Anda di halaman 1dari 133

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS DAN PENGAWAS

KOPERASI MAHASISWA

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

PERIODE 2023/2024

KOPERASI MAHASISWA

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

YOGYAKARTA

2024
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Koperasi merupakan lembaga keuangan non-bank yang memiliki asas
kekeluargaan, dimana anggota memiliki peran penting dalam keterlibatannya pada
suatu kegiatan ekonomi. Semangat kekeluargaan yang timbul diantara anggota menjadi
salah satu dasar yang dapat membuat sebuah koperasi untuk terus hidup dan menjadi
modal dasar berdirinya sebuah koperasi. Setiap anggota koperasi memiliki hak bersuara
yang sama dalam setiap pengambilan keputusan, karena berdasarkan pada musyawarah
dan mufakat.
Dalam perjalanannya, Kopma UII sebagai salah satu Lembaga Khusus yang
berusaha untuk dapat menjadi sebuah media pembelajaran bagi anggotanya yang
notabene adalah mahasiswa. Seiring dengan bertambahnya umur, Kopma UII terus
berusaha untuk menjadi lebih baik dan lebih bijak dalam menyikapi segala tantangan
berorganisasi baik internal maupun eksternal. Semuanya didukung oleh keinginan
untuk tetap eksis dalam membangun budaya berkoperasi di Indonesia. Hal tersebut
membuat Kopma UII lebih terdorong lagi untuk berinovasi dalam pelaksanaanya
menuju perkembangan organisasi yang lebih baik.
Pengurus Kopma UII periode 2023/2024 merupakan wakil dari seluruh elemen
yang ada di Kopma UII, demi menuju terwujudnya visi dan misi Kopma UII. Hal ini
terwujud dengan adanya pembenahan di Sekretaris, Bendahara, Bidang Pengembangan
Sumber Daya Anggota (PSDA), Bidang Usaha, Bidang Hubungan Internal dan
Eksternal (Hubineks) dan Bidang Riset dan Pengembangan (Rispen). Pengurus bidang-
bidang tersebut terus berupaya dengan program yang diusungkan dan dijalankan untuk
menjadi Kopma UII yang lebih baik.
Sehubungan dengan perihal tersebut, maka dibuat Laporan
Pertanggungjawaban Pengurus serta Pengawas Kopma UII untuk menjadikan acuan
yang lebih maju lagi. Pengalaman masa lalu harus dijadikan bahan pembelajaran bagi
Kopma UII untuk kedepannya.
1.2 Dasar Pelaporan
Dasar pelaporan ditulisnya Laporan Pertanggungjawaban Pengurus serta Pengawas
Kopma UII ini adalah:
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian
2. Anggaran Dasar serta Anggaran Dasar Rumah Tangga Kopma UII
3. GBHK Kopma UII periode 2021/20122
4. Hasil rapat kerja pengurus periode 2021/2022

1.3 Maksud dan Tujuan


Maksud ditulisnya Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas Kopma
UII ini adalah untuk:
1. Sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban bagi Pengurus dan Pengawas
Kopma UII periode 2023/2024 selaku pengemban amanah Rapat Anggota Tahunan
Kopma UII.
2. Sebagai wujud media informasi bagi anggota dalam mengetahui dinamika
organisasi Kopma UII.
3. Sebagai bahan kajian dan evaluasi kinerja serta implementasi program kerja
pengurus Kopma UII periode 2022/2023.
Sedangkan tujuan ditulisnya Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas
Kopma UII ini adalah:
1. Melaksanakan amanat konstitusional perkoperasian khususnya UU No. 25 tahun
1992 tentang perkoperasian.
2. Sebagai bahan referensi bagi kepengurusan yang akan datang.

1.4 Sistematika Pelaporan


BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dasar Pelaporan
Maksud dan Tujuan
Sistematika Pelaporan
BAB II LAPORAN UMUM PELAKSANAAN PROGRAM
Sekretaris
Bendahara
Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA)
Bidang Usaha
Bidang Hubungan Internal dan Eksternal (Hubineks)
Bidang Rispen (Riset dan Pengembangan)
Dewan Pengawas
BAB III PENUTUP
BAB II
LAPORAN UMUM PELAKSANAAN PROGRAM

Alhamdulillahirabbil’alamiin, puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang


telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga pengurus dapat
menyelesaikan satu periode kepengurusan dan dapat membuat laporan pertanggungjawaban
yang disampaikan kepada anggota dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) Kopma UII
Yogyakarta. Tak lupa sholawat beriring salam kita curahkan kepada Nabi Muhammad SAW,
yang mana syafaatnya kita tunggu pada yaumul akhir kelak. Allahumma Aamiin.
Laporan ini sebagai bentuk pertanggungjawaban pengurus Kopma UII periode
2023/2024 selama mengemban amanah meskipun masih belum terselesaikan dengan sebaik-
baiknya. Proses dalam mengemban amanah pada periode ini telah dilakukan dengan sebaik-
baiknya sehingga Koperasi Mahasiswa Universitas Islam Indonesia telah mengalami
perubahan menuju koperasi yang lebih baik lagi di masa transisi ini. Masih banyak Program
Kerja yang belum bisa dicapai secara maksimal dan beberapa program kerja yang tidak
terlaksana pada periode kepengurusan ini. Kendala-kendala internal dalam manajemen
kepengurusan menjadi hal yang berpengaruh dalam pelaksanaan kegiatan. Namun, dengan
membangun kesolidan antar pengurus, langkah-langkah ini dirasa mampu mengatasi
permasalahan yang ada. Diharapkan untuk kepengurusan selanjutnya perlu dibangun
komitmen dan kesolidan dalam manajemen internal.
PELAKSANAAN PROGRAM
A. KELEMBAGAAN ORGANISASI
Laporan mengenai implementasi pelaksanaan program yang berkaitan dengan
kelembagaan organisasi adalah sebagai berikut:
1. Manajemen Organisasi
Sesuai dengan GBHK (Garis Besar Haluan Kerja) Kopma UII yang ditetapkan
pada RAT (Rapat Anggota Tahunan) yaitu dikehendakinya manajemen organisasi
yang sistematis dan terarah. Oleh karena itu, visi dan misi yang diusung dalam
periode kepengurusan tahun 2023/2024 adalah Mewujudkan Mahasiswa Yang
Mampu Berwirausaha Dan Berorganisasi Yang Sehat Untuk Pembaharuan Prinsip-
Prinsip Mahasiswa.
Kemudian misi yang diusungkan dalam kepengurusan Kopma UII periode
2023/2024 adalah Menciptakan Daya Minat Berwirausaha Mahasiswa, Melatih
Hubungan Luar Maupun Dalam Organisasi, Meningkatkan Semangat Mahasiswa
Untuk Beroganisasi, Melakukan Pembaharuan Prinsip-Prinsip Berorganisasi.
Dalam memperbaiki manajemen yang ada, maka pengelolaan manajemen
diarahkan sesuai dengan program kerja yang telah disusun. Manajemen organisasi
diarahkan pada peningkatan kerja sama pada seluruh perangkat organisasi Kopma
UII. Pada periode ini, perwakilan pengurus yang dikerucutkan menjadi pengurus
inti mengadakan rapat yang selanjutnya disebut dengan rapat inti. Adapun rapat
kepengurusan Kopma UII dengan membahas hasil kerja dan yang akan dilakukan
selanjutnya disebut rapat pengurus harian.
Secara garis besar, manajemen organisasi Kopma UII periode 2023/2024 yang
berjalan selama kepengurusan telah mengalami peningkatan. Indikator peningkatan
bisa diukur dari terlaksananya program kerja yang juga berkaitan dengan
manajemen organisasi yang telah disusun. Meskipun masih belum maksimal namun
naskah rekomendasi dari kepengurusan sebelumnya bisa dijadikan indikator
keberhasilan pelaksanaan manajemen organisasi.
2. Manajemen Keuangan
Kopma UII telah melakukan manajemen keuangan sesuai dengan ketetapan
Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) Kopma UII yang ditetapkan pada RAT 2023.
Maka dari itu, dalam upaya mewujudkan manajemen keuangan yang sistematis dan
transparan serta dengan peningkatan kualitas manajemen keuangan Kopma UII
melakukan perbaikan manajemen keuangan sederhana dengan penataan perputaran
keuangan dan pembukuan keuangan dengan sistem akuntansi. Begitu pula dengan
pengaturan keuangan yang berkaitan dengan usaha. Pembenahan di bidang
keuangan masih terus dilaksanakan, penyusunan neraca keuangan serta
pembenahan dan perbaikan laporan keuangan. Selain itu, terdapat pula penarikan
simpanan wajib sebesar Rp. 5000 kepada setiap anggota sesuai dengan ketetapan
hasil Rapat Anggota Tahunan.
3. Pengembangan Sumber Daya Anggota
Sumber Daya Anggota merupakan salah satu bagian terpenting dari Kopma UII.
Salah satu indikator terpenting perkembangan kemajuan ataupun kemunduran
sebuah Koperasi umum maupun Koperasi Mahasiswa bukan hanya oleh kebijakan
para Pengurus dan jajarannya, namun juga sangat dipengaruhi oleh peran serta para
anggota dari koperasi itu sendiri sebagai kader penerus yang akan meningkatkan
eksistensi dan memajukan Kopma UII.
Pada periode ini, bidang Pengelolaan Sumber Daya Anggota (PSDA) telah
mengadakan beberapa acara, diantaranya adalah :
a. Upgrading Pengurus
b. Unit Kegiatan Anggota (UKA)
c. Oprec Anggota Kopma UII
d. Pendidikan Dasar Koperasi (DIKLATSARKOP)
e. Milad Kopma UII
4. Pelayanan Masyarakat
Kepengurusan Kopma UII pada Bidang Usaha yang memiliki peran langsung
dalam memberikan pelayanan kepada mahasiswa pada khususnya dan masyarakat
pada umumnya. Program kerja yang disusun dalam memberikan pelayanan dalam
periode kali ini berupa kerjasama, promosi dengan media sosial. Terobosan-
terobosan yang dilakukan Bidang Usaha dalam peningkatan pelayanan masyarakat
diharapkan dapat menghasilkan omset serta dapat meningkatkan mutu Kopma UII.
5. Sosialisasi dan Pengembangan
Upaya peningkatan sosialisasi telah dilakukan, baik dengan mempererat
silaturahmi dan kerjasama internal serta eksternal. Kopma UII aktif mengikuti
berbagai kegiatan dalam pertemuan Kopma se-Yogyakarta, dan mengikuti
beberapa diskusi mengenai perkoperasian seperti terlibat aktif di lingkungan DIY.
Dalam menjaga silaturahmi, bidang Hubungan Internal dan Eksternal (Hubineks),
telah melakukan beberapa kunjungan baik di lingkup DIY dan luar DIY (Jateng).
Selain itu, keberhasilan mereka dalam menjalankan program kerja Event Lomba
Akademik Tingkat Nasional juga merupakan salah satu bentuk silaturahmi antar
Kopma.
Selanjutnya Riset dan Pengembangan (Rispen) yang telah dilakukan juga
membantu dalam mengembangkan Kopma UII dalam bentuk materi yang
dihasilkan. Masukan serta pembanding guna bertujuan untuk meningkatkan
kualitas dan kuantitas Kopma UII. Selain itu, kurikulum yang dibuat Bidang Rispen
juga menjadi nilai yang berguna di kepengurusan berikutnya.
B. DINAMIKA ORGANISASI
Dalam hal ini Pengurus mengatur segala bentuk aktivitas yang ada di lingkup
Kopma UII serta membangun komunikasi yang baik secara formal maupun non-formal.
Kopma UII turut aktif dalam dunia kelembagaan baik sebagai rasa dan bentuk tanggung
jawab sebagai Lembaga Khusus di UII. Selain itu Kopma UII juga aktif berperan di
dalam Keluarga Mahasiswa UII (KM UII) sebagai aspirasi dalam mewujudkan Student
Government yang baik.

C. DINAMIKA PERSONALIA
Pada periode ini, jumlah karyawan Kopma UII tetap seperti pada periode-
periode sebelumnya, yaitu hanya satu orang. Alasannya, pertimbangan Pengurus yang
menilai kegiatan transaksi di toko sudah terkendali dengan satu karyawan yang ada saat
ini. Selain itu, alasan Pengurus menggunakan karyawan yang sama dengan
kepengurusan tahun lalu adalah performa dan kinerja karyawan tersebut dinilai masih
baik serta memiliki pengetahuan mengenai seluk beluk yang berhubungan dengan
usaha dan toko Kopma UII. Selain itu pengalamannya bekerja di Kopma UII selama
kurang lebih 21 tahun menjadi nilai lebih dari karyawan tersebut.
Integrasi yang baik antar Pengurus, Pengawas, Anggota dan Karyawan
diharapkan bersinergi agar mampu meningkatkan beberapa sektor yang ada dalam
Kopma UII. Terdapat beberapa kendala dalam tahap perkembang personalia, dimana
1. Masih rendahnya kesadaran akan tanggung jawab sebagai penggerak Koperasi
Mahasiswa.
2. Komunikasi Pengurus dengan pengawas, Pengurus dengan Karyawan ataupun
sebaliknya yang dirasa perlu dikuatkan, mengingat arah alur koordinasi seharusnya
dapat dimaksimalkan sebagai tahapan perbaikan personalia maupun perkembangan
Kopma UII. Sebagai bentuk inisiasi perlu adanya rekonsiliasi terkait arah
koordinasi dalam organisasi Kopma UII.
3. Perlu adanya peran serta alumni maupun anggota pasif Kopma UII yang diharapkan
mampu memberi pandangan dan dukungan akan bentuk arah gerak Kopma UII baik
itu dalam bentuk pengembangan usaha maupun kelembagaan Kopma UII.

D. DINAMIKA KEANGGOTAAN
Dengan diadakannya Pendidikan Dasar (Diksar) sebagai tahapan penerimaan
Anggota Kopma UII. Selanjutnya tahapan dari anggota baru adalah mengikuti program
magang agar mampu memahami setiap bidang yang ada di lembaga Kopma UII. Selain
itu, Anggota juga difasilitasi dengan wadah berkegiatan berupa Unit Kegiatan Anggota
(UKA) bentukan Bidang PSDA. Hal yang menjadi kendala dalam keanggotaan pada
periode kepengurusan ini adalah jumlah Anggota cukup banyak tetapi mereka pasif
atau kurang berpartisipasi dan berkontribusi. Hal ini membuat Pengurus terutama
Bidang PSDA masih harus membuat konsep yang lebih baik dalam mengadakan
agenda. Selain jumlah anggota yang bertambah banyak belum ada perkembangan yang
signifikan dari kegiatan keanggotaan sejauh ini.

E. DINAMIKA USAHA
Untuk mendongkrak pendapatan Kopma UII atau Kopmart UII pada masa
transisi, maka sektor usaha dikiatkan dengan penambahan beberapa unit usaha baru dan
melakukan diskusi kerjasama. Hal ini menjadikan omzet tambahan unit usaha serta
memberikan inovasi baru dalam bentuk peluang usaha yang dikelola Bidang Usaha.
Beberapa upaya sudah dijalankan oleh pengurus dalam meningkatkan nilai jual beli di
toko, seperti digencarkannya promosi melalui media sosial Kopma UII, memanfaatkan
Bookstore sebagai fasilitas mahasiswa, dan membuat e-commerce.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS
PERIODE 2023/2024

A. PENDAHULUAN
Bismillahirrahmanirrahim
Marilah kita selalu panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkat
rahmat dan hidayah-Nya kita dapat selalu merasakan nikmat Islam, iman dan ilmu serta
kesehatan. Sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW yang telah membimbing kita menuju jalan yang lebih baik dan
senantiasa menjadi suri tauladan bagi kita semua.
Pada kesempatan yang baik ini izinkan kami dari Sekretaris Umum Kopma UII
Periode 2023/2024 untuk menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban selama satu
periode dalam masa kepengurusan ini walaupun masih terdapat banyak kekurangan.
Kopma UII terdiri dari Sekretaris 1 dan Sekretaris 2, yang memiliki fungsi sebagai
penanggung jawab terlaksananya kegiatan kesekretariatan Kopma UII, mengelola
segala kegiatan Kesekretariatan Kopma UII, mencatat dan mengarsipkan surat masuk
maupun surat keluar.
Laporan Pertanggungjawaban ini terhitung mulai bulan April 2023 sampai
dengan bulan Maret 2024. Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai bentuk
penjelasan atas program kerja Sekretaris yang telah dilakukan selama satu periode masa
kepengurusan. Laporan ini juga berisi mengenai laporan kinerja, kendala atau hambatan
yang dialami Sekretaris dalam menjalankan program kerjanya. Selain itu, nantinya juga
Laporan Pertanggungjawaban ini dapat menjadi salah satu bentuk dokumen tertulis
agar dapat membantu Sekretaris Kopma UII pada periode selanjutnya dan dapat
dijadikan pelajaran pada kepengurusan selanjutnya supaya menjadi lebih baik lagi.
B. PROGRAM KERJA UTAMA
Program kerja utama merupakan program kerja yang akan dilaksanakan selama masa kepengurusan yang disusun oleh Sekretaris setelah
masa pelantikan dan telah ditetapkan dalam rapat kerja Pengurus di awal triwulan. Dalam Periode 2023-2024 program kerja Sekretaris
yaitu sebagai berikut:
Tabel 1. Program Kerja Sekretaris 2023/2024

No. TARGET PROGRAM KERJA

NAMA PROGRAM TUJUAN SASARAN BENTUK KEGIATAN WAKTU PJ

1. Melakukan
1 Mengelola Agar semua kegiatan Kopma UII Sekretaris melakukan 1 Sekre
kegiatan
kegiatan Kesekretariatan Kopma segala kegiatan yang Periode 1
administrasi
kesekretariatan UII dapat berjalan berkaitan dengan
kesekretariatan
Kopma UII dengan optimal kesekretariatan dalam hal
ini kebutuhan surat
menyurat dari setiap
bidang yang mengajukan
penyediaan surat
2. Melakukan
Agar mempermudah Kopma UII Melakukan penggantian Triwulan Sekre
pergantian
pihak luar jika ingin nomor telepon yang tertera I 1
penomoran di Kop
menghubungi Kopma pada kop surat Kopma UII
surat
UII

3. SP dan SK 1. Membuat dan


Sebagai bentuk Pengurus 1 Sekre
mengeluarkan SP dan
pembinaan agar lebih dan Anggota Periode 2
SK
tertib akan peraturan Kopma UII
2. Mendata orang-orang
yang mendapat SP
dan SK

1. Mengarsip keluar
2 Mengarsip data- Agar semua surat baik Kopma UII Melakukan pengarsipan 1 Sekre
masuk surat
data yang masuk ataupun pada setiap surat baik yang Periode 2
keluar dapat terkoordinir masuk maupun keluar
dengan baik selama periode
kepengurusan
2. Mencatat
Mempererat tali Pengurus Mencatat pendelegasian 1
pendelegasian
silaturahmi dan dan Anggota dari Kopma UII untuk Periode Sekre
memperluas pemikiran, Kopma UII mengikuti kegiatan atau 2
pengetahuan serta memenuhi panggilan surat
pengalaman sebagai
upaya peningkatan
kualitas pengurus dan
anggota

3. Mencatat absensi
Membuat presensi rapat Pengurus Melakukan absensi dan 1 Sekre
dan notulensi rapat
dan mencatat hasil rapat Kopma UII notulensi setiap Rapat Periode 1 dan
kepengurusan Kopma Pengurus dan Rapat Inti 2
UII

4. Membuat matriks
Untuk mempermudah Pengurus Membuat matriks program Triwulan Sekre
program kerja
penjadwalan program Kopma UII kerja setiap bidang di I 2
kerja dan waktu Kopma UII agar tidak
pelaksanaannya terjadi tabrakan
pelaksanaan kegiatan
setiap bidang

Inventarisasi barang-
3 Melakukan Mempermudah Kopma UII Melakukan pencatatan atau Triwulan Sekre
barang Kopma UII
pendataan perhitungan kekayaan inventarisasi barang- I 1 dan
inventaris secara Kopma UII barang Kopma UII 2
berkala
C. REALISASI PROGRAM KERJA
1. Melakukan kegiatan administrasi kesekretariatan
Kegiatan administrasi kesekretariatan merupakan tanggung jawab dari
Sekretaris, dimana tujuan dari kegiatan ini agar semua kegiatan Kopma UII yang
berhubungan dengan kesekretariatan berjalan dengan optimal. Sekretaris
melakukan segala kegiatan kesekretariatan seperti memenuhi kebutuhan surat
menyurat dari setiap bidang yang mengajukan penyediaan surat. Program kerja ini
tentunya dilaksanakan selama satu periode kepengurusan.

