PERIODE 2021-2022
1. Pendahuluan
Alhamdulillah, Segala puji hanya milik Allah yang telah mencurahkan nikmat
dan karuniaNya, sehingga kita bias berkumpul dalam forum Rapat Anggota
Komisariat (RAK) ke XXVIII. shalawat serta salam semoga senantiasa
tercurahkan kepada Nabi Muhammad ﷺ, kepada para sahabat serta seluruh ummat
beliau yang senantiasa mengikuti jejak beliau.
Dalam hal ini kepengurusan HMI Komisariat UISU periode 2021-2022 akan
berakhir, merupakan suatu kewajiban yang harus dilakukan oleh pengurus untuk
melakukan Rapat Anggota Komisariat (RAK) seperti yang tercantum didalam
pasal 17 ART tentang kekuasaan/wewenang pada angka 1 Hasil-Hasil Kongres
yang ke- XXX di Ambon yaitu meminta laporan pertanggungjawaban (LPJ)
kepada pengurus komisariat.
Urgensi dari setiap pengurus yang harus ada ialah memiliki kesadaran akan
amanah dan tanggung jawab yang diembannya, sebagai bentuk perwujudan akan
hal diatas maka kami fungsionaris bidang keuangan dan logistik HMI Komisariat
Universitas Islam Sumatera Utara periode 2021-2022 akan
mempertanggungjawabkan hasil kerja yang telah dijalankan oleh tim keuangan dan
logistik selama kepengurusan di Komisariat UISU Medan dengan data yang ada
Karena setiap perbuatan akan dimintai pertanggungjawabannya, baik itu di dunia
maupun di akhirat. Seperti yang dikatakan oleh Allah swt dalam firmannya Qs. Al-
Isra ayat 36
ٰۤ ُ
ول ِٕىكَ َكانَ َع ْنهُ َم ْسـُٔوْ اًل ص َر َو ْالفَُؤا َد ُكلُّ ا
َ َْس لَكَ بِ ٖه ِع ْل ٌم ۗاِ َّن ال َّس ْم َع َو ْالب
َ َواَل تَ ْقفُ َما لَي
Terjemahan
Dan janganlah kamu mengikuti sesuatu yang tidak kamu ketahui. Karena
pendengaran, penglihatan dan hati nurani, semua itu akan diminta
pertanggungjawabannya.
1. Pra reshuffle
Berawal dari pelantiakan pengurus HMI Komisariat UISU periode 2021–
2022 pada hari sabtu, 24 April 2021 di Aula Yayasan UISU yang dihadiri
oleh anggota muda, anggota biasa, dan pengurus yang akan dilantik beserta
tamu undangan lainnya. Selanjutnya pengurus Komisariat UISU melakukan
Upgradding untuk upaya pemahaman terhadap tugas pokok dan fungsi
setiap Bidangnya agar memudahkan pengurus dalam merencanakan program
kerja yang kemudian ditetapkan dalam suatu proyek kerja Komisariat UISU
periode 2021-2022.
Lalu kepengurusan melalukan rapat kerja yang bertempat di sibolangit yang
mana didalam rapat kerja itu berfungsi untuk mengatur Scheduling dan
Budgeting selama satu semester agar kegiatan yang dilakukan tidak
berbenturan antara satu bidang dengan bidang yang lain.
Kemudian setelah berjalannya kepengurusan bidang keuangan dan logistik
ini beberapa bulan setelah kami dilantik komunikasi antar bendahara umum
dan wakil bendahara umum beserta dapartemennya berjalan dengan baik.
Sehingga kami bidang keuangan ingin melakukan yang terbaik untuk
komisariat .
Beranjak dari beberapa kemudian tersebut, melihat kordinasi dan konsolidasi
terhadap bidang keuangan sendiri dan kurangnya kerja sama dan tidak saling
memahami pribadi sesama pengurus bidang keuangan dan dapartemen
menjadi tidak aktif karena pada dasarnya wakil bendahara dan
dapartemennya masih membutuhkan bimbingan dan arahan dari bendahara
umum yang merupakan kordinator di bidang keuangan dan logistic. Akibat
bidang keuangan dan logistic menjadi vakum. Hal ini menyebabkan
program kerja tidak terjalankan, seperti yang kita tau bahwa sahnya
keuangan menjadi hal yang sangat urgen didalam suatu organisasi karena
suatu kegiatan tidak akan berjalan maksimal jika kebutuhan dana tidak
dikeluarkan oleh bidang keuangan.
2. Pasca Rreshuffl
Setelah reshuflle pada tanggal 15 desember 2021, bendahara umuk harus
belajar memahami tentang administrasi keuangan dan bisa menggelolah
keuangan lebih giat lagi dalam melakukan tanggung jawab sebagai
bendahara umum. Wakil bendahara umum berasal dari bidang yang berbeda,
tetapi semangat yang tinggi bidang keuangan adalah salah satu cara kami
melanjutkan amanah yang diberikan.
Di samping itu, bidang keuangan dan logistik masih memiliki kendala yaitu
pembayaran sekretariatan yang belum tuntas karna uang kas komisariat tidak
mencukupi pembayaran sekretariatan. Akan tetapi bidang keuangan selalu
malakukan ataupun memikirkan jalan keluar untuk menuntaskan
permasalahan dana sekretariatan.
1.1iuran anggota
Terealiasai, sasaran pengurus, anggoata biasa, namun tidak berjalan
maksimal karena dikarenakan kurang maksimal kinerja dan collective
collegial dari bidang keuangan dan logistic itu sendiri yang
mengakibatkan bnayaknya anggota yang Meningkatkan Pengelolaan
Sumber-Sumber Penerimaan atau Pemasukan HMI Komisariat UISU
Medan tidak membayar iuran dan juga kurangnya kesadarann anatara
sesama aggota yang tidak membayar iuran. Bidang keuangan itu
sendiri sudah melakukan upaya mempublikasikan daftar anggota yang
sudah membayar dan yang membayar iuran. Hal ini menyebabkan
efek jerah kepada anggota yang belum membayar iuran. Tetapi
harapan komisariat tidak terwujudkan secara maksimal.
