menjadi delegasi pada acara tersebut. Jika acara tersebut dilaksanakan secara
online sekretaris akan memberikan link (Zoom/Google Meet) melalui personal
chat.
D. HAMBATAN
Hambatan yang dialami Sekretaris dalam melaksanakan program kerja adalah sebagai
berikut:
1. Melakukan kegiatan administrasi kesekretariatan
Tidak ada kendala yang dialami Sekretaris dalam satu periode masa kepengurusan
ini.
2. Melakukan pergantian penomoran di Kop surat
Dalam program kerja ini Sekretaris tidak mengalami kendala.
3. Surat Peringatan (SP) dan Surat Keterangan (SK)
Tidak ada kendala yang dialami Sekretaris. Sekretaris tidak membuat Surat
Peringatan.
4. Mengarsip keluar masuk surat
Tidak ada kendala yang dialami Sekretaris, karena jika ada surat masuk maupun
surat keluar Sekretaris akan segera mengarsipkan surat tersebut di Google Drive
Kopma UII.
5. Mencatat pendelegasian
- Sekretaris kurang aktif dalam membagikan informasi kepada Pengurus atau
Anggota jika ada undangan yang masuk.
6. Mencatat absensi dan notulensi rapat
Tidak terdapat kendala yang berarti tetapi masih ada pengurus yang datang
terlambat saat rapat sehingga membuat rapat menjadi terundur lama.
7. Membuat matriks program kerja
Tidak ada kendala dalam pembuatan matriks untuk program kerja ini.
8. Melakukan inventarisasi barang-barang Kopma UII
-Proker ini belum bisa dilakukan secara maksimal, karena pada saai itu gudang
masih berantakan dan belum adanya manajemen penataan gudang yang baik.
- Inventarisasi hanya dilakukan sekali saja karena keterbatasan waktu dari
sekretaris sendiri.
E. SARAN
1. Melakukan kegiatan administrasi kesekretariatan
Sekretaris belum dapat memberikan saran karena proker ini berjalan dengan baik.
2. Melakukan pergantian penomoran di Kop surat
Belum ada saran untuk program kerja ini.
3. Surat Peringatan (SP) dan Surat Keterangan (SK)
Belum ada saran untuk program kerja ini.
4. Mengarsip keluar masuk surat
Pengarsipan dilakukan segera untuk meminimalisir terjadinya kelalaian dan dapat
terkoordinir dengan baik.
5. Mencatat pendelegasian
- Sebaiknya Sekretaris bisa membagikan informasi jika ada undangan yang
masuk sesegera mungkin.
6. Mencatat absensi dan notulensi rapat
- Pengurus dapat lebih disiplin waktu saat menghadiri rapat.
- Notulensi dibuat dengan sederhana tetapi lengkap, agar anggota mudah
memahami inti dari hasil rapat.
7. Membuat matriks program kerja
Sebaiknya jika membuat sesuatu yang penting langsung di arsipkan pada Google
Drive bersama Kopma UII untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
8. Melakukan inventarisasi barang-barang Kopma UII
Perbaikan yang dapat dilakukan yaitu dengan membentuk jadwal piket untuk
merapikan gudang atau saat ini menjadi sekretariat Kopma UII secara berkala.
F. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris ini kami buat. Kami
mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu terlaksananya
program kerja dari Sekretaris. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat
memberikan manfaat dan pelajaran agar kedepannya semakin baik lagi. Aamiin.
Lampiran
MATRIKS KEGIATAN
KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
TAHUN 2023/2024
2023
No Nama Program Mei
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Kunjungan LK
3 Rapat Inti
4 Magang
2023
No Nama Program Juni
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Upgrading Pengurus
3 Kunjungan Kopma Eksternal
4 Audensi ke Dinkop
5 Rapat Inti
6 Rapat Besar
7 Magang
2023
No Nama Program Juli
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Triwulan 1
3 Rapat Inti
4 Rapat besar
5 Magang
2022
No Nama Program Agustus
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Rapat Inti
3 Rapat Besar
2022
No Nama Program September
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Reruitmen Anggota
3 Kunjugan Internal
4 Audensi Rektorat
5 Rapat Inti
6 Rapat Besar
7 Magang
2022
No Nama Program Oktober
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Reruitmen Anggota
3 Pelatihan Pengurus
4 Triwulan II
5 Rapat Inti
6 Rapat Besar
7 Magang
2023
No Nama Program November
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Rapat Inti
3 Rapat Besar
4 Magang
2023
No Nama Program Desember
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Milad
3 Kunjungan LK
4 Rapat Inti
5 Rapat Besar
6 Magang
2024
No Nama Program Januari
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Rapat Inti
3 Rapat Besar
4 Magang
2024
No Nama Program Februari
1 2 3 1 5 6 1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Rapat Inti
2 Rapat Besar
2024
No Nama Program Maret
1 2 3 1 5 6 1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 RAT
NB
PSDA
HUBINEKS
Rapat Besar
Rapat Inti
Triwulan
Usaha
Audensi Rektorat
Audensi Dinkop
RAT
Tabel 5. SP dan SK
Data Inventaris
No. Kode Nama Barang Kondisi Sumber Letak
1 K-LK-01-23 Lemari kayu 1 Baik Kopma UII Gudang
2 K-LK-02-23 Lemari kayu 2 Baik Kopma UII Gudang
3 K-LK-03-23 Lemari kayu 3 Baik Kopma UII Gudang
4 K-LK-04-23 Lemari kayu 4 Baik Kopma UII Gudang
5 K-MK-01-23 Meja Kayu 1 Baik Kopma UII Gudang
6 K-MK-01-23 Meja Kayu 2 Baik Kopma UII Gudang
7 K-RK-01-23 Rak kayu 1 Baik Kopma UII Gudang
8 K-RK-02-23 Rak kayu 2 Baik Kopma UII Gudang
9 K-RK-03-23 Rak kayu 3 Baik Kopma UII Gudang
10 K-RP-01-23 Rak plastik 1 Baik Kopma UII Gudang
11 K-RP-02-23 Rak plastik 2 Baik Kopma UII Gudang
12 K-RP-03-23 Rak plastik 3 Baik Kopma UII Gudang
13 K-RP-04-23 Rak plastik 4 Baik Kopma UII Gudang
14 K-RP-05-23 Rak plastik 5 Baik Kopma UII Gudang
15 K-RG-01-23 Rak guci 1 Baik Kopma UII Gudang
16 K-D-01-23 Dispenser 1 Baik Kopma UII Gudang
17 K-KK-01-23 Kursi kayu 1 Baik Kopma UII Gudang
18 K-KA-01-23 Kipas Angin 1 Baik Kopma UII Gudang
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA
PERIODE 2023/2024
A. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat,
hidayah, dan inayah-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan
Pertanggungjawaban Bendahara ini. Shalawat dan salam tak lupa kami persembahkan
kepada Rasulullah Muhammad SAW yang telah membimbing umat manusia menuju
jalan yang lebih baik.
Bendahara Kopma UII memiliki tugas mengatur dan bertanggung jawab
terhadap pengelolaan, pencatatan, dan pengendalian keuangan Kopma UII. Bendahara
juga kembali memperbaiki format dan kelengkapan laporan keuangan Kopma UII agar
sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Pembenahan dan pemantapan
manajemen keuangan juga dilakukan untuk tercapainya kelancaran dan kemudahan
dalam arus keuangan dan pencatatan laporan.
Keadaan ekonomi yang selalu berubah tentu saja mempengaruhi keadaan
keuangan Kopma UII seperti kenaikan harga barang, menurunnya daya beli mahasiswa
dan keadaan pandemi Covid-19 yang sedang terjadi saat ini sehingga berdampak
langsung pada pendapatan keuangan Kopma UII. Meningkatnya kebutuhan tiap-tiap
bidang di Kopma UII juga menyebabkan meningkatnya pengeluaran keuangan.
Dalam pelaksanaan tugas, bendahara berusaha mengelola dana dengan efektif
dan penuh pertimbangan. Pada suatu situasi, bendahara membatasi atau justru memberi
kelonggaran dalam penggunaan dana. Hal ini kami putuskan dengan
mempertimbangkan pendapatan dan koordinasi dengan bidang lain. Bendahara
berusaha melakukan usaha terbaik dalam upaya efisiensi keuangan Kopma UII selama
kepengurusan periode ini.