2. Melakukan pergantian penomoran di Kop surat


Pergantian penomoran di kop surat biasanya dilakukan oleh Sekretaris setiap
awal periode. Nomor yang dicantumkan adalah nomor handphone salah satu dari
Sekretaris. Hal ini bertujuan jika ada pihak yang menghubungi tidak akan salah
orang dan pasti tertuju kepada Sekretaris yang masih aktif di masa kepengurusan
tersebut. Pergantian penomoran di kop surat ini sudah dilakukan di awal periode
kepengurusan Kopma UII 2023/2024 atau pada triwulan I.

3. Surat Peringatan (SP) dan Surat Keterangan (SK)


Surat Peringatan (SP) dibuat apabila ada anggota yang dinilai melakukan
pelanggaran. SP tersebut dibuat sebagai peringatan agar kesalahan yang sama tidak
terulang kembali. Surat Keputusan (SK) berfungsi untuk mengesahkan berlaku
atau tidaknya suatu peraturan, serta untuk membentuk/mengubah status atau
membubarkan suatu organisasi.
Membuat dan mengeluarkan SP serta SK merupakan salah satu tugas dari
sekretaris selama 1 periode. Sekretaris membuat SP dan Sk tentunya sesuai dengan
arahan Ketua Kopma UII. Hal ini dilakukan sebagai bentuk pembinaan agar lebih
tertib akan peraturan dan mendapatkan efek jera ketika mereka melakukan
pelanggaran dan juga supaya tidak di contoh oleh pengurus dan anggota lainnya
dengan pelanggaran yang sama.

4. Mengarsip keluar masuk surat


Mengarsipkan surat masuk dan keluar merupakan tugas pokok dari Sekretaris
sepanjang masa kepengurusan. Kegiatan ini meliputi pengarsipan surat masuk,
pembuatan surat keluar, serta pendataan surat masuk dan surat keluar yang
bertujuan agar semua surat dapat terkoordinir dengan baik. Untuk menyimpan surat
masuk dan keluar disimpan dalam Google Drive bersama Kopma UII. Program
kerja ini telah dilaksanakan selama satu periode masa kepengurusan.

6. Mencatat pendelegasian
Mencatat dan mengirim delegasi jika ada surat undangan kegiatan masuk,
Sekretaris akan membagikan informasi tersebut melalui Whatsapp Group Kopma
UII, supaya Pengurus maupun Anggota Kopma UII dapat berpartisipasi dalam
berbagai kegiatan yang diadakan oleh Kopma lain. Sekretaris membuat detail acara
seperti, waktu pelaksanaan, agenda acara, dan tempat pelaksanaan baik secara
online maupun offline. Kemudian mencatat siapa saja yang mengajukan diri untuk
menjadi delegasi pada acara tersebut. Jika acara tersebut dilaksanakan secara
online sekretaris akan memberikan link (Zoom/Google Meet) melalui personal
chat.

7. Mencatat absensi dan notulensi rapat


Rapat merupakan agenda wajib untuk mengetahui progres yang dilakukan
setiap bidang serta sebagai media untuk saling koordinasi, menyampaikan hal-hal
yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan Kopma UII. Kegiatan rapat ini terbagi
menjadi dua yaitu, Rapat Inti dan Rapat Pengurus.
Pembuatan absensi/presensi rapat dilakukan Sekretaris dengan membuat daftar
hadir khusus pengurus sehingga dapat diketahui kehadiran masing-masing
pengurus ketika rapat. Adapun notulensi dilakukan dengan mencatat hasil Rapat
Pengurus Kopma UII, kemudian dibagikan melalui Whatsapp Group atau Google
Drive bersama, sehingga hasil setiap rapat dapat disimpan, dilihat, dan tidak
dilupakan begitu saja.

8. Membuat matriks program kerja


Matriks program kerja merupakan gambaran perencanaan pelaksanaan setiap
program kerja yang telah dibentuk pada setiap bidang di awal kepengurusan.
Setelah masing-masing bidang (Hubineks, PSDA, Usaha, dan Rispen) menentukan
program kerja maka setiap bidang tersebut harus menentukan waktu
pelaksanaannya. Kemudian Sekretaris Umum akan membuat soft file matriks
program kerja tersebut dan diberitakan kepada pengurus lainnya. Tujuan dibuatnya
matriks ini yaitu agar tidak terjadi bentrokan antara satu kegiatan pengurus dengan
pengurus lainnya. Program kerja ini sudah terlaksana pada triwulan I.

9. Melakukan inventarisasi barang-barang Kopma UII


Inventarisasi barang merupakan program kerja yang dilakukan dengan cara
mendata barang-barang Kopma UII, baik yang ada di toko maupun di gudang.
Namun, saat ini sekretaris lebih fokus melakukan inventarisasi barang-barang
Kopma UII yang ada di gudang. Program kerja ini dilakukan agar mengetahui
barang-barang yang ada di Kopma UII, serta dapat mendata apakah barang ini
masih layak pakai atau tidak.

D. HAMBATAN
Hambatan yang dialami Sekretaris dalam melaksanakan program kerja adalah sebagai
berikut:
1. Melakukan kegiatan administrasi kesekretariatan
Tidak ada kendala yang dialami Sekretaris dalam satu periode masa kepengurusan
ini.
2. Melakukan pergantian penomoran di Kop surat
Dalam program kerja ini Sekretaris tidak mengalami kendala.
3. Surat Peringatan (SP) dan Surat Keterangan (SK)
Tidak ada kendala yang dialami Sekretaris. Sekretaris tidak membuat Surat
Peringatan.
4. Mengarsip keluar masuk surat
Tidak ada kendala yang dialami Sekretaris, karena jika ada surat masuk maupun
surat keluar Sekretaris akan segera mengarsipkan surat tersebut di Google Drive
Kopma UII.
5. Mencatat pendelegasian
- Sekretaris kurang aktif dalam membagikan informasi kepada Pengurus atau
Anggota jika ada undangan yang masuk.
6. Mencatat absensi dan notulensi rapat
Tidak terdapat kendala yang berarti tetapi masih ada pengurus yang datang
terlambat saat rapat sehingga membuat rapat menjadi terundur lama.
7. Membuat matriks program kerja
Tidak ada kendala dalam pembuatan matriks untuk program kerja ini.
8. Melakukan inventarisasi barang-barang Kopma UII
-Proker ini belum bisa dilakukan secara maksimal, karena pada saai itu gudang
masih berantakan dan belum adanya manajemen penataan gudang yang baik.
- Inventarisasi hanya dilakukan sekali saja karena keterbatasan waktu dari
sekretaris sendiri.

E. SARAN
1. Melakukan kegiatan administrasi kesekretariatan
Sekretaris belum dapat memberikan saran karena proker ini berjalan dengan baik.
2. Melakukan pergantian penomoran di Kop surat
Belum ada saran untuk program kerja ini.
3. Surat Peringatan (SP) dan Surat Keterangan (SK)
Belum ada saran untuk program kerja ini.
4. Mengarsip keluar masuk surat
Pengarsipan dilakukan segera untuk meminimalisir terjadinya kelalaian dan dapat
terkoordinir dengan baik.
5. Mencatat pendelegasian
- Sebaiknya Sekretaris bisa membagikan informasi jika ada undangan yang
masuk sesegera mungkin.
6. Mencatat absensi dan notulensi rapat
- Pengurus dapat lebih disiplin waktu saat menghadiri rapat.
- Notulensi dibuat dengan sederhana tetapi lengkap, agar anggota mudah
memahami inti dari hasil rapat.
7. Membuat matriks program kerja
Sebaiknya jika membuat sesuatu yang penting langsung di arsipkan pada Google
Drive bersama Kopma UII untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
8. Melakukan inventarisasi barang-barang Kopma UII
Perbaikan yang dapat dilakukan yaitu dengan membentuk jadwal piket untuk
merapikan gudang atau saat ini menjadi sekretariat Kopma UII secara berkala.

F. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris ini kami buat. Kami
mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu terlaksananya
program kerja dari Sekretaris. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat
memberikan manfaat dan pelajaran agar kedepannya semakin baik lagi. Aamiin.
Lampiran

Tabel 2. Matriks Program Kerja

MATRIKS KEGIATAN
KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
TAHUN 2023/2024

2023
No Nama Program Mei
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Kunjungan LK
3 Rapat Inti
4 Magang

2023
No Nama Program Juni
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Upgrading Pengurus
3 Kunjungan Kopma Eksternal
4 Audensi ke Dinkop
5 Rapat Inti
6 Rapat Besar
7 Magang

2023
No Nama Program Juli
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Triwulan 1
3 Rapat Inti
4 Rapat besar
5 Magang

2022
No Nama Program Agustus
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Rapat Inti
3 Rapat Besar

2022
No Nama Program September
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Reruitmen Anggota
3 Kunjugan Internal
4 Audensi Rektorat
5 Rapat Inti
6 Rapat Besar
7 Magang

2022
No Nama Program Oktober
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Reruitmen Anggota
3 Pelatihan Pengurus
4 Triwulan II
5 Rapat Inti
6 Rapat Besar
7 Magang

2023
No Nama Program November
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Rapat Inti
3 Rapat Besar
4 Magang

2023
No Nama Program Desember
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 UKA

2 Milad
3 Kunjungan LK
4 Rapat Inti
5 Rapat Besar
6 Magang

2024
No Nama Program Januari
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 UKA
2 Rapat Inti
3 Rapat Besar
4 Magang

2024
No Nama Program Februari
1 2 3 1 5 6 1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Rapat Inti
2 Rapat Besar
2024
No Nama Program Maret
1 2 3 1 5 6 1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 RAT

NB
PSDA
HUBINEKS
Rapat Besar
Rapat Inti
Triwulan
Usaha
Audensi Rektorat
Audensi Dinkop
RAT

Tabel 3. Data Surat Keluar

No. NOMOR SURAT TANGGAL PERIHAL KEPERLUAN


1 001/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 11/15/2022 Pemberitahuan Delegasi Kovent UII
2 002/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 11/15/2022 Pemberitahuan Delegasi Kovent UII
3 003/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 11/16/2022 Permohonan dana Kovent UII
4 004/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 11/17/2022 Pemberitahuan Delegasi Kovent UII
5 005/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 11/21/2022 Pemberitahuan Surat tugas
6 006/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 11/21/2022 Pemberitahuan Surat tugas
7 007/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 11/23/2022 Permohonan izin Surat izin
8 008/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 11/23/2022 Permohonan izin Surat izin
9 009/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 11/23/2022 Permohonan izin Surat izin
10 010/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/1/2022 Permohonan dana ke DPM UII Studi banding
11 011/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/6/2022 Peminjaman Auditorium Sarjana Terapan Studi banding
12 012/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/6/2022 Peminjaman Auditorium FTI Studi banding
13 013/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/6/2022 Peminjaman Auditorium FTSP Studi banding
14 014/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/9/2022 Peminjaman Ulil Studi banding
15 015/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/9/2022 Peminjaman tempat parkir Studi banding
16 016/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/15/2022 Peminjaman Simpul Tumbuh UII LPJ TW II
17 017/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/16/2022 Peminjaman FTSP LPJ TW II
18 018/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/16/2022 Peminjaman FTSP LPJ TW II
19 019/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/16/2022 Peminjaman FTSP LPJ TW II
20 020/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/16/2022 Peminjaman FTSP LPJ TW II
21 021/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/16/2022 Peminjaman FTSP LPJ TW II
22 022/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/16/2022 Peminjaman FTSP LPJ TW II
23 023/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 12/16/2022 Peminjaman FTSP LPJ TW II
024/A/SEK-PAN/KOPMA
24
UII/VI/2023 12/16/2022 Peminjaman FTSP LPJ TW II
025/B/DIKLATSAR/KOPMA DIKLATSAR KOPMA
25
UII/X/2023 17/10/2023 Peminjaman GKU UII
26 026/B/DIKLAT/KOPMA UII/X/2023 08/11/2023 Peminjaman GKU Triwulan II
27 027/KPTS/KOPMA UII/X/2023 28/10/2023 Surat Keputusan SK Pengurus
28 027/KPTS/KOPMA UII/XI/2023 09/11/2023 Surat Keputusan SK Pengurus
29 029/A/SEK/KOPMA UII/X/2023 19/10/2023 Permohonan dana DIKLATSAR
30 030/B/SEK/KOPMA UII/IX/2023 29/09/2023 Surat keterangan aktif organisasi Beasiswa
31 031/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 22/11/2023 Surat pernyataan Delegasi Kopma UII
32 032/A/SEK/KOPMA UII/VI/2023 22/11/2023 Surat pernyataan Delegasi Kopma UII
33 033/B/SEK/KOPMA UII/VI/2023 24/11/2023 Peminjaman Gedung Simpul Tumbuh Surat Peminjaman
34 002/A/SEK/KOPMA UII/II/2024 20/02/2024 Surat Pernyatan Delegasi Kovent UII
35 003/A/SEK/KOPMA UII/II/2024 22/02/2024 Surat Pernyataan Delegasi Kovent UII

Tabel 4. Data Surat Masuk

No Nomor Surat Diterima Pengirim Perihal Keterangan


048/A/SEK/KOPMA FE UII/PAN-RAT 28/05/20
1
XXVII/V/2023 23 KOPMA FBE UNDANGAN RAT KE-27 KOPMA FBE UII
05/06/20
2
086/B.02/ADMIN/KOPMA STMM/V/23 23 KOPMA STMM UNDANGAN RAT VII KOPMA STMM
20/06/20 Permohonan MUSYAWARAH ANGGOTA
3
012/A.1/PAN-MUSYANGKMY/HKMY/VI/2023 23 HKMY delegasi 2023
19/07/20 RAT KE -XXVIII KOPMA
4
071/B.7.a/KOPMA UMY/Pengurus/VII/2023 23 KOPMA UMY UNDANGAN UMY
20/07/20
5
007/RAT/KOPMA/STIEYKPN/VII/2023 23 KOPMA STIEYKPN UNDANGAN RAT KOPMA STIE YKPN
20/07/20 Pendidikan dan pelatihan BPW
6
024/FKKMI/DIY/VII/2023 23 FKKMI UNDANGAN FKKMII DIY
28/05/20 Pelantikan legislatuf dan
7
070/A/SEKRE/KPSUKMUII/V/2023 23 KPSUK UNDANGAN penutupan siding umum
29/06/20
8
IST/A/KET-MPL/MPL-UII/VI/2023 23 MAPALA UNISI UNDANGAN Pelantikan pengurus
9 046/A/BPP-FKKMI/VII/2023 15/07/23 FKKMI undangan Perayaan HARKOPNAS 2023
19/07/20 Permohonan Oprec dewan presidium HKMY
10
02.001/A.1/HKMY/VII/2023 23 HKMY delegasi 2023/2024
11 13/A/SEK/SCPESTA/VII/2023 25/07/23 LK Undangan Show up dan stand LK UII
Pelantikan pengurus LDK Al-fath
12
012/B/SEK/LDK AL-FAT/LEM UII/VII/2023 26/07/23 LK undangan UII 2023/2024
09/07/20
14
025/FKKMI/DIY/VII/2023 23 FKKMI UNDANGAN ACARA SUPER PRENEUR
25/07/20 Pelantikan Dewan Pengawas dan
15
01.008/A.1/HKMY/VIII/2023 23 HKMY UNDANGAN Presidium HKMY
07/09/20 3D in One Day 2023 Kopma
16
31/A/SB/KGT/2023 23 KOPMA UGM UNDANGAN UGM
12/09/20 Pelatihan Jurnalistik Tingkat
17
49/A/Sek/HMH-UII/IX/2023 23 HIMMAH UNDANGAN Lanjut (PJTL)
21/09/20
18
01.009/A.2/HKMY/IX/2023 23 HKMY UNDANGAN Rapat Kerja HKMY
21/09/20
19
023/B/SEK/KOPMA FE UII/IX/2023 23 KOPMA FE UII UNDANGAN DIKSAR KOPMA FE UII
30/09/20
20
01.013/A.1/HKMY/XI/2023 23 HKMY UNDANGAN Bincang PSDA
096/DIKSAR/KOPMA/SEKRETARIAT/STIEYKP 10/10/20
21
N/X/2023 23 KOPMA STIE YKPN UNDANGAN DIKLAT KOPMA STIE YKPN
09/11/20 Permohonan Program Kerja Bakti Sosial
22
02.024/A.1/HKMY/XI/2023 23 HKMY Delegasi Bidang PSDA
10/11/20 Pelantikan dan temu Anggota
23
06/B.7.a/KOPMA UMY/Pengurus/XI/2023 23 KOPMA UMY UNDANGAN Kopma UMY 2023
10/11/20 Permohonan Perlombaan Mobile Legends dan
24
282/B/A.03/PSDA/KOPMA/X/2023 23 KOPMA VETERAN Delegasi Infografis
10/11/20
25
191/PSDA/KM/XI/2023 23 KOPMA UNY UNDANGAN Kopma UNY CUP 2023
14/11/20 Cooperative Month 2023
26
161/B/SB/HMPan-CM/2023 23 KOPMA UGM UNDANGAN KOPMA UGM
Pendidikan Menengah Koperasi
27 05/12/20 Undangan Nasional (DIKMENKOPNAS)
059/A/BPP_FKKMI/XI/2023 23 BPP_FKKMI dikmenkopnas 2023
05/12/20 Pendidikan Wajib KOPMA
28
033/B.7.a/KOPMA UMY/Pengurus/XII/2023 23 KOPMA UMY Undangan UMY 2023
Pendidikan Lanjut Koperasi
29 08/12/20 Permohonan Mahasiswa se-DIY Periode
002/A.2/DIKJUTKOP/HKMYXFKKMI/XI/2023 23 HKMY X FKKMI Delegasi 2023/2024
08/12/20 FesKop UAD "CSR Donor
30
84/B.6/II/PAN.FESKOP/XII/2023 23 KOPMA UAD Undangan Darah)
08/12/20 Festival Koperasi (FESKOP)
31
84/b.6/II/Pan.FESKOP/XII/2023 23 KOPMA UAD Undangan Mahasiswa UAD
Pendidikan Lanjut Koperasi
13/12/20 Permohonan
32 002/A.2/DIKJUTKOP/HMKYXFKKMI/XI/2023 HKMY X FKKMI Mahasiswa se-DIY Periode
23 Delegasi
2023/2024
Pelantikan Pengurus dan
15/12/20
33 006/E/ADMINHUM/KOPMA UTY/XII/2023 KOPMA UTY Undangan Pengawas Kopma UTY Periode
23
2023/2024
Workshop “Membangkitkan
06/01/20 Permohonan Industri Kreatif Generasi Muda
34 02.045/A.1/HKMY/XII/2023 HKMY
24 Delegasi dengan Memberikan Nilai Jual
terhadap Kreatifitas
17/01/20 Musyawarah Wwilayah BPW V
35 042/FKKMI/DIY/II/2023 FKKMI Undangan
24 FKKMI DIY 2023
17/01/20 Rapat Anggota Tahunan Ke-41
36 211-37/ADMINHUM/KM/I2024 KOPMA UNY Undangan
24 Kopma UNY
27/01/20 DIKSARKOP (Pendidikan Dasar
37 029/E/PAN_PRODIKA/KOPMAUTY/I/2024 KOPMA UTY Undangan
24 Perkoperasian) KOPMA UTY
08/02/20 Mini Turnament Futsal HKMY
38 02.047/A.I/HKMY/II/2024 HKMY Undangan
24 CUP
08/02/20 Serah Terima Jabatan Pengurus
39 350/B/A.04/PERSONALIA/KOPMA/II/2024 KOPMA UPNVYK Undangan
24 dan Pengawas KOPMA
“Veteran” Yogyakarta Periode
2024/2025
Pendidikan Menengah
13/02/20
40 039/E/PAN_PRODIKA/KOPMAUTY/I/2024 KOPMA UTY Undangan Perkoperasian (DIKMENKOP)
24
KOPMA UTY
21/02/20 Upacara Milad Marching Band
41 003/A/PAN-MILAD/MBUII/I/2024 MB UII Undangan
24 UII ke-40
013/B/SEK/Pan-OC-METHAMORFOSA 26/02/20
42 KOPMA FBE UII Undangan METHAMORFOSA XXIX 2024
XXIX/II/2024 24
Pelantikan Pengurus LPM
26/02/20
43 06/A/Formatur/HMH-UII/II/2024 HIMMAH UII Undangan HIMMAH UII Periode
24
2023/2024
04/03/20
44 008/A/PAN-MILAD/MBUII/III/2024 MB UII Undangan Puncak Show Marching Band UII
24