Teralisasi, sasaran Pengurus dan anggota hmi komisariat uisu medan. Diskusi keuangan
berjalan dengan lancar dan diskusi ini dilakukan di jalan setia budi bertepatan di caffe
alumni yaitu kakanda ami sekaligus diskusi tersebut colef dengan kohato HMI komisariat
uisu medan, namun ada sedikit kekurangan antara diskusi tersebut seharusnya
dilaksasakan 2 kali semester. akan tetapi ini menyebabkan kekurangan konsolidasi natar
bidang keuangan.
lV. EVALUASI
adapun evaluasi dari bidang keuangan dan logistic, yaitu:
1. Fungsionaris bidang keuangan kurang memahami tugas dan fungsinya. Sehinggga kurang
oengetahuan tentang bagaimana merawat oraganisasi agara terus berjalan, bagaimana
menyelesaikan konflik internal yang terjadi di pengurusan serta bagaimna memberi
semangat kinerja kepada diri sendiri agar tidak jenuh didalam menjalankan amanah
organisasi.
2. Kurangnya komunikasi dan konsolidari dari kedekatan emosional sesame pengurus,
anggota maupun alumni HMI komisariat uisu medan. Hal I I yang menyebabkan sering
terjadi miss communication antara pengurus dan juga alumni dikarenakan tidak adanya
pemahaman dan pendekatan emosional antara sesame pengurus.
3. Kurangnya rasa tanggung ajawab fungsionaris keuangan terhadap program kerja bidang.
4. Kurangnya respon dari anggota komisaria terhadap kegiatan organisasi.
kekurangan-kekurangan diatas merupakan masalah dari bidang keuangan dan logistic kali
ini yng menghambat majunya roda organisasi, yang dapat kita jdikan seabagai
pembelajaran agar kedepannya diharapka dapat meminimalisir masalah seperti yang
terjadi di kepengurusan dan kesalahan yang sama tidak terjadi berulang-ulang.
V. PROYEKSI
1. Setiap fungsonaris harus memahami tugas dan fungsinya masing-masing deangan cara
memperbanyak Up-grading dan membaca konstitusi.
2. Pereratlah komunikasi antara bidang, sesame pengurus,seluruh anggota HMI dan juag alumni.
Karena dengan komunikasi yang abik dapat mempermudah jalannya program kerja.
3. Perlu adanya jiwa dan rasa saling memiliki bagi setiap fungsonaris dalam berHMI.
Kesalahan itu pasti terjadi setiap kesalahan bagi siapa saja, begitu juga dalam kepengurusan,
besar harapan kepada seluruh kader HMI dan terkhusus untuk HMI komisariat uisu medan demi
berdera sang hijau hitam mari berjuang sama-sama untuk kepentingan uamat dan bangasa,
sebagai slogan dari HMI itu sendiri yaitu HMI adalah anak kandung umat. Maka dari itu kita
harus berjuang bersama, dan dengan semangat yang sama, mempunyai tekad yang sama, dama
menjalankan roda organisasi kedepannya.
Vl. PENUTUP
Tidak terasa sudah satu tahun berlalu dan bukanlah waktu yang untuk bisa berbuat banyak
himpuanan ini sejak dilantik sampai diadakan reshfulle sampai hari ini diharapkan forum RAK
menjadi sebuah keharusan untuk mempertanggung jawabkan apa yang pernah dilakukan atau apa
yang belum pernah dilakukan. Mungkin cukup sekian laporan pertanggung jawaban bidang
keuangan dan logistic, lebih dan kurangnya kami mohon maaf.
Wassalamualaikum Wr.Wb
LAMPIRAN Vl
INVENTARIS PERLENGKAPAN
PERIODE 2021-2022
KONDISI
NO NAMA BARANG JUMLAH BAIK RUSAK HILANG
1 Papan tulis 2 B
2 Lemari 2 R
3 Logo garuda 1 B
4 Papan informasi 2 B
5 Foto OK.RAHMAT 1 R
6 Foto pengurus 2 B
7 Piring kaca 14 B
8 Piring plastic 28 B
9 Mangkok plastic 16 B
10 Madding 1 B
11 Rak buku 1 B
panci besar 1 B
12 Kursi 3 B R
Tempat gelas 1 B
13 Printer 2 B R
14 Infokus 2 B R
Saringan mie 1 B
15 Computer 1 B
16 Keranjang tingkat 1 B
18 Piala 3 B
19 Keranjang rapat 4 B
20 Wifi 1 B
21 Talam plastic 1 B
22 Cok sambung 2 B
23 Ember hitam 2 B
24 Kompor gas 1 B
25 Gallon 2 B
26 Rak piring aluminium 1 B
27 Keranjang piring 1 B
28 Kuali 3 B
29 Panci kosmos 2 B
30 Ember kecil 2 B
31 Ceret plastic 2 B
32 Gelas kaca 5 B
33 Gelas plastic 8 B
34 Sendok masak 4 B
35 Sendok makan 10 B
36 Sapu rumah 3 B
37 Kain pel 1 B
38 Rak sepatu 1 B
39 Sejadah 3 B
LAMPIRAN V
DATA KEUANGAN
PERIODE 2021-2022
April 2021
Juni 2021
Juli 2021
Agustus 2021
September 2021
Januari 2022
Februari 2022
Maret 2021