B. PROGRAM KERJA
1. Program Kerja Umum
3. Penarikan Simpanan Penarikan 1. Menambah Pengurus, Melakukan Penarikan Setiap Bendahara Rp.
Wajib setiap bulan Simpanan modal bagi Pengawas Simpanan wajib setiap bulan Bulan 1 dan 2 0,-
kepada Pengurus, Wajib usaha di dan Anggota kepada Pengurus, Pengawas,
Pengawas dan Kopma UII Kopma UII dan Anggota secara online via
Anggota Kopma UII 2. Melatih pesan WhatsApp dan secara
Secara Online dan kedisiplinan offline serta pencatatannya.
Offline bagi Pengurus,
Pengawas
dan Anggota
Kopma UII
2. Program Kerja Khusus
D. HAMBATAN
Hambatan yang dialami Bendahara dalam melaksanakan program kerjanya
selama satu periode kepengurusan adalah:
a. Menyimpan dan Membuat Rekening atas Nama Kopma UII di Bank Syariah
Hambatan dalam program kerja ini yaitu ketidaksesuaian waktu pengalihan yang
mengakibatkan terlambatnya pelaksanaan program kerja ini.
b. Mengatur Sirkulasi Seluruh Keuangan dan Pendanaan yang Ada di Kopma UII
Periode 2023/2024
Dalam pelaksanaan program kerja ini tidak terjadi hambatan apapun.
E. SARAN
Saran yang dapat diberikan Bendahara dalam melaksanakan program kerjanya
selama satu periode kepengurusan adalah:
F. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban dari Bendahara. Laporan ini kami susun sebagai
wujud tanggung jawab atas tugas dan amanah yang dipercayakan kepada kami selama satu
periode kepengurusan. Dalam penyusunannya tentu saja masih terdapat banyak kekurangan.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kemajuan Kopma
UII pada umumnya dan Bendahara pada khususnya. Semoga dengan disusunnya laporan.
pertanggungjawaban ini dapat meringankan pertanggungjawaban kami dihadapan Allah
SWT.Aamiin
A. Daftar Nama Pengurus yang Sudah Membayar Simpanan Wajib
Lampiran
KEKURAN BULAN
PENGAWAS
Rp Rp
Adi Setyo - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
1 Nugroho 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Hafidz Rp Rp
Afdholul - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 Ihsan 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp
Devastia Rp 5.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp
3 Ade Ima V 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
KETUA UMUM
Aditya Rp Rp
Rizqy - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
1 Muliawan 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
SEKERTARIS
Dwawa Rp Rp
Insyirah - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
1 Shafara 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp
- Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp
2 Rionaldo 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
Yasinta Rp
bunga Rp 25.000,00 Rp Rp Rp 5.000,0
3 puspita (simpok) 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
BENDAHARA
Rp
Miftachul Rp 25.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp
1 Jannah 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
Rp Rp
- Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 Gefni 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
BIDANG PSDA
Dennisya Rp
maynda - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp
1 Putri 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
Rp Rp
Aldi - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 shahab 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp Rp
Audry - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp. Rp Rp Rp 5.000,0
3 Andryan 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp Rp
Alifa Firyal - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
4 Faidilla 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp Rp
Laura Elsa - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
5 Azzahra 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp Rp
Rizky Rp 40.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
6 Maulana 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
BIDANG USAHA
Rp
Riska Ayu - Rp Rp 5.000,
1 Nurfadhilla 5.000,00 5.000,00 00
Rp
Delba - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp. Rp. Rp.
2 Savira 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
Kenanga Rp Rp
Indah - Rp Rp 5.000, Rp Rp 5 Rp 5 Rp Rp Rp 5.000,0
3 Sevitri 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 000,00 000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp Rp
Fajriyatul Rp 65.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
4 Muniroh 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp
Muh Farhin - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp
5 Aqil Nur 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
Rp Rp
Lyya - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
6 Anggraini 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
BIDANG HUBINEKS
Rp
Agnes Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp
1 Fanny 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
Rp Rp
Isna Ajeng - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 Saputri 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Afifah Rp Rp
Putri - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp. Rp. Rp. 5.000,0
3 Wierna 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Arkhan Rp Rp
Fauzan Rp 40.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
4 Zakaria 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Muhamma Rp Rp
d Fathan - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
5 Hawari 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
BIDANG RISPEN
Rp Rp
Azharra’fa - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
1 h Budifaisa 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Muhamma Rp Rp
d Nafi Hadi - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 Manggala 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rizla Dwi Rp Rp
Agustianin - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
3 gsih 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp140.000 Rp140.000
JUMLAH Rp175.000,00 ,00 ,00
BULAN
18 Feroza Fahira
45 Siti Hajar
SHOPEPAY
DANA
CASH
MIFTA
A. Laporan Keuangan Kopma UII 2022/2024
8 Oktober 2023 100,000.00 12,315,060.00 Ganti Uang adit buat konsum rapat
2 Rp 0,-
Mengirim dan mencatat delegasi jika ada undangan kegiatan
3 Mengarsip surat masuk dan surat keluar Rp 0,-
4 Membuat presensi rapat dan notulensi Rp 0,-
5 SP dan SK Rp 0,-
6 Membuat sertifikat pengurus Rp 0,-
7 Mencatat presensi rapat dan notulensi Rp 0,-
8 Membuat jadwal piket toko Rp 0,-
9 Melakukan koordinasi dengan sekretaris Rp 0,-
panitia/Lembaga dalam pembuatan surat
TOTAL Rp 0,-
2. BIDANG KEUANGAN
3. BIDANG PSDA
4. BIDANG HUBINEKS
6 Event Rp 0,-
Total Rp 0,-
5. BIDANG USAHA
A. PENDAHULUAN
Alhamdullih segala puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan ridho dan rahmatnya sehingga kami dapat menjalankan tugas-tugas
selama 1 periode ini. Tak lupa Sholawat serta salam kita curahkan kepada baginda
Rasulullah Muhammad SAW yang telah memberikan syafaatnya hingga akhir zaman.
Bidang Usaha merupakan salah satu bidang dalam Kopma UII yang bertugas
untuk mengembangkan usaha yang dimiliki Kopma UII. Bidang Usaha dikepalai oleh
seorang kepala bidang yang dibantu oleh seorang sekretaris bidang dan enam orang
staff.
Pada periode ini, Bidang Usaha memiliki 7 proker yaitu sosmed,
Promart(Promosi Kopmart), konten media sosial, kerja sama, jadwal piket bidang
usaha, desain, stand usaha. Bidang usaha merupakan salah satu bidang dalam Kopma
UII periode 2022/2023 bertugas menjalankan program kerja yang telah disusun dengan
sebaik mungkin, walaupun terdapat banyak kendala dan hambatan dalam
pelaksanaannya. Hal ini kami jadikan pelajaran sehingga kedepannya menjadi lebih
baik lagi.