Tabel 5. SP dan SK

No. Nomor Surat Tanggal Perihal


1 001/KPTS/KOPMA UII/X/2023 28/10/2023 Pemberhentian Pengurus Kopma UII
2 002/KPTS/KOPMA UII/XI/2023 09/11/2021 Pemberhentian Pengurus Kopma UII
Tabel 6. Delegasi Undangan

No. NAMA DELEGASI TUJUAN DELEGASI TANGGAL TEMPAT


Pendidikan dan pelatihan BPW FKKMI DIY 16 agustus 2023 Balai utari Gedung
1 mandala bhakti Wanita
tama
Pelantikan dewan pengawas dan presidium HMKY 26 agustus 2023 Ruang rapat sidomukti
2 lt.3, dinas perindustrian
dan perdagangan DIY
3D in One Day 2023 KOPMA UGM 23 september 2023 Ruang 225 Departemen
Bahasa Seni dan
3 Agnes
Manajemen Budaya
(DBSMB SV UGM)
Pelatihan jurnalistik tingkat lanjut (PJTL) 15 september 2023 Kantor sekretariat LPM
4 Aldi dan Rizky
HIMMAH UII
5 Agnes Rapat kerja HKMY 23 september 2023 Zoom Meeting
6 Pendidikan dasar perkoperasian (DIKSAR) Kopma FE UII 23 september 2023 Ruang PIII/1 A BE UII
7 Laura dan ALdi Bincang PSDA 06 Oktober 2023 Stako kopi seturan
8 Agnes dan Arkan DIKSAR KOPMA STIE YKPN 14 oktober 2023 GKT 102
Program kerja bakti sosial bidang PSDA 12 november 2023 Yayasan panti asuhan
9 yatim dan dhuafa mizan
amanah
10 Pelantikan BPH KOPMA UMY 11 november 2023 Menara coffee
11 KOPMA UPN VETERAN 08 november 2023 KOPMA UPN CUP 2023
KOPMA UNY CUP 2023 25 November 2023 Aula lt 3 student center
12
UNY
Cooperative Month 2023 KOPMA UGM 26 November 2023 Hall Perpustakaan Vokasi
13
UGM
8 – 10 Desember
14 Pendidikan Menengah Koperasi Nasional (DIKMENKOPNAS) 2023 Zoom Meeting
2023
Dinas Pertanian dan
Pendidikan Lanjut Koperasi Mahasiswa se-DIY Periode
15 16 Desember 2023 Ketahanan Pangan
2023/2024
(DPKP) DIY
Ruang Sidang Kampus 1
16 FesKop UAD “CSR Donor Darah” 09 Desember 2023
UAD
Auditorium Kampus 2
17 Festival Koperasi Mahasiswa UAD 2023 10 Desember 2023
Unit A UAD
Pendidikan Lanjut Koperasi Mahasiswa se-DIY Periode Dewan Perwakilan Rakyat
18 16 Desember 2023
2023/2024 Daerah DIY
Pelantikan Pengurus dan Pengawas KOPMA UTY Periode Ruang Sidang basement,
19 16 Desember 2024
2023/2024 Kampus 1 UTY
Laporan Pertanggung Jawaban Tengah Tahun HKMY Periode
20 23 Desember 2023 Zoom Meeting
2023/2024
Workshop “Membangkitkan Industri Kreatif Generasi Muda Dinas Perindustrian dan
21 20 Desember 2023
dengan Memberikan Nilai Jual terhadap Kreatifitas” Perdagangan DIY
Gedung DPRD Kota
22 Adit Musyawarah Wwilayah BPW V FKKMI DIY 2023 21 Januari 2024
Yogyakarta
Ruang Seminar W.S.
23 Rapat Anggota Tahunan Ke-41 Kopma UNY 19 Januari 2023
Rendra FBSB UNY
24 Rapat Anggota Tahunan Kopma UPNVYK ke-XXI 24 Januari 2024 Ruang Rektorat Lantai 4
DIKSARKOP (Pendidikan Dasar Perkoperasian) KOPMA Ruang Sidang Basement
25 Adit 3 Februari 2024
UTY Kampus 1 UTY
26 Mini Turnament Futsal HKMY CUP 2-3 Maret 2024
Ruang Rapat Dinas
Serah Terima Jabatan Pengurus dan Pengawas KOPMA
27 10 Februari 2024 Koperasi dan UMKM
“Veteran” Yogyakarta Periode 2024/2025
Kab. Sleman
DIKMENKOP (Pendidikan Menengah Perkoperasian) Kopma Ruang Sidang Basement
28 17 Februari 2024
UTY Kampus 1 UTY
29 Upacara Milad Marching Band UII ke-40 25 Februari 2024 Gedung Kuliah Umum UII
2-3 Maret & 10
30 METHAMORFOSA XXIX 2024
Maret 2024
Gedung Kuliah Umum
31 Pelantikan Pengurus LPM HIMMAH UII Periode 2023/2024 28 Februari 2024
Lantai 1 Barat UII
GOR Ki Bagoes
32 Puncak Show Marching Band UII 09 Maret 2024
Hadikoesoemo UII
Tabel 7. Absensi Rapat Inti

ABSENSI RAPAT PENGURUS KOPMA UII 2023/2024


KET: H=HADIR; I=IZIN; A=ALPA
02/04/23 18/04/23 13/05/2 26/05/23 21/06/20 15/07/20
NO NAMA LENGKAP
17/03/23 31/03/23 3 23 23 15/09/23
1 Aditya Rizqy Muliawan H H H H H H H H H
2 Dwawa Insyirah Shafara H H H H I H H H I
3 Yasinta Bunga - - - - - - H H -
4 Miftachul Jannah H H H H H I H H H
5 Gefni Yasrionengsih I H H H H I I H H
Aldi Shahab Eka Putra - - - - H
6
Kuncahya - - H H
7 Riska Ayu Nurfadhilla I H H H H H H H H
Agnes Fanny Luminati Br. H H H H H
8 Nadapdap H H I H
9 Azharra’fah Budifaisa H H H H H H H H H

Tabel 8. Absensi Rapat Pengurus

ABSENSI RAPAT PENGURUS KOPMA UII 2023/2024


KET : H=HADIR ; I=IZIN ; A=ALPA
28/04/23 23/06/20 21/07/2 27/10/20 20/10/23 27/10/2023
NO NAMA LENGKAP
05/04/23 23 023 23 30/09/23
1 Aditya Rizqy Muliawan H H H H H H H H
2 Dwawa Insyirah Shafara H H H H H H H H
3 Yasinta Bunga - - - - - - - -
4 Miftachul Jannah H H H I A H I A
5 Gefni Yasrionengsih H H H H H H I H
Aldi Shahab Eka Putra H H H H
6
Kuncahya H H I H
7 Audry Andryan H H H H A H H A
8 Rizky Maulana H H H H H H H H
9 Alifa Firyal Faidilla H H H I H H I H
10 Laura Elsa Azzahra H H H H H H H H
11 Riska Ayu Nurfadhilla H H H A I I I I
12 Delba Savira H H H H H H I H
13 Kenanga Indah Sevitri H H H H H I H H
14 Fajriyatul Muniroh H H H I I H H I
15 Muh Farhin Aqil Nur H H H H H H H H
16 Lyya Anggraini H H H I A A I A
Agnes Fanny Luminati Br. H H H H
17
Nadapdap H H H H
18 Isna Ajeng Saputri H H H H H H H H
19 Afifah Putri Wierna H H H H H I I H
20 Arkhan Fauzan Zakaria H H H H H H H H
21 Muhammad Fathan Hawari H H H H H H I H
22 Azharra’fah Budifaisa H H H I H H H H
Muhammad Nafi Hadi H H H H
23
Manggala H H H I
24 Rizla Dwi Agustianingsih H H H I H H I H

Tabel 9. Data Inventarisasi Kopma UII

Data Inventaris
No. Kode Nama Barang Kondisi Sumber Letak
1 K-LK-01-23 Lemari kayu 1 Baik Kopma UII Gudang
2 K-LK-02-23 Lemari kayu 2 Baik Kopma UII Gudang
3 K-LK-03-23 Lemari kayu 3 Baik Kopma UII Gudang
4 K-LK-04-23 Lemari kayu 4 Baik Kopma UII Gudang
5 K-MK-01-23 Meja Kayu 1 Baik Kopma UII Gudang
6 K-MK-01-23 Meja Kayu 2 Baik Kopma UII Gudang
7 K-RK-01-23 Rak kayu 1 Baik Kopma UII Gudang
8 K-RK-02-23 Rak kayu 2 Baik Kopma UII Gudang
9 K-RK-03-23 Rak kayu 3 Baik Kopma UII Gudang
10 K-RP-01-23 Rak plastik 1 Baik Kopma UII Gudang
11 K-RP-02-23 Rak plastik 2 Baik Kopma UII Gudang
12 K-RP-03-23 Rak plastik 3 Baik Kopma UII Gudang
13 K-RP-04-23 Rak plastik 4 Baik Kopma UII Gudang
14 K-RP-05-23 Rak plastik 5 Baik Kopma UII Gudang
15 K-RG-01-23 Rak guci 1 Baik Kopma UII Gudang
16 K-D-01-23 Dispenser 1 Baik Kopma UII Gudang
17 K-KK-01-23 Kursi kayu 1 Baik Kopma UII Gudang
18 K-KA-01-23 Kipas Angin 1 Baik Kopma UII Gudang
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA
PERIODE 2023/2024

A. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat,
hidayah, dan inayah-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan
Pertanggungjawaban Bendahara ini. Shalawat dan salam tak lupa kami persembahkan
kepada Rasulullah Muhammad SAW yang telah membimbing umat manusia menuju
jalan yang lebih baik.
Bendahara Kopma UII memiliki tugas mengatur dan bertanggung jawab
terhadap pengelolaan, pencatatan, dan pengendalian keuangan Kopma UII. Bendahara
juga kembali memperbaiki format dan kelengkapan laporan keuangan Kopma UII agar
sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Pembenahan dan pemantapan
manajemen keuangan juga dilakukan untuk tercapainya kelancaran dan kemudahan
dalam arus keuangan dan pencatatan laporan.
Keadaan ekonomi yang selalu berubah tentu saja mempengaruhi keadaan
keuangan Kopma UII seperti kenaikan harga barang, menurunnya daya beli mahasiswa
dan keadaan pandemi Covid-19 yang sedang terjadi saat ini sehingga berdampak
langsung pada pendapatan keuangan Kopma UII. Meningkatnya kebutuhan tiap-tiap
bidang di Kopma UII juga menyebabkan meningkatnya pengeluaran keuangan.
Dalam pelaksanaan tugas, bendahara berusaha mengelola dana dengan efektif
dan penuh pertimbangan. Pada suatu situasi, bendahara membatasi atau justru memberi
kelonggaran dalam penggunaan dana. Hal ini kami putuskan dengan
mempertimbangkan pendapatan dan koordinasi dengan bidang lain. Bendahara
berusaha melakukan usaha terbaik dalam upaya efisiensi keuangan Kopma UII selama
kepengurusan periode ini.
B. PROGRAM KERJA
1. Program Kerja Umum

No Job Desc Program


Kerja
Nama Program Tujuan Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu PJ Anggaran
1. Pembuatan Pembuatan 1. Menyiapkan Dana Pembuatan Laporan Setiap Bendahara Rp. 0,-
Laporan Laporan Informasi Keuangan Keuangan yang akhir 1 dan 2
Keuangan Keuangan Keuangan Kopma UII dibuat setiap tiga bulan
yang akurat Kopma UII. bulannya yang terdiri
dan tepat 2. Mengetahui atas Laporan
waktu kondisi Laba/Rugi, Laporan
keuangan Kopma UII Perubahan Modal,

setiap Triwulan Laporan Posisi


Keuangan, dan
3.Sarana
Laporan Arus Kas
Pertanggungjawaban
Bidang Bendahara dan
Bidang Usaha selama
per tiga bulan
2. Melakukan Publikasi Memberikan Laporan Laporan  Triwulan Bendahara Rp. 0,-
Publikasi Laporan Informasi Keuangan Keuangan I 1 dan 2
Laporan Keuangan mengenai keadaan Kopma UII dipublikasikan  Triwulan
Keuangan keuangan pada saat II
kepada Kopma UII agar laporan hasil  Triwulan
seluruh kinerja per tiga III
Anggota bulan
,Pengurus dan terjadi transparansi
Pengawas antara Bidang
Bendahara

3. Penarikan Simpanan Penarikan 1. Menambah Pengurus, Melakukan Penarikan Setiap Bendahara Rp.
Wajib setiap bulan Simpanan modal bagi Pengawas Simpanan wajib setiap bulan Bulan 1 dan 2 0,-
kepada Pengurus, Wajib usaha di dan Anggota kepada Pengurus, Pengawas,
Pengawas dan Kopma UII Kopma UII dan Anggota secara online via
Anggota Kopma UII 2. Melatih pesan WhatsApp dan secara
Secara Online dan kedisiplinan offline serta pencatatannya.
Offline bagi Pengurus,
Pengawas
dan Anggota
Kopma UII
2. Program Kerja Khusus

No Job Desc Program


Kerja
Nama Tujuan Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu PJ Anggaran
Program
1 Menyimpan Pengalihan Penertiban keluar Keuangan Pengalihan tanda Triwulan Bendahara Rp.
dan nama masuk kas Kopma Kopma UII tangan dari Ketua I 1 dan 2 25.000,-
membuat rekening UII Umum dan
rekening tabungan Bendahara Umum
atas nama I periode
Kopma UII sebelumnya ke
di Bank periode terbaru di
Syariah Bank
BPD
Syariah atas
nama
Kopma UII
2 Mengatur Perbaikan Penertiban Keuangan 1 Memperbaiki Triwulan Bendahara Rp. 0,-
sirkulasi standar arus prosedur Kopma flowchart I 1 dan 2
seluruh kas masuk dan keluar masuk UII prosedur
2
keuangan dan keluar uang keluar masuk
pendanaan uang
yang ada di Sosialisasi
Kopma UII simpanan
periode wajib dan
2022/2023 simpanan
pokok
kepada
pengurus,
pengawas,
dan anggota
3 Pembuatan Pembuatan 1. Untuk Keuangan 1. Penarikan Triwulan Bendahara Rp. 0,-
Anggaran Anggaran mengetahui Kopma Rencana I 1 dan 2
Pemasukkan Pembelanjaan rencana UII Anggaran dari
dan Kopma UII pemasukan setiap bidang
Pengeluaran dan 2. Menyusun
untuk satu pengeluaran rencana
periode yang anggaran
kepengurusan dilakukan selama satu
untuk satu periode
periode kepengurusan
kepengurusan
2. Melakukan
estimasi biaya
agar jelas arah
pengeluaran
yang akan
dilakukan
sehingga
tidak terjadi
pengeluaran
yang tidak
terduga
C. REALISASI PROGRAM KERJA

1. Realisasi Program Kerja Umum


a. Pembuatan Laporan Keuangan yang Akurat dan Tepat Waktu
Pembuatan laporan keuangan bertujuan untuk menyiapkan informasi keuangan
Kopma UII, mengetahui kondisi keuangan Kopma UII setiap triwulan, sarana
pertanggungjawaban Bendahara selama per tiga bulan. Program kerja ini terlaksana
dengan baik, kami membuat laporan keuangan setiap tanggal 30 dengan mencatat semua
transaksi yang berkaitan dengan Kopma UII.
b. Melakukan Publikasi Laporan Keuangan kepada seluruh Anggota, Pengurus dan
Pengawas
Publikasi laporan keuangan bertujuan sebagai sarana penyampaian laporan
keuangan yang telah dibuat oleh bendahara Kopma UII. Tujuan kegiatan program kerja
ini adalah untuk memberikan informasi mengenai keadaan keuangan Kopma UII agar
terjadi transparansi dalam penggunaan dana. Program kerja publikasi laporan keuangan
terealisasi dengan baik.
c. Penarikan Simpanan Wajib setiap Bulan kepada Pengurus, Pengawas dan Anggota
Kopma UII secara Online dan Offline
Penarikan simpanan wajib bertujuan untuk menambah modal Kopma UII serta
melatih kedisiplinan Pengurus dan Anggota Kopma UII. Program kerja ini terlaksana
dengan baik, kami melakukan penarikan secara online melalui via pesan WhatsApp dan
secara offline serta pencatatannya.

2. Realisasi Program Kerja Khusus


a. Menyimpan dan membuat rekening atas nama Kopma UII di Bank Syariah
Program kerja ini bertujuan untuk pengalihan nama rekening tabungan dari
bendahara periode lama ke bendahara periode baru. Program kerja ini terlaksana dengan
baik pada triwulan I.
b. Mengatur Sirkulasi Seluruh Keuangan dan Pendanaan yang Ada di Kopma UII
Periode 2023/2024
Program kerja ini bertujuan untuk melakukan penertiban prosedur keluar masuk
uang dalam Kopma UII. Program kerja ini terealisasi dengan baik, dengan terwujudnya
alur yang telah diperbaiki dan alur tersebut dapat diterapkan dalam kepengurusan periode
ini.
c. Pembuatan Anggaran Pemasukan dan Pengeluaran untuk Satu Periode Kepengurusan
Program kerja ini bertujuan untuk mengetahui rencana pemasukan dan
pengeluaran yang dilakukan untuk satu periode kepengurusan. Selain itu, untuk
melakukan estimasi biaya agar jelas arah pengeluaran yang akan dilakukan sehingga tidak
terjadi pengeluaran yang tidak terduga. Program kerja ini terealisasi dengan baik, yang
dibuat pada saat awal kepengurusan.

