PROGRAM KERJA

CABANG BENGKULU
ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN
PERIODE 2020-2021
Assalamualaikum Wr.Wb
Yang terhormat Ketua umum HMI Cabang Bengkulu
Yang saya hormati Ketua Umum Komisariat Selingkup HMI CabangBengkulu
Serta Presidium sidang dan peserta sidang yang kami banggakan.

Berikut ini rangkaian Program Kerja Dari Bidang HAM dan Lingkungan Hidup
(HAMLI)
I. Pendahuluan
II. Kondisi Objektif
a. Kondisi Objektif Internal
b. Kondisi Objektif Eksternal
III. Program Kerja dan Realisasi
IV. Evaluasi dan Proyeksi
V. Penutup

I. PENDAHULUAN
Pertama-tama marilah kita panjatkan puja-puji syukur atas kehadirat Allah
SWT, berkat limpahan rahmat serta nikmatnya kita semua masih dapat berkumpul di
tempat ini dalam keadaan sehat wal ‘afiyat dan tanpa adanya halangan sedikitpun.

Tidak lupa shalawat serta salam kita curahkan kepada junjungan kita Nabi
Muhammad shallallahu ‘alaihi wa sallam. Beliau yang telah membawa kita dari zaman
kegelapan, zaman kebodohan menuju zaman terang benerang dengan penuh
kecanggihan teknologi seperti yang kita rasakan pada saat ini.

Yang pertama ingin kami sampaikan bahwasanya setiap amanah dan tanggung
jawab merupakan sesuatu yang urgent bagi setiap Individu yang diberikan tanggung
jawab, saya sebagai pengurus bidang Administrasi dan Kesekretariatan menyadari
bahwa tanggung jawab dan amanah yang kami emban begitu besar, sehingga dalam hal
ini saya akan melaksanakan tanggung jawab tersebut dengan sebaik-baiknya.

Dalam kesempatan ini saya mencoba manyampaikan laporan program kerja

yang saya susun dengan seoptimal mungkin sebagai bentuk tanggung jawab selama
dua semester kepengurusan HMI Cabang Bengkulu. Walaupun dalam kepengurusan
ini belum sepenuhnya mampu melaksanakan tugas atau merealisasikan aspirasi-
aspirasi serta tuntutan-tuntutan para kader, karena dengan berbagai kekurangan dan
hambatan yang dihadapi.

Kondisi Objektif

a. Kondisi Objektif Internal

Administrasi dan Kesekretariatan merupakan bidang yang bergerak di bagian
internal kepengurusan HMI cabang Bengkulu. Dalam hal ini tugas dari bidang ini
sendiri seperti melakukan pengaturan tata cara pengelolaan surat menyurat;
melakukan pengumpulan, pencatatan, penyususnan, dan pemeliharaan; dan
melaksanakan kegiatan-kegiatan lain yang dapat mendukung peningkatan dan
penyempurnaan administrasi kesekretariatan. Sehingga dalam hal ini saya mencoba
untuk memformulasikan arah program kerja bidang administrasi dan kesekretariatan
itu sendiri sesuai dengan mandat konstitusi.
Selama dua semester dalam kepengrusan kami menyadari banya sekali
kekurangan dalam menjalankan amanah yang di emban di bidang administrasi dan
kesekretariatan itu sendiri tetapi tetap dicoba serta beikhtiar menjalankan amanah
yang diemban sebaik mungkin. Adapun beberapa faktor yang menurut saya cukup
menghambat pelaksaaan program kerja yang telah disusun, diantaranya kurang nya
support Materi dan waktu sehingga sedikit terhambatnya program kerja yang ingin
di jalankan.
Dengan berbagai permasalahan yang dihadapi di atas saya dengan kesadaran
yang penuh untuk tetap menjalankan tanggung jawab tersebut walaupun
kedepannya masih banyak koreksi dan evaluasi yang harus dilakukan agar kedepan
menjadi lebih baik.

Kondisi Objektif Eksternal

Sebagai bidang yang bergerak di bagian internal maka bidang administrasi

dan kesekretariatan memenejemen seluruh aktivitas internal oleh sebab itu
diperlukan koordinasi dari sesama pengurus cabang maupun komisariat sehingga
mampu memaksimalkan berbagai rancangan kerja yang sudah disusun. Dalam
rencana yang disusun saya mencoba untuk terus bekerjasama dengan pihak internal.
Namun seperti yang disebutkan sebelumnya, kordinasi yang dilakukan menurut
saya masih sangat kurang, sehingga kurang memaksimalkan rencana kerja yang
dilakukan.
 II. Program Kerja dan Realisasi
(Terlampir)

III. Evaluasi dan Proyeksi

 Evaluasi
Kurangnya keterlibatan dan respon positif pengurus cabang dan komisariat
terhadap kegiatan yang dilakukan oleh bidang administrasi dan kesekretariatan
contohnya Pelatihan Pelatihan Administrasi dan Keprotokoleran yang hanya dihadiri
beberapa orang saja kondisi tersebut menjadi evalusasi dalam memproyeksikan
program kerja kepengurusan selanjutnya.
 Proyeksi
Menjadikan bidang administrasi dan kesekretariatan sebagai bidang pusat
kajian administrasi bagi kader HMI Cabang Bengkulu.
IV. Penutup
Demikian laporan program kerja ini kami buat dengan kesungguhan hati. kami
menyadari betul bahwa dalam mengemban amanah kepengurusan selama dua semester
ini, dalam kinerjanya begitu banyak meninggalkan kekurangan, oleh karena itu di
semester dua ini kami mencoba memformulasikan agar program kerja yang telah kami
susun berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan tentunya dengan partisipasi dan
dukungan dari kawan kawan pengurus HMI Cabang Bengkulu.

Wabillahi taufiq wal hidayah

Wassalamualaikum Wr.Wb.
Bengkulu, 08 Rajab 1443 H
09 Februari 2022 M

PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
CABANG BENGKULU
BIDANG ADMINISTRASI DAN
KESEKRETARIATAN

RIRIN SURYANI
SEKRETARIS UMUM
 Rekapitulasi Surat Keluar Semester II

No Jenis Surat Tujuan Surat Jumlah

1 Surat Biasa Internal HMI 113
2 Surat Biasa Eksternal HMI 23
3 SK Internal HMI 15
4 Surat Mandat