B. PROGRAM KERJA
1
Manajemen Seluruh mahasiswa
Untuk mempromosikan
UII (Terkhususnya), Melakukan promosi
Akun Media barang yang berada di
Feeds IG, Triwulan
masyarakat umum melalui Feeds IG,
Sosial Kopmart atau barang
story IG, I dan
dan alumni UII/ Story IG dan display Faza,
Promart dari Mitra usaha Triwulan Tidak Ada
display alumni KOPMA produk di Shopee Sevi
Shopee. KOPMA II
(Umum) (seminggu 1 kali)
Seluruh mahasiswa
Untuk mempromosikan UII (Terkhususnya),
Reels IG, barang yang berada di masyarakat umum Membuat konten di Triwulan
Farhin,
Konten konten Kopmart atau barang dan alumni UII/ media sosial IG, I dan
Sevi Tidak Ada
Media Sosial tiktok. dari Mitra usaha alumni KOPMA Tiktok (seminggu 1 Triwulan
KOPMA (Umum) kali) II
Seluruh mahasiswa
UII (Terkhususnya), Melakukan kerja sama
Menjalin kerjasama
masyarakat umum dengan anggota kopma Triwulan Kabid
dengan Anggota kopma
dan alumni UII/ yang memiliki usaha I dan dan
Bermitra Kerja sama yang memiliki usaha Tidak ada
alumni KOPMA atau pihak luar Triwulan Staff
dan pihak luar
(Umum) melalui dialog. II Ahli
Pengelolaan
2
Toko
Kopmart Menambah pendapatan,
Membuat produk, Triwulan I Staff
Menciptakan melatih kewirausahaan,
memproses orderan dan Ahli
Produk Baru Produk baru Anggota bidang
memperkenalkan 200k
dan memperjualkan Triwulan dan
usaha
produk ciri khas
produk II Delba
Kopmart
Agar membantu
Jadwal Piket Piket Melakukan pembagian Triwulan I
karyawan Kopmart
Bidang Mingguan jadwal piket setiap dan Farhin Tidak Ada
Anggota bidang
dalam penjualan
Usaha Bidang minggunya (1 minggu Triwulan
usaha
barang-barang Kopmart
Usaha sekali) II
C. REALISASI PROGRAM KERJA
Program Kerja Wajib Bidang Usaha Periode 2023/2024
1. Promart (Promosi Kopmart)
Tujuan dari program kerja ini adalah agar mahasiswa UII, alumni, masyarakat
umum dapat mencari dan membeli kebutuhan mereka di Kopma UII. Pada program kerja
ini kami menerapkan cara untuk mempromosikan barang-barang yang tersedia di Kopma
UII yaitu tidak langsung. Untuk promosi secara tidak langsung dilakukan promosi secara
online. Promosi secara online kami bekerjasama dengan seluruh Pengurus khususnya pada
Bidang Usaha Kopma UII untuk membantu dalam menggunakan media sosial-nya dalam
memperkenalkan produk di Kopma UII. Untuk Bidang Usaha sendiri kami menggunakan
media sosial berupa Instagram sebagai media promosi.
Terdapat keterbatasan pada produk terbaru yang bisa digunakan untuk pembuatan
konten dan kurangnya event atau acara yang bisa dijadikan sebagai sarana membuat
konten media sosial.
3. Bermitra
Dalam pelaksanaan bermitra kami mengalami hambatan yaitu keterbatasan
komunikasi dengan salah satu pihak yang sudah melakukan kerjasama, salah satunya pada
triwulan I dan II kerjasama sudah sampai pada pembuatan akun tetapi belum ada
informasi lebih lanjut dari pihak PT. mengenai rencana pemberian brosur/pamflet, X
Stand Banner yang akan diberikan untuk diletakkan di Kopmart UII juga belum diberikan
hingga saat ini.
E. SARAN
1. Promart (Promosi Kopmart)
Untuk program kerja ini diharapkan semua pihak terutama Pengurus dan Anggota
diharapkan untuk saling berpartisipasi dalam melaksanakan promosi dari barang-barang
yang tersedia di Kopma UII. Kemudian dalam melakukan promosi secara online harus
lebih ditingkatkan kembali.
3. Bermitra
Diharapkan kedepannya Kopma dapat membuat terobosan baru agar pihak luar
dapat melihat potensi dari Kopma sehingga berminat untuk melakukan kerja sama, follow
up rekan kerjasama yang sekiranya belum sesuai dengan kesepakatan yang dibuat
sebelumnya.
F. PENUTUP
Alhamdulillahirobbil Alamin, puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadiran Allah
SWT karena dengan rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung
Jawaban. Laporan Pertanggung Jawaban yang sudah kami buat ini merupakan laporan dari
program kerja yang sudah kami laksanakan pada periode 2023-2024. Dalam melaksanakan
program kerja yang sudah kami buat tentunya masih jauh dari kata maksimal dan tidak
luput dari kekurangan, namun hal tersebut kami jadikan pembelajaran agar lebih baik
kedepannya.
Kami mengucapkan terimakasih banyak kepada seluruh Anggota dan Pengurus Kopma
UII yang turut serta dalam melaksanakan dan membantu kegiatan-kegiatan dari Bidang
Usaha, demi melaksanakan program kerja yang telah kami buat sebelumnya. Kami
meminta maaf atas segala kekurangan ataupun kesalahan yang terjadi selama satu periode
ini. Kami juga berharap semoga Kopma UII semakin berkembang pada tahun-tahun
berikutnya. Adanya Laporan Pertanggung Jawaban ini diharapkan dapat dijadikan sebagai
bahan evaluasi untuk kepengurusan yang akan datang. Oleh karena itu, kami meminta maaf
atas kekurangan dari Laporan Hasil Pertanggung Jawaban ini.
Demikian Laporan Pertanggungjawaban dari Bidang Usaha Kopma UII kami buat
sebagai keharusan bagi kami untuk melaporkan apa yang telah kami kerjakan. Semoga
dapat bermanfaat untuk kedepannya dan dapat dipergunakan sebaik-baiknya dimasa yang
akan datang. Aamiin.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA)
PERIODE 2023/2024
A. PENDAHULUAN
Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamin, puji syukur kami ucapkan atas segala rahmat
dan hidayah yang telah diberikan oleh Allah SWT sebagai petunjuk dan kekuatan-Nya
kepada kami. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW yang telah membimbing kita menuju jalan yang lebih baik sehingga
kami dapat melaksanakan tugas dan fungsi kami selama satu periode ini walaupun
masih terdapat banyak kekurangan.
Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota Koperasi Mahasiswa
Universitas Islam Indonesia atau yang biasa disebut dengan PSDA KOPMA UII
merupakan salah satu bidang yang ada di dalam Kopma UII. Bidang Pengembangan
Sumber Daya Anggota (PSDA) berfungsi untuk mengembangkan serta mengelola
sumber daya Anggota yang ada di Kopma UII. Bidang PSDA Kopma UII periode
2023/2024 memiliki 6 orang pengurus, yang terdiri dari satu kepala bidang, satu staff
ahli, dan empat orang staf. Posisi kepala bidang dijabat oleh Denissya Maynda , staff
ahli dijabat oleh Aldi Shahab Eka Putra, staf bidang dijabat oleh Rizky Maulana, Audry
Andryan, Laura Elsa Azzahra, dan Alifa Firyal Fadhila. Bidang PSDA Kopma UII
Periode 2023/2024 memiliki 7 Program Kerja Wajib. Program Kerja Wajib dari PSDA
KOPMA UII yaitu: Upgrading Pengurus Kopma UII, Unit Kegiatan Anggota (UKA),
Open Recruitment Anggota, Pendidikan dan Pelatihan Dasar Koperasi, Malam
Keakraban (Makrab), Milad, dan Magang. Selain itu PSDA Kopma UII Periode
2023/2024 juga menjalankan fungsi PSDA, yaitu: melakukan pemutihan dan pendataan
Anggota, Milad KOPMA UII ke-27, serta menjalankan pembuatan PDL dan KTA.