D. HAMBATAN
Hambatan yang dialami Bendahara dalam melaksanakan program kerjanya
selama satu periode kepengurusan adalah:

1. Program Kerja Umum


a. Pembuatan Laporan Keuangan yang Akurat dan Tepat Waktu
Hambatan yang ada dalam laporan program kerja ini yaitu kurangnya pengetahuan
tentang dasar pembuatan laporan keuangan sehingga kami dari Bidang Keuangan
mengalami kesulitan ketika melakukan penyusunan laporan keuangan.
b. Melakukan Publikasi Laporan Keuangan kepada Seluruh Anggota, Pengurus dan
Pengawas
Hambatan yang terjadi dalam program kerja ini adalah ketidaksesuaian waktu
publikasi kepada Anggota, Pengurus, dan Pengawas dikarenakan keterlambatan dari
Bendahara sendiri.
c. Penarikan Simpanan Wajib setiap Bulan kepada Pengurus, Pengawas dan Anggota
Kopma UII secara Online dan Offline
Hambatan yang ada dalam program kerja ini adalah kurangnya kesadaran
pengurus yang belum membayar simpanan wajib pada periode sebelumnya, adanya
beberapa Pengurus serta Anggota yang tidak sesuai dengan tenggat waktu pembayaran
simpanan wajib yang sudah ditentukan. Diperlukannya kesadaran dari masing-masing
individu untuk membayar simpanan wajib. Sebaiknya melakukan kerja sama dengan
kepala bidang masing-masing bidang atau bendahara bidang untuk menarik uang
simpanan wajib. Serta bekerja sama dengan bidang PSDA untuk menarik uang simpanan
wajib anggota.
2. Program Kerja Khusus

a. Menyimpan dan Membuat Rekening atas Nama Kopma UII di Bank Syariah
Hambatan dalam program kerja ini yaitu ketidaksesuaian waktu pengalihan yang
mengakibatkan terlambatnya pelaksanaan program kerja ini.

b. Mengatur Sirkulasi Seluruh Keuangan dan Pendanaan yang Ada di Kopma UII
Periode 2023/2024
Dalam pelaksanaan program kerja ini tidak terjadi hambatan apapun.

c. Pembuatan Anggaran Pemasukkan dan Pengeluaran untuk Satu Periode


Kepengurusan
Hambatan yang ada dalam program kerja ini yaitu kurangnya pengetahuan tentang
dasar pembuatan laporan keuangan sehingga kami dari Bendahara mengalami kesulitan
ketika melakukan penyusunan laporan keuangan.

E. SARAN
Saran yang dapat diberikan Bendahara dalam melaksanakan program kerjanya
selama satu periode kepengurusan adalah:

1. Program Kerja Umum


a. Pembuatan Laporan Keuangan yang Akurat dan Tepat Waktu
Sebaiknya lebih ditegaskan lagi untuk tiap bidangnya, pada nota diberikan kepada
bendahara secepat mungkin setelah acara selesai dan harus disertai dengan tanggal dan
keterangan yang jelas, sehingga hal tersebut dapat memudahkan bendahara dalam
pembuatan laporan keuangan.

b. Melakukan Publikasi Laporan Keuangan kepada Seluruh Anggota, Pengurus dan


Pengawas
Lebih ditingkatkan lagi cara penyampaian publikasi laporan keuangan kepada
pengurus dan anggota sehingga penyampaian informasi dapat diterima dengan baik dan
jelas oleh seluruh anggota Kopma UII.
c. Penarikan Simpanan Wajib setiap Bulan kepada Pengurus, Pengawas dan Anggota
KOPMA UII secara Online dan Offline
Sebaiknya Pengawas, Pengurus, maupun Anggota memiliki kesadaran untuk
membayar simpanan. Dan mempertegas penagihan, agar anggota dapat melakukan
pembayaran sesuai waktu yang telah ditetapkan. Sebaiknya melakukan kerja sama
dengan kepala bidang masing- masing bidang atau bendahara bidang untuk menarik uang
simpanan wajib. Serta bekerja sama dengan bidang PSDA untuk menarik uang simpanan
wajib anggota.

2. Program Kerja Khusus


a. Menyimpan dan membuat Rekening atas Nama Kopma UII di Bank Syariah
Sebaiknya ditingkatkan koordinasi, komunikasi, dan kedisiplinan antara Bendahara
dengan Ketua Umum.
b. Mengatur Sirkulasi Seluruh Keuangan dan Pendanaan yang Ada di Kopma UII Periode
2023/2024
Perbaikan flowchart seharusnya dilakukan pada awal terbentuknya kepengurusan yang
baru sehingga dapat langsung diaplikasikan pada kegiatan Kopma UII.
c. Pembuatan Anggaran Pemasukkan dan Pengeluaran untuk Satu Periode Kepengurusan
Belajar lebih dalam mengenai penganggaran untuk perkoperasian agar anggaran
belanja sudah siap digunakan pada saat awal kepengurusan sehingga uang yang akan
digunakan dapat direalisasikan sesuai dengan rencana. Sebaiknya ditingkatkannya
koordinasi dengan seluruh bidang dan juga dengan ketua.

F. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban dari Bendahara. Laporan ini kami susun sebagai
wujud tanggung jawab atas tugas dan amanah yang dipercayakan kepada kami selama satu
periode kepengurusan. Dalam penyusunannya tentu saja masih terdapat banyak kekurangan.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kemajuan Kopma
UII pada umumnya dan Bendahara pada khususnya. Semoga dengan disusunnya laporan.
pertanggungjawaban ini dapat meringankan pertanggungjawaban kami dihadapan Allah
SWT.Aamiin
A. Daftar Nama Pengurus yang Sudah Membayar Simpanan Wajib

Lampiran

KEKURAN BULAN

N GAN AGUST SEPTEMB OKTOB NOVEMB DESEMB JANUA Febru KE


NAMA MEI JUNI JULI
O PERIODE US ER ER ER ER RI ari T
LALU TRIWULAN I TRIWULAN II TRIWULAN III

PENGAWAS

Rp Rp
Adi Setyo - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
1 Nugroho 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Hafidz Rp Rp
Afdholul - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 Ihsan 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Rp
Devastia Rp 5.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp
3 Ade Ima V 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00

KETUA UMUM
Aditya Rp Rp
Rizqy - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
1 Muliawan 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

SEKERTARIS

Dwawa Rp Rp
Insyirah - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
1 Shafara 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Rp
- Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp
2 Rionaldo 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00

Yasinta Rp
bunga Rp 25.000,00 Rp Rp Rp 5.000,0
3 puspita (simpok) 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

BENDAHARA

Rp
Miftachul Rp 25.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp
1 Jannah 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
Rp Rp
- Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 Gefni 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

BIDANG PSDA

Dennisya Rp
maynda - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp
1 Putri 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00

Rp Rp
Aldi - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 shahab 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Rp Rp
Audry - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp. Rp Rp Rp 5.000,0
3 Andryan 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Rp Rp
Alifa Firyal - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
4 Faidilla 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Rp Rp
Laura Elsa - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
5 Azzahra 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
Rp Rp
Rizky Rp 40.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
6 Maulana 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

BIDANG USAHA

Rp
Riska Ayu - Rp Rp 5.000,
1 Nurfadhilla 5.000,00 5.000,00 00

Rp
Delba - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp. Rp. Rp.
2 Savira 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00

Kenanga Rp Rp
Indah - Rp Rp 5.000, Rp Rp 5 Rp 5 Rp Rp Rp 5.000,0
3 Sevitri 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 000,00 000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Rp Rp
Fajriyatul Rp 65.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
4 Muniroh 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Rp
Muh Farhin - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp
5 Aqil Nur 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00
Rp Rp
Lyya - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
6 Anggraini 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

BIDANG HUBINEKS

Rp
Agnes Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp
1 Fanny 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00

Rp Rp
Isna Ajeng - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 Saputri 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Afifah Rp Rp
Putri - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp. Rp. Rp. 5.000,0
3 Wierna 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Arkhan Rp Rp
Fauzan Rp 40.000,00 Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
4 Zakaria 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Muhamma Rp Rp
d Fathan - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
5 Hawari 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0
BIDANG RISPEN

Rp Rp
Azharra’fa - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
1 h Budifaisa 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Muhamma Rp Rp
d Nafi Hadi - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
2 Manggala 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Rizla Dwi Rp Rp
Agustianin - Rp Rp 5.000, Rp Rp Rp Rp Rp Rp 5.000,0
3 gsih 5.000,00 5.000,00 00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 0

Rp140.000 Rp140.000
JUMLAH Rp175.000,00 ,00 ,00
BULAN

NO NAMA ANGGOTA KOPMA SIMPOK (25.000) NOVEMBER DESEMBER JANUARI FEBRUARI

1 Achirahman Ridho Firdaus Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

2 Aisyah Inneke Nur Fadhilah Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

3 Ali Aminudin Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

4 Amanda Dwi Cahyani Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

5 Amirah Rahima Salsabila Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

6 Angga Pramudita Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

7 Aprilia Wahyu Wardani Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

8 Aulia Giga Kristoferin Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

9 Avisa Traghania Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

10 Azhartamma Zuhal Budiazka Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

11 Choirunisa Tri Indriati Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

12 Dona saskia Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

13 Elsa Ristiana Sari Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

14 Fachrizal Dwi Pamungkas Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

15 Fajariana Eka Wati Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00


16 Farah Nur Fadilla Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

17 Fatmawati Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

18 Feroza Fahira

19 Geizka Rizqi Amalia Putri Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

20 Hafidz Arkan Fuady Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

21 Hawa Lidya Haq Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

22 Hilda Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

23 Khansa Bunga Sofia Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

24 Laila Ayu Kurnia Safitri Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

25 Lintang Indah Sari Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

26 M. Fardan Nugeroho Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

27 M. Kevin Naufal Asdaq Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

28 Miftah Laila Nurhaliza Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

29 Muhamad Ahyan Firdaus Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

30 Naeli Khusnul Maria Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

31 Nailul Muna Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

32 Nasywaa Nur Aliyyah Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00


33 Nayla Afifah Nafidien Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

34 Nayla Lativa Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

35 Noprizal Trihastono Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

36 Pinky Nurbaiti Zahra 25.000,00 5.000,00 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

37 Refina Alinda H Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

38 Resky Mustofa Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

39 Riky Armandho Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

40 Salma Dara Rahmadianti Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

41 Sefi Nabilla Asanti Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

42 Septi Restu Utami Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

43 Sigit Ocktave Yuliandre Pratama Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

44 Silvia Yunitasari Anggraini Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

45 Siti Hajar

46 Sultan Athaya Afif Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

47 Tarisa Salsabila Tahir Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

48 Vanisa Durratul Izza Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00

49 Widyami Ayu Karolina Rp 25.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00 Rp 5.000,00


MANDIRI

SHOPEPAY

DANA

CASH

MIFTA
A. Laporan Keuangan Kopma UII 2022/2024

1. TRIWULAN II KOPMA UII 2020/2021


Tanggal Debet Kredit Saldo Keterangan

28 Juli 2023 3,646,500.00 9,857,000.00 pembayaran jamkopnas

2 Agustus 2023 350,000.00 9,507,000.00 Pesta Divisi PSDA

12 Agustus 2023 98,000.00 9,409,000.00 Pesta

28,600.00 9,380,400.00 cetak foto stand kopma

30,500.00 9,349,900.00 Mading kopma

1,145,000.00 10,494,900.00 sisa uang upgrading

19 Agustus 15,000.00 10,509,900.00 Pembayaran simwa TW 2 Mifta

30,000.00 10,539,900.00 pembayaran denda nafi

20,000.00 10,559,900.00 pembayaran denda fathan

15,000.00 10,574,900.00 Pembayaran simwa TW1 Delba

5 September 2023 175,000.00 10,399,900.00 Party LK Div PSDA

12 September 2023 39,500.00 10,439,400.00 Sisa kunjungan Kopma IPW


19 September 95,000.00 10,534,400.00 Pembayaran Simwa Fajriyatun

20 September 2023 15,000.00 10,549,400.00 Pembayaran Simwa Fathan

29 September 2023 30,000.00 10,579,400.00 Pembayaran Simwa Kenanga

30 September 2023 14,500.00 10,564,900.00 Beli Baterai

1 Agustus 2023 7,000,000.00 17,564,900.00 Uang dari Rektor

4 September 2023 5,000,000.00 12,564,900.00 Diambil Adit

7 September 2023 400,000.00 12,164,900.00 Diambil Adit

30 September 2023 15,000.00 12,179,900.00 Pembayaran Simwa Afifah

30 September 2023 40,000.00 12,219,900.00 Pembayaran Simwa Ima

30 September 2023 15,000.00 12,234,900.00 Pembayaran Simwa Rionaldo

30 September 2023 15,000.00 12,249,900.00 Pembayaran Simwa Delba

30 September 2023 30,000.00 12,279,900.00 Pembayaran Simwa Farhin

30 September 2023 20,000.00 12,299,900.00 Pembayaran Simwa Rizka

30 September 2023 15,000.00 12,314,900.00 Pembayaran Simwa Liyya


2 Oktober 2023 30,000.00 12,344,900.00 Pembayaran Simwa Nafi

8 Oktober 2023 30,000.00 12,374,900.00 Pembayaran Simwa Ajeng

8 Oktober 2023 15,000.00 12,389,900.00 Pembayaran Simwa Dwawa

8 Oktober 2023 20,000.00 12,409,900.00 Pembayaran Simwa Laura

8 Oktober 2023 20,000.00 12,429,900.00 Pembayaran Simwa Aldi

8 Oktober 2023 20,000.00 12,449,900.00 Pembayaran Simwa Agnes

8 Oktober 2023 213,160.00 12,663,060.00 Sisa Uang Kopma Periode lalu

8 Oktober 2023 248,000.00 12,415,060.00 Konsum Rapat Anggota Baru

8 Oktober 2023 100,000.00 12,315,060.00 Ganti Uang adit buat konsum rapat

8 Oktober 2023 45,000.00 12,360,060.00 Pembayaran Simpok Amira

8 Oktober 2023 45,000.00 12,405,060.00 Pembayaran Simpok Suthan Athaya

8 Oktober 2023 45,000.00 12,450,060.00 Pembayaran Simpok Farah Nur

8 Oktober 2023 45,000.00 12,495,060.00 Pembayaran Simpok Lintang Indah

10 Oktober 2023 45,000.00 12,540,060.00 Pembayaran Simpok Refina

10 Oktober 2023 45,000.00 12,585,060.00 Pembayaran Simpok Khansa Bunga

12 Oktober 2023 45,000.00 12,630,060.00 Pembayaran Simpok Geizka


12 Oktober 2023 45,000.00 12,675,060.00 Pembayaran Simpok Fahariana

12 Oktober 2023 45,000.00 12,720,060.00 Pembayaran Simpok Tarisa

13 Oktober 2023 45,000.00 12,765,060.00 Pembayaran Simpok Choirunisa

13 Oktober 2023 45,000.00 12,810,060.00 Pembayaran Simpok Muhamat Fardan

13 Oktober 2023 45,000.00 12,855,060.00 Pembayaran Simpok Angga Pramudita

13 Oktober 2023 45,000.00 12,900,060.00 Pembayaran Simpok Dona Saskia

13 Oktober 2023 45,000.00 12,945,060.00 Pembayaran Simpok Ali Aminudin

13 Oktober 2023 45,000.00 12,990,060.00 Pembayaran Simpok Sigit Yuliandre

13 Oktober 2023 45,000.00 13,035,060.00 Pembayaran Simpok Fatmawati

14 Oktober 2023 45,000.00 13,080,060.00 Pembayaran Simpok Nasywa

14 Oktober 2023 45,000.00 13,125,060.00 Pembayaran Simpok Aprilia Wahyu

14 Oktober 2023 45,000.00 13,170,060.00 Pembayaran Simpok Nayla

15 Oktober 2023 45,000.00 13,215,060.00 Pembayaran Simpok M Kevin

15 Oktober 2023 45,000.00 13,260,060.00 Pembayaran Simpok Naeli


15 Oktober 2023 45,000.00 13,305,060.00 Pembayaran Simpok Elsa Ristiana

15 Oktober 2023 45,000.00 13,350,060.00 Pembayaran Simpok Fachrizal

15 Oktober 2023 45,000.00 13,395,060.00 Pembayaran Simpok Widia

15 Oktober 2023 45,000.00 13,440,060.00 Pembayaran Simpok Zuhal

15 Oktober 2023 45,000.00 13,485,060.00 Pembayaran Simpok Avisa

15 Oktober 2023 30,000.00 13,515,060.00 Pembayaran Simpok Nailul Muna

15 Oktober 2023 45,000.00 13,560,060.00 Pembayaran Simpok Amanda Dwi

15 Oktober 2023 45,000.00 13,605,060.00 Pembayaran Simpok Hilda

15 Oktober 2023 45,000.00 13,650,060.00 Pembayaran Simpok Sefi

15 Oktober 2023 45,000.00 13,695,060.00 Pembayaran Simpok ?

15 Oktober 2023 1,000,000.00 12,695,060.00 DP Sewa Villa (PSDA)

18 November 2023 45,000.00 12,740,060.00 Pembayaran Simpok Laila Ayu

18 November 2023 3,000.00 12,737,060.00 Pembelian Kwarto


18 November 2023 45,000.00 12,740,060.00 Pembayaran Simpok Aisyah inneke

18 November 2023 45,000.00 12,785,060.00 Pembayaran Simpok

18 November 2023 45,000.00 12,830,060.00 Pembayaran Simpok

16 Desember 2023 100,000.00 12,730,060.00 DIKJUT Kopma DIY

26 februari 2024 7,500,000.00 5,730,060.00 kovent

28 februari 2024 1,500,000.00 4,500,000.00 RAT

28 februari 2024 2,000,000.00 2,500,000.00 kunjungan internal


A. Alur Arus Kas Masuk dan Keluar
1. Kas Masuk
2.1. Proposal Kegiatan Keanggotaan
2. Kas Keluar
1. 1. Proposal Kegiatan Operasional Bidang InternaL
A. Dana Anggaran Belanja Kopma UII Periode 2022/2023
1. BIDANG KESEKRETARIATAN

NO PROGRAM KERJA ANGGARAN KETERANGAN


1 Membuat matriks program kerja Rp 0,-

2 Rp 0,-
Mengirim dan mencatat delegasi jika ada undangan kegiatan
3 Mengarsip surat masuk dan surat keluar Rp 0,-
4 Membuat presensi rapat dan notulensi Rp 0,-
5 SP dan SK Rp 0,-
6 Membuat sertifikat pengurus Rp 0,-
7 Mencatat presensi rapat dan notulensi Rp 0,-
8 Membuat jadwal piket toko Rp 0,-
9 Melakukan koordinasi dengan sekretaris Rp 0,-
panitia/Lembaga dalam pembuatan surat
TOTAL Rp 0,-
2. BIDANG KEUANGAN

NO PROGRAM KERJA ANGGARAN KETERANGAN

1 Pembuatan Laporan Keuangan Rp. 0,-

2 Publikasi Laporan Keuangan Rp. 0,-

3 Penarikan Simpanan Wajib Rp. 0,-

4 Perbaikan standar arus kas masuk dan Keluar Rp. 0,-

Pembuatan Anggaran Pembelanjaan Kopma UII


5 Rp 0,-

6 Pengalihan rekening tabungan Rp 25.000,-


7 Pencatatan Inventarisasi Kopma UII Rp 0,-
8 Malam Keakraban KOPMA UII Rp 0,-
TOTAL Rp 25.000,-

3. BIDANG PSDA

NO PROGRAM KERJA ANGGARAN KETERANGAN


1 Upgrading Rp 0,-
2 Oprec Rp 0,-
3 Diklatsarkop Rp 0,-
4 Magang Rp 0,-
5 UKA Rp 0,-
6 Makrab Rp 0,-
7 Milad Rp 0,-
TOTAL Rp 0,-

4. BIDANG HUBINEKS

NO PROGRAM KERJA ANGGARAN KETERANGAN

1 Silahturahmi Se-UII Rp 0,-

2 Audiensi Rektorat Rp 0,-

3 Kunjungan Internal ke Koperasi Mahasiswa & wilayah DIY Rp 0,-

4 Kunjungan Eksternal ke Koperasi Mahasiswa di luar wilayah DIY Rp 0,-


5 Media Sosial Rp 0,-

6 Event Rp 0,-

Total Rp 0,-

5. BIDANG USAHA

NO PROGRAM KERJA ANGGARAN KETERANGAN


1 Rapat Rp. 0,-
2 Melakukan Kerjasama Rp. 0,-
3 Promosi Rp. 0,-

4 Pelatihan Pengurus Rp. 0,-


5 Pelatihan Anak Magang Rp 0,-
6 Membuat Stand Rp 0,-
TOTAL Rp. 0,-
6. BIDANG RISPEN

NO PROGRAM KERJA ANGGARAN KETERANGAN


1 Riset Rp. 0,-
2 Transportasi Rp. 0,-

TOTAL Rp. 0,-


A. BUKTI PEMBAYARAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG USAHA
PERIODE 2023/2024

A. PENDAHULUAN
Alhamdullih segala puji syukur kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan ridho dan rahmatnya sehingga kami dapat menjalankan tugas-tugas
selama 1 periode ini. Tak lupa Sholawat serta salam kita curahkan kepada baginda
Rasulullah Muhammad SAW yang telah memberikan syafaatnya hingga akhir zaman.
Bidang Usaha merupakan salah satu bidang dalam Kopma UII yang bertugas
untuk mengembangkan usaha yang dimiliki Kopma UII. Bidang Usaha dikepalai oleh
seorang kepala bidang yang dibantu oleh seorang sekretaris bidang dan enam orang
staff.
Pada periode ini, Bidang Usaha memiliki 7 proker yaitu sosmed,
Promart(Promosi Kopmart), konten media sosial, kerja sama, jadwal piket bidang
usaha, desain, stand usaha. Bidang usaha merupakan salah satu bidang dalam Kopma
UII periode 2022/2023 bertugas menjalankan program kerja yang telah disusun dengan
sebaik mungkin, walaupun terdapat banyak kendala dan hambatan dalam
pelaksanaannya. Hal ini kami jadikan pelajaran sehingga kedepannya menjadi lebih
baik lagi.
B. PROGRAM KERJA

PROKER BIDANG USAHA


Tugas Nama
No Dekripsi Tujuan Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu PJ Anggaran
(Jobdesc) Proker

Seluruh mahasiswa Mengelola direct


Agar mempermudah
UII (Terkhususnya), message yang masuk,
pemasaran dan praktik Triwulan
Instagram, masyarakat umum meng-upload konten
jual beli barang, baik I dan Delba, Tidak Ada
Tiktok, dan alumni UII/ media social serta
Sosmed dari Kopmart ataupun Triwulan Faza
Shopee. alumni KOPMA membuat deskripsi
dari Mitra usaha dari II
(Umum) produk sesuai dengan
Kopma
konten.