B. PROGRAM KERJA
Penanggung
NO. Tugas (Sesuai Job Desc.) Nama Program Tujuan Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Jawab Perkiraan Dana
Mewujudkan 1. Offline
Seluruh pengurus
Melakukan pendidikan dan pengurus koperasi 2. Pemberian materi
Upgrading pengurus KOPMA UII Laura Elsa
1 pelatihan bagi pengurus mahasiswa UII yang sesuai bidang Triwulan I Rp 500.000
KOPMA UII periode 2023- Azzahra
KOPMA UII berkompeten di 3. Pemberian materi
2024
bidangnya pada umumnya
Mahasiswa 1. Offline
Meregenerasi untuk angkatan 2021,
Melakukan rekruitmen 2. Pengurus dan
2 Rekruitmen Anggota melanjutkan visi dan 2022 dan Triwulan II Rizky Maulana Rp. 200.000-
anggota KOPMA UII anggota wajib
misi KOPMA UII mahasiswa baru
memasang twibbon
2023
1. Membuat proposal
2. Membentuk
Mewujudkan kader kepanitiaan
Pendidikan dan Anggota baru
Melakukan pendidikan dan koperasi yang 3. Membuat
Pelatihan Dasar dan anggota lama
3 pelatihan bagi anggota unggul melalui pengumuman Triwulan II Aldi Shahab & Rp 500.000
Perkoperasian yang belum
KOPMA UII pendidikan 4. Materi koperasi Alifa Firyal
KOPMA UII mengikuti
perkoperasian pada umumnya dan
koperasi pada
khususnya
1. Membuat proposal
2. Membentuk
Mengadakan kegiatan Pengurus
Mengeratkan tali kepanitiaan
bidang PSDA KOPMA UII KOPMA UII
silaturahmi dan 3. Membuat
di luar ruang lingkup Malam Keakraban periode 2023- Aldi Shahab &
4 persaudaraan antar pengumuman Triwulan II Rp 500.000-
kegiatan keanggotaan baik KOPMA UII 2024 dan seluruh Alifa Firyal
anggota KOPMA
yang profit ataupun non- anggota KOPMA 4. Game indoor dan
UII
profit UII outdoor yang bersifat
melatih kerja sama tim
1. Offline
Mengelola dan Mewujudkan kader Anggota baru
Magang anggota Triwulan II -
5 memberdayakan anggota koperasi yang KOPMA UII 2. Diberi tanggung Audry Andryan Rp 200.000
KOPMA III
KOPMA UII berkompeten 2023 jawab untuk
mengelola UKA
Online dan offline
Pengurus
Meningkatkan tali 2. Webinar, Nonton
KOPMA UII
Unit Kegiatan persaudaraan antar Bareng, Pengajian Triwulan I, II, Aldi Shahab &
6 Kegiatan Bulanan 2023/2024 dan Rp 200.000
Anggota(UKA) anggota KOPMA Online, Outbound, III Rizky Maulana
seluruh anggota
UII Olahraga (Badminton,
KOPMA UII
Futsal, Catur)
3. Perbincangan
ringan tentang kopma
Acara upgrading pengurus kali ini mengangkat tema "Melalui Upgrading Kita
Tingkatkan kekeluargaan Serta Kedisiplinan Untuk Kopma Yang Lebih Maju”, serta
dilaksanakan dengan 3 sesi. Sesi pertama kami mengundang Bapak Fikri Kurniawan,
S.T sebagai pembicara yang membawakan materi tentang “Hal-Hal Yang Harus
Anda Ketahui Di Usia 20 Tahun”. Melakukan sharing session selama 60 menit dan
ada sesi Tanya jawab oleh Bapak Fikri Kurniawan. Sesi kedua, kami mengundang
mas Dwi Ratno selaku Sekretaris Jenderal HKMY Periode 2022/2023 sebagai
pembicara yang membawakan materi “ Kebersamaan Dalam Organisasi Kopma”
dengan melakukan sharing session selama 15 menit. Dan juga sesi Tanya jawab
selama kurang lebih 5 menit. Dan Mas ahmad fauzan wida jabatan sebagai
Koordinator Bidang Riset dan Pengembangan yang juga merupakan Perwakilan dari
FKKMI periode 2023-2024 sebagai pembicara yang membawakan materi
“Membangun Ikatan Dalam Organisasi’’ Dengan melakukan sharing session selama
15 menit juga dan adanya sesi Tanya jawab selama kurang lebih 5 menit. Sesi ketiga
kami mengundang Para alumni per divisi untuk pemaparan materi dalam sesi FGD
(focus Group Discussion) selama 60 menit.
2. Open Recruitment Anggota
Open Recruitment Anggota ini bertujuan untuk meregenerasi/melanjutkan
perjuangan dari KOPMA UII, hal ini sangat perlu dilakukan karena Kopma UII
membutuhkan Anggota untuk melanjutkan perjuangan agar tetap berdiri. Secara
normatif Open Recruitment Anggota dilaksanakan agar Anggota KOPMA UII makin
bertambah dan agar ada yang melanjutkan estafet kepengurusan. Open Recruitment
Anggota dilaksanakan pada tanggal 02 September sampai 28 September 2023. Program
kerja Open Recruitment Anggota merupakan program kerja Bidang PSDA.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan Open Recruitment Anggota telah sesuai
dengan konsep yang telah direncanakan akan tetapi masih terdapat beberapa kendala
didalamnya. Kendala – kendala tersebut adalah ada beberapa anggota yang sudah
mendaftar mengundurkan diri secara tiba-tiba di Open Recruitment kali ini. Namun, hal
itu tidak berpengaruh signifikan, karena masih ada 49 anggota baru lainnya yang
mendaftar, dan semua kami terima dengan harapan bisa menjadi penerus yang baik.
Kegiatan ini juga dipandu oleh seorang moderator yaitu Arkan Fauzan Zakaria.
Pemateri pada kegiatan DIKLATSARKOP diisi oleh Dinas Koperasi Kota Yogyakarta
(DINKOP) mengenai dasar-dasar dan aturan perkoperasian, prinsip, tujuan, nilai serta
pengelolaan koperasi. Kemudian acara dilanjutkan dengan materi kedua bertema
“Pengembangan Karakter Perkoperasian” yang disampaikan oleh Ibu Siti Hawa
Umayya, S,Psi.,M.Psi.,Psikolog dan materi ketiga dengan tema “Kewirausahaan” yang
disampaikan oleh Bapak Fikri Kurniawan. Setelah penyampaian materi tersebut
diadakan Ishoma selama 60 menit. Selepas ishoma, acara dilanjutkan dengan
pengenalan dua lembaga, yaitu Himpunan Koperasi Mahasiswa Yogyakarta (HKMY)
dan Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI), yang kemudian
dilanjutkan dengan sesi ice breaking selama 20 menit. Acara terakhir yaitu pembacaan
do’a untuk menutup acara dan dilanjutkan dengan sesi foto bersama antara panitia dan
anggota.
Pada hari kedua kegiatan dimulai dari pukul 04.00 WIB hingga pukul 12.00
WIB, dengan agenda kegiatan yaitu peserta dibangunkan oleh panitia pada pukul 04.00
WIB untuk sholat subuh, dilanjutkan dengan free time, senam pagi,jogging, sarapan
bersama, ice breaking, bersih-bersih sekaligus persiapan pulang dan membereskan
barang bawaan Dan kemudian ditutup dengan sesi dokumentasi seluruh peserta dan
panitia.
5. UKA (Unit Kegiatan Anggota)
Program kerja Unit Kegiatan Anggota (UKA) bertujuan untuk mengeratkan tali
silaturahmi antar anggota KOPMA UII, hal ini sangat perlu dilakukan karena Koperasi
Mahasiswa Universitas Islam Indonesia adalah organisasi yang berasaskan
kekeluargaan. Salah satu program kerja PSDA ini biasanya dilakukan setiap bulan
sekali.
Acara UKA yang dilaksanakan pada 27 Mei 2023 Pukul 13.00 – 15.00 secara
offline dengan kegiatan berupa olahraga Bulu Tangkis di GOR PERMATA
JAYA Badminton Umbulmartani. Kegiatan tersebut dihadiri oleh beberapa
anggota KOPMA UII yang berdomisili di Yogyakarta. Dan mengirim Broad-cast
(BC) ke Grub besar Kopma dan Pengurus Kopma UII. Kegiatan berjalan lancar
mulai dari awal hingga akhir sesuai dengan konsep acara yang telah disusun.
b. UKA Bulan Juni
5. Magang
Magang merupakan program kerja PSDA yang bertujuan untuk melatih dan
memberikan kesempatan bagi anggota baru dalam memegang kepengurusan di Kopma
UII. Program tersebut dilaksanakan oleh anggota KOPMA UII yang belum mengikuti
magang. Sebelum anggota baru melaksanakan program magang, bidang PSDA
membuat Open Recruitment (membuka perekrutan) anggota magang melalui media
google form. Oprec dibuka pada hari sabtu 2 September hingga hari minggu 24
September 2024. Pengumuman hasil magang diberikan pada Jumat, 29 September
2024. Hasil pengumuman diberitahukan melalui whatsapp group Kopma UII. Jumlah
Anggota magang yang diterima yakni 123 yang terdiri dari anggota baru dan anggota
lama dan kemudian dibagi sama rata dalam tiga bidang, yaitu PSDA, Hubineks dan
Usaha.
C. HAMBATAN
1. Upgrading Pengurus KOPMA UII
➢ Dalam proses pelaksanaan acara, dari pihak materi susah dihubungi jadi
saat itu harus mencari-cari materi yang bisa menghadiri acara tersebut.
➢ Adanya keterlambatan dari pihak pemateri jadi mengakibatkan sedikit
memakan waktu.
➢ Saat sesi kedua, panitia lupa menyebar plakat dan lainnya untuk diberikan
oleh pemateri di sesi dua.
2. Open Recruitment Anggota
➢ Peserta yang mendaftar kurang dari target yang diperkirakan.
➢ Terlambat membuat grup whatsapp untuk calon anggota baru dan
memasukkannya ke link gform pendaftaran.
➢ Kurangnya komunikasi antar pengurus.
➢ Ada beberapa calon anggota yang tiba-tiba mengundurkan diri sebelum
wawancara.
3. Pendidikan Dasar dan Pelatihan Perkoperasian
➢ Banyaknya peserta yang terlambat bahkan sebagian tidak dapat hadir mengikuti
rangkaian acara karena ada urusan pribadi.
➢ Beberapa dari anggota pengurus ada yang telat bahkan tidak dapat hadir
mengikuti rangkaian acara karena urusan pribadi
➢ Kurangnya ketelitian pada surat undangan sambutan, sehingga acaranya
menjadi telat dimulai.
4. Malam Keakraban (Makrab) Dan Milad
6. Magang
Pelaksanaan magang dilaksanakan bertepatan dengan Ujian Akhir Semester Ganjil dan
masa liburan akhir semester serta tahun baru, oleh karena itu sulit untuk melaksanakan
kegiatan magang untuk anggota baru.
D. SARAN
1. Upgrading Pengurus KOPMA UII
Sebaiknya para pengurus harus lebih aktif dalam memeriahkan acara makrab
dan Milad, berhubung kedua acara tersebut acara penting bagi regenerasi anggota
kopma selanjutnya. Kurangnya komunikasi panitia yang bertanggung jawab untuk
mengelola keterlambatan dan membuat keputusan cepat untuk menyesuaikan
jadwal. Untuk adanya keterlambatan makanan yang datang, pada kegiatan yang
akan datang gunakan pengalaman ini sebagai pelajaran dalam memesan jasa
catering dan meminta kompensasi jika tiba-tiba terjadi keterlambatan saat
pengiriman.
6. Magang
E. PENUTUP
Demikian Laporan pertanggungjawaban dari Bidang PSDA Periode 2023 -
2024 ini telah selesai kami buat. Semoga bisa bermanfaat di masa mendatang.
Terimakasih untuk setiap anggota Bidang PSDA yang sudah melakukan usaha
terbaiknya dalam setiap pelaksanaan program kerja, tetap semangat dalam mengemban
amanah yang diberikan. Terimakasih juga kami sampaikan kepada Ketua Umum
Kopma UII beserta jajarannya yang bersedia membantu banyak dalam proses realisasi
setiap proker, juga teman-teman dari Bidang Usaha, Bidang Hubineks dan Bidang
Rispen. Semoga kerja sama yang baik ini terus berlangsung sampai akhir masa jabatan
kepengurusan 2023-2024 dan berlanjut dengan hubungan baik di masyarakat.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG HUBUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL (HUBINEKS)
PERIODE 2023/2024
A. PENDAHULUAN
Syukur Alhamdulliah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan hidayah dan rahmat-Nya sehingga laporan pertanggungjawaban Bidang
Hubineks dapat tersusun dengan baik, serta tak lupa shalawat dan salam tercurahkan
kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW dan para pengikutnya sehingga
kami Bidang Hubineks dapat melaksanakan tugas kami, meskipun masih jauh dari
kesempurnaan.
Bidang HUBINEKS (Hubungan Internal dan Eksternal) merupakan salah satu
bidang dalam Kopma UII yang bertugas untuk menjalin hubungan dengan baik dari
pihak dalam kampus maupun luar kampus. Selain itu hubineks juga mengelola
informasi media sosial KOPMA UII dan membuat konten dari kegiatan maupun media
sosial.
Pada periode ini, Bidang HUBINEKS memiliki enam program kerja yaitu
melakukan Silaturahmi LK se-UII, Kunjungan KOPMA Internal dan Eksternal DIY,
mengelola media sosial, audiensi rektorat, event, dan content creator. Pada periode ini
kami dari HUBINEKS telah menyelesaikan seluruh program kerja yang ada.
Alhamdulillah pada periode ini program kerja HUBINEKS telah terjalankan dengan
baik. Hampir satu tahun sudah amanah yang telah kami jalankan sebagai pengurus
bidang HUBINEKS KOPMA UII dan banyak pengalaman serta pembelajaran bagi
kami dalam menjalankan program kerja kami. Semoga pengalaman yang kami
dapatkan menjadi motivasi dan evaluasi kami di bidang HUBINEKS serta kedepannya
menjadi lebih baik lagi sesuai dengan motto kita “Muda, Beda, Mandiri Bersama
Koperasi”. Laporan Pertanggungjawaban ini telah kami susun sebagai tanggung jawab
kami selama satu periode ini dengan mengemban sebuah amanah sebagai pengurus
bidang HUBINEKS KOPMA UII. Laporan yang kami buat sebagai evaluasi kinerja
dalam menjalankan program kerja kami selama satu periode.
B. PROGRAM KERJA
C. PROGRAM KERJA BIDANG HUBINEKS
D. PERIODE 2023-2024
Program
1 Silaturahmi Menjalin hubungan Lembaga Khusus Silaturahmi dan 20 Mei 2023 Agnes, Ajeng, Rp242.000
LK UII baik dalam internal Marching Band Diskusi santai Afifah
kampus UII UII
2 Kunjungan Menjalani hubungan Kopma di Forum diskusi IPW (9 Arkan, Fathan
Rp3.647.000
Internal dan dengan Koperasi yang wilayah DIY (2) perkoperasian September
Eksternal ada di wilayah DIY IPW, FBE UII 2023) & FBE
dan luar DIY dan di luar UII (23
DIY UNNES Desember
2023)
UNNES (1
Juli 2023)
3 Sosial Media Publikasi dari seluruh Akun: Gmail, Media untuk Satu periode Afifah, Fathan, Rp 30.000
kegiatan di Kopma UII Facebook, mempublikasikan Arkan
seperti promosi, Twitter, hal-hal yang (Editor),
maupun perkembangan Instagram mengenai Kopma
Kopma UII
Ajeng, Agnes
(Pengembang
Sosmed)
4 Audiensi Berkomunikasi, dan Wakil Rektorat Diskusi santai - Agnes, Arkan, -
Rektorat menjalin hubungan baik UII Fathan,
dengan Rektorat
Silaturahmi Lembaga Khusus Se-UII telah dilaksanakan satu kali, yaitu pada
tanggal 20 Mei 2023 ke Marchingband UII. Acara silaturahmi berjalan dengan lancar
secara offline yang sesuai dengan jadwal dan tanggal yang telah ditentukan, dalam
bentuk forum diskusi yang di awali dengan pengenalan masing-masing, kemudian di
lanjutkan dengan memaparkan setiap proker yang ada di Marchingband UII dan
KOPMA UII masing-masing, yang di akhiri dengan diskusi atau sharing seputar
kegiatan yang terjadi di Marchingband UII dan KOPMA UII masing masing. Dengan
adanya kegiatan ini diharapkan silaturahmi antara Lembaga Khusus Universitas Islam
Indonesia tetap terjalin.
2. Kunjungan Internal & Eksternal
Kunjungan Internal yang dilaksanakan untuk wilayah DIY sebanyak dua kali
melaksanakan kunjungan ke kopma yang berada di wilayah DIY dalam satu periode,
diantaranya melaksanakan kunjungan ke Kopma IKIP PGRI WATES dan FBE UII.
Kunjungan ini dilaksanakan dengan beberapa waktu diantara nya pada tanggal 9
September 2023 berkunjung ke Kopma IKIP PGRI WATES, dan pada tanggal 23
Desember 2023 berkunjung ke Kopma FBE UII. Kunjungan berlangsung dengan waktu
kurang lebih 3 jam dan berjalan dengan lancar. Acara kunjungan ini di sambut dengan
baik oleh setiap Kopma yang dikunjungi. Acara ini menghasilkan beberapa
pembahasan ringan mengenai kegiatan, sumber daya, dan usaha yang dilakukan oleh
setiap Kopma yang dikunjungi dengan tujuan untuk meningkatkan tali silaturahmi
dengan Kopma yang berada di wilayah DIY.