1
Manajemen Seluruh mahasiswa
Untuk mempromosikan
UII (Terkhususnya), Melakukan promosi
Akun Media barang yang berada di
Feeds IG, Triwulan
masyarakat umum melalui Feeds IG,
Sosial Kopmart atau barang
story IG, I dan
dan alumni UII/ Story IG dan display Faza,
Promart dari Mitra usaha Triwulan Tidak Ada
display alumni KOPMA produk di Shopee Sevi
Shopee. KOPMA II
(Umum) (seminggu 1 kali)
Seluruh mahasiswa
Untuk mempromosikan UII (Terkhususnya),
Reels IG, barang yang berada di masyarakat umum Membuat konten di Triwulan
Farhin,
Konten konten Kopmart atau barang dan alumni UII/ media sosial IG, I dan
Sevi Tidak Ada
Media Sosial tiktok. dari Mitra usaha alumni KOPMA Tiktok (seminggu 1 Triwulan
KOPMA (Umum) kali) II

Seluruh mahasiswa
UII (Terkhususnya), Melakukan kerja sama
Menjalin kerjasama
masyarakat umum dengan anggota kopma Triwulan Kabid
dengan Anggota kopma
dan alumni UII/ yang memiliki usaha I dan dan
Bermitra Kerja sama yang memiliki usaha Tidak ada
alumni KOPMA atau pihak luar Triwulan Staff
dan pihak luar
(Umum) melalui dialog. II Ahli
Pengelolaan
2
Toko
Kopmart Menambah pendapatan,
Membuat produk, Triwulan I Staff
Menciptakan melatih kewirausahaan,
memproses orderan dan Ahli
Produk Baru Produk baru Anggota bidang
memperkenalkan 200k
dan memperjualkan Triwulan dan
usaha
produk ciri khas
produk II Delba
Kopmart
Agar membantu
Jadwal Piket Piket Melakukan pembagian Triwulan I
karyawan Kopmart
Bidang Mingguan jadwal piket setiap dan Farhin Tidak Ada
Anggota bidang
dalam penjualan
Usaha Bidang minggunya (1 minggu Triwulan
usaha
barang-barang Kopmart
Usaha sekali) II
C. REALISASI PROGRAM KERJA
Program Kerja Wajib Bidang Usaha Periode 2023/2024
1. Promart (Promosi Kopmart)
Tujuan dari program kerja ini adalah agar mahasiswa UII, alumni, masyarakat
umum dapat mencari dan membeli kebutuhan mereka di Kopma UII. Pada program kerja
ini kami menerapkan cara untuk mempromosikan barang-barang yang tersedia di Kopma
UII yaitu tidak langsung. Untuk promosi secara tidak langsung dilakukan promosi secara
online. Promosi secara online kami bekerjasama dengan seluruh Pengurus khususnya pada
Bidang Usaha Kopma UII untuk membantu dalam menggunakan media sosial-nya dalam
memperkenalkan produk di Kopma UII. Untuk Bidang Usaha sendiri kami menggunakan
media sosial berupa Instagram sebagai media promosi.

2. Konten Media Sosial


Pada periode ini PJ proker membuat konsep video pendek dan foto untuk diupload
feed, story dan reels Instagram. Produk yang digunakan untuk konten media sosial ini
yaitu ATK, merchandise dan produk kerjasama seperti jaket Ikatan Keluarga Alumni UII.

3. Sosmed (Sosial Media)


Mengelola serta merespon setiap direct message dari pembeli yang masuk pada
akun Instagram Kopmartuii dan meneruskan pesan tersebut kepada karyawan Kopmart
apabila ada pesanan khusus. Selain itu, Delba dan Faza selaku PJ proker ini membuat
deskripsi produk sesuai dengan konten yang telah dibuat dan meng-upload ke Instagram
Kopmartuii.

4. BermitraSelama periode ini


Bidang usaha melanjutkan kerjasama dengan BPA berupa Jas Almamater dan
penjualan berjalan cukup lancar setiap bulannya. Selain itu bekerjasama dengan pihak luar
berupa makanan/snack dan juga dengan PT. Maulagi Indo Solusi.

5. Jadwal Piket Bidang Usaha


piket Bidang Usaha kami membuat jadwal dengan pembagian 1-2 orang setiap
harinya ditambah dengan diluar jadwal piket yaitu menyesuaikan apabila ada ada pembeli
dan sudah berjalan cukup baik.
D. HAMBATAN
1. Promart (Promosi Kopmart)
Dalam menjalankan program kerja ini ada berbagai hambatan diantaranya berupa
penggunaan media sosial yang belum maksimal dikarenakan tidak setiap hari media sosial
mempromosikan berbagai barang yang tersedia di Kopma UII. Selain itu, kurangnya
kontribusi dari para Anggota dan Pengurus dalam melakukan promosi di sosial media
mereka masing-masing.

2. Konten Media Sosial

Terdapat keterbatasan pada produk terbaru yang bisa digunakan untuk pembuatan
konten dan kurangnya event atau acara yang bisa dijadikan sebagai sarana membuat
konten media sosial.

3. Bermitra
Dalam pelaksanaan bermitra kami mengalami hambatan yaitu keterbatasan
komunikasi dengan salah satu pihak yang sudah melakukan kerjasama, salah satunya pada
triwulan I dan II kerjasama sudah sampai pada pembuatan akun tetapi belum ada
informasi lebih lanjut dari pihak PT. mengenai rencana pemberian brosur/pamflet, X
Stand Banner yang akan diberikan untuk diletakkan di Kopmart UII juga belum diberikan
hingga saat ini.

4. Menciptakan Produk Baru


Pada periode ini bidang usaha kesulitan dalam merealisasikan konsep yang sudah
dibuat sehingga kami membuka atau meminta masukan kepada anggota magang sekaligus
memberikan wadah bagi mereka untuk menyalurkan ide nya.

5. Jadwal Piket Bidang Usaha


Dalam pelaksanaan piket Bidang Usaha, kami kesusahan dalam pembagian waktu
untuk menjaga toko dan kurangnya keaktifan dari Pengurus untuk meluangkan waktu
datang ke toko.

E. SARAN
1. Promart (Promosi Kopmart)
Untuk program kerja ini diharapkan semua pihak terutama Pengurus dan Anggota
diharapkan untuk saling berpartisipasi dalam melaksanakan promosi dari barang-barang
yang tersedia di Kopma UII. Kemudian dalam melakukan promosi secara online harus
lebih ditingkatkan kembali.

2. Konten Media Sosial


Untuk konten media sosial diharapkan lebih mengikuti trend yang ada untuk
mempermudah pembuatan sehingga tidak kebingungan lagi dalam memikirkan konsep
konten yang diinginkan.

3. Bermitra
Diharapkan kedepannya Kopma dapat membuat terobosan baru agar pihak luar
dapat melihat potensi dari Kopma sehingga berminat untuk melakukan kerja sama, follow
up rekan kerjasama yang sekiranya belum sesuai dengan kesepakatan yang dibuat
sebelumnya.

4. Menciptakan Produk Baru


Diharapkan konsep dan rencana yang sudah dibuat dapat benar-benar
terealisasikan dan dapat dijalankan sebaik-baiknya.

5. Jadwal Piket Bidang Usaha


Diharapkan piket bukan hanya sekedar sebuah tanggung jawab melainkan sebuah
bagian rutinitas pengurus agar tidak merasa keberatan dalam pelaksanaan piket jaga toko
dan dapat terus meluangkan waktunya secara fleksibel ketika ada pembeli sehingga
memudahkan para pembeli.

F. PENUTUP
Alhamdulillahirobbil Alamin, puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadiran Allah
SWT karena dengan rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung
Jawaban. Laporan Pertanggung Jawaban yang sudah kami buat ini merupakan laporan dari
program kerja yang sudah kami laksanakan pada periode 2023-2024. Dalam melaksanakan
program kerja yang sudah kami buat tentunya masih jauh dari kata maksimal dan tidak
luput dari kekurangan, namun hal tersebut kami jadikan pembelajaran agar lebih baik
kedepannya.
Kami mengucapkan terimakasih banyak kepada seluruh Anggota dan Pengurus Kopma
UII yang turut serta dalam melaksanakan dan membantu kegiatan-kegiatan dari Bidang
Usaha, demi melaksanakan program kerja yang telah kami buat sebelumnya. Kami
meminta maaf atas segala kekurangan ataupun kesalahan yang terjadi selama satu periode
ini. Kami juga berharap semoga Kopma UII semakin berkembang pada tahun-tahun
berikutnya. Adanya Laporan Pertanggung Jawaban ini diharapkan dapat dijadikan sebagai
bahan evaluasi untuk kepengurusan yang akan datang. Oleh karena itu, kami meminta maaf
atas kekurangan dari Laporan Hasil Pertanggung Jawaban ini.
Demikian Laporan Pertanggungjawaban dari Bidang Usaha Kopma UII kami buat
sebagai keharusan bagi kami untuk melaporkan apa yang telah kami kerjakan. Semoga
dapat bermanfaat untuk kedepannya dan dapat dipergunakan sebaik-baiknya dimasa yang
akan datang. Aamiin.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA)
PERIODE 2023/2024

A. PENDAHULUAN
Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamin, puji syukur kami ucapkan atas segala rahmat
dan hidayah yang telah diberikan oleh Allah SWT sebagai petunjuk dan kekuatan-Nya
kepada kami. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW yang telah membimbing kita menuju jalan yang lebih baik sehingga
kami dapat melaksanakan tugas dan fungsi kami selama satu periode ini walaupun
masih terdapat banyak kekurangan.
Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota Koperasi Mahasiswa
Universitas Islam Indonesia atau yang biasa disebut dengan PSDA KOPMA UII
merupakan salah satu bidang yang ada di dalam Kopma UII. Bidang Pengembangan
Sumber Daya Anggota (PSDA) berfungsi untuk mengembangkan serta mengelola
sumber daya Anggota yang ada di Kopma UII. Bidang PSDA Kopma UII periode
2023/2024 memiliki 6 orang pengurus, yang terdiri dari satu kepala bidang, satu staff
ahli, dan empat orang staf. Posisi kepala bidang dijabat oleh Denissya Maynda , staff
ahli dijabat oleh Aldi Shahab Eka Putra, staf bidang dijabat oleh Rizky Maulana, Audry
Andryan, Laura Elsa Azzahra, dan Alifa Firyal Fadhila. Bidang PSDA Kopma UII
Periode 2023/2024 memiliki 7 Program Kerja Wajib. Program Kerja Wajib dari PSDA
KOPMA UII yaitu: Upgrading Pengurus Kopma UII, Unit Kegiatan Anggota (UKA),
Open Recruitment Anggota, Pendidikan dan Pelatihan Dasar Koperasi, Malam
Keakraban (Makrab), Milad, dan Magang. Selain itu PSDA Kopma UII Periode
2023/2024 juga menjalankan fungsi PSDA, yaitu: melakukan pemutihan dan pendataan
Anggota, Milad KOPMA UII ke-27, serta menjalankan pembuatan PDL dan KTA.
B. PROGRAM KERJA

Penanggung
NO. Tugas (Sesuai Job Desc.) Nama Program Tujuan Sasaran Bentuk Kegiatan Waktu Jawab Perkiraan Dana
Mewujudkan 1. Offline
Seluruh pengurus
Melakukan pendidikan dan pengurus koperasi 2. Pemberian materi
Upgrading pengurus KOPMA UII Laura Elsa
1 pelatihan bagi pengurus mahasiswa UII yang sesuai bidang Triwulan I Rp 500.000
KOPMA UII periode 2023- Azzahra
KOPMA UII berkompeten di 3. Pemberian materi
2024
bidangnya pada umumnya
Mahasiswa 1. Offline
Meregenerasi untuk angkatan 2021,
Melakukan rekruitmen 2. Pengurus dan
2 Rekruitmen Anggota melanjutkan visi dan 2022 dan Triwulan II Rizky Maulana Rp. 200.000-
anggota KOPMA UII anggota wajib
misi KOPMA UII mahasiswa baru
memasang twibbon
2023
1. Membuat proposal
2. Membentuk
Mewujudkan kader kepanitiaan
Pendidikan dan Anggota baru
Melakukan pendidikan dan koperasi yang 3. Membuat
Pelatihan Dasar dan anggota lama
3 pelatihan bagi anggota unggul melalui pengumuman Triwulan II Aldi Shahab & Rp 500.000
Perkoperasian yang belum
KOPMA UII pendidikan 4. Materi koperasi Alifa Firyal
KOPMA UII mengikuti
perkoperasian pada umumnya dan
koperasi pada
khususnya
1. Membuat proposal
2. Membentuk
Mengadakan kegiatan Pengurus
Mengeratkan tali kepanitiaan
bidang PSDA KOPMA UII KOPMA UII
silaturahmi dan 3. Membuat
di luar ruang lingkup Malam Keakraban periode 2023- Aldi Shahab &
4 persaudaraan antar pengumuman Triwulan II Rp 500.000-
kegiatan keanggotaan baik KOPMA UII 2024 dan seluruh Alifa Firyal
anggota KOPMA
yang profit ataupun non- anggota KOPMA 4. Game indoor dan
UII
profit UII outdoor yang bersifat
melatih kerja sama tim

1. Offline
Mengelola dan Mewujudkan kader Anggota baru
Magang anggota Triwulan II -
5 memberdayakan anggota koperasi yang KOPMA UII 2. Diberi tanggung Audry Andryan Rp 200.000
KOPMA III
KOPMA UII berkompeten 2023 jawab untuk
mengelola UKA
Online dan offline
Pengurus
Meningkatkan tali 2. Webinar, Nonton
KOPMA UII
Unit Kegiatan persaudaraan antar Bareng, Pengajian Triwulan I, II, Aldi Shahab &
6 Kegiatan Bulanan 2023/2024 dan Rp 200.000
Anggota(UKA) anggota KOPMA Online, Outbound, III Rizky Maulana
seluruh anggota
UII Olahraga (Badminton,
KOPMA UII
Futsal, Catur)
3. Perbincangan
ringan tentang kopma

Memperingati hari Seluruh anggota


Laura Elsa :
7 Kegiatan Tahunan Milad KOPMA UII lahirnya KOPMA dan pengurus Offline Triwulan II
Azzahra Rp 500.000
UII KOPMA UII
B. REALISASI PROGRAM KERJA
1. Upgrading Pengurus Kopma UII

Program kerja upgrading bertujuan untuk membentuk Pengurus Koperasi


Mahasiswa Universitas Islam Indonesia yang berkompeten di bidangnya. Secara
normatif upgrading dilaksanakan agar setiap pengurus saling mengenal satu sama
lain. Hal ini tentunya agar tercipta kenyamanan dan rasa kekeluargaan di antara
pengurus KOPMA UII. Untuk Triwulan I Upgrading dilakukan pada tanggal 08 Juli
2023 Pukul 08.00 - Selesai secara offline di Gedung Kuliah Umum lantai 3 Barat.
Dan dari PSDA mengirim Broad-cast (BC) ke Grub Pengurus Kopma UII.

Acara upgrading pengurus kali ini mengangkat tema "Melalui Upgrading Kita
Tingkatkan kekeluargaan Serta Kedisiplinan Untuk Kopma Yang Lebih Maju”, serta
dilaksanakan dengan 3 sesi. Sesi pertama kami mengundang Bapak Fikri Kurniawan,
S.T sebagai pembicara yang membawakan materi tentang “Hal-Hal Yang Harus
Anda Ketahui Di Usia 20 Tahun”. Melakukan sharing session selama 60 menit dan
ada sesi Tanya jawab oleh Bapak Fikri Kurniawan. Sesi kedua, kami mengundang
mas Dwi Ratno selaku Sekretaris Jenderal HKMY Periode 2022/2023 sebagai
pembicara yang membawakan materi “ Kebersamaan Dalam Organisasi Kopma”
dengan melakukan sharing session selama 15 menit. Dan juga sesi Tanya jawab
selama kurang lebih 5 menit. Dan Mas ahmad fauzan wida jabatan sebagai
Koordinator Bidang Riset dan Pengembangan yang juga merupakan Perwakilan dari
FKKMI periode 2023-2024 sebagai pembicara yang membawakan materi
“Membangun Ikatan Dalam Organisasi’’ Dengan melakukan sharing session selama
15 menit juga dan adanya sesi Tanya jawab selama kurang lebih 5 menit. Sesi ketiga
kami mengundang Para alumni per divisi untuk pemaparan materi dalam sesi FGD
(focus Group Discussion) selama 60 menit.
2. Open Recruitment Anggota
Open Recruitment Anggota ini bertujuan untuk meregenerasi/melanjutkan
perjuangan dari KOPMA UII, hal ini sangat perlu dilakukan karena Kopma UII
membutuhkan Anggota untuk melanjutkan perjuangan agar tetap berdiri. Secara
normatif Open Recruitment Anggota dilaksanakan agar Anggota KOPMA UII makin
bertambah dan agar ada yang melanjutkan estafet kepengurusan. Open Recruitment
Anggota dilaksanakan pada tanggal 02 September sampai 28 September 2023. Program
kerja Open Recruitment Anggota merupakan program kerja Bidang PSDA.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan Open Recruitment Anggota telah sesuai
dengan konsep yang telah direncanakan akan tetapi masih terdapat beberapa kendala
didalamnya. Kendala – kendala tersebut adalah ada beberapa anggota yang sudah
mendaftar mengundurkan diri secara tiba-tiba di Open Recruitment kali ini. Namun, hal
itu tidak berpengaruh signifikan, karena masih ada 49 anggota baru lainnya yang
mendaftar, dan semua kami terima dengan harapan bisa menjadi penerus yang baik.