3. Sosial Media
Sosial Media merupakan salah satu bagian dari program kerja bidang Hubungan
Internal dan Eksternal (Hubineks) yang ada di Koperasi Mahasiswa Universitas Islam
Indonesia (KOPMA UII). Tujuan dari program kerja media sosial ini adalah untuk
mempublikasikan dari seluruh kegiatan di KOPMA UII seperti promosi, maupun
perkembangan KOPMA UII. Program kerja ini sangat penting untuk menjaga
eksistensi KOPMA UII dan menarik minat para mahasiswa untuk bergabung menjadi
bagian dari KOPMA UII baik itu menjadi pengurus, anggota, maupun konsumen.
Dengan begitu KOPMA UII dapat terus berkembang menjadi lebih baik seiring
berjalannya waktu. Bentuk kegiatan dari program kerja media sosial yaitu
mempublikasikan hal-hal yang mengenai KOPMA UII.
Program kerja media sosial di bidang Hubineks KOPMA UII ini memiliki
sasaran akun aktif yaitu Instagram, Facebook, Gmail, dan Twitter. Dengan adanya akun
media sosial yang aktif maka akan memudahkan para mahasiswa untuk mencari
informasi tentang KOPMA UII baik dalam mencari barang, mencari informasi
recruitment, mengetahui kegiatan yang dilakukan KOPMA UII, dan masih banyak yang
lainnya. Program kerja ini dilakukan selama satu periode kepengurusan dan
penanggung jawab dari program kerja ini yaitu Afifah, Arkan, Fathan, sebagai
penyunting atau pembuat konten, serta Agnes, Ajeng sebagai pengembang akun.
4. Audiensi Rektorat
Audiensi rektorat merupakan program kerja yang bertujuan untuk menjalin
silaturahmi dan hubungan baik dengan rektorat. Dengan adanya audiensi rektorat kita
bisa menceritakan masalah apa yang saat ini ada di kopma UII atau event yang
dijalankan oleh bidang HUBINEKS. Audiensi rektorat telah dilaksanakan pada bulan
Desember 2023 sampai dengan bulan Februari 2024. Adapun sebagai bentuk tindak
lanjut dari program Audiensi ini, kami telah mengirimkan proposal kovent 2024 lomba
akademik dan pihak rektorat telah menerima surat tersebut pada 25 Januari 2024.
6. Content Creator
Content Creator merupakan salah satu bagian dari program kerja bidang
Hubungan Internal dan Eksternal (Hubineks) yang ada di Koperasi Mahasiswa
Universitas Islam Indonesia (KOPMA UII) yang dilaksanakan selama satu periode
sesuai dengan kebutuhan. Tujuan dari program kerja Content Creator ini adalah untuk
mempublikasikan perihal-perihal yang erat kaitannya dengan KOPMA UII baik itu
kegiatan-kegiatan yang ada dalam KOPMA UII, promosi, maupun perkembangan dari
KOPMA UII itu sendiri. Untuk konten kegiatan KOPMA UII berikutnya akan dibuat
sesuai dengan kegiatan yang diperlukan. Penanggung jawab dari kegiatan ini yaitu
Delba Savira dan Farhin sebagai talent dalam video tersebut, Afifah dan Fathan sebagai
perekam video.
F. HAMBATAN
1. Selama 1 periode kepengurusan ini Hubineks mengalami beberapa kendala, yaitu:
a. Silahturahmi Lembaga Khusus Se-KOPMA UII
b. Kurang tepat waktu dalam menghadiri acara.
c. Kurang interaktif dalam acara.
d. Masih kurangnya kesadaran para pengurus dan anggota untuk menghadiri acara.
e. Kurang nya tanggapan dari pengurus.
f. Kurang nya persiapan dari panitia acara.
2. Kunjungan Internal :
a. Kurangnya partisipasi dan kesadaran anggota dalam mengikuti acara kunjungan
b. Kuranganya ketepatan waktu dalam acara kunjungan
c. Kurangnya keaktifan dalam forum yang berada dalam kunjungan
Kunjungan Eksternal :
a. Kurang tepat waktu dalam menghadiri acara sehingga kegiatan menjadi molor.
b. Ketika forum group diskusi terlalu diburu-buru dikarenakan keterlambatan.
c. Peserta kurang interaktif dalam acara.
d. Pengurus pada masih bingung ketika forum group diskusi dikarenakan tidak
membuat list pertanyaan dan bingung ketika pembahasan.
3. Sosial Media
a. Terbatasnya pemikiran ide konten dari penanggung jawab.
b. Terkadang lupa memposting tentang perayaan hari besar.
c. Terkadang slow response dalam membalas direct message.
d. Kurang nya SDM sehingga untuk melakukan kegiatan ini terbatas, baik dalam segi
ide, pengambilan video, dsb.
4. Audiensi Rektorat
a. Kurang paham dalam tata cara mengadakan audiensi dengan rektorat.
b. Kurangnya komunikasi dengan staff pengurus hubineks dalam pembuatan kegiatan
audiensi dengan rektorat.
5. Event Akademik Business Case dan Business Plan
a. Membutuhkan dana yang cukup besar.
b. Dana telat diturunkan oleh rektorat dikarenakan tanda tangan proposal yang belum
di tanda tangan kan oleh beliau.
c. DPM sulit untuk menurunkan dana, karena pergantian kabinet.
6. Content Creator
Kurang nya SDM sehingga untuk melakukan kegiatan ini terbatas, baik dalam segi ide,
pengambilan video, dsb.
G. SARAN
1. Silaturahmi LK Se-UII
Saran untuk program kerja silaturahmi LK Se-UII adalah lebih terfokus pada
tujuan awal, yaitu silaturahmi dengan koperasi mahasiswa yang ada di lingkup keluarga
mahasiswa Universitas Islam Indonesia.
2. Kunjungan Internal dan Eksternal
Saran untuk kunjungan internal dan eksternal Kopma adalah agar membuat
rancangan acara dan To-Do Checklist sebelum memulai mengagendakan suatu acara,
agar acara yang berlangsung lebih terorganisir dengan baik.
3. Sosial Media
Saran untuk sosial media adalah sesama staf Hubineks saling membantu untuk
memberikan ide konten, saling mengingatkan tentang memposting perayaan hari besar.
Lebih aktif dalam mengembangkan sosial media hingga mengupayakan untuk
membuka akun beberapa kali dalam sehari. Dan memperbaiki pengaturan notifikasi
akun. Segera mencari referensi untuk mengembangkan akun social media. Agar akan
ada bantuan dari pihak lainnya terkait tanggungjawab design yang sudah ditentukan
serta membagi dalam proses pengerjaan nya dan tidak hanya dikerjakan oleh 1 orang.
4. Audiensi Rektorat
Saran audiensi dengan rektorat untuk periode selanjutnya agar dapat
dilaksanakan dengan baik lagi dan lebih di persiapkan sebelum audiensi dengan
rektorat. Mencari tahu lebih jelas terkait tata cara pelaksanaan audiensi dengan
rektorat.
5. Event Akademik Business Case dan Business Plan
Saran Event Akademik Business Case dan Business Plan adalah lebih
dipersiapkan lagi dengan mengecek kembali tanda tangan rektorat terkait proposal nya
agar tidak terjadi revisian dan mengakibatkan dana telat cair. Dan untuk periode
selanjutnya agar mencari dana sponsorship dengan di persiapkan dengan matang lagi.
6. Content Creator
Saran Content Creator adalah untuk semua anggota KOPMA UII bisa untuk
membantu memberikan ide. Sehingga untuk para anggota dapat saling membantu
dalam pengambilan video, pengeditan agar content yang dihasilkan bisa maksimal.
H. PENUTUP
Dengan mengucap Alhamdulillah sebagai rasa syukur kita kepada Allah SWT, Laporan
Pertanggungjawaban ini kami buat berdasarkan hasil kerja Bidang Hubineks selama satu
periode kepengurusan dengan sebenar-benarnya. Kami selaku bidang Hubungan Internal
dan Eksternal menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam satu periode ini.
Harapannya semoga laporan ini dapat menjadi cerminan Bidang Hubineks periode
selanjutnya agar menjadi lebih baik dan lebih maju lagi dari kepengurusan sebelumnya.
Aamin. Bravo Kopma!!.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG RISET DAN PENGEMBANGAN (RISPEN)
PERIODE 2023/2024
A. PENDAHULUAN
Syukur Alhamdulliaah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
hidayah dan rahmat-Nya sehingga laporan pertanggungjawaban Bidang Riset dan
Pengembangan dapat tersusun dengan baik, serta tak lupa shalawat dan salam tercurahkan
kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW dan para pengikutnya sehingga kami
Bidang Rispen dapat melaksanakan tugas kami, meskipun masih jauh dari kesempurnaan.
Bidang Rispen Kopma UII merupakan sebuah bidang yang dibentuk guna melakukan
aktivitas penelitian serta pengembangan di Kopma UII agar berorientasi ke masa yang akan
datang dalam jangka panjang untuk perkembangan kopma UII. Bidang Rispen sendiri
memiliki dua program kerja. Adapun program kerjanya yaitu program kerja utama dan
program kerja cadangan, Bidang Rispen mengalami beberapa kendala dan hambatan yang
dihadapi. Hal tersebut membuat kami belajar dan berusaha untuk menjadi lebih baik lagi.
B. PROGRAM KERJA
Dalam periode 2023/2024 program kerja Bidang Rispen adalah sebagai berikut:
D. HAMBATAN
1. Observasi Luar Kopma UII (Syar’E)
Informasi dasar yang didapat selalu menemukan jalan buntu atau di luar dari
rencana awal melakukan observasi ini, yang mengakibatkan Bidang Rispen harus
berdiskusinya kembali dengan Ketua Umum dimana diskusi tersebut dilakukan
berulang kali sehingga dapat membuang waktu yang tidak banyak. Bidang Risen juga
memiliki hambatan lain tentang waktu yang sering bertabrakan sehingga waktu untuk
berdiskusi tidak begitu banyak.
2. Kurikulum Kopma UII
Selama pengerjaan kurikulum tidak banyak hambatan yang dirasakan pada
Bidang Rispen, hanya saja Bidang Rispen kesulitan dalam mengolah kalimat yang
baik, singkat dan jelas.
3. Rancangan Peraturan GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi)
Pembuatan GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi) memerlukan
referensi dari Koperasi Mahasiswa lain. Dikarenakan waktu yang terbatas, Bidang
Rispen hanya dapat melakukan observasi kepada Kopma FBE UII.
E. SARAN
1. Observasi Luar Kopma UII (Syar’E)
Lebih banyak memanajemen waktu dan mencari informasi dasar lebih awal agar
tidak membuang waktu yang ada serta lebih banyak berkomunikasi antar anggota.
2. Kurikulum
Lebih banyak literatur pada saat penyusunan kurikulum Kopma UII
3. Rancangan peraturan GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi)
Untuk periode selanjutnya, diharapkan observasi dapat dilakukan di awal
periode dikarenakan penyusunan GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi)
membutuhkan waktu.
F. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban dari Bidang Rispen. Laporan ini kami
susun sebagai wujud tanggung jawab atas tugas dan amanah yang dipercayakan kepada
kami selama satu periode kepengurusan. Dalam penyusunannya tentu saja masih
terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat
diharapkan demi kemajuan Kopma UII pada umumnya dan Bidang Rispen pada
khususnya. Semoga dengan di susunannya laporan pertanggung jawaban ini dapat
meringankan pertanggung jawaban kami dihadapan Allah SWT. Aamiin YRA.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEWAN PENGAWAS
PERIODE 2023/2024
A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
Alhamdulillahirobbil Alamin puji syukur kehadirat Allah Subhanahu Wata'ala
yang telah mencurahkan segala nikmat, taufik serta hidayahnya kepada kita semua
hingga sejauh ini masih dapat menjalani kehidupan dengan baik. Sholawat serta salam
kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad Sallallahhu'alaihiwassalam
karena telah membawa kita semua terlepas dari zaman jahiliah kepada jalan yang lurus
terang benderang yang dipencarkan oleh iman dan islam.
Adapun dalam proses ke pengawasan, kami berusaha untuk bertindak secara
objektif dalam menjalankan tanggungjawab kami, walaupun kami sendiri sadar dalam
amanah yang kami emban masih jauh dari kata baik.
Sekarang tiba saatnya kami menyampaikan hasil pengawasan Dewan Pengawas
Kopma UII terhadap kinerja kepengurusan selama periode 2023/2024. Laporan ini
kami buat berdasarkan fakta dan keadaan yang sebenar-benarnya terjadi dan dengan
mengutamakan objektivitas.
1. LAPORAN KEPENGAWASAN
Kepengurusan pada periode ini berjalan dengan cukup baik, hal ini ditandai
dengan seluruh kegiatan Kopma UII dilakukan secara luring meski beberapa kegiatan
dilaksanakan secara daring. Ada beberapa pertimbangan yang menjadikan acuan atas
penilaian pengawas terhadap pengurus, sehingga akhirnya dapat mendapatkan
kesimpulan sedemikian rupa. Kami selaku pengawas memohon maaf bilamana banyak
kesalahan dalam nilai. Kami sepenuhnya berharap kebaikan untuk ke depannya.
Kinerja dari Pengurus Kopma UII periode 2023/2024 sudah cukup baik meski
banyak perubahan arah jalan dari pengurus periode sebelumnya. Selain itu beberapa
permasalahan yang terjadi di dalam keperiodean ini masih perlu dibenahi dengan cepat
dan benar. Kurangnya harmonis antar pengurus dan BPH bisa disebabkan dengan
kurang komunikasi dan kedekatan antar pengurus. Hal ini menjadi perhatian yang
khusus sehingga ke depannya dapat menjadikan chemistry yang apik.
Apresiasi sebesar-besarnya dari kami selaku pengawas Kopma UII periode
2023/2024 untuk pengurus pada periode 2023/2024 karena telah melaksanakan
tanggung jawab dan amanah yang diberikan oleh para Anggota Kopma UII. Selain itu
pengurus Kopma UII Periode 2023/2024 telah sanggup menyelesaikan laporan
perkembangan pada triwulan pertama hingga laporan perkembangan terakhir. Banyak
hal yang telah dilalui dan dapat sebagai bahan belajar untuk kedepanya. Semoga dengan
dibuatkanya laporan dari kami selaku pengawas, pihak ketiga dari sebuah pengurus
Kopma UII dapat sebagai pembelajaran masing-masing individu serta perbaikan yang
lebih baik.
a. Sekretaris
Tanggungjawab mengenai kesekretariatan pada Kopma UII dipegang oleh dua
orang sekretaris. Pada periode 2023/2024 ini kinerja sekretaris sudah baik. Kami sangat
mengapresiasi kinerja sekretaris umum yang telah menyelesaikan program kerja
hingga tuntas meski dalam melalui banyak kendala yang datang. Tidak hanya itu,
koordinasi antara sekretaris dengan ketua umum ataupun dengan pengurus serta
anggota terbilang berjalan dengan lancar. Selain itu, pengarsipan di google drive pada
periode 2023/2024 tertata dengan rapi. Namun untuk kedepannya, sekretaris harus lebih
baik dalam pengarsipan data-data dan lebih baik dalam komunikasi. Hal itu yang
membuat sekretaris lebih terpandang dan lebih eksis. Diharapkan untuk periode
selanjutnya, kinerja sekretaris ini bisa tingkatkan lagi.
b. Keuangan/Bendahara
Keuangan/Bendahara bertanggung jawab atas arus keluar masuk uang ataupun
aset keuangan yang dimiliki oleh Kopma UII. Pada periode 2023/2024 Keuangan
Kopma UII dipegang oleh dua orang bendahara. Pada periode ini Bendahara Kopma
UII telah berusaha memperbaiki standar arus kas masuk dan keluar sesuai program
kerjanya dengan berintegrasi dengan bidang lainnya. Ada beberapa kendala yang
dialami oleh bendahara Kopma UII.