3. Pendidikan dan Pelatihan Dasar Perkoperasian

Pendidikan dan Pelatihan Dasar Koperasi (DIKLATSARKOP) adalah program


kerja dari bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) yang bertujuan untuk
meningkatkan pemahaman anggota baru mengenai dasar-dasar koperasi mahasiswa
Universitas Islam Indonesia dan sebagai sarana untuk mempererat tali silaturahmi
antara pengurus dan anggota. Kegiatan DIKLATSARKOP ini juga diharapkan dapat
meningkatkan jiwa leadership dan entrepreneurship bagi anggota koperasi. Pendidikan
dan Pelatihan Dasar Koperasi (DIKLATSARKOP) dilaksanakan secara offline selama
satu hari di Gedung Kuliah Umum Lt. 1 Sayap Barat, yaitu pada tanggal 18 November
2023. Kegiatan DIKLATSARKOP tahun ini mengangkat tema “Membentuk
Solidaritas Kader Koperasi yang Bersinergi dan Berkarakter, serta Menciptakan
Koperasi yang Unggul dan Adaptif”. Selama acara kegitan DIKLATSARKOP dipandu
oleh dua Master of Ceremony yaitu Afifah Putri Wiearna dan Isna Ajeng Saputri.
Kegiatan diisi dengan sambutan dari Ketua Panitia, Ketua Umum Kopma UII,
perwakilan Wakil Rektor III, dan dari Dinas Koperasi Kota Yogyakarta sekaligus yang
membuka acara DIKLATSARKOP kali ini.

Kegiatan ini juga dipandu oleh seorang moderator yaitu Arkan Fauzan Zakaria.
Pemateri pada kegiatan DIKLATSARKOP diisi oleh Dinas Koperasi Kota Yogyakarta
(DINKOP) mengenai dasar-dasar dan aturan perkoperasian, prinsip, tujuan, nilai serta
pengelolaan koperasi. Kemudian acara dilanjutkan dengan materi kedua bertema
“Pengembangan Karakter Perkoperasian” yang disampaikan oleh Ibu Siti Hawa
Umayya, S,Psi.,M.Psi.,Psikolog dan materi ketiga dengan tema “Kewirausahaan” yang
disampaikan oleh Bapak Fikri Kurniawan. Setelah penyampaian materi tersebut
diadakan Ishoma selama 60 menit. Selepas ishoma, acara dilanjutkan dengan
pengenalan dua lembaga, yaitu Himpunan Koperasi Mahasiswa Yogyakarta (HKMY)
dan Forum Komunikasi Koperasi Mahasiswa Indonesia (FKKMI), yang kemudian
dilanjutkan dengan sesi ice breaking selama 20 menit. Acara terakhir yaitu pembacaan
do’a untuk menutup acara dan dilanjutkan dengan sesi foto bersama antara panitia dan
anggota.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan DIKLATSARKOP telah sesuai dengan


konsep yang sudah direncanakan, namun masih terdapat beberapa kendala didalamnya,
seperti molor nya waktu untuk memulai acara, kurangnya koordinasi antar panitia, dan
sulitnya mengatur para panitia selama kegiatan.

4. Malam Keakraban (Makrab) Dan Milad

Program kerja makrab bertujuan untuk mengeratkan tali silaturahmi dan


persaudaraan antar anggota KOPMA UII. Hal ini tentu diperlukan agar tercipta
kenyamanan dan rasa kekeluargaan di antara anggota KOPMA UII. Sedangkan Milad
Koperasi Mahasiswa Universitas Islam Indonesia 2023, merupakan program kerja
tahunan Bidang Pemberdayaan Sumber Daya Anggota Koperasi Mahasiswa
Universitas Islam Indonesia yang bertujuan untuk memperingati hari lahirnya Koperasi
Mahasiswa Universitas Islam Indonesia yang jatuh pada tanggal 20 Desember setiap
tahunnya. Pada kegiatan Makrab dan Milad ini dilaksanakan pada tanggal 16 - 17
Desember 2023 secara offline di Villa Hawila Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari.
Hari pertama peserta berkumpul di titik kumpul yang telah ditentukan, perjalanan ke
villa, pembagian tempat tidur dan merapikan barang bawaan, sholat Ashar berjamaah.
Setelah sholat berjamaah kami melanjutkan acara dengan memotong tumpeng dan
berdoa bersama dengan pengisi acara yaitu ketua KOPMA UII serta dilanjutkan
dengan free time sampai Maghrib yang dimana peserta sekaligus mempersiapkan
pentas seni yang akan ditampilkan sesuai dengan kelompoknya masing-masing,
ISHOMA (sholat maghrib, makan dan sholat isya),tukar kado, adu yel-yel dari tiap
kelompok dan ditutup dengan game ( Tebak nama dan tebak gaya).

Pada hari kedua kegiatan dimulai dari pukul 04.00 WIB hingga pukul 12.00
WIB, dengan agenda kegiatan yaitu peserta dibangunkan oleh panitia pada pukul 04.00
WIB untuk sholat subuh, dilanjutkan dengan free time, senam pagi,jogging, sarapan
bersama, ice breaking, bersih-bersih sekaligus persiapan pulang dan membereskan
barang bawaan Dan kemudian ditutup dengan sesi dokumentasi seluruh peserta dan
panitia.
5. UKA (Unit Kegiatan Anggota)

Program kerja Unit Kegiatan Anggota (UKA) bertujuan untuk mengeratkan tali
silaturahmi antar anggota KOPMA UII, hal ini sangat perlu dilakukan karena Koperasi
Mahasiswa Universitas Islam Indonesia adalah organisasi yang berasaskan
kekeluargaan. Salah satu program kerja PSDA ini biasanya dilakukan setiap bulan
sekali.

a. UKA Bulan Mei

Acara UKA yang dilaksanakan pada 27 Mei 2023 Pukul 13.00 – 15.00 secara
offline dengan kegiatan berupa olahraga Bulu Tangkis di GOR PERMATA
JAYA Badminton Umbulmartani. Kegiatan tersebut dihadiri oleh beberapa
anggota KOPMA UII yang berdomisili di Yogyakarta. Dan mengirim Broad-cast
(BC) ke Grub besar Kopma dan Pengurus Kopma UII. Kegiatan berjalan lancar
mulai dari awal hingga akhir sesuai dengan konsep acara yang telah disusun.
b. UKA Bulan Juni

UKA selanjutnya yang dilaksanakan bulan Juni dilaksanakan pada tanggal 1-


2 Juni 2023 pukul 19.30 - Selesai dengan agenda Camping di Silancur Highland
lebih tepatnya di Mangli Sky view. Bersama anggota KOPMA UII lainnya secara
offline. Acara tersebut berjalan setelah kunjungan dari Kopma UNNES.
Pemilihan UKA Camping sudah dibicarakan dengan anggota Kopma lainnya.
Dan mengirim Broad-Cast (BC) ke grub Pengurus Kopma 2023-2024. Kegiatan
UKA Juni dihadiri kurang lebih 20 peserta. Kegiatan berjalan dengan lancar
walaupun masih terdapat banyak kekurangan.
c. UKA Bulan September

Tidak ada UKA

d. UKA Bulan Oktober

Tidak ada UKA

e. UKA Bulan November

UKA pada bulan November dilaksanakan pada tanggal 05 November 2023


pukul 19:00 - 20:30 WIB secara offline dengan kegiatan berupa Mini Soccer yang
diikuti oleh beberapa pengurus KOPMA UII.
f. UKA Bulan Desember

UKA pada bulan Desember rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 10


Desember 2023 secara offline dengan kegiatan berupa nonton bioskop di Sleman
City Hall. Namun, UKA dibatalkan karena banyak anggota yang tidak bisa
mengikuti kegiatan tersebut.

5. Magang

Magang merupakan program kerja PSDA yang bertujuan untuk melatih dan
memberikan kesempatan bagi anggota baru dalam memegang kepengurusan di Kopma
UII. Program tersebut dilaksanakan oleh anggota KOPMA UII yang belum mengikuti
magang. Sebelum anggota baru melaksanakan program magang, bidang PSDA
membuat Open Recruitment (membuka perekrutan) anggota magang melalui media
google form. Oprec dibuka pada hari sabtu 2 September hingga hari minggu 24
September 2024. Pengumuman hasil magang diberikan pada Jumat, 29 September
2024. Hasil pengumuman diberitahukan melalui whatsapp group Kopma UII. Jumlah
Anggota magang yang diterima yakni 123 yang terdiri dari anggota baru dan anggota
lama dan kemudian dibagi sama rata dalam tiga bidang, yaitu PSDA, Hubineks dan
Usaha.

C. HAMBATAN
1. Upgrading Pengurus KOPMA UII
➢ Dalam proses pelaksanaan acara, dari pihak materi susah dihubungi jadi
saat itu harus mencari-cari materi yang bisa menghadiri acara tersebut.
➢ Adanya keterlambatan dari pihak pemateri jadi mengakibatkan sedikit
memakan waktu.
➢ Saat sesi kedua, panitia lupa menyebar plakat dan lainnya untuk diberikan
oleh pemateri di sesi dua.
2. Open Recruitment Anggota
➢ Peserta yang mendaftar kurang dari target yang diperkirakan.
➢ Terlambat membuat grup whatsapp untuk calon anggota baru dan
memasukkannya ke link gform pendaftaran.
➢ Kurangnya komunikasi antar pengurus.
➢ Ada beberapa calon anggota yang tiba-tiba mengundurkan diri sebelum
wawancara.
3. Pendidikan Dasar dan Pelatihan Perkoperasian
➢ Banyaknya peserta yang terlambat bahkan sebagian tidak dapat hadir mengikuti
rangkaian acara karena ada urusan pribadi.
➢ Beberapa dari anggota pengurus ada yang telat bahkan tidak dapat hadir
mengikuti rangkaian acara karena urusan pribadi
➢ Kurangnya ketelitian pada surat undangan sambutan, sehingga acaranya
menjadi telat dimulai.
4. Malam Keakraban (Makrab) Dan Milad

Dalam proses penyusunan konsep kegiatan Malam Keakraban ( Makrab) dan


Milad, ada kendala atau hambatan paling besar kami rasakan ketika berjalannya
acara. Hal ini dikarenakan pada saat acara dilaksanakan banyak anggota pengurus
yang berhalangan hadir dan datang terlambat. Lalu saat jam sarapan pagi makanan
yang sudah dipesan datang terlambat akibat gas catering tersebut habis. Serta
molornya rundown acara.

5. Unit Kegiatan Anggota (UKA)


a. UKA Bulan Mei

Dalam proses penyusunan konsep kegiatan UKA, kami tidak


mendapati kendala yang bisa menghambat jalannya kegiatan. Namun,
kendala atau hambatan paling besar kami rasakan ketika berjalannya acara.
Hal ini dikarenakan kurangnya partisipasi dari anggota KOPMA UII yang
sebenarnya berada di Yogyakarta namun enggan untuk mengikuti Unit
Kegiatan Anggota (UKA) yang telah kami persiapkan.

b. UKA Bulan Juni

Dalam proses penyusunan konsep kegiatan UKA, PSDA banyak


mengalami miskom dengan Bidang lainnya. Seperti dalam penyewaan tenda
dan juga penyewaan tempat grill. Hal ini menyebabkan terhambatnya proses
dilaksanakannya UKA tersebut.
c. UKA Bulan September
Pada UKA bulan September PSDA kesulitan dalam menentukan waktu
serta kegiatan apa yang akan dijadikan UKA, karena keinginan dan kesibukan
pengurus yang berbeda-beda.

d. UKA Bulan Oktober

Pada UKA bulan Oktober PSDA masih kesulitan dalam menentukan


waktu serta kegiatan apa yang akan dijadikan UKA, karena keinginan dan
kesibukan pengurus yang berbeda-beda.

e. UKA Bulan November

UKA bulan November PSDA kesulitan mencari anggota maupun


pengurus yang ingin mengikuti kegiatan tersebut. Karena mini soccer hanya
bisa diikuti oleh laki-laki saja, dan pemberitahuan yang mendadak membuat
banyaknya anggota maupun pengurus yang tidak bisa mengikuti kegiatan
tersebut.

f. UKA Bulan Desember

UKA bulan Desember PSDA kesulitan mencari anggota maupun


pengurus yang ingin mengikuti kegiatan nonton bioskop tersebut, karena selera
film, waktu, serta kesibukan anggota baru maupun pengurus yang berbeda-beda
membuat UKA pada bulan ini batal untuk dilaksanakan.

6. Magang

Pelaksanaan magang dilaksanakan bertepatan dengan Ujian Akhir Semester Ganjil dan
masa liburan akhir semester serta tahun baru, oleh karena itu sulit untuk melaksanakan
kegiatan magang untuk anggota baru.

D. SARAN
1. Upgrading Pengurus KOPMA UII

Saling mengingatkan dan saling membantu agar tercipta keharmonisan dalam


kepanitiaan dan kesuksesan acara yang diselenggarakan:
a. Membagi tugas secara merata untuk setiap anggota divisi agar tidak ada
kesulitan dalam mengontrol hal-hal yang perlu dilakukan dan tidak saling
tunjuk menunjuk satu sama lain.
b. Tidak ada keterlambatan lagi dari panitia dalam acara berikutnya agar tidak
ada kesulitan dalam pasca hari H.
2. Open Recruitment Anggota

Merencanakan lebih awal bagaimana akan berjalannya proker dan


memperjelas komunikasi antar pengurus agar tidak terjadi miss communication.
Untuk mendapatkan anggota lebih banyak seharusnya bidang PSDA melakukan
promosi dengan hal-hal baru agar menarik lebih banyak minat anggota.

3. Pendidikan Dasar dan Pelatihan Perkoperasian


- Sebaiknya mempertegas sanksi serta melakukan koordinasi terhadap seluruh
peserta agar meminimalisir ketidakhadiran peserta.
- Lebih teliti lagi dalam proses pembuatan surat undangan.
- Lebih koordinasi dengan pihak gedung untuk melaksanakan gladi bersih.
4. Makrab (Malam Keakraban) Dan Milad

Sebaiknya para pengurus harus lebih aktif dalam memeriahkan acara makrab
dan Milad, berhubung kedua acara tersebut acara penting bagi regenerasi anggota
kopma selanjutnya. Kurangnya komunikasi panitia yang bertanggung jawab untuk
mengelola keterlambatan dan membuat keputusan cepat untuk menyesuaikan
jadwal. Untuk adanya keterlambatan makanan yang datang, pada kegiatan yang
akan datang gunakan pengalaman ini sebagai pelajaran dalam memesan jasa
catering dan meminta kompensasi jika tiba-tiba terjadi keterlambatan saat
pengiriman.

5. Unit Kegiatan Anggota (UKA)


a. UKA Bulan Mei

Untuk kedepannya diharapkan seluruh pengurus bisa berpartisipasi


pada kegiatan ini
b. UKA Bulan Juni

Untuk kedepannya lebih tepat waktu lagi dalam melakukan kegiatan


supaya dapat sesuai dengan apa yang direncanakan. Diharapkan lebih
berkomunikasi satu sama lain agar tidak terjadinya miskom saat acara
berlangsung antara HUBINEKS maupun antar PSDA.
c. UKA Bulan September
Diharapkan setiap diadakannya UKA para anggota serta pengurus KOPMA
UII dapat berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang akan dilaksanakan. Hal ini
agar tercipta rasa kekeluargaan antar anggota KOPMA UII sesuai dengan azas
Kekeluargaan yang menjadi landasan KOPMA UII.

d. UKA Bulan Oktober

Diharapkan setiap diadakannya UKA para anggota serta pengurus KOPMA


UII dapat berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang akan dilaksanakan. Hal ini
agar tercipta rasa kekeluargaan antar anggota KOPMA UII sesuai dengan azas
Kekeluargaan yang menjadi landasan KOPMA UII.

e. UKA Bulan November


- Sebisa mungkin jika mengadakan UKA offline sudah diumumkan H-1
sebelum kegiatan UKA akan dilaksanakan.
- Untuk kedepannya diusahakan mencari kegiatan yang bisa diikuti oleh laki-
laki maupun perempuan.
f. UKA Bulan Desember

Diharapkan setiap diadakannya UKA para anggota serta pengurus KOPMA


UII dapat berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang akan dilaksanakan. Hal ini
agar tercipta rasa kekeluargaan antar anggota KOPMA UII sesuai dengan azas
Kekeluargaan yang menjadi landasan KOPMA UII.

6. Magang

Pelaksanaan magang sebaiknya dilaksanakan pada saat masuk kuliah sehingga


semua anggota baru dapat melaksanakan kegiatan magang dengan baik dan
lancar.

E. PENUTUP
Demikian Laporan pertanggungjawaban dari Bidang PSDA Periode 2023 -
2024 ini telah selesai kami buat. Semoga bisa bermanfaat di masa mendatang.
Terimakasih untuk setiap anggota Bidang PSDA yang sudah melakukan usaha
terbaiknya dalam setiap pelaksanaan program kerja, tetap semangat dalam mengemban
amanah yang diberikan. Terimakasih juga kami sampaikan kepada Ketua Umum
Kopma UII beserta jajarannya yang bersedia membantu banyak dalam proses realisasi
setiap proker, juga teman-teman dari Bidang Usaha, Bidang Hubineks dan Bidang
Rispen. Semoga kerja sama yang baik ini terus berlangsung sampai akhir masa jabatan
kepengurusan 2023-2024 dan berlanjut dengan hubungan baik di masyarakat.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG HUBUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL (HUBINEKS)
PERIODE 2023/2024

A. PENDAHULUAN
Syukur Alhamdulliah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan hidayah dan rahmat-Nya sehingga laporan pertanggungjawaban Bidang
Hubineks dapat tersusun dengan baik, serta tak lupa shalawat dan salam tercurahkan
kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW dan para pengikutnya sehingga
kami Bidang Hubineks dapat melaksanakan tugas kami, meskipun masih jauh dari
kesempurnaan.
Bidang HUBINEKS (Hubungan Internal dan Eksternal) merupakan salah satu
bidang dalam Kopma UII yang bertugas untuk menjalin hubungan dengan baik dari
pihak dalam kampus maupun luar kampus. Selain itu hubineks juga mengelola
informasi media sosial KOPMA UII dan membuat konten dari kegiatan maupun media
sosial.
Pada periode ini, Bidang HUBINEKS memiliki enam program kerja yaitu
melakukan Silaturahmi LK se-UII, Kunjungan KOPMA Internal dan Eksternal DIY,
mengelola media sosial, audiensi rektorat, event, dan content creator. Pada periode ini
kami dari HUBINEKS telah menyelesaikan seluruh program kerja yang ada.
Alhamdulillah pada periode ini program kerja HUBINEKS telah terjalankan dengan
baik. Hampir satu tahun sudah amanah yang telah kami jalankan sebagai pengurus
bidang HUBINEKS KOPMA UII dan banyak pengalaman serta pembelajaran bagi
kami dalam menjalankan program kerja kami. Semoga pengalaman yang kami
dapatkan menjadi motivasi dan evaluasi kami di bidang HUBINEKS serta kedepannya
menjadi lebih baik lagi sesuai dengan motto kita “Muda, Beda, Mandiri Bersama
Koperasi”. Laporan Pertanggungjawaban ini telah kami susun sebagai tanggung jawab
kami selama satu periode ini dengan mengemban sebuah amanah sebagai pengurus
bidang HUBINEKS KOPMA UII. Laporan yang kami buat sebagai evaluasi kinerja
dalam menjalankan program kerja kami selama satu periode.
B. PROGRAM KERJA
C. PROGRAM KERJA BIDANG HUBINEKS
D. PERIODE 2023-2024

No Nama Tujuan Program Sasaran Bentuk Kegiatan Tanggal PJ Anggaran

Program

1 Silaturahmi Menjalin hubungan Lembaga Khusus Silaturahmi dan 20 Mei 2023 Agnes, Ajeng, Rp242.000
LK UII baik dalam internal Marching Band Diskusi santai Afifah
kampus UII UII
2 Kunjungan Menjalani hubungan Kopma di Forum diskusi IPW (9 Arkan, Fathan
Rp3.647.000
Internal dan dengan Koperasi yang wilayah DIY (2) perkoperasian September
Eksternal ada di wilayah DIY IPW, FBE UII 2023) & FBE
dan luar DIY dan di luar UII (23
DIY UNNES Desember
2023)

UNNES (1
Juli 2023)

3 Sosial Media Publikasi dari seluruh Akun: Gmail, Media untuk Satu periode Afifah, Fathan, Rp 30.000
kegiatan di Kopma UII Facebook, mempublikasikan Arkan
seperti promosi, Twitter, hal-hal yang (Editor),
maupun perkembangan Instagram mengenai Kopma
Kopma UII
Ajeng, Agnes
(Pengembang
Sosmed)
4 Audiensi Berkomunikasi, dan Wakil Rektorat Diskusi santai - Agnes, Arkan, -
Rektorat menjalin hubungan baik UII Fathan,
dengan Rektorat

5 Event untuk memberikan umum pertandingan 28 Februari Arkan, Ajeng, Rp


wadah minat dan bakat mahasiswa akademik business 2024 Afifah, Fathan 25.000.000
para peserta (terutama plan & business case
kopma)

6 Content menyampaikan Seluruh Instagram, Youtube, Satu periode Fathan, Rp -


Creator informasi melalui pengguna media tiktok Afifah,
media sosial, serta sosial
meningkatkan
kreativitas untuk
menarik pengguna
sosial media.
TOTAL 28.919.000
E. REALISASI PROGRAM KERJA
1. Silahturahmi Lembaga Khusus Se-UII

Silaturahmi Lembaga Khusus Se-UII telah dilaksanakan satu kali, yaitu pada
tanggal 20 Mei 2023 ke Marchingband UII. Acara silaturahmi berjalan dengan lancar
secara offline yang sesuai dengan jadwal dan tanggal yang telah ditentukan, dalam
bentuk forum diskusi yang di awali dengan pengenalan masing-masing, kemudian di
lanjutkan dengan memaparkan setiap proker yang ada di Marchingband UII dan
KOPMA UII masing-masing, yang di akhiri dengan diskusi atau sharing seputar
kegiatan yang terjadi di Marchingband UII dan KOPMA UII masing masing. Dengan
adanya kegiatan ini diharapkan silaturahmi antara Lembaga Khusus Universitas Islam
Indonesia tetap terjalin.
2. Kunjungan Internal & Eksternal

Kunjungan ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antar KOPMA,


menjalin hubungan baik dan Public Relations dengan KOPMA yang berada di lingkup
DIY maupun di luar DIY. Kunjungan ini sangat perlu dilaksanakan guna menambah
ilmu tentang hal yang ada di KOPMA yang di tuju dan meningkatkan kerja sama antar
KOPMA. Kunjungan yang ada di KOPMA UII dibagi menjadi dua yaitu kunjungan
internal dan kunjungan eksternal. Program Kerja kunjungan ini dilaksanakan dengan
melibatkan perwakilan pengurus KOPMA UII, anggota KOPMA UII atau beserta
anggota magang Hubineks yang bertujuan untuk mendapatkan ilmu baru, sharing antar
KOPMA, dan memperluas relasi KOPMA.

Kunjungan Internal yang dilaksanakan untuk wilayah DIY sebanyak dua kali
melaksanakan kunjungan ke kopma yang berada di wilayah DIY dalam satu periode,
diantaranya melaksanakan kunjungan ke Kopma IKIP PGRI WATES dan FBE UII.
Kunjungan ini dilaksanakan dengan beberapa waktu diantara nya pada tanggal 9
September 2023 berkunjung ke Kopma IKIP PGRI WATES, dan pada tanggal 23
Desember 2023 berkunjung ke Kopma FBE UII. Kunjungan berlangsung dengan waktu
kurang lebih 3 jam dan berjalan dengan lancar. Acara kunjungan ini di sambut dengan
baik oleh setiap Kopma yang dikunjungi. Acara ini menghasilkan beberapa
pembahasan ringan mengenai kegiatan, sumber daya, dan usaha yang dilakukan oleh
setiap Kopma yang dikunjungi dengan tujuan untuk meningkatkan tali silaturahmi
dengan Kopma yang berada di wilayah DIY.

Sedangkan Kunjungan Eksternal yang dilaksanakan untuk luar wilayah DIY


sebanyak satu kali melaksanakan kunjungan ke kopma yang berada di luar wilayah DIY
dalam satu periode, diantaranya melaksanakan kunjungan ke KOPMA UNNES pada
tanggal 1 Juli 2023 yang berlokasi di Auditorium FBE UNNES. Untuk pembukaan
kunjungan kami melakukan sambutan Ketua Umum dari KOPMA UII dan dilanjutkan
oleh Ketua Umum KOPMA UNNES, lalu kami melakukan pembagian diskusi sesuai
dengan bidang masing masing yang bertujuan untuk mempermudah sharing diskusi,
dan diakhiri dengan penutupan serta penyerahan plakat.

3. Sosial Media
Sosial Media merupakan salah satu bagian dari program kerja bidang Hubungan
Internal dan Eksternal (Hubineks) yang ada di Koperasi Mahasiswa Universitas Islam
Indonesia (KOPMA UII). Tujuan dari program kerja media sosial ini adalah untuk
mempublikasikan dari seluruh kegiatan di KOPMA UII seperti promosi, maupun
perkembangan KOPMA UII. Program kerja ini sangat penting untuk menjaga
eksistensi KOPMA UII dan menarik minat para mahasiswa untuk bergabung menjadi
bagian dari KOPMA UII baik itu menjadi pengurus, anggota, maupun konsumen.
Dengan begitu KOPMA UII dapat terus berkembang menjadi lebih baik seiring
berjalannya waktu. Bentuk kegiatan dari program kerja media sosial yaitu
mempublikasikan hal-hal yang mengenai KOPMA UII.
Program kerja media sosial di bidang Hubineks KOPMA UII ini memiliki
sasaran akun aktif yaitu Instagram, Facebook, Gmail, dan Twitter. Dengan adanya akun
media sosial yang aktif maka akan memudahkan para mahasiswa untuk mencari
informasi tentang KOPMA UII baik dalam mencari barang, mencari informasi
recruitment, mengetahui kegiatan yang dilakukan KOPMA UII, dan masih banyak yang
lainnya. Program kerja ini dilakukan selama satu periode kepengurusan dan
penanggung jawab dari program kerja ini yaitu Afifah, Arkan, Fathan, sebagai
penyunting atau pembuat konten, serta Agnes, Ajeng sebagai pengembang akun.
4. Audiensi Rektorat
Audiensi rektorat merupakan program kerja yang bertujuan untuk menjalin
silaturahmi dan hubungan baik dengan rektorat. Dengan adanya audiensi rektorat kita
bisa menceritakan masalah apa yang saat ini ada di kopma UII atau event yang
dijalankan oleh bidang HUBINEKS. Audiensi rektorat telah dilaksanakan pada bulan
Desember 2023 sampai dengan bulan Februari 2024. Adapun sebagai bentuk tindak
lanjut dari program Audiensi ini, kami telah mengirimkan proposal kovent 2024 lomba
akademik dan pihak rektorat telah menerima surat tersebut pada 25 Januari 2024.

5. Event Akademik Business Case dan Business Plan


Program kerja Event Akademik ini bernama Kopma Event 2024 (KOVENT).
Pendaftaran panitia Kovent dibuka tanggal 07 Oktober 2023 dan ditutup 12 Oktober
2023. Ketua pelaksana Kovent yaitu Arkan Fauzan dari Bidang Hubineks, ini
merupakan program kerja baru atau event kedua di Bidang Hubineks setelah tahun
2022-2023 kemarin, awal mulai event tersebut dijalankan. Maka untuk koor divisi yaitu
Staff Pengurus Hubineks, Psda, Usaha, dan Rispen. Peserta Kovent yaitu 16 tim namun
karena 3 tim mengundurkan diri akibat masalah internal jadi hanya ada 13 tim saja.
Kovent telah dilaksanakan pada tanggal 28 Februari 2024. Alhamdulillah event ke 2
dari bidang Hubineks dapat dilaksanakan dengan lancar tanpa adanya hal - hal yang
tidak diinginkan. Program kerja ini bertujuan untuk memberikan wadah minat dan
bakat para peserta sehingga menambah relasi, lalu menjalin silaturahmi antar Kopma
se-Indonesia. Event akademik ini dilaksanakan dengan melibatkan pengurus, anggota
Kopma UII, dan Mahasiswa/i UII. Event ini pun dilakukan agar pengurus, anggota
Kopma UII, dan Mahasiswa/i UII mendapatkan ilmu baru seputar kepanitiaan sehingga
memperoleh hal positif guna pengembangan diri dan mampu meningkatkan
pengembangan Kopma UII. Terimakasih kepada pengurus, anggota Kopma UII, dan
Mahasiswa/i UII yang telah membantu kami dalam melaksanakan program kerja ini.

6. Content Creator
Content Creator merupakan salah satu bagian dari program kerja bidang
Hubungan Internal dan Eksternal (Hubineks) yang ada di Koperasi Mahasiswa
Universitas Islam Indonesia (KOPMA UII) yang dilaksanakan selama satu periode
sesuai dengan kebutuhan. Tujuan dari program kerja Content Creator ini adalah untuk
mempublikasikan perihal-perihal yang erat kaitannya dengan KOPMA UII baik itu
kegiatan-kegiatan yang ada dalam KOPMA UII, promosi, maupun perkembangan dari
KOPMA UII itu sendiri. Untuk konten kegiatan KOPMA UII berikutnya akan dibuat
sesuai dengan kegiatan yang diperlukan. Penanggung jawab dari kegiatan ini yaitu
Delba Savira dan Farhin sebagai talent dalam video tersebut, Afifah dan Fathan sebagai
perekam video.

F. HAMBATAN
1. Selama 1 periode kepengurusan ini Hubineks mengalami beberapa kendala, yaitu:
a. Silahturahmi Lembaga Khusus Se-KOPMA UII
b. Kurang tepat waktu dalam menghadiri acara.
c. Kurang interaktif dalam acara.
d. Masih kurangnya kesadaran para pengurus dan anggota untuk menghadiri acara.
e. Kurang nya tanggapan dari pengurus.
f. Kurang nya persiapan dari panitia acara.
2. Kunjungan Internal :
a. Kurangnya partisipasi dan kesadaran anggota dalam mengikuti acara kunjungan
b. Kuranganya ketepatan waktu dalam acara kunjungan
c. Kurangnya keaktifan dalam forum yang berada dalam kunjungan
Kunjungan Eksternal :
a. Kurang tepat waktu dalam menghadiri acara sehingga kegiatan menjadi molor.
b. Ketika forum group diskusi terlalu diburu-buru dikarenakan keterlambatan.
c. Peserta kurang interaktif dalam acara.
d. Pengurus pada masih bingung ketika forum group diskusi dikarenakan tidak
membuat list pertanyaan dan bingung ketika pembahasan.
3. Sosial Media
a. Terbatasnya pemikiran ide konten dari penanggung jawab.
b. Terkadang lupa memposting tentang perayaan hari besar.
c. Terkadang slow response dalam membalas direct message.
d. Kurang nya SDM sehingga untuk melakukan kegiatan ini terbatas, baik dalam segi
ide, pengambilan video, dsb.
4. Audiensi Rektorat
a. Kurang paham dalam tata cara mengadakan audiensi dengan rektorat.
b. Kurangnya komunikasi dengan staff pengurus hubineks dalam pembuatan kegiatan
audiensi dengan rektorat.
5. Event Akademik Business Case dan Business Plan
a. Membutuhkan dana yang cukup besar.
b. Dana telat diturunkan oleh rektorat dikarenakan tanda tangan proposal yang belum
di tanda tangan kan oleh beliau.
c. DPM sulit untuk menurunkan dana, karena pergantian kabinet.
6. Content Creator
Kurang nya SDM sehingga untuk melakukan kegiatan ini terbatas, baik dalam segi ide,
pengambilan video, dsb.
G. SARAN
1. Silaturahmi LK Se-UII
Saran untuk program kerja silaturahmi LK Se-UII adalah lebih terfokus pada
tujuan awal, yaitu silaturahmi dengan koperasi mahasiswa yang ada di lingkup keluarga
mahasiswa Universitas Islam Indonesia.
2. Kunjungan Internal dan Eksternal
Saran untuk kunjungan internal dan eksternal Kopma adalah agar membuat
rancangan acara dan To-Do Checklist sebelum memulai mengagendakan suatu acara,
agar acara yang berlangsung lebih terorganisir dengan baik.
3. Sosial Media
Saran untuk sosial media adalah sesama staf Hubineks saling membantu untuk
memberikan ide konten, saling mengingatkan tentang memposting perayaan hari besar.
Lebih aktif dalam mengembangkan sosial media hingga mengupayakan untuk
membuka akun beberapa kali dalam sehari. Dan memperbaiki pengaturan notifikasi
akun. Segera mencari referensi untuk mengembangkan akun social media. Agar akan
ada bantuan dari pihak lainnya terkait tanggungjawab design yang sudah ditentukan
serta membagi dalam proses pengerjaan nya dan tidak hanya dikerjakan oleh 1 orang.
4. Audiensi Rektorat
Saran audiensi dengan rektorat untuk periode selanjutnya agar dapat
dilaksanakan dengan baik lagi dan lebih di persiapkan sebelum audiensi dengan
rektorat. Mencari tahu lebih jelas terkait tata cara pelaksanaan audiensi dengan
rektorat.
5. Event Akademik Business Case dan Business Plan
Saran Event Akademik Business Case dan Business Plan adalah lebih
dipersiapkan lagi dengan mengecek kembali tanda tangan rektorat terkait proposal nya
agar tidak terjadi revisian dan mengakibatkan dana telat cair. Dan untuk periode
selanjutnya agar mencari dana sponsorship dengan di persiapkan dengan matang lagi.
6. Content Creator
Saran Content Creator adalah untuk semua anggota KOPMA UII bisa untuk
membantu memberikan ide. Sehingga untuk para anggota dapat saling membantu
dalam pengambilan video, pengeditan agar content yang dihasilkan bisa maksimal.

H. PENUTUP
Dengan mengucap Alhamdulillah sebagai rasa syukur kita kepada Allah SWT, Laporan
Pertanggungjawaban ini kami buat berdasarkan hasil kerja Bidang Hubineks selama satu
periode kepengurusan dengan sebenar-benarnya. Kami selaku bidang Hubungan Internal
dan Eksternal menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam satu periode ini.
Harapannya semoga laporan ini dapat menjadi cerminan Bidang Hubineks periode
selanjutnya agar menjadi lebih baik dan lebih maju lagi dari kepengurusan sebelumnya.
Aamin. Bravo Kopma!!.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BIDANG RISET DAN PENGEMBANGAN (RISPEN)
PERIODE 2023/2024

A. PENDAHULUAN
Syukur Alhamdulliaah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
hidayah dan rahmat-Nya sehingga laporan pertanggungjawaban Bidang Riset dan
Pengembangan dapat tersusun dengan baik, serta tak lupa shalawat dan salam tercurahkan
kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW dan para pengikutnya sehingga kami
Bidang Rispen dapat melaksanakan tugas kami, meskipun masih jauh dari kesempurnaan.
Bidang Rispen Kopma UII merupakan sebuah bidang yang dibentuk guna melakukan
aktivitas penelitian serta pengembangan di Kopma UII agar berorientasi ke masa yang akan
datang dalam jangka panjang untuk perkembangan kopma UII. Bidang Rispen sendiri
memiliki dua program kerja. Adapun program kerjanya yaitu program kerja utama dan
program kerja cadangan, Bidang Rispen mengalami beberapa kendala dan hambatan yang
dihadapi. Hal tersebut membuat kami belajar dan berusaha untuk menjadi lebih baik lagi.
B. PROGRAM KERJA
Dalam periode 2023/2024 program kerja Bidang Rispen adalah sebagai berikut:

PROGRAM KERJA UTAMA


No TARGET NAMA
TUJUAN SASARAN BENTUK KEGIATAN WAKTU PJ
PROGRAM
Melakukan riset tentang
Mendapatkan data Syar’E Mart yang
Memperoleh informasi
dan informasi terkait Observasi luar menggunakan metode
1. mengenai Syar’E Mart untuk Triwulan
Syar’i Mart yang ada Kopma UII Kopma UII wawancara langsung Nafi
dilakukannya kegiatan 1 dan 2
di sekitar Universitas (Syar’E Mart) dengan mahasiswa dan
akuisisi dengan Kopmart UII
Islam Indonesia karyawan yang ada di
Syar’i Mart
Membentuk Dewan
Pendamping yang
Membuat Job Deskription
Membentuk Dewan beranggotakan pengurus yang
Pembentukan yang terdiri dari Fungsi,
Pendamping untuk sudah tidak menjabat sebagai Triwulan
2. Dewan Kopma UII Wewenang, Tugas dan Rizla
kepengurusan pengurus yang bertugas 1
Pendamping Tanggungjawab
periode selanjutnya mendampingi pengurus baru
selama minimal 6 bulan atau
setengah periode.
PROGRAM KERJA CADANGAN
No TARGET BENTUK
NAMA PROGRAM TUJUAN SASARAN WAKTU PJ
KEGIATAN
Mendapatkan informasi Melakukan riset
Mendapatkan ide Melakukan penelitian mengenai penggunaan dengan Lembaga
atau gagasan baru dan pengembangan dana dan jumlah yang Khusus Universitas Seluruh
1.
dari hasil dan riset pada penggunaan didapatkan dari dana Kopma UII Islam Indonesia 1 Periode Staf
yang telah dana Triwulan di Triwulan pada Lembaga melalui kunjungan Rispen
dilakukan. Kopma UII Khusus Universitas Islam yang dilakukan oleh
Indonesia Hubineks
Rancangan peraturan Melakukan riset
Mendapatkan Seluruh
GBHO (Garis-Garis Terbentuknya GBHO dengan Kopma lain dan
2. rancangan awal Kopma UII 1 Periode Staf
Besar Haluan untuk Kopma UII juga alumni terkait
dari GBHK Rispen
Organisasi) bentuk dari GBHO
C. REALISASI PROGRAM KERJA
Bidang Riset dan Pengembangan telah melaksanakan program kerja yang telah
ditetapkan dalam rapat internal Pengurus tentang program kerja Pengurus :
1. Observasi Luar Kopma UII (Syar’i Mart)
Program kerja ini merupakan program kerja baru yang ada pada periode ini,
sehingga banyak melakukan diskusi antara Bidang Rispen dan Ketua Umum
mengenai realisasinya. Program kerja pertama dari Bidang Rispen ini bertujuan untuk
mendapatkan data dan informasi terkait kepemilikan dari minimarket Syar’E Mart,
kemudian data tersebut dianalisis untuk sebagai bahan diskusi atas kegiatan akuisisi
atau hanya sekedar kerjasama saja yang akan dilakukan oleh Kopma UII. Bidang
Rispen sudah mendapatkan beberapa info mengenai kepemilikan dari Syar’E Mart
yang didapat dari salah satu pegawai pengelola D4 Sarjana Terapan FBE UII dan dari
Saudara Wahyu (Pengawas Kopma 2022/2023). Program kerja ini telah diambil
keputusan bahwa kegiatan akuisisi atau kerjasama terhadap Syar’E Mart batal
dilakukan.
2. Kurikulum Kopma UII
Kurikulum Kopma UII adalah sebuah pedoman yang digunakan oleh seluruh
pengurus untuk menjalankan roda organisasi Kopma UII selama satu periode yang
bertujuan agar Kopma UII memiliki arah tujuan yang jelas. Kegiatan ini adalah
lanjutan dari pengurus tahun lalu untuk melengkapi hingga selesai. Pengurus periode
sebelumnya sudah menyelesaikan hingga BAB 2, sehingga kami harus
menyelesaikan hingga BAB 5. Hingga saat ini Bidang Rispen sedang menyusun
Kurikulum Kopma UII hingga BAB 4 terkecuali BAB 3. Sumber informasi yang
didapat mengenai kurikulum cukup banyak dan jelas. Kurikulum akan dilanjut oleh
Saudara Aditya.
3. Rancangan Peraturan GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi)
Garis besar haluan organisasi merujuk pada arah strategis dan tujuan jangka
panjang yang ingin dicapai oleh suatu organisasi. Hal ini mencakup visi, misi, nilai-
nilai, dan tujuan utama yang menjadi panduan bagi seluruh anggota organisasi dalam
mengambil keputusan dan mengarahkan aktivitas mereka. Langkah awal yang
Bidang Rispen ambil adalah membahas secara umum konsep rancangan Garis-Garis
Besar Haluan Kerja kepada anak magang, sehingga mereka dapat memahami arah
dan tujuan yang ingin kami capai. Selanjutnya, kami telah menentukan koperasi
mahasiswa yang relevan sebagai sumber informasi terkait Garis-Garis Besar Haluan
Organisasi yang sedang dirancang. Meskipun telah melakukan berbagai upaya,
termasuk berbincang dengan Koperasi Mahasiswa Fakultas Bisnis dan Ekonomi
Universitas Islam Indonesia (UII), tetapi belum memperoleh hasil yang memuaskan.