Sama halnya dengan yang lainya, permasalahan komunikasi di bendahara perlu
ditingkatkan. Dengan niat belajar serta memperbaiki kesalahan, maka insyaalloh jalan
pasti ada. Namun untuk keseluruhan, kami berterimakasih kepada bendahara yang telah
menyelesaikan Amanah secara keseluruhan dengan baik. Kami harapkan adanya
perbaikan segi kualitas gerak jalan bendahara untuk kedepanya.
c. Bidang Usaha
Bidang Usaha merupakan salah satu bidang dalam Kopma UII yang memiliki
fungsi sebagai bidang yang bertanggung jawab atas semua unit usaha yang dijalankan
oleh Kopma UII. Pada periode ini, kepengurusan Bidang Usaha menurut
kepengawasan secara langsung maupun tidak langsung dapat disimpulkan cukup baik.
Pelaksanaan program kerja yang dilakukan bidang usaha pada kepengurusan periode
telah dilakukan secara maksimal baik secara langsung maupun tidak langsung. Akan
tetapi komunikasi serta promosi yang kurang membuat Bidang Usaha seperti
menurunkan eksistensinya. Akun media sosial Kopmart yang belum terealisasikan
secara maksimal pun menjadi bagian yang sama pada titik promosi.
Secara umum, kendala yang telah dilalui Bidang Usaha periode ini merupakan
komunikasi atau kekompakan bidang yang berdampak pada pekerjaan maupun untuk
sekedar memecah masalah. Perlunya meningkatkan kekompakan dengan memulai hal-
hal kecil secara Bersama dan dilakukan secara rutin. Dengan begitu, inovasi maupun
masalah yang dating dapat diatasi dengan baik serta bijak.
d. Bidang PSDA
Bidang PSDA (Pengembangan Sumber Daya Anggota) merupakan salah satu
bidang dalam Kopma UII yang memiliki peran sebagai bentuk pengembangan kualitas
sumber daya yang ada di organisasi, baik kualitas maupun kuantitas dari aspek
keanggotaan. Bidang PSDA merupakan ujung tombak dari keaktifan pengurus dan
anggota dalam sebuah organisasi. Kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh PSDA sangat
berpengaruh terhadap kerukunan dan kekeluargaan seluruh elemen yang terdapat
dalam Kopma UII. Pada kepengurusan periode 2023/2024 Bidang PSDA sudah
bekerja cukup baik dengan melihat dari beberapa program kerja yang dijalankan.
Program kerja yang berjalan dengan baik pada TW I contohnya Upgrading
Pengurus dan Unit Kegiatan Anggota (UKA). Selanjutnya pada TW II semua program
kerja di Triwulan II yang dikerjakan oleh Bidang PSDA terlaksana dengan cukup baik
walaupun tetap ada beberapa kendala. Program kerja yang telah dikerjakan pada TW
II yaitu Oprec Anggota dan DIKLATSAR Kopma UII. Program kerja yang dikerjakan
pada TW III yaitu Milad Kopma UII dan Magang . Berdasarkan seluruh program yang
dikerjakan, telah berjalan dengan cukup baik. Program kerja Milad mengusung Malam
Keakraban (Makrab) yang membuat hubungan antara sesama Anggota Kopma UII
menjadi lebih akrab. Selain itu pada TW III ini seluruh bidang sudah menjalankan
program kerja bersama dengan anggota magang. Diharapkan seluruh anggota magang
dapat melanjutkan estafet kepengurusan Kopma UII pada periode yang akan datang.
e. Bidang Hubineks
Bidang Hubinekas pada periode 2023/2024 telah menjalankan program kerja
nya dengan sangat baik. Bidang Hubineks sendiri telah berhasil melakukan amanah
yang diberikan, serta berusaha maksimal dalam kegaiatan planning maupun
unplanning. Tak luput dari permasalahan internal yang terjadi, kepala bidang
Hubineks serta staff Hubineks dapat mengkomunikasikan dan menyelesaikan secara
baik. Hal itu yang menjadikan Hubineks dapat dijadikan kiblat dari contoh komunikasi
yang ada.
Program kerja yang telah dilalui bidang Hubineks berhasil mengelola media
dengan cukup baik. Namun tanpa mengurangi rasa hormat, bidang Hubineks bisa lebih
diaktifkan dan kreatifkan dalam menyebar informasi, membangun relasi, serta
membuat acara-acara besar layaknya Kovent. Sama halnya dengan yang lain, bilamana
diperlukan lembaga di bawah naungan Bidang Hubineks guna menfleksibilitas
pekerjaan program kerja, maka Bidang Hubineks mampu membuat serta
membesarkan nama Hubineks secara tidak langsung.
Besar harapan kami Bidang Hubineks mampu menjaga semangat serta
kekompakan yang telah diwariskan turun-temurun. Dengan adanya komunikasi yang
tidak terputus, semoga Bidang Hubineks selalu menjadi bidang yang eksis dan mampu
menjadi agen perubahan yang ada.
f. Bidang Rispen
Bidang Rispen KOPMA UII berfokus pada aktivitas penelitian serta
pengembangan di Kopma UII agar berorientasi ke masa yang akan datang dalam
jangka panjang untuk perkembangan kopma UII. Dalam implementasinya selama
menjabat satu periode memiliki beberapa program kerja. Program kerja yang pertama
yaitu observasi syar’i mart yang tujuan awalnya mengakuisisi unit usaha syar’i mart
tersebut. Langkah awal yang dilakukan oleh bidang Rispen yaitu melakukan observasi
dari berbagai sumber seperti bertanya langsung ke karyawan toko syar’i mart, salah
satu pengelolanya, dan pengawas tahun lalu. Akan tetapi pada proker ini mengalami
beberapa kendala yang membuat tujuan awal dibatalkan. Selanjutnya yaitu
penyusunan kurikulum meneruskan dari periode kepengurusan tahun lalu.
Kepengurusan periode tahun lalu sudah melakukan penyususunan kurikulum
sampai bab 2. Rispen periode sekarang mempunyai tugas untuk menyusun kurikulum
dari bab 3-5 dan telah berhasil menyusun bab 4. Untuk kelanjutan penyusunan
diserahkan kepada Aditya. Terakhir yaitu Rancangan Peraturan GBHO (Garis-Garis
Besar Haluan Organisasi) yang dibahas secara umum dengan anak magang bidang
Rispen agar mereka paham mengenai GBHO terlebih dahulu. Meskipun sudah
melakukan usaha untuk riset dan mencari informasi dengan KOPMA lain, ternyata
hasil yang didapat kurang memuaskan. Untuk bidang Rispen sendiri terkendala karena
jumlah anggotanya yang paling sedikit dan terdapat kurangnya komunikasi.
E. PENUTUP
Alhamdulillah ala kulli hal, kepengawasan serta kepengurusan Kopma UII periode
2023/2024 telah dilalui. Semoga segala apa yang telah dilakukan mampu menjadi bahan
evaluasi dan koreksi untuk masa-masa yang akan datang. Sehingga kinerja kepengawasan
kedepannya yang akan datang lebih bisa ditingkatkan dan lebih optimal.
Kami menyadari dengan kesadaran dan kerendahan hati bahwasannya dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang kami emban terdapat banyak benturan
kegiatan kami dan kekurangan pengawasan kami. Kami menghaturkan maaf yang sebesar-
besarnya apabila kinerja kepengawasan yang kami laksanakan dan kami berikan kurang
memuaskan.
"Dalam dunia ini, hanya mereka yang belajar dari kesalahan yang akan bertahan.”
Rintarou Okabe (Steins Gate)
BAB III
PENUTUP
Syukur Alhamdulillah atas segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah-Nya kepada kami untuk menyelesaikan laporan pertanggungjawaban pengurus
dan pengawas Kopma UII periode 2023/2024. Kami menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dalam pelaksanaan tugas pada periode ini. Harapan kami semoga laporan ini bisa
menjadi bahan pertimbangan dan evaluasi bagi pengurus dan pengawas Kopma UII periode
selanjutnya agar dalam pelaksanaan kegiatan yang serupa nantinya bisa menjadi lebih baik dari
yang sebelumnya.
Demikian laporan ini kami buat,kami ucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu berjalannya kegiatan di periode ini. Semoga dengan adanya laporan
pertanggungjawaban ini dapat digunakan sebagai pedoman dalam kegiatan yang sama pada
periode selanjutnya.