D. HAMBATAN
1. Observasi Luar Kopma UII (Syar’E)
Informasi dasar yang didapat selalu menemukan jalan buntu atau di luar dari
rencana awal melakukan observasi ini, yang mengakibatkan Bidang Rispen harus
berdiskusinya kembali dengan Ketua Umum dimana diskusi tersebut dilakukan
berulang kali sehingga dapat membuang waktu yang tidak banyak. Bidang Risen juga
memiliki hambatan lain tentang waktu yang sering bertabrakan sehingga waktu untuk
berdiskusi tidak begitu banyak.
2. Kurikulum Kopma UII
Selama pengerjaan kurikulum tidak banyak hambatan yang dirasakan pada
Bidang Rispen, hanya saja Bidang Rispen kesulitan dalam mengolah kalimat yang
baik, singkat dan jelas.
3. Rancangan Peraturan GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi)
Pembuatan GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi) memerlukan
referensi dari Koperasi Mahasiswa lain. Dikarenakan waktu yang terbatas, Bidang
Rispen hanya dapat melakukan observasi kepada Kopma FBE UII.
E. SARAN
1. Observasi Luar Kopma UII (Syar’E)
Lebih banyak memanajemen waktu dan mencari informasi dasar lebih awal agar
tidak membuang waktu yang ada serta lebih banyak berkomunikasi antar anggota.
2. Kurikulum
Lebih banyak literatur pada saat penyusunan kurikulum Kopma UII
3. Rancangan peraturan GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi)
Untuk periode selanjutnya, diharapkan observasi dapat dilakukan di awal
periode dikarenakan penyusunan GBHO (Garis-Garis Besar Haluan Organisasi)
membutuhkan waktu.

F. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban dari Bidang Rispen. Laporan ini kami
susun sebagai wujud tanggung jawab atas tugas dan amanah yang dipercayakan kepada
kami selama satu periode kepengurusan. Dalam penyusunannya tentu saja masih
terdapat banyak kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat
diharapkan demi kemajuan Kopma UII pada umumnya dan Bidang Rispen pada
khususnya. Semoga dengan di susunannya laporan pertanggung jawaban ini dapat
meringankan pertanggung jawaban kami dihadapan Allah SWT. Aamiin YRA.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEWAN PENGAWAS
PERIODE 2023/2024

A. PENDAHULUAN
Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
Alhamdulillahirobbil Alamin puji syukur kehadirat Allah Subhanahu Wata'ala
yang telah mencurahkan segala nikmat, taufik serta hidayahnya kepada kita semua
hingga sejauh ini masih dapat menjalani kehidupan dengan baik. Sholawat serta salam
kita haturkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad Sallallahhu'alaihiwassalam
karena telah membawa kita semua terlepas dari zaman jahiliah kepada jalan yang lurus
terang benderang yang dipencarkan oleh iman dan islam.
Adapun dalam proses ke pengawasan, kami berusaha untuk bertindak secara
objektif dalam menjalankan tanggungjawab kami, walaupun kami sendiri sadar dalam
amanah yang kami emban masih jauh dari kata baik.
Sekarang tiba saatnya kami menyampaikan hasil pengawasan Dewan Pengawas
Kopma UII terhadap kinerja kepengurusan selama periode 2023/2024. Laporan ini
kami buat berdasarkan fakta dan keadaan yang sebenar-benarnya terjadi dan dengan
mengutamakan objektivitas.

B. HASIL PENGAWAS KEPENGURUSAN KOPMA UII 2023-2024

1. LAPORAN KEPENGAWASAN
Kepengurusan pada periode ini berjalan dengan cukup baik, hal ini ditandai
dengan seluruh kegiatan Kopma UII dilakukan secara luring meski beberapa kegiatan
dilaksanakan secara daring. Ada beberapa pertimbangan yang menjadikan acuan atas
penilaian pengawas terhadap pengurus, sehingga akhirnya dapat mendapatkan
kesimpulan sedemikian rupa. Kami selaku pengawas memohon maaf bilamana banyak
kesalahan dalam nilai. Kami sepenuhnya berharap kebaikan untuk ke depannya.
Kinerja dari Pengurus Kopma UII periode 2023/2024 sudah cukup baik meski
banyak perubahan arah jalan dari pengurus periode sebelumnya. Selain itu beberapa
permasalahan yang terjadi di dalam keperiodean ini masih perlu dibenahi dengan cepat
dan benar. Kurangnya harmonis antar pengurus dan BPH bisa disebabkan dengan
kurang komunikasi dan kedekatan antar pengurus. Hal ini menjadi perhatian yang
khusus sehingga ke depannya dapat menjadikan chemistry yang apik.
Apresiasi sebesar-besarnya dari kami selaku pengawas Kopma UII periode
2023/2024 untuk pengurus pada periode 2023/2024 karena telah melaksanakan
tanggung jawab dan amanah yang diberikan oleh para Anggota Kopma UII. Selain itu
pengurus Kopma UII Periode 2023/2024 telah sanggup menyelesaikan laporan
perkembangan pada triwulan pertama hingga laporan perkembangan terakhir. Banyak
hal yang telah dilalui dan dapat sebagai bahan belajar untuk kedepanya. Semoga dengan
dibuatkanya laporan dari kami selaku pengawas, pihak ketiga dari sebuah pengurus
Kopma UII dapat sebagai pembelajaran masing-masing individu serta perbaikan yang
lebih baik.

2. EVALUASI HASIL KERJA DEWAN PENGAWAS

a. Sekretaris
Tanggungjawab mengenai kesekretariatan pada Kopma UII dipegang oleh dua
orang sekretaris. Pada periode 2023/2024 ini kinerja sekretaris sudah baik. Kami sangat
mengapresiasi kinerja sekretaris umum yang telah menyelesaikan program kerja
hingga tuntas meski dalam melalui banyak kendala yang datang. Tidak hanya itu,
koordinasi antara sekretaris dengan ketua umum ataupun dengan pengurus serta
anggota terbilang berjalan dengan lancar. Selain itu, pengarsipan di google drive pada
periode 2023/2024 tertata dengan rapi. Namun untuk kedepannya, sekretaris harus lebih
baik dalam pengarsipan data-data dan lebih baik dalam komunikasi. Hal itu yang
membuat sekretaris lebih terpandang dan lebih eksis. Diharapkan untuk periode
selanjutnya, kinerja sekretaris ini bisa tingkatkan lagi.

b. Keuangan/Bendahara
Keuangan/Bendahara bertanggung jawab atas arus keluar masuk uang ataupun
aset keuangan yang dimiliki oleh Kopma UII. Pada periode 2023/2024 Keuangan
Kopma UII dipegang oleh dua orang bendahara. Pada periode ini Bendahara Kopma
UII telah berusaha memperbaiki standar arus kas masuk dan keluar sesuai program
kerjanya dengan berintegrasi dengan bidang lainnya. Ada beberapa kendala yang
dialami oleh bendahara Kopma UII.
Sama halnya dengan yang lainya, permasalahan komunikasi di bendahara perlu
ditingkatkan. Dengan niat belajar serta memperbaiki kesalahan, maka insyaalloh jalan
pasti ada. Namun untuk keseluruhan, kami berterimakasih kepada bendahara yang telah
menyelesaikan Amanah secara keseluruhan dengan baik. Kami harapkan adanya
perbaikan segi kualitas gerak jalan bendahara untuk kedepanya.

c. Bidang Usaha
Bidang Usaha merupakan salah satu bidang dalam Kopma UII yang memiliki
fungsi sebagai bidang yang bertanggung jawab atas semua unit usaha yang dijalankan
oleh Kopma UII. Pada periode ini, kepengurusan Bidang Usaha menurut
kepengawasan secara langsung maupun tidak langsung dapat disimpulkan cukup baik.
Pelaksanaan program kerja yang dilakukan bidang usaha pada kepengurusan periode
telah dilakukan secara maksimal baik secara langsung maupun tidak langsung. Akan
tetapi komunikasi serta promosi yang kurang membuat Bidang Usaha seperti
menurunkan eksistensinya. Akun media sosial Kopmart yang belum terealisasikan
secara maksimal pun menjadi bagian yang sama pada titik promosi.
Secara umum, kendala yang telah dilalui Bidang Usaha periode ini merupakan
komunikasi atau kekompakan bidang yang berdampak pada pekerjaan maupun untuk
sekedar memecah masalah. Perlunya meningkatkan kekompakan dengan memulai hal-
hal kecil secara Bersama dan dilakukan secara rutin. Dengan begitu, inovasi maupun
masalah yang dating dapat diatasi dengan baik serta bijak.

d. Bidang PSDA
Bidang PSDA (Pengembangan Sumber Daya Anggota) merupakan salah satu
bidang dalam Kopma UII yang memiliki peran sebagai bentuk pengembangan kualitas
sumber daya yang ada di organisasi, baik kualitas maupun kuantitas dari aspek
keanggotaan. Bidang PSDA merupakan ujung tombak dari keaktifan pengurus dan
anggota dalam sebuah organisasi. Kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh PSDA sangat
berpengaruh terhadap kerukunan dan kekeluargaan seluruh elemen yang terdapat
dalam Kopma UII. Pada kepengurusan periode 2023/2024 Bidang PSDA sudah
bekerja cukup baik dengan melihat dari beberapa program kerja yang dijalankan.
Program kerja yang berjalan dengan baik pada TW I contohnya Upgrading
Pengurus dan Unit Kegiatan Anggota (UKA). Selanjutnya pada TW II semua program
kerja di Triwulan II yang dikerjakan oleh Bidang PSDA terlaksana dengan cukup baik
walaupun tetap ada beberapa kendala. Program kerja yang telah dikerjakan pada TW
II yaitu Oprec Anggota dan DIKLATSAR Kopma UII. Program kerja yang dikerjakan
pada TW III yaitu Milad Kopma UII dan Magang . Berdasarkan seluruh program yang
dikerjakan, telah berjalan dengan cukup baik. Program kerja Milad mengusung Malam
Keakraban (Makrab) yang membuat hubungan antara sesama Anggota Kopma UII
menjadi lebih akrab. Selain itu pada TW III ini seluruh bidang sudah menjalankan
program kerja bersama dengan anggota magang. Diharapkan seluruh anggota magang
dapat melanjutkan estafet kepengurusan Kopma UII pada periode yang akan datang.

e. Bidang Hubineks
Bidang Hubinekas pada periode 2023/2024 telah menjalankan program kerja
nya dengan sangat baik. Bidang Hubineks sendiri telah berhasil melakukan amanah
yang diberikan, serta berusaha maksimal dalam kegaiatan planning maupun
unplanning. Tak luput dari permasalahan internal yang terjadi, kepala bidang
Hubineks serta staff Hubineks dapat mengkomunikasikan dan menyelesaikan secara
baik. Hal itu yang menjadikan Hubineks dapat dijadikan kiblat dari contoh komunikasi
yang ada.
Program kerja yang telah dilalui bidang Hubineks berhasil mengelola media
dengan cukup baik. Namun tanpa mengurangi rasa hormat, bidang Hubineks bisa lebih
diaktifkan dan kreatifkan dalam menyebar informasi, membangun relasi, serta
membuat acara-acara besar layaknya Kovent. Sama halnya dengan yang lain, bilamana
diperlukan lembaga di bawah naungan Bidang Hubineks guna menfleksibilitas
pekerjaan program kerja, maka Bidang Hubineks mampu membuat serta
membesarkan nama Hubineks secara tidak langsung.
Besar harapan kami Bidang Hubineks mampu menjaga semangat serta
kekompakan yang telah diwariskan turun-temurun. Dengan adanya komunikasi yang
tidak terputus, semoga Bidang Hubineks selalu menjadi bidang yang eksis dan mampu
menjadi agen perubahan yang ada.

f. Bidang Rispen
Bidang Rispen KOPMA UII berfokus pada aktivitas penelitian serta
pengembangan di Kopma UII agar berorientasi ke masa yang akan datang dalam
jangka panjang untuk perkembangan kopma UII. Dalam implementasinya selama
menjabat satu periode memiliki beberapa program kerja. Program kerja yang pertama
yaitu observasi syar’i mart yang tujuan awalnya mengakuisisi unit usaha syar’i mart
tersebut. Langkah awal yang dilakukan oleh bidang Rispen yaitu melakukan observasi
dari berbagai sumber seperti bertanya langsung ke karyawan toko syar’i mart, salah
satu pengelolanya, dan pengawas tahun lalu. Akan tetapi pada proker ini mengalami
beberapa kendala yang membuat tujuan awal dibatalkan. Selanjutnya yaitu
penyusunan kurikulum meneruskan dari periode kepengurusan tahun lalu.
Kepengurusan periode tahun lalu sudah melakukan penyususunan kurikulum
sampai bab 2. Rispen periode sekarang mempunyai tugas untuk menyusun kurikulum
dari bab 3-5 dan telah berhasil menyusun bab 4. Untuk kelanjutan penyusunan
diserahkan kepada Aditya. Terakhir yaitu Rancangan Peraturan GBHO (Garis-Garis
Besar Haluan Organisasi) yang dibahas secara umum dengan anak magang bidang
Rispen agar mereka paham mengenai GBHO terlebih dahulu. Meskipun sudah
melakukan usaha untuk riset dan mencari informasi dengan KOPMA lain, ternyata
hasil yang didapat kurang memuaskan. Untuk bidang Rispen sendiri terkendala karena
jumlah anggotanya yang paling sedikit dan terdapat kurangnya komunikasi.

C. HAMBATAN DAN KENDALA KINERJA DEWAN PENGAWAS


1. Komunikasi kurang begitu baik.
2. Kurangnya pelaksanaan rapat dengan dewan pengawas.
3. Kurang dalam pelaksanaan langsung sehingga kurang memberikan efek saran
langsung.
4. Sebagian pengawas telah lulus, sehingga terfokus pada kehidupan nyata atau
terbentur dengan kegiatan lain.

D. SARAN DAN REKOMENDASI


1. Kepada seluruh pengurus Kopma UII yang terpilih, harapan kami kalian dapat
mengemban amanah secara kaffah, menuntaskan secara kaffah. Banyak hal yang
kalian dapatkan meski tidak secara langsung, dan kalian pasti akan mendapatkan
ganjaran kebaikan, insyaalloh.
2. Kepada ketua umum terpilih, harapanya menjaga komunikasi dengan pengurus
maupun anggotanya. Terlebih pada sekretaris dan bendahara. Begitu juga dengan
kepala bidang masing-masing, untuk menjaga komunikasi dengan anggota staffnya.
Dengan begitu, segala permasalahan dapat teratasi dengan cermat dan bijak.
3. Kepada Bidang PSDA, dapat kembali mengaktifkan LPMBA di periode berikutnya.
Kopma UII berhak menjadi besar layaknya LEM UII. Kopma UII di tingkat
universitas memiliki kedudukan setara dengan DPM UII dan memiliki hak
kebebasan sendiri. Jadikan Kopma UII besar dan bermartabat selalu.
4. Kepada Bidang USAHA, dapat dikembangkan lagi metode dan cara untuk
mendapatkan profit. Bisa di bentuk layaknya PSDA dengan memiliki Lembaga di
bawah bidang ataupun dengan mitra lain. Selain itu, Bidang usaha juga harus turut
aktif mengikuti kegiatan event kampus guna mencari kesempatan dalam
kesempatan.
5. Kepada Bidang Hubineks, dapat dijaga gairah dan semangat yang telah diwariskan
dari periode sebelumnya. Hubineks telah banyak berkembang dan bergerak
berbagai cara. Akan tetapi, cara untuk bergerak maju dapat dilakukan secara ganti-
ganti guna memvariasi sehingga ada rasa baru setiap sejarah yang ditorehkan.
6. Kepada Bidang Rispen, diharapkan dapat memperbarui berbagai metode cara untuk
bergerak dan berkembang. Komunikasi ditingkatkan, relasi diperluas, dan softskill
ditingkatkan.
7. Untuk periode selanjutnya, kami selaku Dewan Pengawas ingin menyampaikan
bahwa di dunia luar, dunia kerja akan lebih banyak tekanan dan tugas yang harus
segera di selesaikan. Selesaikan amanah mu disini, perbanyak cobaan yang bisa
kalian hadapi, cari jalan keluar, dan cari jalan lain semisal tidak ada solusi dalam
permasalahan. Kopma UII adalah sarana pembelajaran pertama sebelum kalian
menuju dunia luar.
8. Kopma UII adalah berkah dan manfaat bagi orang luar, bagi orang yang kalian tidak
pikirkan. Jangan bunuh Kopma UII hanya karena egomu. Lanjutkan dan hidupkan
kembali dengan cara kalian hidup.

E. PENUTUP
Alhamdulillah ala kulli hal, kepengawasan serta kepengurusan Kopma UII periode
2023/2024 telah dilalui. Semoga segala apa yang telah dilakukan mampu menjadi bahan
evaluasi dan koreksi untuk masa-masa yang akan datang. Sehingga kinerja kepengawasan
kedepannya yang akan datang lebih bisa ditingkatkan dan lebih optimal.
Kami menyadari dengan kesadaran dan kerendahan hati bahwasannya dalam
melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang kami emban terdapat banyak benturan
kegiatan kami dan kekurangan pengawasan kami. Kami menghaturkan maaf yang sebesar-
besarnya apabila kinerja kepengawasan yang kami laksanakan dan kami berikan kurang
memuaskan.
"Dalam dunia ini, hanya mereka yang belajar dari kesalahan yang akan bertahan.”
Rintarou Okabe (Steins Gate)
BAB III
PENUTUP

Syukur Alhamdulillah atas segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah-Nya kepada kami untuk menyelesaikan laporan pertanggungjawaban pengurus
dan pengawas Kopma UII periode 2023/2024. Kami menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dalam pelaksanaan tugas pada periode ini. Harapan kami semoga laporan ini bisa
menjadi bahan pertimbangan dan evaluasi bagi pengurus dan pengawas Kopma UII periode
selanjutnya agar dalam pelaksanaan kegiatan yang serupa nantinya bisa menjadi lebih baik dari
yang sebelumnya.

Demikian laporan ini kami buat,kami ucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu berjalannya kegiatan di periode ini. Semoga dengan adanya laporan
pertanggungjawaban ini dapat digunakan sebagai pedoman dalam kegiatan yang sama pada
periode selanjutnya.

Anda mungkin juga menyukai